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Bewerbungsbedingungen inklusive Eignungs- und

Zuschlagskriterien

Vergabe-Nr. ASEVOBN1-26-03-TSI

Öffentlicher Ausschreibung

EMSR-Modernisierung mobile Baustoffanlagen

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Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Informationen zum Vergabeverfahren ........................................................................ 3

1.1. Kommunikation mit der AG / Bieterfragen............................................................................ 3

1.2. Aufklärung und Nachforderung von Unterlagen ................................................................... 3

1.3. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe ......................................... 3

1.4. Möglichkeit von Ortsbesichtigungen ..................................................................................... 4

1.5. Zusätzliche Unterlagen .......................................................................................................... 4

2. Nähere Informationen zur Angebotsabgabe .................................................................................. 4

2.1. Angebotsabgabe .................................................................................................................... 5

2.2. Unterlagen zur Angebotserstellung ....................................................................................... 5

3. Prüfung und Wertung der Angebote .............................................................................................. 7

3.1. Eignungskriterien ................................................................................................................... 7

3.2. Zuschlagskriterien .................................................................................................................. 9

3.2.1. Zuschlagskriterium „Preis“: ........................................................................................... 9

3.2.2. Zuschlagskriterium „Qualifikation Personal“ ................................................................ 9

3.2.3. Zuschlagskriterium „Terminplan“ ............................................................................... 10

3.2.4. Ermittlungen der Gesamtpunktezahl für jedes Angebotes: ....................................... 11

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1. Allgemeine Informationen zum Vergabeverfahren

Alle in dieser Ausschreibung beschriebenen Anforderungen und die nachfolgenden Punkte sind vom Bieter sorgfältig zu lesen und bei der Erstellung/ Abgabe des Angebotes zu berücksichtigen. Die vorliegenden Angebots- und Bewerbungsbedingungen ergänzen die Bekanntmachungen der AG in der Auftragsbekanntmachung. Auf die dortigen Ausführungen wird vollumfänglich Bezug genommen.

Die Durchführung dieses Vergabeverfahrens erfolgt nach den Vorschriften der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/A) in ihrer aktuellen Fassung. Das Vergabeverfahren wird als „Öffentliche Ausschreibung“ durchgeführt.

1.1. Kommunikation mit der AG / Bieterfragen

Die Kommunikation während des Vergabeverfahrens erfolgt ausschließlich über die Online- Plattform ELVIS subreport (www.subreport-elvis.de).

Die AG wird die eingegangenen Bieterfragen beantworten und die Antworten über die Vergabeplattform für alle Bieter bereitstellen. Auch die Fragestellung selbst wird von der AG veröffentlicht. Es wird daher gebeten, die Bieterfragen so zu formulieren, dass sie keinerlei Rückschlüsse auf die Identität der Fragestellenden zulassen.

Es besteht für alle Bietenden die Verpflichtung, die jeweils aktuellen Bekanntmachungen der AG auf der Homepage der e-Vergabeplattform www.subreport-elvis.de einzusehen und sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen zu vergewissern.

1.2. Aufklärung und Nachforderung von Unterlagen

Die Vergabestelle behält sich vor, im vergaberechtlich zulässigen Umfang fehlende Unterlagen und Angaben aller Art einschließlich fehlender Unterschriften nachzufordern.

Es wird darauf hingewiesen, dass bestimmte Unterlagen oder Angaben nicht nachgefordert werden können (bspw. wesentliche Preisangaben) und in diesem Fall das betroffene Angebot ausgeschlossen werden muss.

1.3. Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer und Eignungsleihe

Interessierte Unternehmen können am Vergabeverfahren auch als Bietergemeinschaften teilnehmen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft werden im Auftragsfall gemeinschaftlich Auftragnehmer (AN) der AG. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen und eine gesamtschuldnerische Haftung für die Auftragserbringung übernehmen. Hierfür ist das

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Formblatt 234 einzureichen. Sofern Bietergemeinschaften teilnehmen wollen, ist die geplante Projektstruktur für die Bearbeitung durch ein Organigramm darzustellen.

Eine beabsichtigte Vergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer ist der AG mit Einreichung des Angebots anzuzeigen. Hierfür ist das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formblatt 235) einzureichen und mit diesem ebenfalls notwendige Eignungsnachweise für die jeweiligen UAN (Eigenerklärung, Antikorruptionsklausel, Referenzen).

