Leistungsverzeichnis Teil 1
| Hinweise zum Umgang mit dem Leistungsverzeichnis | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 |
|---|---|---|---|
| Das Leistungsverzeichnis setzt sich aus insgesamt drei Teilen zusammen. Es besteht aus diesem Tabellenblatt "Leistungsverzeichnis Teil 1" und dem Tabellenblatt "Leistungsverzeichnis Teil 2" (Geräte- und Leistungsklassen). Ergänzt werden diese beiden Teile durch ein weiteres Tabellenblatt "Wertungsmatrix" für das Leistungsverzeichnis Teil 1 und Teil 2 | |||
| Die nachfolgenden Angaben beziehen sich ausschließlich auf das Leistungsverzeichnis Teil 1. | |||
| Die Spalte 1 gibt die fortlaufende Positionsnummer und den Bezug zum jeweiligen Tabellenblatt an. | |||
| Die Spalte 2 gibt an, welcher Kriterienart die jeweilige Position zugeordnet wird. | |||
| A = | Es handelt sich um ein Ausschlusskriterium. Das Nichterfüllen dieser Anforderung bedingt zwingend den Angebotsausschluss. | ||
| B = | Es handelt sich um ein Bewertungskriterium. Das jeweilige Gewicht des Kriteriums entnehmen Sie der Wertungsmatrix. | ||
| I = | Es handelt sich um ein reines Informationskriterium, welches sowohl dem Bieter als auch der ausschreibenden Stelle zum Verständnis dient. | ||
| Die Spalte 3 beschreibt abschließend die jeweils zu erbringende Anforderung. | |||
| Die Spalte 4 muss durch den Bieter in den weiß unterlegten Feldern ausgefüllt werden. Es ist zu jeder Position eine Aussage zu treffen! | |||
| Sofern eine Position keine Aufforderung zur Beschreibung enthält bzw. diese Position eine Beschreibung nicht zulässt, ist durch den Bieter die Beantwortung folgendermaßen durchzuführen: | |||
| Antwort | = | "Wird erfüllt" oder | |
| Antwort | = | "Wird nicht erfüllt" | |
| Sollte der Platz in Spalte 4 nicht für eine Beschreibung ausreichen, nutzen Sie bitte ein gesondertes Blatt. Beachten Sie hierbei aber, dass unbedingt der Bezug zu der jeweiligen Position hergestellt werden muss! | |||
| Besonderer Hinweis! Freie Beschreibungen, die den Positionen nicht eindeutig zugeordnet werden können, können als Änderung an den Vergabeunterlagen aufgefasst werden und somit einen Angebotsausschluss zur Folge haben! | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Pos. | Kriterium | Anforderungen | Beschreibung und Umsetzung der angebotenen Lösung (ggf. gesondertes Blatt benutzen unter Bezugnahme auf die Positionsnummer) Bitte beachten Sie die o.a. Hinweise zum Ausfüllen der Spalte 4! |
| Hardware | |||
| Allgemeine Hardwareanforderungen | |||
| LV1-HW-Allg01 | A | In unserem Hause wird die Software MERCURY der Firma docuFORM eingesetzt. Alle angebotenen Geräte müssen an diese Software angeschlossen und mit dieser Software bedient werden können. Insbesondere muss der Drucker dazu PostScript 3 Daten verarbeiten können. Ebenfalls muss notwendige Software auf die Geräte aufgespielt werden können und dürfen. Weiterhin sind alle möglichen Fehlercodes der Geräte eindeutig dokumentiert und können vom Mercuy-Flottenmanagement ausgelesen werden. | |
| LV1-HW-Allg03 | I | Hinweis: Aus Gründen der Übersichtlichkeit wurden detaillierte Anforderungen an die entsprechenden Leistungsklassen im Tabellenblatt "Leistungsverzeichnis Teil 2" aufgeführt. | |
| LV1-HW-Allg03 | A | Konfiguration ab Werk: Alle Geräte werden nach Vorgaben des Auftraggebers vor Auslieferung durch den Auftragnehmer konfiguriert. Siehe Beispiel in Anlage 9. Vor der ersten Konfiguration wird die Basiskonfiguration zwischen AG und AN final abgestimmt. Hierzu gehört auch die Installation der docuFORM-Software. Diese erste Abstimmung erfolgt vor der Teststellung. Im Rahmen der Teststellung wird diese Konfiguration erstmalig verwendet und mit Unterstützung des AN ggf. optimiert. Der AG behält sich vor für verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Basiskonfigurationen zu erarbeiten. Die Kundengruppen unterscheiden sich anhand des Präfixes im Hostnamen. | |
| LV1-HW-Allg04 | A | Konfiguration ab Werk: Alle Geräte werden nach Vorgaben des Auftraggebers vor Auslieferung durch den Auftragnehmer mit einem Logo (Aufkleber) versehen. Die Vorgabe hierzu entnehmen Sie dem Tabellenblatt "Label" der Anlage 9. | |
| LV1-HW-Allg05 | A | Das Webinterface der Geräte ist kompatibel zu den folgenden Webbrowsern. - Microsoft Edge - Chrome jeweils aktuelle Version | |
| LV1-HW-Allg06 | B | Ab inklusive LK30: Die Geräte sollten ein einheitliches Erscheinungsbild hinsichtlich der Hardware bieten. Beschreiben Sie bitte die Unterschiede. | |
| LV1-HW-Allg07 | B | Ab inklusive LK30: Die Geräte bieten ein einheitliches Erscheinungsbild hinsichtlich Bedienfeld, Display, Tasten, Software auf dem Gerät und Webinterface. Beschreiben Sie bitte die Unterschiede. | |
| LV1-HW-Allg08 | A | Ab inklusive LK30: Kopplung an das bestehende Microsoft Active Directory. Die Geräte müssen per LDAPS mit dem zentralen Verzeichnisdienst gekoppelt werden. | |
| LV1-HW-Allg09 | A | Fügen Sie Ihren Angebotsunterlagen eine aktuell gültige Ersatzteilliste inkl. der entsprechenden Preisliste bei. | |
| Sicherheit | |||
| LV1-HW-Sec01 | A | Es dürfen keine personenbezogenen Daten in den Protokollen des Gerätes gespeichert werden. Alternativ muss der Zugriff auf personenbezogene Daten durch ein Administratorberechtigungs- und ein Anonymisierungskonzept eingeschränkt werden. | |
| LV1-HW-Sec02 | A | Es dürfen keine Daten unverschlüsselt auf den Datenträgern im Gerät gespeichert werden. | |
| LV1-HW-Sec03 | B | Nach Beendigung des Jobs sind diese Daten unverzüglich zu löschen. In welchem Intervall findet die Löschung statt? | |
| LV1-HW-Sec04 | B | Welche Verschlüsselungsmethode wird für die lokalen Datenträger verwendet? | |
| LV1-HW-Sec05 | A | Datenträger aus allen zurückgegebenen Geräten (z.B. defekt, Rückläufer, Austauschgeräte etc.) werden vom AN gelöscht. Löschprotokolle einschließlich der Seriennummer werden dem AG als Einzeldatei innerhalb von 4 Wochen übermittelt. | |
| LV1-HW-Sec06 | B | Nach welchem Standard löschen Sie Datenträger? | |
| Allgemeine Anforderungen an Soft- und Hardware | |||
| Allgemeine Produkt-Lifecycle-Anforderungen | |||
| LV1-SH-Allg01 | A | Produktabkündigungen und Versionsabkündigungen müssen mindestens 6 Monate vor dem End-of-Life schriftlich gemeldet werden. | |
| LV1-SH-Allg02 | A | Produktaktualisierungen, Versions- und Releaseupdates sind durch den Hersteller der Soft- und Hardware schriftlich bekannt zu geben und die entsprechenden Datenblätter bzw. Softwares als Downloadlink zur Verfügung zu stellen. | |
| LV1-SH-Allg03 | A | Der Produktzyklus (z.B. Lifecycle, Road Map) muss über die Dauer der Vertragslaufzeit transparent dargestellt und mindestens jährlich aktualisiert werden. | |
| LV1-SH-Allg04 | A | Die Softwarepflege, neue Versionen, Updates und Bugfixes werden für die Laufzeit des Vetrages kostenneutral zur Verfügung gestellt. | |
| LV1-SH-Allg05 | A | Kostenlose Dauerleihgabe je eines Gerätes jeder eingesetzen Leistungsklasse. Bei Modellwechsel zusätzlich ein Gerät des neuen Modelles. Diese Geräte sind als Testumgebung beim AG aufgestellt. Dort werden u.a. Firmwareupdates getestet. | |
| LV1-SH-Allg06 | A | Firmware-Updates und neue Firmware der Geräte ist vorab zur Verfügung zu stellen, damit diese auf den Testgeräten abgenommen werden kann. Das Einspielen wird grundsätzlich vom AG mit der Konfigurationssoftware durchgeführt. Bei Fehlersituationen, die nur durch ein Update der Firmware behoben werden können, kann dies durch den Techniker des AN vor Ort erfolgen und muss unverzüglich an den AG gemeldet werden. | |
| LV1-SH-Allg07 | A | Die Software sämtlicher Leistungsklassen (inkusive Mercury) kann remote durch das Konfigurationstool des Herstellers aktualisiert werden. Ist dies nicht möglich, wird die Aktualisierung vor Ort durch den AN vorgenommen. | |
| LV1-SH-Allg08 | B | Fehlercodes, Warnungen und Hinweise auf dem Display des Gerätes können separat abgeschaltet/konfiguriert werden; Sollte hierfür der Zugang zum Servicemode der Geräte erforderlich sein, wird dieser dem AG bereitgestellt. | |
| Allgemeine Security- und Systemvoraussetzungen | |||
| LV1-SH-Sec01 | A | Die angebotenen Geräte und sämtliche Software müssen entsprechend der in unserer Anlagen "Systemvoraussetzungen" und "Securityvoraussetzungen" beschriebenen Client- und Serverumgebung uneingeschränkt funktionsfähig und für die Nutzung im Netzwerk geeignet sein. | |
| LV1-SH-Sec05 | B | Der USB-Port zum Anschluss an einen Computer zum Drucken lässt in aktiviertem Zustand keinen Zugriff auf das Netzwerk zu oder kann entsprechend konfiguriert werden. Ein Eindringen in das LAN sowie das Einschleusen von Schadcode ins LAN wird damit effektiv unterbunden. | |
| LV1-SH-Sec06 | A | Die Funktionen Drucken, Scannen und Finisheroptionen müssen in der Umgebung des Landschaftsverbands Rheinland einwandfrei funktionieren. Drucken - Anbindung mit DHCP, TCP-IP Scannen - Scan-To-Mail, Scan-To-Folder | |
| Automatische Zertifikatsverwaltung (PKI-Anbindung) | |||
| Allgemeine Softwareanforderungen | |||
| LV1-PKI01 | A | Die angebotenen Drucksysteme bzw. eine zugehörige Managementlösung müssen eine automatisierte Zertifikatsbeantragung und Zertifikatserneuerung unterstützen. | |
| LV1-PKI03 | A | Unsichere Protokolle und Algorithmen müssen deaktivierbar sein. | |
| LV1-PKI04 | A | Die Zertifikate müssen mindestens für HTTPS bzw. die administrative Weboberfläche der Drucksysteme nutzbar sein. | |
| LV1-PKI05 | A | Die unterstützten Schnittstellen zur Zertifikatsbeantragung und -erneuerung müssen durch den Hersteller dokumentiert sein. | |
| LV1-PKI06 | A | Die Funktionalität der automatisierten Zertifikatsbeantragung und -erneuerung muss im Rahmen einer Teststellung nachweisbar sein. Die intitale Konfiguration wird herstellerseitig kostenneutral unterstützt. | |
| LV1-PKI07 | A | Die Lösung muss ohne zwingende Nutzung einer Hersteller-Cloud innerhalb der LVR-Infrastruktur betrieben werden können. | |
| Zertifikatsmanagement --> Grundanforderungen | |||
| LV1-PKI08 | A | Die automatisierte Zertifikatsbeantragung muss über mindestens eine geeignete Schnittstelle zur bestehenden LVR-PKI möglich sein. Diese wären: SCEP, EST, ACME oder DCOM/RPC. | |
| LV1-PKI10 | B | Zertifikatsstatus, Ablaufdaten sowie Fehler bei Beantragung, Import oder Erneuerung sollen zentral einsehbar und nachvollziehbar protokolliert werden. | |
| LV1-PKI11 | A | Die Lösung muss Zertifikate vor Ablauf automatisiert erneuern können. | |
| LV1-PKI12 | A | Root- und Intermediate-CA-Zertifikate der LVR-PKI müssen auf den Drucksystemen hinterlegt bzw. verteilt werden können. | |
| LV1-PKI13 | B | Der Zeitpunkt bzw. Zeitraum für die Zertifikatserneuerung sollte konfigurierbar sein, z. B. Erneuerung 30 Tage vor Ablauf. | |
| Konfigurationssoftware (KS) (Software zum Verteilen der Firmware und zur technischen Bearbeitung der Geräte) | |||
| Produktinformationen | |||
| LV1-KS01 | I | Name des Softwareherstellers angeben: | |
| LV1-KS02 | I | Produktbezeichnung angeben: | |
| LV1-KS03 | I | Bitte Versionstand angeben: | |
| LV1-KS04 | I | Bitte geben Sie optionale Module an und beschreiben diese. | |
| Allgemeine Softwareanforderungen | |||
| LV1-KS05 | A | Webserverkompatibilität mit dem jeweils aktuellen System des AG und diese wird regelmäßig aktualisiert. | |
| LV1-KS06 | A | Alle Daten werden auf Servern des AG gespeichert. | |
| LV1-KS07 | A | Die Virtualisierungsumgebung (Vmware) wird in der aktuellen Version des AG unterstützt. | |
| LV1-KS08 | A | Mailsysteme: Kompatibilität der Software mit dem Mailserver des AG | |
| LV1-KS09 | A | Kompatibilität zu Microsoft Office und Outlook-Produkten in aktuellem Lifecyle erforderlich | |
| LV1-KS10 | A | Die Software ist proxy-fähig. | |
| LV1-KS11 | A | Die Software ist in deutscher Sprache verfügbar. | |
| Konfigurationsmanagement --> Grundanforderungen | |||
| LV1-KS12 | A | Die Konfigurationssoftware wird in einem Serversystem verwaltet. | |
| LV1-KS13 | B | Es können mindestens 5000 Geräte mit der Konfigurationssoftware verwaltet werden. Bitte geben Sie die maximale Geräteanzahl an. | |
| LV1-KS14 | B | Die Konfigurationssoftware ist ohne Client-Software administrierbar, es wird nur ein Browser (Edge, Chrome) benötigt. | |
