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VOL Teil B VOL Part B Allgemeine Vertragsbedingungen General Terms of Contract für die Ausführung von Leistungen for the Provision of Supplies and (VOL/B) Services Fassung 2003 (VOL/B)

Version 2003 -

Präambel Preamble Die nachstehenden Allgemeinen Vertragsbedingungen sind bestimmt für The following General Terms of Contract Verträge über Leistungen, insbesondere für shall apply to contracts for supplies and Dienst-, Kauf- und Werkverträge sowie für services, particularly to service, purchase Verträge über die Lieferung herzustellender and work performance contracts as well as oder zu erzeugender beweglicher Sachen. to contracts concerning the delivery of movables which are still to be manufactured or produced. § 1 Art und Umfang der Leistungen

Art und Umfang der beiderseitigen § 1 Type and Scope of Supplies and Services Leistungen werden durch den Vertrag bestimmt.
Type and scope of mutual supplies and
Bei Widersprüchen im Vertrag gelten services are governed by the contract. nacheinander
In the event of inconsistencies in the a) die Leistungsbeschreibung contract, the following shall apply in b) Besondere Vertragsbedingungen sequential order: c) etwaige Ergänzende a) Statement of Work Vertragsbedingungen b) Special Terms of Contract d) etwaige Zusätzliche c) any Supplementary Terms of Contract Vertragsbedingungen d) any Additional Terms of Contract e) etwaige allgemeine Technische e) any general Technical Terms of Contract Vertragsbedingungen f) General Terms of Contract for the f) die Allgemeinen Vertragsbedingungen Provision of Supplies and Services (VOL/B). für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

§ 2 Alterations of Supplies and Services § 2 Änderungen der Leistung

The procurement office may
Der Auftraggeber kann nachträglich subsequently request alterations of the Änderungen in der Beschaffenheit der supplies and services within the scope of Leistung im Rahmen der the contractor's capabilities as far as this Leistungsfähigkeit des Auftragnehmers can be reasonably expected from the verlangen, es sei denn, dies ist für den contractor. Auftragnehmer unzumutbar.
Hat der Auftragnehmer Bedenken gegen
If the contractor has reservations die Leistungsänderung, so hat er sie concerning such alterations of supplies dem Auftraggeber unverzüglich and services, he shall inform the schriftlich mitzuteilen. Teilt der procurement office accordingly in writing Auftraggeber die Bedenken des and without delay. If the procurement Auftragnehmers nicht, so bleibt er für office fails to share the contractor's seine Angaben und Anordnungen

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verantwortlich. Zu einer gutachtlichen reservations, it shall retain responsibility Äußerung ist der Auftragnehmer nur for its specifications and instructions. aufgrund eines gesonderten Auftrags The contractor shall only be obliged to verpflichtet. substantiate his reservations by an advisory report if this has been agreed 3. Werden durch Änderung in der separately. Beschaffenheit der Leistung die Grundlagen des Preises für die im 3. If the basis of pricing for the supplies Vertrag vorgesehene Leistung geändert, and services to be provided under the so ist ein neuer Preis unter terms of the contract is changed as a Berücksichtigung der Mehr- und result of alterations of supplies and Minderkosten zu vereinbaren. In der services, a new price shall be agreed, Vereinbarung sind etwaige Aus- taking into account additional costs or wirkungen der Leistungsänderung auf price reductions as the case may be. The sonstige Vertragsbedingungen, agreement shall cover possible effects of insbesondere auf Ausführungsfristen, zu the alteration of supplies and services berücksichtigen. Diese Vereinbarung ist upon other contractual terms, especially unverzüglich zu treffen. execution deadlines. This agreement 4. (1) Leistungen, die der Auftragnehmer shall be concluded without delay. ohne Auftrag oder unter eigenmächtiger Abweichung vom Vertrag ausführt, 4. (1) Supplies and services provided by werden nicht vergütet. Solche the contractor without specific order or Leistungen hat er auf Verlangen arbitrarily outside the terms of the innerhalb einer angemessenen Frist contract will not be remunerated. Upon zurückzunehmen oder zu beseitigen, request, the contractor shall take back sonst können sie auf seine Kosten und or remove such supplies and services Gefahr zurückgesandt oder beseitigt within a reasonable period of time, werden. Eine Vergütung steht ihm otherwise they may be returned or jedoch zu, wenn der Auftraggeber solche removed at his expense and risk. The Leistungen nachträglich an-nimmt. contractor shall, however, be entitled to (2) Weitergehende Ansprüche des remuneration if the procurement office Auftraggebers bleiben unberührt. subsequently accepts such supplies and services. (2) Additional claims of the procurement office shall not be affected.

§ 3 Documents for the Provision of Supplies and § 3 Ausführungsunterlagen Services

Die für die Ausführung erforderlichen 1. The contractor shall be furnished, free of Unterlagen sind dem Auftragnehmer charge and in good time, those unentgeltlich und rechtzeitig zu documents required for the provision of übergeben, soweit sie nicht allgemein supplies and services that are not zugänglich sind. generally available.
Die von den Vertragsparteien einander 2. Documents exchanged by the überlassenen Unterlagen dürfen ohne contracting parties may not be Zustimmung des Vertragspartners weder published, reproduced or used for any veröffentlicht, vervielfältigt noch für purpose other than that agreed without einen anderen als den vereinbarten the originator's consent. Unless Zweck genutzt werden. Sie sind, soweit otherwise agreed, they shall be returned nichts anderes vereinbart ist, auf on request. Verlangen zurückzugeben.

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§ 4 Ausführung der Leistung § 4 Provision of Supplies and Services

