- Hinweise zur Befüllung des Preistemplates (Teil D 02 der Vergabeunterlagen)
In der Leistungsbeschreibung sind Produkte aus einem Produktportfolio bzw. Produktkategorie ausgeschrieben, welchem auch weitgehend identische Produkte unterfallen, die sich nur in einzelnen technischen Spezifikationen unterscheiden. Die Produkte, die nicht in der Leistungsbeschreibung bezeichnet werden, jedoch der jeweiligen Produktkategorie unterfallen (z.B. durch eine andere Produktgröße) und im Sortiment des Bieters vorhanden sind, sind alle in der Preisliste (Teil D 02 der Vergabeunterlagen) näher zu bezeichnen. Die in der Preisliste angebotenen Produkte sind nicht wertungsrelevant. Wertungsrelevant sind ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung angebotenen Produkte.
Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass Produkte nur einmal angeboten werden können. Eine Mehrfachnennung in unterschiedlichen Losen oder Verfahren ist unzulässig.
Es ist es zwingend erforderlich, dass durch den Bieter ein eigenes Template befüllt wird. Das Preistemplate soll losübergreifend befüllt werden, dies bedingt, dass eine Angabe in Spalte A zu welchem Los (bspw. Los 1) der Artikel zuordenbar ist zwingend erforderlich ist.
Bitte tragen Sie aus Gründen der Vollständigkeit und zur leichteren Übertragbarkeit in das Artikelinformationssystem auch die Produkte in die Templates ein, die Sie bereits in der zu bepreisenden Leistungsbeschreibung (Teil D 01 der Vergabeunterlagen) angegeben haben in ihren jeweiligen lieferbaren Verpackungseinheiten. Naturgemäß müssen die Preise für Artikel aus der Leistungsbeschreibung, welche im Preistemplate aufgeführt werden, mit den Preisen für die jeweilige zu bepreisende Einheit übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, gilt der Preis, welcher in der Leistungsbeschreibung aufgeführt ist.
Die gleiche Regelung gilt auch für die kleinste lieferbare Verpackungseinheit pro Artikelnummer.
Alle Preise sind im Preistemplate (Teil D 02 der Vergabeunterlagen) in Euro mit 2 Nachkommastellen anzugeben. Die Preise pro Verpackungseinheit sind dort ohne Umsatzsteuer (netto) anzugeben.
Das Preistemplate (Teil D 02 der Vergabeunterlagen) muss die geforderten Preisangaben an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig enthalten. D.h. die nachfolgend beschriebenen Spalten in dem im Reiter „Daten“ des Preistemplates sind zwingend anzugeben:
- Spalten: A, G, H, I, J, K, L, M, O, Q, R, S und AF
In Bezug auf die Spalte B ersuchen wir für die interne Zuordnung der Templates den Kurznamen des Bieters anzugeben.
Fehlende Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen, sofern sie nicht nachgefordert werden können, vgl. § 56 ff. VgV.
Die Auftraggeber sind berechtigt die jeweiligen Produkte zu den angebotenen Preisen in der Leistungsbeschreibung bzw. in dem Template zu beschaffen.
Beispiel zur Befüllung der Preistemplates (Teil D 02 der Vergabeunterlagen):
Bieter A bietet im Los 1 zu einer Leistungsbeschreibungsposition ein Produkt zu einem Preis von 1,00 €/Stück an. Dieses Produkt ist in einem Karton zu je 10 Stück verpackt. Der Karton ist die kleinste lieferbare Verpackungseinheit und trägt einen Barcode.
In diesem Fall muss der Bieter A in dem Preistemplate (Teil D 02 der Vergabeunterlagen) die kleinste Verpackungseinheit mit 10 Stück pro Karton bepreisen (= 10,00 €).
Bitte beachten Sie hierzu auch die Informationsreiter mit den Erklärungen und Beispielen in Teil D 02 der Vergabeunterlagen.
- Hinweise zur Befüllung des Katalogtemplates (Teil D 03 der Vergabeunterlagen)
Das Katalogtemplate (Teil D 03 der Vergabeunterlagen) muss losübergreifend alle Artikel enthalten, welche sich im Sortiment des Bieters befinden.
Hierbei sind folgende Spalten zwingend zu befüllen:
- rote Spalten: A bis N und T, sowie CO bis CQ
- blaue Spalten: O bis Q, AI bis AK und BA bis BD
Die Konzentrationspreise sind nur in dem Preistemplate zu ergänzen.
Bitte tragen Sie keine Preise in dem Produktkatalog ein.
- Checkliste Inhalt Templates
- Preistemplate
In das Preistemplate sind folgende Informationen separat einzutragen:
- Informationen zu den Artikeln aus der Leistungsbeschreibung;
- Informationen zu weitgehend identischen Produkten, die sich nur in einzelnen technischen Spezifikationen unterscheiden;
- Informationen zu abweichenden Verpackungseinheiten/Bündelungen zu den ersten zwei Punkten.
- Informationen zu Produkten die nicht in der Leistungsbeschreibung (Teil D 01 der Vergabeunterlagen) bezeichnet werden, jedoch der jeweiligen Produktkategorie unterfallen und im Sortiment des Bieters vorhanden sind
Ich/ Wir habe/ haben ein Preistemplate unseren Ausschreibungsunterlagen beigelegt und diese nach den oben genannten Hinweisen befüllt.
[ ]
-
- Katalogtemplate
In dem Katalogtemplate sollen losübergreifend alle Artikel enthalten sein, welche in dem Preistemplate aufgeführt worden sind. Bieter, die HCDP-Partner sind, sind nicht verpflichtet das Katalog-Template ihren Ausschreibungsunterlagen beizulegen, wenn dort Stammdaten für alle angebotenen Artikel hinterlegt sind. Wir bitten Sie in diesem Teil entsprechendes zu erklären:
Ich/ Wir bestätige/ bestätigen, dass ich/wir HCDP-Partner sind, dort die Stammdaten für alle angebotenen Artikel verfügbar sind, und das Katalog-Template nicht unseren Ausschreibungsunterlagen beilegen.
[ ]
oder
Ich/ Wir bin/ sind kein HCDP-Partner und entsprechend legen wir das Katalog-Template unseren Ausschreibungsunterlagen bei.
[ ]
| Ort, Datum | Name / Unterschrift / Stempel | |