Interessierte Unternehmen können im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn sie nachweisen, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (Eignungsleihe). Hierfür ist das Formblatt „236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ einzureichen. Im Fall einer Eignungsleihe ist mit dem Angebot auch bereits das Formblatt 124 ausgefüllt einzureichen. Das Formblatt „236 Verpflichtungserklärung“ ist vom eignungsleihenden Unternehmen in dem Umfang ausgefüllt einzureichen, in dem sich der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die Eignung dieses Unternehmens beruft.

1.4. Möglichkeit von Ortsbesichtigungen

Im Rahmen der Angebotsfrist können die Bestandsanlage und in örtlichen Gegebenheiten nach Absprache mit dem Auftraggeber befahren werden. Termine hierzu sind über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform zu vereinbaren. Auf Grund der zu erteilenden Zutrittsberechtigung sind Anfragen zu Terminen nur bis 10 Werktage (Mo. – Fr.) vor Ablauf der Angebotsfrist möglich.

1.5. Zusätzliche Unterlagen

Ein vorhandener EPLAN, R&I, Aufstellungspläne sowie weitere grundlegende zur Angebotsermittlung notwendige Unterlagen werden nach der unterschriebenen Verschwiegenheitserklärung herausgegeben.

2. Nähere Informationen zur Angebotsabgabe Mit Abgabe des Angebotes verpflichtet sich der Bieter, die beschriebenen Leistungen zu den im Leistungsverzeichnis angegebenen Preisen zu erbringen. Die Positionen des Leistungsverzeichnisses sind vollständig auszufüllen. Das Angebot hat auf der Grundlage der vorliegenden Bewerbungsbedingungen zu erfolgen. Die erforderlichen Angaben, Erklärungen und Erläuterungen sind in die Formblätter der Ausschreibung einzutragen bzw. auf gesonderten Beiblättern unter Bezugnahme auf die jeweilige Angebotsbedingung dem Angebot beizufügen.

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2.1. Angebotsabgabe

Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die Online-Plattform ELVIS subreport (www.subreport-elvis.de) einzureichen. Eine anderweitige Übermittlung des Angebots (postalisch oder per E-Mail) ist nicht zulässig und führt zum zwingenden Ausschluss des Angebotes. Die Bietenden sind für die fristgemäße Einreichung ihrer Angebote selbst verantwortlich. Die verspätete Einreichung des Angebots führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter oder die Bieterin hat die Fristversäumung nicht zu vertreten. Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache einzureichen. Sofern Unterschriften in den Formularen verlangt werden, sind diese rechtsverbindlich zu unterschreiben. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Die Bietenden sind gehalten, die von der AG bereitgestellten Vergabeunterlagen, insbesondere die Formblätter für die Abgabe ihres Angebots zu verwenden. Änderungen an den vorgedruckten Inhalten der Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Änderungen der Bietenden an den eigenen Eintragungen sind zweifelsfrei kenntlich zu machen und müssen eindeutig sein. Eigene Geschäfts-, Liefer- oder Zahlungsbedingungen der Bietenden werden nicht anerkannt und dürfen nicht einbezogen werden. Ein Verweis der Bietenden auf diese Bedingungen oder die Geltendmachung bei Angebotsabgabe kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Die Erstellung des Angebots wird nicht vergütet.

2.2. Unterlagen zur Angebotserstellung

Folgende Unterlagen sind im Rahmen des Vergabeverfahrens gefordert und dem Angebot vollständig beizufügen. Die Nichtvorlage der zwingend einzureichenden Unterlagen führt – vorbehaltlich einer Nachforderung – zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. Es besteht kein Anspruch der Bietenden auf eine Nachforderung durch die AG. Tabelle 1 – Liste der einzureichenden Unterlagen für das Vergabeverfahren

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Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. € für

16. Personenschäden und 1 Mio. € für Sach- und ☒ ☐ Vermögensschäden sowie für sonstige Schäden. Die Versicherungssummen müssen für ein Versicherungsjahr mindestens 2-fach zur Verfügung stehen.

Sofern Unterschriften in den Formularen verlangt werden, sind diese rechtsverbindlich zu unterschreiben.

3. Prüfung und Wertung der Angebote Zur Auswahl des AN wird zunächst die Eignung der Bietenden anhand der unter Ziffer 3.1. beschriebenen Vorgaben festgestellt. Bietende, die ihre Eignung nicht nachweisen können, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Im Anschluss wird nach den unter Ziffer 3.2. beschriebenen Kriterien das wirtschaftlichste Angebot ermittelt, auf das im Anschluss der Zuschlag erfolgt.