(1) Der Auftragnehmer hat die Leistung 1. (1) The contractor shall provide supplies unter eigener Verantwortung nach dem or services on his own responsibility and Vertrag auszuführen. Dabei hat er die in accordance with the contract. In doing Handelsbräuche, die anerkannten Regeln so, he shall observe commercial der Technik sowie die gesetzlichen practices, the accepted standards of Vorschriften und behördlichen technology as well as current legal and Bestimmungen zu beachten. administrative regulations. (2) Der Auftragnehmer ist für die (2) The contractor shall bear sole Erfüllung der gesetzlichen, behördlichen responsibility for complying with the und berufsgenossenschaftlichen legal and administrative requirements as Verpflichtungen gegenüber seinen well as the standards laid down by the Arbeitnehmern allein verantwortlich. Es employers' liability insurance association ist ausschließlich seine Aufgabe, die (Berufsgenossenschaft) vis-à-vis his Vereinbarungen und Maßnahmen zu employees. It is solely his responsibility treffen, die sein Verhältnis zu seinen to see to whatever arrangements and Arbeitnehmern regeln. steps are relevant to his employee relations.
(1) Ist mit dem Auftraggeber vereinbart, dass er sich von der vertragsgemäßen 2. (1) If an agreement has been reached Ausführung der Leistung unterrichten allowing the procurement office to verify kann, so ist ihm innerhalb der that the supplies and services are being Geschäfts- oder Betriebs-stunden zu den provided in conformity with the contract, Arbeitsplätzen, Werkstätten und access during business or working hours Lagerräumen, in denen die Gegenstände shall be granted to the workplaces, der Leistung oder Teile von ihr workshops and facilities where hergestellt oder die hierfür bestimmten components forming part of the relevant Stoffe gelagert werden, Zutritt zu supplies and services are made or gewähren. Auf Wunsch sind ihm die zur designated materials are stored. It shall Unterrichtung erforderlichen Unterlagen be furnished with all pertinent zur Einsicht vorzulegen und die information, written or spoken, as entsprechenden Auskünfte zu erteilen. requested. (2) Dabei hat der Auftraggeber keinen (2) In this connection, the procurement Anspruch auf Preisgabe von office shall have no right to any Fabrikations- oder manufacturing or business secrets of the Geschäftsgeheimnissen des contractor being disclosed to him. Auftragnehmers. (3) Any knowledge of contractor's (3) Alle bei der Besichtigung oder aus manufacturing or business secrets den Unterlagen und der sonstigen acquired during visits from documents Unterrichtung erworbenen Kenntnisse or other sources of information shall be von Fabrikations- oder treated confidentially. The procurement Geschäftsgeheimnissen sind vertraulich office will be liable for any misuse. zu behandeln. Bei Missbrauch haftet der Auftraggeber.
Unless otherwise agreed, the
Für die Qualität der Zulieferungen des procurement office shall be responsible Auftraggebers sowie für die von ihm for the quality of supplies and materials vereinbarten Leistungen anderer haftet provided by it, as well as for the quality der Auftraggeber, soweit nichts anderes of supplies and materials made available vereinbart ist. Der Auftragnehmer hat by third parties. The contractor shall die Pflicht, dem Auftraggeber die bei give the procurement office prompt and Anwendung der verkehrsüblichen written notification of any defects, Sorgfalt erkennbaren Mängel der established with ordinary care, in Zulieferungen des Auftraggebers und der

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vom Auftraggeber vereinbarten materials supplied by the procurement Leistungen anderer unverzüglich office or in supplies and services schriftlich mitzuteilen. Unterlässt er dies, furnished by other parties on the so übernimmt er damit die Haftung. procurement office's behalf. Failure to do so will render the contractor 4. Der Auftragnehmer darf die Ausführung responsible. der Leistung oder wesentlicher Teile davon nur mit vorheriger Zustimmung 4. The contractor must not entrust third parties des Auftraggebers an andere subcontracted by him with the provision of übertragen. Die Zustimmung ist nicht supplies and services or a large part thereof erforderlich bei unwesentlichen unless he has been given the procurement office's consent. Consent shall be dispensable Teilleistungen oder solchen for minor partial supplies and services or such Teilleistungen, auf die der Betrieb des outside the contractor's line of business Auftragnehmers nicht eingerichtet ist. operations. This provision must not be Diese Bestimmung darf nicht zum construed to prejudice commercial Nachteil des Handels ausgelegt werden. contractors.

§ 5 Impediments to and Interruption of § 5 Behinderung und Unterbrechung der Leistung Performance

Glaubt sich der Auftragnehmer in der
If the contractor feels impeded in the ordnungsgemäßen Ausführung der due provision of supplies and services, Leistung behindert, so hat er dies dem he shall send the procurement office Auftraggeber unverzüglich schriftlich immediate and written notification to anzuzeigen. Die Anzeige kann this effect. Any such notification may be unterbleiben, wenn die Tatsachen und waived if the facts and resulting deren hindernde Wirkung offenkundig obstructions are obvious. sind.
(1) Die Ausführungsfristen sind angemessen zu verlängern, wenn die
(1) Deadlines for the provision of Behinderung im Betrieb des supplies and services shall be extended Auftragnehmers durch höhere Gewalt, within reason if the contractor's andere vom Auftragnehmer nicht zu commercial operations are impeded as a vertretende Umstände, Streik oder result of force majeure, circumstances durch rechtlich zulässige Aussperrung beyond the contractor's control, verursacht worden ist. Gleiches gilt für industrial action or a legal lockout. The solche Behinderungen von same holds true for impediments Unterauftragnehmern und Zulieferern, affecting subcontractors and suppliers as soweit und solange der Auftragnehmer far and as long as the contractor is tatsächlich oder rechtlich gehindert ist, actually or legally hindered from seeking Ersatzbeschaffungen vorzunehmen. replacements. (2) Falls nichts anderes vereinbart ist, sind die Parteien, wenn eine nach Absatz (2) If an impediment beyond the 1 vom Auftragnehmer nicht zu contractor's control as provided in sub- vertretende Behinderung länger als drei section 1 persists for more than three Monate seit Zugang der Mitteilung months from receipt of the notification gemäß Nr. 1 Satz 1 oder Eintritt des as per para 1, sentence 1 or from the offenkundigen Ereignisses gemäß Nr. 1 occurrence of the obvious event as per Satz 2 dauert berechtigt, binnen 30 para 1, sentence 2, the parties shall be Tagen nach Ablauf dieser Zeit durch entitled, unless otherwise agreed, to schriftliche Er-klärung den Vertrag mit terminate the contract with immediate sofortiger Wirkung zu kündigen oder effect or to withdraw from it in its ganz oder teilweise von ihm entirety or in part within thirty days zurückzutreten. from the end of said period by written
Sobald die hindernden Umstände notice. wegfallen, hat der Auftragnehmer unter

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schriftlicher Mitteilung an den 3. As soon as impediments cease to exist, Auftraggeber die Ausführung der the contractor shall send a written Leistung unverzüglich wieder notification to that effect to the aufzunehmen. procurement office and resume work without delay. § 6 Art der Anlieferung und Versand § 6 Type of Delivery and Shipment Der Auftragnehmer hat, soweit der Auftraggeber die Versandkosten gesondert trägt, unter Beachtung der If shipping costs are borne separately by Versandbedingungen des Auftraggebers the procurement office, the contractor shall dessen Interesse sorgfältig zu wahren. Dies safeguard the latter's interests while bezieht sich insbesondere auf die Wahl des observing its shipping instructions. This Beförderungsweges, die Wahl und die applies especially to the chosen route of Ausnutzung des Beförderungsmittels sowie transportation, the choice and utilization of auf die tariflich günstigste the means of transportation as well as to Warenbezeichnung. the most favorable tariff classification for the goods.

