Tabelle1
| Leistungsbeschreibung LB 1.1 – Gebrauchte Multifunktionssysteme (MFP-Geräte) der Stadt Tübingen (Verwaltung + Schulen) | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Die Leistungsbeschreibung ist Bestandteil des Angebotes. | |||||||
| Für die Stadt Tübingen gilt: | |||||||
| Lfd. Nr. | Krite-rium | Anforderungen | Vorgaben für die Bieterangaben | MFP A3 (Farbe), mind. 50 Seiten/Min | MFP A3 Schwarz/Weiß, mind. 70 Seiten/Min | ||
| Zusätzliche Anforderung | Bieterangabe (Ohne Angaben kann der Bieter ausgeschlossen werden.) | Zusätzliche Anforderung | Bieterangabe (Ohne Angaben kann der Bieter ausgeschlossen werden.) | ||||
| Gerät | |||||||
| 1 | I | Bitte Hersteller, Gerätetyp, Modell angeben | Angaben eintragen | ||||
| 2 | A | Gebrauchtgeräte, Refresh-Geräte: Für die gesamte Vertragslaufzeit müssen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, Sicherheits- und Firmwareupdates sowie Fullservice verfügbar sein. Der Bieter gewährleistet die volle Integration der angebotenen bzw. übernommenen Bestandsgeräte in die geforderte Druckmanagement-, Accounting- und Sicherheitsumgebung. | Bestätigung | ||||
| 3 | A | Drucktechnologie: Laser | Bestätigung | ||||
| 4 | A | Funktionen: Drucken, Kopieren, Scannen, optional Faxen | Bestätigung | ||||
| 5 | A | Kopier-/Druckgeschwindigkeit DIN A4: Nach ISO / IEC 24734 in Seiten pro Min. | Werte eintragen sowie Datenblatt und ggf. weitere Nachweise als Anlage beifügen | Mindestens 50 Seiten/Min Schwarz/Weiß, mindestens 50 Seiten/Min.Farbe | Mindestens 70 Seiten/Min Schwarz/Weiß | ||
| 6 | I | Empfohlenes Druckvolumen monatlich vom angebotenen Gerät | Werte eintragen | ||||
| 7 | A | Arbeitsspeicher: Speichergröße in GB | Werte eintragen | Mindestens 2 GB | Mindestens 2 GB | ||
| 8 | A | Festplatte: Speichergröße in GB | Werte eintragen | Mindestens 256 GB | Mindestens 256 GB | ||
| 9 | A | Bedienfeld Touch-Screen-Display, Deutsch | Bestätigung | Display mindestens 9 Zoll | Display mindestens 9 Zoll | ||
| 10 | A | Am MFP kann über eine Auswahl monochrom oder farbig kopiert werden (gilt nicht bei reinen SW-Geräten) | Bestätigung | ||||
| 11 | A | Druckqualität: Korrektes, sauberes Druckbild auf den vorgegebenen Druckmaterialien. Das heißt, scharfe Druckränder, scharfe Lesbarkeit (auch bei beidseitigem Druck), kein Zerfließen der Farben z. B. beim Ausdruck Stadtwappen auf Briefkopf, kein Verwischen beim doppelseitigen Ausdruck, kein Verwischen des Drucks bei Feuchtigkeit. | Bestätigung | ||||
| 12 | I | Gewicht in kg in der geforderten Standardausstattung mit automatischem Dokumenteneinzug | Wert in kg eintragen | Mit 4 Papierkassetten für je mind. 500 Blatt mit eventuellem Unterschrank bzw. Standfuß | Mit der angebotenen Ausstattung der Papierkassetten mit eventuellem Unterschrank bzw. Standfuß | ||
| 13 | I | Abmessungen für benötigte Stellfläche: Höhe x Breite x Tiefe in cm (inkl. automatischem Dokumenteneinzug, geöffnetem manuellen Universaleinzug/Bypass. | Wert in cm eintragen | Mit 4 Papierkassetten für je mind. 500 Blatt mit eventuellem Unterschrank bzw. Standfuß | Mit der angebotenen Ausstattung der Papierkassetten mit eventuellem Unterschrank bzw. Standfuß | ||
| 14 | A | Papierkassetten, Papierkapazität | Beschreibung welche Papierkassette mit wieviel Blatt Papier und ggf. welches Format. | 4 Papierkassetten inkl. eventuell erforderlicher Unterschrank und Standfuß für die Funktion als Standgerät (Stand alone, kein Tischgerät). Davon alle Papierkassetten variabel für mind. DIN A5-A3 Format und für je mind. 500 Blatt. Es ist akzeptabel, wenn das erste Magazin baulich bedingt nur bis Fomat DIN A4 möglich ist. Dies bitte benennen. | Mindestens 1 Papierkassette für mind. 500 Blatt für DIN A5 - A3 und weiteren Papierkassetten bzw. Großraumkassetten für insgesamt mind. weiteren 2.500 Blatt DIN A4 inkl. erforderlicher Unterschrank und Standfuß für die Funktion als Standgerät (Stand alone, kein Tischgerät), auch für den Fall, dass die Großraumkassette seitlich angebracht wird. | ||
| 15 | A | Papierkassetten: Papierformate nach DIN, Papiergewicht in g/m2 | Bestätigung, Wert angeben | A6 bis SRA3, mindestens 60 - 256 g/m² | A5 bis A3, mindestendens 60 - 256 g/m² | ||
| 16 | A | Automatischer Duplexdruck von Papierformaten nach DIN, Papiergewicht in g/m², Format Buch und Kalender | Bestätigung, Wert angeben | A6 bis SRA3, mindestens 64 - 256 g/m² | A5 - A3, mindestens 60 - 256 g/m² | ||
