3.2 LV Teillos 3.2 Multimedia.docx

Projekt: GF III/2025 FAS

Öffentliche Ausschreibung Los 3.0 * Teillos 3.2 Multimedia

Vergabe Nr.:

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zur öffentlichen Ausschreibung nach UVgO

Es ist beabsichtigt, die im nachstehenden Leistungsverzeichnis benannten Leistungen im Namen und für Rechnung Handwerkskammer für Unterfranken zu vergeben. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen der VOL/B sowie die allgemeinen Bestimmungen für die Vergabe von Leistungen nach UVgO.

Leistungsbeschreibung und Preisblatt

Los 3.0 EDV-Lehrsaal * Teillos 3.2 Multimedia

Beschaffungsgegenstand: Mini PCs, Business Tower mit Bildschirm und Monitore für EDV-Lehrsaal

Verwendungszweck: Die Geräte dienen ausschließlich zu Lehr- und Ausbildungszwecken im Rahmen der Fort- und Weiterbildung in den Meisterkursen der Fahrzeugakademie Schweinfurt

1. Vorbemerkungen

1.1 Gegenstand der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Kauf und die Lieferung von technischer Ausrüstung des EDV-Lehrsaals für die Erwachsenen-Bildung (EB) in den Fachbereichen KFZ und NFZ der Fahrzeugakademie Schweinfurt.

1.2 Allgemeine Anforderungen

Maßgeblich sind die zum Ablauf der Angebotsfrist geltenden Anforderungen.

Gesetzliche Änderungen nach Ablauf der Angebotsfrist werden nach den vertraglichen Regelungen zu Leistungsänderungen und unter Beachtung des Vergaberechts behandelt.

Die angebotenen Geräte müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist aus der aktuellen Serienproduktion stammen. Maßgeblich ist die vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt offiziell angebotene Serienausführung. Die bei Lieferung verfügbare stabile Softwareversion ist ohne gesonderte Kosten bereitzustellen.

Die Geräte müssen alle für sie geltenden gesetzlichen Konformitätsanforderungen erfüllen und – sofern vorgeschrieben – mit einer CE-Kennzeichnung versehen sein.

Soweit erforderlich, müssen die Geräte den jeweils anwendbaren unionsrechtlichen und nationalen Anforderungen entsprechen. Die zugehörigen Konformitätserklärungen und technischen Unterlagen sind mit der Lieferung vorzulegen.

Ein GS-Zeichen kann zusätzlich angeboten werden, ist jedoch keine Mindestanforderung, sofern dies nicht ausdrücklich begründet ist.

Technische Dokumentation ist in deutscher Sprache vorzulegen, zum Beispiel:

• Montageanleitung,
• Betriebsanleitung,
• Beschilderung nach UVV,
• Betriebsanweisung, sofern erforderlich

Dem Angebot sind Datenblätter, Prospekte und ausreichende technische Informationen zu den angebotenen Positionen beizufügen oder auf Verlangen vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvoll-ständige oder fehlerhafte leistungsbezogene Unterlagen gemäß §41 Abs. 2 UVgO nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters auf eine solche Nachforderung besteht nicht. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der gesetzlichen Frist eingereicht, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Die AGB des Lieferanten finden keine Anwendung. Dies gilt auch dann, wenn sie dem Angebot beigefügt, im Angebot genannt oder in sonstiger Weise in Bezug genommen werden.

1.3. Art des Leistungsverzeichnisses

Es handelt sich um ein technisches Leistungsverzeichnis mit Leistungsbeschreibung. Die beschriebenen technischen Spezifikationen, Normen und Merkmale definieren den geforderten Mindeststandard.

2. Angebotsabgabe

Für Ihre Angebotsabgabe ist das nachfolgende Leistungsverzeichnis ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben inklusive aller geforderten Anlagen über die E-Vergabeplattform Subreport bis zum geforderten Einreichungstermin (siehe Ende Angebotsfrist) ausschließlich elektronisch einzureichen.

Damit ein vollständiger Datentransfer bis zum Ende der Angebotsfrist gesichert ist, empfehlen wir Ihnen Ihr Angebot hinreichend früh auf die e-Vergabe-Plattform hochzuladen. Angebote, welche nicht fristgerecht, fehlerhaft oder unvollständig abgeschlossenen an die e-Vergabe-Plattform übertragen werden, schließt das Verfahren systemseitig aus.

