Einleitung
| TPShortName | ActionCode | Locale | MfrName | MfrPartNum | SupplierName | SupplierPartNum | BaseUOM | NOU | UOM | ShortDesc | ListPrice | TaxwareCommodityCode | LongDesc | SearchableKeyword | EuropMedicalDeviceDirectiveClass | PackagingInformation | EAN | PZN | LotSize | MinOrder | MaxOrder | LeadTime | Availability | NetWeight | GrossWeight | WeightUOM | ProductWidth | ProductHeight | ProductDepth | PackagedWidth | PackagedHeight | PackagedDepth | DimensionUOM | CatLevel1 | CatLevel2 | CatLevel3 | CatLevel4 | CatLevel5 | CatName | CatVersion | CatCode | OtherPartNumName1 | OtherPartNum1 | OtherPartNumName2 | OtherPartNum2 | Division | HazMatFlag | RecycledMaterials | SafetyFlag | RestrictFlag | RestrictTypes | Purpose1 | Location1 | Type1 | Priority1 | Purpose2 | Location2 | Type2 | Priority2 | Purpose3 | Location3 | Type3 | Priority3 | Purpose4 | Location4 | Type4 | Priority4 | Purpose5 | Location5 | Type5 | Priority5 | Purpose6 | Location6 | Type6 | Priority6 | Purpose7 | Location7 | Type7 | Priority7 | Purpose8 | Location8 | Type8 | Priority8 | Purpose9 | Location9 | Type9 | Priority9 | Purpose10 | Location10 | Type10 | Priority10 | SupplierNameOld | SupplierPartNumOld | UOMOld |
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| Siehe Reiter: "Beschreibung" | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| In Zeile 2 der Beschreibung, wurden die notwendigen "Grund-Pflichtfelder" und "Wichtig für vollständige Stammdaten" hinterlegt. |
Datenimport (data)
| TPShortName | ActionCode | Locale | MfrName | MfrPartNum | SupplierName | SupplierPartNum | BaseUOM | NOU | UOM | ShortDesc | ListPrice | TaxwareCommodityCode | LongDesc | SearchableKeyword | EuropMedicalDeviceDirectiveClass | PackagingInformation | EAN | PZN | LotSize | MinOrder | MaxOrder | LeadTime | Availability | NetWeight | GrossWeight | WeightUOM | ProductWidth | ProductHeight | ProductDepth | PackagedWidth | PackagedHeight | PackagedDepth | DimensionUOM | CatLevel1 | CatLevel2 | CatLevel3 | CatLevel4 | CatLevel5 | CatName | CatVersion | CatCode | OtherPartNumName1 | OtherPartNum1 | OtherPartNumName2 | OtherPartNum2 | Division | HazMatFlag | RecycledMaterials | SafetyFlag | RestrictFlag | RestrictTypes | Purpose1 | Location1 | Type1 | Priority1 | Purpose2 | Location2 | Type2 | Priority2 | Purpose3 | Location3 | Type3 | Priority3 | Purpose4 | Location4 | Type4 | Priority4 | Purpose5 | Location5 | Type5 | Priority5 | Purpose6 | Location6 | Type6 | Priority6 | Purpose7 | Location7 | Type7 | Priority7 | Purpose8 | Location8 | Type8 | Priority8 | Purpose9 | Location9 | Type9 | Priority9 | Purpose10 | Location10 | Type10 | Priority10 | SupplierNameOld | SupplierPartNumOld | UOMOld |
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Beschreibung (description)
| Spalten Datenimport | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | AN | AO | AP | AQ | AR | AS | AT | AU | AV | AW | AX | AY | AZ | BA | BB | BC | BD | BE | BF | BG | BH | BI | BJ | BK | BL | Unnamed: 65 | Unnamed: 66 | Unnamed: 67 | Unnamed: 68 | Unnamed: 69 | Unnamed: 70 | Unnamed: 71 | Unnamed: 72 | Unnamed: 73 | Unnamed: 74 | Unnamed: 75 | Unnamed: 76 | Unnamed: 77 | Unnamed: 78 | Unnamed: 79 | Unnamed: 80 | Unnamed: 81 | Unnamed: 82 | Unnamed: 83 | Unnamed: 84 | Unnamed: 85 | Unnamed: 86 | Unnamed: 87 | Unnamed: 88 | Unnamed: 89 | Unnamed: 90 | Unnamed: 91 | Unnamed: 92 | Unnamed: 93 | Unnamed: 94 | Unnamed: 95 | Unnamed: 96 | Unnamed: 97 | Unnamed: 98 | Unnamed: 99 | Unnamed: 100 | Unnamed: 101 | Unnamed: 102 | Unnamed: 103 | Unnamed: 104 | Unnamed: 105 | Unnamed: 106 | Unnamed: 107 | Unnamed: 108 | Unnamed: 109 | Unnamed: 110 | Unnamed: 111 | Unnamed: 112 | Unnamed: 113 | Unnamed: 114 | Unnamed: 115 | Unnamed: 116 | Unnamed: 117 | Unnamed: 118 | Unnamed: 119 | Unnamed: 120 | Unnamed: 121 | Unnamed: 122 | Unnamed: 123 | Unnamed: 124 | Unnamed: 125 | Unnamed: 126 | Unnamed: 127 | Unnamed: 128 | Unnamed: 129 | Unnamed: 130 | Unnamed: 131 | Unnamed: 132 | Unnamed: 133 | Unnamed: 134 | Unnamed: 135 | Unnamed: 136 | Unnamed: 137 | Unnamed: 138 | Unnamed: 139 | Unnamed: 140 | Unnamed: 141 | Unnamed: 142 | Unnamed: 143 | Unnamed: 144 | Unnamed: 145 | Unnamed: 146 | Unnamed: 147 | Unnamed: 148 | Unnamed: 149 | Unnamed: 150 | Unnamed: 151 | Unnamed: 152 |
