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Vergabeverfahren der Grün Berlin GmbH
Landschaftsraum Tegeler Stadtheide
Naturschutzfachliches Monitoring der Kompensationsflächen
Untersuchungsjahr 2027 und 2029
Biotope und Vegetation
Vergabenummer: O 2026-161 GB
Teil A - Verfahrensbedingungen
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Inhalt
1 Allgemeines ............................................................................................... 3
1.1 Auftraggeberin ................................................................................................... 3
1.2 Verfahrensart ..................................................................................................... 3
2 Leistungsgegenstand .................................................................................. 3
3 Vergabeunterlagen .................................................................................... 3
4 Unklarheiten .............................................................................................. 4
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation ............................................. 4
5.1 Verwendete elektronische Mittel ...................................................................... 4
5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren .......................... 5
6 Ablauf des Vergabeverfahrens .................................................................... 5
7 Angebot ..................................................................................................... 5
7.1 Form des Angebots ............................................................................................ 5
7.2 Angebotsfrist ...................................................................................................... 6
7.3 Rückgabe von Unterlagen .................................................................................. 6
8 Eignungsbezogene Unterlagen .................................................................... 6
9 Leistungsbezogene Unterlagen ................................................................... 7 9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung .................. Fehler! Textmarke nicht definiert.
9.2 Zuschlagskriterien .............................................................................................. 7
9.2.1 Qualitative Zuschlagskriterien ......... Fehler! Textmarke nicht definiert. 9.2.2 Ausgefülltes Preisblatt Teil D. .......... Fehler! Textmarke nicht definiert.
10 Weitere einzureichende Unterlagen ........................................................... 7 11 Bietergespräche (sofern nicht vorgesehen, bitte Absatz komplett streichen) ................................................................................................... 7
12 Zuschlagsentscheidung ............................................................................... 8
13 Zuschlagsfrist / Bindefrist ........................................................................... 8 14 Kosten (sofern nicht vorgesehen, bitte Absatz komplett streichen)Fehler! Textmarke nicht definiert.
15 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote ...................................... 8
16 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen ................................................... 8
17 Datenschutz ............................................................................................... 8
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1 Allgemeines
1.1 Auftraggeberin
Grün Berlin GmbH
Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
1.2 Verfahrensart
Es findet eine öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO statt.
2 Leistungsgegenstand
Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die Erfassung der Biotope und Vegetation im Rah-
men des naturschutzfachlichen Monitorings in den Jahren 2027 und 2029 zur Erfassung der Aufwer-
tungsbiotope als auch der schon vorhandenen Zielbiotope. Dabei sollen die Ergebnisse des Monito-
rings insbesondere für die fortlaufende Optimierung der Pflege und Beweidung der Stadtheide nutzbar
sein.
3 Vergabeunterlagen
In der öffentlichen Ausschreibung (Angebotsphase bis zur Zuschlagserteilung) sind folgende Doku-
mente maßgeblich:
Teil A: Verfahrensbedingungen (dieses Dokument)
Teil B: Leistungsbeschreibung mit Anlagen
Teil C: Vertragsentwurf inkl. aller darin aufgeführten Anlagen
Teil D: Preisblatt
Formblätter
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4 Unklarheiten
Die Bieter haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Unterlagen über deren Vollständigkeit zu ver-
gewissern.
Sind die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unvollständig oder enthalten sie Unklarhei-
ten, so hat der Bieter die Auftraggeberin vor der Angebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen.
Hinweise und Nachfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation
5.1 Verwendete elektronische Mittel
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Angebote werden in Textform entgegengenommen. Sofern
in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert
werden, reichen eingescannte Unterlagen als pdf aus. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird
nicht gefordert.
Die Kommunikation mit der Auftraggeberin, insbesondere Fragen zu den Angeboten und deren Beant-
wortung erfolgen ausschließlich über den sogenannten ITWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform.
Es ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.mein-
auftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Bieter laden nach der Anmeldung in ITWO
tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form herunter.
In der Angebotsphase ist ggf. eine Nutzung des sog. ava-clients erforderlich. Diesen können Sie unter
der o.g. URL kostenfrei herunterladen.
Eine ausführliche Hilfe und Bedienungsanleitung finden Sie unter:
http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html
Die technischen Voraussetzungen sowie weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform
entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt „IV 2121/V 2121/Wirt-2121
Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform“.
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5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren
Die Auftraggeberin verlangt – abgesehen von der Nutzung des iTWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform - keine besonderen Verschlüsselungs- und Zeiterfassungs-
verfahren.
Die Auftraggeberin selbst erfasst den Zeitpunkt der Datenabgabe und stellt nach Maßgabe von
§ 10 VgV sicher, dass kein vorfristiger Zugriff möglich ist. Besonderheiten bestehen nicht.
6 Ablauf des Vergabeverfahrens
Es findet eine öffentliche Ausschreibung statt. Die Auftraggeberin sieht folgenden Verfahrensablauf
vor:
Die Bieter reichen ihr Angebot inklusive aller in den nachfolgenden Kapiteln geforderten Nachweise
und Erklärungen ein.
