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Aufforderung zur Angebotsabgabe
(AzA)
Offenes Verfahren gem. § 15 VgV
zur Vergabe von
Objektplaner Leistungen Lph 3 + 4 HOAI 2021
für das Bauvorhaben Sanierung Mehrzweckhalle und Feuerwehr in der Ge-
meinde Biebertal, Ortsteil Krumbach
Vergabe Nr. 2026_BIEB_MZH+FW Krumbach_01OBJ
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Inhaltsverzeichnis
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Auftraggeberin ............................................................................................................................ 3
-
Allgemeines ................................................................................................................................. 3
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Anforderungen an das Angebot ............................................................................................... 4
3.1 Form und Inhalt des Angebotes ....................................................................................... 4
3.2 Nachunternehmererklärung .............................................................................................. 5
3.3 Fehlende Erklärungen und Nachweise ............................................................................ 6
-
Angebotsfrist ............................................................................................................................... 6
-
Verfahrensablauf/Zuschlagskriterien ....................................................................................... 6
5.1 Verfahrensablauf ................................................................................................................ 6
5.2 Zuschlagskriterium ............................................................................................................. 6
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Zuschlag ....................................................................................................................................... 7
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Akteneinsicht in einem Nachprüfungsverfahren .................................................................... 7
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Umgang mit Daten des Verfahrensteilnehmers (DSGVO) .................................................... 7
-
Nachprüfungen ........................................................................................................................... 8
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Sanierung MZH und FW Krumbach – Objektplanung
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- Auftraggeberin
Gemeinde Biebertal Mühlbergstraße 9 35444 Biebertal
- Allgemeines
Die Auftraggeberin fordert Sie auf, für die ausgeschriebenen Leistungen ein Angebot zu fertigen und dieses innerhalb der Angebotsfrist gem. Ziff. 4 dieser Aufforderung zur An- gebotsabgabe einzureichen.
Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 30.11.2026; 12:00 Uhr über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Auskunftser- suchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden aus- schließlich darüber beantwortet.
Nur durch diese Verfahrensbedingungen verbleibt der Auftraggeberin ausreichend Gele- genheit, angemessen auf Anzeigen zu reagieren, dies allen Bietern mitzuteilen und die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Bearbeitung der Angebote rechtzeitig zu berücksichtigen.
Die Angebotsunterlagen verbleiben bei der Auftraggeberin und werden nicht zurückge- geben. Für die Teilnahme an dem Verfahren, insbesondere für die Ausarbeitung der Angebote, erfolgt keine Vergütung, Kostenerstattung oder Entschädigung.
Die gesamte elektronische Abwicklung des Verfahrens einschließlich sämtlicher Kommu- nikation erfolgt über die Vergabeplattform eHAD (https://www.absthessen.de/ehad- bieter-software.html).
Die Ausschreibungsunterlagen für dieses Verfahren bestehen aus den zum Download über den Link in der Bekanntmachung bereitgestellten Dokumenten. Die Auftraggeberin weist auf etwaige Ergänzungen, Änderungen und Fortschreibungen im Laufe des Verga- beverfahrens hin.
Die in diesen Ausschreibungsunterlagen verwendeten personenbezogenen Bezeichnun- gen verstehen sich für alle Geschlechter (m/w/d).
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Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Ausschreibungsunterlagen über de- ren Vollständigkeit zu vergewissern. Der Bieter ist verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Unterlagen sofort zu überprüfen und ggf. nachzufordern. Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bewerbers Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklar- heiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber die Auftraggeberin unverzüg- lich über die Vergabeplattform eHAD darauf hinzuweisen.
Die Bieter beteiligen sich an keinen unzulässigen oder gegen die Interessen der Auftrag- geberin gerichteten Wettbewerbsabsprachen. Sie haften der Auftraggeberin für sämtli- che Schäden, die durch unzulässige oder gegen die Interessen der Auftraggeberin ge- richtete Wettbewerbsabsprachen verursacht wurden, an denen die Bieter beteiligt wa- ren.
Bei Veröffentlichung von Antworten zu Bieterfragen im Vergabeportal eHAD erhalten registrierte Bieter eine elektronische Information. Nicht registrierte Interessenten dage- gen trifft eine Holschuld, sie müssen sich regelmäßig im Vergabeportal informieren.
