Anlage_1_Bewerberanschreiben_TNW.pdf

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Anlage 1 Bewerberanschreiben

Stadt Gütersloh Erweiterung Janusz Korczak - Gesamtschule, Neubau eines Schulgebäudes Vergabeverfahren Objektplanung Gebäude und Innenräume Vergabenummer: SGT26-65-22

Gütersloh, 16.10.2026

An die potenziellen Bewerber

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages gemäß VgV

Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihr Interesse an dem Vergabeverfahren der Stadt Gütersloh. Die in den

beigefügten Unterlagen beschriebenen Leistungen sind zu vergeben. Durchgeführt wird ein

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach der VgV (§ 74 i.V.m.

§ 17 VgV bzw. § 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3 i.V.m. § 17 VgV). Das Verfahren ist somit zweigeteilt,

nämlich in die erste Bewerbungsphase und die zweite Angebots- und Verhandlungsphase.

Während der ersten Phase werden die teilnehmenden Unternehmen Bewerber genannt. Die

Bewerber geben Teilnahmeanträge ab. Das soll im Wesentlichen auf Basis des Formulars in

der Anlage 3 zu den Vergabeunterlagen erfolgen. Einzelheiten zum Teilnahmeantrag sehen

Sie unten und in den Bewerbungsbedingungen (Anlage 2).

Auf Basis der Teilnahmeanträge entscheidet die Vergabestelle, welche teilnehmenden

Unternehmen für die Verhandlungsphase zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert

werden. Dies schließt den Teilnahmewettbewerb (TNW) ab. Die aufgeforderten Bewerber

werden dann Bieter genannt. Nicht berücksichtigte Bewerber werden entsprechend informiert.

Geplant sind nach Abgabe der Erstangebote ein Präsentations- und Verhandlungstermin und

anschließend die Abgabe finaler Angebote. Weitere Einzelheiten dazu können Sie den

Bewerbungsbedingungen entnehmen (Anlage 2).

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Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt auf elektronischem Weg über das

Vergabeportal DTVP. Wir bitten Sie, unter Verwendung der abrufbaren Formulare und unter

Berücksichtigung der zur Verfügung gestellten Unterlagen bei Interesse an der

Auftragserteilung zunächst einen Teilnahmeantrag abzugeben. Ein Angebot ist mit dem

Teilnahmeantrag noch nicht vorzulegen, sondern erst von den ausgewählten Bietern in der

zweiten Verfahrensphase! Die Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten (Anlage 8), das

Angebotsformular Erstangebot (Anlage 9) und der Vertragsentwurf (Anlage 12) liegen als

Entwürfe bereits zum jetzigen Verfahrensstand bei, damit sich Interessenten ein möglichst

umfassendes Bild von den zu vergebenden Leistungen machen können.

Vergabestelle, Projektträger und Auftraggeber ist die Stadt Gütersloh (nachfolgend auch

„Vergabestelle“ oder „Auftraggeber“), Berliner Straße 70, 33330 Gütersloh. Die Stadt

Gütersloh liegt in Nordrhein-Westfalen und gehört zum Regierungsbezirk Detmold. Sie wird

durch ihren Bürgermeister, Herrn Matthias Trepper, vertreten.

Die Vergabestelle wird im Rahmen des Vergabeverfahrens von der Kanzlei

Böke Rechtsanwälte, Düsseldorf, unterstützt. Im Verfahren abgegebene Unterlagen werden

der Vergabestelle und den Mitarbeitenden der Rechtsanwaltskanzlei zugänglich gemacht, die

einer umfassenden Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

1. Einführung/Vorhaben/Ziele

Die Stadt Gütersloh beabsichtigt die Erweiterung der Janusz Korczak - Gesamtschule am

Standort Schledebrückstraße 170 in 33334 Gütersloh durch die Errichtung eines zusätzlichen

Schulgebäudes.

