Anlage 2.18 Selbstauskunft_Erklärung_HSE.docx

SELBSTAUSKUNFT

Erklärung des Auftragnehmers zum HSE-Managementsystem

(Health-Safety-Environment) bei swb

Der Auftragnehmer verpflichtet sich hiermit zur Beteiligung am Arbeitsschutz-Managementsystem des Auftraggebers und damit zur vertragsmäßigen Erfüllung der im Folgenden genannten

Forderungen:

1. Zertifizierungsanforderungen

a. für eine Firmengröße ≤ 25 Mitarbeiter

Aufgrund der Einstufung der vertragsgemäßen Arbeiten ist ab Vertragsbeginn eine "swb-Zulassung" erforderlich. Die Zulassung erfolgt im Rahmen einer Selbstauskunft des Auftrag­nehmers. Das hierfür erforderliche Formblatt (Anlage 1: FORMBLATT "swb-Zulassung") ist dieser Erklärung beigefügt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben ggf. im Betrieb des Auftragnehmers zu überprüfen. Die swb-Zulassung wird grundsätzlich für 5 Jahre erteilt.

Sofern der Auftragnehmer (≤ 25 Mitarbeiter) ein zertifiziertes AMS hat, gilt b.

b. für eine Firmengröße > 25 Mitarbeiter

Aufgrund der Einstufung der vertragsgemäßen Arbeiten ist ab Vertragsbeginn ein zertifiziertes Arbeitsschutzmanagementsystem / AMS (z. B. AMS Bau, SMS, ECOSTEP, SCC/SCP, ISO45001 o. ä.) erforderlich. Eine Kopie des Zertifikates ist dem Auftraggeber vor Auftragsvergabe zu übergeben.

Das Formblatt (Anlage 1: FORMBLATT "swb-Zulassung") muss in folgenden Fällen ausgefüllt werden:

• neue Auftragnehmer (Erstanlage)
• Auftragnehmer > 25 Mitarbeiter ohne Nachweis eines zertifizierten AMS

2. Meldepflicht für Unfälle und gefährliche Situationen

Folgende Ereignisse sind dem Auftraggeber schriftlich (auch per E-Mail möglich) zu melden, solange und soweit der Auftragnehmer Leistungen für die swb erbringt:

Unverzüglich zu meldende Ereignisse sind:

Gefährliche Situation

Meldung einer gesundheits-, arbeitsschutz- oder umweltrelevanten Auffälligkeit, die zu einer Gefährdung oder einem Unfall führen kann oder beinahe geführt hätte.

Unfälle

● Unfall mit Arbeitsausfall

(Ein Unfall, der zu einem Mindestausfall eines gesamten Arbeitstages führt. Der Arbeitstag an dem sich der Unfall ereignete, wird dabei nicht mitgezählt.)

● Unfall mit Zuweisung angepasster Arbeit

(Ein Unfall, bei dem den Betroffenen zeitweise für mehr als einen ganzen Arbeitstag angepasste Arbeiten (Schonarbeit) zugewiesen werden.)

● Unfall mit medizinischer oder mit Erste Hilfe-Behandlung

(Unfall, der zu keinem Ausfall eines gesamten Arbeitstages geführt hat.)

3. Unfalluntersuchung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Arbeitsunfälle mit der Folge von Ausfalltagen (mindestens 1 Tag), die sich im Zusammenhang mit den Leistungen für die swb ereignen, zu untersuchen. Die Berichte sind innerhalb von 10 Werktagen nach dem Ereignis mit der Stellungnahme der zuständigen Fachkraft für Arbeitssicherheit beim HSE-Beauftragten der jeweils beauftragenden Gesellschaft (Kontakt HSE-Beauftragter) einzureichen.

4. Standort-Sicherheitsunterweisungen und sonstige Schulungen und Trainings

Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers ist verpflichtet, die jeweiligen Standort-Sicherheitsunterweisungen vor Beginn der Arbeiten zu durchlaufen und sich ggf. auch während der Auftragsdauer zusätzlichen Unterweisungen und Schulungen durch den Auftraggeber zu unterziehen und an HSE-Veranstaltungen teilzunehmen.

5. HSE-Rundgänge

Der Auftragnehmer hat die Verpflichtung an den "HSE-Rundgängen" des Auftraggebers mitzuwirken. Eigenverantwortlich durchgeführte HSE-Rundgänge sind zu dokumentieren;der Auftraggeber behält sich vor, die Protokolle der o. g. Begehungen einzusehen.

6. Begehungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Der Auftraggeber kann verlangen, dass die Fachkraft für Arbeitssicherheit des Auftragnehmers die Einsatzstellen begeht. Die Anzahl der Begehungen wird jeweils auftragsspezifisch festgelegt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Protokolle der o. g. Begehungen einzusehen.