| 17 | A | Universaleinzug (Bypass / Stapelblatteinzug): Papierkapazität, Papierformat nach DIN, Papiergewicht in g/m² | Bestätigung, Wert angeben | Mindestens 100 Blatt, A6 - SRA3, mindestens 60 - 300 g/m² | Mindestens 100 Blatt, A6 - A3, mindestens 60 - 300 g/m² | ||
| 18 | A | Automatischer Originaleinzug/Dokumenteneinzug: Anzahl Originale, Format nach DIN | Bestätigung, Wert angeben | Mindestens 100 Originale, A6 - A3 | Mindestens 100 Originale, A6 - A3 | ||
| 19 | A | Automatischer Originaleinzug/Dokumenteneinzug für doppelseitiges Scannen/Kopieren mit Wendemechanismus oder mit Dual-Scan | Beschreibung | Wendemechanismus reicht aus, bitte Ausstattung des angebotenen Gerätetyps benennen. | Dual Scan: Doppelseitiges Scannen in einem Arbeitsgang, das Original wird nicht gewendet. | ||
| 20 | A | Ausgabefach, Kapazität (Gerät ohne Finisher) | Wert angeben | Mindestens 250 Blatt | Mindestens 250 Blatt | ||
| 21 | A | Die Stadt Tübingen setzt Recyclingpapiere (überwiegend Produkte des Herstellers "Steinbeis" mit Label "Blauer Engel", Rohstoff 100 % Altpapier, RAL-UZ14a oder gleichwertig) ein. Die angebotenen Geräte müssen zur Verarbeitung der o. g. Recyclingsorten, entsprechend der DIN EN 12281 (Laufeigenschaft) mit DIN 6738 LDK 24-85 (Alterungsbestängigkeit), geeignet sein. | Bestätigung | ||||
| 22 | A | Foliendruck: Eignung für OHP-Folien (Overheadfolien), gegebenenfalls über die Universalzufuhr. | Bestätigung | ||||
| 23 | A | Etikettendruck | Bestätigung | ||||
| 24 | A | Druckauflösung 1200 x 1200 dpi | Wert | ||||
| 25 | A | Drucken direkt vom USB-Stick möglich; Drucken vom USB-Stick deaktivierbar. | Bestätigung | ||||
| 26 | A | USB-Ports sowie eventuell weitere externe Schnittstellen des Gerätes, z. B. SD-Slot etc. deaktivierbar | Bestätigung | ||||
| 27 | A | Kopierauflösung 600 x 600 dpi | Bestätigung | ||||
| 28 | A | Farbstufen / Graustufen | Bestätigung | 256 Farbstufen | 256 Graustufen | ||
| 29 | A | Kopiermodus: einseitig - einseitig, einseitig - doppelseitig, doppelseitig - doppelseitig, doppelseitig - einseitig | Bestätigung | DIN A6 - A3 | DIN A5 - A3 | ||
| 30 | A | Mehrfachkopie: Frei bestimmbar, bis mind. 999 Kopien | Bestätigung | ||||
| 31 | A | Kopierer: Zoom 25 - 400 %, mindestens in 1% Schritten, Auto-Zoom | Bestätigung | ||||
| 32 | A | Scannen in Farbe | Bestätigung | ||||
| 33 | A | Scannen von doppelseitigen Dokumenten ist möglich. | Bestätigung | ||||
| 34 | A | Scanfunktion: Scan-to-eMail (Einzel- und Gruppensenden), Scan-to-Folder /File, Scan to FTP | Bestätigung | ||||
| 35 | A | Scan to USB, diese Funktion ist deaktivierbar. | Bestätigung | ||||
| 36 | A | Beim Einscannen von Dokumenten kann ein Dateiname am Multifunktionsgerät mitgegeben werden. | Bestätigung | ||||
| 37 | A | Dateiformate beim Scannen: TIFF, PDF, JPEG | Bestätigung | ||||
| 38 | A | Farben im gescannten Dokument müssen dem Original entsprechen. | Bestätigung | ||||
| 39 | A | Druckersprachen/Seitenbeschreibungssprachen: Ab PCL 6, PostScript 3 | Bestätigung (Treiberbeschreibung), bitte abgeben | ||||
| 40 | A | Betriebssystem-Kompatibilität: Microsoft Windows 11 (64bit) und die aktuelle Microsoft Windows-Version zum Zeitpunkt der Auslieferung; Windows Server 2019 und die zum Zeitpunkt der Auslieferung aktuelle Version. | Bestätigung | ||||
| 41 | A | Schnittstellen: Netzwerk: Mindestens Gigabit Ethernet (1000 Base-T oder TX); Fax: RJ45 bzw. RJ14 (RJ11) nur bei angebotener Faxoption; mind. USB 2.0 (muss deaktivierbar sein) | Bestätigung | ||||
| 42 | A | Netzwerkprotokolle: TCP/IP, FTP, DNS, DHCP, WINS, SNMP, LDAP, SMTP, SMB | Bestätigung | ||||
| 43 | I | Ist Drucken über WLAN Wi-Fi 802.11 a/b/g/n möglich? Dies muss deaktivierbar sein. Ist für mobile Geräte (Apple + Android) das Drucken an den angebotenen MFP-Geräten möglich? | Kurze Erläuterung | ||||
| 44 | A | Stromversorgung: 220 - 240 Volt | Bestätigung | ||||
| 45 | A | Handbuch bzw. Bedienungsanleitung für die angebotenen Geräte in deutscher Sprache wird bei Zuschlag bereitgestellt. | Bestätigung | ||||
| Optional: Ausstattung | |||||||
| 46 | A | Optional: Ausstattung mit Papierkassetten | Beschreibung welcher Papierschacht mit wieviel Blatt Papier und ggf. welches Format. | Anstatt 4 Papierschächte mit je mind. 500 Blatt: Mindestens 2 Papierschächte mit je mind. 500 Blatt, davon mind. 1 Papierschacht bis DIN A3. Zusätzlich 1 Großraumkassette oder 1 Tandemkassette für insgesamt mindestens 2.000 Blatt DIN A4. Hier ist der eventuell erforderliche Unterschrank und Standfuß für den Betrieb als Standgerät (Stand alone, kein Tischgerät) in der erforderlichen Höhe im Preis einzurechnen und zu liefern auch für den Fall, dass die Großraumkassette seitlich angebracht wird. | |||
