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An alle Verfahrensteilnehmer
Gemeinde Grafrath – Sanierung Bürgerstadl Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. §§ 33ff. HOAI Bieterfragen 6
Sehr geehrte Damen und Herren,
uns ging eine Bieterfrage zu, welche wir mit diesem Schreiben beantworten.
Frage 1: In den Eignungskriterien steht unter 2.2.4 zur Referenzgröße (KGR 200-700): "von 2,00 Mio. € bis 4,00 Mio. €: max. 11 P Lineare Interpolation zwischen 0,5 Mio. € bzw. 5,5 Mio. € ≤ 0,5 Mio. € bzw. ≥ 5,5 Mio. €: 5 P"
Sind die Kosten bei den Referenzprojekten wirklich nach oben begrenzt? Verstehen wir es richtig, dass es bei größeren Projekten zu Punktabzug kommt?
Antwort: Ja. Der Vergabestelle obliegt es vergleichbare Referenzen abzufragen und diese zu bewerten. Das weniger vergleichbare Referenzen nicht die volle Punktzahl erhalten dient der Auswahl der Bewerber im Zuge des mehrstufigen Vergabeverfahrens.
Frage 2: In der Liste der Anlagen ist die Anlage 04 nicht benannt. Können hier zusätzliche Referenzblätter des Bieter als Anlafge beigefügt werden? Und falls ja wieviele pro Referenz.?
Antwort: Nein. Es werden maximal 3 Referenzen gewertet.
Frage 3: zur Präzisierung unserer Frage: Können oder sollen in der Anlage 04 eigene Referenzblätter als Ergänzung zu den im Formular abgefragten Referenzdaten hochgeladen werden? Oder ist die Anlage 04 nicht abzuliefern?
Antwort: Nein, es ist keine Anlage 04 anzugeben. Im Teilnahmeantrag ist beschrieben, das je Referenz, also je Anlage 01 – 03 auf maximal drei DIN A 4 Seiten ergänzt das Referenzobjekt präsentiert werden kann. Die ergänzenden Angaben sind freiwillig.
Frage 4: könnte aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und der Umsetzungszeit für Sie auch eine Vergabe nach VOB A §7c und damit die Zulassung eines Nebenangebots im Rahmen dieses Verfahrens in Frage kommen?
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Antwort: Nein.
Frage 5: es werden generell Referenzen gefordert, die "vergleichbare Planungsanforderungen Veranstaltungsgebäude" erfüllen.
Könnten Sie bitte genauer definieren, welche Art von Gebäude damit gemeint ist? Gilt jedes Gebäude, das eine Versammlungsstätte aufweist als Veranstaltungsgebäude (also auch beispielsweise eine Schule)?
Antwort: Die Definition der vergleichbare Planungsanforderungen von Veranstaltungsgebäuden erfolgt über die Honorarzone, da diese die Schwierigkeit der Planungsanforderung einteilt.
Ein Kriterium zu Versammlungsstätten wurde nicht definiert.
Frage 6: wir möchten als ARGE/Bietergemeinschaft teilnehmen und müssten dazu Anlage 10 _ Erklärung der Bietergemeinschaft ausfüllen. Anlage 10 im Teilnahmeantrag betrifft aber Eignungsleihe. Könnten Sie bitte ein entsprechendes Dokument für die Erklärung der Bietergemeinschaft zur Verfügung stellen.
Antwort: Wie im Bewerbungsbogen aufgeführt, müssen Bieter- und Arbeitsgemeinschaften mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abgeben, dass sie eine Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung kann frei formuliert werden oder alternativ das Formblatt III-9 aus dem VHF-Bayern verwendet werden.
Frage 7: Soll _ wieder im Fall der Bietergemeinschaft _ bei der Angabe der Anzahl der Beschäftigten ebenso verfahren werden wie beim Umsatz, d.h. zunächst Angabe jeweils pro Mitglied der Bietergenschaft und dann summiert?
Antwort: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss den Teilnahmeantrag ausfüllen, sodass die Daten vorliegen. Diese können durch den Bewerber oder uns summiert werden. Wichtig ist, dass die Daten jedes Mitglieds auch einzeln nachvollziehbar sind.
Mit freundlichen Grüßen
Die Vergabestelle