Anlage 1_Aufgaben- und Leistungsbeschreibung.pdf

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Aufgaben- und Leistungsbeschreibung

Neubau Rettungswache Rahden

Offenes Vergabeverfahren nach gV

Objektplanung Freianlagen

Auftraggeber:

Kreis Minden-Lübbecke

Der Landrat

Gebäude und Liegenschaf-

ten Otto-Lilienthal-Weg 29

32429 Minden

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Neubau Rettungswache Rahden Offenes VgV-Vergabeverfahren OP Freianlagen Aufgabenbeschreibung

Inhaltsverzeichnis

1. Beschreibung des Projektes ............................................................................................................ 3
2. Leistungsbeschreibung ................................................................................................................... 4 2.1. Grundleistungen Objektplanung Freianlagen ............................................................................... 4 2.2. Besondere / Zusätzliche Leistungen ............................................................................................. 5 2.2.1. Optional: Fortschreiben der Ausführungspläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Bestand………………………………………………………………………………………………………………………………………………5 2.2.2. Optional: weitere Besondere Leistungen nach Aufwand ........................................................... 5 2.3. Vertragsbeginn und Vertragszeitraum ......................................................................................... 6 2.4. Projektteam und Arbeitszeit ........................................................................................................ 6
3. Honorarermittlung ......................................................................................................................... 7 3.1. Grundleistungen Objektplanung Freianlagen ............................................................................... 7 3.2. Nebenkosten ............................................................................................................................... 9 3.3 Besondere / Zusätzliche Leistungen .............................................................................................. 9
4. Anlagen ........................................................................................................................................ 10

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1. Beschreibung des Projektes

Der Kreis Minden-Lübbecke plant den Neubau einer Rettungswache zur Erhöhung der Einsatzfähigkeit

und Verbesserung der Arbeitsbedingungen für Rettungsdienstkräfte. Die Wache soll eine hohe Funktio-

nalität bieten und moderne Standards in Bezug auf Energieeffizienz, Sicherheit und Barrierefreiheit er-

füllen.

Der Standort der neu zu errichtenden Rettungswache wird im „Gewerbegebiet Rahden-West“ liegen.

Der rechtsgültige Bebauungsplan Nr.106 der Stadt Rahden legt Art und Maß der baulichen Nutzung fest.

Sämtliche Vorgaben aus dem B-Plan sind zwingend einzuhalten. Das Plangebiet befindet sich südwest-

lich der Ortschaft Rahden und das zukünftige Gewerbegebiet ist über die Osnabrücker Straße erreichbar.

Östlich angrenzend verläuft die Diepholzer Straße (B239).

Der Neubau soll folgende Räumlichkeiten beinhalten:

• Fahrzeughalle: Stellplätze für Rettungsfahrzeuge, Wasch- und Desinfektionsanlage

• Verwaltungsbereich: Büros für Wachenleitung und Verwaltung, Besprechungsräume, Ausbildungs-

räume.

• Ruheräume: Schlafräume, Umkleiden, Duschen und WC-Anlagen für das Personal.

• Sozialräume: Aufenthaltsräume und Küche, Teeküche.

• Lager- und Technikräume: Lagerräume für Ausstattungen und Technikräume für Gebäudeinfrastruk-

tur.

Eine Bedarfsermittlung liegt vor, welche u.a. die unterzubringende Mitarbeiteranzahl und den Bedarf

an Stellplätzen für Rettungswagen, Krankentransport, Notarztfahrzeuge beinhaltet, s. Anlage 1.2.4. . Bei

der Planung ist die Einhaltung der DIN 13049 Rettungswachen – Bemessung- und Planungsgrundlage

vorgegeben. Hilfestellung bietet ein Leitfaden der UK | BG Sicherer Rettungsdienst, Rettungswache.

Die voraussichtlichen Baukosten (KG 300+400) werden derzeit auf ca. 4,0 Mio. Euro brutto geschätzt.

In diesem Verfahren wird die Planungsleistung Objektplanung – Freianlagen ausgeschrieben.

