Bewerbungsbogen
zum Teilnahmewettbewerb im Verhandlungsverfahren gemäß § 17 VgV
Rahmenvereinbarung für Multi-LLM-SaaS, KI-Transformation, KI-Governance und ergänzende Leistungen über ein Partnernetzwerk
| Hinweise zur Einreichung Dieser Bewerbungsbogen ist vollständig auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Geforderte Nachweise und ergänzende Unterlagen sind als Anlagen beizufügen. Eigene Unternehmensdarstellungen ersetzen die geforderten Angaben im Bewerbungsbogen nur, wenn ausdrücklich auf eine konkrete Anlage und Fundstelle verwiesen wird. Maßgeblich sind die veröffentlichten Eignungskriterien, Auswahlkriterien und Verfahrensbedingungen. Bei Widersprüchen gehen diese Vergabeunterlagen vor. |
- Unternehmensangaben
| Name / Firma | |
| Rechtsform | |
| Anschrift | |
| Registergericht / Registernummer | |
| Website | |
| Ansprechperson für das Vergabeverfahren | |
| Telefon / E-Mail |
Art der Bewerbung:
☐ Einzelbewerber ☐ Bewerbergemeinschaft
☐ Eignungsleihe vorgesehen ☐ Nach-/Unterauftragnehmer vorgesehen
| Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe Bei Bewerbergemeinschaften ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen und die gesonderte Erklärung zur Bewerbergemeinschaft einzureichen. Werden Kapazitäten anderer Unternehmen zur Erfüllung von Eignungskriterien in Anspruch genommen, sind diese Unternehmen eindeutig zu benennen; die nach den Vergabeunterlagen geforderten Verpflichtungs- und Eignungsnachweise sind beizufügen. Referenzen eines anderen Unternehmens können nur berücksichtigt werden, soweit die Voraussetzungen der Eignungsleihe erfüllt sind. |
- Befähigung zur Berufsausübung / Ausschlussgründe (E1)
Mindestanforderung: Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertige berufliche Befähigung; kein Vorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß den Vergabeunterlagen.
| Berufs-/Handelsregister | |
| Registergericht / Behörde | |
| Registernummer | |
| Gleichwertiger Nachweis, falls keine Registereintragung |
Beizufügende Erklärungen und Nachweise
| Unterlage / Erklärung | Status | Anlage |
|---|---|---|
| Registerangaben bzw. Registerauszug oder gleichwertiger Nachweis | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Eigenerklärung Tariftreue / Mindestentgelt nach den einschlägigen Hamburger Vergabevorgaben | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Eigenerklärung / Verpflichtungserklärung zur Korruptionsprävention, sofern als Vordruck bereitgestellt | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Eigenerklärung zum 5. EU-Russland-Sanktionspaket | ☐ beigefügt ☐ n. a. |
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (E2)
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist entsprechend der Anlage „Eignungskriterien“ nachzuweisen. Soweit dort Mindestwerte festgelegt sind, sind diese zwingend einzuhalten.
3.1 Nettojahresumsätze
| Umsatzangabe | Geschäftsjahr 2024 | Geschäftsjahr 2025 | Geschäftsjahr 2026 (prognostiziert) |
|---|---|---|---|
| Nettojahresumsatz Gesamtunternehmen | |||
| davon Umsatz im Tätigkeitsbereich Multi-LLM-/ Enterprise-KI-/SaaS-Leistungen |
Sofern ein Geschäftsjahr noch nicht abgeschlossen ist, sind die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Bei jungen Unternehmen gelten die Regelungen der Vergabeunterlagen.
