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Dok 13 Einzelfallregelungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Aachen.
Es gelten die Vertragsbedingungen des Landes NRW
Die Preisstellung erfolgt DPU an folgende Lieferadresse:
RWTH Aachen University III. Physikalisches Institut B Etage 3, Raum: 26A 306 Otto-Blumenthal-Straße 19 52074 Aachen
Abladen und Einbringung erfolgen durch die Auftragnehmerin.
Haustransport und Aufstellung erfolgen durch die Auftraggeberin.
Montage und Installation sowie Inbetriebnahme und Einweisung erfolgen durch die Auftrag- nehmerin.
Die Inbetriebnahme erfolgt ausschließlich durch den Hersteller-Service oder eine vom Herstel- ler befähigte Person bzw. Firma, sodass die Garantieleistungen des Herstellers uneinge- schränkt erhalten bleiben.
Vor der Inbetriebnahme werden alle an das System angeschlossenen Leitungen auf Druckbe- ständigkeit und Dichtheit geprüft; die Prüfungen werden durch die Auftragnehmerin protokol- liert.
Das Betreiberpersonal der Auftraggeberin wird vor Ort in Bedienung, betreiberseitige War- tungsarbeiten (u. a. Kondensatentleerung der Entlüftungsleitungen, Filterwechsel, Kontrolle der Wasseraufbereitung) sowie in das Verhalten bei Störungen und im Notfall eingewiesen. Die Einweisung ist zu dokumentieren.
Sofern sich die Auftragnehmerin bei den von ihr zu erbringenden Leistungen von RWTH- Angehörigen helfen lässt, handeln diese als Erfüllungsgehilfen der Auftragnehmerin.
Die Lieferung muss zwischen den 01.10.2027 und den 31.10.2027 erfolgen. Eine frühere Lie- ferung ist nicht zulässig. Alle weiteren Leistungen inkl. Installation und Inbetriebnahme müssen 2 Wochen nach der Lieferung erfolgt sein.
10 Werktage vor Anlieferung ist der Eingang der Sendung dem technischen Sachbearbeiter zu avisieren.
Zahlungsbedingungen:
Zahlung nach Abnahme (Zahlung innerhalb von 30 Tagen)
oder
- Teilzahlung: 40 % der Bruttoauftragssumme gegen die unmittelbar nach Zuschlag zu stel- lenden Bankbürgschaften gem. Dok 14 Musterbürgschaftsformular durch ein inländisches Kre- ditunternehmen oder durch eine auf EU-Ebene zugelassene Bank.
- Teilzahlung: 40 % der Bruttoauftragssumme nach Lieferung
- Teilzahlung: 20 % der Bruttoauftragssumme nach vorbehaltloser Abnahme
Alle Zahlungen erfolgen innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug. Die Bankbürgschaft wird nach vorbehaltloser Abnahme zurückgegeben.
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Dok 13 Einzelfallregelungen
Als Bürgschaftsformular ist ausschließlich das beigefügte Muster (Dok 14) zu verwen- den.
Alle Bieter geben in Ihrem Angebot Ihre Daten für den nationalen bzw. internationalen Zah- lungsverkehr (IBAN, SWIFT/BIC) mit an. Diese Daten sind bitte auch im Falle einer späteren Rechnungsstellung bei der Rechnungsstellung anzugeben.
Vorbehaltlich der Geltendmachung weiterer Verzugsschäden gilt für die Vorauszahlung ab dem ___________ ein Zinssatz i. H. v. 9 % über dem jeweils gültigen Basiszinssatz der Euro- päischen Zentralbank als vereinbart. (Datum wird nach Zuschlagserteilung von der Auftraggeberin eingetragen. Es wird auf den Tag nach Ablauf der Lieferfrist festgesetzt.)
Vertragsstrafe: 0,5 % des Auftragswertes für jede volle Woche Lieferverzug - max. 5 % des Gesamtvolumens. Weitergehende Schadenersatzansprüche unter Anrechnung der Vertrags- strafe bleiben unberührt.
Die Abnahme erfolgt durch Prüfung / Funktionsprüfung auf Basis der im Anforderungsprofil und nachrangig der im Angebotstext (inkl. techn. Datenblätter, Zeichnungen/Skizzen und Leis- tungsverzeichnis) genannten Spezifikationen und technischen Daten. Sie beschreiben zu- gleich die vereinbarte und garantierte Beschaffenheit. Im Rahmen der Abnahme wird ein Pro- bebetrieb bei Nennlast von mindestens 4 Stunden durchgeführt, bei dem die Wasserstoffpro- duktionsrate (indirekte Messung vom Gerät), der Energiebedarf und der H2-Ausgangsdruck gemessen und protokolliert werden. Die Auftraggeberin wird innerhalb von 14 Kalendertagen ab vollständig erbrachter Leistung erklären, ob er die Leistung abnimmt.
Die Mindestfrist für die Verjährung von Mängelansprüchen beträgt 24 Monate ab vorbehaltlo- ser Abnahme. Für die Dauer der Gewährleistungsfrist wird im Schadensfall vermutet, dass die Ware bereits bei Gefahrübergang mangelhaft war. Die Abnahme wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten, das von den Vertragsparteien zu unterzeichnen ist.
Die Auftragnehmerin bestätigt, dass ihr Produkt alle Anforderungen der auf dieses Produkt anwendbaren EG-Richtlinien, in deutsches Recht umgesetzt durch das Produktsicherheitsge- setz mit zugehörigen Verordnungen, erfüllt und den sonstigen allgemein anerkannten techni- schen, sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entspricht, falls in den EG Richtlinien gefordert mit einer CE-Kennzeichnung versehen ist, eine diesbezügliche Konformi- tätserklärung existiert, die mitgeliefert wird.
Technische Dokumentation:
- Betriebshandbuch (englisch oder deutsch)
- Montageanleitung
- Mechanischen Zeichnungen
- Ersatzteillisten
- Servicehandbuch
- Softwarebeschreibung
- Anleitung zu Aufstellort und Anschluss
- Stromlaufpläne
- R&I-Fließschema
- Konformitätserklärung
- explosionsschutzrelevante Angaben
- Beschreibung der angebotenen Produkte in Technischen Datenblättern
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Die technische Dokumentation ist in Papier- sowie in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen. Die RWTH will aus systemtechnischen Gründen ausschließlich elektronisch übersandte Rechnungen annehmen. Ich bitte Sie daher, ihre Rechnung ausschließlich per E-Mail an die zentrale Rechnungseingangsadresse der RWTH (invoice.rwth@rwth-aachen.de) zu senden.
Rechnungen müssen zwingend die o.g. Auftragsnummer der RWTH Aachen beinhalten. Ohne RWTH-Auftragsnummer ist eine Bearbeitung der Rechnung nicht möglich.
Bitte senden Sie nur die Rechnung ohne weitere Anlagen, wie z.B. Auftragskopien, an diese e-mail-Adresse, da es ansonsten Probleme bei der Rechnungsverarbeitung gibt.
Die Rechnung ist gleichlautend zur Bestellung zu erstellen, andernfalls ist eine Rechnungs- bearbeitung ebenfalls nicht möglich. Proforma-Rechnungen werden nicht angewiesen.
Sofern ein Kreditor seinen Sitz in der EU hat, muss auf der Rechnung die Umsatzsteueriden- tifikations-Nr. und die IBAN angegeben werden. Sollte im Auftrag als Vertragswährung eine andere Währung als der Euro vereinbart worden sein, ist in der Rechnung zusätzlich der BIC/SWIFT-Code anzugeben.
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