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| Erklärung: | TPShortName | ActionCode | Locale | MfrName | MfrPartNum | SupplierName | SupplierPartNum | BaseUOM | NOU | UOM | ShortDesc | ListPrice | TaxwareCommodityCode | LongDesc | SearchableKeyword | EuropMedicalDeviceDirectiveClass | PackagingInformation | EAN | PZN | LotSize | MinOrder | MaxOrder | LeadTime | Availability | NetWeight | GrossWeight | WeightUOM | ProductWidth | ProductHeight | ProductDepth | PackagedWidth | PackagedHeight | PackagedDepth | DimensionUOM | CatLevel1 | CatLevel2 | CatLevel3 | CatLevel4 | CatLevel5 | CatName | CatVersion | CatCode | OtherPartNumName1 | OtherPartNum1 | OtherPartNumName2 | OtherPartNum2 | Division | HazMatFlag | RecycledMaterials | SafetyFlag | RestrictFlag | RestrictTypes | Purpose1 | Location1 | Type1 | Priority1 | Purpose2 | Location2 | Type2 | Priority2 | 8 weitere Anhänge sind möglich | SupplierNameOld | SupplierPartNumOld | UOMOld | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Notwendige Stammdaten sind blau hinterlegt! | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld (ausschließlich 0,00 hier hinterlegen!) | Grund-Pflichtfeld | Grund-Pflichtfeld | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Grund-Pflichtfeld | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | Wichtig für vollständige Stammdaten | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Feld-Länge / max field length | 10 | 1 | 2 | 50 | 50 | 50 | 50 | 3 | 12 | 3 | 200 | 15 | 3 | 1600 | 200 | 2 | 40 | 50 | 50 | 15 | 15 | 15 | 15 | 30 | 9 | 9 | 3 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 3 | 120 | 120 | 120 | 120 | 120 | 30 | 30 | 30 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 1 | 1 | 2 | 1 | 10 | 50 | 512 | 1 | 2 | 50 | 512 | 1 | 2 | 50 | 50 | 25 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Beispiel / example | TEST001 | A | de | Testhersteller | 0123-XYS-789 | Testlieferant | 12342134-XY-22 | PR | 20 | PK | PeHa -Taft, OP-Handschuh, Größe 8, puderfrei, latexfrei, steril | 0,00 | D0, D1, D2 | Latexfreier und puderfreier OP Handschuh, EO sterilisiert | Operationshandschuh, chirurgische Handschuhe, ungepudert, ohne Puder, ohne Latex | 2a | Paket a 20 Paar | 1234567890 | 4056473233 | 2 | 40 | 3600 | 3 | 30000 | 12,0000 | 14,0000 | KGM | 12 | 12 | 12 | 14 | 14 | 14 | CMT | Handschuhe | Operationshandschuhe | Latexfrei | ohne Puder | eclass | 10.0.1 | 34000000 (8-stelliger Code) | HIBC (falls vorhanden) | +A99912345/99015Y0X3C | UCC (falls vorhanden) | 854740000505 | N | X | X | Y | CS | Produktgrafik | .\attachments\bilder\Handschuh.gif | F | 1 | Firmenneuigkeiten | http://www.ghxeurope.com | L | 2 | Testlieferant | 12342134-XY-22 | PCK1000 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Beschreibung / description | Diese Spalte ist nicht frei wählbar sondern wird vorgegeben. Bitte wenden Sie sich an Catalog@ghxeurope.com. | Action Code ; Zeigt Änderungen im Vergleich zu einer ggf. vorhergehenden Datenlieferung an. A=Add; M=Modify; D=Delete; R=Modify+Rename Bitte beachten Sie: Eine Umbenennung (Rename) entspricht einer Änderung in einem der Felder SupplierName, SupplierPartNum oder UOM gegenüber dem Zentralkatalog bzw. der vorhergehenden Datenlieferung. Es müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden zusätzlich