3.2 Betriebs-/Berufshaftpflicht
| Versicherung / Deckung | Vorhanden / zugesagt | Nachweis / Anlage |
|---|---|---|
| Betriebs-/Berufshaftpflicht einschließlich Vermögensschäden | ☐ vorhanden ☐ Abschlusszusage |
- Tourismus-/DMO-Erfahrung des Plattformanbieters (E3)
Der Bewerber ist Betreiber bzw. Anbieter der angebotenen Multi-LLM-SaaS-Plattform und weist eigene Erfahrung im Tourismus-/DMO-Umfeld nach. Hierzu sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren für Destination Management Organisationen (DMO), Städte-/ Regionaltourismusorganisationen oder vergleichbare touristische Organisationen vorzulegen.
| Wichtiger Nachweisgrundsatz Die Referenzen zu E3 müssen dem Bewerber selbst zuzurechnen sein. Referenzen von Partnerunternehmen oder Eignungsleihern ersetzen die eigene DMO-/Tourismuserfahrung des Plattformanbieters nicht. Für jede Referenz sind max. 2 Seiten im pdf-Format einzureichen. |
| Nr. | Referenzgeber / Organisation | Organisationstyp | Zeitraum | Leistungsgegenstand | KI-/GenAI-Bezug | Anlage |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ☐ ja ☐ nein | |||||
| 2 | ☐ ja ☐ nein | |||||
| 3 | ☐ ja ☐ nein |
Weitere Referenzen können nur berücksichtigt werden, soweit dies in den gesonderten Auswahlkriterien vorgesehen ist. Die für eine etwaige Auswahlwertung maßgeblichen Referenzen sind eindeutig zu kennzeichnen.
- Kernteam beim Plattformanbieter (E4)
Der Bewerber benennt ein für die Auftragsausführung vorgesehenes Kernteam aus dem eigenen Unternehmen. Abzudecken sind mindestens (a) Projekt-/Account Management einschließlich zentraler Steuerung und Koordination sowie (b) Entwicklung/technische Umsetzung der angebotenen Multi-LLM-SaaS-Plattform. Die Kompetenzen können durch unterschiedliche Personen oder in Personalunion nachgewiesen werden. Die Gesamtverantwortung gegenüber der HHT verbleibt beim Bewerber.
| Rolle | Name | Arbeitgeber | Qualifikation / Expertise | Projekterfahrung | Zuordnung (a)/(b) | Anlage Kurzprofil |
|---|---|---|---|---|---|---|
Beizufügen: Kurzprofile der vorgesehenen Schlüsselpersonen (max. 1 Seite je Person) mit Rolle, Qualifikation und relevanter Projekterfahrung sowie eine Rollen-/Verantwortungsmatrix des Kernteams.
- Multi-LLM-, Migrations- und Integrationskompetenz (E5)
Der Bewerber oder ein für die HHT benanntes Partnerunternehmen weist mindestens eine produktive Referenz zur Einführung, Weiterentwicklung oder Migration einer Multi-LLM-/Enterprise-KI-Lösung nach. Die Referenz umfasst den Einsatz mehrerer Modelle/Modellanbieter sowie mindestens einen der Bereiche Wissens-/RAG-Integration, Workflow-/Agentenlogik oder Systemintegration.
| Referenz wird nachgewiesen durch | ☐ Bewerber selbst ☐ benanntes Partnerunternehmen |
| Unternehmen / Referenzinhaber | |
| Referenzgeber / Auftraggeber | |
| Projekt / Leistungsgegenstand | |
| Zeitraum / Produktivstatus | |
| Mehrere Modelle / Modellanbieter | ☐ ja ☐ nein – kurze Erläuterung: |
| Wissens-/RAG-Integration | ☐ enthalten |
| Workflow-/Agentenlogik | ☐ enthalten |
| Systemintegration | ☐ enthalten |
| Referenzblatt / Anlage |
| Hinweis bei Partnerreferenzen Wird E5 über die berufliche Erfahrung eines Partnerunternehmens erfüllt, ist dieses Unternehmen als Eignungsleiher zu benennen. Die nach den Vergabeunterlagen erforderliche Verpflichtungserklärung sowie die für das Unternehmen geforderten Ausschluss-/Eignungsnachweise sind beizufügen. Das Unternehmen muss die Leistungen erbringen, für die seine berufliche Erfahrung in Anspruch genommen wird. |
- Leistungsfähiges Partnernetzwerk (E6)
Der Bewerber weist ein belastbares Partnernetzwerk nach, über das ergänzende Kompetenzen zum eigenen Kernteam abgedeckt werden können. Das Netzwerk muss insbesondere Leistungen in den Bereichen KI-Beratung/Governance, System-/Datenintegration sowie Schulung/Enablement abdecken können. Mindestens ein Partnerunternehmen ist zu benennen.
