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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Ort, Datum (Bewerber bitte eintragen!) Stadt Dornhan Obere Torstraße 2 72175 Dornhan Vergabe/Projekt Nr.:

1079/25-KS Verhandlungsverfahren mit öffent- lichem Teilnahmewettbewerb, § 17 VgV Angebotsfrist für das verbindliche Erstangebot:

08.05.2026, 11:00 Uhr Zuschlags- und Bindefrist Erstangebot:

31.07.2026

Angebotsschreiben zur Abgabe des verbindlichen Erstangebots

EU-Bekanntmachung 19.03.2026

Vorhaben: Vergabe von Objektplanungsleistungen und Fachplanungsleistungen für

die Erweiterung des Bauhofs in der Stadt Dornhan (1. Bauabschnitt)

Für die Los (e) Nr. _______________________

(Bieter bitte ergänzen!)

Bieter (mit richtiger Rechtsform angeben!)
Ansprechpartner
Adresse
E-Mail
Telefon

Telefon

Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen wurden erstellt durch iuscomm Rechtsanwälte – Schenek und Zim- mermann Partnerschaftsgesellschaft mbB und dürfen nur im Zusammenhang mit der laufenden Ausschrei- bung verwendet und bearbeitet werden. Im Übrigen sind die Vorgaben des Gesetzes über Urheberrechte und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) zu beachten.

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

weiteres Unternehmen bei Bietergemein- schaft (mit richtiger Rechtsform angeben!)
Ansprechpartner
Adresse
E-Mail
Telefon

Telefon

Ich/Wir biete/-n die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung zu den von mir/uns angebote-

nem Honorar (nachfolgend Ziffer 6) an.

Dem Angebot liegen die in den Teilnahmeunterlagen vorgegebenen Bewerbungs- und Vergab-

ebedingungen und die Vorgaben der Architekten- und Ingenieurverträge für die Objektplanung

und Fachplanungsleistungen sowie die sonstigen dort genannten Bedingungen zu Grunde.

Ich/Wir erkläre/-n, dass ich/wir die Leistungen, die nicht in der Liste Unterauftragnehmer zum

Teilnahmewettbewerb aufgeführt sind, im eigenen Unternehmen ausführen werde/-n.

Projektkonzept

Die Bieter müssen mit Abgabe des verbindlichen Erstangebotes je Los folgende Unterlagen

einreichen:

• Projektkonzept in Form einer textlichen Ausarbeitung zu den in den Wertungskrite-

rien aufgeführten Punkten (Nrn. 1., 2., 3. und 4 und 6.). der Anlage Wertungskriterien (Datei als PDF, Word- oder PPT-Datei auf die Vergabeplattform als Anlage zum verbindli-

chen Erstangebot hochladen)

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Dem Angebot ist ein eigenes Konzept des Bewerbers für die Herangehensweise an die Aufga-

benstellung (Projektkonzept) beizufügen. Das Projektkonzept ist frei, d.h. ohne Verwendung

eines vom Auftraggeber vorgegebenen Formulars zu verfassen. Die Antworten auf die wer-

tungsrelevanten Fragen (Anlage Wertungskriterien) im Projektkonzept sind vom Bieter zugleich in Textform in die Anlage „Bieterangaben zu Wertungskriterien Lose 1-4 – Stadt Dornhan“ einzutragen.

Das Projektkonzept und die damit vom Bieter erklärten Antworten in Textform zur Beantwortung

der wertungsrelevanten Fragen werden im Auftragsfall mit der Bezuschlagung Vertragsbe-

standteil des Architekten- bzw. Ingenieurvertrages, welcher mit Zuschlagserteilung zwischen

dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer rechtsverbindlich zustande kommt und rechtswirk-

sam wird, d.h. der Auftragnehmer ist an seine Zusagen und Erklärungen gebunden, die er im

Projektkonzept tätigt.

Im Rahmen des Projektkonzeptes werden Aussagen zur Herangehensweise an die Aufgaben-

stellung erwartet. Außerdem sind Angaben zu den Mitgliedern des Projektteams zu machen.