3.1. Eignungskriterien

Aufgrund der Komplexität und Individualität der ausgeschriebenen Leistungen setzt der AG eine entsprechende Eignung des AN zur Leistungserbringung voraus. Die Rahmenvereinbarung darf nur an geeignete Bietende vergeben werden. Geeignet sind Bietende, wenn sie die für die Erfüllung der vorgesehenen vertraglichen Verpflichtungen erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit besitzen und nicht nach §§ 123, 124 GWB vom Verfahren auszuschließen sind. Um die Eignung des Bietenden feststellen zu können, sind vom Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe entsprechende Nachweise, ggf. Eigennachweise vorzulegen:

• VHB – Muster 124 - Eigenerklärung zur Eignung oder wahlweise Einheitliche

Europäische Eigenerklärung (EEE) bzw. Präqualifikationsnachweis

(Hinweis: Sollten Sie nicht das VHB-Muster 124 nutzen, sind die Umsätze der letzten drei

Geschäftsjahre auf ein separates Dokument zu bestätigen.) • Eigenerklärung zu Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) • Referenzen des Bieters entsprechend Formblatt Unternehmensreferenzen • Siemens-spezifische Lehrgangsnachweise für PCS7 Programmierung • Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung • Antikorruptionsklausel der BGE

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Für die Einreichung der Referenzen ist das „Formblatt Unternehmensreferenzen“ auszufüllen.

Folgende Mindestanforderungen werden bei der Eignungsprüfung festgelegt:

a) Der Bieter hat Kenntnisse in der Programmierung von Siemens PCS 7 nachzuweisen. Hierzu sind mindestens zwei Schulungs-, Qualifizierungs- oder Zertifizierungsnachweise für PCS 7 oder vergleichbare Siemens-Prozessleitsysteme vorzulegen. Anerkannt werden insbesondere Siemens-SITRAIN-Lehrgänge oder gleichwertige Qualifizierungen anderer Bildungsträger. Die Nachweise müssen Inhalte zur Projektierung, Programmierung, Parametrierung oder Inbetriebnahme von PCS 7 umfassen. Gleichwertige Qualifizierungen sind vom Bieter auf Verlangen des Auftraggebers hinsichtlich Inhalt und Umfang nachzuweisen.

b) Der Bieter hat mindestens zwei Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen Leistungen der PCS7-Programmierung erbracht wurden. Die Referenzprojekte müssen einen Bezug zu verfahrenstechnischen Anlagen aufweisen. Der Nachweis erfolgt über das „Formblatt Unternehmensreferenzen“.

• Als vergleichbare Anlagen gelten insbesondere:

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• pneumatische Förderanlagen, • Mischanlagen, • Förder- und Dosieranlagen, • Schüttgutaufbereitungsanlagen, • vergleichbare verfahrenstechnische Industrieanlagen.

c) Der Bieter hat mindestens ein Referenzprojekt nachzuweisen, in dem Leistungen zum Auslesen, Analysieren, Interpretieren, Anpassen oder Migrieren eines Logidyn-Programmes erbracht wurden. Der Nachweis erfolgt über das „Formblatt Unternehmensreferenzen“.

Diese Kriterien sind Mindestanforderungen. Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt.

3.2. Zuschlagskriterien

Für diese Vergabe werden die folgende Zuschlagskriterien festgelegt:

Tabelle 2 - Gewichtung der Zuschlagskriterien

3.2.1. Zuschlagskriterium „Preis“:

Für die Angebotswertung wird eine Punkteskala von 0 bis 60 Punkten festgelegt. Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt absteigend nach der Formel: 60 x [2 – (Angebotspreis / niedrigster Angebotspreis)].

3.2.2. Zuschlagskriterium „Qualifikation Personal“

Die Bewertung erfolgt anhand der für die Leistungserbringung vorgesehenen Schlüsselpersonen. Die Nachweise sind durch aussagekräftige Lebensläufe sowie Projektlisten zu führen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.

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3.2.3. Zuschlagskriterium „Terminplan“

Die Bewertung erfolgt anhand des mit dem Angebot einzureichenden Terminplans einschließlich der zugehörigen Erläuterungen. Bewertet werden die Plausibilität, Nachvollziehbarkeit und zeitliche Optimierung des Projektablaufs. Die Punktevergabe erfolgt gemäß vorstehender Bewertungsmatrix. Es ist eine fachlich plausible und nachvollziehbare Darlegung von Seiten des Bieters in einem formlosen Dokument, wie die einzelnen Dauern im Terminablaufplan zustande kommen, einzureichen.

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3.2.4. Ermittlungen der Gesamtpunktezahl für jedes Angebotes:

Für jedes Zuschlagskriterium wird eine Punktzahl ermittelt. Die Gesamtpunktzahl aller Zuschlagskriterien entscheidet über die Platzierung des Bieters bzw. den abschließenden Zuschlag.

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