zu den 3 letzten Spalten (BJ-BL) im Katalog-Template. In die Spalten SupplierName, SupplierPartNum und UOM wird der neue Artikel eingegeben. | Spracheinstellung de = deutsch en = englisch fr = französisch es = spanisch it = italienisch (z.Zt. nur de möglich) | Firmenname des Original- Herstellers (ohne Firmierung). | Die Hersteller-Artikel-Nr. des Original-Herstellers. | Firmenname des Lieferanten (ohne Firmierung). Wenn mit Hersteller-Firmenname identisch, bitte hier den Hersteller-Firmennamen aufführen. | Die Artikelnummer des Lieferanten. Wenn mit Hersteller-Artikel-Nr. identisch, bitte hier die Hersteller-Artikel-Nr. aufführen. | Die EDIFACT-Bezeichnung der Basismengeneinheit. | Umrechnungsfaktor zwischen Basismenegeneinheit(BaseUOM) und der Bestellmengeneinheit (UOM) z.B. Anzahl Stück in einer Packung. | Die EDIFACT-Bezeichnung der Bestellmengeneinheit. | Die Bezeichnung (Kurzbeschreibung) des Artikels. | SKE: Hier generell 0,00 hinterlegen! Preise müssen immer und ausschließlich im separaten Preistemplate angeliefert werden ! | Mehrwertsteuer Code D0 = 0% D1 = 7% D2 = 19% | Die Lang-Beschreibung zum Artikel. Maximal 1600 Zeichen werden im EPS-System angezeigt. | Schlüsselwörter für die Volltextsuche (kommasepariert). | Klassen der Medizinprodukte nach der europäischen Richtlinie der medizinischen Geräte Anweisung (EMDD): (Deutschland: Medizinproduktegesetz) Klasse 1: Medizinprodukte (MP) mit geringem Risikopotential z.B. Hilfsmittel Klasse 2a: MP mit mittlerem Risikopotential z.B. Desinfektionsmittel Klasse 2b: MP mit erhöhtem Risikopotential z.B. Therapiegeräte Klasse 3: MP mit hohem Risikopotential z.B. Implantate | Information über die Verpackungsgröße des Artikels. Gefülltes Feld wird automatisch in dem EPS-System mit "; " an die Kurzbeschreibung gehängt. | EAN-Code (Europäische Artikel Nummer) wird an die Langbeschreibung angehängt. | Pharmazentralnummer wird ebenfalls an die Langbeschreibung angehängt. | Schrittweite für die Bestellmenge, bezogen auf die Umverpackung (UOM). LotSize 12 heißt z.B., dass nur Bestellmengen von 12, 24, 36, 48 usw. bei der Bestellung eingegeben werden können. | Die Mindestbestell- menge, bezogen auf die Umverpackung (UOM) | Die maximale Bestellmenge, bezogen auf die Umverpackung (UOM) | Lieferzeit in Tagen | Anzahl der lieferbaren Produkte. Wenn hier "0" eingetragen wird, bedeutet es, dass das Produkt nur auf Anfrage verfügbar ist. Außerdem erfolgt durch das System ein automatischer Eintrag "Verfügbarkeit auf Anfrage" in der Spalte "Longdesc". | Gewicht des Produktes ohne Verpackung | Gewicht des Produktes mit Verpackung | Mengeneinheit zu aufgeführten Gewichten Mögliche Werte sind GRM= Gramm KGM = Kilogramm | Breite des Produktes ohne Verpackung. | Höhe des Produktes ohne Verpackung. | Tiefe des Produktes ohne Verpackung. | Breite des Produktes mit Verpackung. | Höhe des Produktes mit Verpackung. | Tiefe des Produktes mit Verpackung. | Maßeinheit der letzten 6 Felder. Mögliche Werte sind CMT= Centimeter MMT = Millimeter MTR = Meter | 1. Ebene der Kataloghierarchie. Je nach Vertragsbedingungen übernimmt GHX die Hierarchisierung. In diesem Fall werden Einträge in den "CatLevel" nach erfolgter Klassifizierung überschrieben. | 2. Ebene der Kataloghierarchie. | 3. Ebene der Kataloghierarchie. | 4. Ebene der Kataloghierarchie. | 5. Ebene der Kataloghierarchie. | Katalog-Schema-Name; Verwendete Produktcodes sind "GHX" und "UNSPSC". Wenn der Bedarf besteht den Artikel in die hersteller-neutrale Hierarchie einzutragen, hier bitte "GHX" eingeben. Gleichzeitig muß der Produktcode (Separate Excel-Datei bei Bedarf erhältlich!) in die Spalte CatCode eingetragen werden. Soll der Artikel aus der hersteller-neutralen Hierarchie entfernt werden, ebenfalls "GHX" eintragen. Wenn der Produktcode "UNSPSC" (United Nations Standard Products and Services Code) als Zusatzinformation angegeben werden soll, wird ebenfalls der entsprechende UNSPSC-Code in die Spalte CatCode eingetragen. | Version des Katalog-Schemas. Hier kann die Versions-Nummer des verwendeten UNSPSC-Codes eingetragen werden. | Der GHX Produktcode basierend auf dem Katalog-Schema (Separate Excel-Datei bei Bedarf erhältlich!). Es müssen zur eindeutigen Identifizierung vor dem GHX-Hierarchieschlüssel die Buchstaben A für Medikalprodukte, B für Bürotechnik, C für Laborreagenzien und Instrumente und D für Pharmaprodukte vorangestellt werden. Bitte ebenfalls Spalte Cat Name ausfüllen! Es muss der unterste Produktcode eingetragen werden! Wenn der Artikel aus der hersteller-neutralen Hierarchie entfernt werden soll, bitte "keine Zuordnung" eintragen. Hier ebenfalls den Code UNSPSC eintragen. Bei UNSPSC ist keine automatische Zuordnung möglich. | Artikelnummer-Bezeichnung. Verwenden Sie bitte HIBC für den Health Industry Barcode oder UCC für die Universal Product Number der UCC (Uniform Commercial Code). | Weitere Artikelnummer bezogen auf OtherPartNumName1 | Artikelnummer-Bezeichnung. Verwenden Sie bitte HIBC für den Health Industry Barcode oder UCC für die Universal Product Number der UCC (Uniform Commercial Code). | Weitere Artikelnummer bezogen auf OtherPartNumName2 | Mit dem Produkt assoziierte Division. | Produkt enthält gefährliche Materialien Ja=’Y’ Nein=’N’ Keine Angabe =’X’ | Das Produkt enthält recycelte Materialien Ja=’Y’ Nein=’N’ Keine Angabe =’X’ | Entsprechender nuklearer Sicherheitscode für das Produkt Keine Angabe = 'X' | Produkt unterliegt einer Abgabebeschränkung Ja=’Y’ Nein=’N’ Keine Angabe =’X’ Wenn hier ein 'Y' eingetragen wird, muß in der Spalte RestrictTypes (Spalte BA) mindestens ein Buchstabe enthalten sein. Bei 'N' oder 'X' bleibt die Spalte (BA RestrictTypes) leer. | Typen der Abgabebeschränkungen C = Chargenpflichtig S = Seriennummernpflichtig V = Verfallsdatenpflichtig A = Apothekenpflichtig B = BTM (Betäubungsmittel)-pflichtig R = Rezeptpflichtig Kombinationen werden ohne Leerzeichen durch Aneinanderreihung der Buchstaben angegeben. | Dient als Anzeigetext des Anhanges in dem EPS-System (Kurzbeschreibung zu folgendem Feld). Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE | Dateiname des Anhanges (relative Pfadangabe) oder direkte Internet-Adresse, wo die Information zu finden ist ohne Leerzeichen! Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE | File (Datei) = ‚F’ Link (Internet-Adresse) = ‚L’ Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE | Wichtigkeit der Anhänge. Beschränkung der Anzahl aus technischen Gründen möglich. 1 = am Wichtigsten, 2 = weniger wichtig, usw. Die erste Position wird sofort automatisch dargestellt und für das Bild empfohlen. | Dient als Anzeigetext des Anhanges in der EPS-System (Kurzbeschreibung zu folgendem Feld). Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE. um Ihr Produkt anzuzeigen. Achtung: Für jeden Anhang sind 4 Spalten siehe BE-BH notwendig. Somit wird diese Datei pro Anhang um 4 Spalten länger. | Dateiname des Anhanges (relative Pfadangabe) oder direkte Internet-Adresse, wo die Information zu finden ist ohne Leerzeichen! Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE. Achtung: Für jeden Anhang sind 4 Spalten siehe BE-BH notwendig. Somit wird diese Datei pro Anhang um 4 Spalten länger. | File (Datei) = ‚F’ Link (Internet-Adresse) = ‚L’ Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE. Achtung: Für jeden Anhang sind 4 Spalten siehe BE-BH notwendig. Somit wird diese Datei pro Anhang um 4 Spalten länger. | Wichtigkeit der Anhänge. Beschränkung der Anzahl aus technischen Gründen möglich. 