Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

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LVR-InfoKom

Datum und Zeichen bitte stets angeben

LVR-InfoKom - 50663 Köln 07.08.2026 Z013-2026-0004

Sabrina Brohm Tel.: . Fax: . cc.lvr-infokom@lvr.de

AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES ANGEBOTES (Zum Verbleib beim Bieter bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurücksenden!)

9102.20-363211 Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen zu vergeben

durch Verhandlungsvergabe durch Beschränkte Ausschreibung

durch Öffentliche Ausschreibung x durch EU-weite Ausschreibung Beginn Liefer-/Leistungsfrist Ende Liefer-/Leistungsfrist 01.01.2028 31.12.2033 Ausführungsort/Lieferstelle LVR-InfoKom, Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln

x Die Leistung ist nicht in Lose unterteilt. Es ist eine Teilung der Gesamtleistung in Lose vorbehalten. Der Umfang der Lose ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Angebot kann sich erstrecken auf:

ein Los ein oder mehrere Lose alle Lose

Sonstige Nebenangebote/Änderungsvorschläge sind: x nicht zugelassen zugelassen

Etwaige Nebenangebote sind als solche zu kennzeichnen.

LVR-InfoKom Bankverbindung Horion-Haus, Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln-Deutz Sparkasse KölnBonn Telefon: 0221 809-3770, E-Mail: CC.LVR-Infokom@lvr.de BIC: COLSDE33XXX, IBAN: DE46 3705 0198 1933 3113 40 LVR-InfoKom im Internet: www.infokom.lvr.de USt-IdNr.: DE 122 656 988

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9102.20-363211 Form, in der die Angebote eingereicht werden können: schriftlich in Papierform per Mail x elektronisch in Textform per Fax elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur

Sonstige Angaben:

Nähere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe finden Sie unter https://vergabe.lvr.de/NetServer/

Als Sicherheit wird gefordert:

Die Zuschlagskriterien ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Vergabeunterlagen, die beim Bieter verbleiben: x Aufforderung zur Angebotsabgabe x Leistungsbeschreibung x Vertragsbedingungen x Bewerbungs- und Vergabebedingungen Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestlohn x Weitere Anlagen: Vergabeunterlage x Weitere Anlagen: Betriebshandbuch x Weitere Anlagen: EVB-IT Vertrag x Weitere Anlagen: AGB x Weitere Anlagen: Teledienstvereinbarung x Weitere Anlagen: Formular x Weitere Anlagen: Formular x Weitere Anlagen: Formular x Weitere Anlagen: Formular x Weitere Anlagen: Formular x Weitere Anlagen: Formular x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Prozess x Weitere Anlagen: Security x Weitere Anlagen: System

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Erklärung zur Beachtung der Kriterien von Umweltzeichen x Eigenerklärung x Angebotsschreiben Angebotskennzettel x Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1

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9102.20-363211 x Weitere Anlagen: LV x Weitere Anlagen: Preisblatt x Weitere Anlagen: Referenzen x Weitere Anlagen: BG x Weitere Anlagen: NU x Weitere Anlagen: VU

Erfordernisse, die die Bewerber bei der Bearbeitung ihrer Angebote beachten müssen:

Wichtige Hinweise: • Bitte fügen Sie Ihrem Angebot keine eigenen AGB bei. Soweit Sie Briefpapier verwenden, auf dem rückseitig oder in der Fußzeile auf Ihre AGB verwiesen wird, fügen Sie bitte bei der Angebotsabgabe eine schriftliche Erklärung bei, dass diese AGB für das Angebot keine Geltung haben. • Die von Ihnen erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens unter Beachtung der gültigen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes erfasst, verarbeitet und gespeichert. • Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, wird gebeten, beiliegenden Angebotsvordruck nebst Anlagen auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und in der von der Vergabestelle vorgegebenen Form an die umseitig bezeichnete Stelle zu übersenden; das vollständige Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist außen mit dem anliegenden Kennzettel zu versehen sowie mit Ihrem Namen und Ihrer Anschrift zu bezeichnen. • Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der vorseitig genannten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen. • Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot schriftlich oder elektronisch zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der vorher genannten Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden. • Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt wird. • Die Kosten für die Zusendung der Vergabeunterlagen in Papierform werden nicht erstattet. Die Vergabeunterlagen stehen Ihnen zum kostenlosen Download zur Verfügung unter: https://vergabe.lvr.de/NetServer/ • Das Angebot und der zum Angebot gehörende Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen. Ausschließliche Kommunikationssprache ist deutsch. • Sämtliche Unterlagen sind vertraulich zu behandeln. Die Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Schadenersatzansprüche bleiben ausdrücklich vorbehalten. • Elektronisch erstellte Schreiben des LVR sind auch ohne Unterschrift gültig. • Für die Angebotsabgabe in elektronischer Form gelten die Teilnahmebedingungen, die Sie auf der LVR-Vergabeplattform einsehen können unter: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp? function=Generic;Page=teilnahmebedingungen.jsp • Bei Verhandlungsvergaben: Der Zuschlag kann ohne die Aufnahme von Verhandlungen auf Basis des Erstangebots erteilt werden.

Für Europaweite Verfahren gilt: Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmung kann sich die/der BewerberIn oder die/ der BieterIn an folgende Stelle wenden:

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2 - 10 50667 Köln Fax: +49 221-147 2889

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9102.20-363211 Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag Thomas Coenen

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