Anlage_11_Zuschlagskriterien ANG.pdf

[Seite 1]

Anlage 11 Zuschlagskriterien

Stadt Gütersloh Erweiterung Janusz Korczak - Gesamtschule, Neubau eines Schulgebäudes Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude und Innenräume Vergabenummer: SGT26-65-22

Zuschlagskriterien und Gewichtung:

Maximal erreichbar mit allen Kriterien/Unterkriterien sind 300 Punkte. Diese verteilen sich wie folgt:

1. Projektteam und projektspezifische Erfahrung 75 Punkte (entsprechend 25 %)
2. Projekt- und Planungskonzept 90 Punkte (entsprechend 30 %)
3. Präsentation und Verhandlungsgespräch 45 Punkte (entsprechend 15 %)
4. Honorarangebot 90 Punkte (entsprechend 30 %)

Seite 1 von 12

[Seite 2]

Seite 2 von 12

[Seite 3]

Seite 3 von 12

[Seite 4]

Seite 4 von 12

[Seite 5]

Seite 5 von 12

[Seite 6]

Seite 6 von 12

[Seite 7]

Seite 7 von 12

[Seite 8]

Seite 8 von 12

[Seite 9]

Seite 9 von 12

[Seite 10]

Erläuterungen:

Vorgehen der Vergabestelle: Jedes Zuschlagskriterium wird bepunktet. Bei dem Zuschlagskriterium „Projekt- und Planungskonzept“ gilt dies für die Un- terkriterien. Die jeweils erreichten Wertungspunkte pro Kriterium werden mit dem jeweils genannten Faktor multipliziert.

Die Vergabestelle geht nach derzeitigen Erkenntnissen davon aus, dass alle vorgesehenen Beauftragungsstufen im Rahmen der stufenweisen Beauftra- gung tatsächlich beauftragt werden. Die Bewertung der Zuschlagskriterien bezieht sich daher, soweit bei dem jeweiligen Zuschlagskriterium relevant, auf den voraussichtlichen Gesamtleistungsumfang einschließlich aller Beauftragungsstufen, also insbesondere Leistungsphasen 1 bis 9 der Objektplanung Gebäude und Innenräume und alle Besonderen Leistungen/Zusatzleistungen.

1. Projektteam und projektspezifische Erfahrung: Bei dem Unterkriterium 1.1 Berufserfahrung Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, verantwort- liche Objektüberwachung/Bauleitung können maximal können 45 Gesamtpunkte (max. 5 Wertungspunkte x Faktor 3 x 3 Personen) erreicht werden. Die Bewertung erfolgt nach der dargestellten Untergliederung (Spalte „Erläuterung Vergabe der Wertungspunkte“) auf Basis der Angabe des Bieters zur Be- rufserfahrung im Angebot. Als Berufserfahrung zählt dabei jede berufliche Tätigkeit nach Abschluss des Studiums. Die Berufserfahrung ist auf Verlangen der Vergabestelle näher zu konkretisieren und erforderlichenfalls zu belegen.

Bei dem Unterkriterium 1.2 Referenzen Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, verantwortliche Objektüberwachung/Bauleitung können maximal 30 Gesamtpunkte erreicht werden (max. 16 Wertungspunkte x Faktor 1,875). Die Bewertung erfolgt nach der dargestellten Untergliederung (Spalte „Erläu- terung Vergabe der Wertungspunkte“) auf Basis der Angabe des Bieters zu den Referenzprojekten der genannten Personen im Angebot. Die Angaben zu den Referenzprojekten ist auf Verlangen der Vergabestelle näher zu konkretisieren und erforderlichenfalls zu belegen.

Seite 10 von 12

[Seite 11]

Da voraussichtlich alle Leistungsphasen zu erbringen sein werden, beziehen sich die Kriterien auch auf alle Leistungsphasen und die verantwortliche Objektüberwachung/Bauleitung (w/m/d).

Die Abfrage der Berufserfahrung und der Referenzprojekte des Projektleiters, stellvertretenden Projektleiters und der verantwortlichen Objektüberwa- chung/Bauleitung (je w/m/d) dient hier der Beurteilung des Zuschlagskriteriums, nicht der Eignungsprüfung des Bieterunternehmens.

