1-EWB-V-A-260930-Angebotsaufforderung Anschreiben ÖA_MBS.pdf

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Aufforderung zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen CO2DCC – Machbarkeitsstudie (Pre-FEED) Projekt-/Vergabenummer: CO2DCC_Pre-FEED

Das Forschungsvorhaben „Direkte Wiederverwertung von nicht oder nur schwer vermeidbarem CO2 aus wirtschaftlich tragfähigem Weg zu entwickeln, auf dem Treibhausgase aus dem Gießereibetrieb nicht länger emittiert, sondern als nutzbarer Rohstoff zurückgewonnen werden. Kern des Ansatzes ist der vom Eisenwerk Brühl und dem KIT entwickelte Prozess „Direct Carbon Reuse": Abgase des Kupolofens werden über eine innovative Prozesskette in festes Kohlenstoffpulver überführt, das den fossilen Gießereikoks im laufenden Betrieb unmittelbar ersetzt. So entsteht ein geschlossener Kohlenstoffkreislauf, der den Gießereibetrieb schrittweise defossilisiert und als übertragbares Modell für die Branche dienen kann.

Das Vorhaben wird im Rahmen des Förderprogramms progres.nrw - Innovation (Projektträger Jülich, PtJ) gefördert. Ein entsprechender Zuwendungsbescheid liegt vor.

Die Machbarkeitsstudie / Pre-FEED umfasst die Arbeitspakete 1.2, 1.3, 1.5 und 2.4 (siehe Lastenheft). Diese werden gemeinsam in einem Auftrag vergeben, aufgrund der Förderbestimmungen aber separat abgerechnet (siehe Honorarformular).

Das Eisenwerk Brühl lädt Sie hiermit ein, an der Vergabe für die Machbarkeitsstudie (Pre-FEED) teilzunehmen und ein Angebot für die ausgeschriebene Leistung anzufertigen sowie dieses innerhalb der Angebotsfrist unter der Verwendung der angehängten Formblätter und unter Beachtung aller Vorgaben aus den Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform https://www.subreport.de/E98898819 einzureichen.

Bitte beachten Sie die in den Vertragsbedingungen vorgegebene Kostenobergrenze. Ein Angebot oberhalb dieser Kostengrenze stellt eine Abweichung/Anpassung der Vertragsbedingungen dar und ist zwingend auszuschließen. Des Weiteren bitten wir von Anschreiben, mit ergänzenden oder angepassten Angaben abzusehen, da auch hier ein Ausschlussgrund vorliegt, wenn es sich dabei um eine Vertragsänderung handelt. Etwaige Fragen und Anmerkungen sind innerhalb der Angebotsfrist schriftlich über die Bieterkommunikation der Vergabeplattform zu klären. Mit Abgabe des Angebotes werden die Vertragsbedingen vollumfänglich unverändert akzeptiert.

1. Informationen zur Vergabeart, Teilnahme-, Angebots- und Bindefrist Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO Angebotsfrist: Freitag, 23.10.2026 um 15:00 Uhr Bindefrist: 30.11.2026 Auftraggeber: Eisenwerk Brühl GmbH Kölnstraße 262 – 266 50321 Brühl Verfahrensbetreuung: THOST Projektmanagement GmbH

2. Eignung Zum Nachweis der Eignung ist das Formular 1 – Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen.

In der Eigenerklärung zur Eignung sind die Ausschlusskriterien aufgeführt. Wird nur eine der Anforderungen nicht erfüllt / nicht nachgewiesen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

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3. Zuschlagskriterien Nach der formalen Prüfung der Angebote und der Eignungsprüfung werden die eingegangenen Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes entsprechend der aufgestellten Zuschlagskriterien vom Auftraggeber bewertet. Die Angaben und eingereichten Unterlagen zum Projektleiter und Projektteam, der detaillierte Terminplan sowie das Gesamtkonzept werden mit Beauftragung verbindlicher Vertragsbestandteil.

Zuschlagskriterium – Qualität A: Projektleiter und Projektteam: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung sowie des Projektteams in der Bearbeitung vergleichbarer Machbarkeitsstudien und Pre-FEED-Projekte, insbesondere im Bereich CO2-Abscheidung, -Nutzung und -Wiederverwertung. Maßgeblich sind zudem die fachliche Zusammensetzung des Teams, die klare Aufgaben- und Verantwortungsverteilung, die Verfügbarkeit der benannten Personen sowie die Fähigkeit zur effizienten Koordination der relevanten Schnittstellen.