| LV1-KS15 | B | SNMP in der aktuellen Version, ältere Versionen deaktivierbar | |
| LV1-KS16 | A | Schnittstellen zum automatisierten Import, Export, Update, Hinzufügen, Entfernen von Geräten über ein offenes Dateiformat. | |
| LV1-KS17 | A | Rollenkonzept für unterschiedliche Administrationsgruppen per Active Directory-Gruppen einstellbar. z.B. read-only, full - nur Geräte eines Herstellers - nur ein IP-Segment - nur Geräte einer OE (Organisationseinheit) - nur Geräte einer LK | |
| Konfigurationssoftware --> Struktur | |||
| LV1-KS18 | B | Verwaltungsstruktur mindestens nach OE (Organisationseinheit), Gerätetypen, IP-Adressen, Seriennummern und Hostnamen frei definierbar. Hiermit soll u.a. die Gruppierung nach der internen Kundenstruktur möglich sein. Bitte geben Sie an, wie oft die die Verwaltungsstruktur unterteilt werden kann (Tiefe der Verwaltungsstruktur). | |
| LV1-KS19 | A | Automatisches Zuordnen und Darstellen von erkannten Geräten nach definierten Kriterien, mindestens - Modell - IP-Netz - Leistungsklasse - OE (Organisationseinheit) - Hostname beginnt mit | |
| LV1-KS20 | A | Ein manuelles Zuordnen von erkannten Geräten muss möglich sein. | |
| Konfigurationssoftware --> Erkennen im Netzwerk | |||
| LV1-KS21 | A | Automatisches Erkennen von neuen Geräten wird unterstützt und kann neben dem globalen Suchlauf auch auf definierbare IP-Segmente einzeln ausgeführt werden. . | |
| LV1-KS22 | B | Für das automatische Erkennen neuer Geräte (Suchlauf) können mindestens 550 IP-Segemente eingestellt werden. Bitte geben Sie die mögliche Anzahl von unterstützten Segmenten an | |
| LV1-KS23 | A | Automatisches Erkennen von neuen Geräten ist zeitgesteuert konfigurierbar (Cron-Job/Tasks) | |
| LV1-KS24 | B | Wie feingranular können Zeitintervalle für das automatische Erkennen von neuen Geräten konfiguriert werden. | |
| LV1-KS25 | B | Zeitgesteuerte Suchläufe nach neuen Geräten können pro IP-Segment gescheduled werden | |
| LV1-KS26 | A | Manuelles Erkennen von Einzelgeräten per Hostname oder IP-Adresse initiierbar. | |
| LV1-KS27 | I | Geben Sie den traffic an, der pro Netzwerkscan erzeugt wird. (Best Practices für große Netzwerke, Referenzen aus vergleichbar großen Umgebungen) | |
| Konfigurationssoftware --> Suche | |||
| LV1-KS28 | A | Suche oder Teilsuche nach beliebigen Hostnamen, z.B. Vollständige Druckername lautet "INFOKOM-002". Die Teilsuche zeigt alle Drucker, die mit "INFOKOM" anfangen, wenn man nach "INFO*" sucht. | |
| LV1-KS29 | A | Suche oder Teilsuche nach beliebigen Gerätetypen | |
| Konfigurationssoftware --> Konfiguration | |||
| LV1-KS30 | A | Die Software erlaubt die ausführliche, detaillierte Verwaltung der hier angebotenen LK10 bis LK50 (LK=Leistungsklasse) in allen folgenden Punkten: - Änderung von (Teil-)Konfigurationen pro LK und Organisationseinheit (OE) - Rollout von Firmwareupdates pro LK und OE - Zertifikatsverteilung - Initiale Konfiguration von allen Geräteoptionen beim Aufbau eines Neugerätes (wie z.B. Scan, Adressbüchern, Zubehör, Protokolle, Adminkennungen, Hostname, lokale Datenträger) - Neukonfiguration von allen Geräteoptionen bei Umzug in eine andere Dienststelle (wie z.B. Scan, Adressbüchern, Zubehör, Protokolle, Adminkennungen, Hostname, lokale Datenträger) - Installation und De-Installation der Docuform-Software - Remoteanzeige, -bedienung und -konfiguration der Druckerdisplays mindestens für Geräte mit Follow-2-Print Fähigkeit | |
| LV1-KS31 | B | Änderungen von (Teil-) Konfigurationen pro Leistungsklasse (LK) und Organisationseinheit (OE) sind zeitlich steuerbar. Geben Sie bitte die mögliche Granularität an. | |
| LV1-KS32 | A | Konfigurationen von Geräten können als Profile gespeichert werden. | |
| LV1-KS33 | A | Profile sind auf Einzelgeräte, Gruppen, Organisationseinheit (OE), Leistungsklasse (LK) oder global ausrollbar | |
| Barrierefreiheit | |||
| Allgemeine Anforderungen an die Barrierefreiheit | |||
| LV1-BF01 | B | Das System ist entsprechend §§ 4 Abs.2, 10 Abs. 3 BGG NRW für Menschen mit Behinderungen in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe auffindbar, zugänglich und im Sinne der DIN EN ISO 9241 nutzbar sein. Dies erfordert gemäß § 3 Abs. 1 BITV 2.0 NRW, dass es wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust ist. Hierbei ist die Nutzung behinderungsbedingt notwendiger Hilfsmittel zulässig. Hierzu sind mindestens die Anforderungen aus dem europäischen Standard EN 301 549 in seiner jeweils aktuellen Fassung einzuhalten. Ergänzend sind die Anforderungen aus dem Standard DIN EN ISO 9241-171 (Leitlinien für die Zugänglichkeit von Software) einzuhalten. Wenn in der IT-Lösung Software enthalten ist, die dazu bestimmt und geeignet ist, den Inhalt von PDF wiederzugeben, müssen die Anforderungen aus Abschnitt 8 der DIN ISO 14289-1 (PDF/UA-Standard) eingehalten werden. Die Barrierefreiheit der Lösung ermöglicht eine Nutzung durch folgende Gruppen: • Nutzung ohne Sehvermögen • Nutzung mit eingeschränktem Sehvermögen • Nutzung ohne Farbwahrnehmung • Nutzung ohne Hörvermögen • Nutzung mit eingeschränktem Hörvermögen • Nutzung ohne Sprachvermögen • Nutzung mit eingeschränkter Handhabung oder Kraft • Nutzung mit eingeschränkter Reichweite • Verringerung von Anfallsauslösern bei Photosensibilität Bitte beschreiben Sie, ob und wie diese Anforderung erfüllt ist. Unterscheiden Sie dabei zwischen der Barrierefreiheit für Anwender*innen und Administrator*innen des Produkts. Ihr Angebot hat alle zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen an die Barrierefreiheit zu enthalten. Eine gesonderte Vergütung von Leistungen zur Herstellung der Barrierefreiheit erfolgt nicht. Die Erfüllung der Anforderungen an die Barrierefreiheit ist mit der Vergütung der Nutzungsrechte und der Pflege- und Supportleistungen abgegolten. | |
| Assistive Technologien | |||
| LV1-BF02 | B | Soweit die Lösung nicht bereits selbst assistive Technologien enthält, muss über eine Schnittstelle für assistive Technologien eine uneingeschränkte Nutzung ermöglicht werden. Von Barrierefreiheit in diesem Sinn kann nicht gesprochen werden, wenn für assistive Technologien erst Anpassungen z. B. durch eine Hilfsmittelfirma implementiert werden müssten. Dies bedeutet, dass unter anderem folgende Voraussetzungen erfüllt sein müssen: • Die vollständige Bedienbarkeit per Tastatur muss für die gesamte Software gewährleistet sein. • Die Größe von Schrift und Symbolen, sowie Farben und Kontraste müssen individuell einstellbar sein. • Die Bedienbarkeit mit einem Screenmagnifier (Vergrößerungssoftware) wird durchgängig unterstützt (einschließlich Fokusverfolgung und Schriftglättung). • Die uneingeschränkte Nutzbarkeit und Bedienbarkeit mit einem Screenreader (einschließlich Braillezeile und Sprachausgabe) wird für die gesamte Anwendung gewährleistet. • Die gesamte Anwendung ist vollständig über eine Spracheingabesoftware bedienbar. An den IT-Arbeitsplätzen des Auftraggebers werden – abhängig von den jeweiligen Anforderungen der betroffenen Nutzenden – derzeit insbesondere folgende Produkte assistiver Technologien zur Unterstützung motorisch eingeschränkter, sehbehinderter oder blinder Personen eingesetzt: • Screenreader [JAWS, NVDA, TalkBack] • Screenmagnifier (Vergrößerungssoftware) • Sprachsteuerungssoftware [Dragon Naturally Speaking oder betriebssystem-eigene Funktionen) Bitte nehmen Sie zu allen aufgeführten Punkten Stellung und beschreiben Sie den Status Quo Ihres Produkts hinsichtlich der aufgeführten Punkte. | |
| Dokumente | |||
| LV1-BF03 | B | Zum Lieferumfang gehörende Dokumente (einschließlich Produktdokumentation, Testberichte und Entwicklungsunterlagen) müssen barrierefrei sein. Sie müssen mindestens die Anforderungen aus Abschnitt 9 (bei HTML-Format) oder 10 (bei nicht-HTML-Format) der EN 301 549 einhalten. Die von der IT-Lösung erstellten Dokumente entsprechen den Anforderungen der EN 301 549, Abschnitt 10 (Nicht-Web-Dokumente). Soweit es sich um von der Lösung erzeugte PDF-Dokumente handelt, entsprechen diese außerdem dem PDF/UA-Standard gemäß DIN ISO 14289-1. Reichen Sie Unterlagen ein, welche die Umsetzung der Anforderungen nachweisen. | |
| Hilfe-Funktionen, Benutzungshandbücher und Schulungsunterlagen | |||
| LV1-BF04 | B | Barrierefreiheitsanforderungen gelten für Hilfefunktionen, Benutzungshandbücher und Schulungsunterlagen. Diese sind nach BITV NRW barrierefrei zu gestalten. Reichen Sie Unterlagen ein, weche die Umsetzung der Anforderungen nachweisen. | |
| Nachweis | |||
| LV1-BF05 | B | Die Barrierefreiheit ist mittels einem von Dritten durchgeführten Test/ Prüfung oder mittels einer Selbstbewertung nachzuweisen. Reichen Sie bewertbare Unterlagen dazu ein. Folgendes Testschema empfiehlt sich anzuwenden: • Für Webanwendungen oder mobile Webansicht: Anforderungen aus der EN 301 549 (Anhang A, Tabelle A.1) in der aktuellsten Fassung + BITV NRW: Erklärung zur Barrierefreiheit mit Feedback-Mechanismus, Erläuterungen in Deutscher Gebärdensprache und Leichter Sprache, Höchstmögliches Maß an Barrierefreiheit • Für Clientanwendungen: BIT inklusiv BITV-Softwaretest - BIT inklusiv Abschnitt 5-7 und 9-14 der EN 301 549 + BITV NRW (DIN EN ISO 9241-171; DIN ISO 14289-1 (PDF/UA) Abschnitt 8; Höchstmögliches Maß an Barrierefreiheit) • Für PDF-Dokumente: Anforderungen aus der EN 301 549 in der aktuellsten Fassung (Abschnitt 10) • Für Hardware: Abschnitt 5-13 der EN 301 549 • Für mobile Anwendungen: Anhang A, Tabelle A.2 der EN 301 549 + BITV NRW (Erklärung zur Barrierefreiheit mit Feedback-Mechanismus, Höchstmögliches Maß an Barrierefreiheit) Die Prüfung muss sich auf die in den Bieterunterlagen aufgeführte Version des Produkts beziehen. Die geprüfte Version und das Datum der Prüfung müssen im Prüfbericht aufgeführt werden. Die durchgeführten Prüfschritte müssen klar ersichtlich sein. Der Prüfbericht darf nicht älter als ein Jahr sein. Reichen Sie ggf. eine Mängelliste zusätzlich zum Prüfbericht ein. | |
| Roadmap für die Zukunft | |||
| LV1-BF06 | B | Sie haben die Möglichkeit ein Angebot abzugeben, auch wenn Ihre IT-Lösung gegenwärtig keine vollständige Barrierefreiheit gem. BITV 2.0 und EN 301 549 aufweist. Hierfür geben Sie bei dem jeweiligen Kriterium im Kriterienkatalog an, ob/inwiefern innerhalb wie vieler Monate ab Vertragsabschluss die Barrierefreiheit umgesetzt wird (Regelung ist ausschließlich für Barrierefreiheitskriterien zulässig). Zusätzlich stellen Sie eine Roadmap bereit, aus der ersichtlich ist, dass die Barrierefreiheit der Soft- und Hardware in Zukunft ausgebaut werden soll. Bitte fügen Sie die Roadmap als separate Unterlage bei. Aus Ihren Angaben zur Erfüllung aller Barrierefreiheitskriterien ergibt sich ein Zeitplan. Dieser Zeitplan wird in die Bewertung des Angebots aufgenommen. Wenn die Barrierefreiheit nicht bis zu dem on Ihnen zugesagten Termin hergestellt und nachgeliefert ist, stellt dies einen Mangel und einen Garantiefall des gesamten gelieferten Produkts dar. | |
| Sicherstellung der Barrierefreiheit | |||
| LV1-BF07 | B | Stellen Sie auf maximal drei Din A4 Seiten dar, wie Sie in ihrer Organisation sicherstellen, dass bei der Gestaltung/Entwicklung/Bereitstellung der ausgeschriebenen Produkte die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen zur Barrierefreiheit umgesetzt werden. Gehen Sie dabei auf die folgenden Aspekte ein: 1. Strategie: Verankerung des Themas Barrierefreiheit in der Strategie Ihres Unternehmens (bezogen auf die angeforderte Leistung). 2. Geschäftsprozesse: a. Verankerung des Themas Barrierefreiheit im gesamten operativen Entwicklungszyklus mit konkreten Maßnahmen. b. Prüfung der Entwicklungsstände (Konzepte, Prototypen, etc.) frühzeitig und kontinuierlich daraufhin, ob die Barrierefreiheits-Ziele umgesetzt werden. c. Maßnahmen zur Berücksichtigung der Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen bei Nutzungs- und Usability-Tests der Produkte durch Einbringung von Kompetenzen hinsichtlich barrierefreier Gestaltung in die Entwicklung des IKT-Systems. 3. Kontinuierliche Verbesserung: Verankerung des Themas Barrierefreiheit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Unternehmens. | |
