Bieterfragebogen
Neuaufstellung des Integrierten städtebaulichen EntwicklungskonzeptsTeil A und B
Dieser Bieterfragebogen dient dazu, alle erforderlichen Informationen und Anforderungen der Stadt Emsdetten gebündelt zur Verfügung zu stellen. Bitte füllen Sie den Bieterfragebogen vollständig aus. Alle hier aufgeführten Punkte fließen in die Bewertungsmatrizen ein. Über den Fragebogen hinaus können Sie der Stadt Emsdetten im Rahmen des Angebots gerne weitere Informationen zur Verfügung stellen und diese zusammen mit den geforderten Vergabeunterlagen über den Vergabemarktplatz hochladen.
Hinweise für bietende Unternehmen
Änderungen des Bieterfragebogens sind nicht zulässig.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Anfallende Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet.
Bei Bietergemeinschaften ist der Bieterfragebogen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzeln auszufüllen und zusammengeführt durch den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft einzureichen.
Allgemein gilt:
Sollte sich das bewerbende Unternehmen – auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft – bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, muss er – ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen – mit der Bewerbung Nachweise vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen.
Als bietendes Unternehmen für das vorgenannte Vergabeverfahren gebe ich folgende Eigenerklärung ab. Mir ist bewusst, dass ich, soweit ich für den Zuschlag vorgesehen bin, entsprechende Nachweise (Referenzen, berufliche Qualifikation, Zertifizierungen, Fortbildungen) nachreichen muss.
Kontaktdaten
| Firmenname, Rechtsform | |
| Kontaktperson; Verantwortlich für die Beantwortung des Teilnahmeantrags; Vorname, Name | |
| Bezeichnung der Arbeitstätigkeit, Rolle im Unternehmen | |
| Adresse der Ansprechperson | |
| Telefonnummer | |
Allgemeine Informationen
| Kurzbezeichnung des Unternehmens | |
| Rechtsform | |
| Firmenadresse | |
| Firmenwebsite | |
| Gründungsdatum des Unternehmens |
Ihre Motivation zur Teilnahme an der Vergabe
Bitte führen Sie an dieser Stelle aus, warum Sie an der Vergabe teilnehmen und was Sie als besonders geeignetes Büro auszeichnet.
Teil A
Ausschlusskriterien Teil A
| Hiermit bestätige ich, dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Fristen eingehalten werden. | [ ] ja [ ] nein |
| Hiermit bestätige ich die zeitliche Flexibilität und die Einhaltung der gesetzten Fristen, auch falls sich der avisierte Zeitplan im Laufe des Verfahrens ändert. | [ ] ja [ ] nein |
Wertungskriterien
Eignung des bietenden Unternehmens
Antwortschreiben, Firmeninformationen und Referenzen
Die Referenz belegt die qualitätsvolle, termingetreue Abwicklung der Referenzprojekte unter Einhaltung des vorgegebenen Kostenrahmens (Kostenberechnung) und kann auf Nachfrage durch die Stadt Emsdetten vom Auftraggeber bestätigt werden.
Anonymisierte Referenzen oder Referenzgeber können nicht berücksichtigt werden.
Sollten Referenzen aufgrund der Nichtverfügbarkeit der angegebenen Ansprech-person für die Stadt Emsdetten einer Prüfung nicht standhalten, können die Referenzen nicht gewertet werden.
Bitte geben Sie nur Referenzprojekte an, die im öffentlichen Sektor durchgeführt worden sind.
Das Datenblatt zu den Referenzen kann mehrfach ausgefüllt werden (einmal pro Referenz). Im Rahmen der Bewertungsmatrix werden maximal drei Referenzen berücksichtigt.