§ 7 Pflichtverletzungen des Auftragnehmers § 7 Breaches of Duty by the Contractor

Im Fall von Pflichtverletzungen des Auftragnehmers finden vorbehaltlich der Regelungen des § 14 VOL/B die 1. In case of breaches of duty of the gesetzlichen Vorschriften nach Maßgabe contractor, statutory regulations shall, der folgenden Bestimmungen subject to the regulations of § 14 of Anwendung. VOL/B, apply in accordance with the
(1) Der Auftragnehmer hat dem following provisions. Auftraggeber im Fall leicht fahrlässig verursachter Schäden aufgrund von 2. (1) In case of losses due to breaches of Pflichtverletzungen den entgangenen duty caused by slight negligence, the Gewinn des Auftraggebers nicht zu contractor shall not be liable to ersetzen. Die Pflicht zum Ersatz dieser compensate the procurement office for Schäden ist ebenfalls ausgeschlossen, any loss of profit incurred. The wenn der Verzug durch contractor shall also be excluded from Unterauftragnehmer verursacht worden liability to compensate for any such ist, die der Auftraggeber dem losses if the default was caused by Auftragnehmer vorgeschrieben hat. subcontractors assigned to the (2) Darüber hinaus kann die contractor by the procurement office. Schadensersatzpflicht im Einzelfall weiter begrenzt werden. Dabei sollen (2) In addition, liability for damages branchenübliche Lieferbedingungen z. B. may be further limited in individual dann berücksichtigt werden, wenn die cases. Customary terms of delivery, for Haftung summenmäßig oder auf die instance, shall be taken into account Erstattung von Mehraufwendungen für whenever liability is to be limited to a Ersatzbeschaffungen beschränkt werden total sum or to restitution of additional soll. costs incurred by replacements. (3) Macht der Auftraggeber Schadensersatz statt der ganzen (3) If the procurement office makes a Leistung oder anstelle da-von claim for damages instead of the entire Aufwendungsersatz geltend, so ist der performance or, instead of that, for Auftragnehmer verpflichtet, die ihm reimbursement of outlays, the überlassenen Unterlagen (Zeichnungen, contractor shall, without delay, return Berechnungen usw.) unverzüglich any documents (drawings, calculations zurückzugeben. Der Auftraggeber hat etc.) made available to him. The dem Auftragnehmer unverzüglich eine procurement office shall promptly Aufstellung über die Art seiner submit to the contractor a specification Ansprüche mitzuteilen. Die Mehrkosten of its claims. The procurement office für die Ausführung der Leistung durch shall inform the contractor of the einen Dritten hat der Auftraggeber dem additional costs for the provision of

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Auftragnehmer innerhalb von 3 Monaten supplies and services by a third party nach Abrechnung mit dem Dritten within three months after the settlement mitzuteilen. Die Höhe der übrigen of accounts with that third party. The Ansprüche hat der Auftraggeber dem procurement office shall specify any Auftragnehmer unverzüglich anzugeben. remaining claims to the contractor (4) Macht der Auftraggeber bei bereits without delay. teilweise erbrachter Leistung Ansprüche (4) If, in the event of supplies and auf Schadensersatz statt der Leistung services provided in part, the oder anstelle davon Aufwendungsersatz procurement office submits a claim for nur wegen des noch ausstehenden Teils damages instead of the performance or, der Leistung geltend, so hat der instead of that, for reimbursement of Auftragnehmer dem Auftraggeber outlays for those supplies and services unverzüglich eine prüfbare Rechnung still outstanding only, the contractor über den bereits bewirkten Teil der shall, without delay, furnish the Leistung zu übermitteln. Im Übrigen procurement office with a verifiable findet Absatz 3 Anwendung. account of those supplies and services 3. Übt der Auftraggeber ein Rücktrittsrecht actually provided. For any other aus, finden Nr. 2 Absatz 3 Sätze 1 und 4 purpose, sub-section 3 will apply. entsprechende Anwendung; bei 3. If the procurement office exercises its teilweisem Rücktritt gilt zusätzlich Nr. 2 right of withdrawal from contract, para Absatz 4 Satz 1 entsprechend. 2, subparagraph 3, sentences 1 and 4 4. (1) Gerät der Auftragnehmer in Verzug, will apply; in the event of partial setzt der Auftraggeber dem withdrawal, para 2, subparagraph 4, Auftragnehmer vor Ausübung des sentence 1 will apply also. Rücktrittsrechtes eine angemessene Frist zur Leistung oder Nacherfüllung. 4. (1) If the contractor defaults, the (2) Der Auftraggeber ist verpflichtet, auf procurement office, before exercising its Verlangen des Auftragnehmers zu right of withdrawal from contract, sets erklären, ob er wegen der Verzögerung the contractor a reasonable time limit der Leistung vom Vertrag zurücktritt for performance or subsequent oder auf der Leistung besteht. Diese performance. Anfrage ist vor Ablauf der Frist nach (2) The procurement office undertakes, at Absatz 1 zu stellen. Bis zum Zugang der the request of the contractor, to state Antwort beim Auftragnehmer bleibt whether it withdraws from the contract dieser zur Leistung berechtigt. due to the delay in work or insists on the performance. This request shall be submitted before expiry of the time limit under sub-section 1. Up to the receipt of the response by the contractor, the latter shall be entitled to perform.

§ 8 Lösung des Vertrags durch den Auftraggeber § 8 Termination of Contract by the Procurement Office

Der Auftraggeber kann vom Vertrag zurücktreten oder den Vertrag mit 1. The procurement office may withdraw sofortiger Wirkung kündigen, wenn über from the contract, or terminate it with das Vermögen des Auftragnehmers das immediate effect if insolvency Insolvenzverfahren oder ein proceedings, or comparable legal vergleichbares gesetzliches Verfahren proceedings have been instituted against eröffnet oder die Eröffnung beantragt the contractor, or if the institution of oder dieser Antrag mangels Masse proceedings has been applied for, or if abgelehnt worden ist oder die such application has been rejected for ordnungsgemäße Abwicklung des lack of assets, or if the contract is at risk Vertrags dadurch in Frage gestellt ist, of not being duly fulfilled as a result of dass er seine Zahlungen nicht nur the contractor suspending his payments vorübergehend einstellt. not only temporarily.
Der Auftraggeber kann auch vom Vertrag zurücktreten oder den Vertrag 2. The procurement office may also

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mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn withdraw from or immediately terminate sich der Auftragnehmer in Bezug auf die the contract if, with regard to its Vergabe an einer unzulässigen awarding, the contractor has employed Wettbewerbsbeschränkung im Sinne des unlawful restrictive practices as defined Gesetzes gegen by the German Act Against Restraints of Wettbewerbsbeschränkungen beteiligt Competition. hat. 3. In case of termination, any supplies and 3. Im Falle der Kündigung ist die bisherige services already provided and that the Leistung, soweit der Auftraggeber für sie procurement office can make use of Verwendung hat, nach den shall be invoiced at the contract prices Vertragspreisen oder nach dem or according to ratio of the completed Verhältnis des geleisteten Teils zu der part against the overall supplies and gesamten vertraglichen Leistung auf der services contracted based on the Grundlage der Vertragspreise contract prices; any supplies and abzurechnen; die nicht verwendbare services not required shall be returned Leistung wird dem Auftragnehmer auf to the contractor at his expense. dessen Kosten zurückgewährt. 4. Die sonstigen gesetzlichen Rechte und 4. Any other rights or claims of the Ansprüche des Auftraggebers bleiben procurement office shall not be affected. unberührt.

