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Formatierungsregeln für Publikationen der

Landeshauptstadt Düsseldorf

Grundsätzlich gelten die Rechtschreibregeln und Grammatikregeln nach der aktuellen Ausgabe des Duden.

Achten Sie bei allen Formatierungen auf Einheitlichkeit, falls mehrere Optionen infrage kommen.

 Abkürzungen Abkürzungen werden grundsätzlich ausgeschrieben (bzw. = beziehungsweise, etc. = et cetera, ca. = circa, % = Prozent, m2 = Quadratmeter, Str. = Straße). Dies gilt jedoch nicht für Rechtsformen (e. V.), oder Abkürzungen, die buchstäblich gesprochen werden, sie erhalten keine Punkte und Leerzeichen (GmbH). Institutionen, die gängige Abkürzungen haben, werden bei der ersten Nennung ausgeschrieben und die Abkürzung in Klammern dahinter gesetzt. Ab dann kann im weiteren Text die Abkürzung genannt werden (Arbeiterwohlfahrt (AWO). Ausnahme: In Tabellen, Bildunterschriften, Fußnoten und reinen (Termin-) Aufzählungen können Abkürzungen weiterhin benutzt werden (Abb., %, v. l.). • Anführungszeichen Anführungszeichen sollten grundsätzlich eher vermieden werden, für Hervorhebungen eignen sich falls wirklich notwendig Fettungen und Kursivschrift, zum Beispiel bei Titeln (eines Buches, Theaterstücks, einer Podiumsdiskussion et cetera). Wörtliche Rede und Zitate im Fließtext können entweder in Deutschen Anführungszeichen (Shift+2 für schließend und öffnend) oder in Französischen Anführungszeichen (Alt+0187 für öffnend und Alt+0171 für schließend) stehen. In einer Publikation sollte einheitlich nur eine Art von Anführungszeichen verwendet werden. • Aufzählungen Aufzählungen sollten innerhalb einer Publikation einheitlich gehalten werden, als Aufzählungszeichen sollten Punkte und keine Spiegelstriche verwendet werden. Eine Nummerierung macht nur dann Sinn, wenn tat- sächlich eine feste Reihenfolge oder Wertung mit der Aufzählung einher- geht. Die einzelnen Aufzählungspunkte stehen am Ende ohne Satzzeichen, die letzte Aufzählung wird mit einem Punkt abgeschlossen. • Datumsangaben Der Monat ist im Fließtext auszuschreiben. Tag und Monat werden bei einstelligen Zahlen ohne vorangestellte Null geschrieben. Das Jahr ist entbehrlich, wenn das Ereignis im selben Jahr stattfindet und der genannte Zeitraum nicht über das Jahr hinausgeht (4. Juli 2018, 24. Dezember, 20. Dezember 2018 bis 5. Januar 2019). Bei Terminen den Wochentag nennen, um Verwechslungen zu vermeiden (Mittwoch, 4. Juli; Dienstag, 24. Dezember 2019). Ausnahme: In Inhaltsverzeichnissen, (Termin-)Aufzählungen et cetera kann der Monat aus Platzgründen und zur besseren Übersichtlichkeit als Zahl geschrieben werden. Wochentage können dann ebenfalls abgekürzt werden (Mo., Di., Mi.).

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• Geschlechtergerechte Sprache Bei Funktionsbezeichnungen sind die weibliche und die männliche Form zu nennen. Die weibliche Form wird zuerst genannt. Beide Formen werden ausgeschrieben oder mit dem Gendersternchen verbunden (Mitarbeiterinnen, Kolleginnen). Alternativ können neutrale Formen verwendet werden (Beschäftigte, Teilnehmende). • Namensnennungen Personen sind mit Vor- und Nachname zu nennen, im weiteren Verlauf des Textes genügt der Nachname. Die Anrede wird weggelassen. Ausnahme: Herr oder Frau werden nur in absoluten Ausnahmen einmal zu Beginn gesetzt, wenn der Name uneindeutig ist (beispielsweise bei auslän- dischen Namen). • Telefonnummern Grundsätzlich werden alle Telefonnummern mit Vorwahl genannt. Die Vorwahl wird durch ein Leerzeichen von der restlichen Telefonnummer abgesetzt (0211 123456). Eine Durchwahlnummer wird mit einem Bindestrich an die Anlagennummer angehängt (0211 89-91234). Bei internationalen Telefonnummern sind ein Pluszeichen und die jeweilige Landesvorwahl voranzustellen. Es entfällt dann 00 vor der Landesvorwahl (+1 617 123456). Die Schreibweise für Handy- und Faxnummern ist mit der von Telefonnummern identisch. • Uhrzeitangaben bei Uhrzeitangaben zwischen Stunden und Minuten einen Punkt setzen. Null Minuten werden weggelassen (18.45 Uhr, 15 Uhr). Bei Zeitangaben von bis wird Uhr nur einmal am Ende gesetzt (von 12 bis 13.30 Uhr); bis wird im Fließtext ausgeschrieben. • Währungsangaben Die Währungseinheit ist im Fließtext nach dem Betrag zu schreiben und auszuschreiben (Euro, Dollar, Pfund). Volle Beträge werden ohne Komma und Dezimalstellen geschrieben (5 Euro). Ausnahme: In Tabellen, bei Aufzählungen et cetera können auch Kürzel (€, EUR, $, £) gesetzt werden, wenn es der Übersichtlichkeit dient. In Tabellen kann es der Übersichtlichkeit wegen in Ausnahmefällen auch sinnvoll sein, glatte Beträge mit Dezimalstellen anzugeben, um Einheitlichkeit herzustellen. • Zahlen Die früher gültige starre Regel, dass Zahlen von 1 bis 12 in Buchstaben und die Zahlen ab 13 in Ziffern zu schreiben sind, gilt heute nicht mehr. Die Zahlen von 1 bis 12 werden überwiegend als Ziffern geschrieben, wenn sie die Aufmerksamkeit auf sich ziehen sollen, beispielsweise in statistischen Berichten oder bei Altersangaben. Auch Maße, Gewichte und Geldbeträge werden in der Regel als Ziffer geschrieben. Die Zahlen ab 13 hingegen können im Fließtext auch ausgeschrieben werden. Wichtig ist es, eine einmal gewählte Variante innerhalb einer Publikation beizubehalten.

2 11. Juni 2019