1 = am Wichtigsten, 2 = an 2. Position, usw. Die erste Position wird sofort automatisch dargestellt und für das Bild empfohlen. Bei Fragen dazu direkt an GHX bzw. DM-Team der SKE. Achtung: Für jeden Anhang sind 4 Spalten siehe BE-BH notwendig. Somit wird diese Datei pro Anhang um 4 Spalten länger. | Sie können ab (Spalte BB bis BJ) insgesamt 10 Anhänge hinterlegen, um Ihr Produkt anzuzeigen. Für jeden Anhang sind 4 Spalten notwendig siehe SpalteBE-BH). Somit wird diese Datei pro Anhang um 4 Spalten länger. Hier gehören Bilder, Produktbeschreibungen, Datenblätter etc. hinterlegt. Info SKE: Krankenhäuser nutzen innerhalb Ihrer MaWi z.B. Bilder, um dem Anwender auf Station zu unterstützen. | Firmenname des Lieferanten (ohne Firmierung) des alten Artikels. Wenn mit Hersteller-Firmenname identisch, bitte hier den Hersteller-Firmennamen aufführen. Die Eingabe ist nur beim Action Code "R" Pflicht! Wichtig: Meldung wenn Nachfolge-Artikel (Siehe Spalte B ActionCode) | Die Artikelnummer des Lieferanten des alten Artikels. Wenn mit Hersteller-Artikel-Nr. identisch, bitte hier die Hersteller-Artikel-Nr. aufführen. Die Eingabe ist nur beim Action Code "R" Pflicht! Wichtig: Meldung wenn Nachfolge-Artikel (Siehe Spalte B ActionCode) | Die Bezeichnung der Verpackungseinheit des Lieferanten des alten Artikels. Die Eingabe ist nur beim Action Code "R" Pflicht! Wichtig: Meldung wenn Nachfolge-Artikel (Siehe Spalte B ActionCode) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Technical identifier for the data distributor. This static value is available from ghx Europe. | Action Code ; Declaration for the type of data change A=Add (new product); M=Modify modification of an existing product D=Delete; R=Modify modification of the suppliers partnumber or UOM ( primary key modification of an existing product) | language code de = german en = english fr = french es = spanish it = italian (currently only de possible) | manufacturer name (without name extensions like ltd. etc.) | manufacturer's part number | supplier name (without name extensions like ltd. etc.) if equal to the manufacturer's name, please repeat the manufacturer name here | supplier's part number if equal to the manufacturer's part number, please repeat the manufacturer's part number here | The EDIFACT-Code for the base unit of measure | correlation factor between the BaseUOM and the orderable unit of measure for example amount of items (EA) in a box (BX) | The EDIFACT-Code for the orderable unit of measure | the product's short description | Netto-Listprice in EUR; Format EURO,CENT. If no listprice is available please set it to 0,00 if you leave this field empty, the product will only be available for the customers if there is a corresponding individual price file. | Taxware Code D0 = 0% D1 = 7% D2 = 19% (19%) | the product's long description | searchable keywords (comma separated). | EuropMedicalDeviceDirectiveClass Class of medical product referring to the europian guideline for medical devices. guideline (EMDD): (Germany: Klasse 1: medical products (MP) with low risk potential. For example utilities. Klasse 2a: MP with medium risk potential | Information about the packaging amount. This field describes the fields BaseUOM, UOM and NOU in an easier understandable way (only used for retrieval purposes) | EAN-Code (European part number) will be attached to the long description | Pharmaceutical Central Number will also be attached to the long description (LongDesc). | Lotsize for the order quantity, referring to the orderable unit of measure (UOM). for example: If the Lotsize is set to 12, possible order quantities would be: 12, 24, 36, 48 etc. | Minimum order quantity referring to the orderable unit of measure (UOM) | Maximum order quantity referring to the orderable unit of measure (UOM) | delivery time in units of days | amount of available products. "0" means: "only available on request" The system automatically generates an entry "Available on Request" in the column "Longdesc". | product weight excluding packing | product weight including packing | unit of measure for weight values GRM= Gram KGM = Kilogram | product width excluding packing | product height excluding packing | product depth excluding packing | product width including packing | product height including packing | product depth including packing | unit of measure for the previous 6 fields. Possible values are CMT= Centimetre MMT = Millimetre MTR = Metre | 1. Level of the supplier's product classification. The creation of a hierarchy will be assumed by GHX according to the contractual agreement In this case the entries in the "CatLevel" will be overwritten after the hierarchy took place. | 2. Level of the suppliers product classification. | 3. Level of the supplier's product classification. | 4. Level of the supplier's product classification. | 5. Level of the supplier's product classification. | Catalog Scheme Name for providing information of a general classification: Used product codes are "GHX" and "UNSPSC". In case there is a need to enter the article in the manufacturer neutral hierarchy "GHX" has to be entered. Silmultaneously the product code has to be entered in the column "CatCode"; if required a separate Excel file is available. Should the article be removed from the manufacturer neutral hierarchy "GHX" has to be entered as well. If the product code "UNSPSC-Code" (United Nations Standard Products and Services Code) should be entered, as additional information, then the appropriate UNSPSC-Code is entered in the column "CatCode" as well. | version number of the classifiaction scheme | The GHX product code based on the catalog scheme; if required a separate Excel file available. To ensure explicit identification the letter A for medical products B for office technology, C for laboratoy reagent and instruments and D for pharmaceutical products has to be prefixed of the GHX hierarchy key. Column CatName has to be completed as well. The lowest product code has to be entered. If the article should be removed from the manufacturer neutral hierarchy "No Classification" has to be entered. The UNSPSC-Code has to be entered as well. With UNSPSC an automatic classification is not possible. | Use the value HIBC für den Health Industry Barcode or UCC for the Universal Product Number of the UCC (Uniform Commercial Code). | partnumber referring to the field OtherPartNumName1 | Use the value HIBC for the Health Industry Barcode or UCC for the Universal Product Number of the UCC (Uniform Commercial Code). | partnumber referring to the field OtherPartNumName2 | the supplier's division, where the product is available (leave the field empty, if there is no special devision) | product contains dangerous material Yes=’Y’ N=’N’ No information available =’X’ | the product is made of recycled materials Yes=’Y’ No=’N’ no information available=’X’ | nuclear safety code no information available= 'X' | dispensing restriction Yes=’Y’ No=’N’ no information available=’X’ If you note Y, you have to provide the types of restriction in the next field | restrict types C = Chargenpflichtig S = Seriennummernpflichtig V = Verfallsdatenpflichtig A = Apothekenpflichtig B = BTM (Betäubungsmittel)-pflichtig R = Rezeptpflichtig | Title of the multimedia item | Filename of the multimedia item (including the relative path) or Internet-adress (without blanks) | multimedia item type ‚F’ = File ‚L’ = Link (internet address) | Priority for the multimedia item. 1 = most important, 2 = only important etc. The first priority is shown directly to the user. So please use it for a picture. | Title of the multimedia item | Filename of the multimedia item (including the relative path) or Internet-adress (without blanks) | if the multimedia item is a File = ‚F’ or a Link (Internet-Adresse) = ‚L’ | Priority for the multimedia item. 1 = high … 10 = low The highest priority is shown directly to the user. So please use it for a picture. | supplier name (as mentioned in the field supplier name) | The article number of the supplier for the previous article. If identical with the manufacturer's article number then provide the manufacturer's article number. The entry is obligatory only in reference to the Action Code "R" (Rename)! | The identification of the packaging unit (UOM) for the previous article The entry is obligatory only in reference to the Action Code "R" (Rename)! | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wertebereich Werte in [] sind Default / range of values values in [] are default | Alphanumerisch | A, M, D, R | de | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Bezeichnung nach EDIFACT (vgl. Tabelle der Mengeneinheiten) | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Bezeichnung nach EDIFACT (vgl. Tabelle der Mengeneinheiten) | Alphanumerisch | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | D0, D1, D2 | Alphanumerisch | Alphanumerisch | 1, 2a, 2b, 3 | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Numerisch, mit max. 3 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 3 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 3 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | GRM, [KGM] | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | Numerisch, mit max. 4 Nachkommastellen | [CMT], MMT, MTR | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | GHX, UNSPSC | Alphanumerisch | Produktcode | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Y,N,X | Y,N,X | Alphanumerisch | Y,N,X | Kombinationen aus den Buchstaben C, S, V, A, B, R | Alphanumerisch | Alphanumerisch | F, L | [1],2,3,4,5,6,7,8,9,10 | Alphanumerisch | Alphanumerisch | F, L | 1,[2],3,4,5,6,7,8,9,10 | Alphanumerisch | Alphanumerisch | Alphanumerisch | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| alphanumeric | A, M, D, R | de | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | please refer to the sheet EDIFACT Codes | numeric, with max. 4 decimal places | please refer to the sheet EDICFACT Codes | alphanumeric | numeric, with max. 4 decimal places | D0, D1, D2 | alphanumeric | alphanumeric | 1, 2a, 2b, 3 | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | numeric, with max. 3 decimal places | numeric, with max. 3 decimal places | numeric, with max. 3 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | Numerisch | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | GRM, [KGM] | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | [CMT], MMT, MTR | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | GHX, UNSPSC | alphanumeric | Produktcode | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | Y,N,X | Y,N,X | alphanumeric | Y,N,X | combination of the following letters C, S, V, A, B, R | alphanumeric | alphanumeric | F, L | [1],2,3,4,5,6,7,8,9,10 | alphanumeric | alphanumeric | F, L | 1,[2],3,4,5,6,7,8,9,10 | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | Produktcode | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | Y,N,X | Y,N,X | alphanumeric | Y,N,X | combination of the following letters C, S, V, A, B, R | alphanumeric | alphanumeric | F, L | [1],2,3,4,5,6,7,8,9,10 | alphanumeric | alphanumeric | F, L | 1,[2],3,4,5,6,7,8,9,10 | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | A, M, D, R | de | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | please refer to the sheet EDIFACT Codes | numeric, with max. 4 decimal places | please refer to the sheet EDICFACT Codes | alphanumeric | numeric, with max. 4 decimal