§ 9 Verzug des Auftraggebers, Lösung des Vertrags § 9 Default of the Procurement Office, Termination durch den Auftragnehmer of Contract by the Contractor

Im Fall des Verzugs des Auftraggebers 1. In case of default of the procurement als Schuldner und als Gläubiger finden office as debtor and creditor, statutory die gesetzlichen Vorschriften nach regulations shall apply in accordance Maßgabe der folgenden Bestimmungen with the following provisions. Anwendung. 2. (1) If the procurement office, through no
(1) Unterlässt der Auftraggeber ohne fault of its own, fails to cooperate in Verschulden eine ihm nach dem Vertrag compliance with its contractual obliegende Mitwirkung und setzt er obligations, thereby preventing the dadurch den Auftragnehmer contractor from providing supplies and außerstande, die Leistung vertrags- services as laid down in the contract, the gemäß zu erbringen, so kann der latter may set an appropriate deadline Auftragnehmer dem Auftraggeber zur for the procurement office to make up Erfüllung dieser Mitwirkungspflicht eine its omission by, while emphasizing that angemessene Frist setzen mit der he, the contractor, will reserve the right Erklärung, dass er sich vorbehalte, den to terminate the contract with Vertrag mit sofortiger Wirkung zu immediate effect should the kündigen, wenn die Mitwirkungspflicht procurement office fail to meet its nicht bis zum Ablauf der Frist erfüllt contractual obligations by the deadline werde. given. (2) Im Fall der Kündigung sind bis dahin (2) In case of termination, any supplies bewirkte Leistungen nach den and services already provided by that Vertragspreisen abzurechnen. Im time shall be invoiced at contract prices. Übrigen hat der Auftragnehmer For any other purpose, the contractor Anspruch auf eine angemessene shall be entitled to adequate Entschädigung, deren Höhe in compensation to be determined by entsprechender Anwendung von § 642 appropriate application of § 642, sub- Abs. 2 des Bürgerlichen Gesetzbuches zu section 2 of the German Civil Code. bestimmen ist. 3. Contractor's claims arising from the
Ansprüche des Auftragnehmers wegen negligent non-fulfillment of its duty to schuldhafter Verletzung von cooperate by the procurement office Mitwirkungspflichten durch den shall not be affected. Auftraggeber bleiben unberührt.

§ 10 Obhutspflichten § 10 Duty to Exercise Proper Care Der Auftragnehmer hat bis zum

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Gefahrübergang die von ihm ausgeführten Up to the passing of the risk, the contractor Leistungen und die für die Ausführung shall protect against damage or loss the übergebenen Gegenstände vor supplies or services provided by him and Beschädigungen oder Verlust zu schützen. any equipment made available to him for the execution of the work.

§ 11 Vertragsstrafe § 11 Contractual Penalty

Wenn Vertragsstrafen vereinbart sind, 1. If contractual penalties are agreed, the gelten die §§ 339 bis 345 des provisions of § 339 to 345 of the Bürgerlichen Gesetzbuches. Eine German Civil Code shall apply. A angemessene Obergrenze ist reasonable ceiling shall be established. festzulegen. 2. If a penalty is agreed for exceeding the
Ist die Vertragsstrafe für die time allowed for fulfillment of the Überschreitung von Ausführungsfristen contract, the amount for each completed vereinbart, darf sie für jede vollendete week must not exceed 0.5% of the value Woche höchstens 1/2 vom Hundert des of that part of the supplies and services Wertes desjenigen Teils der Leistung that cannot be used. The maximum betragen, der nicht genutzt werden penalty is 8%. If the penalty is kann. Diese beträgt maximal 8 % . Ist computed by the number of days, only die Vertragsstrafe nach Tagen working days will count; if it is computed bemessen, so zählen nur Werktage; ist by weeks, each working day of a new sie nach Wochen bemessen, so wird week will count as 1/6 of a week. jeder Werktag einer angefangenen The procurement office may assert claims Woche als 1/6 Woche gerechnet. resulting from an incurred penalty until Der Auftraggeber kann Ansprüche aus final payment. verwirkter Vertragsstrafe bis zur Schlusszahlung geltend machen.

§ 12 Güteprüfung § 12 Quality Inspection

Güteprüfung ist die Prüfung der Leistung 1. Quality inspection is the examination of auf Erfüllung der vertraglich supplies and services for their fulfillment vereinbarten technischen und damit of the technical and related verbundenen organisatorischen organizational requirements laid down in Anforderungen durch den Auftraggeber the contract by the procurement office oder seinen gemäß Vertrag benannten or a contractually appointed Beauftragten. Die Abnahme bleibt davon representative. It shall not affect the unberührt. acceptance of supplies and services.
Ist im Vertrag eine Vereinbarung über 2. If the contract contains an agreement to die Güteprüfung getroffen, die specify the type, scope and venue of Bestimmungen über Art, Umfang und quality inspection, the following Ort der Durchführung enthalten muss, provisions shall, unless otherwise so gelten ergänzend hierzu, falls nichts agreed, apply additionally: anderes vereinbart worden ist, die a) Upon the procurement office's or folgenden Bestimmungen: contractor's request, partial supplies and a) Auch Teilleistungen können auf services may be examined, especially in Verlangen des Auftraggebers oder those cases where an inspection would Auftragnehmers geprüft werden, be rendered unduly complicated or even insbesondere in den Fällen, in denen impossible by continued execution. die Prüfung durch die weitere Aus- b) The contractor shall inform the führung wesentlich erschwert oder procurement office or its representative unmöglich würde. in good time and in writing of the point b) Der Auftragnehmer hat dem in time when the supplies and services Auftraggeber oder dessen or parts thereof will be available for the Beauftragten den Zeitpunkt der agreed inspection. The contracting