Die konkreten Erwartungen werden im Abschnitt 2 erläutert.

Der Bewerber ist frei in der Wahl der Darstellungsweise seiner Ideen und Vorschläge. Es wer-

den keine Zeichnungen oder sonstigen Planunterlagen zwingend erwartet. Der Bieter kann –

jeweils mit deutlich getrennter Darstellung zu den genannten Teilaspekten – seine Vorschläge

bzw. Vorstellungen textlich oder anhand von beispielhaften Abbildungen erläutern.

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Honorarangebot

AUFLISTUNG ALLER POSITIONEN DIE PREISE SIND VOM BIETER OHNE UMSATZSTEUER ANZUGEBEN, SOWEIT NICHT AN- DERS VORGEGEBEN

Hinweis: Die vom Auftraggeber angegebenen vorläufigen anrechenbaren Kosten dienen al- lein der Gewährleistung der Vergleichbarkeit der Honorarangebote der Bieter. Die Ermittlung der Honorare erfolgt gemäß den anrechenbaren Kosten auf der Grundlage der Kostenberech- nung.

Los 1 – Objektplanung Gebäude und Innenräume (raumbildender Ausbau)

Honorar Objektplanung Gebäude und Innenräume (raumbildender Ausbau) gemäß § 33 HOAI

Grundlagen des Honorars:

HOAI 2021

Leistungsphasen / Satz nach HOAI

Grundlagenermittlung / 2%
Vorplanung / 7%
Entwurfsplanung / 15%
Genehmigungsplanung / 3%
Ausführungsplanung / 25%
Vorbereitung der Vergabe / 10%
Mitwirkung bei der Vergabe / 4%
Objektüberwachung / 32%
Objektbetreuung / 2%

Grundleistungen Gesamt: 73%

1.1 Angebotssumme Gebäude Waschhalle mit Tankstelle – Honorarzone III

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 360.245,75 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 35 HOAI (73%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 35 HOAI (73%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

1.2 Angebotssumme Palettenlager (einschließlich Lager) – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 678.736,00 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 35 HOAI (73%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 35 HOAI (73%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

1.3 Angebotssumme Salzsilos – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 29.730,00 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 35 HOAI (73%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 35 HOAI (73%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

1.4 Nachlässe je Leistungsphase in %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 1: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 2: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 3: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 4: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 5: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 6: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 7: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 8: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 35 HOAI für LPh 9: %

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Stundensatz Auftragnehmer und Partner Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Mitarbeiter Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Technische Zeichner und Einzelpreis EUR/h netto sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen __________________ EUR

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Los 2 – Fachplanung Tragwerk

Honorar Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI 2021

Grundlagen des Honorars:

HOAI 2021

Leistungsphasen / Satz nach HOAI

Grundlagenermittlung / 3%
Vorplanung / 10%
Entwurfsplanung / 15%
Genehmigungsplanung / 30%
Ausführungsplanung / 40%
Vorbereitung der Vergabe / 2%

Grundleistungen Gesamt: 100%

1.1 Angebotssumme Gebäude Waschhalle mit Tankstelle – Honorarzone III

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 164.600,70 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 52 HOAI (100%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 52 HOAI (100%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

1.2 Angebotssumme Palettenlager (einschließlich Lager) – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 364.394,80 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 52 HOAI (100%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 52 HOAI (100%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

1.3 Angebotssumme Salzsilos – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 13.975,50 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 52 HOAI (100%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 52 HOAI (100%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

1.4 Nachlässe je Leistungsphase in %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 52 HOAI für LPh 1: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 52 HOAI für LPh 2: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 52 HOAI für LPh 3: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 52 HOAI für LPh 4: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 52 HOAI für LPh 5: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 52 HOAI für LPh 6: %

Stundensatz Auftragnehmer und Partner Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Mitarbeiter Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Technische Zeichner und Einzelpreis EUR/h netto sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen __________________ EUR