Weitere Projektinformationen können den Anlagen 1.2.1, 1.2.2. und 1.2.3. entnommen werden (Plan-

unterlagen).

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2. Leistungsbeschreibung

2.1. Grundleistungen Objektplanung Freianlagen

Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen gemäß § 39 HOAI i. V. m. Anlage 11, Ziffer 11.1

zu erbringen

Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung

Leistungsphase 2: Vorplanung

Leistungsphase 3: Entwurfsplanung

Optional:

Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung

Leistungsphase 5: Ausführungsplanung

Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe

Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe

Leistungsphase 8: Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation

Leistungsphase 9: Objektbetreuung

Näheres hierzu und zu weiteren Pflichten des Auftragnehmers ist im Vertrag geregelt.

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2.2. Besondere / Zusätzliche Leistungen

2.2.1. Optional: Fortschreiben der Ausführungspläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Bestand

Regelmäßige Aktualisierung und Anpassung der Ausführungspläne (evtl. in Zusammenarbeit

mit den ausführenden Firmen), um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Stand der Planung

und Ausführung widerspiegeln. Dies beinhaltet die Überarbeitung von Grundrissen, Schnitten

und Ansichten, um Änderungen, die während der Bauausführung oder durch neue Anforde-

rungen entstanden sind, zu integrieren. Ziel ist es, eine präzise und aktuelle Dokumentation

(Revisionspläne) zu gewährleisten, die als Grundlage für die Ausführung und spätere Abnahme

der Bauleistungen dient und den tatsächlichen Bestand darstellt.

Die Leistung ist optional anzubieten und wird nur im Bedarfsfall vom Auftraggeber beauftragt.

Der Preis fließt in die Bewertung des Honorarangebotes ein, es besteht jedoch kein Anspruch

auf Beauftragung.

2.2.2. Optional: weitere Besondere Leistungen nach Aufwand

Gegebenenfalls erforderlich werdende besondere Leistungen werden separat vom Auftrag-

geber beauftragt und nach Zeitaufwand zu den angebotenen Stundensätzen vergütet. Es be-

steht kein Anspruch auf Beauftragung.

In die angegebenen Stundensätze sind alle Nebenkosten einzurechnen. Ausgenommen hier-

von sind lediglich Reisekosten, die für die Erbringung von besonderen Leistungen notwendig

werden. Diese Kosten werden auf Nachweis vergütet. Der Auftragnehmer ist an die angege-

benen Stundensätze bis zum 29. Juni 2029 gebunden. Reisezeiten werden nicht vergütet.

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2.3. Vertragsbeginn und Vertragszeitraum

Der Vertragszeitraum beginnt voraussichtlich im Mai 2026.

Zeitplan:

Der Bieter, der mit den oben genannten Planungsleistungen beauftragt wird, muss nach

Beauftragung auf der Grundlage der genannten Fristen einen Rahmenterminplan ausarbeiten,

der – nach Abstimmung und Freigabe durch den Auftraggeber – dann ebenfalls Vertragsbe-

standteil wird.

Der Zeitplan sieht vor, dass nach der Auftragsvergabe die Arbeiten so zu steuern und aus-

zuführen sind, dass spätestens im Mai 2027 mit den Bauarbeiten begonnen werden kann. Nä-

here Einzelheiten hierzu regelt der den Vergabeunterlagen beiliegende OP-Freianlagenvertrag.

2.4. Projektteam und Arbeitszeit

Die für die Projektleitung und die Bauüberwachung vorgesehenen Personen sind namentlich

zu benennen und sollten über ein abgeschlossenes Studium als (Landschafts-)Architekt/in

oder (Bau-)Ingenieur/in (Diplom/ Master/ Bachelor) verfügen.

Es ist zwingend vorzusehen, dass die Bauüberwachung in Zeiten des aktiven Baugeschehens

mindestens zwei Mal pro Woche an nicht aufeinanderfolgenden Tagen vor Ort ist. Entspre-

chend der Erfordernisse des Bauvorhabens sind auch Zeiten mit deutlich höherer zeitlicher

Präsenz einzukalkulieren.

