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- Landesbetrieb - Außenstelle Hannover Podbielskistr. 166 30177 Hannover
Leistungsbeschreibung
- Fachlicher Teil -
(Teil B)
Vergabeverfahren
AZ: 0113-DLG/2026-03.233
„Marketingkampagne für die fünf niedersächsischen
Öko-Modellregionen“
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Logistik Zentrum Niedersachsen Seite 2 von 6 Leistungsbeschreibung
Urheberrecht:
Die nachfolgende Leistungsbeschreibung einschließlich sämtlicher Anlagen ist urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen nur für die Erstellung eines Angebotes für das Logistik Zentrum Niedersachsen verwendet wer- den.
Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Veröffentlichung oder Verwendung für andere Zwecke, ohne aus- drückliche Genehmigung des Logistik Zentrums Niedersachsen, ist nicht gestattet.
Jede Verwertung außerhalb der Zulässigkeit nach dem Urheberschutzgesetz ist ohne ausdrückliche Zu- stimmung des Logistik Zentrums Niedersachsen rechtswidrig und strafbar.
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Inhaltsverzeichnis
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Organisatorischer Rahmen 4
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Leistungsumfang 4
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Organisation und Dokumentation 5
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- Organisatorischer Rahmen
Seit 2019 gibt es Öko-Modellregionen (ÖMR) in Niedersachsen. Das Ziel der ÖMR ist es ökologische Wert- schöpfungsketten aufzubauen und zu stärken. Die Sichtbarkeit im jeweiligen Landkreis und darüber hinaus ist von großer Bedeutung, um eine gute Vernetzung zu leisten und Landwirt:innen, verarbeitende Betriebe und Verbraucher:innen über die Angebote der ÖMR zu informieren und zu involvieren.
Vor diesem Hintergrund soll die Sichtbarkeit der niedersächsischen ÖMR durch eine Marketingkampagne erhöht werden.
Der Auftraggeber (AG) ist das niedersächsische Ministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbrau- cherschutz.
Für die Umsetzung des Auftrags stehen 200.000 € (netto) zur Verfügung.
- Leistungsumfang
Abgrenzung der Leistungsbeschreibung zum mit dem Angebot einzureichenden Konzept:
Die nachfolgend beschriebenen Anforderungen beziehen sich auf die nach Zuschlagserteilung zu erbrin- gende Leistung. Das mit dem Angebot einzureichende Konzept stellt demgegenüber einen groben konzep- tionellen Entwurf des Bieters zur vorgesehenen Herangehensweise dar. Es ist keine abschließende Ausar- beitung der später zu erbringenden Leistungen notwendig. Insbesondere sind im Konzept keine vollständi- gen Kommunikationsmaterialien, keine abschließende Marketingstrategie und keine bis ins Detail ausgear- beitete Webseite zu erstellen. Die konkreten Leistungen werden nach Zuschlagserteilung auf Grundlage des Angebotskonzepts weiterentwickelt und umgesetzt. Soweit für einzelne Leistungsbestandteile eine weitergehende Konkretisierung erforderlich ist, kann nach Zuschlagserteilung ein Detail- bzw. Feinkonzept mit dem AG abgestimmt werden.
Der Auftrag gliedert sich in mehrere Arbeitspakete, die im Folgenden beschrieben werden:
a. Erarbeitung einer Marketingstrategie Die konkrete Marketingstrategie wird nach Zuschlagserteilung auf Grundlage des im Ange- bot dargestellten Ansatzes erarbeitet. Die Marketingstrategie soll einen innovativen Sto- rytelling-Ansatz beinhalten und die fünf niedersächsischen ÖMR auf partizipative Weise mit einbeziehen. Dafür sind drei Kommunikationsworkshops (à 4 Stunden) einzuplanen. Bei den Workshops ist der AG mit einzubeziehen. Die erarbeitete Strategie muss digitale und analoge Kommunikationsmaterialien enthalten. Die ÖMR sind im Zeitraum des Auf- trags zu befähigen diese anschließend selbstständig und professionell einzusetzen.
