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Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr Fontainengraben 200 • 53123 Bonn
An die Bieter
Aktenzeichen Ansprechperson Telefon E-Mail Datum 1/DLII6/VM138 Frau Döhrer 0261-896 61152 BAIUDBwDLII6EinkaufSanitaetsmaterial@ 28.09.2026 bundeswehr.org
Aufforderung zur Angebotsabgabe
Ausschreibende Stelle: BAIUDBw DL II 6
Form des Angebotes: verbindliches Angebot
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Bearbeitungsnummer: 6003126258 – 1/DLII6/VM138
Beschaffungsvorgang: RV Medizinprodukte, divers
Auftragsart: Lieferleistung
nach: Vergabeverordnung (VgV)
Nebenangebote sind: nicht zugelassen
mehrere Haupt- angebote sind: nicht zugelassen
BUNDESAMT FÜR INFRASTRUKTUR, Sehr geehrte Damen und Herren, UMWELTSCHUTZ UND DIENSTLEISTUNGEN DER ich bitte Sie für den oben genannten Beschaffungsvorgang ein Angebot zu erstel- BUNDESWEHR len und die in diesem Schreiben sowie dessen Anlagen enthaltenen Vorgaben da- EINKAUF BW IUD bei zu beachten. Fontainengraben 200 53123 Bonn Postfach 29 63 53019 Bonn Tel. +49 (0) 228 5504-0 Fax +49 (0) 228 5504- FspNBw 90-3402-88
W WW.BUNDESWEHR.DE
Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 1 von 10 EinkaufBw IUD Stand 10/2024 INFRASTRUKTUR
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- Formale Anforderungen an das Angebot
1.1 Angebotsabgabe
Das Angebot ist in allen seinen Teilen in deutscher Sprache einzureichen. Doku- menten in Fremdsprachen ist eine (auf Aufforderung auch beglaubigte) Über- setzung ins Deutsche beizufügen.
Preise sind an der dazu vorgesehenen Stelle grundsätzlich als Nettopreise in EUR anzugeben.
1.2 Form der Angebotsabgabe
Das Angebot ist
elektronisch (in Textform) über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de
einzureichen.
1.3 Losaufteilung
Es sind Lose gebildet, mehrere Lose können in einem Angebot zusammenge- fasst werden. Die Losaufteilung ist der Anlage Material- und Leistungsliste zu entnehmen. Es kann auf ein einzelnes, mehrere oder alle Lose geboten wer- den.
Sofern ein Bieter den Zuschlag für mehrere Lose erhält, kann die Vergabe- stelle diese in einem einheitlichen Vertrag mit dem jeweiligen Bieter zusam- menfassen. Dazu wird der Schätz- und der Höchstwert (sofern relevant) für die entsprechende Loskombination herangezogen.
1.4 Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
Die Ihnen mit diesem Schreiben übersandten Vergabeunterlagen sind voll- ständig zu beachten, insbesondere die beigefügten Formulare zu nutzen. Da- bei handelt es sich um folgende Unterlagen:
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| Anlage | Bezeichnung der Anlage | Vom Bieter aus- | ||
|---|---|---|---|---|
| gefüllt mit dem | ||||
| Angebot zu über- | ||||
| reichen 1 | ||||
| 01 | Aufforderung zur Angebotsabgabe (EinkaufBw IUD 10/2024) | |||
| 02 | Formular Angebot (EinkaufBw IUD 03/2025) | ☒ | ||
| 03 | Entwurf Individualvertrag (IV) | ☒ | ||
| 04 | Leistungsbeschreibung (LB) – Anlage 1 zum Vertrag | ☒ | ||
| 05 | Preis- und Produktblatt Los/e XX – Anlage 2 zum Vertrag | ☒ | ||
| 06 | die Technische Spezifikation: Qualitätssicherungsanforderungen zur Lieferung von Medizinprodukten und Arzneimitteln an die Bundeswehr (TS-QMA), Version: 20.01.2023 – Anlage 3 zum Vertrag | ☐ | ||
| 07 | ZVB_BMVg | ☐ | ||
| 08 | Lieferantenhandbuch Katalogdaten | ☐ | ||
| 09 | Anforderungen Katalogdaten | ☐ | ||
| 10 | Hinweis zu der Staatenliste i. S. v. § 13 Abs. 1 S. 1 Nr. 17 Sicherheits- überprüfungsgesetz (SÜG) – Anlage 5 zum Vertrag | ☐ | ||
| 11 | Vorlage-Katalogdaten_eClass10_1 | ☐ | ||
| 12 | Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Aus- schlussgründe gemäß §§ 123 + 124 GWB (BAAINBw-B-V 034/06.2023) | ☒ | ||
| 13 | sofern zutreffend: Erklärung bevorzugte Berücksichtigung (BAAINBw- B-V 044/04.2016) | ☒ | ||
| 14 | sofern zutreffend: Erklärung betreffend die Gründung einer Bieterge- meinschaft (BAAINBw-B-V 047/10.2019) | ☒ | ||
| 15 | Eigenerklärung RUS-Sanktionen | ☒ | ||