Das Angebot muss die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn die von der Vergabestelle gesondert verlangten Unterlagen nicht zu dem von der Vergabestelle geforderten Zeitpunkt vorgelegt werden.

3. Produktangaben und Gleichwertigkeit

Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit dem Zusatz „oder gleichwertig“, ist das Fabrikat (insbesondere Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter das vorgegebene Fabrikat anbieten will.

4. Bieterfragen und Hinweise

Bieterfragen oder Hinweise müssen ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport unter „Nachrichten“ erfolgen sowie die Antworten dort geprüft werden. Fragen auf anderen Kommunikationswegen werden nicht beantwortet. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen beträgt bis 6 Tage vor Ende der Angebotsfrist. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert.

5.Gewichtung und Bewertungsmatrix

5.1 Übersicht der Zuschlagskriterien

Die Punktzahl des jeweiligen Kriteriums wird mit dem angegebenen Wertigkeitsfaktor multipliziert. Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 1.000 Punkte.

Die Zuschlagskriterien werden auf das Gesamtangebot für sämtliche Positionen dieses Leistungsverzeichnisses angewendet. Die Bewertung erfolgt anhand der vom Bieter für alle angebotenen Positionen gemachten Angaben.

Die Vergabe von 0 Punkten bei einem Zuschlagskriterium führt nicht zum Ausschluss des Angebots, sofern die jeweilige Mindestanforderung erfüllt ist.

Eine Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss beziehungsweise zur Nichtberücksichtigung des Angebots nach den vergaberechtlichen Vorgaben.

Für jedes in der Angebotsanforderung benannte Kriterium wird eine Punktezahl durch Multiplikation des Wertigkeitsfaktors mit den im Rahmen der Angebotswertung festgelegten Punkten ermittelt.

Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien eines Angebots entscheidet über die Rangfolge.

5.2. Bewertungsmaßstäbe

Preis

Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 10 Punkten festgelegt.

Das Angebot mit der niedrigsten Nettoangebotssumme erhält 10 Punkte.

Angebote mit einer Nettoangebotssumme ab dem Zweifachen der niedrigsten wertbaren Nettoangebotssumme erhalten 0 Punkte. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte.

Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt durch lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma.

Für die Preiswertung maßgeblich ist die geprüfte Nettoangebotssumme einschließlich sämtlicher angebotener Positionen, Nebenleistungen, Frachtkosten sowie abzüglich unbedingt gewährter Rabatte.

Die Umsatzsteuer und ein lediglich eingeräumtes Skonto bleiben unberücksichtigt.

Wertigkeitsfaktor: 40 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 400

Technischer Wert

Wertungsrelevante technische Angaben und Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.

Allgemeine Produktunterlagen können auf Verlangen nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist und die Nachforderung nicht zu einer Änderung des Angebots führt.

Die Beschreibung der relevanten Funktionen muss mit dem Angebot eingereicht werden.

Bei fehlendem Nachweis eines freiwilligen Mehrwerts wird der technische Mehrwert nicht berücksichtigt. Die Bewertung erfolgt insoweit auf Grundlage der nachgewiesenen Mindestanforderung.

Für die Bewertung des technischen Werts werden die vier technischen Mehrwertkriterien aus Titel A) und die drei technischen Mehrwertkriterien aus Titel B) gemeinsam betrachtet.

Insgesamt können somit 6 technische Mehrwertkriterien als besser als die jeweilige Mindestanforderung bewertet werden. Jedes der sieben technischen Mehrwertkriterien wird höchstens einmal gezählt.

Die bloße Erfüllung der technischen Mindestanforderung („ja“) stellt keinen technischen Mehrwert dar und wird nicht als „besseres“ Kriterium gezählt.

Bewertungsmaßstab

Wertigkeitsfaktor: 20 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 200

Praxisrelevanz im Kursbetrieb

Die Praxisrelevanz wird anhand der nachfolgend genannten vier gleich gewichteten Unterkriterien bewertet.

Für jedes Unterkriterium werden 1 bis 5 Punkte vergeben. Aus den vier Einzelbewertungen wird der arithmetische Mittelwert gebildet. Dieser Mittelwert wird mit dem Faktor 2 multipliziert. Das Ergebnis bildet die Bewertung des Zuschlagskriteriums „Praxisrelevanz im Kursbetrieb“ auf einer Skala von 2 bis 10 Punkten.

Die Bewertung des Zuschlagskriteriums wird anschließend mit dem Wertigkeitsfaktor 10 multipliziert.