Im mit dem Angebot einzureichenden Konzept sind hierzu lediglich der grundsätzliche Sto- rytelling- und Kampagnenansatz sowie beispielhafte mögliche Kampagnenmaterialien gem. Ziffer 1.15. der Leistungsbeschreibung- Allgemeiner Teil (Teil A) kurz darzustellen. Die konkrete Auswahl, Ausgestaltung und Erstellung der tatsächlich einzusetzenden Kommuni- kationsmaterialien erfolgt nach Zuschlagserteilung.
In den digitalen Materialien müssen Inhalte erarbeitet werden, die auf Social-Media-Kanä- len genutzt werden können.
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Beispiele für mögliche Kampagnenmaterialien sind gem. Ziffer 1.15. der Leistungsbeschrei- bung- Allgemeiner Teil (Teil A) im Angebot kurz darzustellen. Nach den Workshops mit den ÖMR und dem AG sind die Kommunikationsmaterialien festzulegen und in einem Über- sichtpapier mit zeitlicher Einordnung darzustellen und an den AG zu senden.
b. Erstellen einer Website Im mit dem Angebot einzureichenden Konzept ist lediglich der grundsätzliche Ansatz für die inhaltliche und gestalterische Ausrichtung der Webseite darzustellen. Die konkrete Ausgestaltung der Webseite erfolgt nach Zuschlagserteilung im Rahmen des nachfolgend beschriebenen Feinkonzepts.
Die Website muss die übergeordneten Projektziele darstellen und die einzelnen ÖMR vor- stellen. Es gibt bereits ein bestehendes Logo für die niedersächsischen ÖMR als Gesamt- heit. Dieses muss weiterhin verwendet werden. Darüber hinaus hat jede ÖMR auf ihrer Website ein eigenes Erscheinungsbild. Die bestehenden ÖMR-Websites sind auf sinnvolle Weise in die neue Website zu integrieren bzw. zu verlinken.
Die Website muss unterschiedliche Zielgruppen ansprechen: u.a. Verbraucher:innen, Land- wirt:innen, Verwaltung.
Die Website muss folgende Themen beinhalten: • Vorstellung der ÖMR • Veranstaltungskalender/Termine • Presse • Kontakt • Aktuelles • Karte (geographisch), um beteiligte Höfe + Verarbeiter zu verorten
Für die Erstellung der Website ist der CMS TYPO3 und der Government Site Builder 11 (GSB 11) und die Programmiersprache PHP zu nutzen.
Nach der Zuschlagserteilung ist ein Feinkonzept zur Erstellung der Website zu formulieren, dass anschlie- ßend mit dem AG abgestimmt wird.
Für den Zeitraum des Auftrags wird die Website vom Auftragnehmer (AN) gehostet. Nach Ende des Auf- trags wird diese Aufgabe an eine andere Institution übertragen, die vom AG festgelegt wird.
- Organisation und Dokumentation
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Zeitnah nach der Zuschlagserteilung findet ein Kick-Off (max. 4 Stunden, online) mit konkreter Besprechung des Angebotskonzepts und des zeitlichen Ablaufs statt. Das Treffen kann online oder in Präsenz stattfinden.
Der AN hat den AG regelmäßig über den aktuellen Umsetzungsstand zu informieren. Dafür ist ein Jour-Fixe einzurichten, der alle zwei Monate digital stattfindet (max. 4 Stunden). Falls Personen aus dem politischen Bereich eine Rolle spielen, ist dies mit dem AG abzustimmen.
Für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Webauftritt ist die Pressestelle des AGs mit einzubeziehen.
Zum Abschluss des Auftrags findet ein Abschlussgespräch mit dem AG und dem AN statt (max. 4 Stunden, online).