Die Darstellung und Erläuterung des Kriteriums erfolgt auf maximal 2 DIN-A4-Seiten bzw. 2 Präsentationsfolien (mindestens Schriftgröße 11) und wird wie folgt bewertet: 15 Punkte: sehr gut, 12 Punkte: gut, 9 Punkte: befriedigend, 6 Punkte: ausreichend, 3 Punkte: mangelhaft, 0 Punkte: keine Darstellung/Erläuterung vorhanden

B: Terminplan: Die zeitliche Abfolge der Leistungen ist strikt an den strategischen Erfordernissen des Gesamtprojekts ausgerichtet. Folgende Meilensteine sind für die Abwicklung des Arbeitspakets verbindlich definiert: • Meilenstein 1 (Projektstart): Konstituierende Sitzung und finale Festlegung der Design-Basis (unmittelbar nach Beauftragung). • Meilenstein 2 (Interim-Review): Vorlage der ersten Prozessfließbilder und Stoffstrombilanzen zur Abstimmung mit den Schnittstellenpartnern (z. B. Pyrolyse-Team). • Meilenstein 3 (Übergabe Kostenschätzung): Übergabe der validierten Kostenschätzung und der energetischen Kenndaten. • Meilenstein 4 (Projektabschluss): Übergabe der vollständigen Abschlussdokumentation der Machbarkeitsstudie.

Der eingereichte Terminplan wird wie folgt bewertet: 25 Punkte: Meilenstein 2 im November 2026 und Meilenstein 4 im Februar 2027 20 Punkte: Meilenstein 2 im Dezember 2026 und Meilenstein 4 im Februar 2027 15 Punkte: Meilenstein 2 im Dezember 2026 und Meilenstein 4 im März 2027 10 Punkte: Meilenstein 2 im Januar 2027 und Meilenstein 4 im März 2027 5 Punkte: Meilenstein 2 im Januar 2027 und Meilenstein 4 im April 2027 0 Punkte: Meilenstein 2 später als Januar 2027 und Meilenstein 4 später als April 2027

C: Gesamtkonzept (Liefergegenstände, Detailgrad und Arbeitsstunden inkl. Qualifikation (Senior/Junior)): Bewertet werden die Vollständigkeit, Qualität und Schlüssigkeit des angebotenen Gesamtkonzepts einschließlich der vorgesehenen Liefergegenstände, deren inhaltlicher Tiefe und Darstellungsform (z. B. tabellarisch), des methodischen Vorgehens sowie der nachvollziehbaren Aufteilung der kalkulierten Arbeitsstunden auf Senior- und Junior-Qualifikationen. Maßgeblich sind insbesondere die Abdeckung der geforderten Untersuchungsinhalte, die Zweckmäßigkeit und Detailtiefe der Ergebnisse, die Plausibilität des Arbeitsaufwands sowie die nachvollziehbare Begründung der gewählten Vorgehensweise und Ressourcenplanung. Dabei soll das Angebotsformular referenziert werden. Die im Angebotsformular als „optionale“ und „zusätzliche“ Liefergegenstände angebotenen Leistungen fließen inhaltlich in der Bewertung des Gesamtkonzeptes ein.

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Zur Darstellung und Erläuterung des Kriteriums kann die „Vorlage Bewertungskriterium C“ genutzt werden. Alternativ können die Themen und Leitfragen der „Vorlage Bewertungskriterium C“ auf eigene Vorlagen mit maximal 5 DIN-A4-Seiten bzw. 5 Präsentationsfolien (mindestens Schriftgröße 11) übernommen und beantwortet werden. Das Gesamtkonzept wird wie folgt bewertet: 40 Punkte: sehr gut, 32 Punkte: gut, 24 Punkte: befriedigend, 16 Punkte: ausreichend, 8 Punkte: mangelhaft, 0 Punkte: keine Darstellung/Erläuterung vorhanden

Zuschlagskriterium – Preis Bezüglich des Kriteriums „Honorarangebot“ erhält das günstigste Angebot 20 von 20 möglichen Punkten. Ein fiktives Angebot, mit dem 1,3-fachen Wert des günstigsten Angebots ist, erhält 1 Punkt, dazwischen wird linear interpoliert.

Zur Wertung der Angebote wird dem Bieter ein Honorarformular zur Verfügung gestellt, welches zwingend zur Angebotsabgabe zu nutzen und ausgefüllt einzureichen ist. Im Angebotsformular kann auf das Gesamtkonzept verwiesen werden und andersherum. Ein zusätzliches „eigenes“ Angebotsblatt ist nicht zulässig und wird nicht berücksichtigt.

Offene Fragen, insbesondere zum Leistungsinhalt und zum Vertrag, sind vor Abgabe der Angebote per Bieterkommunikation an den Auftraggeber zu stellen.

Zusammenfassung Zuschlagskriterien

Zuschlagsentscheidung Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung vorstehender Kriterien insgesamt den höchsten Punktewert erreicht.

4. Vergabeunterlagen I. Lastenheft „Machbarkeitsstudie (Pre-FEED) einer aminbasierten CO2-Wäsche, Elektrolyse und Methanisierungsanlage“ II. Vertragsbedingungen (wird nachgereicht vsl. bis 02.10.2026) III. Eigenerklärung zur Eignung IV. Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

5. Kommunikation Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform subreport-elvis.de