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Mindestanforderungen, Zuschlagskriterien

und weitere Informationen zur Erstellung

des Angebotes

Neubau Rettungswache Rahden

Offenes Vergabeverfahren nach VgV

Objektplanung Freianlagen

Auftraggeber:

Kreis Minden-Lübbecke

Der Landrat

Gebäude und Liegenschaften

Otto-Lilienthal-Weg 29

32429 Minden

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Neubau Rettungswache Rahden Offenes VgV-Vergabeverfahren OP Freianlagen Informationen Angebot

Inhaltsverzeichnis

Eignung ........................................................................................................................................ 3
Angebotswertung......................................................................................................................... 6
Bindefrist...................................................................................................................................... 8
Rückfragen ................................................................................................................................... 8
Aufbau und Inhalt des einzureichenden Angebots ....................................................................... 9
Hinweise für Bietergemeinschaften – gesamtschuldnerische Haftung ....................................... 11
Hinweise für andere Unternehmen/ Eignungsverleiher ............................................................. 11

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Eignung

Die eingegangenen Angebote werden zunächst formal geprüft. Ferner wird geprüft, ob bei

den Bietern bzw. Bietergemeinschaften Ausschlussgründe vorliegen und die Bieter/Bieterge-

meinschaften die genannten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen. Die Prüfung erfolgt

anhand der mit dem Angebot eingereichten Eigenerklärungen, Angaben und Unterlagen.

Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, von den Bietern/ Bietergemeinschaftsmitgliedern

kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.

Sämtliche Formblätter sind von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft auszufüllen. Die

Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 2 und VHB-Formular „124 LD Eigenerklärung“) sind im

Falle einer Bietergemeinschaft von allen der Bietergemeinschaft angehörenden Bietern auszu-

füllen.

Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter / Bietergemeinschaften

a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen mit dem Angebot die

nachfolgend genannten Unterlagen abgeben:

• Formblatt 2: Angabe zur Eintragung in das Berufs-/Handels-/Partnerschaftsregister

Für Bieter wird als Berufsqualifikation der Beruf des (Landschafts-)Architekten oder

des (Bau-)Ingenieurs gefordert.

Erforderlich ist, dass der Bieter nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden

Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der

Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 bzw. 2 VgV).

Juristische Personen müssen für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Be-

rufsangehörigen mit der Berufsqualifikation des Berufs des (Landschafts-)Architekten oder

(Bau-)Ingenieurs namentlich benennen (§ 43 Abs. 1 Satz 2 VgV, § 75 Abs. 3 VgV).

Nur bei Bietergemeinschaften abzugeben:

• Formblatt 3: Bietergemeinschaftserklärung mit gesamtschuldnerischer Haftung

und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

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b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen mit dem Angebot die nachfol-

gend genannten Eigenerklärungen abgeben:

• Formblatt 2: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeits-

bereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindestanforderung: Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft gelten für den Auftrag nur

als geeignet, wenn von ihm / von ihr gemeinsam im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre

ein Gesamtumsatz von mindestens 100.000,00 EUR erwirtschaftet wurde.

• Formblatt 2: Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit ei-

ner Deckungssumme von mindestens 2 Mio.€ für Personenschäden und 1 Mio. € für Sach-

und Vermögensschäden. Die Deckungssummen müssen für mehrere Verstöße während

eines Versicherungsjahres mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Mängel am Bau-

werk müssen ausdrücklich mitversichert sein.

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c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Jeder Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen mit dem Angebot Eigener-

klärungen zu Referenzen und zur Beschäftigtenanzahl und Anzahl der Führungskräfte abgeben:

Mindestanforderung:

• Formblatt 2: Eigenerklärung über mindestens eine Referenz für die Objektplanung Freianlagen

(mindestens Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 39 HOAI) für den Neubau von eines Nichtwohn-

gebäudes mit funktionalen Außenanlagen. Die über die Referenz nachgewiesenen Leistungen

müssen im Zeitraum 2019 bis zur Einreichung der Angebotsunterlagen vollständig abgeschlos-

sen worden sein.

Funktionale Außenanlagen im Sinne dieser Ausschreibung sind Außenanlagen,

bei denen die betriebliche, verkehrliche, technische oder sicherheitsrelevante Nutzung im Vor-

dergrund steht und nicht die gestalterische oder landschaftsarchitektonische Ausformung.

Hierzu zählen insbesondere:

Verkehrs- und Erschließungsflächen (z. B. Zufahrten, Ausfahrten, Umfahrungen, Wende-

anlagen),

Stell-, Abstell- und Aufstellflächen (z. B. Pkw-, Einsatzfahrzeug- und Technikstellplätze), be-

festigte Hof-, Rangier- und Betriebsflächen,

Feuerwehr- und Rettungszufahrten sowie Aufstellflächen,
Entwässerungs- und Regenwassermanagementanlagen der Außenanlagen,
sicherheits- und betriebsnotwendige Einrichtungen (z. B. Umzäunungen, Tore, Leiteinrich-

tungen),

barrierefreie Erschließungsflächen.