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3. Honorarermittlung

3.1. Grundleistungen Objektplanung Freianlagen

Die anrechenbaren Kosten für die Gebäude betragen nach der vorläufigen Kostenannahme

insgesamt 503.826,43 EUR -netto-. (Kostengruppe 500)

Die Einordnung der Leistung erfolgt in Honorarzone (HZ) IV. (Punktbewertung gem. § 5 Abs.2

HOAI).

Das Honorar wird als Berechnungshonorar mit einem vorläufigen Betrag gemäß der HOAI-

Tabelle 2021 vereinbart.

Leistungen des verbindlichen Teils der HOAI werden mit einem Berechnungshonorar vergütet

und nach den anrechenbaren Kosten gemäß Kostenberechnung abgerechnet. Solange diese

nicht vorliegt, erfolgt die Honorarermittlung gemäß der vorläufigen Kostenannahme. Hiervon

abweichende Abrechnungsvorschläge (z.B. Pauschalierung) können nicht berücksichtigt wer-

den. Die von der Vergabestelle vorgegebenen Honorarparameter (anrechenbare Kosten, Ho-

norarzone und %-Satz der einzelnen Leistungsphasen) sind zu beachten. Die Bieter haben je-

doch die Möglichkeit, einen Abschlag oder Zuschlag auf den HOAI-Basishonorarsatz anzubie-

ten (siehe Datei Honorarübersicht_OP Freianlagen). Ab- und Zuschläge sind in der beizufü-

genden Honorarermittlung zu begründen.

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Bewertung der Grundleistungen Objektplanung Freianlagen

Gesamt

• Teilleistungen werden vom AG übernommen.

Erläuterung zu Kürzungen in der Leistungsphase 7:

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3.2. Nebenkosten

Die Nebenkosten werden gemäß § 14 HOAI 2021 pauschal erstattet mit dem in der Hono-

rarübersicht angegebenen Prozentsatz in Bezug auf das Gesamtnettohonorar der Grundleis-

tungen Objektplanung Freianlagen (ggf. inkl. Ab- oder Zuschläge). Zu den Nebenkosten zäh-

len die Kosten gemäß § 14 Absatz 2 HOAI 2021 (u. a. Fahrtkosten, Kosten für Vervielfälti-

gungen, Fotos, etc.).

Für Besondere / Zusätzliche Leistungen werden keine Nebenkosten (mit Ausnahme für Beson-

dere Leistungen erforderliche Reisen) erstattet. Die Nebenkosten sind in das Pauschalhonorar

bzw. die Stundensätze einzurechnen.

3.3 Besondere / Zusätzliche Leistungen

Die folgenden Besondere / Zusätzliche Leistung ist als Pauschalhonorar mit einem Festbetrag

anzubieten. Die Kalkulation ist detailliert darzustellen:

• Optional: Fortschreiben der Ausführungspläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Be-

stand

Gegebenenfalls erforderlich werdende weitere Besondere / Zusätzliche Leistungen werden

nach dem tatsächlichen nachgewiesenen Zeitaufwand abgerechnet. Hierzu sind die Stundens-

ätze für die nachstehenden Teammitglieder inkl. Nebenkosten anzugeben:

• Projektleiter/in

• Bauüberwacher/in

• weiterer Projektmitarbeiter/in (Architekt, Ingenieur oder vergleichbar)

• Technische/r Zeichner/in

Für die Honorarermittlung ist jeweils ein Vordersatz i. H. v. 40 Stunden anzusetzen.

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4. Anlagen

1.2.1. Anlage: amtlicher Bebauungsplan Nr.106 Stadt Rahden

1.2.2. Anlage: B-Plan Begründung

1.2.3. Anlage: Luftbild 1-500 – Grundstück + Zuwegung

1.2.4. Anlage: Rettungsdienstbedarfsplan 2023 - Auszug

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