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Bewertungsmatrix	Unnamed: 1	Unnamed: 2	Unnamed: 3	Unnamed: 4
Vergabeverfahren: „Erstellung einer Sichtbarkeitskampagne für die niedersächischen Öko-Modellregionen“
AZ:0113-DLG/2026-03.233

1. Zuschlagskriterium Preis
Gewichtung:	0.4	(max. 400 Punkte)
Die Punktevergabe zu diesem Zuschlagskriterium erfolgt auf Grundlage der angebotenen Angebotssumme (netto) gem. Angebotsvordruck. Es sind hierbei alle Positionen zu bepreisen. - s. Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil (Teil A). Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis insgesamt erhält 400 Punkte. Ausgehend hiervon erfolgt für die anderen Angebote ein prozentualer Punktabzug vom maximalen Punktewert bei höherem Bewertungspreis. Es wird kaufmännisch gerundet mit zwei Dezimalstellen.
Beispiel:
Bei einem um 10 % höheren Gesamtpreis als bei dem niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von 10 % der maximal erreichbaren Punkte, d. h. das Angebot erhält bei der Wertung des Gesamtpreises 360 Punkte von 400 möglichen Punkten.

2. Zuschlagskriterium Durchführungskonzept
Gewichtung:	0.4	(max. 400 Punkte)
Dem Angebot ist ein Konzept beizufügen, wie Sie den Auftrag auf der Basis der Leistungsbeschreibung mit qualitativen und quantitativen Methoden umsetzen würden. Dies beinhaltet einen Zeitplan, inklusive Angabe von Meilensteinen und kurzer Beschreibung, wie der Prozess organisiert werden soll. Im Idealfall zeigt das Konzept transparent und klar nachvollziehbar auf, welche Inhalte zu welchem Zeitpunkt mit welchen unterschiedlichen Methoden bearbeitet werden sollen. Erwartet wird – über das bereits oben beschriebene – ein zusammenhängendes, aussagekräftiges Dokument von maximal 10 DIN A4 Seiten, Schriftgröße und Schrifttyp: Arial – 11 Punkt, Times New Roman – 12 Punkt oder Calibri – 12 Punkt (darüber hinausgehende Seiten werden nicht zur Bewertung herangezogen). Die Ausführungen sollen alle für die zur Überprüfung und Auswertung der Angebote geforderten und erforderlichen Angaben in einer sinnvoll strukturierten, übersichtlichen und gut lesbaren Aufstellung vollständig enthalten.
Eine dreiköpfige Jury bewertet das Zuschlagskrietrium 2. Die Jurymitglieder führen die Bewertungen einzeln durch. Aus den drei Bewertungen wird die Durchschnittspunktzahl gebildet. Fehlen die geforderten Nachweise zum 2. und oder 3. Zuschlagskriterium, oder wird ein Unterkriterium mit "0 Punkten" bewertet, führt dies zum Ausschluss des Angebotes aus der weiteren Wertung. Im zweiten Zuschlagskriterium muss eine Mindestpunktzahl von 250 und im dritten Zuschlagskriterium eine Mindespunktzahl von 100 insgesamt erreicht werden. Die eingereichten Nachweise fließen als Zuschlagskriterien mit in die Bewertung des Angebots ein. Sollten die entsprechenden Nachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorliegen, werden sie nicht nachgefordert, da es sich hierbei um bewertungsrelevante Unterlagen handelt. Die Nichtvorlage der o.g. Nachweise führt daher zum Ausschluss des Angebots.\t
1. Unterkriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
Detaillierter, nachvollziehbarer und plausibler Projektentwurf zur Durchführung einer Marketingstrategie für die niedersächsischen Ökomodellregionen.			150	Das Konzept greift die Leistungen der Leistungsbeschreibung vollständig auf und überführt sie in einen detaillierten, nachvollziehbaren Gesamtprozess. Die gewählten Methoden werden konkret beschrieben. Insbesondere werden die Entwicklung der Marketingstrategie, die partizipative Einbindung der fünf Öko-Modellregionen, die Kommunikationsworkshops, digitale und analoge Kommunikationsmaterialien einschließlich Social Media sowie Ablauf und Meilensteine schlüssig miteinander verknüpft. Über die Leistungsbeschreibung hinausgehende, für die geforderte Leistung relevante Ideen oder Erfahrungen werden konkret dargestellt.
			100	Das Konzept entspricht der Leistungsbeschreibung und stellt den vorgesehenen Ablauf sowie die gewählten Methoden nachvollziehbar dar. Die wesentlichen Inhalte und Zeitpunkte sind erkennbar; einzelne Aspekte bleiben jedoch weniger detailliert.
			50	Das Konzept entspricht nur teilweise der Leistungsbeschreibung. Wesentliche Inhalte, Methoden, Zusammenhänge oder zeitliche Angaben fehlen oder sind nur allgemein beschrieben.
			0	Das Konzept ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar

2. Unterkriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
Kommunikationsmaterialien			75	Das Konzept beinhaltet eine sehr gute Herleitung und Identifizierung möglicher analoger und digitaler Kommunikationsmaterialien. Es wird nachvollziehbar erläutert, welche Materialien für welche Kommunikationszwecke und Zielgruppen eingesetzt werden sollen. Die Materialien sind besonders kreativ gewählt und ermöglichen eine sehr gute Ansprache aller Akteur:innen. Das Zusammenspiel der Materialien sowie die Nutzung digitaler Inhalte für Social Media werden nachvollziehbar berücksichtigt.
			50	Die Beschreibung der Herleitung und Identifizierung von Kommunikationsmaterialien entspricht der Leistungsbeschreibung. Sie beschreibt klar und nachvollziehbar, wie diese ausgewählt wurden und genutzt werden sollen. Einzelne Aspekte bleiben weniger detailliert.
			25	Die Herleitung und Identifizierung von Kommunikationsmaterialien entspricht nur zum Großteil der Leistungsbeschreibung; es fehlen jedoch einzelne wesentliche Angaben und Erläuterungen zur Auswahl, zum Einsatz oder zur Zielgruppenansprache.
			0	Die Herleitung und Identifizierung von Kommunikationsmaterialien ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar.

3. Unterkriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
Konzept zur Durchführung von Kommunkationsworkshops			25	Das Konzept beschreibt die Durchführung der Kommunikationsworkshops konkret. Ziele, Inhalte, partizipative Beteiligungsmöglichkeiten der Öko-Modellregionen, gewählte Methoden und Formate sowie die gemeinsame Erarbeitung der Kommunikationsmaterialien mit den Öko-Modellregionen sind schlüssig dargestellt.
			15	Das Konzept zur Durchführung von Kommunkationsworkshops entspricht den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und beinhaltet die Partizipation der ÖMR. Die wesentlichen Inhalte und Methoden sind nachvollziehbar beschrieben.
			10	Das Konzept zur Durchführung von Kommunkationsworkshops entspricht nur teilweise den Anforderungen; wesentliche Angaben und Erläuterungen zu Methoden, Beteiligung oder Ergebnisse fehlen.
			0	Das Konzept zur Durchführung von Kommunkationsworkshops ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar.

4. Unterkriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
Darstellung eines innovativen Story-Telling Ansatzes			50	Der Story-Telling Ansatzes ist detailliert und nachvollziehbar beschrieben. Der Entwurf enthält eine klare emotionale Botschaft, einen erkennbaren Bezug zu den fünf Öko-Modellregionen und den relevanten Zielgruppen sowie konkrete Angaben dazu, wie der Ansatz über unterschiedliche Kommunikationskanäle eingesetzt werden soll. Die Darstellung enthält konkrete, auf die geforderte Leistung bezogene Ideen und geht über eine allgemeine Beschreibung von Storytelling hinaus.
			35	Die Darstellung des Story-Telling Ansatzes ist nachvollziehbar beschrieben und enthält eine klare emotionale Botschaft. Der Bezug zur geforderten Leistungen ist erkennbar; einzelne Aspelte wie der Bezug zu den Öko-Modelllregionen und Zielgruppen oder Kommunikationskanälen bleiben weniger ausgeführt.
			20	Die Darstellung des Story-Telling Ansatzes ist lückenhaft ; wesentliche Darstellungen zur Botschaft, zum Bezug zu den Öko-Modellregionen oder zur Umsetzung fehlen.
			0	Die Darstellung des Story-Telling Ansatzes ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar.

5. Unterkriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
Beispiele für mögliche Kampagnenmaterialien			50	Es werden mehrere konkrete, auf die geforderte Leistung bezogene Beispiele für mögliche Kampagnenmaterialien dargestellt. Für die Beispiele ist nachvollziehbar, für welche Zielgruppe und welchen Zweck sie eingesetzt werden könnten. Die Beispiele ergänzen die Kommunikationskampagne auf besonders ansprechende Weise.
			35	Die dargestellten möglichen Kampagnenmaterialien sind passend gewählt und ergänzen die Kommunikationskampagne. Ihr vorgesehener Einsatz ist nachvollziehbar.
			20	Die Darstellung von möglichen Kampagnenmaterialien ist nur teilweise passend gewählt; wesentliche Angaben und Erläuterungen zu Einsatz, Zielgruppe oder Zweck fehlen.
			0	Die Darstellung von möglichen Kampagnenmaterialien ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar.

6. Unterkriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
Konzept einer Website zur Darstellung der niedersächsischen ÖMR und weiterer Informationen			50	Das Konzept der Webite ist detailliert und sehr gut nachvollziehbar dargestellt. Es berücksichtigt die in der Leistungsbeschreibung genannten Zielgruppen und Inhalte. Die Anforderungen der Leistungsbeschreibung wurden auf besonders kreative und ansprechende Weise umgesetzt.
			35	Das Konzept der Website ist nachvollziehbar dargestellt. Die wesentlichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung werden umgesetzt. Einzelne Inhalte oder Aspekte bleiben weniger konkret.
			20	Das Konzept der Webite ist nur teilweise passend dargestellt; wesentliche Angaben und Erläuterungen fehlen.
			0	Das Konzept der Website ist in wesentlichen Teilen unvollständig oder nicht nachvollziehbar.

3. Zuschlagskriterium Projektspezifische Qualifikationen / Kompetenz des einzusetzenden Personals
Gewichtung:	0.2	(max. 200 Punkte)
Kriterium			Punkte	Erläuterung zur Bewertung
"Bitte geben Sie kurze Beschreibungen von Referenzprojekten und beruflichen Qualifikationen aus dem Bereich Kommunikationsstrategien und Vernetzung für bio-regionale Wertschöpfungsketten an und stellen dabei die für die Ausführung vorgesehenen Mitarbeiter:innen (Projektleitung und Projektmitarbeiter:innen, im folgenden MA) kurz vor, indem Sie deren relevante Erfahrung in stichpunktartiger Form in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung angeben (max. 3 Seiten ohne Bilder) " \t Ein Referenzprojekt wir als vergleichbar gewertet, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: 1) Die Projektlaufzeit betrug mindestens 3 Monate. 2) Im Rahmen des Projekts wurden mindestens zwei der für die ausgeschriebene Leistung relevanten Leistungsbereiche bearbeitet, insbesondere Entwicklung bzw. Umsetzung von Marketing - oder Kommunikationsstrategien, Kampagnenentwicklung, Kommunikationsmaßnahmen, Beteiligung bzw. Vernetzung verschiedener Akteure. \t 3) Das Projekt weist einen inhaltlichen Bezug zu ökologischer, regionaler oder bioregionaler Landwirtschaft bzw. zu regionalen Wertschöpfungsketten auf. Dabei sollen insbesondere Erfahrungen mit der Kommunikation bzw. Vermittlung von Themen aus den Bereichen ökologische Landwirtschaft, regionale Lebensmittelwirtschaft, regionale Wertschöpfungsketten, Verarbeitung, Vermarktung oder Vernetzung entsprechender Akteure sein. \t4) Der jeweils benannte Mitarbeiter hat nachweislich selbst an dem Referenzprojekt mitgewirkt. Die konkrete Funktion und der eigene Tätigkeitsbereich sind anzugeben. \t \t\t \t\t \t\t			200	Die vorgesehenen MA werden vorgestellt und alle MA verfügen über grundlegend relevante Erfahrung (Mitarbeit an mindestens zwei vergleichbaren Projekten) und die Mehrheit der MA (≥ 50%) verfügt über umfangreiche Erfahrung (Leitung mindestens eines oder Mitarbeit an mindestens drei vergleichbaren Projekten in den vergangenen 3 Jahren)
			150	Die vorgesehenen MA werden vorgestellt und alle MA verfügen über grundlegende relevante Erfahrung (Mitarbeit an mindestens zwei vergleichbaren Projekten)
			100	Die vorgesehenen MA werden vorgestellt, es verfügen jedoch weniger als 50% der MA über relevante Erfahrung aus vergleichbaren Projekten (Mitarbeit an mindestens zwei vergleichbaren Projekten)
			50	Die vorgesehenen MA werden vorgestellt, es verfügen jedoch weniger als 25% der MA über relevante Erfahrung aus vergleichbaren Projekten (Mitarbeit an mindestens zwei vergleichbaren Projekten)
			0	Die vorgesehenen MA werden nicht vorgestellt oder keiner der MA verfügt über relevante Erfahrung aus vergleichbaren Projekten

Bewertungsmatrix.xlsx

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