Die Janusz Korczak - Gesamtschule wurde 1998 gegründet und wird als Gesamtschule mit

gymnasialer Oberstufe geführt. Sie wird derzeit von mehr als 1.200 Schülerinnen und Schülern

besucht. Die Schule ermöglicht sämtliche Schulabschlüsse bis zum Abitur nach G9. Das

pädagogische Konzept ist insbesondere durch gemeinsames Lernen, Chancengleichheit,

individuelle Förderung und Inklusion geprägt.

Die Schule wurde ursprünglich für eine Vierzügigkeit in der Sekundarstufe I und eine

Zweizügigkeit in der Sekundarstufe II konzipiert. Aufgrund der Entwicklung der Schülerzahlen

wird sie inzwischen dauerhaft sechszügig in der Sekundarstufe I und vierzügig in der

Sekundarstufe II geführt. Die vorhandenen räumlichen Kapazitäten sind damit ausgeschöpft

bzw. überschritten. Zur Deckung des hieraus resultierenden zusätzlichen Raumbedarfs soll

der bestehende Schulstandort durch einen Neubau erweitert werden.

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Mit dem Erweiterungsneubau sollen insbesondere zusätzliche Unterrichts-, Differenzierungs-,

Team-, Beratungs- und Aufenthaltsflächen geschaffen werden. Zugleich sollen die räumlichen

Voraussetzungen für die weitere Umsetzung des pädagogischen und inklusiven Konzepts der

Schule verbessert werden.

Mit diesem Vergabeverfahren werden Planungs-, Objektüberwachungs- und

Beratungsleistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume für das vorstehende

Projekt vergeben.

Nähere Einzelheiten zum Projekt und zu den zu vergebenden Leistungen ergeben sich aus

den Vergabeunterlagen und den dort in Bezug genommenen Anlagen, insbesondere aus der

Leistungsbeschreibung, die bereits für den Teilnahmewettbewerb beigefügt ist (Anlage 7).

2. Fristen und Termine

Für das Verfahren gilt folgender Terminplan, der für Termine nach der Abgabe des

Teilnahmeantrages vorläufig ist:

Zu Öffnungsterminen von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind Bewerber/Bieter nicht

zugelassen.

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Verzögerungen des dargestellten Ablaufes können insbesondere durch die Nachforderung

von Unterlagen oder im Falle eines Nachprüfungsverfahrens entstehen.

3. Unterlagen

Für das Verfahren sind die für den Teilnahmewettbewerb beigefügten Unterlagen zu beachten.

Verfahrensrechtliche Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den

Bewerbungsbedingungen.

Die beigefügten Unterlagen sind nachfolgend aufgeführt. In den Dateinamen im Vergabeportal

finden Sie am Ende jeweils den Zusatz, für welchen Verfahrensabschnitt die Unterlagen

relevant sind. Dabei steht „TNW“ für Teilnahmewettbewerb (z.B. „Anlage 3 Formblatt

Teilnahmeantrag TNW“) und „ANG“ für Angebotsphase, also die zweite Verfahrensstufe, die

Verhandlungsphase (z.B. „Anlage 8 Aufforderung Erstangebot Entwurf ANG“). Eine

Anpassung bleibt vorbehalten.

3.1 Beigefügte Unterlagen, die beim Bewerber verbleiben

• Dieses Bewerberanschreiben, Anlage 1 (TNW),

• Bewerbungsbedingungen, Anlage 2 (TNW),

• Ausschluss- und Eignungskriterien, Anlage 5 (TNW),

• Auswahlkriterien, Anlage 6 (TNW),

• Leistungsbeschreibung, Anlage 7 (ANG),

• Aufforderung Erstangebot Entwurf, Anlage 8 (ANG),

• Angebotsformular Erstangebot Entwurf, Anlage 9 (ANG),

• Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer, Anlage 10 (ANG),

• Zuschlagskriterien, Anlage 11 (ANG),

• Entwurf Architektenvertrag, Anlage 12 (ANG),

• Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW, Anlage 13 (ANG),

• Anlagen A bis L.