| Vertragslaufzeit | |||
| LV1-BF08 | B | Die Anforderungen an die Barrierefreiheit an der Produkte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit – das heißt sowohl über die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung als auch über die Laufzeit eines jeden Einzelabrufs – erfüllt werden. Hierin eingeschlossen sind Pflege und Support, also insbesondere die Bereitstellung neuer Programmstände im Sinne der EVB-IT Verträge einschließlich Versionswechsel als auch die Störungsbeseitigung im Sinne der EVB-IT Verträge. | |
| Test in unserer Umgebung | |||
| Systemtests Soft- und Hardware | |||
| LV1-Test01 | A | Teststellung vor Zuschlag Die Abnahme aller Systemtests der LVR Applikationen ist erfolgreich Der Abnahmetest wird voraussichtlich an zwei Standorten (Zentralverwaltung und einem Klinikstandort) durchgeführt. Hierfür sind zu jeder Leistungsklasse jeweils ein Gerät zur Verfügung zu stellen. Ebenso ist die Unterstützung zur Konfiguration inklusive Systemhärtung und ggfls. Fehlerbehebung in der Zeit der Teststellung sicherzustellen. Die Teststellung wird vor dem Zuschlag des Auftrages erfolgen und wird mit den Anbieteren abgestimmt, die voraussichtlich den Zuschlag bekommen. Die Teststellung an den voraussichtlich zwei Standorten ist kostenfrei. | |
| Service | |||
| Service - Allgemein | |||
| LV1-Serv01 | B | Die im Betriebshandbuch beschriebenen Abläufe/Prozesse sind einzuhalten. Bitte beschreiben Sie in diesem Zusammenhang das logistische Vorgehen, wie für sämtliche Standorte des LVR künftig vertragskonform der Service abgedeckt wird. Beachten Sie dabei bitte, dass es im kommunalen Umfeld Lokationen (wie z.B. Kliniken, Schulen oder Wohngruppen) mit stark eingeschränktem Zugang gibt. Zur Erbringung von Servicedienstleistungen kann dann ein höherer logistischer Aufwand für den AN entstehen. Einige Gebäude sind nicht durchgängig während der üblichen Bürozeiten zugänglich. Termine für Lieferungen und Serviceeinsätze müssen unbedingt im Vorfeld mit Ansprechpartnern vor Ort abgestimmt werden. Beschreiben Sie bitte auch hier, wie ein möglicher Rücknahmeprozess für ver- und gebrauchte Teile aussehen wird. Weiterhin beschreiben Sie insbesondere die Serviceinfrastruktur, aufgeteilt nach Standorten, in denen Wartungspersonal und Ersatzteile bereitgestellt werden. Das Zusenden von Ersatzteilen ist nicht gewünscht. Bei Verbrauchsmaterialien ist das Zusenden aber ggf. möglich. | |
| LV1-Serv02 | B | Erstellen Sie ein Recyclingkonzept, aus dem hervorgeht, wie Sie mit den Themen - Refill - Umweltgerechte Entsorgung von Geräten und Verbrauchsmaterialien - Wiederverwendbarkeit von Teilen - sparsamer Ressourceneinsatz umgehen. | |
| Service - Betrieb | |||
| LV1-Serv03 | A | Ein deutschsprachiger Helpdesk ist erforderlich. | |
| LV1-Serv04 | A | Eine kostenlose Servicerufnummer oder eine deutsche Festnetznummer ist erforderlich. | |
| LV1-Serv05 | A | Eine Eskalationsmatrix mit Kontaktinformationen ist erforderlich. | |
| LV1-Serv06 | B | Eine Supportemailadresse (Single-point-of-contact) für sämtliche Themen, die nicht per Ticket gelöst werden können, ist erforderlich. (z.B. Kontakt zu Entwicklern bei Schnittstellenproblemen, großflächige Probleme mit Firmware, Konfigurationssoftware etc., Rückfragen zu Bestellungen) | |
| LV1-Serv07 | B | Kopplung Ticketsystem AG / AN Unser Ticketsystem ist JIRA. Dieses Ticketsystem soll mit dem Ticketsystem des Helpdesk des AN verbunden werden. Für die Verbingung der Systeme ist eine Schnittstelle erforderlich. Hier soll eine biderektionale REST-Schnittstelle (Datenformat JSON) genutzt werden. Die Authentifizierung des AG beim AN erfolgt per Token und wird dem AN bereitgestellt. Die gemeinsame Erarbeitung der Schnittstelle zwischen AG und AN erfolgt vor Beginn des Supportvertrages und ist kostenneutral. Alle automatisch generierten Rückmeldungen im Ticketsystem sind zwischen AG und AN abzustimmen und für ein einheitliches Verständnis zu definieren. | |
| LV1-Serv08 | B | Anbindung AG System <==> AN System Folgende Geschäftsvorfälle müssen abgebildet werden: - Ticketeröffnung (inklusive Seriennummer, Ansprechpartner und Kontaktinformationen sowie aktueller Standort des Gerätes) - Eingangsbestätigung (Erfassung inklusive Rückmeldung Ticketnummer beim AN) - Synchronisation der Ticket-Updates laut Betriebshandbuch - Tickets werden nach erfolgreicher Lösung geschlossen und dieses Status auf beiden Seiten synchron gehalten - Rückfragen auf einer Seite werden auf der jeweils anderen dargestellt und der Status entsprechend geändert.. | |
| LV1-Serv10 | A | Lieferungen, Serviceleistungen vor Ort oder Termine anderer Art sind zwingend vorab abzuklären. Dabei ist das im Betriebskonzept beschriebene Vorgehen einzuhalten. | |
| LV1-Serv11 | B | Sofern eine Anbindung über eine bidirectionale REST-Schnittstelle nicht möglich sein sollte: Liefern Sie zwingend hier eine detaillierte Beschreibung, wie Sie die technische Anbindung relalisieren wollen. | |
| LV1-Serv12 | A | Sie sind als Vertragspartner unser einziger und direkter Ansprechpartner. Sofern Sie mir Subunternehmern zusammenarbeiten, haben Sie Sorge dafür zu tragen, dass Aufträge und Informationen fristgerecht an diese weitergegeben werden und setzen bei den Subunternehmen die SLAs durch. | |
| LV1-Serv13 | B | Sie liefern monatliche Reports über die Serviceleistungen, die insb die Bearbeitungszeit und die Erfolgsquote von Servicerequests beinhalten, die wir mit unserer eigenen Reports abgleichen. Dies schließt auch die Bestellungen und Auslieferungen ein mit den Zeiten von Bestellung zu erfolgter Auslieferung. |
Leistungsverzeichnis Teil 2
| Hinweise zum Umgang mit dem Leistungsverzeichnis | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Das Leistungsverzeichnis setzt sich aus insgesamt drei Teilen zusammen. Es besteht aus dem Tabellenblatt "Leistungsverzeichnis Teil 1" und diesem Tabellenblatt "Leistungsverzeichnis Teil 2" (Geräte- und Leistungsklassen). Ergänzt werden diese beiden Teile durch ein weiteres Tabellenblatt "Wertungsmatrix" für das Leistungsverzeichnis Teil 1 und Teil 2 | |||||||
| Die nachfolgenden Angaben beziehen sich ausschließlich auf das Leistungsverzeichnis Teil 2. | |||||||
| Die Spalte 1 gibt die fortlaufende Positionsnummer und den Bezug zum jeweiligen Tabellenblatt an. | |||||||
| Die Spalte 9 gibt an, welcher Kriterienart die jeweilige Position zugeordnet wird. | |||||||
| A = | Es handelt sich um ein Ausschlusskriterium. Das Nichterfüllen dieser Anforderung bedingt zwingend den Angebotsausschluss. | ||||||
| B = | Es handelt sich um ein Bewertungskriterium. Das jeweilige Gewicht des Kriteriums entnehmen Sie der Wertungsmatrix. | ||||||
| I = | Es handelt sich um ein reines Informationskriterium, welches der ausschreibenden Stelle zum Verständnis dient. | ||||||
| Die Spalten 2 bis 8 beschreiben abschließend die jeweils zu erbringende Anforderung. | |||||||
| In den Spalten 3 bis 8 müssen alle weiß hinterlegten Felder durch den Bieter mit den geforderten Angaben ausgefüllt werden. Es ist zu jeder Position eine Aussage zu treffen! | |||||||
| Die in den Spalten 3 bis 8 gestellten Anforderungen "Ja" müssen zwingend angeboten werden. Ist das Feld leer, entfällt für diese LK die Anforderung. | |||||||
| Die in den Spalten 3 bis 8 gestellten Anforderungen "Optional" müssen zwingend erfüllt werden. Das Nichterfüllen führt zum Angebostausschluss. Gehören diese nicht zur Standardauslieferung können sie vom Auftraggeber zusätzlich beauftragt werden. | |||||||
| Die in den Spalten 3 bis 8 gestellten Anforderungen "Nein" dürfen nicht angeboten werden. | |||||||
| Besonderer Hinweis! Freie Beschreibungen, die den Positionen nicht eindeutig zugeordnet werden können, können als Änderung an den Vergabeunterlagen aufgefasst werden und somit einen Angebotsausschluss zur Folge haben! | |||||||
| Geräte- und Leistungsklassen | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 9 | Kommentare Bieter |
| Pos | Bezeichnung/Anforderungen | Arbeitsplatz | Arbeitsplatz | Arbeitsgruppe | Abteilung | ||
| Arbeitsplatzdrucker I | Arbeitsplatzdrucker II | Gruppendrucker | Abteilung | ||||
| LV2-INF01 | Geräteklasse | Arbeitsplatz | Arbeitsplatz | Arbeitsgruppe | Abteilung | Kriterium | |
| LV2-INF02 | Leistungsklasse | LK 10 | LK 20 | LK 30 | LK 50 | ||
| LV2-INF03 | Gerätetyp | Drucker | MFP | MFP | MFP | ||
| LV2-INF04 | s/w oder Farbe | s/w | Farbe | Farbe | Farbe | A | |
| LV2-INF05 | Drucktechnologie | I | |||||
| LV2-INF06 | geschätzte Stückzahlen Zahlen werden im Preisblatt genannt | 2006 | 695 | 861 | 443 | I | |
| Hersteller | |||||||
| LV2-INF07 | Herstellername | I | |||||
| LV2-INF08 | Modellbezeichnung | I | |||||
| Grundfunktionen | |||||||
| LV2-GF01 | Ja | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-GF02 | Kopieren | Nein | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-GF03 | Scannen | Nein | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-GF04 | Kein Fax - Eine Faxfunktion ist entweder gar nicht vorhanden, oder kann derart deaktiviert werden, dass sie für den Anwender an keiner Stelle wahrnehmbar, nutzbar und aktivierbar ist. | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DR01 | Drucken Mindestauflösung (dpi) | 600x600 | 600x600 | 600x600 | 600x600 | A | |
| LV2-DR02 | Druckgeschwindigkeit A4 Seiten/min (Messung gemäß ISO 24734) sollte mindestens betragen | mind. 20 | mind. 20 | mind. 30 | mind. 35 | I | |
| LV2-DR03 | Druckgeschwindigkeit für A4 Seiten/min (Messung gemäß ISO 24734) bitte hier angeben | B | |||||
| LV2-DR04 | Empfohlene Druckkapazität pro Monat | < 3000 | < 3000 | 3000 - 15.000 | 3000 - 15.000 | A | |
| LV2-DR05 | Direktdruck vom USB-Stick am Anschluss Typ-A ist vorhanden und deaktivierbar | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-DR06 | Zeitintervall bis zur ersten Seite aus Ruhe-Modus sollte maximal betragen (Sekunden) | 60 | 60 | 80 | 80 | I | |
| LV2-DR07 | Zeitintervall bis zur ersten Seite aus Ruhe-Modus hier angeben (Sekunden) | B | |||||
| Papier | |||||||
| LV2-PA01 | Papierformate | DIN A6 - A4 | DIN A6 - A4 | DIN A6 - A4 | DIN A6 - A3 | A | |
| LV2-PA02 | Sonderformat Rezeptdruck (14,5 x 10,5 cm) (14,8 x 10,5 cm) in Hoch- und Querformat druckbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-PA03 | Papierfächer geschlossen, mindestens | 1 | 1 | 2 | 2 | A | |
| LV2-PA04 | Papierfächer ansteuerbar, unterschiedliche Papierformate sowie Papierarten (Blanko, Kopfbogen etc.) können zugewiesen werden | Ja A4 / A6 | Ja A4 / A6 | Ja | Ja | A | |
| LV2-PA05 | Bypass / Einzelblatteinzug mit Erkennung (Papierformat automatisch erkennen) | Ja Nein | Ja Nein | Ja Nein | Ja | A | |
| LV2-PA06 | Papiervorrat, mindestens | 500 250 | 500 250 | 1000 | 1000 | A | |
| LV2-PA07 | Papiervorrat des angeboteten Modells bitte hier angeben | B | |||||
| LV2-PA08 | Papiergewicht simplex und duplex, mindestens | 64 - 110g/m² | 64 - 110g/m² | 64 - 110g/m² | 64 - 110g/m² | A | |
| LV2-PA09 | Papierqualität | Normalpapier/Recycle-Papier gemäß DIN 12281 | Normalpapier/Recycle-Papier gemäß DIN 12281 | Normalpapier/Recycle-Papier gemäß DIN 12281 | Normalpapier/Recycle-Papier gemäß DIN 12281 | A | |
| LV2-PA10 | Duplexeinheit für automatischen, beidseitigen Druck | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-PA11.1 | mind. 500 250 Blatt Papierkassette, DIN A4/DINA6 | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-PA11.2 | mind. 500 Blatt Papierkassette, DIN A4/DINA6 | Ja | Ja | A | |||
| LV2-PA12 | Papierkassette nach LV2-PA11.1 ist optional auch abschließbar verfügbar (Ja/Nein) | B | |||||
| LV2-PA13 | mind. 500 Blatt Papierkassette, DIN A3 oder DIN A4 einstellbar | Ja | A | ||||
| LV2-PA14 | mind. 1000 Blatt Papierkassette, DIN A4 | Optional | A | ||||
| LV2-PA15 | Papierausgabefach mit Sensor | Ja | Ja | A | |||
| LV2-PA16 | Papierausgabefach Kapazität im Standardausgabefach muss mindestens betragen (Blatt) | 50 | 50 | 200 | 200 | A | |
| LV2-PA17 | Papierausgabefach Kapazität im Standardausgabefach bitte angeben: | B | |||||
| Zubehör | |||||||
| LV02-ZB01 | Zubehör - Unterschrank | Optional | Ja | A | |||