Gestalterisch geprägte Freianlagen, wie Park- oder Gartenanlagen, aufwändige Pflanz- und Ge-

staltungskonzepte oder repräsentative Platzgestaltungen, sind nicht prägend für diese Defini-

tion.

Hinweis:

Für jede Referenz muss als Anlage eine DIN A4-Seite mit der Beschreibung des Projekts und

der erbrachten Leistungen beigefügt werden.

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• Formblatt 2: Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl und der

Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2023 bis 2025.

Mindestanforderung: Bieter / Bietergemeinschaften müssen mindestens 3 Mitarbeiter beschäf-

tigen, die über ein abgeschlossenes Studium im Bereich (L a n d s c h a f t s-) Architektur / Bau-

ingenieurwesen (Diplom/ Master/ Bachelor) verfügen.

Angebotswertung

Die maßgebenden Zuschlagskriterien (K) für die Angebotswertung (siehe auch Aufforderung zur

Angebotsabgabe) sind:

Gewichtung in v. H.

K1: Honorar / Preis 50

K2: Referenzen Projektleiter (= hauptverantwortlicher Fachplaner) 50

Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der vorstehend ge-

nannten Kriterien und Wichtungen insgesamt die höchste Bewertung erreicht.

Erläuterungen zu den Kriterien:

K1: Honorar / Preis

Die Angebotspreise sind gemäß dem beigefügten Vordruck (Datei Honorarübersicht_OP

Freianlagen) aufzugliedern.

Die Wertungssumme (in €, netto inkl. Nebenkosten) wird ermittelt aus der nachgerechneten

Angebotssumme.

Für die Wertung wird der Preis (in €) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 5 Punkten

normiert:

5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis.
0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen des niedrigsten Preises. Alle

Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Die Punktermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation

mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

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K2: Persönliche Referenzen Projektleiter

Die persönlichen Referenzen für vergleichbare Leistungen für den im Auftragsfall eingesetzten

Projektleiter (= hauptverantwortlicher Fachplaner)

sind vorzulegen. Hierzu sind die entsprechenden Angaben in Formblatt 4 einzutragen. Diese

sind durch eigene Referenzenbeschreibungen zu ergänzen.

Die Referenzen können nur gewertet werden, wenn die nachzuweisenden Leistungen für öf-

fentliche Auftraggeber und im Zeitraum seit 2019 bis zur Einreichung der Angebotsunterlage

vollständig abgeschlossen wurden. (Hinweis: Der Leistungsbeginn darf vor 2019 liegen.)

Die Bewertung der persönlichen Referenzen erfolgt nach folgendem Punktesystem:

5 Punkte erhält der Bieter, dessen Projektleiter (=hauptverantwortlicher Fachplaner) im

wertungsrelevanten Zeitraum mehrfach (mindestens zweimal) die Projektleitung für den

Neubau von vergleichbaren Projekten mit funktionalen Außenanlagen (mindestens Leis-

tungsphasen 2 –8 nach § 39 HOAI) erbracht hat.

4 Punkte erhält der Bieter, dessen Projektleiter (=hauptverantwortlicher Fachplaner) im

wertungsrelevanten Zeitraum mindestens einmal die Projektleitung für den Neubau von

vergleichbaren Projekten mit funktionalen Außenanlagen (mindestens Leistungsphasen 2

–8 nach § 39 HOAI) erbracht hat.

3 Punkte erhält der Bieter, dessen Projektleiter (=hauptverantwortlicher Fachplaner) im

wertungsrelevanten Zeitraum mindestens einmal die Projektleitung für den Neubau von

vergleichbaren Projekten mit funktionalen Außenanlagen (mindestens Leistungsphasen 2

–5 nach § 39 HOAI) erbracht hat.

2 Punkte erhält der Bieter, dessen Projektleiter (=hauptverantwortlicher Fachplaner) im

wertungsrelevanten Zeitraum mindestens einmal die Projektleitung für den Neubau von

Außenanlagen (mindestens Leistungsphasen 2 –8 nach § 39 HOAI) erbracht hat.

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1 Punkt erhält der Bieter, dessen Projektleiter (=hauptverantwortlicher Fachplaner) im

wertungsrelevanten Zeitraum mindestens einmal die Projektleitung für den Neubau von

Außenanlagen (mindestens Leistungsphasen 2 –5 nach § 39 HOAI) erbracht hat.

0 Punkte erhält der Bieter, dessen Projektleiter (=hauptverantwortlicher Fachplaner) im

wertungsrelevanten Zeitraum nicht die Anforderungen an mindestens 1 Punkt erfüllt.

als vergleichbare Projekte zählen z.B. Rettungs-/Feuerwachen, Betriebshöfe, Logistik- oder

Industrieanlagen.