| 47 | A | Optional: PDF/A 1a und PDF/A 1b | Bestätigung | ||||
| 48 | A | Optional: Ausstattung mit Chipkartenleser (Beschreibung siehe unter "Software, Systemfunktionen, Service, Administration") | Bestätigung | ||||
| Optional: Münzer | |||||||
| 49 | A | Münzer optional verfügbar | Bestätigung | ||||
| Optional: Endverarbeitung | |||||||
| 50 | A | Optional: Interner Finisher mit Heften sowie mit Locheinheit. (Hinweis zur Preisgestaltung: Heftklammern sind vom Verbrauchsmaterial ausgenommen, gehören nicht zum Fullservice). | Bestätigung, Werte | Bis mind. 50 Blatt-Heftung, Ausgabe/Ablage bis mind. 500 Blatt, 2-fach lochen | |||
| 51 | A | Optional: Externer Finisher mit Heften sowie mit Locheinheit --> Für Geräte mit externem Finisher ist die eventuell erforderliche Papierführung und der eventuell erforderliche Unterschrank und Standfuß bzw. die eventuell erforderlichen Papierschächte etc. für den Betrieb als Standgerät (Stand alone, kein Tischgerät) in der erforderlichen Höhe im Preis einzurechnen und zu liefern. (Hinweis zur Preisgestaltung: Heftklammern sind vom Verbrauchsmaterial ausgenommen, gehören nicht zum Fullservice). | Bestätigung, Werte | Bis mindestens 50-Blatt Heftung, Ausgabe/Ablage bis mind. 3.000 Blatt, 2-fach lochen | Bis mindestens 50-Blatt Heftung, Ausgabe/Ablage bis mind. 3.000 Blatt, 2-fach lochen | ||
| 52 | A | Optional: Externer Broschürenfinisher mit Heften, falzen sowie mit Loch-Einheit --> Für Geräte mit externem Finisher ist die eventuell erforderliche Papierführung und der eventuell erforderliche Unterschrank und Standfuß bzw. die eventuell erforderlichen Papierschächte etc. für den Betrieb als Standgerät (Stand alone, kein Tischgerät) in der erforderlichen Höhe im Preis einzurechnen und zu liefern. (Hinweis zur Preisgestaltung: Heftklammern sind vom Verbrauchsmaterial ausgenommen, gehören nicht zum Fullservice). | Bestätigung, Werte | Heftkapazität mindestens 50 Blatt, Broschhüren-Finisher für mindestens 20 Blatt, Ausgabekapazität mindestens 1.000 Blatt, 2-fach lochen, Falz-Einheit | |||
| 53 | A | Optional für Geräte mit Faxfunktion: Separates Ausgabefach für Faxe / Jobseparator | Bestätigung, Beschreibung welche Optionen dann evtl. nicht mehr möglich sind. | ||||
| Umwelt / Energie / Sicherheit | |||||||
| 54 | A | CE-Kennzeichnung bzw. Konformitätserklärung | Bestätigung | ||||
| 55 | A | CE-/EU-Konformitätserklärung und gleichwertiger Sicherheitsnachweis; GS nur, soweit vorhanden. | Bestätigung, als Anlage beifügen | ||||
| 56 | I | Blauer Engel für Bürogeräte mit Druckfunktion nach der für das angebotene Gerätemodell einschlägigen Vergabegrundlage (z. B. RAL-UZ 171, DE-UZ 205, DE-UZ 219 oder entsprechende Nachfolgekriterien) oder gleichwertiger Nachweis | Bestätigung. Falls ja: Als Anlage beifügen | ||||
| 57 | A | Stoffliche Emissionen ermittelt gem.ISO/IEC 28360-1 bzw. einschlägiges gleichwertiges Prüfverfahren: Druckphase (mg/h) (Summe Bereitschafts- + Druckphase). Werte wie folgt: | |||||
| 58 | TVOC: a) nicht über 10 mg/h bei Monochromdruck und b) nicht über 18 mg/h bei Mehrfarbendruck | Bitte Werte angeben a) Monochrom, b) Mehrfarbendruck | Nur Werte für Monochromdruck | ||||
| 59 | Benzol: < 0,05 mg/h bei Monochromdruck sowie bei Mehrfarbendruck | Bitte Werte angeben a) Monochrom, b) Mehrfarbendruck | Nur Werte für Monochromdruck | ||||
| 60 | Styrol: a) nicht über 1,0 mg/h bei Monochromdruck und b) nicht über 1,8 mg/h bei Mehrfarbendruck | Bitte Werte angeben a) Monochrom, b) Mehrfarbendruck | Nur Werte für Monochromdruck | ||||
| 61 | Ozon: a) nicht über 1,5 mg/h bei Monochromdruck und b) nicht über 3,0 mg/h bei Mehrfarbendruck | Bitte Werte angeben a) Monochrom, b) Mehrfarbendruck | Nur Werte für Monochromdruck | ||||
| 62 | Staub: Nicht über 4,0 mg/h bei Monochromdruck sowie bei Mehrfarbendruck | Bitte Werte angeben a) Monochrom, b) Mehrfarbendruck | Nur Werte für Monochromdruck | ||||
