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Formblatt (Zuschlagskriterien und Wertung)

	Zuschlagskriterien und Wertung
Vergabestelle: SIB Niederlassung Leipzig II Vergabenummer 26D710006

	A Zuschlagskriterien			Wichtung
Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes mit dem besten Preis-/ Leistungsverhältnis werden vom Auftraggeber die durch „ “ gekennzeichneten Zuschlagskriterien A1 bis A7 gebildet. Im Rahmen des Vergabeverfahrens möchte der Auftraggeber einen Eindruck gewinnen, wie der Bieter grundsätzlich an die anstehende Arbeitsaufgabe herangeht. Die Beurteilung erfolgt Anhand der durch „ “gekennzeichneten Zuschlagskriterien A1 bis A6 und deren Unterkriterien a) ggf. bis d).
A1. Projektorganisation / Personaleinsatz 20,00 Projektorganisation und Personaleinsatzkonzept sind Grundpfeiler einer erfolgreichen Projektabwicklung. Für den Auftraggeber ist es daher von großem Interesse die Personen kennen zu lernen, die die Projektsteuerungsleistungen im Auftragsfall erbringen werden und wie diese vom Bieter im Projekt organisiert werden, um eine für den Auftraggeber erfolgreiche Projektabwicklung sicher zu stellen. Mit dem Angebot ist vom Bieter die Darstellung und Erläuterung der Projektorganisation / des Personaleinsatzkonzeptes für die gesamte Zeit der Projektbearbeitung, bei Bietergemein- schaften mit Ausweis der einzelnen Zuständigkeiten, gefordert. Dabei beschreibt der Bieter - welche Personen er für die einzelnen Planungsbereiche und Planungsabschnitte sowie für die Objektüberwachung einzusetzen gedenkt; - warum er meint, dass die ausgewählten Personen die Fähigkeit / Kompetenz besitzen, ihre a) 20,00 vorgesehene Aufgabe so abzuwickeln, dass der Projektverlauf erfolgreich für den Auftragge- ber sein wird; - wie bei Urlaub, Krankheit oder sonstigem Personalausfall Wissensverlust vermieden wird, damit eine kontinuierliche Projektbearbeitung erfolgen kann; - wie die Organisation der örtlichen Präsenz in der Realisierungsphase erfolgt. In diesem Rahmen ist vom Bieter auch eine Liste der für die Auftragserbringung vorgesehe- nen Personen vorzulegen. Hierzu ist das Formblatt 921- AI EU vollständig auszufüllen. Die Vorlage von Nachweisen zur beruflichen Qualifikation ist hierzu nicht erforderlich. Der Auf- traggeber behält sich jedoch grundsätzlich das Recht vor, sich Nachweise zu einzelnen be- nannten beruflichen Qualifikationen auf gesondertes Verlangen vorlegen zu lassen. b) c) d) Gefordert werden textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar (vorbehaltlich des Formblatts 921-AI EU). Gefordert werden mündliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.
A2. Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung 10,00 Die Planung und Durchführung von Baumaßnahmen des Landes Sachsen unterliegt besonderen Vorschriften und Vorgaben. Erläutern Sie anhand von Referenzprojekten Ihre Erfahrungen im Umgang mit den Besonderheiten bei Baumaßnahmen öffentlicher a) Auftraggeber hinsichtlich: 10,00 - Planung und Durchführung von Baumaßnahmen - Objektüberwachung gem. Vergabehandbuch (Abschnitte 400 + 500) einschl. Dokumentationspflicht b) c) d) Gefordert werden textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar. Gefordert werden mündliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

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Formblatt (Zuschlagskriterien und Wertung)

A3. Projektmanagement 20,00 Die Umbaumaßnahmen finden im laufendem Schulbetrieb statt. Bitte stellen Sie dar, wie die a) Projektkommunikation insbesondere mit dem Auftraggeber und den anderen an der Planung 20,00 fachlich Beteiligten gestaltet wird. b) c) d)

Gefordert werden textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist vom Bieter frei wählbar. Gefordert werden mündliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A4. Fachspezifische Anforderungen 0,00 a) b) c) d)

