[Seite 1]
Akz. 26.0326 Druck und Versandvorbereitung
Mitgliederzeitschrift KVB FORUM
Leistungsbeschreibung
Gegenstand des Auftrags Gegenstand der Leistung ist der Druck und die Übergabe der adressierten und freigemachten Mitgliederzeitschrift „KVB FORUM“ für die Dauer von einem Jahr und der optionalen zweimaligen Verlängerung für je ein Jahr, für 6 Ausgaben pro Jahr. Die Auflage einer Ausgabe beträgt jeweils zirka 37.000 Exemplare. Der Seitenumfang beträgt pro Exemplar zirka 48 Seiten und setzt sich zusammen aus: dem Hauptheft KVB FORUM mit 32 Seiten inklusive Umschlag, Druck: 4/4 dem Einlegeheft KVB INFOS mit 16 Seiten inklusive Umschlag, Druck: 4/4 Das Einlegeheft muss separat geheftet, gelocht und mit einer Klammer in die Heftmitte des Hauptheftes zum Heraustrennen eingeheftet werden.
Adressierung / Freimachung: Durch den Auftragnehmer hat die Adressierung der Magazine zu erfolgen. Die Auftraggeberin verfügt über einen Pressevertrag mit der Deutschen Post AG, welcher hierfür zu verwenden ist. Die Adressierung und Freimachung muss nach den Anforderungen des Pressevertrags der DPAG erfolgen. Der Versand erfolgt als Postvertriebsstück.
Zeitpunkt der Leistungserbringung Der Druck der Doppelausgaben (3-4.2027/ 5-6.2027/ 7-8.2027/ 9-10.2027/ 11.-12.2027, 1-2.2028) erfolgt jeweils zum Monatsende des vorangehenden Monats. Genaue Termine sind dem Zeitplan zu entnehmen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich,
- innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Druckfreigabe die jeweilige Ausgabe fertigzustellen und am
-
- Arbeitstag inkl. Adressen und Freimachung im Direktdruck der Deutschen Post AG zu übergeben.
Allgemeine Zeitschiene Korrekturmuster zur Freigabe: Der Auftragnehmer sendet den Proof und Korrekturabzug am Folgetag nach Druckdatenlieferung per Express bis 12.00 Uhr an die KVB. Druckfreigabe des Auftraggebers: Die Druckfreigabe durch die KVB erfolgt in der Regel am gleichen Tag per E-Mail. Produktionsbeginn: Die Produktion hat innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Druckfreigabe zu erfolgen. o Bei taggleicher Freigabe der Korrekturabzüge beginnt die Produktionszeit mit dem Folgetag. o Bei einer Freigabe am Folgetag bis 9.00 Uhr gilt die Produktionszeit von fünf Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt der Freigabe.
Papier Für den Druck von KVB FORUM hat die KVB folgende Papiersorte vorgesehen.
-
Umschlag: vivus 100 ungestrichen recycle matt, 170 g/m² Mindestanforderung: CIE Weißgrad (ISO 11475) 130; Volumen 1,18 cm3/g
-
Innenteil und KVB INFOS:Papier Steinbeis Nature 100 g/m² Mindestanforderung: CIE Weißgrad (ISO 11475) 110; Volumen 1,18 cm3/g
-
Das Papier ist zertifiziert nach:
-
Umschlag: FSC® C018175 Recycled Credit, EU Ecolabel, Blauer Engel Innenteil: EU Ecolabel, Blauer Engel
Seite 1 von 2
[Seite 2]
Die Produktdatenblätter, mit den detaillierten Angaben liegen den Ausschreibungsunterlagen bei.
Dem Bieter steht es frei, ein vergleichbares Papier anzubieten. Als vergleichbar gelten Papiere, welche die gleichen Spezifikationen ausweisen. Der Nachweis der Vergleichbarkeit ist mittels Produktdatenblatt nachzuweisen.
Der Bieter hat anzugeben, welches Papier er verwenden wird.
Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der Adressdaten darf ausschließlich in einem Land der Europäischen Union (EU) erfolgen.
Seite 2 von 2