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Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Los 3 – Fachplanung Verkehrsanlagen mit Versorgungsleitungen

Honorar Fachplanung Verkehrsanlagen mit zugehörigen Versorgungsleitungen gemäß § 45 HOAI

Grundlagen des Honorars:

HOAI 2021

Leistungsphasen / Satz nach HOAI

Grundlagenermittlung / 2%
Vorplanung / 20%
Entwurfsplanung / 25%
Genehmigungsplanung / 8%
Ausführungsplanung / 15%
Vorbereitung der Vergabe / 10%
Mitwirkung bei der Vergabe / 4%
Bauoberleitung / 15%
Objektbetreuung / 1%

Grundleistungen Gesamt: 45%

1.1 Angebotssumme 1. BA Erweiterung Bauhof Verkehrsanlagen zur Anbindung des Gebäudes Waschhalle mit Tankstelle, Palettenlager (einschließlich Lager), Salzsilos – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 1.009.953,00 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 48 HOAI (45%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 48 HOAI (45%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

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[Seite 10]

Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

1.2 Nachlässe je Leistungsphase in %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 1: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 2: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 3: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 4: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 5: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 6: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 7: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 8: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 48 HOAI für LPh 9: %

Stundensatz Auftragnehmer und Partner Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Mitarbeiter Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Technische Zeichner und Einzelpreis EUR/h netto sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen __________________ EUR

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[Seite 11]

Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Los 4 – Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro

Honorar Fachplanung TGA Elektro gemäß § 54 HOAI

Grundlagen des Honorars:

HOAI 2021

Leistungsphasen / Satz nach HOAI

Grundlagenermittlung / 2%
Vorplanung / 9%
Entwurfsplanung / 17%
Genehmigungsplanung / 2%
Ausführungsplanung / 22%
Vorbereitung der Vergabe / 7%
Mitwirkung bei der Vergabe / 5%
Objektüberwachung / 35%
Objektbetreuung / 1%

Grundleistungen Gesamt: 100%

1.1 Angebotssumme Gebäude Waschhalle mit Tankstelle – Honorarzone III

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 79.750,00 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 56 HOAI (100%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 56 HOAI (100%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

Seite 11

[Seite 12]

Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

1.2 Angebotssumme Palettenlager (einschließlich Lager) – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 19.800,00 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 56 HOAI (100%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 56 HOAI (100%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

1.3 Angebotssumme Salzsilos – Honorarzone II

Vorläufige anrechenbare Kosten (geschätzt): Für Erweiterung 4.840,00 € (brutto)

Honorarsatz [0% = Basishonorar, 100 % = Bis−Satz]; Basishonorar zzgl. : ________ % des Honorarrahmens

Honorar nach Tafel § 56 HOAI (100%): _________________________ € netto

Honorar nach Tafel § 56 HOAI (100%): _________________________ € brutto

Nebenkosten (Angabe des pauschalen Satzes in % des Gesamthonorars): ________ %

Seite 12

[Seite 13]

Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

1.2 Nachlässe je Leistungsphase in %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 1: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 2: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 3: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 4: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 5: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 6: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 7: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 8: %

Nachlass vom angebotenen Honorar nach Tafel § 56 HOAI für LPh 9: %

Stundensatz Auftragnehmer und Partner Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Mitarbeiter Einzelpreis EUR/h netto

__________________ EUR

Stundensatz Technische Zeichner und Einzelpreis EUR/h netto sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen __________________ EUR

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[Seite 14]

Anlage verbindliches Erstangebotsschreiben

Unterschrift

Mit der nachfolgenden Eintragung in Textform bzw. durch eingescannte Unter-

schrift bestätigen wir die verbindliche Abgabe dieses Erstangebotes einschließlich

seiner Anlagen:

Unternehmen: ____________________________________________

Vorname/Name: ____________________________________________

Ort/Datum/Unterschrift: ____________________________________________

Unternehmen (Mitbieter): ____________________________________________

Vorname/Name: ____________________________________________

Ort/Datum/Unterschrift: ____________________________________________

Anlage: verbindliches Erstangebotsschreiben Anlage Wertungskriterien Anlage Architektenvertrag Objektplanung Gebäude und raumbildender Ausbau (Los 1) Anlage Ingenieurvertrag Fachplanung Tragwerk (Los 2) Anlage Ingenieurvertrag Verkehrsanlagen mit Versorgungsleitungen (Los 3) Anlage Ingenieurvertrag Technische Ausrüstung Elektro (Los 4) Anlage Projektkonzepte in Form einer textlichen Ausarbeitung zu den in den Wertungskriterien aufgeführten Punkten (Nrn. 1., 2., 3. und 4 und 6) der Anlage Wertungskriterien Anlagen ZVB und AVB Anlagen KFB AI Verpflichtung 1 und 2 Anlage Genehmigungsplanung

Der Bieter bestätigt mit seiner Unterschrift bzw. der Eintragung in Textform dieses

Blattes, dass er die oben in der Anlage aufgeführten Vergabeunterlagen sowie den

Architektenvertrag mit seinen Anlagen verbindlich anbietet.

Seite 14

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Formblatt Unterauftragnehmer

Liste der Unterauftragnehmer

Wir beabsichtigen, zur Erfüllung unserer angebotenen Leistungen die nachfolgend genannten Unterauftragneh-

mer zu beauftragen

(Unterauftragnehmer müssen nur benannt werden, wenn diese zum Zeitpunkt der Teilnahmefrist bekannt sind

oder sich der Bewerber zum Eignungsnachweis der Fähigkeiten anderer Unterauftragnehmer bedienen will; der Leistungsumfang ist zu benennen):

Leistungsumfang, der auf den Unterauftragnehmer Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Name und Anschrift)

Seite 15

[Seite 16]

Anlage Verpflichtungserklärung

Formblatt Verpflichtungserklärung

Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer bei Eignungsleihe

Im Fall der Eignungsleihe ist zwingend nachfolgende Verpflichtungserklärung voll- ständig vorzulegen! Siehe Ausführungen Aufforderung zur Bewerbung am öffentli- chen Teilnahmewettbewerb.

Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe

Bieter:			Vergabe-Nr.			Datum:
Titel der Ausschreibung
Name des sich verpflichtenden Unternehmens

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an

den o.g. Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten meines/unseres Unternehmens für

den/die nachfolgenden Leistungsbereich/-e zur Verfügung zu stehen:

Position Beschreibung der Teilleistungen

Die diesbezüglichen Nachweise sowie die Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe

nach §§ 123, 124 GWB vorliegen sind dieser Erklärung beigefügt.

Der Bewerber bzw. Bieter nimmt zum Nachweis seiner Eignung die wirtschaftliche und finan- zielle Leistungsfähigkeit meines/unseres Unternehmens in Anspruch.

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Anlage Verpflichtungserklärung

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftrags-

vergabe an den o.g. Bieter mit diesem gemeinsam für die Vertragsdurchführung ent-

sprechend des Umfangs der Eignungsleihe zu gemäß § 47 Abs. 3 VgV haften.

(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel)

Anmerkung: Eine Unterschrift im Original ist bei Textform nicht erforderlich. Deshalb genügt das Hochladen und Versenden der handschriftlich unterschriebenen Erklärung oder der Eintrag in Textform des Bevollmächtigten und Zeichnungsberechtigten des Bieters bzw. der Bietergemein- schaft.