Mit Abgabe des Angebotes hat der Bieter die vorstehend aufgeführten Angaben zu den

Kriterien K1 bis K2 vorzulegen.

Bindefrist

Mit dem Angebot ist eine Bindefrist bis zum 26.05.2026 zu erklären.

Rückfragen

Rückfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über das Nachrichtenmodul der Deut-

schen eVergabe zu stellen.

Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet.

Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Ange-

bote kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens fünf Tage vor Einreichungsfrist bei der

oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nur beantwortet, sofern

dies aus Sicht der Vergabestelle noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote

möglich ist.

Alle Unternehmen, die sich an dem vergabeverfahren beteiligen möchten, müssen sich selbstständig

in regelmäßigen Abständen informieren, ob im Verfahren auf der Vergabeplattform Rückfragenbe-

antwortungen oder ergänzende Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, die bei der Erstellung

des Angebotes zu beachten sind.

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Aufbau und Inhalt des einzureichenden Angebots

Das Angebot ist digital über die Vergabeplattform in Textform gemäß § 126b BGB oder mit fortge-

schrittener/m oder qualifizierter/m Signatur/Siegel gemäß § 126a BGB einzureichen. [WICHTIGER

HINWEIS: Das Angebot ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform

einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls in

Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksich-

tigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien so-

wie des gesamten Angebots. Sollten Probleme beim Hochladen der Angebotsunterlagen auftre-

ten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie

dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.]

Die Angabe der zur Vertretung des Bieters berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer oder

sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Do-

kumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte

Vorname und Nachname des bevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an.

Für die Angebotserstellung wird keine Kostenerstattung gewährt. Vergütungsansprüche und sonstige

Ansprüche der Bieter sind ausgeschlossen.

Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, wird folgende Gliederung vorgegeben:

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Ausgefüllte Dokumente (Es sind dem Bieter zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden und ein-

zureichen.):

Angebotsschreiben
Formblätter 1-4
Eigenerklärung 124 LD
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen)
Vertrag (vom Bieter auszufüllen)
Honorarübersicht
235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten
236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Die letzten beiden Dateien „235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten“ und

„236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ sind nur einzureichen falls zutreffend.

Unternehmensdokumente (vom Bieter zu erstellen, bitte den Dateinamen die Nummerierung U1, U2,

etc. voranstellen):

U1. Projektbeschreibungen zu der im Formblatt 2 benannten Büroreferenz

U2. Honorarermittlung / Kalkulation (für Grundleistungen und Besondere / Zusätzliche Leistun-

gen sowie ggf. Begründungen für etwaige Ab- oder Zuschläge auf die Basishonorarsätze)

U3. Nachweis berufliche Qualifizierung des Projektleiters (z. B. Diplom-Zeugnis)

U4. Projektbeschreibungen zu den im Formblatt 4 benannten persönlichen Referenzen des

Projektleiters

U5. Nachweis berufliche Qualifizierung des Bauleiters (z. B. Diplom-Zeugnis)

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Hinweise für Bietergemeinschaften – gesamtschuldnerische Haftung

Mehrere Unternehmen können sich grundsätzlich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschlie-

ßen. Wird eine Bietergemeinschaft gebildet, müssen alle Mitglieder der Gemeinschaft die gefor-

derten Unterlagen einzeln beibringen, sofern nichts anderes ausgewiesen ist.

Mit Abgabe des Angebotes sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchfüh-

rung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigte Vertreter der Bietergemein-

schaft zu benennen. Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft

ist mit dem Angebot zu bestätigen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemein-

schaft unzulässig sind und in der Regel zur Nichtberücksichtigung aller betroffenen Bietergemein-

schaften im weiteren Verfahren führen.

Hinweise für andere Unternehmen/ Eignungsverleiher

Der Bieter / die Bietergemeinschaft kann für bestimmte Leistungen andere Unternehmen benennen.

Dies kann gem. § 36 VgV durch die Benennung von Nachunternehmern erfolgen, an die Unteraufträge

erteilt werden sollen. Mit dem Angebot sind die entsprechenden Leistungen zu benennen. Des Wei-

teren hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die Möglichkeit im Rahmen der Eignungsleihe gem. § 47

VgV ein anderes Unternehmen für die wirtschaftliche / finanzielle sowie die technische und berufliche

Leistungsfähigkeit zu benennen.

Falls Leistungen an Nachunternehmer vergeben werden und / oder eine Eignungsleihe vereinbart

wird, sind das Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen sowie die Verpflich-

tungserklärung anderer Unternehmen mit dem Angebot einzureichen.

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Mindestanforderungen, Zuschlagskriterien und weitere Informationen.pdf