| 16 | Informationen e-Rechnungsstellung | ☐ | ||
| 17 | Informationsblatt DSGVO | ☐ | ||
| 18 | Bewertungsmatrix Zur Bewertungsmatrix: | ☐ |
1 Soweit in den Dokumenten eine Unterschrift gefordert, gilt:
- bei einem elektronisch übermittelten Angebot in Textform muss der Bieter erkennbar sein,
- bei einem schriftlichen Angebot muss das Dokument unterschrieben sein
- bei einem elektronischen übermittelten Angebot mit fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur muss das Dokument fortgeschritten oder qualifiziert elektronisch signiert sein WWW.BUNDESWEHR.DE
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| Die als Nachweis dienenden Eigenerklärungen sind (ggf. pro Los) mit dem Angebot einzureichen. | ||
|---|---|---|
| Leistungsverzeichnis Material/Verzeichnis der Empfängeranschriften Die Vorlage des Leistungsverzeichnisses ist NICHT erforderlich. Die Wertung der Angebote erfolgt ausschließlich über die Angaben im Preis- und Produktblatt sowie die mittels Eigenerklärungen ge- machten Angaben zu den Leistungskriterien aus der Bewertungs- matrix. | ☐ |
Hinweis:
Sofern in den Vergabeunterlagen Artikelnummern und/oder sonstige pro- duktbezogene Angaben enthalten sind, sind diese lediglich als Angaben eines Referenzproduktes zu betrachten.
Ein Nichtverwenden der Formulare oder Abänderung der Vergabeunterla- gen an dazu nicht ausdrücklich vorgesehenen Stellen führt - auch bei indi- kativen Angeboten - zum Ausschluss des Angebots.
Begründete Änderungsvorschläge hinsichtlich der Vertragsunterlagen inkl. Anlagen sind durch die Bieter im Rahmen von Bieterfragen (siehe Kap 4.1) zeitgerecht (siehe Kap 4.2) einzureichen.
Neben den oben aufgeführten und auszufüllenden Unterlagen, sind dem An- gebot folgende weitere Unterlagen/Eignungsnachweise beizufügen:
| Bezeichnung der einzureichenden Unterlagen | ||
|---|---|---|
| Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfrist) | ||
| Nachweis über die Konformität mit den Anforderungen nach EN ISO 13485 | ||
| Nachweis über die Konformität des Produkts mit den Vorgaben der MDR 2017/745 | ||
| Produktspezifikationen | ||
| Ggf. Eigenerklärungen gem. Anlage 10 „Bewertungsmatrix“ (Pkt. 3. lfd. Nr. 1-3) |
1.5 Muster und Proben
- Muster/Proben sind im Vergabeverfahren nicht vorgesehen.
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1.6 Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen
Änderungen an oder Berichtigungen von Eintragungen in den Angebotsunter- lagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie sind als solche zwei- felsfrei zu kennzeichnen. Angebote mit nicht zweifelsfreien Berichtigungen bzw. Änderungen werden von der Bewertung ausgeschlossen.
Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist in der ihrem Eingang ent- sprechenden Form zurückgezogen werden.
1.7 Kosten
Diese Angebotsaufforderung begründet weder einen Anspruch auf Erstattung entstehender Angebotskosten, noch einen Anspruch auf Erteilung eines Auf- trages.
- Vertraulichkeit
Sämtliche Ihnen durch die Bundeswehr zugänglich gemachten Doku- mente, einschließlich des darin enthaltenen Know-hows, dürfen nur zur Erstellung dieses Angebotes und zur Erfüllung des eventuell folgenden Auftrages benutzt werden.
Jede Benutzung für andere Zwecke ist ausdrücklich untersagt. Zuwiderhand- lungen verpflichten zum Schadensersatz.
Die Dokumente und darin enthaltenes Know-how sind i.S. des Schutzvermer- kes nach DIN ISO 16016 vertraulich zu behandeln, es sei denn, sie sind aus- drücklich zur Nutzung freigegeben.
2.1 Vernichtung von Unterlagen
Alle Ihnen für die Angebotserstellung bzw. für die Erfüllung des Auftrages zu- gänglich gemachten Dokumente sind nach Abschluss ihrer Verwendung unauf- gefordert – soweit erforderlich datenschutzgerecht bzw. unter Beachtung der Vorschriften zur Vernichtung von VS (vgl. bspw. § 32 Allgemeine Verwaltungs- vorschrift zum materiellen Geheimschutz (Verschlusssachenanweisung – VSA) vom 10. August 2018) – zu vernichten.
