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Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien im Vergabeverfahren

„Objektplanung Verkehrsanlagen Umbau der L 549 Bahnhofstraße in der Ortsdurchfahrt Büren“

Kriterium	Erläuterungen zum Kriterium	Ge- wich- tung	Bewertungsba- sis (0 – 5 Punkte)	Gesamtbewertung unter Berück- sichtigung der prozentualen Ge- wichtung
Kriterium 1 Qualifikation des Projekt- teams	Benennung und Vorstellung der für die Umsetzung des Projektes vorge- sehenen Personen (insb. Projektlei- tung und stellv. Projektleitung) und deren Qualifikation (Dauer der Berufs- erfahrung und vergleichbare Refe- renzprojekte) unter Berücksichtigung von Referenzen für LPH 3 bis 8 des Leistungsbildes Objektplanung Ver- kehrsanlagen (§ 47 HOAI)	20 %	0 – 5 Punkte	Max. 100 Punkte
Kriterium 2 Organisation der Projektab- wicklung	Darstellung der Koordination, der Ver- fügbarkeit, der Regelungen zur Ur- laubs-/Krankheitsvertretung und Si- cherstellung der örtlichen Präsenz des Projektteams in der Planungs- und Ausführungsphase	20 %	0 – 5 Punkte	Max. 100 Punkte
Kriterium 3 Darstellung der Arbeits- weise bei dem Umbau der L	Darstellung der besonderen Heraus- forderungen und der Lösungsansätze für Konflikte im Rahmen der Planung	20 %	0 – 5 Punkte	Max. 100 Punkte

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549 Bahnhofstraße in der Ortsdurchfahrt Büren	und Realisierung einer Ortsdurchfahrt bezogen auf den Umbau der L 549 Bahnhofstraße in der Ortsdurchfahrt Büren
Kriterium 4 Honorarangebot	Höhe des Honorarangebotes	40 %	0 – 5 Punkte		Max. 200 Punkte
Summe der Punkte aus al- len Kriterien			Max. 20 Punkte		Max. 500 gewichtete Punkte

Erläuterung der Bewertung der Kriterien

Kriterium 1 – Qualifikation des Projektteams (Gewichtung 20 %)

Bieter werden gebeten, mit ihrem Angebot das im Zuschlagsfall vorgesehene Projektteam (insbesondere die für die Projektleitung und stellvertretende Projektlei- tung vorgesehenen Personen) für die ausgeschriebene Planungsleistung der Objektplanung Verkehrsanlagen zu benennen. Die für das Projektteam vorgesehenen Personen, ihre berufliche Qualifikation, ihr Lebenslauf einschließlich der Dauer der einschlägigen Berufserfahrung für die jeweils im Team vorgesehene Posi- tion/Aufgabe und die jeweiligen persönlichen Referenzprojekte der Mitglieder des Projektteams, die mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind, sind darzustellen.

Die Vergabestelle bewertet die Qualifikation des von dem Bieter im Auftragsfall eingesetzten Projektteams wie folgt:

5 Punkte: Die Darstellungen sind von einer herausragenden Qualität. Sämtliche vorstehend angesprochenen Aspekte werden umfassend dargestellt. Die Dar- stellungen legen nahe, dass der Bieter für das Projekt ein in allen Hierarchiestufen erfahrenes und eingespieltes Team vorgesehen hat.

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3 Punkte: Die Darstellungen sind von einer durchschnittlichen Qualität. Einzelne vorstehend angesprochenen Aspekte werden klar und nachvollziehbar darge- stellt. Die Darstellungen legen nahe, dass der Bieter für das Projekt ein über eine gewisse Erfahrung verfügendes und daher geeignetes Team vorge- sehen hat.

2 Punkte: Die Darstellungen sind von einer untergeordneten Qualität. Sämtliche vorstehend genannten Aspekte werden pauschal bzw. lückenhaft angesprochen. Darstellungen zum Team sind entweder oberflächlich oder lückenhaft.

0 Punkte: Keine Benennung des Projektteams

Kriterium 2 – Organisation der Projektabwicklung (Gewichtung 20 %)

Bieter werden gebeten, mit ihrem Angebot die im Zuschlagsfall vorgesehene Organisation der Projektabwicklung darzustellen. Erwartet werden Darstellungen zur Schnittstellenkoordination der am Projekt intern im Planerteam und extern Beteiligten, zur im Zuschlagsfall gewährleisteten Verfügbarkeit der Mitglieder des Pro- jektteams, zu den Regelungen zur Urlaubs- und Krankheitsvertretung und dazu, auf welche Weise der Bieter sicherstellt, dass das Projektteam während der Planungs- und Ausführungsphase in Büren örtlich präsent ist.

