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Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft
Pflichtenheft
Version 1.0
zum CAD-Datenaustausch
zur Sicherstellung der
Kompatibilität
(LINEG: bzgl. der Software Allplan von Fa. Nemetschek)
Erstellt durch:
Linksniederrheinische
Entwässerungs-Genossenschaft
Friedrich-Heinrich-Allee 64
47475 Kamp-Lintfort
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Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung .................................................................................................................. 1
1.1 Ziel ....................................................................................................................... 1
1.2 Inhalt .................................................................................................................... 1
2 Allgemeine VORGABEN zum Austausch von CAD-Daten .................................... 1
3 Urheberrechte ........................................................................................................... 3
4 Salvatorische Klausel ............................................................................................... 4
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1 EINLEITUNG
1.1 Ziel
Ziel dieses Pflichtenheftes ist es, die weitere Arbeit mit den von den Auftragnehmern
gelieferten CAD-Daten bei der LINEG sicherzustellen. Die geforderte
Datenkompatibilität soll dazu führen, dass sowohl bei Kooperation im Verlauf der
Bearbeitung als auch bei Nutzung und Weiterverarbeitung bzw. Weiterbearbeitung der
Daten im Nachgang zum Auftragsverhältnis ein möglichst geringer Transferaufwand
be- bzw. entsteht.
1.2 Inhalt
Dieses Pflichtenheft enthält die technischen und inhaltlichen Regelungen für die
Erstellung von CAD-Zeichnungen und dem CAD-Datenaustausch zwischen der
Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft (LINEG) und den externen
Partnern.
Die LINEG verwendet das CAD-System „Allplan“ der Firma Nemetschek. Die aktuell
verwendete Version ist bei der LINEG nachzufragen.
2 ALLGEMEINE VORGABEN ZUM AUSTAUSCH VON CAD-DATEN
a) Version
Die zum Zeitpunkt der Auftragsbearbeitung von der LINEG verwendete
Version ist – sofern diese nicht seitens der LINEG im Auftrag benannt ist –
bei der LINEG nachzufragen.
b) Layer
Die Eigenschaften der Layerstruktur (z.B. Strichart, Strichfarbe, Symbole,
Eigenschaften, textliche Zuordnungen) werden von der LINEG mit einer
Konfigurationsdatei vorgegeben und sind vom Auftragnehmer zu nutzen.
c) Koordinatensystem
Daten werden vom Auftraggeber im ETRS 1989 Koordinatensystem geliefert. Auch
der Auftragnehmer hat die Daten im Koordinatensystem ETRS 1989/UTM Zone 32N
8-stellig zu liefern. Diese Vorgaben sind streng einzuhalten, Verschiebungen sind
auszuschließen.
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d) Datenübergabe
Die bevorzugte Form ist die Übergabe der Daten im ALLPLAN-Format (PRJ), die der
Auftraggeber im eigenen CAD-Programm direkt weiterverarbeiten kann.
Sollte dieses Format vom Auftragnehmer nicht geliefert werden können, kann die
Datenübergabe im Format DXF und DWG erfolgen. Die exportierten Daten dürfen
keine X ref’s enthalten.
Von Seiten des Auftragnehmers ist bei Abgabe von Ergebnissen zusätzlich zu den
vorgenannten Dateien je eine Ausfertigung im PDF-Format und in Papierform sowie
ein Planverzeichnis mit Dateinamen, Beschreibung und Erstellungsdatum zu
übergeben. Alle verknüpften Daten im Standardformat (jpg, txt, xlsx, docx,…) müssen
separat mitgeliefert werden.
Jede Zeichnung ist eindeutig zu bezeichnen. Die Zeichnungsnummern sind beim
Auftraggeber zu erfragen.
Die Planköpfe werden vom Auftraggeber vorgeschrieben. Es werden entsprechende
Muster für den Plankopf bereitgestellt. Die Planköpfe der zu übergebenden Pläne
müssen alle dort aufgeführten Informationen enthalten.
Die Datenübergabe während der Bearbeitung des Projektes (Zwischenstände o.ä.) ist
nach jeweils zuvor eingeholtem textlichem Einverständnis des Auftraggebers auch
per Mail oder via FTP-Server oder europäischen Filesharing-Diensten zulässig. Die
Nutzung einer außereuropäischen Cloud ist unzulässig.
Die Übergabe der Auftragsergebnisse bei Abschluss des Auftrags hat auf einem
externen Datenträger zu erfolgen. Als Datenträger können CD, DVD, USB-Stick, SD-
Karte verwendet werden. Datenträger gehen in das Eigentum des Auftraggebers über.
Sie dienen zur Dokumentation der zu erbringenden und fertiggestellten Leistungen.
Bei der ergänzenden Übergabe per Mail ist ein sicherer Übertragungsweg (Ende zu
Ende Verschlüsselung) einzuhalten.