| LV02-ZB02 | Zubehör - Lesegerät zur Authentifizierung für Chip- und Magnetkarten verfügbar: - Mifare 1k - Mifare 4k - MIFARE DESFire (EV1, EV2 oder höher) - Legic Advant ATC1024 oder ein Universalkartenleser, der die o.a. Kartentypen unterstützt. | Ja | Ja | A | |||
| LV02-ZB03 | Zubehör - Welche Kartentypen werden darüber hinaus unterstützt? | I | |||||
| LV02-ZB04 | Zubehör - Finisher | Ja | A | ||||
| LV02-ZB05 | Zubehör - Hefter | Ja | A | ||||
| LV02-ZB06 | Zubehör - Locher | Ja | A | ||||
| LV02-ZB07 | Zubehör - Broschürenfinisher | Nein | Nein | Nein | A | ||
| LV02-ZB08 | Zubehör - Broschürenfinisher als optionales Zubehör erhältlich (Ersetzt dann den Finisher aus LV02-ZB07) (Ja/Nein) | B | |||||
| LV02-ZB09 | Seitliches Papiermagazin mit mindestens 2000 Blatt Kapazität erhältlich? (Nicht möglich / im Standard enthalten / optional als Zubehör erhältlich) | B | |||||
| LV02-ZB10 | Zusätzlich anbaubare Ausgabefächer | Optional | A | ||||
| LV02-ZB11 | Zusätzliche Ausgabefächer - Bitte geben Sie die maximal mögliche Gesamtanzahl an Ausgabefächern an, inkl. der Standardausgabefächer | B | |||||
| LV02-ZB12 | Bitte geben Sie die Kapazität eines einzelnen zusätzlichen Ausgabefachs an | I | |||||
| LV02-ZB13 | Bitte geben Sie die Gesamtkapazität über alle Ausgabefächer an, die im Maximalausbau an diesem Drucker zur Verfügung steht | I | |||||
| Kartuschen-Reichweite | |||||||
| LV2-KR01 | Kartuschen-Reichweite schwarz gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, Anzahl Seiten mindestens | 5000 | 5.000 4000 | 10000 | 25000 | A | |
| LV2-KR02 | Kartuschen-Reichweite schwarz gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | B | |||||
| LV2-KR03 | Kartuschen-Reichweite Farbdruck gemäß ISO/IEC 19798 und 24712, Anzahl Seiten mindestens | 1000 | 10000 | 15000 | A | ||
| LV2-KR04 | Kartuschen-Reichweite Farbdruck gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | B | |||||
| Gerätedaten | |||||||
| LV2-GD01 | Abmessungen BxTxH in cm, bitte angeben | I | |||||
| LV2-GD02 | Grundfläche BxT in cm², ohne Zubehör, alle Klappen geschlossen, darf höchstens betragen | 2000 | 2.000 2.300 | 2.500 3.600 | 5000 | A | |
| LV2-GD03 | Grundfläche (ohne Zubehör, alle Klappen geschlossen) bitte angeben: | B | |||||
| LV2-GD04 | Gewicht in kg beträgt maximal | 25 | 35 | A | |||
| LV2-GD05 | Bitte Gewicht angeben (kg) | B | |||||
| Lautstärke | |||||||
| LV2-LS01 | Lautstärke im Druck-Modus in dB(A), höchstens | 50 | 50 | 55 | 55 | I | |
| LV2-LS02 | Lautstärke im Druck-Modus in dB(A) bitte angeben | B | |||||
| LV2-LS03 | Lautstärke im Ruhe-Modus in dB(A), höchstens | 35 | 35 | 40 | 40 | A | |
| LV2-LS04 | Lautstärke im Ruhe-Modus in dB(A) bitte angeben | B | |||||
| Emissionsraten Bereitschaftsmodus (mg/h) | |||||||
| LV2-ER01 | Emmisionen, Total Volatile Organic Compounds (TVOC) Höchstwert Bereitschaftsmodus (mg/h) | 1 | 1 | 2 | 2 | A | |
| Emissionsraten Druckmodus (mg/h) | |||||||
| LV2-ER02 | Emmisionen, Total Volatile Organic Compounds (TVOC) Höchstwert s/w-Druckmodus (mg/h) | 10 | 10 | 10 | 10 | A | |
| LV2-ER03 | Emmisionen, Total Volatile Organic Compounds (TVOC) Höchstwert Farb-Druckmodus (mg/h) | 18 | 18 | 18 | A | ||
| LV2-ER04 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Benzol Höchstwert | < 0,05 | < 0,05 | < 0,05 | < 0,05 | A | |
| LV2-ER05 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Styrol Höchstwert s/w-Druck | 1 | 1 | 1 | 1 | A | |
| LV2-ER06 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Styrol Höchstwert Farb-Druck | 1.8 | 1.8 | 1.8 | A | ||
| LV2-ER07 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - nicht identifizierte Einzelsubstanzen - VOC | 0.9 | 0.9 | 0.9 | 0.9 | A | |
| LV2-ER08 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozon Höchstwert s/w-Druck in mg/h | 1.5 | 1.5 | 1.5 | 1.5 | A | |
| LV2-ER09 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert s/w-Druck in mg/h bitte angeben | B | |||||
| LV2-ER10 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozon Höchstwert Farb-Druck in mg/h | 3 | 3 | 3 | A | ||
| LV2-ER11 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert Farb-Druck in mg/h bitte angeben | B | |||||
| LV2-ER12 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Staub Höchstwert mg/h | 4 | 4 | 4 | 4 | A | |
| LV2-ER13 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Staub Emission, bitte in mg/h angeben | B | |||||
| Scannen und Kopieren | |||||||
| LV2-SuK01 | Kopieren ist mindestens in der Auflösung möglich (dpi) | 600x600 | 600x600 | 600x600 | A | ||
| LV2-SuK02 | Scannen und Kopieren in s/w-Modus (Ausdruck nur mit schwarzem Toner) | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK03 | Scannen und Kopieren in Farb-Modus | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK04 | Scannen ist mindestens in der Auflösung möglich (dpi) | 600X600 | 600X600 | 600X600 | A | ||
| LV2-SuK05 | Scannen - Maximalauflösung (dpi) bitte angeben | I | |||||
| LV2-SuK06 | Vorlageneinzug, doppelseitig, Duplex-fähig, automatisch, konfigurierbar | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK07 | Papierformat für den Vorlageneinzug | DIN A6 - A4 | DIN A6 - A4 | DIN A6 - A3 | A | ||
| LV2-SuK08 | Scannen/Kopieren mit ADF - Mindestseitenzahl für Vorlagenfach Einzug bei 80g/m² | 25 | 50 | 100 | I | ||
| LV2-SuK09 | Scannen/Kopieren mit ADF - Kapazität Vorlagenfach bei 80g/m² bitte angeben | B | |||||
| LV2-SuK10 | Scannen - ADF beidseitig in einem Durchgang (gleichzeitiger Scan von beiden Seiten, ohne wenden des Dokuments, auch kein automatischen Wenden) | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK11 | Scannen - Scandauer S/W für beidseitiges Scannen in 300x600 DPI | I | |||||
| LV2-SuK12 | Scannen - Scandauer Farbe für beidseitiges Scannen in 300x600 DPI | I | |||||
| LV2-SuK13 | Scannen - Automatisches Entfernen leerer Seiten in der Ausgabe (Ja/Nein) | B | |||||
| LV2-SuK14 | Scannen - Durchsuchbarkeit von PDF (OCR) | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK15 | Scannen - Bildformat konfigurierbar: PDF, JPG, TIFF | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK16 | Scannen - Farbe und s/w beim Scannen einstellbar | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK17 | Scannen - Scan to Mail über Mailserver | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK18 | Scannen - Scan to Homefolder | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK19 | Scannen - Scan to Share | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK20 | Scannen - Adressbuch Anbindung an Active Directory per LDAPS | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK21 | Scannen - Geräteadressbuch | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-SuK22 | Nutzbarkeit und Empfehlung von Scanfolien (Scannen kleinformatiger, sensibler oder beschädigter Dokumente) ist möglich (Ja/Nein) | B | |||||
| Druckertreiber | |||||||
| LV2-DRV01 | Die angebotenen Geräte und ihre Software müssen in unserer, in Anlage "E_Systemvoraussetzungen" beschriebenen Client- und Serverumgebung uneingeschränkt funktionsfähig und für die Nutzung im Netzwerk geeignet sein. | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DRV02 | Druckertreiber s/w, u. Farbe, PCL6, Citrix und Microsoft zertifiziert, WHQL, Level3 und Level4-Treiber im Usermode | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DRV03 | Universeller Druckertreiber S/W u. Farbe PCL6, Citrix und Microsoft zertifiziert, WHQL, Level3 und Level 4-Treiber im Usermode | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DRV04 | Treiber für PostScript | Optional | Optional | A | |||
| LV2-DRV05 | Treiber unterstützen die Schriftart Source Sans 3 (Corporate Identity des LVR) uneingeschränkt (Ja/Nein) | B | Eingabefelder wurden ergänzt | ||||
| LV2-DRV06 | Lokaler, vertraulicher Druck im Treiber abschaltbar | Ja | Ja | A | |||
| LV2-DRV07 | Zentraler. vertraulicher Druck über Serverlösung MERCURY | Ja | Ja | A | |||
| LV2-DRV08 | Barcodes werden maßstabsgetreu gedruckt | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DRV09 | Treiber und Firmware werden als Download bereitgestellt | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DRV10 | Druckereinstellungen bleiben unverändert, wenn ein Treiberupdate eingespielt wird | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-DRV11 | Unbeaufsichtigte Installation des Treibers ohne Systemmeldungen sind möglich. | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| Füllstand Druckmittel via Software MERCURY | |||||||
| LV2-FM01 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - bei "Verbrauchsmaterial fast leer" | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-FM02 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Verbrauchsmaterial fast leer einstellbar in % | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-FM03 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Anzahl Schritte / Intervalle in % mindestens | 5 | 5 | 5 | 5 | I | |
| LV2-FM04 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Anzahl Schritte / Intervalle in % bitte angeben: | B | |||||
| LV2-FM05 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - bei "Verbrauchsmaterial leer" | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-FM06 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - bei "Resttonerbehälter voll" (Laserdrucker) | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| Job-Protokolle | |||||||
| LV2-JOB01 | Alle Job Protokolle für die Funktion Druck konfigurierbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-JOB02 | Alle Job Protokolle für die Funktion Druck abschaltbar oder sperrbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-JOB03 | Alle Job Protokolle für die Funktionen Scan, Kopie konfigurierbar | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-JOB04 | Alle Job Protokolle für die Funktionen Scan, Kopie abschaltbar oder sperrbar | Ja | Ja | Ja | A | ||
| Unterstützte Software (siehe LV1) | |||||||
| LV2-LDAP01 | LDAPS-Kopplung an Active Directory möglich (Adressbücher, Shares) | Ja | Ja | Ja | A | ||
| Sicherheit | |||||||
| LV2-SEC-01 | Lokaler Datenträger/Festplatte verschlüsselt, wenn vorhanden | ja | ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-SEC-02 | Keine Daten gedruckter Jobs verbleiben auf Datenträger/Festplatte, wenn vorhanden | ja | ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-SEC-03 | Die von Ihnen angebotenen Geräte und deren Software müssen die in der Anlage "F_Securityvoraussetzungen" behandelten Sicherheitsanforderungen erfüllen in soweit sie hier zutreffend sind. | ja | ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-SEC-04 | Bei Abholung oder Austausch eines Gerätes wird eine Löschung des lokalen Datenspeichers (sofern vorhanden) nach BSI-Standard ISO27001 durchgeführt und protokolliert | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| Schnittstellen und Protokolle | |||||||
| LV2-Prot01 | Alle Netzwerkprotokolle, Dienste und Schnittstellen müssen einzeln konfigurier- und deaktivierbar sein | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot02 | Netzwerk Printserver integriert, RJ45, mindestens 10/100BaseTX | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot03 | TCP/IP: IPv4 aktiv, IPv6 unterstützt und konfigurierbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot04 | LPR Port und Port 9100 unterstützt, deaktivierbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot05 | DHCP | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot06 | SNTP | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot07 | SMBv2, SMBv3 unterstützt, SMBv1 deaktivierbar | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-Prot08 | SMTP mit STARTTLS oder SMTPS und Authentifizierung | Ja | Ja | Ja | A | ||
| LV2-Prot09 | HTTPS aktiv, HTTP deaktivierbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot10 | IPPS (IPP over HTTPS) für Druckdienste unterstützt | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot11 | Zertifikate: TLS 1.2, TLS 1.3 oder höher werden unterstützt, sämtliche älteren Protokollversionen sind deaktvierbar falls vorhanden (inkl SSL) | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot12 | SNMP V3 mit Authentifizierung und Verschlüsselung wird unterstützt (inkl. Traps), v1, v2 sind deaktivierbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot13 | Zur Kommunikation mit der Software DocuForm wird mindestens TCP/IP XML-RPC unterstützt, idealerweise zusätzlich auch REST. Eine fehlende Unterstüzung von TCP/IP XML-RPC führt zum Ausschluss. | Ja | Ja | Ja | B | ||
