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Bezirksregierung Arnsberg Zentrale Vergabestelle Seibertzstr. 1 Offenes Verfahren 59821 Arnsberg Deutschland
An alle Bieter
Arnsberg, im August 2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Zum Verbleib beim Unternehmen bestimmt! Nicht mit dem Angebot zurücksenden!)
Vergabeverfahren Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) in Zentralen Unterbringungsein- richtungen und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge – Staffel 10.3 Vergabe-Nummer: 26-035
Ende der Frist für Rückfragen: Ende der Angebotsfrist: Ende der Bindefrist: 16.09.2026 30.09.2026, 10.00 Uhr 25.11.2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Ausschreibung und überlassen Ihnen anliegend die beige- fügten Vergabeunterlagen. Zur Vermeidung eines Ausschlusses aus formellen Gründen beachten Sie bitte die anhängenden allgemeinen Bewerbungsbedingungen (Anlage 1 zu diesem Schreiben) sowie die folgenden Hinweise:
- Lose Die Ausschreibung Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) in Zentralen Unterbringungs- einrichtungen (ZUE) und Erstaufnahmeeinrichtungen (EAE) für Flüchtlinge des Landes Nord- rhein-Westfalen ist in Teillose aufgeteilt. Jedes Teillos bezieht sich auf eine Aufnahmeeinrich- tung (Objektlos). Der Umfang der bei dem jeweiligen Los zu erbringenden Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung. Das Angebot kann sich erstrecken auf ein Objektlos oder meh- rere Objektlose. Es ist eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung vorgesehen. Die Ein- zelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Bezirksregierung Arnsberg Vergabe Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) – Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 1 von 3 Stand: 25.08.2026
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Hinweise zu Meldungen Die Vergabestelle fragt beim Bundeskartellamt an, ob hinsichtlich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Wettbewerbsregister vorliegen.
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Datenschutzklausel gem. § 12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfah- rens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ih- res Teilnahmeantrags nach der VgV. Auf die Anlage „Informationen wegen der Erhebung perso- nenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung“ wird hingewie- sen.
Desweiteren weisen wir darauf hin, dass die Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt wird. Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektro- nisch über die Vergabeplattform zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Ihrem Angebot sehen wir mit großem Interesse entgegen und wünschen Ihnen viel Erfolg.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag gez. Hunke
Zentrale Vergabestelle
Bezirksregierung Arnsberg Vergabe Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) – Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 2 von 3 Stand: 25.08.2026
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Beigefügte Unterlagen:
1 Verfahrensregelungen 1.1 Bewerbungsbedingungen 1.2 Zuschlagskriterien
2 Vordruck Angebot
3 Erklärungsmuster für das Angebot 3.1 Vordruck 1: Schriftliche Unternehmensdarstellung / Firmenprofil 3.2 Vordruck 2: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit 3.3 Vordruck 3: Erklärung zum Umsatz 3.4 Vordruck 4: Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten 3.5 Vordruck 5: Referenzen 3.6 Vordruck 6: Nachunternehmen / Dritte 3.7 Vordruck 7: Bietergemeinschaftserklärung 3.8 Vordruck 8: Eigenerklärung EU-Sanktionen
4 Vertrag 4.1 Anhang 1 zum Vertrag – Leistungsbeschreibung 4.1.1 einrichtungsspezifische Unterlagen ZUE Gladbeck 4.1.2 einrichtungsspezifische Unterlagen ZUE Lohmar 4.2 Anhang 2 zum Vertrag – Preisblatt 4.3 Anhang 3 zum Vertrag – Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen 4.4 Anhang 4 zum Vertrag – Besondere Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen 4.5 Anhang 5 zum Vertrag – Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung 4.6 Anhang 6 zum Vertrag – Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung 4.7 Anhang 7 zum Vertrag – Vertragslaufzeiten
5 Landesgewaltschutzkonzept für Flüchtlingseinrichtungen des Landes NRW 2017
6 Hausordnung
7 Informationen DSGVO BR Arnsberg
8 Vordruck Fragenkatalog
Bezirksregierung Arnsberg Vergabe Medizinische Dienstleistungen (Sanitätsstation) – Aufforderung zur Angebotsabgabe Seite 3 von 3 Stand: 25.08.2026