Sehr geehrte Damen und Herren,
gerne nimmt die Stadt Emsdetten Ihre elektronischeRechnung als X-Rechnung entgegen. Mithilfe der sogen. E-Rechnung kann der Rechnungsprozess digitalisiert, vereinheitlicht und somit effizienter gestaltet werden (z.B. direkte Verarbeitung aus der jeweiligen Branchensoftware heraus, Entfall von Portokosten, unmittelbare digitale Weiterverarbeitung).
Hierzu nutzt die Stadt Emsdetten das eRechnungsportal des Landes NRW.
Die Zusendung an das E-Rechnungsportal Nordrhein-Westfalen ist über
- die E-Rechnungs-Webfunktionen auf https://www.vergabe.nrw.de/ bzw.
- direkt über https://weberfassung.erechnung.nrw (schnelle und kostenfreie Registrierung möglich) oder
- im Direktversand per Mail an eingang@erechnung.nrw oder
- per PEPPOL mit der ParticipantID 0204:05-NRW-83 möglich.
Für die Nutzung der E-Rechnungs-Webfunktionen auf vergabe.nrw.de ist die Registrierung zwingend notwendig. Allerdings ist es möglich, E-Rechnungen auch aus dem eigenen System direkt per Mail zu senden, ohne im Portal registriert zu sein (Direktversand).
Zur Beachtung: In jeder Rechnung muss die Leitweg-ID der Stadt Emsdetten angegeben sein. Die Leitwegs ID der Stadt Emsdetten lautet: 055660008008-31001-67.
Weitergehende Informationen finden Sie unter https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/e-rechnung-nrw
Sollten Sie den Rechnungsversand über das Peppol-Netzwerk planen, lautet die Peppol Participant ID: 0204:05-NRW-83 und ist bei der Festlegung der Versandart anzugeben.
Warum ist ein PDF keine E-Rechnung?
Die Inhalte eines PDFs sind nicht maschinenlesbar – im Gegensatz zur E-Rechnung. Bei dieser wird gemäß EU-Norm ein maschinenlesbarer XML-Datensatz erstellt, der in den Formaten XRechnung (reiner Datensatz) oder ZUGFeRD (zusätzliches Ansichts-PDF) übermittelt, weiterverarbeitet und archiviert werden kann.
Für Fragen zum Thema X-Rechnungen steht Ihnen Dirk Magnus gerne zur Verfügung.
Dirk Magnus
Teamleiter Finanz- u. Rechnungswesen
Stellvertr. Betriebsleiter Abwasserwerk der Stadt Emsdetten
Stellvertr. Betriebsleiter Gebäudereinigung der Stadt Emsdetten
Tel. 02572 922-414 • dirk.magnus@emsdetten.de • Fax 02572 922-199
USt.-ID: DE 124 393 585
USt-Nr.: 311/5822/0116