| Partnerunternehmen | Governance | System-/Datenintegration | Schulung / Enablement | DMO / Tourismus | Zusammenarbeit | Rolle HHT | Anlage |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||||
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||||
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||||
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
Zusätzlich ist die Struktur des Partnernetzwerks kurz zu erläutern. Geeignete Nachweise können insbesondere Partnerprogramm-/Partnerstatus, Kooperationsvereinbarungen, Zertifizierungs- oder Qualifizierungsmechanismen oder vergleichbare Belege sein. Die bloße Nennung eines Unternehmens ohne nachvollziehbare Verfügbarkeit genügt nicht.
| Kurzbeschreibung des Partnerprogramms / Netzwerks | |
| Mechanismus zur Auswahl / Qualifizierung von Partnern | |
| Koordination und Qualitätssicherung durch den Bewerber | |
| Anlage / Nachweis zur Zusammenarbeit |
- Tourismus-/DMO-Kompetenz eines Partnerunternehmens (E7)
Im für die HHT vorgesehenen Partnernetzwerk ist mindestens ein Partnerunternehmen zu benennen, das über nachweisbare Expertise im Tourismus-/DMO-Umfeld verfügt. Die Expertise muss sich auf Destination Management Organisationen (DMO), Städte-/Regionaltourismus oder vergleichbare touristische Organisationen beziehen.
| Partnerunternehmen | |
| Kompetenzschwerpunkt im Tourismus-/DMO-Umfeld | |
| Vorgesehene Rolle für die HHT | |
| Art der vertraglichen / organisatorischen Einbindung |
Referenz-/Projektnachweis des Partnerunternehmens
| Referenzgeber / Organisation | |
| Organisationstyp | ☐ DMO ☐ Städte-/Regionaltourismus ☐ vergleichbare touristische Organisation |
| Projekt / Leistungsgegenstand | |
| Zeitraum | |
| Rolle des Partnerunternehmens | |
| KI-/GenAI-/Daten-/Transformationsbezug | |
| Referenzblatt / Anlage |
| Eignungsleihe / Verfügbarkeit Soweit die Eignung des Bewerbers mit der Erfahrung oder Leistungsfähigkeit dieses Partnerunternehmens begründet wird, sind die für Eignungsleihe vorgesehenen Unterlagen einzureichen. Die tatsächliche Verfügbarkeit des Unternehmens für die entsprechenden Leistungen ist nachzuweisen. |
- Angaben für die Auswahlentscheidung bei Begrenzung der Bewerberzahl
Jedes interessierte Unternehmen kann im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs einen Teilnahmeantrag einreichen.
Zunächst wird geprüft, ob die Bewerber sämtliche veröffentlichten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen und keine Ausschlussgründe vorliegen.
Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber die in der Auftragsbekanntmachung festgelegte Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber übersteigt, erfolgt unter den geeigneten Bewerbern eine Auswahl anhand der in der Auftragsbekanntmachung bzw. im DTVP unter „Bedingungen“ veröffentlichten Auswahlkriterien.
Für die Auswahl sind ausschließlich die dort angegebenen Kriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe maßgeblich. Die bestbewerteten Bewerber werden bis zur festgelegten Höchstzahl zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert.
Unaufgefordert eingereichte Unternehmenspräsentationen, Broschüren oder sonstige zusätzliche Unterlagen werden nur berücksichtigt, soweit sie nach den veröffentlichten Auswahlkriterien ausdrücklich wertungsrelevant sind.
- Weitere Angaben und Erklärungen
10.1 Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
| Unternehmen | Rolle | Betroffene Eignungskriterien / Leistungen | Eignungsleihe? | Anlage / Erklärung |
|---|---|---|---|---|
| ☐ ja ☐ nein | ||||
| ☐ ja ☐ nein | ||||
| ☐ ja ☐ nein | ||||
| ☐ ja ☐ nein |
10.2 Vertraulichkeit und Richtigkeit der Angaben
☐ Der Bewerber bestätigt, dass sämtliche Angaben in diesem Bewerbungsbogen und den beigefügten Nachweisen nach bestem Wissen vollständig und richtig sind.