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Anlage Verpflichtungserklärung

Wertungskriterien

Die Wertung erfolgt anhand folgender Oberkriterien mit der jeweils angegebenen Gewichtung:

Bewertung Los 1 Objektplanung:

Zusammensetzung des Projektteams (20 %)
Arbeitsweise des Projektteams (10 %)
Umsetzung der Planung (25 %)
Termin- und Kosteneinhaltung (10 %)
Honorar (20 %)
Herangehensweise an gestellte Aufgabe zur Umsetzung möglicher Kostenreduzierun- gen (15 %)

Bewertung Fachplanungen Lose 2-4:

Zusammensetzung des Projektteams (30 %)
Umsetzung der Planung (40%)
Honorar (30 %)

Die Bieter haben Ihre Antworten aus dem Projektkonzept zu den wertungsrelevanten Fragen der Wertungskriterien in der beigefügten Anlage „Bieterangaben zu Wertungs- kriterien Lose 1-4 – Stadt Dornhan“ in Textform einzutragen und mit dem verbindlichen Erstangebot abzugeben.

Nachstehend werden weitere Erläuterungen zu den Bewertungskriterien sowie ggf. Unterkri- terien ausgeführt.

Wichtiger Hinweis: Gewertet werden nur verbindliche Zusagen und keine allgemeinen, unverbindlichen Ausführungen.

Bewertet werden ausschließlich die verbindlichen Angebotsunterlagen in der vom Bie- ter abgegebenen Textform. Werden Wertungsfragen vom Bieter nicht beantwortet, er- hält er hierfür jeweils 0 Punkte.

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Anlage Verpflichtungserklärung

Zusammensetzung des Projektteams (20% für Los 1 bzw. 30% für die Lose 2-4)

Das Kernprojektteam ist anzugeben und vorzustellen.

Konkret erwartet werden Angaben zu den Personen, die folgende Funktionen im Auftrags- fallausüben werden:

• gesamtverantwortliche/r Projektleiter/in • stellvertretende/r Projektleiter/in • verantwortliche/r Bauleiter/in

Die vorgenannten Funktionen können bei entsprechender Qualifikation personenidentisch besetzt werden (mit Ausnahme Projektleiter/in und stellvertretende/r Projektleiter/in).

Es werden folgende Angaben erwartet:

Wie ist das Projektteam personell besetzt? Es werden Angaben erwartet zur Qualifikation des Projektleiters, des stellvertretenden Projektleiters und dem Bauleiter. Dabei sollen ne- ben der beruflichen Qualifikation und allgemeiner Berufserfahrung auch Erfahrungen und Referenzen mit den geforderten Angaben nach Ziffer 7.1 k) der Aufforderung zur Bewer- bung am öffentlichen Teilnahmewettbewerb sowie unter Ziffer III.1.3 der EU-Bekanntma- chung dargestellt werden, durch die die jeweilige Person besonders für die konkrete Pla- nungsaufgabe qualifiziert ist.

(max. 100 Punkte).

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Anlage Verpflichtungserklärung

Arbeitsweise des Projektteams (10 % für Los 1)

Wie gewährleisten Sie allgemein eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Projekt- teams? (10 Punkte)

Wie und durch wen gewährleisten Sie eine effektive Vertretung bei vorübergehendem Aus- fall eines Projektmitarbeiters (z.B. Krankheit oder Urlaub)? (10 Punkte)

Wie erfolgt die Abstimmung mit dem Auftraggeber einschließlich der Kommunikations- wege? (30 Punkte)

Wie erfolgt die Koordination und Zusammenarbeit mit den weiteren Fachplanern bzw. dem Objektplaner einschließlich der Kommunikationswege? (30 Punkte)

Wie stellt das Projektteam sicher, dass allen Beteiligten in allen Planungsphasen immer die aktuellsten, frei gegebenen Planstände zur Verfügung stehen? Wer und in welchem Um- fang prüft innerhalb des Projektteams, ob alle an der Planung beteiligten die aktuellen Plan- stände ihrer Planung zu Grunde gelegt haben. Wie werden Pläne und Dokumente den je- weils anderen an der Planung beteiligten Objekt- und Fachplanern übermittelt? (20 Punkte)

Umsetzung der Planung (25% für Los 1 bzw. 40% für die Lose 2-4)

Wie erfolgt die Einarbeitung in die Planskizzen des AG bzw. der Objektplanung? (10 Punkte)