3.2 Beigefügte Unterlagen, die als bzw. mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind

• Ausgefülltes Formblatt Teilnahmeantrag, Anlage 3 (TNW),

• Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Nachweis der Verfügbarkeit der

entsprechenden Mittel, z.B. durch Verpflichtungserklärung Eignungsverleiher,

Anlage 4 (TNW) sowie für jeden Eignungsverleiher ausgefülltes Formblatt

Teilnahmeantrag, Anlage 3 (TNW). Beachten Sie in diesem Fall bitte Ziffer 11 der

Bewerbungsbedingungen (Anlage 2).

• Im Falle der Selbstreinigung (§ 125 GWB) entsprechende Nachweise.

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3.3 Unterlagen und Informationen, die auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichen

sind

• Insolvenzplan (soweit einschlägig),

• Gründe für die Bildung einer Bewerbergemeinschaft.

Nachforderungen aus sonstigen Gründen bleiben unberührt und vorbehalten. Darauf besteht

kein Rechtsanspruch des Bewerbers.

4. Abgabe Teilnahmeantrag, Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien

Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über das Vergabeportal bis spätestens zum

17.11.2026, 11:00 Uhr

einzureichen.

Teilnahmeanträge, die nicht form- oder fristgerecht eingehen, werden ausgeschlossen, es sei

denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten.

Einzelheiten zur Abgabe des Teilnahmeantrags ergeben sich aus den

Bewerbungsbedingungen (Anlage 2), zu den Ausschluss- und Eignungskriterien aus der EU-

weit veröffentlichten Auftragsbekanntmachung, noch einmal in Anlage 5 (Ausschluss- und

Eignungskriterien) zusammengefasst. Die Eignungskriterien werden im Formblatt

Teilnahmeantrag, Anlage 3, abgefragt. Die Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb

sind ebenfalls in der Auftragsbekanntmachung genannt, ferner sind sie in Anlage 6 detailliert

dargestellt. Angaben dazu können ebenfalls in der Anlage 3 gemacht werden. Die

Zuschlagskriterien können Sie der Anlage 11 entnehmen.

5. Auskünfte

Alle Fragen, insbesondere Bewerberfragen, sowie sonstige Hinweise sind ausschließlich über

den elektronischen Weg des Vergabeportals zu stellen. Dies soll unverzüglich, jedoch

spätestens bis zum

06.11.2026

geschehen. Diese Terminsetzung soll es der Vergabestelle ermöglichen, Fragen so rechtzeitig

zu beantworten, dass die Antworten von allen Bewerbern bei der Abgabe des

Teilnahmeantrags noch berücksichtigt werden können. Später eingehende Fragen werden

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ggf. nicht mehr beantwortet. Berichtigende oder ergänzende Angaben werden allen

Bewerbern über den elektronischen Weg des Vergabeportals in Form eines Fragen-/

Antwortenkataloges in anonymisierter Form mitgeteilt. Alle Antworten der Vergabestelle sind

bei der Ausarbeitung von Teilnahmeanträgen (und später bei Angeboten) in gleicher Weise

wie die Vergabeunterlagen zu Grunde zu legen.

6. Losaufteilungen

Die Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume sind ein Fachlos der zu

vergebenden Planungs-, Überwachungs- und Beratungsleistungen für das Projekt

Erweiterung Janusz Korczak - Gesamtschule, Neubau eines Schulgebäudes. Die Aufträge für

die Leistungsbilder Ingenieurbauwerke, Tragwerksplanung mit Wärmeschutz- und

Energiebilanzierung, Technische Ausrüstung (TGA) HLS und TGA-Elektro werden in

separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.

Die in diesem Verfahren zu vergebenden Leistungen der Objektplanung Gebäude und

Innenräume sind nicht weiter unterteilt. Der Teilnahmeantrag und spätere Angebote müssen

daher den gesamten zu vergebenden Leistungsumfang der Objektplanung Gebäude und

Innenräume umfassen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und freuen uns bei Interesse auf Ihren Teilnahmeantrag.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Stadt Gütersloh Dieses Schreiben ist ohne Unterschrift gültig.

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