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Bereitstellung der Leistung oder parties shall then agree without delay on Teilleistungen für die vereinbarten a period of time within which the Prüfungen rechtzeitig schriftlich inspections shall be conducted. If this anzuzeigen. Die Parteien legen dann period expires without the agreed unverzüglich eine Frist fest, inner- inspections being carried out for reasons halb derer die Prüfungen to be answered for by the procurement durchzuführen sind. Verstreicht diese office, the contractor may grant the Frist aus Gründen, die der procurement office a reasonable period Auftraggeber zu vertreten hat of grace, requesting that either the ungenutzt, kann der Auftragnehmer inspections be carried out within that dem Auftraggeber eine angemessene period or the procurement office declare Nachfrist setzen mit der Forderung, whether it intends to waive the quality entweder innerhalb der Nachfrist die inspection. If the procurement office Prüfungen durchzuführen oder zu does not carry out the inspections within erklären, ob der Auftraggeber auf die the set period and fails to waive the Güteprüfung verzichtet. Führt der inspection altogether, it shall pay Auftraggeber die Prüfungen nicht damages upon expiration of said period innerhalb der Nachfrist durch und in accordance with the regulations verzichtet der Auftraggeber auf die governing debtor's delay. Prüfungen nicht, so hat er nach dem c) The contractor shall furnish the Ende der Nachfrist Schadensersatz manpower, rooms, machines, nach den Vorschriften über den equipment, inspection and measuring Schuldnerverzug zu leisten. devices as well as POL supplies as c) Der Auftragnehmer hat die zur required for the inspection. Güteprüfung erforderlichen d) If, on the basis of the quality inspection, Arbeitskräfte, Räume, Maschinen, there is agreement on the rejection of Geräte, Prüf- und Messeinrichtungen the supplies and services or parts sowie Betriebsstoffe zur Verfügung zu thereof as not being in conformity with stellen. the contract, the contractor shall replace d) Besteht aufgrund der Güteprüfung them with supplies and services that Einvernehmen über die meet the terms of the contract. Zurückweisung der Leistung oder von e) If there is no agreement on the rejection Teilleistungen als nicht of the supplies and services due to vertragsgemäß, so hat der divergences of opinion on the inspection Auftragnehmer diese durch procedures applied, the contractor may vertragsgemäße zu ersetzen. request a further inspection to be carried e) Besteht kein Einvernehmen über die out at a materials testing agency to be Zurückweisung der Leistung aufgrund agreed on by both parties whose von Meinungsverschiedenheiten über findings shall be considered final. The das angewandte Prüfverfahren, so costs thus incurred shall be borne by the kann der Auftragnehmer eine weitere losing party. Prüfung durch eine mit dem f) Prior to delivery of the supplies and Auftraggeber zu vereinbarende services, the contractor shall issue a Prüfstelle verlangen, deren release note. This release note is the Entscheidung endgültig ist. Die precondition for delivery to the hierbei entstehenden Kosten trägt der procurement office. unterliegende Teil. g) The contract price shall include the f) Der Auftraggeber hat vor Auslieferung expenses incurred by the contractor for der Leistung einen Freigabevermerk the agreed quality inspection. Items zu erteilen. Dieser ist die rendered unusable as a result of the Voraussetzung für die Auslieferung an quality inspection shall not be deducted den Auftraggeber. from the overall supplies and services. g) Der Vertragspreis enthält die Kosten, die dem Auftragnehmer durch die vereinbarte Güteprüfung entstehen. Entsprechend der Güteprüfung unbrauchbar gewordene Stücke werden auf die Leistung nicht

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angerechnet.

§ 13 Abnahme § 13 Acceptance

(1) Für den Übergang der Gefahr gelten, 1. (1) Unless otherwise agreed, the passing soweit nichts anderes vereinbart ist, die of risk shall be governed by statutory gesetzlichen Vorschriften. regulations. (2) Wenn der Versand oder die (2) If shipment or the handing over of the Übergabe der fertiggestellten Leistung completed items is delayed upon the auf Wunsch des Auftraggebers über den procurement office's request beyond the im Vertrag vorgesehenen Termin final deadline stipulated in the contract, hinausgeschoben wird, so geht, sofern the risk for the period of delay shall pass nicht ein anderer Zeitpunkt vereinbart to the procurement office provided no ist, für den Zeitraum der Verschiebung other date has been agreed. die Gefahr auf den Auftraggeber über. 2. (1) Acceptance becomes effective with
(1) Abnahme ist die Erklärung des the procurement office's declaration that Auftraggebers, dass der Vertrag der the contract has been fulfilled in Hauptsache nach erfüllt ist. Ist eine substance. If acceptance is legally Abnahme gesetzlich vorgesehen oder provided for or stipulated in the vertraglich vereinbart, hat der contract, the procurement office shall Auftraggeber innerhalb der declare within the given period of time vorgesehenen Frist zu erklären, ob er whether or not it will accept the supplies die Leistung abnimmt. and services. Liegt ein nicht wesentlicher Mangel vor, In case of a minor defect the procurement so kann der Auftraggeber die Abnahme office cannot refuse acceptance if the nicht verweigern, wenn der contractor explicitly recognizes his Auftragnehmer seine Pflicht zur obligation to remedy the defect. Beseitigung des Mangels ausdrücklich In the event of nonacceptance, the anerkennt. procurement office shall inform the Bei Nichtabnahme gibt der Auftraggeber contractor about the reasons and shall - dem Auftragnehmer die Gründe bekannt especially if subsequent performance is und setzt, sofern insbesondere eine possible and reasonable for both parties Nacherfüllung möglich und beiden - set a deadline for submission for Parteien zumutbar ist, eine Frist zur acceptance without prejudice to the erneuten Vorstellung zur Abnahme, procurement office's claim arising from unbeschadet des Anspruchs des noncompliance with the original deadline Auftraggebers aus der Nichteinhaltung for contract performance. des ursprünglichen Erfüllungszeitpunkts. (2) Upon acceptance, the contractor's (2) Mit der Abnahme entfällt die Haftung liability for recognized defects will cease des Auftragnehmers für erkannte to exist unless the procurement office Mängel, soweit sich der Auftraggeber has reserved the assertion of rights due nicht die Geltendmachung von Rechten to a specific defect. wegen eines bestimmten Mangels (3) If the procurement office has started to vorbehalten hat. make use of the supplies and services, (3) Hat der Auftraggeber die Leistung in acceptance is deemed to be effected Benutzung genommen, so gilt die with the commencement of use unless Abnahme mit Beginn der Benutzung als otherwise agreed. erfolgt, soweit nichts anderes vereinbart (4) The aforementioned paragraphs shall ist. apply accordingly to the acceptance of (4) Bei der Abnahme von Teilen der partial supplies and services. Leistung gelten die vorstehenden 3. The procurement office may grant the Absätze entsprechend. contractor a reasonable period of time
Der Auftraggeber kann dem for the removal of items which it has Auftragnehmer eine angemessene Frist rejected as being nonconforming. Upon setzen um Sachen, die der Auftraggeber expiration of that period, the als nicht vertragsgemäß zurückgewiesen procurement office may sell these items hat, fortzuschaffen. Nach Ablauf der at the contractor's expense, Frist kann er diese Sachen unter safeguarding the latter's interests to the möglichster Wahrung der Interessen des extent possible.

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Auftragnehmers auf dessen Kosten veräußern.