Die Auftraggeberin überprüft zunächst die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie
auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.
Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bietern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die
aufgeführten Mindeststandards einhalten. Bieter, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden
aus.
Die Angebote der verbliebenen Bieter werden sodann hinsichtlich Wirtschaftlichkeit (auf Grundlage
der festgelegten Zuschlagskriterien) und Angemessenheit ausgewertet.
7 Angebot
7.1 Form des Angebots
Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist in elektronischer Form unter der URL https://www.ber-
lin.de/vergabeplattform/ über den iTWO tender bei der Auftraggeberin eingegangen sein.
Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache abzufassen.
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Die Angebotsunterlagen müssen das in Textform gemäß § 126 BGB unterzeichnete Angebotsschreiben
(Wirt-213) enthalten. Zur besseren Beurteilung des Angebots erforderliche Erklärungen können dem
Angebot auf gesonderten Anlagen beigefügt werden.
Für das Angebot sind bestimmte Erklärungen und Angaben gefordert (siehe nachfolgende Kapitel). Die
Auftraggeberin behält sich vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des Wettbe-
werbs fehlende Angaben, Erklärungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Die Auftragge-
berin ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Bieter sollten daher im eigenen Interesse von vornherein
vollständige Angebote abgeben.
7.2 Angebotsfrist
Das Angebot ist bis zum verbindlichen Abgabetermin
Donnerstag, den 05.11.2026, 15:00 Uhr
über die Vergabeplattform einzureichen. Nach Ablauf der Frist ist die Einreichung nicht mehr möglich.
7.3 Rückgabe von Unterlagen
Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Eine Rückgabe von Unterlagen findet nicht
statt.
8 Eignungsbezogene Unterlagen
Es werden die nachfolgend aufgezählten Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter gestellt. Zur
Beantwortung dieser Mindestanforderungen hat der Bieter mit dem Angebot bietereigene Anlagen
einzureichen.
a) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Bieterdarstellung zum Nachweis vorhandener Kenntnisse über die zu erfassende Arten- gruppe (siehe Referenzmuster Seite 1)
• Mindestens 3 Referenzen des Bieterunternehmens zum Nachweis der umfangreichen Kenntnis der zu erfassenden Artengruppen – siehe Referenzmuster Seite 2)
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9 Leistungsbezogene Unterlagen
Nachfolgende (ggf. bietereigene) leistungsbezogene Unterlagen sind von dem Bieter mit dem Angebot
einzureichen.
9.1 Zuschlagskriterien
Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis.
Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt bzw. Leistungsverzeichnis ist vollständig auszufül-
len.
10 Weitere einzureichende Unterlagen
Folgende weitere Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen
• Wirt-213 - Angebotsschreiben
• Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (bzw. Wirt- 124)
Folgende weitere Unterlagen sind sofern erforderlich oder vorhanden mit dem Angebot einzureichen:
• IV 125 F/Wirt-235 – Unteraufträge/Eignungsleihe
• IV 128 F/Wirt-238 – Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft
Die Einwilligungserklärung gemäß DSGVO für die in die projektbezogene Verarbeitung von Daten ist
erst im Fall einer Beauftragung mit der Vertragsgegenzeichnung einzureichen.
11 Bietergespräche
Die Auftraggeberin behält sich vor, Bietergespräche durchzuführen. Die Bieter sollen innerhalb dieser
Bietergespräche ihr Angebot präsentierten. Die Bietergespräche dienen insbesondere dafür, Unklar-
heiten innerhalb eines Angebotes zu beseitigen. Es handelt sich ausdrücklich nicht um Verhandlungs-
gespräche. Das heißt über die Angebotsinhalte kann weder verhandelt noch können diese innerhalb
des Bietergespräches ergänzt oder verändert werden.
Sofern erforderlich werden die Bietergespräche voraussichtlich in der KW 47 dieses Jahres geführt. Die
Bieter sollten sich auf entsprechende Termine in diesem Zeitraum einstellen.
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12 Zuschlagsentscheidung
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem günstigsten Gesamtpreis (ggf. inklusive aller Vertragsjahre
und optionaler Leistungen).
Der Zuschlag soll je nach Verlauf des Verfahrens im November 2026 erfolgen.
13 Zuschlagsfrist / Bindefrist
Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Der Bieter ist bis zum Ablauf dieser Zu-
schlagsfrist an sein Angebot gebunden. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 31.12.2026.
14 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote
Nicht berücksichtigte Bieter werden gemäß § 46 UVgO über die Zuschlagserteilung unterrichtet.
15 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. Werden diese erst
nach Zuschlagserteilung bekannt, berechtigen sie die Auftraggeberin zur Kündigung des Vertrages.
Weitere Ansprüche bleiben vorbehalten.
16 Datenschutz
Der Bieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes damit einverstanden, dass die von ihm mitge-
teilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden kön-
nen.
Anlage: Muster Eignung Referenzen
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