Wie und durch wen wird der weitere Projektablauf ermittelt, aufgestellt und während der Umsetzung fortgeschrieben und kontrolliert? (10 Punkte)

Wie und in welchem Umfang unterstützt der Bieter den Auftraggeber bei der Durchführung der Vergabeverfahren? Der Bieter soll hier angeben, wie die Abstimmung der Vergabever- fahren hinsichtlich des zeitlichen Ablaufs und der inhaltlichen Ausgestaltung erfolgen soll. Dargestellt werden soll unter anderem beispielhaft der Ablauf der Vergabeverfahren, Fest- legung geeigneter Eignungs- und Zuschlagskriterien, Umfang und Inhalt der Unterstützung des Auftraggebers durch den Bieter bei der Durchführung der Vergabeverfahren und bei der Erstellung von Vergabevermerken (10 Punkte).

Wie erfolgt die Objektüberwachung? Es werden konkrete Angaben zur Baustellenpräsenz und zur Präsenz während der Planungsphase und dem vorgesehenen Personaleinsatz er- wartet. In welcher Weise werden eine angemessene Baustellenpräsenz und eine Präsenz während der Planungsphase sowie die Abstimmung mit dem Bauherrn während der Aus- führungsphase sichergestellt (20 Punkte)? Wie ist die Reaktionszeit des Erscheinens auf der Baustelle nach Anforderung durch den AG (kürzeste Reaktionszeit in Minuten vom nächstgelegenen Ort der Niederlassung/Büros des AN erhält volle Punktzahl) (20 Punkte)?

Wie werden der Baufortschritt und die Einhaltung der Qualitätsanforderungen dokumen- tiert? Es werden konkrete Angaben der Umsetzung der Dokumentationspflichten erwartet. (10 Punkte)

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Anlage Verpflichtungserklärung

Wie wird eine Kontinuität und Kongruenz zwischen der Planung auf Basis der Leistungsbe- schreibung der Bauleistungen einerseits und der Bauüberwachung bei Erbringung der Bau- leistungen durch die Bauunternehmen andererseits sichergestellt? (10 Punkt)

Welche Qualitätskriterien erfahren bei der Bauüberwachung vom Bieter eine besondere Gewichtung? (10 Punkte)

Termin- und Kosteneinhaltung (10 % für Los 1)

a) Kostenmanagement (max. 50 Punkte)

Durch welche konkreten Maßnahmen gewährleisten Sie eine vorausschauende aktive Steuerung der Baukosten im Gegensatz zu einer rein reaktiven Kostenverfolgung? (20 Punkte)

Wodurch gewährleisten Sie eine möglichst große Realitätsnähe Ihrer Ansätze für die Kostenschätzung und Kostenberechnung? (10 Punkt)

Wie dokumentieren Sie den jeweiligen Kostenstand des Projekts und wie wird der Auf- traggeber über den jeweiligen Kostenstand informiert? (10 Punkte)

Welche Vorkehrungen treffen Sie zur Vermeidung „echter“ (d.h. berechtigter) bzw. zur Abwehr unberechtigter Nachträge? (10 Punkte)

b) Terminsteuerung (max. 50 Punkte)

Welche Vorstellungen zur schlüssigen zeitlichen Strukturierung der Planungsphasen, der Vorbereitung und Durchführung der Vergabeverfahren sowie der Bauausführung ha- ben Sie? Erwartet wird kein detaillierter Terminplan, sondern nur eine grobe stichpunkt- artige Beschreibung der wesentlichen Phasen mit Angabe der geschätzten Zeitdauer. (20 Punkte)

Durch welche konkreten Maßnahmen gewährleisten Sie eine vorausschauende aktive Steuerung der Planungs- und Bauzeit im Gegensatz zu einer rein reaktiven Terminver- folgung? (20 Punkte)

Wie dokumentieren Sie den jeweiligen Terminstand des Projekts und wie wird der Auf- traggeber über den jeweiligen Terminstand informiert? (10 Punkte)

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Anlage Verpflichtungserklärung

Honorar (20% für Los 1 bzw. 30% für die Lose 2-4)

Der Honorarermittlung werden die je Los in den Preisblättern angegebenen vorläufig an- rechenbaren Kosten und die jeweilige Honorarzone als Parameter zu Grunde gelegt.