| 63 | A | Gefährliche Stoffe / REACH: Die während der Vertragslaufzeit eingesetzten Toner/Farbmittel dürfen keine als konstitutionelle Bestandteile absichtlich zugesetzten Stoffe enthalten, die gemäß CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 als CMR-Stoffe oder als spezifisch zielorgantoxisch bei einmaliger oder wiederholter Exposition eingestuft sind. Ebenso dürfen keine Stoffe der jeweils geltenden REACH-Kandidatenliste gemäß Art. 59 der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 als konstitutionelle Bestandteile absichtlich zugesetzt sein. | Bestätigung der Einhaltung. Hersteller und Produktserie der vorgesehenen Toner/Farbmittel angeben; aktuelle Sicherheitsdatenblätter und Hersteller-/Lieferantenerklärung oder gleichwertigen Nachweis beifügen. | Bei einem Wechsel der eingesetzten Toner-/Farbmittel während der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber vor deren Einsatz gleichwertige Nachweise vorzulegen. | Bei einem Wechsel der eingesetzten Toner-/Farbmittel während der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber vor deren Einsatz gleichwertige Nachweise vorzulegen. | ||
| 64 | A | Schwermetalle: Den während der Vertragslaufzeit eingesetzten Tonern/Farbmitteln dürfen keine Quecksilber-, Cadmium-, Blei-, Nickel- oder Chrom(VI)-Verbindungen als konstitutionelle Bestandteile absichtlich zugesetzt sein. Ausgenommen sind hochmolekulare Nickel-Komplexverbindungen als Farbmittel. Herstellungsbedingte Verunreinigungen sind nach dem Stand der Technik zu minimieren. | Bestätigung der Einhaltung. Hersteller und Produktserie der vorgesehenen Toner/Farbmittel angeben; Hersteller-/Lieferantenerklärung und aktuelle Sicherheitsdatenblätter oder gleichwertigen Nachweis beifügen. | Bei einem Wechsel der eingesetzten Toner-/Farbmittel während der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber vor deren Einsatz gleichwertige Nachweise vorzulegen. | Bei einem Wechsel der eingesetzten Toner-/Farbmittel während der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber vor deren Einsatz gleichwertige Nachweise vorzulegen. | ||
| 65 | A | Azo-Farbmittel: Die während der Vertragslaufzeit eingesetzten Toner/Farbmittel dürfen keine Azo-Farbmittel enthalten, die die in Anlage 8 zu Anhang XVII der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 aufgeführten aromatischen Amine freisetzen können. | Bestätigung der Einhaltung. Hersteller und Produktserie der vorgesehenen Toner/Farbmittel angeben; Hersteller-/Lieferantenerklärung, Sicherheitsdatenblatt oder gleichwertigen Nachweis beifügen | Bei einem Wechsel der eingesetzten Toner-/Farbmittel während der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber vor deren Einsatz gleichwertige Nachweise vorzulegen. | Bei einem Wechsel der eingesetzten Toner-/Farbmittel während der Vertragslaufzeit sind dem Auftraggeber vor deren Einsatz gleichwertige Nachweise vorzulegen. | ||
| 66 | A | Handhabung der Tonermodule: Tonermodule und -behälter müssen so verschlossen sein, dass bei Lagerung und Transport kein Toner austreten kann. | Bestätigung. | ||||
| 67 | A | Energieverbrauch gemäß der für das angebotene Gerät einschlägigen aktuellen ENERGY-STAR-Prüfmethode oder eines gleichwertigen anerkannten Prüfverfahrens. Für TEC-Geräte ist der TEC-Wert in kWh/Woche anzugeben. Die Einhaltung der jeweils vorgegebenen Höchstwerte ist nachzuweisen. | Wert in kWh/Woche | Höchstens 3,5 kWh/Woche | Höchstens 6,5 kWh/Woche | ||
| 68 | A | Aufwärmzeit in Sekunden (s/w) | Wert in Sekunden | Höchstens 25 Sek. | Höchstens 35 Sek. | ||
| 69 | A | Ausgabe der 1. Seite A4 s/w in Sekunden | Wert in Sekunden | Höchstens 8 Sek. | Höchstens 6 Sek. | ||
| 70 | A | Ausgabe der 1. Seite Farbe A4 in Sekunden | Wert in Sekunden | Höchstens 10 Sek. | |||
| 71 | A | Die Zeitspanne bis zur automatischen Aktivierung des Ruhemodus muss durch den Administrator im Bereich von 1 bis 60 Minuten einstellbar sein. | Bestätigung | ||||
| 72 | A | Die angebotenen Geräte verfügen über einen Ein- und Ausschalter (Hauptschalter). Dieser ist so angebracht, dass er leicht zugänglich ist. Mit Betätigung des Schalters wird das Gerät in einen Zustand versetzt, in dem das Gerät eine mittlere Leistungsaufnahme von 0,5 Watt nicht überschreitet. | Bestätigung | ||||
| 73 | A | Geräuschemissionen ermittelt gemäß ISO 7779 in Verbindung mit ISO 9296 oder nach einem gleichwertigen anerkannten Prüfverfahren. Die für das angebotene Gerätemodell ermittelten Werte sind anzugeben. | Wert in dB(A), Nachweis beifügen | Im Druckbetrieb (Monochrom) höchstens 72,0 dB(A) | Im Druckbetrieb (Monochrom) höchstens 76,0 dB(A) | ||
