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UNSERE
GRUND-
PRINZIPIEN
DER LIEFERANTENBEZIEHUNGEN
• Ausgabe März 2019 •
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EINFÜHRUNG
V eolia ist auf allen fünf Kontinenten vertreten und arbei- tet heute mit zahlreichen Lieferanten von Gütern, Pro- dukten und Dienstleistungen. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen erwarten wir von unseren Lieferanten1 und unserer Wertschöpfungskette, dass sie die in diesem Leitfaden dargelegten Grundsätze der Lieferantenbe- ziehungen teilen und einhalten.
Sie sind Lieferant und/oder Subunternehmer der Veolia
Gruppe oder möchten dies werden:
Die Einhaltung der Grundprinzipien der Lieferantenbeziehungen ist Teil unserer Auftrags- vergabe- und Lieferantenevaluierungskriterien. Dies bedeutet:
•
diese Grundsätze entlang der gesamten Wertschöpfungskette anzuerkennen und auf die Einhaltung dieser Grundsätze in Ihrer Geschäftstätigkeit und in der Geschäftstätigkeit Ihrer eigenen Lieferanten zu achten;
•
die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten;
•
die Empfehlungen zu berücksichtigen, die im Zuge der Lieferantenevaluierungen formuliert werden, bei Bedarf Aktionspläne zur Mängelbeseitigung umzusetzen und Ihre eigenen Lieferanten in diese Qualitätsstrategie mit einzubeziehen.
Der vorliegende Leitfaden wird, ebenso wie die spezifischen Vertragsklauseln, in die Konsultationen und die Kaufverträge oder Subunternehmervereinbarungen einfließen.
Veolia hat das Recht, seine Lieferanten regelmäßig zu beurteilen und zu überprüfen und die Nichteinhaltung der Grundprinzipien der Lieferantenbeziehungen (Nichtbeteiligung an den nächsten Ausschreibungen oder Kündigung des Vertrags) zu sanktionieren.
1 Lieferanten und Subunternehmer.
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Z u den Geschäftspraktiken1, Veolia fordert von seinen Lieferanten die Einhaltung der folgenden Grundsätze:
•
Das Einhalten der Einkaufsabwicklung der Gruppe und der Verwal- tungsmodalitäten;
•
Das Sicherstellen einer klaren und einheitlichen Kommunikation und das Einhalten des Kommunikationsprozesses mit ihrem Hauptans- prechpartner (Information des Veolia Einkaufsleiters über den Stand ihrer Beziehungen zu den Nutzern der Produkte und Dienstleistun- gen innerhalb der Gruppe, Weiterleitung aller Informationen zur Ver- meidung des Risikos der Nichteinhaltung der vertraglichen Verpflich- tungen oder jeglicher anderer Schwierigkeiten mit der Gruppe oder einem Mitarbeiter);
•
Die Beachtung, dass keine Abhängigkeitssituation gegenüber der Veolia Gruppe geschaffen wird;
•
Das Garantieren der Vertraulichkeit der mit der Gruppe ausgetauschten Daten, insbesondere durch den Abschluss von Geheimhaltungsvereinbarungen;
•
Das Führen ehrlicher und fairer Verhandlungen mit Veolia;
•
Das Einhalten anspruchsvoller Verhaltensgrundsätze.
Die Veolia Gruppe verbietet ihren Lieferanten, Mitar- beitern Geschenke oder Einladungen gleich welcher Art anzubieten oder zukommen zu lassen, und dies:
•
in verdeckter Weise oder durch eine unbekannte oder nicht klar identifizierte Person;
•
in Bargeld oder bargeldähnlicher Form (z. B. in Form von Geschenk- gutscheinen oder marktfähigen Objekten);
•
unter Verletzung geltender gesetzlicher Bestimmungen vor Ort (insbesondere hinsichtlich des Wertes, der Art oder der Person, die das Geschenk oder die Einladung ggf. erteilt oder sie erhält);
•
Geschenke und Einladungen können nur angenommen werden, wenn sie von angemessenem Wert und gerechtfertigt sind in Bezug auf die Umstände und die Person, die sie anbietet oder empfängt.
1 Mitarbeiter konsultieren bitte den Ethik-Leitfaden der Gruppe sowie den Verhaltenskodex zur Korruptionsbekämpfung.
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GESUNDHEITSSCHUTZ &
SICHERHEIT
Veolia hat eine Strategie zu Gesundheitsschutz & Sicherheit entwickelt und betreibt einen aktiven Aktionsplan zur Vorbeugung von Berufsrisiken und zur Verstärkung der Sicherheit in ihren Unternehmenseinheiten. Auch dem Einsatz unserer Lieferanten für eine kontinuierliche Verbes- serung kommt zur Erreichung unseres Ziels eine wesentliche Bedeutung zu.