places | D0, D1, D2 | alphanumeric | alphanumeric | 1, 2a, 2b, 3 | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | numeric, with max. 3 decimal places | numeric, with max. 3 decimal places | numeric, with max. 3 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | Numerisch | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | GRM, [KGM] | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | numeric, with max. 4 decimal places | [CMT], MMT, MTR | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | GHX, UNSPSC | alphanumeric | Produktcode | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric | Y,N,X | Y,N,X | alphanumeric | Y,N,X | combination of the following letters C, S, V, A, B, R | alphanumeric | alphanumeric | F, L | [1],2,3,4,5,6,7,8,9,10 | alphanumeric | alphanumeric | F, L | 1,[2],3,4,5,6,7,8,9,10 | alphanumeric | alphanumeric | alphanumeric |
Legende (legend)
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Bei Fragen zum Format nehmen Sie bitte das Dokument "Produktdarstellung und Datenimport im ghx System" zur Hilfe. Bei weiterführenden Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. For further questions, please refer to the documentation "Produktdarstellung und Datenimport im ghx System" or contact ghx Europe directly. | |
| LEGENDE/LEGEND | |
| Pflichtfelder, eine Eingabe muss für jeden Artikel durchgeführt werden mandantory fields | |
| Empfohlene optionale Felder recommended fields | |
| Optionale Felder optional fields |
EDIFACT Codes
| Mengeneinheiten (EDIFACT)/EDIFACT-value | Beschreibung | description | BasisEinheit | Bestelleinheit | Beschreibung.1 |
|---|---|---|---|---|---|
| LEF | Blatt | leaf | x | x | |
| EA | Einzelstück | each | x | x | |
| GRM | Gramm | gram | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| KGM | Kilogramm | kilogram | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| LTR | Liter | litre | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| MTR | Meter | metre | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| MGM | Milligramm | milligram | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| MLT | Milliliter | millilitre | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| MMT | Millimeter | millimetre | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| MIN | Minute | minute | x | x | |
| CMT | Zentimeter | centimetre | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | Eingeschränkt, siehe Beschreibung | zulässig bei mengenvariablen Artikeln, sonst nicht als BasisEinheit und/oder Bestelleinheit zu verwenden |
| PR | Paar | pair | x | x | |
| D64 | Block | block | x | x | |
| BG | Sack | bag | x | ||
| AM | Ampulle | ampoule | x | x | |
| DI | Behälter | dispenser | x | ||
| TE | Beutel | tote | x | x | |
| TN | Dose | tin | x | x | |
| BJ | Eimer | bucket | x | ||
| KG | Fass | keg | x | x | |
| BO | Flasche | bottle | x | x | |
| CA | Gehäuse | case | x | ||
| CS | Gehäuse | case | x | ||
| JR | Krug | jug | x | x | |
| TU | Tube | tube | x | x | |
| U1 | Behandlung | treatment | x | x | |
| BX | Box | box | x | ||
| D63 | Buch | book | x | x | |
| CH | Container | container | x | ||
| ANN | Jahr | year | x | x | |
| CT | Karton | carton | x | ||
| CQ | Kassette | cassette | x | x | |
| CR | Kiste | crate | x | ||
| KT | Kit | kit | x | x | |
| BK | Korb | basket | x | x | |
| SX | Lieferung | shipment | x | x | |
| MON | Monat | month | x | x | |
| PK | Packstück | package | x | ||
| PA | Paket | paket | x | ||
| PF | Palette | palett | x | ||
| RO | Rolle | roll | x | x | |
| SET | Satz | set | x | x | |
| HUR | Stunde | hour | x | x | |
| U2 | Tablette | tablet | x | x | |
| DAY | Tag | day | x | x | |
| PU | Tray | tray | x | ||
| WEE | Woche | week | x |
Hilfsblatt
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