A5. (nur bei Verhandlungsverfahren) Bewertung Lösungsvorschlag 0,00 a) b) c) d)

Gefordert werden textliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Text und ggf. Bild. Die Form der Darstellungen und Erläuterungen ist frei wählbar, sofern in der Aufgabenstellung zum Lösungsvorschlag nicht etwas anderes gefordert wird. Gefordert werden mündliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Um- setzung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A6. (nur bei Verhandlungsverfahren) Stegreifentwurf / Arbeitsprobe innerhalb der Präsentation 0,00 a) b) c) d)

Gefordert werden mündliche Darstellungen / Erläuterungen der beabsichtigten Herangehensweise / Umset- zung in Form eines Vortrages im Rahmen eines Präsentationstermins / Bietergesprächs.

A7. Honorarbestandteile / Preis 50,00 In dem mit den Vergabeunterlagen ausgereichten Vertragsformular bzw. in dessen Anlagen sind vom Bieter folgende mit „ “ gekennzeichnete Honorarbestandteile anzubieten:

Honorarsatz Umbauzuschlag Instandsetzungszuschlag Besondere Leistungen Stundensätze Nebenkosten Generalplanerzuschlag Gemäß Anlage zu § 10 Zusammenstellung Einzelpreise/ Honorarangebot

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Formblatt (Zuschlagskriterien und Wertung)

	B Wertung
Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt entsprechend der nachstehenden Regelungen. Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, welches unter Berücksichtigung aller genannten Kriterien und Wichtungen insgesamt den höchsten Punktwert erreicht. Für den Fall einer Punktgleichheit entscheidet über den Zuschlag nacheinander: 1. Honorarangebot mit der niedrigsten Angebotssumme 2. Losverfahren Angebote mit weniger als 300 Wertungspunkten werden grundsätzlich als unwirtschaftlich eingestuft.
B1. Bewertung der Zuschlagskriterien A1 bis A6: Die unter A1 bis A6 benannten Zuschlagskriterien werden von einem mehrköpfigen Gremium des Auftraggebers bewertet. Die Bewertung jedes Unterkriteriums erfolgt einzeln, im Punktesystem und unter folgenden Gesichtspunkten: - überzeugende, schlüssige Aussagen - sichere Erläuterung fachlicher / methodischer Aspekte - souveränes und sicheres Auftreten (nur bei Bieterpräsentation) Punkte-Schlüssel: 5 Punkte: überzeugt weit über das Wesentliche hinaus, bestmögliche Herangehensweise 4 Punkte: überzeugt, die Erwartungen des Auftraggebers werden erfüllt, gute Herangehensweise 3 Punkte: zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden weitestgehend erfüllt, durchschnittliche Herangehensweise 2 Punkte: nur teilweise zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden nur in Ansätzen erfüllt, die Herangehensweise lässt keine ausreichende Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung er- kennen 1 Punkt: nicht zufriedenstellend, die Erwartungen des Auftraggebers werden nicht erfüllt, Herangehensweise lässt keine Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung erkennen
B2. Bewertung des Zuschlagskriteriums A7: Bewertet wird das angebotene Gesamthonorar, welches sich aus der Summe aller anzubietenden Preisbestand- teile, z.B. einschl. Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten usw., zum Vertrag ergibt. Für die Ermittlung der Wertungssumme werden zusätzlich die angebotenen Stundensätze mit folgenden Zeit- ansätzen, zzgl. Nebenkosten berücksichtigt: - 10 Stunden für den Projektleiter - 50 Stunden für Mitarbeiter: Ingenieure, Bautechniker und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbaren Qualifi- kationen - 30 Stunden für Technische Zeichner u. sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die techni- sche und wirtschaftliche Aufgaben erfüllen Weitere Festlegung zur Ermittlung der Wertungssumme: -keine- Die so ermittelte Wertungssumme bildet die Grundlage für die Punktvergabe. Punkte-Schlüssel: 5 Punkte: erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme 1 Punkt: erhält das Angebot mit ≥ dem 2,0-fachen der niedrigsten Wertungssumme Zwischenwerte werden interpoliert (mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma).

A04_Beschreibung Zuschlagskriterien und Wertung.pdf