Die Lieferanten verpflichten sich zur Umsetzung einer gleichwertigen Unternehmensstrategie. Diese umfasst insbesondere:
•
In der Arbeitsstätte geltende Sicherheitsrichtlinien;
•
Die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen unter Bedingungen, mit denen Gesundheits- und Sicherheitsrisiken ihrer Mitarbeiter ebenso wie der Veolia Mitarbeiter auf ein Mindestmaß reduziert werden.
•
Die Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeits- und Gesundheitsbedingungen ihrer Mitarbeiter.
Die diesbezüglichen Verpflichtungen der Lieferanten werden in einer entsprechenden Vertragsklausel1 zwischen dem Lieferanten und Veolia festgeschrieben.
https://www.veolia.com/en/csr-performance/services-essential https://www.veolia.com/en/csr-performance/fundamental-human-and-social-rights https://www.veolia.com/en/csr-performance/health-and-safety
1 Die Lieferanten verpflichten sich mit dieser Klausel zur Umsetzung geeigneter Maßnahmen zum Schutz der physischen und psychischen Unversehrtheit ihrer Mitarbeiter gemäß den geltenden nationalen und internationalen Regelungen.
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PRÄVENTION
VON KORRUPTION
UND INTERESSENKONFLIKTEN
Veolia hat einen Verhaltenskodex zur Korruptionsprävention aufgestellt und erwartet von seinen Lieferanten, dass sie gleichwertige Verpflichtungen eingehen:
•
Umsetzung der gesetzlich vorgesehenen, zumutbaren Vorkehrungen und Verfahren zur Korruptionsprävention.
•
Anwendung zulässiger und loyaler Geschäftspraktiken (Methoden und Maßnahmen, die bekann- termaßen den bewährten Praktiken des Berufsstandes entsprechen und das Gebot rechtmäßigen Handelns beachten).
•
Auswahl ihrer Lieferanten und Unterauftragnehmer nach Abschluss einer angemessenen Due Diligence.
•
Einhalten anspruchsvoller Verhaltensgrundsätze zur Bekämpfung und Vermeidung von Interessenkonflikten.
Die diesbezüglichen Verpflichtungen der Lieferanten werden in entsprechenden Vertragsklauseln1 zwischen dem Lieferanten und Veolia festgeschrieben und können im Geschäftsalltag über ein Evaluierungssystem nachverfolgt werden.
1 Veolia hat in den verschiedenen Ländern seiner Geschäftstätigkeit Vertragsklauseln eingeführt, mit denen sich jeder Lieferant zur Einhaltung der Ethik-Grundsätze und der Grundsätze zur Bekämpfung von Korruption, zum Schutz der Menschenrechte, zum Gesundheitsschutz, zur Sicherheit und zum Umweltschutz verpflichtet.
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EINHALTEN DES
WETTBEWERBSRECHTS
Veolia hat ein Programm zur Einhaltung des Wettbewerbsrechts eingerichtet und erwartet von seinen Lieferanten und Subunternehmern, dass sie mindestens gleichwertige Verpflichtungen eingehen, insbesondere:
Handeln in Übereinstimmung mit dem Wettbewerbsrecht, das insbesondere folgende Handlungen untersagt:
•
Vereinbarungen oder Geschäftspraktiken zwischen Unternehmen, die den Wettbewerb beeinträchtigen könnten;
•
ein marktmissbräuchliches Verhalten eines marktdominierenden Unternehmens.
Es geht um die freie Festlegung der eigenen Industrie- und Vertriebspolitik sowie der eigenen Preise ohne Austausch sensibler Vertriebsdaten mit den Wettbewerbern (Insbesondere im Rahmen von Meetings, Verbandssitzungen oder Benchmarks).