Davon unbenommen ist es, dass Zwischenstände nach Abstimmung mit und
Zustimmung des Auftraggebers hinsichtlich Inhalt, Art, Einhaltung von
Datenschutzvorgaben per Mail übermittelt werden können.
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e) IT-Sicherheit
Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die eigenen Systeme sowie die an
die LINEG versendeten Unterlagen lesbar, virenfrei und vor unbefugtem Zugriff Dritter
geschützt sind. Bezüglich Hardware, Software sowie dem Umgang mit jeglichen
Daten ist mindestens der jeweils aktuelle Stand der Technik insbesondere im Hinblick
auf Sicherheit und Datensicherheit einzuhalten.
f) DSGV
Sofern sich der Auftrag auf die Bearbeitung auch von personenbezogenen Daten
bezieht, ist zudem ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit der LINEG abzuschließen.
3 URHEBERRECHTE
Sofern der Auftragnehmer ein Werk erstellt, welches grundsätzlich seinem
Urheberrecht unterliegt, wird folgendes vereinbart:
Die ausschließlichen urheberrechtlichen Nutzungsrechte an allen im Rahmen des
Auftrages erstellten Werken werden gemäß §§ 15 ff. UrhG werden auf die LINEG
umfassend und zeitlich und örtlich unbeschränkt übertragen.
Die Ausübung von vermögensrechtlichen Befugnissen an einem etwa erstellen
Computerprogrammes (oder einer Ergänzung zu einem genutzten Programm) steht
ebenfalls ausschließlich dem Auftraggeber zu. Der Auftragnehmer verzichtet auf die
Zustimmungsrechte gemäß § 69 c UrhG.
Damit erlangt die LINEG folgende Nutzungsrechte, die jeweils auf das Werk
insgesamt oder auszugsweise angewandt werden können:
-
Vervielfältigungsrecht
-
Verbreitungsrecht
-
Ausstellungsrecht
-
Vortrags- / Aufführungs- Vorführungsrecht
-
Recht der öffentlichen Zugänglichkeitsmachung (auch digital)
-
Recht der Wiedergabe durch Bild – oder Tonträger
-
Recht der Wiedergabe von Funksendungen und von öffentlicher Zugänglichmachung
-
Recht zur Bearbeitung und Umgestaltung sowie Veröffentlichung und Verwertung
und weiterer Nutzung der Bearbeitung und Umgestaltung 3
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Die Übertragung der urheberrechtlichen Nutzungsrechte an den Werken für bisher
unbekannte Nutzungsarten gem. § 31 a UrhG wird ebenfalls eingeräumt.
Der Name eines LINEG-externen Planerstellers und / oder das Firmenlogo /
Firmenstempel des Auftragnehmers ist jeweils oberhalb des Plankopfes (Nachname
des Bearbeiters nicht als Kürzel sondern ausgeschrieben) einzutragen.
Verschwiegenheit / Vertraulichkeitspflichten
Pläne und andere Daten – insbesondere Bestandsdaten der LINEG - die in
Papierform oder digital vom Auftraggeber übergeben worden sind, sind mit höchster
Sorgfalt und Vertraulichkeit zu behandeln. Über im Verlauf der Auftragsbearbeitung
bekannt gewordene Daten (sowohl personenbezogene Daten als auch technische
Daten) ist Verschwiegenheit zu waren.
Die vorgenannten Pflichten gelten auch nach Beendigung des Auftragsverhältnisses /
des Projektes fort.
Sollte der Auftragnehmer die Daten für weitere Auftragsverhältnisse mit Dritten (bspw.
Kommunen oder Unternehmen gleich ob innerhalb oder außerhalb des LINEG-
Gebietes, andere Wasserverbände) nutzen wollen, ist vorab ein schriftliches
Einverständnis der LINEG einzuholen, sofern nicht einzelvertraglich zwischen den
Parteien anderes vereinbart wurde.
Sollte der Auftragnehmer die Daten an Behörden weitergeben bspw. an
Umweltbehörden des Landes NRW, so ist vorab das Einverständnis der LINEG
einzuholen. Sollte dies im Einzelfall aus rechtlichen Gründen nicht möglich gewesen
sein, ist es der LINEG unverzüglich anzuzeigen.
4 SALVATORISCHE KLAUSEL
Sollte eine Regelung dieses Pflichtenheftes, welches Teil des zwischen
Auftragnehmer und Auftraggeber (LINEG) geschlossenen Vertrages geworden ist,
ganz oder teilweise unwirksam oder nichtig sein oder werden, so ist diese Regelung
durch eine Sinn und Zweck der Regelung möglichst nahe kommende Regelung zu
ersetzen. Die übrigen Regelungen sollen weiterhin Geltung behalten.
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