2. Projekt- und Planungskonzept: Maximal können hier 90 Gesamtpunkte (je max. 5 Wertungspunkte pro Unter-Unterkriterium x angegebenem Faktor) erreicht werden. Grundlage der Wertung ist das vom Bieter mit dem Angebot einzureichende Konzept zu den einzelnen Unterkriterien/Unter-Unterkriterien. Das Konzept soll mit Schriftgrad Arial 11 oder vergleichbar und Zeilenabstand von 1,5 erstellt werden und die einzelnen, angegebenen Unterkriterien/Unter- Unterkriterien eindeutig unterscheiden (insbesondere durch Übernahme der Nummerierung). Skizzen oder Bilder zur Unterstützung der Ausführungen sind zulässig und hilfreich, gewünscht ist aber im Wesentlichen ein Konzept in Textform, keine Präsentation. Nur Ausführungen zu den Unterkriterien werden bewertet. Der Bieter ist gehalten, ausführliche Darstellungen zum konkreten Projekt zu machen und sich nicht auf Textbausteine oder allgemeine Angaben zu beschränken. Die Bewertung erfolgt nach der dargestellten Untergliederung (Spalte „Erläuterung der Vergabe der Wertungspunkte“).

Weil die Vergabestelle nach jetzigen Erkenntnissen davon ausgeht, dass alle Beauftragungsstufen (also insgesamt Leistungsphasen 1 bis 9 mit den Be- sonderen Leistungen und Zusatzleistungen) auch tatsächlich beauftragt werden, sollen sich die Ausführungen des Bieters zu den Unterkriterien 2.1 bis 2.4 auch auf alle Leistungen beziehen.

Die Vergabestelle verlangt und erwartet ausdrücklich keine Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen für die gestellte Planungsaufgabe im Sinne von § 77 Abs. 2 VgV. Nach § 76 Abs. 2 S. 3 VgV darf die Vergabestelle unaufgefordert eingereichte Ausarbeitungen nicht berücksichtigen.

Das Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung ist keine Mindestanforderung. Wird mit dem Angebot kein Konzept abgegeben, führt dies nicht zum Ausschluss des Bieters.

Die Bewertung des Konzepts erfolgt durch mindestens zwei Mitarbeitende der Vergabestelle, die je Unterkriterium eine einheitliche Bewertung vornehmen. Es erfolgen also keine Einzelwertungen der Mitarbeitenden und keine Bildung eines Durchschnittswertes.

Seite 11 von 12

[Seite 12]

3. Präsentation und Verhandlungsgespräch: Maximal können hier 45 Gesamtpunkte erreicht werden (max. 3 Wertungspunkte für den Projektleiter und max. 3 Wertungspunkte für den stellvertretenden Projektleiter, jeweils x Faktor 7,5). Projektleiter und stellvertretender Projektleiter werden jeweils geson- dert bewertet. Grundlage der Bewertung und Bewertungsmaßstab sind in der Tabelle dargestellt. Die inhaltliche Qualität des Projekt- und Planungskon- zepts wird ausschließlich mit Zuschlagskriterium 2 bewertet und im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums nicht erneut berücksichtigt. Die Bewertung der Präsentations- und Fachgespräche erfolgt für sämtliche Bieter durch dasselbe Wertungsgremium aus mindestens zwei Mitarbeitenden der Vergabestelle. Das Wertungsgremium nimmt für den Projektleiter und den stellvertretenden Projektleiter jeweils eine einheitliche Bewertung vor; Einzelwertungen werden nicht gemittelt.

Die Bewertung der Projektleitung im Präsentations- und Verhandlungsgespräch ist für die Vergabestelle relevant, weil beide Personen im Fall der Zu- schlagserteilung erheblichen Einfluss auf das Niveau der Auftragsausführung haben werden.

4. Honorarangebot: Maximal können 90 Gesamtpunkte (max. 10 Wertungspunkte x Faktor 9) erreicht werden. Entscheidend und wertungsrelevant ist der „Gesamtangebotspreis brutto“ (Anlage 9 der Vergabeunterlagen, Ziffer 4, Fassung finales Angebot). Es werden sämtliche abgefragten Leistungen, auch im Rahmen der Stufenbeauftragung bzw. optional zu beauftragende Leistungen, vollständig preislich berücksichtigt (Honorare Grundleistungen Leistungspha- sen 1 bis 9, Honorare für Besondere Leistungen/Zusatzleistungen sowie Stundenhonorare).

0 Punkte bei diesem Kriterium führen nicht zum Ausschluss des Angebots.

Gesamtpunktzahl: Es wird bei allen Kriterien/Unterkriterien kaufmännisch auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Die erreichten Gesamtpunkte aller Kriterien/Unterkriterien werden addiert. Die Vergabestelle wird den Zuschlag auf das Angebot erteilen, das unter Berücksichtigung der genannten Zu- schlagskriterien die insgesamt höchste Gesamtpunktzahl erreicht. Ergeben sich identische Punktzahlen bei mehreren Bestbietern, erhält von diesen der Bieter den Zuschlag, der das günstigere Honorarangebot abgegeben hat.

Seite 12 von 12