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MENSCHENRECHTE
UND GRUNDLEGENDE
RECHTE AM ARBEITSPLATZ
Als französische Unternehmens- > Anti-Diskriminierung gruppe mit Geschäftsakti-
•
Veolia untersagt jegliche Diskriminierung vitäten in zahlreichen Ländern und sexuelle Belästigung. legt Veolia großen Wert darauf,
•
Alle Lieferanten der Gruppe müssen die dass seine Politik zur Einhaltung Chancengleichheit, die Achtung von Unter- der Menschenrechte gegenüber schieden, die Würdigung der Talente des seinen Mitarbeitern umgesetzt und Einzelnen in einem Umfeld garantieren, eingehalten und gegenüber seinen in dem sexuelle Belästigung, Missbrauch Geschäftspartnern, Kunden Unte- oder jede andere Behandlung, die mit dem rauftragnehmern und Lieferanten Grundsatz des Respekts des Individuums gefördert wird. Veolia erwartet von nicht vereinbar ist, untersagt sind. seinen Lieferanten, dass sie ihren Geschäftstätigkeiten unter Einhal-
> Kinderarbeit
tung der Menschenrechte und im Einklang mit den vorstehend aus- Gemäß den Verpflichtungen, die über die geführten Grundsätzen nachgehen. Grundprinzipien der IAO und den Global Compact der Vereinten Nationen einge- gangen werden, verbietet Veolia jegliche Arbeit von Kindern, die nicht das gesetzliche Arbeitsalter erreicht haben. Dies gilt ent- lang der gesamten Wertschöpfungskette und gleich, in welchem Land die Leistungen erbracht werden. Ist für ein bestimmtes Land keine Altersgrenze festgelegt, so beträgt das Mindestalter 16 Jahre.
In seinem Ethik-Leitfaden führt Veolia diese Haltung weiter aus und weitet sie über eine Nachhaltigkeitsklausel auf die Auftragsver- gabekriterien aus.
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Zwangs- oder Pflichtarbeit Die Einhaltung der Menschenre- chte ist eine wesentliche Voraus-
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Veolia untersagt jegliche Zwangs- oder setzung für die Entwicklung und Pflichtarbeit, gleich in welcher Form, sei es: den Bestand der Geschäftsakti- Knechtschaft, Menschenhandel, Sklaverei vitäten der Unternehmen. oder auch Internierung von Migranten oder Antoine FREROT Schwarzarbeitern durch illegale Mittel. Veolia Vorstandsvorsitzender
•
Die Arbeit muss auf freiwilliger Basis erfolgen und im Rahmen der gesetzlichen > Löhne/Gehälter und soziale Vorschriften vergütet werden. Sie darf nicht Leistungen mit Drohungen oder tatsächlichen Krimi-
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Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass nalstrafen oder mit strafrechtlicher Verfol- die Vergütungen, die sie ihren Mitarbeitern gung, Gewalt, Gefangenhaltung, Einbehalt zahlen, den geltenden Gesetzen für Löhne von Ausweisdokumenten oder Einziehung und Gehälter entsprechen (Mindestlohn, von Rechtsansprüchen oder Vorrechten Mehrarbeit, ...). einhergehen.
•
• Wenn kein gesetzlicher Mindestlohn fest- Die Arbeiter müssen gemäß den geltenden gelegt ist, müssen die Lieferanten ihren gesetzlichen Regelungen und Vorschriften Mitarbeitern als Mindestsatz den Lohn und Tarifverträge frei sein, eine Beschäfti- zahlen, der für die ausgeübte Position auf gung anzunehmen und zu kündigen. dem Markt üblich ist.
Arbeitsbedingungen Es wird darauf hingewiesen, dass Veolia seine Lieferanten auffordert, eine konsequente
•
Veolia erwartet von seinen Lieferanten Kontrolle der Auswirkungen ihrer Geschäft- die Einhaltung der gesetzlichen Regelun- saktivitäten in den Ländern, in denen keine gen und Vorschriften des in den jeweili- entsprechenden gesetzlichen Regelungen gen Ländern, in denen die Gruppe tätig ist, bestehen, zu gewährleisten. Zu diesem geltenden Arbeitsrechts: Gesundheits- und Zweck verpflichten sich die Lieferanten, Sicherheitsvorschriften zur Gewährleistung entsprechende Mess- und Kontrollsysteme von gesunden und sicheren Arbeitsbedingun- einzuführen und ganz allgemein darauf zu gen und eines ebensolchen Arbeitsumfelds. achten, dass sie Gesundheits-, Sicherheits-
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Alle Mitarbeiter müssen gleich und mit und Umweltrisiken mit besonderer Aufmerk- Würde behandelt werden. samkeit behandeln. Die diesbezüglichen Verpflichtungen der Lieferanten werden in http://www.tremplin-handicap.fr/veolia https://www.veolia.com/en/veolia-group/profile/ entsprechenden Vertragsklauseln1 zwischen csr-performance dem Lieferanten und Veolia festgeschrieben und können im Geschäftsalltag über ein Evaluierungssystem nachverfolgt werden.
