[Seite 1]
Bewertungsmatrix – Vergabe einer Mediaagentur
Kriterium 1: Provisionskosten in Prozent (30%)
Wertung = wirtschaftlich günstigstes Angebot (Prozentzahl) erhält die meisten Punkte in Anzahl der Angebote
Kriterium 2: Kosten pro Beratungsstunde (ca. 2 Stunden / Monat) (10%)
Wertung = wirtschaftlich günstigstes Angebot erhält die meisten Punkte in Anzahl der Angebote
Kriterium 3: Kenntnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern Gewichtung: 20 %
Bewertet wird, in welchem Umfang der Bieter über nachweisbare und für die ausgeschriebene Leistung relevante Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern verfügt.
Von besonderem Interesse sind Erfahrungen mit der Planung, Umsetzung und Optimierung von Media- und Werbekampagnen unter den besonderen Rahmenbedingungen öffentlicher Auftraggeber.
Vom Bieter einzureichende Nachweise
Der Bieter stellt maximal fünf relevante Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren dar.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
Name bzw. Art des Auftraggebers Zeitraum der Zusammenarbeit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen eingesetzte Medien bzw. Kanäle ungefährer Mediaetat, sofern möglich besondere Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers kurze Darstellung der konkreten Leistungen des Bieters
Bewertung
| Punkte | Bewertung |
|---|---|
| 1 Punkte | Keine nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern. |
| 3 Punkte | Grundlegende nachgewiesene Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und mindestens zwei relevanten Referenz. |
| 5 Punkte | Hervorragende und umfangreiche Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere mit vergleichbaren Media-/Werbeleistungen und den besonderen Rahmenbedingungen öffentlicher Auftraggeber / 5 Referenzen. |
[Seite 2]
Kriterium 4: Erfahrung in der Betreuung von Bildungseinrichtungen, insbesondere Hochschulen Gewichtung: 20 % / maximal 20 Wertungspunkte
Bewertet wird die nachgewiesene Erfahrung des Bieters in der Betreuung von Bildungseinrichtungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Erfahrungen mit Hochschulen und vergleichbaren öffentlich getragenen Bildungseinrichtungen.
Berücksichtigt werden insbesondere Erfahrungen in den Bereichen:
Hochschulmarketing Studieninteressiertengewinnung Image- und Markenkommunikation Recruiting von Studierenden regionale Kampagnen digitale und klassische Mediaaussteuerung
Vom Bieter einzureichende Nachweise
Der Bieter stellt maximal fünf relevante Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren dar.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
Auftraggeber und Art der Bildungseinrichtung Zeitraum der Zusammenarbeit Aufgabenstellung erbrachte Media-/Marketingleistungen eingesetzte Kanäle gegebenenfalls Kampagnenziel und Ergebnisse
Bewertung
| Punkte | Bewertung |
|---|---|
| 1 Punkte | Keine nachgewiesene Erfahrung mit Bildungseinrichtungen. |
| 3 Punkte | Mehrere relevante Referenzen aus dem Bildungsbereich und gute Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung. (2 Referenzen) |
| 5 Punkte | Umfangreiche und unmittelbar einschlägige Erfahrung mit mehreren Hochschulen bzw. vergleichbaren Bildungseinrichtungen sowie nachweisbare Erfahrung mit deren spezifischen Kommunikations- und Marketinganforderungen. (6 Referenzen) |
[Seite 3]
Kriterium 5: Expertise in der Betreuung regional agierender Werbetreibender Gewichtung: 20 % / maximal 20 Wertungspunkte
Bewertet wird die Erfahrung und Expertise des Bieters in der Planung und Umsetzung von Mediaaktivitäten für regional agierende Unternehmen, Institutionen oder Organisationen.
Als regional agierend werden Auftraggeber verstanden, deren Kommunikations- bzw. Werbeaktivitäten überwiegend auf ein regional begrenztes Einzugsgebiet ausgerichtet sind.
Besonders berücksichtigt werden:
regionale Zielgruppenplanung regionale Mediaaussteuerung Kombination unterschiedlicher Medienkanäle zielgruppenspezifische Aussteuerung regionale Reichweitenoptimierung Erfolgsmessung und Kampagnenoptimierung
Vom Bieter einzureichende Nachweise
Der Bieter stellt maximal fünf relevante Referenzprojekte aus den vergangenen fünf Jahren dar.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:
Auftraggeber bzw. Branche regionales Einzugsgebiet Aufgabenstellung und Kampagnenziel eingesetzte Medien/Kanäle ungefährer Mediaetat, sofern möglich erbrachte Leistungen gegebenenfalls erzielte Ergebnisse
Bewertung
| Punkte | Bewertung |
|---|---|
| 1 Punkte | Keine nachgewiesene Erfahrung mit regional ausgerichteten Werbekampagnen. |
| 3 Punkte | Gute und mehrfach nachgewiesene Erfahrung mit regionalen Werbetreibenden und unterschiedlichen Medienkanälen. (2 Referenzen) |
| 5 Punkte | Hervorragende und umfangreiche Expertise in der strategischen und operativen Betreuung regional agierender Werbetreibender einschließlich integrierter Mediaplanung, zielgruppenspezifischer Aussteuerung und Erfolgskontrolle. (5 Referenzen) |