- Anforderungen an das Angebot
3.1 Form und Inhalt des Angebotes
Das vollständige und verbindliche Angebot ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform eHAD einzureichen.
Dem Angebot sind sämtliche geforderten Unterlagen beizulegen. Gefordert sind:
- durch den Bieter ausgefülltes Angebotsblatt (Anlage A1 zur AzA)
- durch den Bieter, ggf. durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ausgefüllter Eignungsbogen (Anlage A2 zur AzA)
- durch den Bieter unterzeichnete Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Anlage A2.1 zur AzA)
- durch den Bieter ausgefüllte Eigenerklärung Informationen zum Bieter (An- lage A2.2 zur AzA)
- falls zutreffend, durch den Bieter ausgefüllte Erklärung zum Nachunterneh- mereinsatz (Anlage A4 zur AzA)
- falls zutreffend, ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers (Anlage A5 zur AzA)
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- durch den Bieter ausgefüllte und unterschriebene „Erklärung mitwirkender Personen zur Neutralitäts- und Geheimhaltungsverpflichtung“ mindestens für die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung (Anlage A6 zur AzA)
- ausgefüllte Integritätsvereinbarung (Anlage A7 zur AzA)
- ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Einhaltung des Mindestlohns (Anlage A8 zur AzA)
- durch den Bieter zu erstellende Honorarkalkulation (siehe Ziffer 5.2.1 der AzA)
Eine „Erklärung mitwirkender Personen zur Neutralitäts- und Geheimhaltungsverpflich- tung“ (Anlage A6 zur AzA) ist mindestens jeweils von den Personen des Leitungs- teams (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) persönlich auszufüllen und zu unterschreiben. Die Auftraggeberin behält sich vor, ausgefüllte und unterzeichnete Er- klärungen gemäß Anlage A6 auch für andere wesentlich am Projekt beteiligte Mitarbeiter des Bieters und für die einzusetzenden Mitarbeiter der benannten Nachunternehmer ab- zufordern.
Die durch Dritte abzugebenden Erklärungen (Anlagen A5 und A6) sind auszu- drucken, handschriftlich auszufüllen und zu unterzeichnen und anschließend eingescannt einzureichen. Im Übrigen sind die Anforderungen an die Text- form gemäß § 126b BGB einzuhalten.
Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung vorzulegen.
3.2 Nachunternehmererklärung
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen oder sich in sonstiger Weise der Fähigkeiten und/oder Kapazitäten anderer Unternehmen bei der Auftragsausführung zu bedienen, muss er in dem Angebot Art und Umfang so- wohl der vorgesehenen Unterauftragsvergabe als auch der sonstigen Unterstützungs- leistung durch Dritte unter Verwendung der beiliegenden Anlage A4 nachvollziehbar an- geben und diese Erklärung seinem Angebot beilegen.
Auf Verlangen der Auftraggeberin sind der/die Nachunternehmer zu benennen sowie dessen/deren Eignung nachzuweisen. Der Bieter hat ferner erst auf Verlangen der Auf- traggeberin nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Ressourcen dieses/er Unterneh- men/s bei der Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. In der hierfür zu verwen- denden Anlage A4 sind auch etwaige nachrangige Untervergaben an Sub-Sub-Unterneh- mer usw. anzugeben. Die Nachunternehmerkette ist bis zu demjenigen Unternehmen aufzuschlüsseln, welches die Leistung tatsächlich erbringt. Auf Verlangen der Auftragge- berin ist auch für dieses Unternehmen die Eignung nachzuweisen.
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Im Übrigen wird auf die §§ 36 und 47 VgV verwiesen.
3.3 Fehlende Erklärungen und Nachweise
Enthält das Angebot die geforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig, kann die Auftraggeberin den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV zur Nachreichung der fehlenden oder zur Vervollständigung der unvoll- ständigen Unterlagen auffordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbe- wertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
- Angebotsfrist
Das vollständige Angebot ist ausschließlich elektronisch bis zum
01.12.2026 um 10.00 Uhr
über die Vergabeplattform eHAD einzureichen
Ein verspätetes Angebot wird für das Vergabeverfahren nicht berücksichtigt. Das Risiko der Rechtzeitigkeit des elektronischen Eingangs in der geforderten Form über die Verga- beplattform eHAD trägt der Bieter.