| 74 | A | Die angebotene Hardware und die eingesetzten Farbmittel müssen den jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften sowie den einschlägigen Regelungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) entsprechen. Neue, wissenschaftlich fundierte Erkenntnisse zu gesundheitlich relevanten Emissionen oder sonstigen Gefährdungen, insbesondere Veröffentlichungen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), sind während der Vertragslaufzeit zu berücksichtigen. Erforderliche technische, organisatorische oder produktspezifische Maßnahmen sind vom Auftragnehmer unverzüglich umzusetzen. Bei Nichteinhaltung gelten die Regelungen zur Kündigung aus wichtigem Grund gemäß den „Wichtigen Informationen und Bedingungen“. | Bestätigung | ||||
| Software, Systemfunktionen, Service, Administration | |||||||
| 75 | A | Festplatte: Verschlüsselte Abspeicherung von Daten | Bestätigung | ||||
| 76 | A | Festplatte: Daten, die sich auf der Festplatte befinden, müssen nach Beendigung des Kopier-, Druck-, Scan-, Faxvorgangs so gelöscht bzw. mehrfach überschrieben werden, dass diese nicht mehr rekonstruierbar sind. BSI-konformes Löschen der Daten beim eventuellen Gerätetausch sowie am Ende der Laufzeit durch den Auftragnehmer. Bitte Zertifizierung bzw. Nachweis über die sichere bzw. BSI-konforme Datenlöschung beifügen. | Bestätigung, Beschreibung, Nachweise beifügen. | ||||
| 77 | A | Display/Bedienung: Einheitliche Bedienoberfläche bei allen Leistungsklassen einstellbar, Touchscreen am Display mit deutscher Tastatur | Bestätigung | ||||
| 78 | A | Bei Papierstau wird im Display eine Anleitung zur Beseitigung des Problems angezeigt. | Bestätigung | ||||
| 79 | A | WHQL-zertifizierter Treiber | Bestätigung | ||||
| 80 | A | Universaler Druckertreiber: Dieser kann für alle Geräteklassen eingesetzt werden. Es ist notwendig, dass verschiedene Druckertreiber bei den Clients installiert werden: Standarddrucker monochrom und Farbdrucker. Somit druckt der Mitarbeiter standardmäßig monochrom, kann aber über eine Einstellung am PC/Laptop etc. auch den Farbdruck auswählen. einseitig / duplex | Bestätigung + Kurze Erläuterung zur Umsetzung | Universaler Druckertreiber: Standardtreiber monochrom, einseitig, duplex. | |||
| 81 | I | Ist das Ausrollen/Installieren der monochromen Druckertreiber auf Farbsystemen per zentrale Softwareverteilung möglich? Bitte beschreiben Sie die Möglichkeiten der Installation. | Kurze Erläuterung zur Umsetzung | ||||
| 82 | A | Zentrale Administration für alle Geräteklassen des Angebotes: Funktionen an Multifunktionssystemen in den Bereichen Druck, Scan, Fax müssen über eine zentrale Administrationsoberfläche über Webinterface administriert und konfiguriert werden können. Auch System-Monitoring, Konfiguration und die Einstellungen der Benutzeroberflächen / Displays an den MFP-Geräten sowie der Workflows, Firmware- und Softwareupdates muss über dieses Administrationstool möglich sein. Bei Serveranmeldung des Administrators muss die Kommunikation verschlüsselt erfolgen, um einen unberechtigten Zugriff Dritter auf den Printserver zu verhindern. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 83 | A | Unterstützte Webbrowser: Microsoft Edge sowie Mozilla FireFox, jeweils in der derzeit aktuellen Version. | Bestätigung | ||||
| 84 | A | Klonen von Geräten/Geräteeinstellungen ist möglich. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 85 | A | Vergabe eines Gerätepassworts für die angebotenen Geräte, damit die Administrationsoberfläche nicht für die User zugänglich ist. | Bestätigung | ||||
| 86 | A | Device Management: Für den Systempark muss die Möglichkeit einer Konfiguration per Template bestehen. Es müssen verschiedene Templates mit unterschiedlichen Konfigurationen erstellt werden können. Verschiedene Templates können unterschiedlichen Systemgruppen zugeordnet werden. Über eine definierte Policy muss die Software bei Nachbestellungen automatisch das neue System erkennen und die entsprechende Konfiguration der Systemgruppe übernehmen. | Bestätigung | ||||
| 87 | A | Adressbücher erstellen: Am MFP können Adressbücher erstellt werden. (Hier ist nicht die Anbindung über LDAP an das städtische Adressbuch gemeint.) Adressbücher sind je Standort individuell auf den Geräten gespeichert. In jedem Adressbuch können mindestens 20 verschiedene Gruppen und mindestens 120 verschiedene Adressen angelegt werden. Diese Adressbücher können vom Auftraggeber erstellt werden. Bei den Adressaten kann entweder die Mailadresse oder die FaxNummer hinterlegt werden, dies kann bei jedem Adressat unterschiedlich sein. An diese Adressen kann gescannt bzw. optional gefaxt werden. | Bestätigung | ||||
