Zuschlagskriterien
Dieses Formblatt ist zwingend zu verwenden. Eine Nichtverwendung führt zum Ausschluss des Angebots.
Wertung
Das Angebot mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, d.h. mit der höchsten Kennzahl „Z“ erhält den Zuschlag.
Die maximal erzielbare Leistungspunktzahl beträgt 100 Punkte.
In diesem Vergabeverfahren werden der Preis und die Leistung / Qualität wie folgt gewichtet:
Gewichtung
- Gewichtung der Preispunkte: 50 %
- Gewichtung der Leistungspunkte: 50 %
Bei Punktgleichheit (bei gleicher Kennzahl Z) erhält das Angebot mit dem niedrigeren Angebotspreis den Zuschlag.
Zur Bestimmung dieses Angebots werden alle Angebote folgender, allein maßgeblicher Gesamtbewertung unterzogen (Einbeziehung der absoluten Leistungspunktzahl des Angebots und des relativen Preises):
Es wird die anhand von Leistungskriterien zu ermittelnde Leistungspunktzahl des Angebots und andererseits der relative Angebotspreis gewichtet in die Wertung einbezogen.
Qualitätskriterien
Die maximal erzielbare Leistungspunktzahl (100 Punkte) für die Qualität des Angebots ist auf vier Kategorien aufgeteilt. Innerhalb jeder Kategorie sind Qualitätskriterien (QK) definiert, auf die die vorgesehene Teilpunktzahl verteilt ist. Dabei ist eine Mindestpunktzahl (MPZ) zu erreichen, wird diese MPZ nicht erreicht, so ist das Angebot auszuschließen.
Technische Ausstattung
| QK | HPZ | MPZ | Angaben des Bieters |
| Gibt es einen internen Datenschutzbeauftragten? | 5 | 0 | [ ] Ja [ ] Nein |
| Gibt es ein Datenschutzhandbuch? | 5 | 0 | [ ] Ja [ ] Nein |
| Durchschnittsalter der Druckmaschinen | 5 | 0 | [ ] Unter 5 Jahre (HPZ) [ ] 5-10 Jahre (50% HPZ) [ ] Über 10 Jahre (0 Pkt.) |
Konzepte
Konzept „Personaleinsatz“
- Höchstpunktzahl 15 Punkte > Mindestpunktzahl 7,5 Punkte
Anforderungen an die Beschreibung des Personalkonzepts
Gefordert ist hier eine Darstellung, mit welchem Personaleinsatz der Bieter nach den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses die vertragsgemäße Ausführung plant. Darzustellen ist dies vom Beginn der Leistung (Erhalt der Druckdaten) bis zur Übergabe an den Zustelldienstleister. Aus dem Konzept muss hervorgehen, wie viel Personal wann eingesetzt werden soll. Dabei ist in Stichpunkten anzugeben, welche Tätigkeiten hier vorgesehen sind. Soweit Subunternehmer eingesetzt werden oder ein Angebot von einer Bietergemeinschaft (auch ARGE genannt) vorgelegt wird, muss gekennzeichnet sein, welche Arbeiten von Subunternehmer beziehungsweise von welchem Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden soll. Aus dem Konzept muss erkennbar sein, wie Personalausfälle (Urlaub, Krankheit o.a.) kompensiert werden sollen und welche Verzögerungen dies bedingen kann. Ebenfalls ist hierin zu erläutern, wie über Personalmaßnahmen auf etwaige terminliche Engpässe/erhöhten Arbeitsanfall reagiert werden kann.
Angaben des Bieters zum Personalkonzept:
Hier Eingabe Konzeptbeschreibung (max. 2.000 Zeichen)
Konzept Auftragsausführung
- Höchstpunktzahl 25 Punkte > Mindestpunktzahl 12,5 Punkte
Anforderung an das Konzept zur Auftragsausführung
Gefordert ist eine Darstellung, welche standardisierten Prozesse/Arbeitsabläufe im Betrieb eingerichtet sind. Beginnend ab der Materialbestellung bis zur Übergabe an den Verbraucher/Zusteller, die eine vertragsgemäße Ausführung der Leistung sicherstellen, und welche Maßnahmen insbesondere ergriffen werden. Des Weiteren ist dazustellen, wie mit Abweichungen und Maschinenausfällen umgegangen wird. Hierbei ist zudem die Anzahl der verfügbaren Redundanzen anzugeben.
Angaben des Bieters zum Personalkonzept:
Hier Eingabe Konzeptbeschreibung (max. 2.000 Zeichen)
Konzept Termineinhaltung gem. Leistungsbeschreibung „Allgemeine Zeitschiene“
- Höchstpunktzahl 20 Punkte > Mindestpunktzahl 10 Punkte
Anforderung an das Konzept der zur Termineinhaltung
Wie 3.2.2. „Auftragsausführung“ aber allein auf die Terminplanung bezogen.
Angaben des Bieters zum Terminkonzept:
Hier Eingabe Konzeptbeschreibung (max. 2.000 Zeichen
Konzept zur Nachhaltigkeit und Klimafreundlichkeit
- Höchstpunktzahl 25 Punkte > Mindestpunktzahl 10 Punkte
Anforderung an das Konzept Nachhaltigkeit
Gefordert ist eine Darstellung, welche Prozesse / Arbeitsabläufe im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz im Betrieb eingerichtet sind. Es ist darzustellen, welche Maßnahmen zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz getroffen werden, zum Beispiel hinsichtlich:
- Verwendung von Ökostrom
- Recycling
- Berücksichtigung von Richtlinien
- Verwendung von Öko-Farben
- Umweltmanagement nach ISO 14001
Angaben des Bieters zum Nachhaltigkeitskonzept:
Hier Eingabe Konzeptbeschreibung (max. 2.000 Zeichen)
Bewertungsmatrix:
Inwieweit erfüllt das Konzept die Qualitätskriterien und wie viele Punkte sind daher zu vergeben?
Um diese Fragen zu beantworten, erfolgt eine Zuordnung des Angebotes in Bezug auf die Konzepte zu einem von vier Bewertungsstufen (0%, 50%, 80% oder 100 %). Je nach Zuordnung erhält das Konzept dann die erreichten Prozentwerte von der HPZ als Qualitätspunkte.
| Bewertungs- stufe | Inhalt | %-Punkte der HPZ |
| Stufe 1: Angebot entspricht nicht den Anforderungen | * die gestellten Anforderungen werden nicht erfüllt * inhaltlich unschlüssige Darstellung * gestellte Anforderungen werden nur wiederholt ohne weitere Ausführungen * verspricht im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung kein Erfolg | 0 % |
| Stufe 2: Angebot entspricht eingeschränkt den Anforderungen | * Die gestellten Anforderungen werden mit Einschränkungen erfüllt. * Das Angebot bleibt inhaltlich unscharf, gleichwohl verspricht es insgesamt mit Blick auf die ausgeschriebene Leistung eine erfolgreiche Durchführung | 50 % |
| Stufe 3: Angebot genügt den Anforderungen | * gestellte Anforderungen werden erfüllt, * die Darstellung ist inhaltlich schlüssig, * mit Blick auf die ausgeschriebene Leistung verspricht es eine erfolgreiche Durchführung | 80 % |
| Stufe 4: Angebot genügt den Anforderungen in besonderer Weise | * Stufe 3 ist erfüllt, * in besonderer Weise (z.B. Innovationen) dient das Angebot der ausgeschriebenen Leistung, was inhaltlich auch schlüssig dargestellt ist * für Maßnahmen, die über ISO 14001 hinausgehen, bekommen Bieter entsprechend mehr Punkte | 100 % |