| A - Referenz 1 Untersuchung vergleichbarer Städte | [ ] nein [ ] ja (älter 5 J.) [ ] ja (jünger 5 J.) |
| A - Referenz 2 Untersuchung vergleichbarer Städte | [ ] nein [ ] ja (älter 5 J.) [ ] ja (jünger 5 J.) |
| A - Referenz 3 Untersuchung vergleichbarer Städte | [ ] nein [ ] ja (älter 5 J.) [ ] ja (jünger 5 J.) |
| A - Referenz 4 (es sind nur drei erforderlich) Untersuchung vergleichbarer Städte | [ ] nein [ ] ja (älter 5 J.) [ ] ja (jünger 5 J.) |
| A - Referenz 5 (es sind nur drei erforderlich) Untersuchung vergleichbarer Städte | [ ] nein [ ] ja (älter 5 J.) [ ] ja (jünger 5 J.) |
| Referenzprojekt 1 | |
| Projektzeit von/bis | - |
| Projektumfang (z.B. Stunden, Kosten) | |
| Ansprechperson beim Auftraggeber (Referenz) inkl. Kontaktdaten | |
| Einwohnerzahl der Stadt / des Referenzgebietes | |
| Kurze Projektbeschreibung |
| Referenzprojekt 2 | |
| Projektzeit von/bis | - |
| Projektumfang (z.B. Stunden, Kosten) | |
| Ansprechperson beim Auftraggeber (Referenz) inkl. Kontaktdaten | |
| Einwohnerzahl der Stadt / des Referenzgebietes | |
| Kurze Projektbeschreibung |
| Referenzprojekt 3 | |
| Projektzeit von/bis | - |
| Projektumfang (z.B. Stunden, Kosten) | |
| Ansprechperson beim Auftraggeber (Referenz) inkl. Kontaktdaten | |
| Einwohnerzahl der Stadt / des Referenzgebietes | |
| Kurze Projektbeschreibung |
| Referenzprojekt 4 (es sind nur drei erforderlich) | |
| Projektzeit von/bis | - |
| Projektumfang (z.B. Stunden, Kosten) | |
| Ansprechperson beim Auftraggeber (Referenz) inkl. Kontaktdaten | |
| Einwohnerzahl der Stadt / des Referenzgebietes | |
| Kurze Projektbeschreibung |
| Referenzprojekt 5 (es sind nur drei erforderlich) | |
| Projektzeit von/bis | - |
| Projektumfang (z.B. Stunden, Kosten) | |
| Ansprechperson beim Auftraggeber (Referenz) inkl. Kontaktdaten | |
| Einwohnerzahl der Stadt / des Referenzgebietes | |
| Kurze Projektbeschreibung |
Ausführungen zur methodischen Herangehensweise
- An dieser Stelle ist sowohl die methodische Herangehensweise an die Aufgabenstellung als auch die erste Zeitplanung schriftlich darzulegen.
- Grober Vorschlag zur Konzepterstellung (insbesondere Methodik und Beteiligung).
Teil B
Ausschlusskriterien Teil B
| Hiermit bestätige ich, dass die Projektleitung und am Projekt mitarbeitende Personen der Bieter und ggf. Nachunternehmer bei der Präsentation anwesend sind. | [ ] ja [ ] nein |
Kontaktdaten der projektleitenden Person
| Projektleitende Person Vorname, Name | |
| Bezeichnung der Arbeitstätigkeit, Rolle im Unternehmen | |
| Adresse des Arbeitssitzes der Ansprechperson | |
| Telefonnummer | |
Wertungskriterien – Darstellung und Präsentation
Unterpunkte: 20
An dieser Stelle ist kurz der Inhalt der Präsentation stichwortartig darzustellen. In einer Präsentation erhalten die Büros die Möglichkeit, ihre kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Der Vortrag stellt das eigene Konzept und die Gestaltung des Prozesses für die Erarbeitung vor. Die Kerninhalte sind nachvollziehbar und verständlich aufzuarbeiten. Die Präsentation darf max. 30 Minuten betragen.
Die Punktevergabe erfolgt nach der Präsentation.
Wertungskriterien - Auswertung des Angebots
Unterpunkte: 50
Eine schlüssige und sehr gut gegliederte Struktur bei der Konzeptdarstellung und der Gestaltung des Prozesses sind der Stadt Emsdetten sehr wichtig. Das Angebot soll die Problemstellung und auch die formulierten Ziele berücksichtigen.
An dieser Stelle ist das geplante Konzept, Berücksichtigung der unterschiedlichen Anforderungen und die Gestaltung des Prozesses darzulegen.
Wertungskriterien - Auswertung des Angebotspreises
Unterpunkte: 30
Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit und des Preises wird wie folgt durchgeführt:
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 30 Punkte. Im Verhältnis zu diesem Angebotspreis werden die höheren Preise linear abgestuft. Dazu wird der niedrigste Preis durch den zu beurteilenden Angebotspreis des jeweiligen Bieters dividiert und der Quotient mit 30 multipliziert.
Beispiel:
Angebot A: 35.000 € (niedrigstes Angebot) 🡪 30,0 Punkte
Angebot B: 45.000 € (ein weiteres Angebot) 🡪 23,3 Punkte
Diese Angaben erfolgen über die Datei „Leistungsverzeichnis“.
Ende des Bieterfragebogens.
Vielen Dank für Ihre Angaben. Bitte vergessen Sie nicht den Bieterfragebogen zusammen mit den weiteren Vergabe- und Angebotsunterlagen über das Bietertool hochzuladen.