| LV2-Prot14 | Welche Algorithmen (Verschlüsselungsmechanismen) werden verwendet | I | |||||
| LV2-Prot15 | Netzwerkzugangskontrolle: IEEE 802.1X | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot16 | Zertifikatsverwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot17 | USB Host Anschluss Typ-B zum Direktanschluss eines Computers ist vorhanden und abschaltbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-Prot18 | Verfügt der Drucker über eine USB Typ-C Schnittstelle zum Anschluss an einen Rechner? | I | |||||
| LV2-Prot19 | Wenn weitere Schnittstellen vorhandensind, dann sind diese abschaltbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| Webinterface | |||||||
| LV2-WEB01 | Webinterface Passwort-geschützt, keine Gerätekonfiguration und Einstellungen ohne vorherige Anmeldung sichtbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-WEB02 | Webinterface - mindestens zwei lokale Administratoren möglich | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-WEB03 | Webinterface - Administratorpasswörter änderbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-WEB04 | Webinterface - rollenbasierte Berechtigungen | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-WEB05 | Webinterface - deutsches Userinterface | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| Bedienfeld, Touchscreen und Tasten | |||||||
| LV2-TS01 | Bedienfeld und Tasten bzw. Touchscreen in deutscher Sprache | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-TS02 | Es sind mindestens zwei lokale Administratoren einrichtbar (z.B. Adressbuchpflege, Einstellungen ändern, …) | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-TS03 | Es sind rollenbasierte Berechtigungen für das Interface möglich | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-TS04 | Bedienfeld - Winkel und Kontrast änderbar | Ja | Ja | A | |||
| LV2-TS05 | Touchscreen-Diagonale in cm, mindestens | 10 | 15 | 15 | A | ||
| LV2-TS06 | Touchscreen-Diagonale in cm bitte angeben: | B | |||||
| LV2-TS07 | Bedienfeld, Touchscreen und Tasten sind programmierbar | Ja | Ja | A | |||
| LV2-TS08 | Bedienfeld - LVR Logo fähig | Ja | Ja | A | |||
| LV2-TS09 | Bedienfeld mit Touchscreen | Ja | Ja | A | |||
| Energie | |||||||
| LV2-EN01 | Timer für das vollständige Ausschalten des Geräts ist deaktivierbar (Gerät bleibt immer via Netzwerk ansprechbar und aufweckbar) | ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-EN04 | Timer-Interval für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus vorhanden | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-EN05 | Timer-Interval für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus einstellbar | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-EN06 | Timer-Interval in Minuten für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus kann eingestellt werden auf einen Wert kleiner oder gleich | 10 | 10 | 10 | 10 | A | |
| LV2-EN07 | Kleinstes einstellbares Timer-Interval in Minuten (für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus) bitte angeben | B | |||||
| LV2-EN08 | Leistungsaufnahme (Watt) im Druckmodus, bitte angeben | I | |||||
| LV2-EN09 | Leistungsaufnahme (Watt) im Bereitschaftsmodus, bitte angeben | I | |||||
| LV2-EN10 | Leistungsaufnahme (Watt) im Ruhe-Modus, bitte angeben | I | |||||
| LV2-EN11 | Tec-Wert (Typical Electricity Consumption) nach Energy-Star-Testverfahren angeben | B | |||||
| Erforderliche Zertifikate und Normen - zwingend beizufügen | |||||||
| LV2-CRT01 | Datenblätter (Technik und Umwelt) erforderlich | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-CRT02 | EMV-Richtlinie 2014/30/EU | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-CRT03 | Niederspannungsrichtlinie derzeitiger Stand - 2014/35/EU | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-CRT04 | Anforderungen an die RoHs-Richtlinie 2011/65/EU; einschl. der Erweiterten Richtlinie vom 22.07.2019 | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-CRT05 | Zertifikat erforderlich - Blauer Engel | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-CRT06 | Zertifikat erforderlich - Energy Star | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
| LV2-CRT07 | Zertifikat erforderlich - CE Zeichen | Ja | Ja | Ja | Ja | A | |
Wertungsmatrix
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Zielerfüllungsgrade: | Wertebereich I mit 8 bis 10 Punkten - Hoher Zielerfüllungsgrad | |||||||||||
| Wertebereich II mit 4 bis 7 Punkten - Durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad | ||||||||||||
| Wertebereich III mit 0 bis 3 Punkten - Geringer Zielerfüllungsgrad | ||||||||||||
| Erläuterungen: | GP = | Gewichtung der Anforderung (Kriterium) | ||||||||||
| MP = | Mindestpunktzahl in Leistungspunkten des jeweiligen Kriteriums. Bei Nichterreichen => Ausschluss | |||||||||||
| BP = | Bewertungspunkte | |||||||||||
| LP = | Leistungspunkte (BP * GP) | |||||||||||
| Die Wertungsmatrix ist nicht für eine Bearbeitung durch den Bieter vorgesehen! | ||||||||||||
| Leistungskategorie | Position im LV | Antwort Bieter | Anforderung | GP | MP | BP | LP | Zielerfüllungsgrad | Erläuterungen/Bemerkungen | |||
| 0 | 1 | 5 | 10 | |||||||||
| ∑ LK 10 bis LK 50 | 1760 | |||||||||||
| LK 10 | ∑ LK 10 | 320 | 110 | 0 | ||||||||
| LK 10 | LV2-DR03 | Druckgeschwindigkeit für A4 Seiten/min (Messung gemäß ISO 24734) bitte hier angeben | 20 | <20 | 20-27 | >27 | ||||||
| LK 10 | LV2-DR07 | Zeitintervall bis zur ersten Seite aus Ruhe-Modus hier angeben (Sekunden) | 10 | >60 | 40 - 60 | <40 | ||||||
| LK 10 | LV2-PA07 | Papiervorrat des angeboteten Modells bitte hier angeben | 20 | <500 | 500-570 | >570 | ||||||
| i | LV2-PA12 | Papierkassette nach LV2-PA11.1 ist optional auch abschließbar verfügbar (Ja/Nein) | 30 | nicht verfügbar | als Zubehör erhältlich | |||||||
| LK 10 | LV2-PA17 | Papierausgabefach Kapazität im Standardausgabefach bitte angeben: | 10 | <50 | 50-60 | 61-80 | >80 | |||||
| LK 10 | LV2-KR02 | Kartuschen-Reichweite schwarz gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <5000 | 5.000 - 7.499 | 7.500 - 10.000 | >10.000 | |||||
| LK 10 | LV2-GD03 | Grundfläche (ohne Zubehör, alle Klappen geschlossen) bitte angeben: | 30 | 30 | >2000 | 2000-1900 | 1899-1800 | <1800 | ||||
| LK 10 | LV2-GD05 | Bitte Gewicht angeben (kg) | 20 | 20 | >25 | 22 - 25 | 19 - 21 | <19 | ||||
| LK 10 | LV2-LS02 | Lautstärke im Druck-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | >50 | 50-47 | 46-43 | <43 | |||||
| LK 10 | LV2-LS04 | Lautstärke im Ruhe-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | 20 | >35 | 35-32 | 31-28 | <28 | ||||
| LK 10 | LV2-ER09 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert s/w-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >1,5 | 1,5-1,1 | 1,0-0,8 | <0,8 | ||||
| LK 10 | LV2-ER13 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Staub Emission, bitte in mg/h angeben | 20 | 20 | >3,9 | 4 - 3,1 | 3,0-2,0 | <2 | ||||
| LK 10 | LV2-FM04 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Anzahl Schritte / Intervalle in % bitte angeben: | 10 | <6 | 6-9 | 10-20 | 21-100 | |||||
| LK 10 | LV2-EN07 | Kleinstes einstellbares Timer-Interval in Minuten (für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus) bitte angeben | 10 | >10 | 10-7 | 6-4 | 3-0 | |||||
| LV2-DRV05 | Treiber unterstützen die Schriftart Source Sans 3 (Corporate Identity des LVR) uneingeschränkt (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-EN11 | Tec-Wert (Typical Electricity Consumption) nach Energy-Star-Testverfahren angeben | 20 | >0,7 | 0,7-0,45 | 0,45-0,25 | <0,25 | ||||||
| LK 20 | ∑ LK 20 | 500 | 180 | 0 | ||||||||
| LV2-DR03 | Druckgeschwindigkeit für A4 Seiten/min (Messung gemäß ISO 24734) bitte hier angeben | 20 | <20 | 20 - 27 | >28 | |||||||
| LV2-DR07 | Zeitintervall bis zur ersten Seite aus Ruhe-Modus hier angeben (Sekunden) | 10 | >60 | 40-60 | <40 | |||||||
| LV2-PA07 | Papiervorrat des angeboteten Modells bitte hier angeben | 20 | <500 | 500-570 | >570 | |||||||
| i | LV2-PA12 | Papierkassette nach LV2-PA11.1 ist optional auch abschließbar verfügbar (Ja/Nein) | 30 | nicht verfügbar | als Zubehör erhältlich | |||||||
| LV2-PA17 | Papierausgabefach Kapazität im Standardausgabefach bitte angeben: | 10 | <50 | 50-60 | 61-80 | >80 | ||||||
| LV2-SuK09 | Scannen/Kopieren mit ADF - Kapazität Vorlagenfach bei 80g/m² bitte angeben | 10 | 10 | <25 | 25-40 | 40-60 | >60 | |||||
| LV2-KR02 | Kartuschen-Reichweite schwarz gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <5000 <4000 | 5000 - 7499 4.000 - 5.499 | 7.500 - 10.000 6.500 - 8.000 | >10.000 >8000 | ||||||
| LV2-KR04 | Kartuschen-Reichweite Farbdruck gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <1000 | 1000 - 2000 | 2001 - 6000 | >6000 | ||||||
| LV2-GD03 | Grundfläche (ohne Zubehör, alle Klappen geschlossen) bitte angeben: | 30 | 30 | >2000 >2300 | 2000-1900 2300-2100 | 1899-1800 2099-1900 | 1799-1700 >1900 | |||||
| LV2-GD05 | Bitte Gewicht angeben (kg) | 20 | 20 | >35 | 32 - 35 | 29 -31 | <29 | |||||
| LV2-LS02 | Lautstärke im Druck-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | >50 | 50-47 | 46-43 | <43 | ||||||
| LV2-LS04 | Lautstärke im Ruhe-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | 20 | >35 | 35-32 | 31-28 | <28 | |||||
| LV2-ER09 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert s/w-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >1,5 | 1,5-1,1 | 1,0-0,8 | <0,8 | |||||
| LV2-ER11 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert Farb-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >3 | 3-2,1 | 2-1,1 | <1,1 | |||||
| LV2-ER13 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Staub Emission, bitte in mg/h angeben | 20 | 20 | >4 | 4-3,1 | 3,0-2,1 | <2,1 | |||||
| LV2-FM04 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Anzahl Schritte / Intervalle in % bitte angeben: | 10 | <5 | 5-9 | 10-20 | >20 | ||||||
| LV2-TS06 | Touchscreen-Diagonale in cm bitte angeben: | 10 | <10 | 10 - 12 | 12 - 14 | >14 | ||||||
| LV2-EN07 | Kleinstes einstellbares Timer-Interval in Minuten (für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus) bitte angeben | 10 | 10 | >10 | 7 - 10 | 4 - 6 | <4 | |||||
| LV2-SuK13 | Scannen - Automatisches Entfernen leerer Seiten in der Ausgabe (Ja/Nein) | 20 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-SuK22 | Nutzbarkeit und Empfehlung von Scanfolien (Scannen kleinformatiger, sensibler oder beschädigter Dokumente) ist möglich (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-DRV05 | Treiber unterstützen die Schriftart Source Sans 3 (Corporate Identity des LVR) uneingeschränkt (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV02-ZB11 | Zusätzliche Ausgabefächer - Bitte geben Sie die maximal mögliche Gesamtanzahl an Ausgabefächern an, inkl. der Standardausgabefächer | 30 | 1 | 2 | 3 | >3 | ||||||
| LV2-EN11 | Tec-Wert (Typical Electricity Consumption) nach Energy-Star-Testverfahren angeben | 20 | >0,9 | 0,9-0,6 | 0,6-0,35 | <0,35 | ||||||
| LV2-Prot13 | Zur Kommunikation mit der Software DocuForm wird mindestens TCP/IP XML-RPC unterstützt, idealerweise zusätzlich auch REST. Eine fehlende Unterstüzung von TCP/IP XML-RPC führt zum Ausschluss. | 30 | 30 | keines der Protokolle wird unterstützt | lediglich TCP/IP XML-RPC wird unterstützt | beide Protokolle werden unterstützt | ||||||
| LK 30 | ∑ LK 30 | 450 | 0 | |||||||||
| LV2-DR03 | Druckgeschwindigkeit für A4 Seiten/min (Messung gemäß ISO 24734) bitte hier angeben | 20 | <30 | 30-33 | 34-37 | <37 | ||||||
| LV2-DR07 | Zeitintervall bis zur ersten Seite aus Ruhe-Modus hier angeben (Sekunden) | 10 | >80 | 80-65 | 64-50 | <50 | ||||||
| LV2-PA07 | Papiervorrat des angeboteten Modells bitte hier angeben | 20 | <1.000 | 1000-1300 | 1301-1700 | >1700 | ||||||
| LV2-PA17 | Papierausgabefach Kapazität im Standardausgabefach bitte angeben: | 10 | <200 | 200-230 | 231-260 | >260 | ||||||