§ 14 Mängelansprüche und Verjährung § 14 Deficiency Claims and Limitation

Ist ein Mangel auf ein Verlangen des 1. If a defect is attributable to a request by Auftraggebers nach Änderung der the procurement office for alterations in Beschaffenheit der Leistung (§ 2 Nr. 1), the nature of the supplies and services auf die von ihm gelieferten oder (§ 2, para 1), or to materials furnished vorgeschriebenen Stoffe oder von ihm or specified by it or supplied by any geforderten Vorlieferungen eines subcontractor upon the procurement anderen zurückzuführen, so ist der office's request, the contractor shall be Auftragnehmer von Ansprüchen exempt from claims for such defects, aufgrund dieser Mängel frei, wenn er die provided he has sent written notification schriftliche Mitteilung nach § 2 Nr. 2 as stipulated under § 2, para 2 or § 4, oder § 4 Nr. 3 erstattet hat oder wenn para 3, or the defects in materials die vom Auftraggeber gelieferten Stoffe furnished by the procurement office mit Mängeln behaftet sind, die bei were not apparent even when taking Anwendung verkehrsüblicher Sorgfalt customary care. nicht erkennbar waren. 2. In the case of deficiency claims arising
Für die Mängelansprüche gelten die from material defects, the statutory gesetzlichen Vorschriften mit folgenden regulations shall apply subject to the Maßgaben: following conditions: a) Weist die Leistung Mängel auf, so ist a) If the supplies and services show dem Auftragnehmer zunächst defects, the contractor shall first of all Gelegenheit zur Nacherfüllung be granted the opportunity for innerhalb angemessener Frist zu subsequent performance within a gewähren. Alle diejenigen Teile oder reasonable time limit. The contractor Leistungen sind nach Wahl des shall, at his own choice and free of Auftragnehmers unentgeltlich charge, rework, resupply or reprovide all nachzubessern, neu zu liefern oder parts or services which, within the neu zu erbringen, die innerhalb der limitation period, show a redhibitory Verjährungsfrist einen Sachmangel defect the cause of which already aufweisen, soweit dessen Ursache existed at the time of the transfer of bereits im Zeitpunkt des risk. Gefahrübergangs vorlag. Upon expiration of the time limit, the Nach Ablauf der Frist zur procurement office may remedy the Nacherfüllung kann der Auftraggeber defects itself at the contractor's expense die Mängel auf Kosten des or arrange for subsequent performance Auftragnehmers selbst beseitigen by a third party. oder durch einen Dritten beseitigen The procurement office may also set a lassen. reasonable time limit, stating its refusal Der Auftraggeber kann eine to accept remedial action once said angemessene Frist auch mit dem period has expired; in this case, the Hinweis setzen, dass er die procurement office, in accordance with Beseitigung des Mangels nach statutory regulations, may erfolglosem Ablauf der Frist ablehne; 1. reduce remuneration or withdraw from in diesem Fall kann der Auftraggeber the contract as well as nach Maßgabe der gesetzlichen 2. claim for damages or reimbursement of Bestimmungen futile outlays.
die Vergütung mindern oder vom Vertrag zurücktreten sowie b) The procurement office's claim for compensation refers to damage with
Schadensersatz oder Ersatz respect to the subject matter of the vergeblicher Aufwendungen contract itself unless verlangen. aa) the damage sustained is caused willfully or by gross negligence on the b) Ein Anspruch des Auftraggebers auf part of the contractor, his legal Schadensersatz bezieht sich auf den representatives or his agents (§ 278 of

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Schaden am Gegenstand des the German Civil Code), Vertrages selbst, es sei denn, bb) the damage is caused by non- aa) der entstandene Schaden ist fulfillment of a guaranty for the quality durch Vorsatz oder grobe of the supplies and services, or Fahrlässigkeit des cc) the damage results from fatal injury, Auftragnehmers selbst, seiner bodily harm or impairment of health. gesetzlichen Vertreter oder In case of the contractor not being liable in seiner Erfüllungsgehilfen (§ 278 accordance with aa to cc the claim for des Bürgerlichen Gesetzbuches) reimbursement of futile outlays shall be verursacht, limited to the value of supplies and bb) der Schaden ist durch die services affected by defects. Nichterfüllung einer Garantie für Liability for compensation and die Beschaffenheit der Leistung reimbursement of outlays in accordance verursacht oder with aa shall not be applicable if the contractor can prove that sabotage is cc) der Schaden resultiert aus einer involved or if the procurement office Verletzung des Lebens, des provided the personnel for fulfillment of Körpers oder der Gesundheit. the obligation or if the contractor was not decisively involved in the selection of Soweit der Auftragnehmer nicht nach such personnel. aa) – cc) haftet, ist der Anspruch auf c) The procurement office may grant the Ersatz vergeblicher Aufwendungen contractor a reasonable time limit to begrenzt auf den Wert der vom remove defective items. Upon expiration Mangel betroffenen Leistung. of said period, the procurement office Die Schadens- und may sell these items at the contractor's Aufwendungsersatzpflicht gemäß aa) expense, safeguarding the latter's entfällt, wenn der Auftrag-nehmer interests to the extent possible. nachweist, dass Sabotage vorliegt, d) The contractor shall not be liable for oder wenn der Auftraggeber die modifications or repair work carried out Erfüllungs-gehilfen gestellt hat oder by the procurement office incompetently wenn der Auftragnehmer auf die and without the contractor's consent, Auswahl der Erfüllungsgehilfen einen nor shall he be liable for any entscheidenden Einfluss nicht consequences thereof. ausüben konnte. 3. Unless otherwise agreed, the statutory c) Der Auftraggeber kann dem periods of the German Civil Code shall Auftragnehmer eine angemessene apply to the limitation of deficiency Frist setzen, mangel-hafte Sachen claims. Other regulations shall be fortzuschaffen. Nach Ablauf der Frist allowed for if required due to the special kann er diese Sachen unter character of the supplies and services; möglichster Wahrung der Interessen in this connection, the regulations des Auftragnehmers auf dessen customary in the respective industrial Kosten veräußern. sector may be taken into account. The d) Für vom Auftraggeber unsachgemäß procurement office shall notify the und ohne Zustimmung des contractor without delay and in writing Auftragnehmers vor-genommene of defects. Änderungen oder Instandsetzungsarbeiten und deren Folgen haftet der Auftragnehmer nicht. 3. Soweit nichts anderes vereinbart ist, gelten für die Verjährung der Mängelansprüche die gesetzlichen Fristen des Bürgerlichen Gesetzbuches. Andere Regelungen sollen vor-gesehen werden, wenn dies wegen der Eigenart der Leistung erforderlich ist; hierbei können die in dem jeweiligen Wirtschaftszweig üblichen Regelungen

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in Betracht gezogen werden. Der Auftraggeber hat dem Auftragnehmer Mängel unverzüglich schriftlich anzuzeigen.