| 88 | A | Übertragung von vorhandenen Adressbüchern auf die angebotenen Geräte. Die vorhandenen Adressbücher auf den bisherigen Geräten werden vom Auftraggeber exportiert und als CSV- oder TXT-Datei zur Verfügung gestellt. Diese müssen auf die angebotenen Geräte übertragen werden können. Auf den angebotenen Geräten muss das Auslesen und Exportieren der dann vorhandenen Adressbücher als CSV- oder TXT-Datei oder vergleichbarem Tabellenformat möglich sein, um diese im Falle eines Gerätewechsels während und zum Ende der Vertragszeit auf neue Geräte zu übertragen. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 89 | A | Anbindung an ein Adressbuch über LDAP, Adresssuche über LDAP möglich. | Bestätigung | ||||
| 90 | A | Schnellzugriff auf häufig verwendete Adressen ist möglich. | Bestätigung | ||||
| 91 | A | Backup/Restore der Einstellungen und Adressbücher ist möglich. | Bestätigung | ||||
| 92 | A | Ausstattung/Nachrüstung mit Chipkartenlesesystem: Das Kartenlesesystem muss die bei der Stadt Tübingen vorhandenen und eingesetzten Chipkarten (HITAG1) als Benutzerauthentifizierung nutzen können. MFP-Geräte, die mit Chipkartenleser beauftragt werden, sind damit auszuliefern. Die MFP-Geräte sind für eine Nachrüstung mit Chipkartenleser für die Chipkarten des Auftraggebers vorbereitet. Durch eventuelle Umzüge einzelner MFP-Geräte ist die Möglichkeit der späteren Ausstattung mit Chipkartenleser erforderlich. Diese Nachrüstung ist ohne Austausch der MFP-Geräte möglich. | Bestätigung | ||||
| 93 | A | Wird das Chipkartenlesesystem per USB am angebotenen Gerät angeschlossen, muss weiterhin ein freier USB-Anschluss (mindestens USB 2.0) vorhanden sein. | Bestätigung | ||||
| 94 | A | MFP-Geräte können ohne Benutzerauthentifizierung betrieben werden, sofern dies an diesem Gerät nicht erforderlich ist. Chipkartenlesesysteme können vom Administrator deaktiviert werden. | Bestätigung | ||||
| 95 | A | Auslesen der Chips für die Benutzerauthentifizierung und die Kostenzuordnung: Die bei der Stadt Tübingen vorhandenen Chipkarten müssen mit dem Kartenlesesystem am Multifunktionsgerät so ausgelesen werden können, dass die 4stellige Zahl, die auf den Chips außen aufgedruckt ist, dem Ausdruck zugeordnet wird und nicht die Zahl im Innern des Chips. Es ist Sache des Auftragnehmers, dass dies funktioniert, auch wenn er zusätzliche Software dafür benötigt. Dies ist im Angebot einzukalkulieren. Ein Chip zum Test kann ausgegeben werden. | Bestätigung, kurze Erläuterung | ||||
| 96 | A | Druckerunabhängiger Druck (Follow-Me): Jeder in der Active Directory hinterlegte Benutzer kann seine am Arbeitsplatz abgesendeten Druckaufträge versenden und an jedem beliebigen Multifunktionssystem des Auftragnehmers innerhalb des Netzwerks, an dem sich der Benutzer sich authentifizieren kann, abrufen bzw. ausdrucken. Die Druckaufträge liegen für einen definierten Zeitraum verschlüsselt auf dem Server zur Abholung bereit. Vom Administrator ist die Eingrenzung auf bestimmte Geräte, auf denen der Druck abgeholt werden kann, möglich. | Bestätigung + Kurze Erläuterung zur Umsetzung | ||||
| 97 | A | Zuordnung Benutzer zu Kostenstelle zu Chipkarten-Nummer: Die Benutzerverwaltung erfolgt durch Anbindung bzw. Synchronisation an das Active-Directory des Auftraggebers. Die Pflege und Zuordnung der Chipkarten-Nummer und Kostenstelle zum Benutzer muss sowohl auf dem Follow-Me-Server als auch im Active-Directory möglich sein. Die Zuordnungen der Chipkarten-Nummern und Kostenstellen zum Benutzer auf dem Follow-Me-Server müssen exportiert und importiert werden können. Diese Lösung ist im Angebot mit veranschlagt. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 98 | A | Sicherer Druck über Benutzerauthentifizierung am Multifunktionsgerät: Der jeweilige Benutzer kann sich am Multifunktionssystem durch das Auflegen seiner Chipkarte gegenüber der Benutzerverwaltung authentifizieren. Die Authentifizierung des Benutzers ohne Chip muss bei den Geräten mit Kartenlesesystem mit Windows Benutzername (Active Directory) und Passwort erfolgen können. Erst nach korrekter Authentifizierung werden die jeweiligen Kopier-, Druck-, Scan und ggf. Faxfunktionen freigegeben. Die Abmeldung am Gerät erfolgt durch den Mitarbeiter selbst oder automatisch nach definierter Zeit der Inaktivität. | Bestätigung | ||||
