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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
Bewertungsmatrizen und Zuschlagskriterien
Der Vertrag wird mit dem Bieter geschlossen, dessen Angebot im Rahmen der bekanntgemachten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die bestmögliche Leistung erwarten lässt (höchste Punktzahl).
I. Zuschlagskriterien
Die Angebotsunterlagen werden unter Berücksichtigung der Vorstellungen des Auftraggebers (und ggf. Aktualisierung nach den Verhandlungen) anhand folgender Zuschlagskriterien bewertet:
| Zuschlagskriterien | Bewertung | |
|---|---|---|
| 1 | B auablauf- und Terminkonzept | |
| Die Bieter haben ein Konzept zum Bauablauf mit einem Terminablaufplan für die Auftragsausführung inklusive Meilensteinen einzureichen. In dem Konzept ist insbesondere darzustellen: Ablaufterminplan für Werkstatt- und Montageplanung, Bestellung, Produktion, Montagedauer vor Ort, jeweils in Koordination mit den Vor-, Nach- und Nebengewerken Bauablauforganisation: • unter Berücksichtigung der Anliefer- und Lagerkapazitäten sowie der Just-in-time-Montage • unter Berücksichtigung der gleichzeitig auf der Baustelle tätigen Vor-, Nach- und Nebengewerke • unter Berücksichtigung der eingesetzten Montagehilfsmittel Die Darstellung darf einen Umfang von 5 DIN-A3 Seiten nicht überschreiten. | A.1 | |
| 2 | K ollaborationskonzept | |
| Die Bieter haben ein Konzept für die Projektorganisation einschließlich Zuständigkeiten, Personaleinsatzplanung für die Produktions- und Montageabläufe, interne Zusammenarbeit, Arbeitsabläufe, Schnittstellen, Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Auftraggeber und deren Vertreter (Projektsteuerer, Generalplaner) einzureichen. Dabei ist die mögliche Arbeitsweise in der 3D Modellierung darzustellen. | A.1 |
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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
| Zuschlagskriterien | Bewertung | |
|---|---|---|
| Die Darstellung darf einen Umfang von 3 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Dabei ist die mögliche Arbeitsweise in der 3D Modellierung darzustellen. Die Darstellung darf einen Umfang von 3 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. | ||
| 3 | B austellentechnisches Konzept | |
| Die Bieter haben im baustellentechnischen Konzept unter technischen Gesichtspunkten zu erläutern, wie geplant ist nachstehende Aspekte auszuführen: • Einbringen der Fassadenbauteile in das Gebäude bzw. am Gebäude • Die Montage der wesentlichen Fassadenbauteile Fenster und Vorhangfassaden • Welche Bauteile vorgefertigt angeliefert werden und welche Bauteile vor Ort zusammengefügt werden, insbesondere und wie sichergestellt wird, dass die vorgefertigten Bauteile rechtzeitig auf der Baustelle zur Verfügung (Just-in-time) stehen. Die eigene Baustelleneinrichtung • ggf. Vorfertigung In den Konzepten ist insbesondere darzustellen wie die zuvor genannten Punkte im Abwicklungsprozess in Verbindung mit der Baustellenlogistik und dem Montagekonzept stattfinden werden. Die Darstellung darf einen Umfang von 5 DIN-A3 Seiten nicht überschreiten.. | A.1 | |
| 4 | Gesamtpreis gem. Angebotsvordruck | |
| Gesamtpreis | A.2 | |
| 5 | Wartungskosten für 5 Jahre | |
| Wartungskosten für 5 Jahre | A.2 |
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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
Gesamtübersicht der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung in %
| Nr. | Zuschlagskriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| 1 | Bauablauf- und Terminkonzept | 15 % |
| 2 | Kollaborationskonzept | 10 % |
| 3 | Baustellentechnisches Konzept | 20% |
| 4 | Gesamtpreis | 50 % |
| 5 | Wartungskosten für 5 Jahre | 5 % |
| Summe 1 bis 5 | 100 % |
II. Bewertungsmatrizen
Die einzureichenden Darstellungen/Konzepte werden im Einzelnen wie folgt bewertet:
Bei den Zuschlagskriterien 1 bis 3 (Qualitätskriterien) erfolgt die Bewertung nach einem modifizierten Schulnotensystem, bei welchem 4 Punkte die beste Bewertung und 0 Punkte die schlechteste Bewertung darstellen:
Bewertungsmatrix A.1 – Zuschlagskriterien 1 bis 3:
Note Bewertungskriterien Punkte
exzellent Die Voraussetzungen für die Vergabe von 3 Punkten sind 4 erfüllt. Im unmittelbaren Bietervergleich lässt das Konzept die beste Umsetzung der Aufgabe erwarten. Der Auftraggeber ist nicht gezwungen die höchste Punktzahl zu vergeben. Die Entscheidung, ob er die Note „exzellent“ vergibt, steht vielmehr in seinem freien Ermessen.
gut Das Konzept enthält konkrete Beschreibungen und 3 berücksichtigt alle genannten Aspekte. Es ist ein hohes Verständnis für den Auftraggeber erkennbar. Das Konzept
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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
entspricht den Anforderungen und Vorstellungen des Auftraggebers in vollem Umfang.
befriedigend Das Konzept ist lückenhaft und berücksichtigt wesentliche 2 Aspekte nicht oder nur höchst oberflächlich. Das Konzept lässt lediglich eine unter dem Durchschnitt liegende Umsetzung erwarten.
mangelhaft Erhebliche Abweichungen vom idealen Konzept. Der Inhalt 1 weicht wesentlich von den Anforderungen und Vorstellungen des Auftraggebers ab. Aufgrund erheblicher Defizite ist eine erfolgreiche Umsetzung nicht oder kaum zu erwarten.
ungenügend Bieter hat kein Konzept eingereicht. 0
Bewertungsmatrix A.2 – Zuschlagskriterien 4 und 5:
Bei den Preiskriterien (Zuschlagskriterien 4 und 5) erhält 4 Punkte der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamtpreis.
Alle übrigen Angebote werden nach dem folgenden Schema bewertet: Es wird die prozentuale Abweichung des Gesamthonorarbetrages vom niedrigsten Angebot ermittelt. Der ermittelte Prozentwert wird vom Maximalpunktwert 4 abgezogen. Abweichungen von über 100 Prozent im Vergleich zum niedrigsten Angebot werden mit 0 Punkten bewertet.