☐ Der Bewerber bestätigt, dass Änderungen, die für die Eignungsprüfung oder Auswahlentscheidung relevant sind, der Vergabestelle unverzüglich mitgeteilt werden.
☐ Der Bewerber erkennt die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Regelungen zur Vertraulichkeit und zum Umgang mit Geschäftsgeheimnissen an.
☐ Der Bewerber bestätigt die Einhaltung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die vorgesehenen Leistungen.
- Anlagen- und Einreichungscheckliste
Die folgende Übersicht dient der Vollständigkeitskontrolle. Maßgeblich für die Pflicht zur Vorlage sind die Auftragsbekanntmachung, die Eignungskriterien und die Verfahrensbedingungen.
| Unterlage / Erklärung | Status | Anlage |
|---|---|---|
| Dieser Bewerbungsbogen, vollständig ausgefüllt | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Registerauszug / gleichwertiger Nachweis (E1) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Eigenerklärung Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB (E1) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Eigenerklärung Tariftreue / Mindestentgelt (E1) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| ggf. weitere HHT-Standarderklärungen (Korruption, Sanktionen, Vertraulichkeit) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Umsatzangaben und Versicherungsnachweis / Abschlusszusage (E2) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Mindestens drei standardisierte Referenzblätter DMO-/Tourismuserfahrung des Bewerbers (E3) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Kurzprofile Schlüsselpersonen und Rollen-/Verantwortungsmatrix (E4) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Standardisiertes Referenzblatt Multi-LLM-/Migrations-/Integrationskompetenz (E5) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Partnerübersicht und Nachweise zur Struktur / Belastbarkeit des Partnernetzwerks (E6) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| Referenz-/Projektnachweis DMO-/Tourismuskompetenz Partnerunternehmen (E7) | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft / Bevollmächtigung | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe und Eignungs-/Ausschlussnachweise des Eignungsleihers | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| ggf. Erklärung zu vorgesehenen Unterauftragnehmern | ☐ beigefügt ☐ n. a. | |
| ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach Maßgabe der Verfahrensbedingungen | ☐ beigefügt ☐ n. a. |
11.1 Weitere Vergabeunterlagen, auf die dieser Bewerbungsbogen Bezug nimmt
| Dokument | Funktion im Verfahren |
|---|---|
| Leistungsbeschreibung Multi-LLM-SaaS / KI-Transformation | Definition des Leistungsgegenstands und der späteren Ausführungsanforderungen |
| Eignungskriterien Teilnahmewettbewerb | Verbindliche Mindestanforderungen E1–E7 und geforderte Nachweise |
| Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb | Rangfolge bei mehr geeigneten Bewerbern als zur Angebotsabgabe eingeladen werden |
| Verfahrensbedingungen | Ablauf des Teilnahmewettbewerbs, Kommunikation, Fristen, Nachforderungen, Erstangebote und Verhandlungen |
| Formular Referenzen | Einheitliche Struktur für die einzureichenden Referenz-/Projektnachweise |
| Vordrucke Eigenerklärungen | Ausschlussgründe, Tariftreue/Mindestentgelt und sonstige geforderte Erklärungen |
| Vordruck Bewerbergemeinschaft | Benennung / Bevollmächtigung und gemeinsame Erklärungen |
| Vordruck Eignungsleihe / Verpflichtungserklärung | Nachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit fremder Kapazitäten |
| Preisblatt und Zuschlagskriterien | Erst in der Angebotsphase maßgeblich; nicht Bestandteil der Eignungsprüfung |
- Abschlussbestätigung
Mit Einreichung des Teilnahmeantrags bestätigt der Bewerber die Richtigkeit der vorstehenden Angaben. Soweit die elektronische Vergabeplattform keine gesonderte Unterschrift erfordert, gelten die dortigen Vorgaben zur formgerechten Einreichung. Eine zusätzliche Unterschrift in diesem Dokument ist nur erforderlich, wenn dies in den Verfahrensbedingungen ausdrücklich vorgesehen ist.
| Name der bearbeitenden / verantwortlichen Person | |
| Funktion | |
| Ort / Datum | |
| Unterschrift, sofern erforderlich |