§ 15 Invoicing § 15 Rechnung

(1) The contractor shall account for his
(1) Der Auftragnehmer hat seine supplies and services in a verifiable Leistung nachprüfbar abzurechnen. Er form. To this effect he shall prepare hat dazu Rechnungen übersichtlich traceable invoices, observing the aufzustellen und dabei die im Vertrag sequence of items as agreed in the vereinbarte Reihenfolge der Posten contract and using the designations einzuhalten, die in den contained in the contract documents; Vertragsbestandteilen enthaltenen moreover, he shall meet other Bezeichnungen zu verwenden sowie requirements with regard to invoice gegebenenfalls sonstige im Vertrag forms as stipulated in the contract and festgelegte Anforderungen an provide evidence of the type and scope Rechnungsvordrucke zu erfüllen und Art of supplies and services by means of und Umfang der Leistung durch Belege supporting documents in the customary in allgemein üblicher Form form. Invoiced amounts to be paid for nachzuweisen. Rechnungsbeträge, die alterations and additional supplies shall für Änderungen und Ergänzungen zu be listed separately or specifically zahlen sind, sollen unter Hinweis auf die identified by reference to the relevant getroffenen Vereinbarungen von den agreements. übrigen getrennt aufgeführt oder (2) Unless specified otherwise by the besonders kenntlich gemacht werden. contractor, this invoice shall be the final (2) Wenn vom Auftragnehmer nicht invoice. anders bezeichnet, gilt diese Rechnung 2. If a verifiable invoice in accordance with als Schluss-rechnung. para 1 is not submitted within a set
Wird eine prüfbare Rechnung gemäß Nr. reasonable time limit, the procurement 1 trotz Setzung einer angemessenen office may draw up the invoice on the Frist nicht eingereicht, so kann der contractor's behalf and at his expense, Auftraggeber die Rechnung auf Kosten provided it had previously warned the des Auftragnehmers für diesen contractor accordingly. aufstellen, wenn er dies angekündigt hat.

§ 16 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen § 16 Hourly Paid Work

Leistungen werden zu 1. Hourly paid work shall only be Stundenverrechnungssätzen nur bezahlt, reimbursed if so provided for in the wenn dies im Vertrag vorgesehen ist contract or if ordered by the oder wenn sie vor Beginn der procurement office prior to the Ausführung vom Auftraggeber in Auftrag commencement of work. gegeben worden sind. 2. The procurement office shall be informed
Dem Auftraggeber sind Beginn und of the commencement and conclusion of Beendigung von derartigen Arbeiten such work. Unless otherwise agreed, anzuzeigen. So-weit nichts anderes weekly returns of hourly paid work shall vereinbart ist, sind über die Arbeiten be submitted, specifying the number of nach Stundenverrechnungssätzen hours worked, any raw, basic and wöchentlich Listen einzureichen, in auxiliary materials and POL products to denen die geleisteten Arbeitsstunden be paid separately, as well as any und die etwa besonders zu vergütenden remuneration agreed separately for the Roh- und Werkstoffe, Hilfs- und provision of scaffolding, tools, Betriebsstoffe sowie besonders equipment, machinery and the like. vereinbarte Vergütungen für die 3. Unless otherwise agreed, such returns Bereitstellung von Gerüsten, shall be submitted weekly, beginning 12 Werkzeugen, Geräten, Maschinen und working days after commencement of dergleichen aufzuführen sind. work.

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Soweit nichts anderes vereinbart ist, sind Listen wöchentlich, erstmalig 12 Werktage nach Beginn, einzureichen.

§ 17 Zahlung § 17 Payment

Die Zahlung des Rechnungsbetrages 1. Payment of the invoiced amount shall be erfolgt nach Erfüllung der Leistung. Sie made upon provision of the supplies and kann früher gemäß den vereinbarten services. It may be effected at an earlier Zahlungsbedingungen erfolgen. Fehlen point in time in accordance with the solche Vereinbarungen, so hat die agreed terms of payment. In the Zahlung des Rechnungsbetrages binnen absence of such agreements, payment 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren of the invoiced amount shall be made Rechnung zu erfolgen. Die Zahlung within thirty days of presentation of the geschieht in der Regel bargeldlos. verifiable invoice. As a rule, payments Maßgebend für die Rechtzeitigkeit ist der shall not be cash. Punctuality of Zugang des Überweisungsauftrages payment shall be based on the date of beim Zahlungsinstitut des presentation of the transfer order to the Auftraggebers. procurement office's bank.
Sofern Abschlagszahlungen vereinbart 2. If the contract provides for partial sind, sind sie in angemessenen Fristen payments, such payments shall be auf Antrag entsprechend dem Wert der made, upon request, within appropriate erbrachten Leistungen in vertretbarer time limits and in amounts Höhe zu leisten. Die Leistungen sind corresponding to the value of the items durch nachprüfbare Aufstellungen supplied. The supplies and services shall nachzuweisen. Abschlagszahlungen be evidenced by a verifiable statement. gelten nicht als Abnahme von Teilen der Partial payments shall not constitute Leistung. acceptance of partial supplies and
Bleiben bei der Schlussrechnung services. Meinungsverschiedenheiten, so ist dem 3. If divergences of opinion arise at the Auftragnehmer gleichwohl der ihm time of final settlement, the amount unbestritten zustehende Betrag indisputably due to the contractor shall auszuzahlen. nevertheless be paid to him.
Die vorbehaltlose Annahme der als 4. The unconditional acceptance of final solche gekennzeichneten Schlusszahlung payment identified as such shall schließt Nachforderungen aus. Ein preclude any additional claims. A proviso Vorbehalt ist innerhalb von zwei Wochen shall be stated within two weeks from nach Eingang der Schlusszahlung zu the receipt of final payment. erklären. A proviso shall become null and void unless Ein Vorbehalt wird hinfällig, wenn nicht a verifiable invoice concerning the claims innerhalb eines weiteren Monats eine under proviso is submitted within prüfbare Rechnung über die another month or, if this is not possible, vorbehaltenen Forderungen eingereicht the proviso is substantiated in detail. oder, wenn dies nicht möglich ist, der 5. If errors in the accounting documents Vorbehalt eingehend begründet wird. are ascertained after receipt of the final
Werden nach Annahme der payment, the final invoice shall be Schlusszahlung Fehler in den Unterlagen corrected. Such errors are errors in the der Abrechnung festgestellt, so ist die determination of supplies and services Schlussrechnung zu berichtigen. Solche provided and in the application of Fehler sind Fehler in der general calculation rules, decimal and Leistungsermittlung und in der transmission errors including balances Anwendung der allgemeinen brought forward faultily. Both the Rechenregeln, Komma- und procurement office and the contractor Übertragungs- einschließlich are obliged to reimburse any amounts Seitenübertragungsfehler. Auftraggeber arising from errors. und Auftragnehmer sind verpflichtet, die sich daraus ergebenden Beträge zu erstatten.