Die Vergabestelle bewertet das von dem Bieter im Auftragsfall vorgesehene Konzept wie folgt:

5 Punkte: Die Darstellungen sind von einer herausragenden Qualität. Sämtliche vorstehend angesprochenen Aspekte werden umfassend dargestellt. Die Dar- stellungen legen eine hervorragende Koordination der ausgeschriebenen Planungsaufgaben im Projektteam sowie in Zusammenarbeit mit dem Auf- traggeber und den weiteren am Projekt Beteiligten nahe. Außerdem scheint gewährleistet, dass sämtliche Koordinationsleistungen von den vorgese- henen Mitgliedern des Projektteams während der Planungs- und Ausführungsphase auch vor Ort in Büren übernommen werden und auch eine qua- lifizierte Urlaubs- bzw. Krankheitsvertretung sichergestellt ist.

4 Punkte: Die Darstellungen sind von einer guten Qualität. Sämtliche vorstehend angesprochenen Aspekte werden klar und nachvollziehbar dargestellt. Die Darstellungen legen nahe, dass der Bieter eine klare Koordination der ausgeschriebenen Planungsaufgaben im Projektteam sowie in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den weiteren am Projekt Beteiligten vorgesehen hat. Außerdem scheint gewährleistet, dass die wesentlichen Koordinations-

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leistungen sowie während der Planungs- und Ausführungsphase auch vor Ort in Büren von den vorgesehenen Mitgliedern des Projektteams über- nommen werden.

3 Punkte: Die Darstellungen sind von einer durchschnittlichen Qualität. Einzelne vorstehend angesprochenen Aspekte werden klar und nachvollziehbar darge- stellt. Die Darstellungen legen nahe, dass der Bieter sich Gedanken zur Koordination der ausgeschriebenen Planungsaufgaben im Projektteam sowie in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den weiteren am Projekt Beteiligten gemacht hat. Die Anwesenheit während der Planungs- und Aus- führungsphase direkt vor Ort durch geeignete Mitarbeiter des Projektteams erscheint plausibel.

2 Punkte: Die Darstellungen sind von einer untergeordneten Qualität. Sämtliche vorstehend genannten Aspekte werden pauschal bzw. lückenhaft angesprochen. Darstellungen zur örtlichen Präsenz des Projektteams während der Planungs- und Ausführungsphase sind entweder oberflächlich oder lückenhaft

0 Punkte: Der Bieter macht keine Angaben zur Organisation der Projektabwicklung

Kriterium 3 – Darstellung der Arbeitsweise bei dem Umbau der L 549 Bahnhofstraße in der Ortsdurchfahrt Büren (Gewichtung 20 %)

Bieter werden gebeten, mit ihrem Angebot die im Zuschlagsfall vorgesehen Arbeitsweise bei dem Umbau der L 549 Bahnhofstraße in der Ortsdurchfahrt Büren darzustellen. Die Ausführungen des Bieters müssen insbesondere die besonderen Herausforderungen bei der Planung und Realisierung einer Ortsdurchfahrt umfassen.

Die Vergabestelle bewertet die von dem Bieter im Auftragsfall vorgesehene Arbeitsweise wie folgt:

5 Punkte: Sämtliche Themen werden überzeugend und umfassend dargestellt. Das Konzept bietet zudem zu sämtlichen Problemstellungen überdurchschnitt- lich hilfreiche Lösungsansätze an.

4 Punkte: Sämtliche Themen werden eingehend dargestellt. Das Konzept bietet zudem vereinzelt hilfreiche Lösungsansätze an. 3 Punkte: Die oben geforderten Kriterien werden in der Summe durchschnittlich erfüllt. Sämtliche Themen werden nachvollziehbar dargestellt.

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2 Punkte: Die oben geforderten Kriterien werden in der Summe zwar unterdurchschnittlich erfüllt, werden aber den aufgestellten Anforderungen noch gerecht. Alle Themen werden dargestellt.

0 Punkte: Es erfolgt keine Darstellung der Arbeitsweise

Kriterium 4 – Preis – Höhe des Honorarangebotes (Gewichtung 40 %)

Der zu wertende Preis des Honorarangebotes ergibt sich aus dem vom Bieter auszufüllenden Preisblatt. Dem Honorarangebot sind die in den Vergabeunterlagen angegebenen anrechenbaren Kosten zugrunde zu legen, die sich aus der Kostenberechnung ergeben haben.

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:

Das Angebot mit dem günstigsten Gesamtangebotspreis (Kriterium Ziffer 4) erhält die Anzahl der Punkte, die der Multiplikation mit der Preisgewichtung ent-

spricht, also 200 Punkte (= 5 mal 40)

Ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Preis (oder darüber) erhält 0 Punkte. In der Spanne dazwischen wird linear interpoliert:

1,5 * Niedrigstpreis - Angebotspreis 200 Pkt. * 1,5 * Niedrigstpreis - Niedrigstpreis

Bieter können im Rahmen der Bewertung der Angebote unter Zugrundelegung der vorstehend genannten Zuschlagskriterien maximal 20 Punkte (= maximal

500 gewichtete Punkte) sammeln.

Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien.pdf