Im beigefügten Formular Ziffer 6 des verbindlichen Angebotsschreibens sind folgende An- gaben zwingend einzutragen, soweit diese vorgegeben sind. Die angegebenen Punktzah- len (Pkt.) geben die Gewichtung der Honorarangaben wieder:

 Honorarsatz 50 Pkt.  Nebenkosten 30 Pkt.  Stundensätze 20 Pkt.

Bestehen innerhalb eines Loses mehrere Anlagengruppen und/oder Gebäude-/Bauab- schnitte so werden diese zur Ermittlung des Honorarsatzes sowie der Nebenkosten jeweils addiert und durch die Anzahl der Anlagengruppen bzw. Gebäude-/Bauabschnitte geteilt.

Soweit die Abrechnung in einem Los anhand der Vereinbarung eines Pauschalhonorars erfolgt, gilt als zu bewertende Angebotssumme das angebotene Pauschalhonorar netto.

Herangehensweise an gestellte Aufgabe zur Umsetzung möglicher Kostenreduzie- rungen (15%)

Bewertet wird die Projekteinschätzung je Los danach, wie schlüssig und überzeigend etwa- ige Besonderheiten, Umsetzungsschwierigkeiten und Lösungsmöglichkeiten im Umgang mit der Umsetzung der Planung für die Erweiterung des Bauhofs der Stadt Dornhan aus- gehend von der Genehmigungsplanung nach LPh. 4 HOAI vom Bieter nachvollziehbar textlich und zeichnerisch dargestellt werden (max. 100 Pkt.).

Das Angebot, welches unter den oben genannten Gesichtspunkten die beste Umsetzung je Los erwarten lässt, erhält die volle Punktzahl. Angebote mit einer weniger aussagekräf- tigen Darstellung erhalten Punktabzüge im Verhältnis der weniger aussagekräftigen Dar- stellung im Vergleich zur Darstellung des jeweiligen Bestbieters (relative Bewertung).

Die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen gemäß § 77 Abs. 2 VgV ist hiervon nicht um- fasst und vom Auftraggeber auch nicht gewünscht bzw. beauftragt.

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Anlage Verpflichtungserklärung

Kriterium Nr. 1 Zusammensetzung des Projektteams (20 %)

	Projektleiter	Stellv. Projektleiter	Bauleiter
Berufsqualifikation Projektleitung	Projektleiter, stellv. Projektleiter und Bauleiter haben jeweils die Berufsqualifikation Architekt, Bauingenieur oder Ingenieur: 20 Punkte Nur der Projektleiter hat die Berufsqualifikation entweder Architekt, Bauingenieur oder Ingenieur: 10 Punkte Sonst: 0 Punkte

Sonst: 0 Punkte

Anzahl Berufsjahre	Projektleiter	Bauleiter
weniger als 3 volle Jahre	0 Punkte	0 Punkte
3 bis 4 volle Jahre	4 Punkte	4 Punkte
5 volle Jahre	5 Punkt	5 Punkt
6 volle Jahre	6 Punkte	6 Punkte
7 volle Jahre	7 Punkte	7 Punkte
8 volle Jahre	8 Punkte	8 Punkte
9 volle Jahre	9 Punkte	9 Punkte
10 oder mehr volle Jahre	10 Punkte	10 Punkte

Persönliche Referenzen Projektleiter/in

Es werden maximal zwei Referenz bewertet.