2.2 Verschlusssachen
Folgende Unterlagen werden erst nach Übersendung der ausgefüllten und un- terzeichneten Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen BAAINBw B-V 031 durch Bewerber/Bieter an diese übersandt:
- entfällt
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- Verfahrensgrundsätze
3.1 Allgemeines
Das Vergabeverfahren wird in deutscher Sprache durchgeführt. Jegliche Kom- munikation erfolgt ausschließlich in Deutsch.
Das abgegebene Angebot wird nach Ablauf der Angebotsfrist eröffnet und ge- prüft.
Angebote müssen, um in die Wertung zu kommen, die Leistungsanforde- rungen vollständig erfüllen.
Soweit ein Unternehmen bzw. eine Bietergemeinschaft im Laufe eines Verga- beverfahrens Änderungen an seiner (juristischen) Person vornehmen will, ist dies dem Auftraggeber rechtzeitig vorab an den unter Kommunikation genann- ten Kontakt mitzuteilen.
Soweit sich aus den Vergabeunterlagen Abweichungen zu den in dieser Auffor- derung zur Angebotsabgabe festgelegten Bedingungen ergeben, haben die An- gaben in der Aufforderung zur Angebotsabgabe Vorrang.
3.2 Verhandlungen:
Verhandlungen sind aufgrund der gewählten Vergabeart nicht vorgesehen. Es ist ein verbindliches Angebot abzugeben.
3.3 Hautpangebote/Nebenangebote:
Sofern mehrere Hauptangebote eingereicht werden, die Einreichung mehrerer Hauptangebote jedoch nicht zugelassen ist (Siehe Seite 1), werden alle Haupt- angebote von der Wertung ausgeschlossen.
Sofern Nebenangebote zugelassen sind (siehe Seite 1), können diese unter fol- genden Bedingungen (Mindestanforderungen) im Rahmen der Wertung be- rücksichtigt werden:
- entfällt
- Darstellung des geplanten Vergabe-/Verhandlungsablaufs
4.1 Kommunikation
Bieterfragen sind ausschließlich über die e-Vergabe Plattform des Bundes www.evergabe-online.de zu stellen und werden ausschließlich darüber beant- wortet.
Frist für die Einreichung von Bieterfragen: siehe Zf. 4.2
Hinweis: Aufgrund von Wartungsfenstern der e-Vergabe-Plattform des Bundes ist eine Kommunikation von jedem Freitag ab 14:00 Uhr bis jeden Samstag 23:59 Uhr WWW.BUNDESWEHR.DE
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nicht möglich.
Mit der Registrierung auf der e-Vergabe Plattform des Bundes verpflichtet sich der Bieter gegenüber dem Auftraggeber, das Nachrichtenpostfach der Platt- form für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem Vergabeverfahren zu nutzen.
Sonstige Kommunikation, insbesondere Aufklärungs- und/oder Nachforde- rungsverlangen, kann von der Vergabestelle auch per E-Mail oder Fax an die Bieter übermittelt werden und von den Bietern in gleicher Weise beantwortet werden.
4.2 geplanter Ablauf
| Voraussichtlicher Zeitplan | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Lfd. | Aktion: | Termin2: | |||
| Nr.: | |||||
| 1. | Versendung der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes | 28.09.2026 | |||
| 2. | Letzter Termin zur Einreichung von Bieter- fragen | 27.10.2026 | |||
| 3. | Angebotsfrist Angebote, die nicht fristgerecht eingegan- gen sind, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat die Verspätung nicht zu vertreten. | 03.11.2026 08:00 | |||
| 4. | Geplanter Zuschlagstermin | 10.12.2026 | |||
| 5. | Zuschlags- und Bindefrist | 31.01.2027 |
- Nachforderung
Beim Fehlen von Angaben und/oder Unterlagen kann die Vergabestelle von der Möglichkeit zur Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 VgV Gebrauch machen.
Macht die Vergabestelle davon Gebrauch und der Bieter hat nach Ablauf der für die Nachforderung gesetzten Frist die geforderten Angaben und/oder Un- terlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
2 Datum gefolgt von der Uhrzeit (sofern relevant) WWW.BUNDESWEHR.DE
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- Bietergemeinschaften/Nachunternehmer
Bietergemeinschaften müssen einen für die Vertretung der Bietergemeinschaft in dem Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter bestimmen. Die Erklä- rung (Formular BAAINBw-B-V 047) muss wenigstens mit folgenden Angaben befüllt werden:
• Liste der Mitglieder der Bietergemeinschaft unter Angabe der Firma, Ad- resse, Ansprechpartner und E-Mailadresse; • Benennung des bevollmächtigten Vertreters unter Angabe des Namens und der Firma
Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschrei- ben.