| 99 | A | Sicherer Druckmit PIN oder Passwort: Beim Auslösen des Drucks am PC kann eine PIN oder ein Passwort mitgegeben werden, mit dem der Druck am Multifunktionsgerät abgeholt werden kann. Falls für diese Funktion eine Speichererweiterung notwendig ist, wird dies vom Bieter in seiner Preiskalkulation mit einberechnet. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 100 | A | Direktdruckmöglichkeit für bestimmte Anwender: Druckaufträge werden direkt auf dem vorgesehenen System ausgegeben. Dennoch findet eine Druckkostenzuordnung (für diesen Fall: Gerät = Kostenstelle) statt. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 101 | A | Die Verwaltung der eigenen Druckaufträge durch die User am MFP ist möglich, z. B. Auswahl der Druckaufträge, Löschung einzelner Druckaufträge. | Bestätigung | ||||
| 102 | A | Stop Job Löschung: Tritt während des Druckvorgangs eine Störung am MFP auf, die nicht behoben wird, z. B. Benutzer meldet sich ab, so wird nach Neuanmeldung eines Benutzers am MFP der nicht fertig gestellte Druckjob gelöscht. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 103 | A | Scannen: An dieselbe E-Mailadresse können mehrere einzeln nacheinander gescannte Dokumente gemailt werden, ohne die E-Mailadresse jedesmal wieder neu eingeben zu müssen. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 104 | A | Scannen an die persönliche Mailadresse: Nach erfolgter Anmeldung durch den Benutzer am Multifunktionssystem wird automatisch die in der Benutzerverwaltung hinterlegte Emailadresse ausgewählt. Dabei ist die Größe der zu versendenden Scans vom Administrator definierbar . | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 105 | A | Zentrale Kopier- u. Druckkostenzuordnung, Auslesen der Zählerstände: Kopier- u. Druckkostenzuordnung mit Auslesen der Zählerstände auf Geräte-, Abteilungs- und Benutzerebene für die interne Abrechnung. Eine anonymisierte Kostenstellen-, Abteilungs- und Gerätebezogene Auswertung der Druck und Kopierkosten mit Zählerständen muss für den Auftraggeber möglich sein. Diese Auswertung mit Auflistung aller relevanten Daten (Standort, IP-Adresse, Zählerstand, Seitenzahl und Format, monochrom oder farbig, einseitig oder duplex etc.) mit Sortier-, Such- und Exportierfunktion in Excel- oder CSV-Datei muss möglich sein. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 106 | I | Das Auslesen der Zählerstände pro MFP und Kostenstelle mit Auswertung (Standort, monochrom bzw. farbig, Formate DIN A3/A4 sowie einseitig bzw. duplex) sollte auch von nur für diese Funktion berechtigten Mitarbeitern (nicht nur Administratoren) bedient werden können. Ist diese Einschränkung der Berechtigungen / Einstellung unterschiedlicher Benutzerrechte möglich? | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 107 | A | Automatische Zählerstandsmeldung an den Auftragnehmer bei Multifunktionsgeräten, die über einen Internetzugang verfügen. Der Auftraggeber muss lediglich für nicht im Netz/Internet befindliche Systeme den Zählerstand manuell an den Auftragnehmer melden. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 108 | A | Automatische Verbrauchsmaterial- und Störungsmeldung an den Auftragnehmer bei Multifunktionsgeräten, die über einen Internetzugang verfügen: Eine Verbrauchsmaterialmeldung wird bei einer vorhandenen Kommunikation und Unterschreitung eines maschinenabhängigen Füllstandes direkt an den Auftragnehmer übermittelt. Mit welchem Füllstand eine automatische Verbrauchsmaterialmeldung ausgelöst wird, kann je Geräteklasse mit dem Auftragnehmer vereinbart und eingestellt werden. Es werden ausschließlich Tonerbestellungen und Wartungseinsätze beauftragt. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 109 | A | Dem Auftraggeber wird die Information über den Stand der Störungsmeldungen der Geräte ermöglicht. Er kann den Status der Störungsmeldungen jederzeit einsehen (z. B. Technikereinsatz, Tonernachbestellungen etc.) | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 110 | A | Das erforderliche Verbrauchsmaterial (außer Papier, außer Heftklammern), das vom Auftraggeber ausgetauscht werden kann (z. B. Toner) wird nach der automatisierten Meldung an den Auftragnehmer von diesem unverzüglich direkt an den jeweiligen Standort des Multifunktionsgerätes gesandt. Der Auftraggeber wird dieses Verbrauchsmaterial selber austauschen (siehe auch "Definition Fullservice" in "Zusätzliche Besondere Vertragsbedingungen"). Der Auftraggeber muss lediglich für nicht im Netz/Internet befindliche Systeme das Verbrauchsmaterial manuell bestellen. | Bestätigung und kurze Erläuterung. | ||||