7. HSE Audit

Der Auftraggeber behält sich vor im Rahmen der Mitwirkungspflicht des Auftragnehmers am HSE-Managementsystem, nach Vorankündigung, jederzeit ein HSE-Audit beim Auftragnehmer durchzuführen. Ziel dieses HSE-Audit ist eine systematische und objektive Wirksamkeitsüberprüfung der Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz relevanten Tätigkeiten, damit verbundener Ergebnisse sowie der Eignung zur Erreichung der angestrebten Ziele.

8. Gefährdungsbeurteilung

Der Auftraggeber behält sich vor, die gem. §§ 5 u. 6 ArbSchG erforderliche Gefährdungsbeurteilung des Auftragnehmers für die jeweils beauftragten Tätigkeiten vor Arbeitsaufnahme einzusehen.

Projekt- oder anlagenspezifische Gefährdungen, welche relevant für die Erstellung der Gefährdungsbeurteilung sind, müssen dem Auftragnehmer jeweils projektspezifisch mitgeteilt werden.

9. Unfallstatistik

Hier sind anzugeben:

1. die Unfallhäufigkeit "Ereignisse pro 1.000.000 Arbeitsstunden" beträgt: ………………

oder

1. die "1000 Mann-Quote" beträgt: …………………, bezogen auf die letzten 3 Kalenderjahre

2. Ansprechpartner in HSE-Fragen:

Name: ....................................................................................................................

Tel.:/Fax: .......................................... E-Mail: ......................................................

11. Erfüllung der Zertifizierungsanforderungen

□ "swb-Zulassung" soll erteilt werden (nur wenn ≤ 25 Mitarbeiter).

Vollständig ausgefülltes Formblatt "swb-Zulassung" ist beigefügt.

□ AMS-Zertifikat besteht bereits und eine Kopie ist dieser Erklärung beigefügt.

□ AMS-Zertifikat ist für den ………………………. geplant.

□ AMS-Zertifikat ist nicht geplant.

12. Sanktionspolitik des Auftraggebers

Änderungen der Angaben (z.B. verantwortliche Personen im Unternehmen und Fachkräfte für Arbeitssicherheit, signifikante Veränderung der Unfallhäufigkeit, Anzahl der Mitarbeiter, Gültigkeit des AMS-Zertifikates, Verwendung neuer Gefahrstoffe) sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.

Die Einhaltung dieser Verpflichtungen wird vom Auftraggeber während der gesamten Vertragsdauer und projektspezifisch überprüft.

Die Nichteinhaltung der Verpflichtungen berechtigt den Auftraggeber die Weiterführung des Vertragsverhältnisses mit zusätzlichen Sicherheitsauflagen (z. B. Durchführung von HSE-Rundgängen, Verpflichtung zu speziellen Unterweisungen) für den Auftragnehmer zu verbinden.

Verstöße berechtigen zur vorzeitigen Beendigung des Vertragsverhältnisses und Löschung aus der Liste der Auftragnehmer der swb für mindestens 12 Monate.

Diese Erklärung gilt für alle swb-Konzerngesellschaften.

Hiermit bestätigt der Auftragnehmer die o. g. Erklärung.

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(Ort, Datum) Rechtsverbindliche Unterschrift + Firmenstempel

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Name in Druckbuchstaben

Anlagen:

• Anlage 1: Formblatt "swb-Zulassung" (3 Seiten)
• Anlage 2: Liste der Ansprechpartner (HSE-Manager) zum Verbleib

Anlage 1: FORMBLATT "swb-Zulassung"

Checkliste zum Erwerb der swb-Zulassung für

• neue Auftragnehmer (Erstanlage).
• Auftragnehmer ≤ 25 Mitarbeiter,
• Auftragnehmer > 25 Mitarbeiter ohne Nachweis eines zertifizierten AMS,

Nur mit Ihrer Originalunterschrift gültig!

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Ort / Datum

........................................................................

Rechtsverbindliche Unterschrift + Firmenstempel

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Name in Druckbuchstaben

Hinweis zur Beantwortung:

Um die Unfallquote dauerhaft zu senken und den Schutz aller Mitarbeiter zu gewährleisten, behalten wir uns vor, ggf. Ihre Angaben vor Ort zu prüfen oder in geeigneter Weise prüfen zu lassen. Die Zulassung wird nicht erteilt, wenn die Fragen nicht den gesetzlichen Bestimmungen gemäß beantwortet werden.

Angaben durch swb ausgewertet

swb-Zulassung erteilt: Ja □ Nein □

Anmerkungen:

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Datum Unterschrift (Fachkraft für Arbeitssicherheit des Auftraggebers)

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(Name in Druckbuchstaben)

Anlage 2:

Liste der Ansprechpartner (Für Ihre Unterlagen)

Bei Bedarf vertreten sich Ansprechpartner gegenseitig.