10 Punkte je persönlicher Referenz, die alle folgenden Merkmale erfüllt unter Angabe des Namens des Projektleiters, in Summe max. 20 Punkte:

 Errichtung von Anbauten als Neubau oder Umbau für Gewerbe- und Industriegebäude für Einstufung mindestens HZ III ab Leistungsphase 5 der Objektplanung Gebäude HOAI 2021 und HZ II der Fachplanungen  Nettobaukosten (Gesamtkosten Referenzgebäude) mind. 1,5 Mio. EUR netto für Neubau oder Sanierung Objektplanung bzw. 1 Mio. EUR netto für Neubau oder Sanierung der Lose 2 bis 4  Übergabe an die Nutzer ab 01.01.2016 bis heute  Vollständig selbst erbrachtes Leistungsbild nach HOAI bzw. AHO (Grundleistungen aller Projektstufen)

Besondere Erfahrungen des Projektleiters:

Für den/die Projektleiter/in werden weitergehende besondere Erfahrungen im Hinblick auf die Planungsaufgabe „Gewerbe- und Industriegebäude“ dargelegt: 10 Punkte

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Anlage Verpflichtungserklärung

Persönliche Referenzen Bauleiter/in

Es werden maximal zwei Referenz bewertet.

10 Punkte je persönlicher Referenz, die alle folgenden Merkmale erfüllt unter Angabe des Namens des Bauleiters, in Summe max. 20 Punkte:

Mitarbeiterzahl Projektteam

Das Projektteam umfasst insgesamt mindestens 2 Architekten/Bauingenieure/Ingenieur und einen Bautechniker mit einschlägiger Berufserfahrung von 10 Jahren: 10 Punkte

Kriterien Nr. 2., 3. und 4. und 6

volle Punktzahl: Die Aussagen des Bieters zum jeweiligen Thema überzeugen uneingeschränkt.

75% der Punktzahl: Die Aussagen des Bieters zum jeweiligen Thema überzeugen größten- teils, weisen aber vereinzelt (d. h. bei einer Teilaussage oder bei wenigen Teilaussagen) klei- nere Schwächen bzw. Kritikpunkte auf.

halbe Punktzahl: Die Aussagen des Bieters zum jeweiligen Thema sind insgesamt überwie- gend noch überzeugend. Sie weisen aber entweder vereinzelt (d. h. bei einer Teilaussage oder bei wenigen Teil-aussagen) deutliche Schwächen bzw. Kritikpunkte oder in größerem Um-fang (d. h. bei einer Vielzahl von Teilaussagen) kleinere Schwächen bzw. Kritikpunkte auf.

25% der Punktzahl: Die Aussagen des Bieters zum jeweiligen Thema überzeugen nur zum Teil. Sie weisen in größerem Umfang (d. h. bei einer Vielzahl von Teilaussagen) deutliche Schwächen bzw. Kritikpunkte auf oder vereinzelt (d. h. bei einer Teilaussage oder bei wenigen Teilaussagen) deutliche Schwächen bzw. Kritikpunkte und gleichzeitig in größerem Umfang (d. h. bei einer Vielzahl von Teilaussagen) kleinere Schwächen bzw. Kritikpunkte.

0 Punkte: Die Aussagen des Bieters zum jeweiligen Thema überzeugen in Gänze nicht oder entsprechende Aussagen fehlen gänzlich.

Als Schwäche werden dabei – neben inhaltlichen Schwächen – auch die Unvollständigkeit und die mangelhafte Darstellungsweise (Nachvollziehbarkeit) von Aussagen gewertet.

Die vom jeweiligen Bieter zu den einzelnen Themen erzielten Punkte werden addiert.

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Anlage Verpflichtungserklärung

Kriterium Nr. 5. Honorar

Das Angebot mit der jeweils niedrigsten Angebotssumme bzw. dem niedrigsten Honorarsatz erhält die volle Punktzahl.

Ein Angebot, dass um 75 % über dem niedrigsten Angebot liegt, erhält 0 Punkte.

Dazwischen wird linear interpoliert.

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Dornhan Bauhof_Anlage_verbindliches_Erstangebot.pdf

Angebotsschreiben zur Abgabe des verbindlichen Erstangebots

Für die Los (e) Nr. _______________________

Wertungskriterien