| LV2-SuK09 | Scannen/Kopieren mit ADF - Kapazität Vorlagenfach bei 80g/m² bitte angeben | 10 | 10 | <50 | 50-79 | 80-110 | >110 | |||||
| LV2-KR02 | Kartuschen-Reichweite schwarz gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <10.000 | 10.000 - 15.000 | 15.000 - 20.000 | >20.000 | ||||||
| LV2-KR04 | Kartuschen-Reichweite Farbdruck gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <10.000 | 10.000 - 14.000 | 14.000 - 18.000 | >18.000 | ||||||
| LV2-GD03 | Grundfläche (ohne Zubehör, alle Klappen geschlossen) bitte angeben: | 30 | 30 | >2.500 >3.600 | 2500-2400 3.599-3.300 | 2399-2200 3.299-3100 | <2200 <3.100 | |||||
| LV2-LS02 | Lautstärke im Druck-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | >55 | 55-52 | 51-48 | 47-45 | ||||||
| LV2-LS04 | Lautstärke im Ruhe-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | 20 | >40 | 40-37 | 36-33 | 32-30 | |||||
| LV2-ER09 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert s/w-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >1,5 | 1,5-1,1 | 1,0-0,8 | <0,8 | |||||
| LV2-ER11 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert Farb-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >3 | 3-2,1 | 2-1,1 | <1,1 | |||||
| LV2-ER13 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Staub Emission, bitte in mg/h angeben | 20 | 20 | >4 | 4-3,1 | 3,0-2,1 | <2,1 | |||||
| LV2-FM04 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Anzahl Schritte / Intervalle in % bitte angeben: | 10 | <5 | 5-9 | 10-20 | >20 | ||||||
| LV2-TS06 | Touchscreen-Diagonale in cm bitte angeben: | 10 | <15 | 15-19 | 20-25 | >25 | ||||||
| LV2-EN07 | Kleinstes einstellbares Timer-Interval in Minuten (für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus) bitte angeben | 10 | 10 | >10 | 7 - 10 | 4 - 6 | <4 | |||||
| LV2-SuK13 | Scannen - Automatisches Entfernen leerer Seiten in der Ausgabe (Ja/Nein) | 20 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-SuK22 | Nutzbarkeit und Empfehlung von Scanfolien (Scannen kleinformatiger, sensibler oder beschädigter Dokumente) ist möglich (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-DRV05 | Treiber unterstützen die Schriftart Source Sans 3 (Corporate Identity des LVR) uneingeschränkt (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV02-ZB11 | Zusätzliche Ausgabefächer - Bitte geben Sie die maximal mögliche Gesamtanzahl an Ausgabefächern an, inkl. der Standardausgabefächer | 30 | 1 | 2 | 3 | >3 | ||||||
| LV2-EN11 | Tec-Wert (Typical Electricity Consumption) nach Energy-Star-Testverfahren angeben | 20 | >1,5 | 1,5-1 | 1-0,6 | <0,6 | ||||||
| LV2-Prot13 | Zur Kommunikation mit der Software DocuForm wird mindestens TCP/IP XML-RPC unterstützt, idealerweise zusätzlich auch REST. Eine fehlende Unterstüzung von TCP/IP XML-RPC führt zum Ausschluss. | 30 | 30 | keines der Protokolle wird unterstützt | lediglich TCP/IP XML-RPC wird unterstützt | beide Protokolle werden unterstützt | ||||||
| LK 50 | ∑ LK 50 | 490 | 0 | |||||||||
| LV2-DR03 | Druckgeschwindigkeit für A4 Seiten/min (Messung gemäß ISO 24734) bitte hier angeben | 20 | <35 | 35-42 | 43-49 | >49 | ||||||
| LV2-DR07 | Zeitintervall bis zur ersten Seite aus Ruhe-Modus hier angeben (Sekunden) | 10 | >80 | 80-65 | 64-50 | <50 | ||||||
| LV2-PA07 | Papiervorrat des angeboteten Modells bitte hier angeben | 20 | <1.000 | 1000 - 1750 | 1751 - 2500 | >2500 | ||||||
| LV02-ZB08 | Zubehör - Broschürenfinisher als optionales Zubehör erhältlich (Ersetzt dann den Finisher aus LV02-ZB07) (Ja/Nein) | 20 | Nein, ist nicht als Zubehör erhältlich | Ja, ist als Zubehör erhältlich | ||||||||
| LV02-ZB09 | Seitliches Papiermagazin mit mindestens 2000 Blatt Kapazität erhältlich? (Nicht möglich / im Standard enthalten / optional als Zubehör erhältlich) | 20 | Ist nicht möglich | Ist optional erhältlich oder gehört zur Standardausstattung | ||||||||
| LV2-PA17 | Papierausgabefach Kapazität im Standardausgabefach bitte angeben: | 10 | <200 | 200 - 300 | 301 - 350 | >350 | ||||||
| LV2-SuK09 | Scannen/Kopieren mit ADF - Kapazität Vorlagenfach bei 80g/m² bitte angeben | 10 | 10 | <100 | 100 - 150 | 151 - 200 | >200 | |||||
| LV2-KR02 | Kartuschen-Reichweite schwarz gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <25.000 | 25.000 - 30.000 | 30.001 - 40.000 | >40.000 | ||||||
| LV2-KR04 | Kartuschen-Reichweite Farbdruck gemäß ISO/IEC 19752 und 24712, bitte Anzahl der Seiten angeben: | 30 | <15.000 | 15.000 - 25.000 | 25.001 - 40.000 | >40.000 | ||||||
| LV2-GD03 | Grundfläche (ohne Zubehör, alle Klappen geschlossen) bitte angeben: | 30 | 30 | >5.000 | 5.000 - 4.700 | 4.699 - 4.400 | <4.400 | |||||
| LV2-LS02 | Lautstärke im Druck-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | >65 | 56 - 65 | 55 - 48 | <48 | ||||||
| LV2-LS04 | Lautstärke im Ruhe-Modus in dB(A) bitte angeben | 20 | 20 | >40 | 40-37 | 36-33 | <33 | |||||
| LV2-ER09 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert s/w-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >1,5 | 1,5-1,1 | 1,0-0,8 | 0,7-0,5 | |||||
| LV2-ER11 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Ozonwert Farb-Druck in mg/h bitte angeben | 20 | 20 | >3 | 3-2,1 | 2-1,1 | 1-0 | |||||
| LV2-ER13 | Emissionsraten Druckmodus (mg/h) - Staub Emission, bitte in mg/h angeben | 20 | 20 | >4 | 4-3,1 | 3,0-2,1 | 2-0 | |||||
| LV2-FM04 | Füllstand Druckmittel via Software MERCURY - Anzahl Schritte / Intervalle in % bitte angeben: | 10 | <5 | 5-9 | 10-20 | 21-100 | ||||||
| LV2-TS06 | Touchscreen-Diagonale in cm bitte angeben: | 10 | <15 | 15-19 | 20-25 | >25 | ||||||
| LV2-EN07 | Kleinstes einstellbares Timer-Interval in Minuten (für Bereitschaft- auf Ruhe-Modus) bitte angeben | 10 | 10 | >10 | 7 - 10 | 4 - 6 | <4 | |||||
| LV2-SuK13 | Scannen - Automatisches Entfernen leerer Seiten in der Ausgabe (Ja/Nein) | 20 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-SuK22 | Nutzbarkeit und Empfehlung von Scanfolien (Scannen kleinformatiger, sensibler oder beschädigter Dokumente) ist möglich (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV2-DRV05 | Treiber unterstützen die Schriftart Source Sans 3 (Corporate Identity des LVR) uneingeschränkt (Ja/Nein) | 30 | Nein | Ja | ||||||||
| LV02-ZB11 | Zusätzliche Ausgabefächer - Bitte geben Sie die maximal mögliche Gesamtanzahl an Ausgabefächern an, inkl. der Standardausgabefächer | 30 | 1 | 2 - 3 | 4 - 5 | >5 | ||||||
| LV2-EN11 | Tec-Wert (Typical Electricity Consumption) nach Energy-Star-Testverfahren angeben | 20 | >2 | 2-1,4 | 1,4-0,9 | <0,9 | ||||||
| LV2-Prot13 | Zur Kommunikation mit der Software DocuForm wird mindestens TCP/IP XML-RPC unterstützt, idealerweise zusätzlich auch REST. Eine fehlende Unterstüzung von TCP/IP XML-RPC führt zum Ausschluss. | 30 | 30 | keines der Protokolle wird unterstützt | lediglich TCP/IP XML-RPC wird unterstützt | beide Protokolle werden unterstützt | ||||||
| Hardware | ∑ Hardware | 160 | 0 | |||||||||
| Allgemeine Hardware-anforderungen | LV1-HW-Allg06 | Ab inklusive LK30: Die Geräte sollten ein einheitliches Erscheinungsbild hinsichtlich der Hardware bieten. Beschreiben Sie bitte die Unterschiede. | 10 | nicht einheitlich | überwiegend einheitlich, mit geringfügigen Abweichungen | vollständig einheitlich | ||||||
| Allgemeine Hardware-anforderungen | LV1-HW-Allg07 | Ab inklusive LK30: Die Geräte bieten ein einheitliches Erscheinungsbild hinsichtlich Bedienfeld, Display, Tasten, Software auf dem Gerät und Webinterface. Beschreiben Sie bitte die Unterschiede. | 30 | nicht einheitlich | überwiegend einheitlich, mit geringfügigen Abweichungen | vollständig einheitlich | ||||||
| Sicherheit | LV1-HW-Sec03 | Nach Beendigung des Jobs sind diese Daten unverzüglich zu löschen. In welchem Intervall findet die Löschung statt? | 30 | >5 (Tage) | 3 - 5 (Tage) | 1 - 2 (Tage) | <1 Tag | |||||
| Sicherheit | LV1-HW-Sec04 | Welche Verschlüsselungsmethode wird für die lokalen Datenträger verwendet? | 30 | keine | herstellereigene Lösung | BSI-konform | ||||||
| Sicherheit | LV1-HW-Sec06 | Nach welchem Standard löschen Sie Datenträger? | 30 | keine | herstellereigene Lösung | BSI-konform | ||||||
| LV1-SH-Sec05 | Der USB-Port zum Anschluss an einen Computer zum Drucken lässt in aktiviertem Zustand keinen Zugriff auf das Netzwerk zu oder kann entsprechend konfiguriert werden. Ein Eindringen in das LAN sowie das Einschleusen von Schadcode ins LAN wird damit effektiv unterbunden. | 30 | Die USB-Schnittstellen lassen eine Zugriff auf das Netzwerk/LAN zu | Nein, eine Abschottung des LANs ist nur durch vollständige Deaktivierung der USB Hostanschlüsse realisierbar | Ja, wird in vollem Umfang erfüllt | |||||||
| Software | ∑ Software | 270 | 0 | |||||||||
| KS/Grund-anforderungen | LV1-KS13 | Es können mindestens 5000 Geräte mit der Konfigurationssoftware verwaltet werden. Bitte geben Sie die maximale Geräteanzahl an. | 30 | <5.000 | 5000-7000 | 7001-8000 | >8.000 | |||||
| KS/Grund-anforderungen | LV1-KS14 | Die Konfigurationssoftware ist ohne Client-Software administrierbar, es wird nur ein Browser (Edge, Chrome) benötigt. | 10 | Nicht Browserfähig , nur Client-SW | Browserfähig & Client | Browserfähig, ohne Client-SW | ||||||
| KSM/Grund-anforderungen | LV1-KS15 | SNMP in der aktuellen Version, ältere Versionen deaktivierbar | 30 | SNMP v1 | SNMP v1, V2 | SNMP v1, V2, Traps | SNMP v1, V2, V3, Traps | |||||
| KS/Struktur | LV1-KS18 | Verwaltungsstruktur mindestens nach OE (Organisationseinheit), Gerätetypen, IP-Adressen, Seriennummern und Hostnamen frei definierbar. Hiermit soll u.a. die Gruppierung nach der internen Kundenstruktur möglich sein. Bitte geben Sie an, wie oft die die Verwaltungsstruktur unterteilt werden kann (Tiefe der Verwaltungsstruktur). | 20 | <5 | 5 - 8 | 9 - 12 | 13 - 20 | |||||
| KS/Erkennen | LV1-KS22 | Für das automatische Erkennen neuer Geräte (Suchlauf) können mindestens 550 IP-Segemente eingestellt werden. Bitte geben Sie die mögliche Anzahl von unterstützten Segmenten an | 20 | <550 | 550 - 700 | 701 - 850 | >850 | |||||
| KS/Erkennen | LV1-KS24 | Wie feingranular können Zeitintervalle für das automatische Erkennen von neuen Geräten konfiguriert werden. | 20 | Es sind nur vordefinierte Intervalle mit Abständen größer als zwei Wochen möglich. | Es sind nur vordefinierte Intervalle mit feiner Granularität bis zu stündlich möglich | Es können Intervalle definiert werden, die Anzahl möglicher Scan-Jobs ist aber limitiert auf weniger als 500 | Freie definierbarkeit der Intervalle. Datum, Uhrzeit, Wochentag, Monatstag können beliebig eingestellt werden und sind sowohl einmalig als auch wiederkehrend anlegbar. Die Anzahl von schedulbaren Scanjobs ist nicht limitiert oder liegt jenseits der 10.000. | |||||
| LV1-KS25 | Zeitgesteuerte Suchläufe nach neuen Geräten können pro IP-Segment gescheduled werden | 20 | Nein | Ja | ||||||||
| KS/Konfiguration | LV1-KS31 | Änderungen von (Teil-) Konfigurationen pro Leistungsklasse (LK) und Organisationseinheit (OE) sind zeitlich steuerbar. Geben Sie bitte die mögliche Granularität an. | 30 | Es sind nur vordefinierte Intervalle mit Abständen größer als zwei Wochen möglich. | Es sind nur vordefinierte Intervalle mit feiner Granularität bis zu stündlich möglich | Es können Intervalle definiert werden, die Anzahl möglicher Scan-Jobs ist aber limitiert auf weniger als 500 | Freie definierbarkeit der Intervalle. Datum, Uhrzeit, Wochentag, Monatstag können beliebig eingestellt werden und sind sowohl einmalig als auch wiederkehrend anlegbar. Die Anzahl von schedulbaren Scanjobs ist nicht limitiert oder liegt jenseits der 10.000. | |||||
| ZM/Grundanforderungen | LV1-PKI10 | Zertifikatsstatus, Ablaufdaten sowie Fehler bei Beantragung, Import oder Erneuerung sollen zentral einsehbar und nachvollziehbar protokolliert werden. | 30 | Keine Zertifikatsinformationen und Verarbeitungsprotokolle nicht zentral einsehbar | Zertifikatsinformationen und Verarbeitungsprotokolle zentral einsehbar | |||||||
| ZM/Grundanforderungen | LV1-PKI13 | Der Zeitpunkt bzw. Zeitraum für die Zertifikatserneuerung sollte konfigurierbar sein, z. B. Erneuerung 30 Tage vor Ablauf. | 30 | Zeitpunkt bzw. Zeitraum für die Zertifikatserneuerung ist nicht konfigurierbar | Zeitpunkt bzw. Zeitraum für die Zertifikatserneuerung ist konfigurierbar | |||||||