Berechnung:

Bewertungspunkte Praxisrelevanz = arithmetischer Mittelwert der vier Unterkriterien × 2 × 10

Es können maximal 100 Wertungspunkte erreicht werden.

Beispiel:

Einzelbewertungen: 4, 4, 3 und 5 Punkte Arithmetischer Mittelwert: 4 Punkte Bewertung Praxisrelevanz: 4 × 2 = 8 Punkte Wertungspunkte: 8 × 10 = 80 Punkte

Bewertet werden ausschließlich die mit dem Angebot eingereichten und nachvollziehbar belegten Angaben, insbesondere aus:

• Datenblättern,
• Bedienungsanleitungen,
• Konzeptblättern,
• Herstellererklärungen

Allgemeine werbliche Aussagen ohne konkrete und nachvollziehbare Nachweise werden nicht berücksichtigt.

Fehlt ein Nachweis für einen behaupteten zusätzlichen Mehrwert, wird dieser Mehrwert nicht berücksichtigt. Die Bewertung erfolgt insoweit anhand der nachgewiesenen Eigenschaften.

Unterkriterien

Bewertungsmaßstab für alle vier Unterkriterien

Erläuterungen zu den Unterkriterien

1. Bedienbarkeit und Verständlichkeit für Anwender; Fehlbedienungsschutz

Bewertet werden insbesondere:

• Klare verständliche Bedienung,
• verständliche Anzeigen und Meldungen,
• intuitive Nutzung durch wechselnde Nutzergruppen,
• Maßnahmen zur Vermeidung typischer Fehlbedienungen.

Für eine überdurchschnittliche oder besonders umfassende Erfüllung sind die zusätzlichen Funktionen im Angebot konkret zu benennen und durch Unterlagen zu belegen.

2. Ausfallsicherheit und kurze Rüstzeit

Bewertet werden insbesondere:

• robuste und wartungsarme Ausführung,
• kurze Rüstzeiten bei einem Wechsel der Nutzergruppen oder Kurse,
• einfache Fehlererkennung,
• geringer Aufwand für Inbetriebnahme und Wiederinbetriebnahme,
• geeignete Überwachungs- oder Sicherheitsfunktionen, soweit vorhanden,
• für den Dauereinsatz im Kursbetrieb geeignet

3. Eignung für den Einsatz im EDV-Lehrsaal und im Bildungsbetrieb

Bewertet werden insbesondere:

• Eignung für den täglichen Einsatz durch wechselnde Nutzergruppen,
• verständliche Betriebszustände und Fehlermeldungen,
• Eignung für Demonstrationen und Lehrsituationen,
• gute Nutzbarkeit im vorgesehenen Netzwerk- und Softwareumfeld,
• Verfügbarkeit deutschsprachiger Betriebs- und Bedienungsunterlagen.

4. Ergonomie, Platzbedarf und Arbeitsplatzorganisation

Bewertet werden insbesondere:

• platzsparende und übersichtliche Anordnung der Geräte,
• ergonomische Einstellmöglichkeiten der Monitore,
• gute Sichtbarkeit und Nutzbarkeit der Bildschirme bei wechselnden Sitzpositionen,
• übersichtliche und sichere Kabelführung,
• gute Erreichbarkeit der für den Kursbetrieb erforderlichen Anschlüsse,
• geringe Beeinträchtigung der Arbeitsflächen durch Geräte und Zubehör,
• einfache Integration in die vorhandene Raum- und Arbeitsplatzsituation,
• geringe Lärmentwicklung im Unterrichtsbetrieb, soweit nachgewiesen.

Wertigkeitsfaktor: 10 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 100

1. Garantie

Wertigkeitsfaktor: 10 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 100

1. Lieferzeitpunkt

Wertigkeitsfaktor: 5 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 50

1. Update- Ersatzteilverfügbarkeit

Wertigkeitsfaktor: 10 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 100

1. Transportverpackung

Wertigkeitsfaktor: 5 Maximal erreichbare Wertungspunkte: 50

6. Bewertungskriterien

I.) Garantieleistung

Die angebotene Garantiefrist gilt einheitlich für sämtliche angebotenen Geräte, Komponenten und das mitgelieferte Zubehör. Der Herstellerservice umfasst einen Pickup and Return Möglichkeit.

Werden unterschiedliche Garantiefristen angeboten, ist für die Wertung die kürzeste Frist maßgeblich.

Bewertungsstufen:

• mindestens 12 Monate, aber weniger als 24 Monate,
• mindestens 24 Monate, aber weniger als 36 Monate,
• mindestens 36 Monate.