1 Veolia hat in den verschiedenen Ländern seiner Geschäftstätigkeit Vertragsklauseln eingeführt, mit denen sich jeder Lieferant zur Einhaltung der Ethik-Grundsätze und der Grundsätze zur Bekämpfung von Korruption, zum Schutz der Menschenrechte, zum Gesundheitsschutz, zur Sicherheit und zum Umweltschutz verpflichtet.
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UMWELT
Das Ziel von Veolia ist auch die Begründung verantwortungsbewusster Lieferantenbeziehungen und die Einbindung seiner Lieferanten in seine Umweltschutzstrategien.
Die ökologischen und sozialen Herausforderungen sind Teil der Einkaufspolitik von Veolia, und dies bereits in der Auswahlphase unserer Lieferanten. Veolia erwartet von seinen Lieferanten eine Gesamtkostenanalyse, mit der die wirtschaftlichen, ökologischen und/oder sozialen Dimensionen eines Auftrags im Rahmen einer langfristigen Unternehmensvision dargestellt werden können. Das Produkt wird über seine Funktionalitäten und seinen Lebenszyklus in sein Umfeld eingepasst. Diese Vision ermöglicht insbesondere eine Einbindung der Innovationskraft der Lieferanten und eine Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten.
Die diesbezüglichen Verpflichtungen der Lieferanten werden in einer entsprechenden Vertrags- klausel1 zwischen dem Lieferanten und Veolia festgeschrieben.
https://www.veolia.com/en/csr-performance/natural-resources https://www.veolia.com/en/csr-performance/climate-change https://www.veolia.com/en/csr-performance/biodiversity https://www.veolia.com/en/veolia-group/profile/csr-performance
1 Der Lieferant verpflichtet sich mit dieser Klausel zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Umweltschutzvorschriften (auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene) und zur Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen zur Reduzierung der Umweltbelastung und zur Einführung eines Umweltschutzmanagementsystems.
STEUERN:
ORT DER BESTEUERUNG
Die Lieferanten von Veolia sind alles Unternehmen, die ihre Steuern am Ort Ihrer Geschäftstätigkeiten erklären und zahlen.
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CSR-VERPFLICHTUNGEN
Veolia verfolgt eine verantwortungsbewusste Einkaufspolitik.
Daher erwartet die Gruppe von ihren Lieferanten, dass sie die Ethik-Regeln und die Vorschriften des Arbeitsrechts einhalten, auf den Schutz der Umwelt achten und den aktuellen Stand Ihrer Aktionen im Bereich Nachhaltigkeit bekannt geben und diesen Stand jährlich aktualisieren.
Bei Bedarf können die Einkäufer die Lieferanten und Unterauftragnehmer auffordern, Korrektur- maßnahmen zu ergreifen, Evaluierungen vorzunehmen (in Form von Fragebogen oder Beurteilun- gen durch Veolia oder Dritte) oder Audits durch die internen Abteilungen oder externe Dienstleister oder Drittanbieter durchführen zu lassen.
Die diesbezüglichen Verpflichtungen der Lieferanten werden in einer entsprechenden Vertragsklausel1 zwischen dem Lieferanten und Veolia festgeschrieben und bei Angebotseinholungen wird über den E-Sourcing-Prozess auf das vorliegende Dokument verwiesen.
1 Veolia hat in den verschiedenen Ländern seiner Geschäftstätigkeit Vertragsklauseln eingeführt, mit denen sich jeder Lieferant zur Einhaltung der Ethik- Grundsätze und der Grundsätze zur Bekämpfung von Korruption, zum Schutz der Menschenrechte, zum Gesundheitsschutz, zur Sicherheit und zum Umweltschutz verpflichtet.
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Konsultieren Sie unsere Referenztexte:
• Ethik-Leitfaden • Anti-Korruptions-Leitfaden • Leitfaden zur Prävention von Straf- und Korruptionsrisiken • Leitfaden zur Einhaltung des Wettbewerbsrechts • Für die Mitarbeiter – Unsere internen Verfahrensweisen • Vigilanzplan der Gruppe (Siehe Veolia Referenzdokument)
Plus die Verpflichtungen und Werte der Gruppe: https://www.veolia.com/en/veolia-group/profile/ ethics-and-values
Für die Mitarbeiter: Bitte konsultieren Sie die Ethik-Leitfaden und den Anti- Korruptions-Leitfaden der Gruppe.
Bitte kontaktieren
Sie uns:
• Ombudsmann für Lieferantenbeziehungen: mediateur.ve@veolia.com
• Ethik-Kommission: ethique.ve@veolia.com
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