Änderungen in der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft sowie von Nachunternehmern, die zum Nachweis der Eignung herangezogen werden, be- dürfen sowohl im Vergabeverfahren als auch nach Vertragsschluss der vorhe- rigen Zustimmung des Auftraggebers. Sie sind dem Auftraggeber daher recht- zeitig vorab mitzuteilen.
Soweit der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen bzw. technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Dritten / Nachunternehmern zurückgreifen will, sind die geforderten Bietererklärungen und Eignungsnachweise ebenfalls von den Drit- ten / Nachunternehmern vorzulegen.
Von Dritten / Nachunternehmern ist eine unterschriebene formlose Eigener- klärung vorzulegen, wonach dieser/diese bereit ist/sind, Leistungen für die Bie- ter in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Konzernverbundene Unternehmen sind Dritte / Nachunternehmer in diesem Sinne.
- Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot wie folgt:
| Zuschlagskriterium | Gewichtung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | 60 % | ||||
| Leistung | 40 % |
Leistung 40 %
Die Einzelheiten werden in der Anlage Bewertungsmatrix erläutert.
Ergibt die Angebotswertung die gleiche Gesamtpunktzahl für mehrere Ange- bote auf ein Los, so werden in einem weiteren Wertungsschritt die Zuschlags- kriterien in der folgenden Rangfolge zur Wertung der betreffenden Angebote herangezogen:
- Priorität 1: Preis
- Priorität 2: Leistung Die Zuschlagserteilung erfolgt dann auf das Angebot, welches unter Heran- ziehung des als Priorität 1 bezeichneten Zuschlagskriteriums das wirtschaftli- chere Angebot darstellt. Ergibt sich ein erneuter Gleichstand der Angebote, wird dieses Verfahren mit dem als Priorität 2 bezeichneten Zuschlagskriterium WWW.BUNDESWEHR.DE
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wiederholt. Falls anschließend weiterhin ein Gleichstand bestehen sollte, erfolgt ein Los- entscheid. Dabei werden die Angebote zunächst durch Vergabe einer eindeutigen Ziffer durch die Vergabestelle anonymisiert. Die Vergabestelle beschriftet gleich aussehende, undurchsichtige Zettel mit je einer unter- schiedlichen Ziffer und steckt diese gefaltet in blickfeste, einheitliche Um- schläge. Eine außerhalb des ausschreibenden Referates stehende Person wird unter Anwesenheit des/der Protokollanten/Protokollantin und eines/einer weiteren Zeugen/Zeugin gebeten, aus einem ansonsten leeren Gefäß einen Umschlag zu ziehen, ihn zu öffnen und die Beschriftung bekanntzugeben. Auf das Angebot, dessen Ziffer gezogen wurde, wird der Zuschlag auf das betref- fende Los erteilt. Durch Kontrolle des/der nicht gezogenen Umschlages/Um- schläge wird nochmals überprüft, ob die Inhalte nicht verändert oder die Zet- tel ausgetauscht wurden. Das Verfahren wird protokolliert. Das Protokoll wird durch die drei anwesenden Personen unterzeichnet und zur Vergabeakte ge- nommen.
- Kennzeichnung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen
Die Verfahrensbeteiligten eines Nachprüfungsverfahrens haben grds. Anspruch auf Akteneinsicht und können sich ggf. Ausfertigungen, Auszüge oder Abschrif- ten erteilen lassen (§ 165 Abs. 1 GWB). Die Vergabekammer hat die Einsicht in die Unterlagen zu versagen, soweit dies aus wichtigen Gründen, insbesondere des Geheimschutzes oder zur Wahrung von Betriebs- oder Geschäftsgeheim- nissen, geboten ist (§ 165 Abs. 2 GWB). Auch im Bereich der Unterschwellen- vergaben ist zu gewährleisten, dass die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse durch die Vergabestelle gewahrt werden (§ 3 Abs. 1 UVgO). Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angeboten daher deutlich zu kennzeichnen, um eine versehentliche Offenlegung zu vermeiden. Zusätzlich ist ein Hinweis auf die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im „Bieterangaben zum Angebot“, Zf. 6 aufzunehmen.
- Nachprüfungen
Bieter können sich zur Inanspruchnahme von Vergaberechtsschutz, das heißt zur Nachprüfung behaupteter Verstöße bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Sinne des § 103 GWB an die Vergabekammer des Bundes wenden.
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der
Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Kaiser-Friedrich-Str. 16 53113 Bonn
einzureichen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Fristen der §§ 134, 135 und 160 GWB einzuhalten sind.
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Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Diese Angebotsaufforderung ist ohne Unterschrift gültig
Döhrer
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