| ZM/Grundanforderungen | LV1-SH-Allg08 | Fehlercodes, Warnungen und Hinweise auf dem Display des Gerätes können separat abgeschaltet/konfiguriert werden; Sollte hierfür der Zugang zum Servicemode der Geräte erforderlich sein, wird dieser dem AG bereitgestellt. | 30 | Keine der Meldungen kann abgeschaltet oder konfiguriert werden. | Meldungen können konfiguriert aber nicht abgeschaltet werden. | Meldungen können abgeschaltet aber nicht konfigiert werden. | Alle diese Meldungen können konfiguriert und abgeschaltet werden. | |||||
| Barrierefreiheit | ∑ Barrierefreiheit | 180 | 0 | |||||||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF01 | Das System ist entsprechend §§ 4 Abs.2, 10 Abs. 3 BGG NRW für Menschen mit Behinderungen in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe auffindbar, zugänglich und im Sinne der DIN EN ISO 9241 nutzbar sein. Dies erfordert gemäß § 3 Abs. 1 BITV 2.0 NRW, dass es wahrnehmbar, bedienbar, verständlich und robust ist. Hierbei ist die Nutzung behinderungsbedingt notwendiger Hilfsmittel zulässig. Hierzu sind mindestens die Anforderungen aus dem europäischen Standard EN 301 549 in seiner jeweils aktuellen Fassung einzuhalten. Ergänzend sind die Anforderungen aus dem Standard DIN EN ISO 9241-171 (Leitlinien für die Zugänglichkeit von Software) einzuhalten. Wenn in der IT-Lösung Software enthalten ist, die dazu bestimmt und geeignet ist, den Inhalt von PDF wiederzugeben, müssen die Anforderungen aus Abschnitt 8 der DIN ISO 14289-1 (PDF/UA-Standard) eingehalten werden. Die Barrierefreiheit der Lösung ermöglicht eine Nutzung durch folgende Gruppen: • Nutzung ohne Sehvermögen • Nutzung mit eingeschränktem Sehvermögen • Nutzung ohne Farbwahrnehmung • Nutzung ohne Hörvermögen • Nutzung mit eingeschränktem Hörvermögen • Nutzung ohne Sprachvermögen • Nutzung mit eingeschränkter Handhabung oder Kraft • Nutzung mit eingeschränkter Reichweite • Verringerung von Anfallsauslösern bei Photosensibilität Bitte beschreiben Sie, ob und wie diese Anforderung erfüllt ist. Unterscheiden Sie dabei zwischen der Barrierefreiheit für Anwender*innen und Administrator*innen des Produkts. Ihr Angebot hat alle zur Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung enthaltenen Anforderungen an die Barrierefreiheit zu enthalten. Eine gesonderte Vergütung von Leistungen zur Herstellung der Barrierefreiheit erfolgt nicht. Die Erfüllung der Anforderungen an die Barrierefreiheit ist mit der Vergütung der Nutzungsrechte und der Pflege- und Supportleistungen abgegolten. | 40 | 0 BP werden vergeben, wenn für Menschen mit Behinderung als Anwender*innen oder Administrator*innen das System nicht in der allgemein üblichen Weise im Sinne der DIN EN ISO 9241 nutzbar ist. Zentrale Anforderungen an die Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit oder Robustheit (gem. EN 301 549) sind nicht nachvollziehbar erfüllt. Es wurden zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit keine Unterlagen eingereicht. | 1 BP wird vergeben, wenn Nachweise / notwendige Beschreibungen zur Einschätzung unvollständig sind, sodass anzunehmen ist, dass Barrieren vorliegen, die das System für mehrere genannte Nutzer*innengruppen mit Behinderung als Anwender*innen oder Administrator*innen nur eingeschränkt in der allgemein üblichen Weise im Sinne der DIN EN ISO 9241 nutzbar machen. Zentrale Anforderungen an die Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlicheit oder Robustheit (gem. EN 301 549) sind nicht nachvollziehbar erfüllt. | 5 BP werden vergeben, wenn das System nachvollziehbar (Selbstbeschreibung gem. Orientierungshilfe, Selbstbewertung, Test durch Dritte) grundsätzlich für Menschen mit Behinderung in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe im Sinne der DIN EN ISO 9241 nutzbar ist, allerdings Einschränkungen oder Restbarrieren für einzelne Nutzer*innengruppen mit Behinderung bestehen. Es ist nachvollziehbar, dass die Anforderungen an die Wahrnehmbarkeit, Bedienbarkeit, Verständlichkeit oder Robustheit (gem. EN 301 549) in weiten Teilen berücksichtigt sind. | 10 Bewertungspunkte werden vergeben, wenn das System für Menschen mit Behinderungen in der allgemein üblichen Weise, ohne besondere Erschwernis und grundsätzlich ohne fremde Hilfe im Sinne der DIN EN ISO 9241 nutzbar ist, indem die BITV NRW und respektive die technischen Anforderungen aus der DIN EN 301 549 in der aktuellsten Fassung vollständig und nachweisbar erfüllt sind. | |||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF02 | Soweit die Lösung nicht bereits selbst assistive Technologien enthält, muss über eine Schnittstelle für assistive Technologien eine uneingeschränkte Nutzung ermöglicht werden. Von Barrierefreiheit in diesem Sinn kann nicht gesprochen werden, wenn für assistive Technologien erst Anpassungen z. B. durch eine Hilfsmittelfirma implementiert werden müssten. Dies bedeutet, dass unter anderem folgende Voraussetzungen erfüllt sein müssen: • Die vollständige Bedienbarkeit per Tastatur muss für die gesamte Software gewährleistet sein. • Die Größe von Schrift und Symbolen, sowie Farben und Kontraste müssen individuell einstellbar sein. • Die Bedienbarkeit mit einem Screenmagnifier (Vergrößerungssoftware) wird durchgängig unterstützt (einschließlich Fokusverfolgung und Schriftglättung). • Die uneingeschränkte Nutzbarkeit und Bedienbarkeit mit einem Screenreader (einschließlich Braillezeile und Sprachausgabe) wird für die gesamte Anwendung gewährleistet. • Die gesamte Anwendung ist vollständig über eine Spracheingabesoftware bedienbar. An den IT-Arbeitsplätzen des Auftraggebers werden – abhängig von den jeweiligen Anforderungen der betroffenen Nutzenden – derzeit insbesondere folgende Produkte assistiver Technologien zur Unterstützung motorisch eingeschränkter, sehbehinderter oder blinder Personen eingesetzt: • Screenreader [JAWS, NVDA, TalkBack] • Screenmagnifier (Vergrößerungssoftware) • Sprachsteuerungssoftware [Dragon Naturally Speaking oder betriebssystem-eigene Funktionen) Bitte nehmen Sie zu allen aufgeführten Punkten Stellung und beschreiben Sie den Status Quo Ihres Produkts hinsichtlich der aufgeführten Punkte. | 20 | 0 BP werden vergeben, wenn das System nicht nachvollziehbar mit gängigen assistiven Technologien (z.B. Screenreader, Screenmagnifier, Sprachsteuerung) nutzbar ist. Eine Bedienung der Software per Tastatur ist nicht nachvollziehbar oder nur eingeschränkt möglich. Es ist nicht nachvollziehbar davon auszugehen, dass eine Nutzung ohne zusätzliche, individuelle Anpassungen durch Drite möglich ist. Es wurden zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit keine Unterlagen eingereicht. | 1 BP wird vergeben, wenn Nachweise / notwendige Beschreibungen zur Einschätzung unvollständig sind, sodass anzunehmen ist, dass das System nur in Teilen mit assistiven Technologien nutzbar ist, jedoch erheblich Einschränkungen bestehen. Zentrale Funktionen (z.B. Navigation, Eingaben) sind nicht nachvollziehbar durchgängig per Tastatur oder assisitive Technologien bedienbar. Die Unterstützung von Screenreader, Vergrößerungssoftware oder Sprachsteuerung ist nicht nachvollziehbar vollständig oder fehlerfrei anwendbar. Für eine praktikable Nutzung ist nicht nachvollziehbar davon auszugehen, dass zusätzliche Anpassungen oder Workarounds nicht erforderlich sind. | 10 Bewertungspunkte werden vergeben, wenn das System nachvollziehbar vollständig und nachweisbar uneingeschränkt mit gängigen assistiven Technologien ohne zusätzliche Anpassungen nutzbar ist. Die vollständige Bedienbarkeit von Software per Tastatur ist durchgängig gewährleistet, Screenreader (inkl. Braillezeile), Screenmagnifier und Sprachsteuerung werden vollständig und stabil unterstützt. Die Darstellung (Schriftgröße, Kontraste) ist individuell anpassbar und alle Funktionen sind barrierefrei zugänglich. | ||||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF03 | Zum Lieferumfang gehörende Dokumente (einschließlich Produktdokumentation, Testberichte und Entwicklungsunterlagen) müssen barrierefrei sein. Sie müssen mindestens die Anforderungen aus Abschnitt 9 (bei HTML-Format) oder 10 (bei nicht-HTML-Format) der EN 301 549 einhalten. Die von der IT-Lösung erstellten Dokumente entsprechen den Anforderungen der EN 301 549, Abschnitt 10 (Nicht-Web-Dokumente). Soweit es sich um von der Lösung erzeugte PDF-Dokumente handelt, entsprechen diese außerdem dem PDF/UA-Standard gemäß DIN ISO 14289-1. Reichen Sie Unterlagen ein, welche die Umsetzung der Anforderungen nachweisen. | 20 | 0 BP werden vergeben, wenn Dokumente nicht nachvollziehbar barrierefrei sind. Es wurden zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit keine Unterlagen eingereicht. | 5 BP werden vergeben, wenn die vom System erstellen Dokumente nachvollziehbar (Selbstbeschreibung gem. Orientierungshilfe, Selbstbewertung, Test durch Dritte, z.b. BITV Software Test oder PDF-Checker, z.B. PAC) entsprechend den Anforderungen der EN 301 549 gestaltet sind sowie PDFs dem PDF/UA-Standard gemäß DIN ISO 14289-1 entsprechen | 10 BP werden vergeben, wenn die vom System erstellen Dokumente nachvollziehbar / nachweisbar (Selbstbewertung, Test durch Dritte, z.B. BITV Software Test oder PDF-Checker, z.B. PAC) entsprechend der Anforderungen der EN 301 549 sowie PDFs dem PDF/UA-Standard gemäß DIN ISO 14289-1 entsprechen | ||||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF04 | Barrierefreiheitsanforderungen gelten für Hilfefunktionen, Benutzungshandbücher und Schulungsunterlagen. Diese sind nach BITV NRW barrierefrei zu gestalten. Reichen Sie Unterlagen ein, weche die Umsetzung der Anforderungen nachweisen. | 20 | 0 BP werden vergeben, wenn Hilfe-Funktionen, Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen nicht nachvollziehbar barrierefrei sind. Es wurden zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit keine Unterlagen eingereicht. | 5 BP werden vergeben, wenn Hilfe-Funktionen, Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen (Selbstbeschreibung gem. Orientierungshilfe, Selbstbewertung, Test durch Dritte, z.b. BITV Software Test oder PDF-Checker, z.B. PAC) entsprechend den Anforderungen der EN 301 549 gestaltet sind sowie PDFs dem PDF/UA-Standard gemäß DIN ISO 14289-1 entsprechen | 10 BP werden vergeben, wenn Hilfe-Funktionen, Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen nachvollziehbar / nachweisbar (Selbstbewertung, Test durch Dritte, z.B. BITV Software Test oder PDF-Checker, z.B. PAC) entsprechend der Anforderungen der EN 301 549 sowie PDFs dem PDF/UA-Standard gemäß DIN ISO 14289-1 entsprechen. | ||||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF05 | Die Barrierefreiheit ist mittels einem von Dritten durchgeführten Test/ Prüfung oder mittels einer Selbstbewertung nachzuweisen. Reichen Sie bewertbare Unterlagen dazu ein. Folgendes Testschema empfiehlt sich anzuwenden: • Für Webanwendungen oder mobile Webansicht: Anforderungen aus der EN 301 549 (Anhang A, Tabelle A.1) in der aktuellsten Fassung + BITV NRW: Erklärung zur Barrierefreiheit mit Feedback-Mechanismus, Erläuterungen in Deutscher Gebärdensprache und Leichter Sprache, Höchstmögliches Maß an Barrierefreiheit • Für Clientanwendungen: BIT inklusiv BITV-Softwaretest - BIT inklusiv Abschnitt 5-7 und 9-14 der EN 301 549 + BITV NRW (DIN EN ISO 9241-171; DIN ISO 14289-1 (PDF/UA) Abschnitt 8; Höchstmögliches Maß an Barrierefreiheit) • Für PDF-Dokumente: Anforderungen aus der EN 301 549 in der aktuellsten Fassung (Abschnitt 10) • Für Hardware: Abschnitt 5-13 der EN 301 549 • Für mobile Anwendungen: Anhang A, Tabelle A.2 der EN 301 549 + BITV NRW (Erklärung zur Barrierefreiheit mit Feedback-Mechanismus, Höchstmögliches Maß an Barrierefreiheit) Die Prüfung muss sich auf die in den Bieterunterlagen aufgeführte Version des Produkts beziehen. Die geprüfte Version und das Datum der Prüfung müssen im Prüfbericht aufgeführt werden. Die durchgeführten Prüfschritte müssen klar ersichtlich sein. Der Prüfbericht darf nicht älter als ein Jahr sein. Reichen Sie ggf. eine Mängelliste zusätzlich zum Prüfbericht ein. | 20 | 0 BP werden vergeben, wenn zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit keine Unterlagen eingereicht wurden. | 1 BP wird vergeben, wenn Unterlagen zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit eingereicht wurden, diese jedoch nicht vollständig oder plausibel ist. | 5 BP werden vergeben, wenn Unterlagen zur Nachvollziehbarkeit der Barrierefreiheit eingereicht wurden und diese eine weitgehende Barrierefreiheit erkennbar machen UND eine Selbstbewertung oder Test von Dritten vorliegt, welche bestehende Blockaden (Anwendung ist für Menschen mit einer bestimmten Behinderung nicht nutzbar) oder Barrieren (Funktion für Menschen mit einer bestimmten Behinderung ist nicht kontrolliert ausführbar) adressiert und Schritte zu deren Beseitigung aufzeigt ODER wenn ein abgelaufenes (älter als 1 Jahr) Zertifikat vorliegt. | 10 BP werden vergeben, wenn ein aktueller Nachweis über die Barrierefreiheit gem. BITV 2.0 / Konformität mit EN 301 549 des Systems vorliegt (keine Blockaden oder Barrieren). | |||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF06 | Sie haben die Möglichkeit ein Angebot abzugeben, auch wenn Ihre IT-Lösung gegenwärtig keine vollständige Barrierefreiheit gem. BITV 2.0 und EN 301 549 aufweist. Hierfür geben Sie bei dem jeweiligen Kriterium im Kriterienkatalog an, ob/inwiefern innerhalb wie vieler Monate ab Vertragsabschluss die Barrierefreiheit umgesetzt wird (Regelung ist ausschließlich für Barrierefreiheitskriterien zulässig). Zusätzlich stellen Sie eine Roadmap bereit, aus der ersichtlich ist, dass die Barrierefreiheit der Soft- und Hardware in Zukunft ausgebaut werden soll. Bitte fügen Sie die Roadmap als separate Unterlage bei. Aus Ihren Angaben zur Erfüllung aller Barrierefreiheitskriterien ergibt sich ein Zeitplan. Dieser Zeitplan wird in die Bewertung des Angebots aufgenommen. Wenn die Barrierefreiheit nicht bis zu dem on Ihnen zugesagten Termin hergestellt und nachgeliefert ist, stellt dies einen Mangel und einen Garantiefall des gesamten gelieferten Produkts dar. | 20 | 0 Punkte werden vergeben, wenn keine Roadmap vorliegt ODER: Die in der Roadmap beschriebene Vorgehensweise hat inakzeptable inhaltliche, strukturelle oder logische Schwächen. Das ist beispielsweise der Fall, wenn in den Ausführungen auf die in dem Bewertungskriterium genannten Aspekte nicht eingegangen wird oder der Roadmap-Entwurf nicht umsetzbar ist. | 1 BP wird vergeben, wenn in einer Roadmap nachvollziehbar veranschaulicht wird, wie zukünftig die Barrierefreiheit des Produktes nachvollziehbar oder nachweisbar gemacht wird und beabsichtigt ist, die Nachweise nachzureichen. | Es werden 10 BP vergeben, wenn die in der Roadmap beschriebene Vorgehensweise schlüssig und vollständig dargestellt ist und keine Schwächen erkennen lässt. In den Ausführungen wird auf alle der in dem Bewertungskriterium genannten Aspekte nachvollziehbar eingegangen und es bestehen keine Zweifel an der praktischen Umsetzbarkeit der Roadmap. | ||||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF07 | Stellen Sie auf maximal drei Din A4 Seiten dar, wie Sie in ihrer Organisation sicherstellen, dass bei der Gestaltung/Entwicklung/Bereitstellung der ausgeschriebenen Produkte die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anforderungen zur Barrierefreiheit umgesetzt werden. Gehen Sie dabei auf die folgenden Aspekte ein: 1. Strategie: Verankerung des Themas Barrierefreiheit in der Strategie Ihres Unternehmens (bezogen auf die angeforderte Leistung). 2. Geschäftsprozesse: a. Verankerung des Themas Barrierefreiheit im gesamten operativen Entwicklungszyklus mit konkreten Maßnahmen. b. Prüfung der Entwicklungsstände (Konzepte, Prototypen, etc.) frühzeitig und kontinuierlich daraufhin, ob die Barrierefreiheits-Ziele umgesetzt werden. c. Maßnahmen zur Berücksichtigung der Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen bei Nutzungs- und Usability-Tests der Produkte durch Einbringung von Kompetenzen hinsichtlich barrierefreier Gestaltung in die Entwicklung des IKT-Systems. 3. Kontinuierliche Verbesserung: Verankerung des Themas Barrierefreiheit im kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Unternehmens. | 20 | Für das Angebot werden 0 BP vergeben, wenn aus der Beschreibung bzw. aus dem Konzept des Bieters hervorgeht, dass die Anforderung nicht umgesetzt und realisiert werden kann. | Für das Angebot wird 1 BP vergeben, wenn das Thema Barrierefreiheit nicht durchgängig in der Entwicklung mit konkreten Aktivitäten verankert ist. ODER: aus dem Angebot ist nicht ersichtlich, dass entwicklungsbegleitende Prüfung der Barrierefreiheit der Produkte stattfinden. ODER: Wenn nicht ersichtlich ist, dass Kompetenzen hinsichtlich barrierefreier Gestaltung in die Entwicklung der Produkte eingebracht wurden/werden. | Für das Angebot werden 5 BP vergeben, wenn das Thema Barrierefreiheit durchgängig im Entwicklungsprozess verankert ist. Es finden entwicklungsbegleitende Prüfungen statt und Kompetenzen werden eingebracht. Bei Nutzungs- und Usability-Tests des IKT-Systems werden die Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen nicht systematisch berücksichtigt. Das Thema Barrierefreiheit ist nicht in der Strategie des Unternehmens verankert. | Für das Angebot werden 10 BP vergeben, wenn Barrierefreiheit in der Strategie und im KVP des Unternehmens verankert ist UND bei der Entwicklung Barrierefreiheit systematisch und kontinuierlich berücksichtigt ist UND Anforderungen von Nutzer/-innen mit Behinderungen in Tests berücksichtigt werden UND Expertenwissen vorhanden ist. | |||||
| Barrierefreiheit | LV1-BF08 | Die Anforderungen an die Barrierefreiheit an der Produkte müssen über die gesamte Vertragslaufzeit – das heißt sowohl über die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung als auch über die Laufzeit eines jeden Einzelabrufs – erfüllt werden. Hierin eingeschlossen sind Pflege und Support, also insbesondere die Bereitstellung neuer Programmstände im Sinne der EVB-IT Verträge einschließlich Versionswechsel als auch die Störungsbeseitigung im Sinne der EVB-IT Verträge. | 20 | Für das Angebot werden 0 BP vergeben, wenn die Anforderung nicht über die gesamte Vertragslaufzeit wie beschrieben erfüllt werden. | Für das Angebot werden 10 BP vergeben, wenn die Anforderung über die gesamte Vertragslaufzeit wie beschrieben erfüllt werden. | |||||||
| Service | ∑ Service | 190 | 0 | |||||||||
| Service-Allgemein | LV1-Serv01 | Die im Betriebshandbuch beschriebenen Abläufe/Prozesse sind einzuhalten. Bitte beschreiben Sie in diesem Zusammenhang das logistische Vorgehen, wie für sämtliche Standorte des LVR künftig vertragskonform der Service abgedeckt wird. Beachten Sie dabei bitte, dass es im kommunalen Umfeld Lokationen (wie z.B. Kliniken, Schulen oder Wohngruppen) mit stark eingeschränktem Zugang gibt. Zur Erbringung von Servicedienstleistungen kann dann ein höherer logistischer Aufwand für den AN entstehen. Einige Gebäude sind nicht durchgängig während der üblichen Bürozeiten zugänglich. Termine für Lieferungen und Serviceeinsätze müssen unbedingt im Vorfeld mit Ansprechpartnern vor Ort abgestimmt werden. Beschreiben Sie bitte auch hier, wie ein möglicher Rücknahmeprozess für ver- und gebrauchte Teile aussehen wird. Weiterhin beschreiben Sie insbesondere die Serviceinfrastruktur, aufgeteilt nach Standorten, in denen Wartungspersonal und Ersatzteile bereitgestellt werden. Das Zusenden von Ersatzteilen ist nicht gewünscht. Bei Verbrauchsmaterialien ist das Zusenden aber ggf. möglich. | 30 | 30 | 0 | keine Darstellung eingereicht | Unzureichende Darstellung. Die Erklärungen zu den Prozessen reicht nicht aus, um zu erkennen, das die Vorgaben eingehalten werden könnten. Der Aufbau der Logistik des AN ist nicht dargestellt. | Die Erklärungen der Lösungsansätze ist sehr allgemein und entspricht teilweise den Forderungen, eine Beschreibung des Aufbaues der Logistik des AN ist erkennbar. | Ausführliche Erklärung Lösungswege der einzelnen Prozesse. Es geht aus der Beschreibung eine sehr hohe Umsetzungswahrscheinlichkeit und Einhaltung hervor. Es gibt eine klare Darstellung des Aufbaus der Logistik des Anbieters. | |||
| Service-Allgemein | LV1-Serv02 | Erstellen Sie ein Recyclingkonzept, aus dem hervorgeht, wie Sie mit den Themen - Refill - Umweltgerechte Entsorgung von Geräten und Verbrauchsmaterialien - Wiederverwendbarkeit von Teilen - sparsamer Ressourceneinsatz umgehen. | 20 | 0 | keine Darstellung eingereicht | Grobe Darstellung, kein Refill, Wiederverwendbarkeit nicht erkennbar, Entsorgung wurde erklärt. | Refill, Wiederverwendbarkeit und Entsorgung wurde erklärt, Konzept ist nicht vorgelegt | Alle Punkte wurden erklärt, ein nachvollziehbares Konzept wurde vorgelegt. | ||||
| Service-Betrieb | LV1-Serv06 | Eine Supportemailadresse (Single-point-of-contact) für sämtliche Themen, die nicht per Ticket gelöst werden können, ist erforderlich. (z.B. Kontakt zu Entwicklern bei Schnittstellenproblemen, großflächige Probleme mit Firmware, Konfigurationssoftware etc., Rückfragen zu Bestellungen) | 30 | 0 | Ein Single Point of Contact kann nicht bereitgestellt werden | Ein Single Point of Contact steht zur Verfügung | ||||||
| Service-Betrieb | LV1-Serv07 | Kopplung Ticketsystem AG / AN Unser Ticketsystem ist JIRA. Dieses Ticketsystem soll mit dem Ticketsystem des Helpdesk des AN verbunden werden. Für die Verbingung der Systeme ist eine Schnittstelle erforderlich. Hier soll eine biderektionale REST-Schnittstelle (Datenformat JSON) genutzt werden. Die Authentifizierung des AG beim AN erfolgt per Token und wird dem AN bereitgestellt. Die gemeinsame Erarbeitung der Schnittstelle zwischen AG und AN erfolgt vor Beginn des Supportvertrages und ist kostenneutral. Alle automatisch generierten Rückmeldungen im Ticketsystem sind zwischen AG und AN abzustimmen und für ein einheitliches Verständnis zu definieren. | 30 | 0 | Anbindung nicht möglich oder nicht angeboten | Beim Auftragnehmer ist kein Ticketsystem vorhanden. Die Kommunikation erfolgt über EMail. Ein Ticketsystem befindet sich im Aufbau. | Beim Auftragnehmer ist ein Ticketsystem vorhanden. Eine Anbindung ist jedoch nur eingeschränkt möglich oder die genutzten Protokolle weichen von den Forderungen des AG ab. | Aus der Darstellung zur Kommunikation zwischen den Ticketsystemen des Auftraggebers und des Auftragnehmers geht eine 99,95 %ige Sicherstellung der Anbindung hervor. Genutzt wird eine REST-Schnittstelle | ||||
| Service-Betrieb | LV1-Serv08 | Anbindung AG System <==> AN System Folgende Geschäftsvorfälle müssen abgebildet werden: - Ticketeröffnung (inklusive Seriennummer, Ansprechpartner und Kontaktinformationen sowie aktueller Standort des Gerätes) - Eingangsbestätigung (Erfassung inklusive Rückmeldung Ticketnummer beim AN) - Synchronisation der Ticket-Updates laut Betriebshandbuch - Tickets werden nach erfolgreicher Lösung geschlossen und dieses Status auf beiden Seiten synchron gehalten - Rückfragen auf einer Seite werden auf der jeweils anderen dargestellt und der Status entsprechend geändert.. | 30 | 0 | Anbindung nicht möglich oder nicht angeboten | Eröffnen, Eingangsbestätigung u. Schließen | Anbindung mit allen genannten Anforderungen ist möglich | |||||
| Service-Betrieb | LV1-Serv11 | Sofern eine Anbindung über eine bidirectionale REST-Schnittstelle nicht möglich sein sollte: Liefern Sie zwingend hier eine detaillierte Beschreibung, wie Sie die technische Anbindung relalisieren wollen. | 30 | 30 | 0 | keine Beschreibung | Kurze Beschreibung, keine Details | Beschreibung mit Details und genauem Ablauf | Beschreibung mit Details und genauem Ablauf, einschl. Vorgehensdarstellung und Implementierungsvorschlag | |||
| Service-Betrieb | LV1-Serv13 | Sie liefern monatliche Reports über die Serviceleistungen, die insb die Bearbeitungszeit und die Erfolgsquote von Servicerequests beinhalten, die wir mit unserer eigenen Reports abgleichen. Dies schließt auch die Bestellungen und Auslieferungen ein mit den Zeiten von Bestellung zu erfolgter Auslieferung. | 20 | 0 | Reports zum Service werden nicht wie angefordert bereitgestellt | Reports werden wie angefordert monatlich oder in höherer Frequenz bereitgestellt. | ||||||
| Gesamtsummen | 2560 | 0 |