Eine verbindliche Monatsanzahl ist anzugeben. Rechtsfolge bei fehlendem Nachweis durch Herstellererklärung: Wertung nach belegter Angabe.

II.) Lieferzeitpunkt für die Gesamtlieferung

Die Erbringung von Teillieferungen ist ausgeschlossen, es sei denn, der Auftraggeber hat die Teillieferung vorab ausdrücklich zugestimmt. Die vollständige Lieferung einschließlich Aufstellung hat spätestens in der Kalenderwoche 1/2027 zu erfolgen. Hierzu ist ein Termin mit dem Auftraggeber zu vereinbaren.

III.) Ersatzteilverfügbarkeit nach Lieferung

Der Bieter hat mit seinem Angebot eine Erklärung abzugeben, dass für alle angebotenen Hauptkomponenten eine gesicherte Ersatzteilverfügbarkeit sowie Updatefähigkeit der Software für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahre nach Lieferung gewährleistet wird. Eine verbindliche Jahresanzahl ist anzugeben.

Die Ersatzteilverfügbarkeit bezieht sich auf alle für Betrieb, Sicherheit, Wartung und Reparatur erforderlichen Haupt- und Verschleißkomponenten sowie Update Fähigkeit der Software.

Die Frist beginnt mit dem Tag der vollständigen Lieferung.

Gleichwertige Nachfolgekomponenten sind zulässig, sofern Kompatibilität und Funktion gewährleistet sind.

Rechtsfolge bei fehlendem Nachweis durch Eigenerklärung: Wertung nach belegter Angabe.

z. B. Austausch von SSD und Arbeitsspeicher ohne Spezialwerkzeug bzw. mit Standardwerkzeug

IV.) Transportverpackung

Das Gerät ist gegen Beschädigung ausreichend zu schützen. Unnötige Verpackung ist zu vermeiden.

Das Verpackungsmaterial ist kostenlos auf Wunsch des Auftraggebers zurückzunehmen und fachgerecht zu entsorgen.

Eine Eigenerklärung zur Materialzusammensetzung, zum Beispiel ein Herstellerdatenblatt, sowie ein Nachweis oder eine fundierte Eigenerklärung zur Recyclingfähigkeit sind mit dem Angebot vorzulegen

Punkt 1 – 10 Punkte

Die Verpackung ist vollständig kunststofffrei, zum Beispiel aus ungebleichtem Karton aus 100 % Altpapier, zertifiziert nach Blauer Engel oder FSC Recycled.

Alternativ wird ein geschlossenes Mehrweg- oder Pfandsystem für die Transportverpackung eingesetzt.

Verbundstoffe werden vollständig vermieden. Alle Elemente sind sortenrein trennbar.

Punkt 2 – 5 Punkte

Die Verpackung enthält Kunststoffelemente. Diese bestehen jedoch nachweislich zu mindestens 50 % aus Post-Consumer-Rezyklat (PCR) und sind nach DIN EN 13430 nachweislich zu 100 % recyclingfähig.

Papierkomponenten bestehen überwiegend aus Recyclingmaterial.

Punkt 3 – 1 Punkt

Die Verpackung erfüllt lediglich die gesetzlichen Mindestanforderungen.

Es wird Frischplastik (Virgin Plastic), Styropor (EPS) oder nicht trennbarer Verbundstoff verwendet.

7. Leistungsbeschreibung

Titel A): Mini PC

Preise zu Titel A)

Titel B): Business Tower PC

Preise zu Titel B)

Titel C): Monitore

Preise zu Titel C)

Titel D): Frachtkosten

8. Zusammenfassung des Angebots

Für die Preiswertung maßgeblich ist die geprüfte Nettoangebotssumme einschließlich sämtlicher angebotener Positionen, Nebenleistungen, Frachtkosten, Aufstellungsleistungen, Inbetriebnahme- und Einweisungskosten sowie abzüglich unbedingt gewährter Rabatte.

Die Umsatzsteuer und ein lediglich eingeräumtes Skonto bleiben unberücksichtigt.

9. Bieterangaben

10. Erklärung

Die Unterschrift muss mindestens in Textform und unter Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, erfolgen. Möglich ist auch die fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.

Legende: A1… = Positionsnummer für evtl. Begründungen/Angaben z. B. Garantiezeiten etc. Bitte auf Ergänzungsblatt eintragen

(A) = Ausschlusskriterium - (B) = Bewertungskriterium - (TW) = Technischer Wert