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§ 18 Sicherheitsleistung § 18 Security

(1) Soweit nichts anderes vereinbart ist, 1. (1) Unless otherwise agreed, provisions sind Sicherheitsleistungen unter den of security shall, under the prerequisites Vorausset-zungen des § 14 VOL/A erst of § 14 of VOL/A, only be admissible for ab einem Auftragswert von 50.000,-- contract values exceeding 50,000 Euro. Euro zulässig. Wenn eine If the provision of a security has been Sicherheitsleistung vereinbart ist, gelten agreed, the conditions of §§ 232 to 240 die §§ 232-240 des Bürgerlichen of the German Civil Code shall apply Gesetzbuches, soweit sich aus den unless stipulated otherwise in the nachstehenden Bestimmungen nichts following provisions. anderes ergibt. (2) The provision of security serves to (2) Die Sicherheit dient dazu, die guarantee that supplies and services are vertragsgemäße Ausführung der furnished and deficiency claims enforced Leistung und die Durchsetzung von as stipulated in the contract. Mängelansprüchen sicherzustellen. 2. (1) Unless otherwise agreed in the
(1) Wenn im Vertrag nichts anderes contract, security may be provided in vereinbart ist, kann Sicherheit durch the form of a deposit or guarantee given Hinterlegung von Geld oder durch by a financial institution or credit insurer Bürgschaft eines in der Europäischen officially authorized in the European Union oder in einem Staat, der Union or in a country that is a Vertragspartei des Abkommens über den contracting party of the Convention on Europäischen Wirtschaftsraum oder the European Economic Area or a Mitglied des WTO- member of the WTO's General Dienstleistungsübereinkommens (GATS) Agreement on Trade in Services (GATS). ist, zugelassenen Kreditinstituts oder If in a specific case the procurement Kreditversicherers geleistet werden. office has reasonable reservations about Sofern der Auftraggeber im Einzelfall the guarantor's suitability, the contractor begründete Bedenken gegen die shall provide evidence to the contrary. Tauglichkeit des Bürgen hat, hat der (2) The contractor has a choice between Auftragnehmer die Tauglichkeit nach- the various types of security; he may zuweisen. replace one type of security by another. (2) Der Auftragnehmer hat die Wahl 3. In the case of a guarantee provided by unter den verschiedenen Arten der credit institutions or credit insurers other Sicherheit; er kann eine Sicherheit durch than those officially authorized, the eine andere ersetzen. procurement office must have accepted
Bei Bürgschaft durch andere als the guarantor as being suitable. zugelassene Kreditinstitute oder 4. (1) The statement of guarantee shall be Kreditversicherer ist Voraussetzung, made in writing with the explicit dass der Auftraggeber den Bürgen als provision that the guarantee is subject tauglich anerkannt hat. to German law, with the defense of
(1) Die Bürgschaftserklärung ist setoff, voidability and failure to pursue schriftlich mit der ausdrücklichen remedies (§§ 770 and 771 of the Bestimmung, dass die Bürgschaft German Civil Code) being waived; it deutschem Recht unterliegt, unter must not be limited to a certain period Verzicht auf die Einreden der of time and has to be drawn up in Aufrechenbarkeit, der Anfechtbarkeit accordance with the procurement office's und der Vorausklage abzugeben (§§ instructions. Under the conditions of § 770, 771 des Bürgerlichen 38 of the Code of Civil Procedure Gesetzbuches); sie darf nicht auf (Zivilprozessordnung), the guarantee bestimmte Zeit begrenzt und muss must include the explicit stipulation of a nach Vor-schrift des Auftraggebers domestic place of jurisdiction selected by ausgestellt sein. Die Bürgschaft muss the procurement office for all disputes unter den Voraussetzungen von § 38 on the validity of the guarantee der Zivilprozessordnung die agreement and those arising from the ausdrückliche Vereinbarung eines vom agreement itself. Auftraggeber gewählten inländischen Gerichtsstands für alle Streitigkeiten (2) The contractor may not demand a

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über die Gültigkeit der guarantee as security which commits the Bürgschaftsvereinbarung sowie aus der guarantor to payment upon first request. Vereinbarung selbst enthalten. 5. If security is provided by way of a (2) Der Auftraggeber kann als deposit, the contractor shall pay the Sicherheit keine Bürgschaft fordern, die amount into a blocked account with a den Bürgen zur Zahlung auf erstes jointly selected financial institution and Anfordern verpflichtet. with only a joint right of disposition. The 5. Wird Sicherheit durch Hinterlegung von contractor shall be entitled to any Geld geleistet, so hat der Auftragnehmer interest accrued. den Betrag bei einem zu vereinbarenden 6. Unless otherwise agreed, the contractor Geldinstitut auf ein Sperrkonto shall furnish security within 18 working einzuzahlen, über das beide Parteien nur days after conclusion of the contract. gemeinsam verfügen können. Etwaige 7. The procurement office shall return the Zinsen stehen dem Auftrag-nehmer zu. security without delay according to the 6. Der Auftragnehmer hat die Sicherheit total or partial cessation of the purpose binnen 18 Werktagen nach of security. Vertragsschluss zu leisten, wenn nichts anderes vereinbart ist. 7. Der Auftraggeber hat eine Sicherheit entsprechend dem völligen oder teilweisen Wegfall des Sicherungszwecks unverzüglich zurückzugeben.

§ 19 Streitigkeiten § 19 Disputes

Bei Meinungsverschiedenheiten sollen 1. In the case of divergences of opinion, Auftraggeber und Auftragnehmer the procurement office and the zunächst versuchen, möglichst binnen contractor shall first try to reach an zweier Monate eine gütliche Einigung amicable agreement, if possible within herbeizuführen. two months.
Liegen die Voraussetzungen für eine 2. Given the preconditions for an Gerichtsstandsvereinbarung nach § 38 agreement on jurisdiction in accordance der Zivilprozessordnung vor, richtet sich with § 38 of the Code of Civil Procedure, der Gerichtsstand für alle Streitigkeiten jurisdiction for all disputes on the über die Gültigkeit des Vertrages und validity of the contract and those arising aus dem Vertragsverhältnis from the contract shall be determined ausschließlich nach dem Sitz der für die only by the location of the agencies Prozessvertretung des Auftraggebers responsible for representing the zuständigen Stelle, soweit nichts procurement office unless otherwise anderes vereinbart ist. Die agreed. Upon request, the procurement auftraggebende Stelle ist auf Verlangen office shall be obliged to name the verpflichtet, die den Auftraggeber im agency representing it in any action. Prozess vertretende Stelle mitzuteilen. 3. Disputes shall not entitle the contractor
Streitfälle berechtigen den to cease work under contracts awarded Auftragnehmer nicht, die übertragenen to him if the procurement office declares Leistungen einzustellen, wenn der that the continuation of work is required Auftraggeber erklärt, dass aus Gründen for reasons of special public interest. besonderen öffentlichen Interesses eine Fortführung der Leistung geboten ist.

e. VOL_B_English (1).pdf