| 111 | A | Ein Notfalllager für Verbrauchsmaterial je Gerätetyp muss zentral in der Verwaltung eingerichtet werden. | Bestätigung | ||||
| 112 | A | Eine von der Stadt Tübingen zur Verfügung gestellte Stellplatzliste (Standort, Seriennummer, Geräteart, Kostenstelle, Kosten etc.) in Excel-Format ist vom Auftragnehmer weiterzuführen. | Bestätigung | ||||
| 113 | I | Printserver: Es wird vom Auftraggeber ein Windows 2019-Server (oder neuer) auf einer virtuellen Maschine (ESX-Server) als Printserver für alle Drucker und Multifunktionsgeräte bereitgestellt. Die Funktionalität für vertrauliches Drucken ist ebenfalls auf diesem Server vorgesehen. Bitte teilen Sie Ihre Hardwareanforderungen für das Serversystem mit, falls dies nicht ausreicht. | Bestätigung, ggf. Erläuterung weiterer Hardwareanforderungen | ||||
| 114 | I | Ist für diese oben beschriebenen Managementfunktionen weitere Hardware erforderlich? Wenn ja, bitte beschreiben, damit der Auftraggeber dies bereitstellen kann. | Erläuterung | ||||
| Allgemeines, Rollout, Schulungen, Umzüge | |||||||
| 115 | A | Vertragsbedingung: Die jeweils erforderlichen Softwareprodukte, die in dieser Leistungsbeschreibung mit A-Kriterium gefordert bzw. für diese Funktionalitäten benötigt werden, werden einheitlich für alle angebotenen Geräteklassen dieser Ausschreibung verwendet und sind in den Mietkosten für die Geräte inkl. Fullservice und somit in den angegebenen Preisen enthalten. | Bestätigung | ||||
| 116 | A | Rollout: Nach Zuschlagserteilung stimmt der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer die zeitlichen Vorgaben zum Rollout ab. Der Rollout ist kostenfrei und beinhaltet die Anlieferung der Geräte an die jeweiligen Standorte, an denen das Gerät installiert wird, sowie die Installation, Konfiguration, Anbindung an das vorhandene Datennetz. Der Auftragnehmer hält die vereinbarten Vorgaben zum Rollout ein. | Bestätigung | ||||
| 117 | A | Einweisung für User: Eine ausreichende kostenfreie Einweisung in die Bedienung und Funktionalität der Multifunktionsgeräte erfolgt vom Auftragnehmer nach Terminabsprache mit dem Auftraggeber in den Räumlichkeiten des Auftraggebers. Nach der Einweisung müssen die Mitarbeiter in der Lage sein, die Bedienung der gängigen Funktionen der Multifunktionsgeräte (Druck, Scan, Kopie, Fax) problemlos zu bewältigen sowie das Verbrauchsmaterial (z. B. Toner, Heftklammern je nach Geräteausstattung, etc.) problemlos auszutauschen. | Bestätigung | ||||
| 118 | A | Eine schriftliche Kurzanleitung zur Bedienung der gängigen Funktionen (Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen, Adressbuch) wird vom Auftragnehmer zur Auslegung an den Multifunktionsgeräten kostenfrei erstellt. | Bestätigung | ||||
| 119 | A | Schulung für Administratoren: Eine umfassende kostenfreie Schulung für die Administratoren über die Einstellungen, Funktionen der Hardware sowie der erforderlichen Software wird durchgeführt. Die Schulung erfolgt nach Terminabsprache mit dem Auftraggeber in den Räumlichkeiten des Auftraggebers. | Bestätigung | ||||
| 120 | A | Deutsche Sprache: Die Bedienungsanleitungen, die Displayinformationen, Tastaturhinweise, Accountinglösungen, die gesamte Bedienung und Einstellungen sind in deutscher Sprache gehalten. | Bestätigung | ||||
| 121 | A | Umzüge von Geräten: Umzüge von Multifunktionsgeräten erfolgen nach Absprache bzw. Aufforderung des Auftraggebers vom Auftragnehmer. Der Umzug eines Multifunktionsgerätes DIN A3 pro Quartal ist kostenfrei. | Bestätigung | ||||
| Kriterium = A Ausschlusskriterium, d. h. diese Kriterien müssen erfüllt sein, ansonsten wird das Angebot ausgeschlossen | |||||||
| Kriterium = I Informationskriterium, d. h. diese Antworten haben keinen Einfluss auf die Bewertung, sie dienen nur der Information | |||||||
| Spalte Zusätzliche Anforderung ist grau hinterlegt + Spalte Bieterangabe ist nicht grau hinterlegt = keine weitere Spezifizierung zu diesem Gerät, Bieterangabe ist erforderlich | |||||||
| Spalte Zusätzliche Anforderung ist ausgefüllt mit weiteren Spezifizierungen + Spalte Bieterangabe ist nicht grau hinterlegt = Diese Spezifizierungen gelten nur für diese Geräteklasse, Bieterangabe ist erforderlich | |||||||
| Spalte Zusätzliche Anforderung + Spalte Bieterangabe sind grau hinterlegt = Das Kriterium betrifft diese Geräteklasse nicht, keine Bieterangabe erforderlich |