- Verfahrensablauf/Zuschlagskriterien
5.1 Verfahrensablauf
Folgender Verfahrensablauf ist vorgesehen:
Nach der Öffnung der rechtzeitig eingegangenen Angebote werden diese einer formalen Prüfung durch die Auftraggeberin unterzogen und gegebenenfalls fehlende oder unvoll- ständige Unterlagen nachgefordert (s. hierzu Ziff. 3.4 dieser AzA).
5.2 Zuschlagskriterium
Die Entscheidung über die Auftragserteilung wird anhand des nachfolgend dargestellten Zuschlagskriteriums im Wege einer vergleichenden Bewertung der Angebote getroffen. Seite 6 von 8
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Preis 100 % Gewichtung
Der Zuschlag wird auf das günstigste Angebot erteilt.
- Zuschlag
Die Zuschlags- und Bindefrist läuft an dem im Angebotsblatt (Anlage A1 zur AzA) an- gegebenen Datum ab. Die Auftraggeberin strebt dennoch an, den Zuschlag zu einem früheren Zeitpunkt zu erteilen. Ein Anspruch auf eine vorzeitige Zuschlagserteilung be- steht nicht.
- Akteneinsicht in einem Nachprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens nach den §§ 160 ff. GWB grundsätzlich allen Verfahrensbeteiligten ein Akteneinsichts- recht zusteht (§ 165 GWB). Jedes Angebot wird in die Vergabeakte aufgenommen. Die Auftraggeberin ist gem. § 163 Abs. 2 GWB verpflichtet, der Vergabekammer die ge- samten Akten sofort zur Verfügung zu stellen. Die Bieter müssen daher mit der konkre- ten Möglichkeit rechnen, dass ihr jeweiliges gesamtes Angebot von den Verfahrensbe- teiligten eingesehen wird. Es liegt somit im eigenen Interesse eines jeden Bieters, ge- heimhaltungsbedürftige Unterlagen bereits mit der Abgabe des Angebots entsprechend zu kennzeichnen. Dies sollte durch Anbringung der Kennzeichnung „Geheim“ o.ä. ne- ben den jeweiligen Seitenzahlen der Blätter des Angebots erfolgen. Die Entscheidung über den Umfang der Akteneinsicht obliegt allein der Vergabekammer.
- Umgang mit Daten des Verfahrensteilnehmers (DSGVO)
Der Bieter erklärt sich mit der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren damit einver- standen, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabever- fahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorabinforma- tion gem. § 134 GWB erfolgt.
Nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) weist die Auftraggeberin auf Fol- gendes hin:
o Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Auftraggeberin, zu erreichen un- ter den in Ziffer 1 dieses Dokuments genannten Kontaktdaten.
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o Etwaige in dem Bewerbungsbogen oder dem Angebot enthaltene personenbezo- gene Daten werden verarbeitet zum Zwecke der Durchführung des Teilnahme- wettbewerbs und des sich anschließenden Verhandlungsverfahrens sowie einem sich möglicherweise anschließenden Vertragsverhältnis.
o Rechtliche Grundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
o Empfänger der Daten sind Mitarbeiter die Auftraggeberin sowie Mitarbeiter von beratenden Unternehmen.
o Die Daten werden gespeichert, solange dies für die Durchführung des Verfahrens sowie einer sich etwaig anschließenden Vertragsdurchführung erforderlich ist, wobei etwaige gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachtet werden.
o Die betroffenen Personen haben unter Umständen Ansprüche auf Auskunft/ Be- richtigung/ Löschung/ Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gemäß Art. 15 ff. DSGVO. Wenden Sie sich hierzu an die Auftraggeberin.
o Ferner haben die betroffenen Personen Beschwerderechte bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, dem Hessischen Datenschutzbeauftragten.
- Nachprüfungen
Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße an folgende Stelle wenden:
Vergabekammer des Landes Hessen
beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
Fax: +49 611 – 327 648534
E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de
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