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L-10.33-2026-00333 LogistikleistungenfürdieDurchführungder ÖffentlicheAusschreibung Oberbürgermeisterwahl2027

Leistungsverzeichnis

Durchführung von Logistikleistungen für die Oberbürgermeisterwahl 2027

GegenstandderAusschreibungistderAbschlusseinerRahmenvereinbarungüberdieBereitstellungvonFahrzeugen einschließlichFahrpersonalzurDurchführungvonTransportleistungen(TransportvonWahlkisten,BeförderungvonPersonen) imZusammenhangmitderOberbürgermeisterwahl2027derStadtLeipzig.DieLeistungensindjeweilsamWahlmorgenund- abenddeserstenWahlgangssowiegegebenenfallseineszweitenWahlgangs(Stichwahl)zuerbringen.EinAnspruchauf DurchführungderLeistungenbeieinemzweitenWahlgangbestehtnicht

Hinweis:DiesesDokumentdientnurzurInformation.SolltenSieeinAngebotfürdiesesVerfahrenabgebenwollen,nutzenSie bittedieentsprechendeelektronischeVariantedesLeistungsverzeichnis(Leistungsverzeichnis.aidf)imBietercockpit.Angebote, denenausschließlicheineausgefülltepdf-VariantediesesDokumentsbeiliegt,werdenvonderWertungausgeschlossen.

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1	AbrufeausRahmenvereinbarung DiebenötigtenFahrzeugederFrühtourenstehenentsprechendder PositionsbeschreibungendiesesLeistungsverzeichnissesfest.Kontaktdatenzum Wahlobjektwerdenerfahrungsgemäß2WochenvordemjeweiligenWahlterminanden Auftragnehmerübermittelt. DiebenötigteAnzahlderFahrzeugefürdieAbendtourenstehenerstca.3Wochenvorder jeweiligenWahlfestundwerdenbeimAuftragnehmerabgerufen.DerAuftragnehmermuss dieabgerufeneMengeanFahrzeugeneinsatzbereithaben.
2	VerpflichtungfürdenTransportvonWahlunterlagen DurchdievomBietereingesetztenMitarbeitendenisteineVerpflichtungfürdenTransport vonWahlunterlagenzuunterschreibenundvorBeginndesEinsatzesgesammeltbeider Auftraggeberineinzureichen.DieVerpflichtungserklärungliegtdenVergabeunterlagen(als Muster)bei.DasDokumentistnochnichtmitdemAngeboteinzureichen.
3	SendungsverfolgungundStandorttransparenz DieFahrzeugemüssenübereineGPS-Überwachungodereinevergleichbaretechnische Ausstattungverfügen.WährenddesLeistungszeitraumsmussderAuftragnehmerder AuftraggeberinzujedemZeitpunktAuskunftüberdenaktuellenStandortseinerFahrzeuge unddamitderjeweiligenWahlunterlagengebenkönnen.Zielist,aufeventuellelogistische Schwierigkeitenschnellundabgesprochenreagierenzukönnen.
4	HinweisezurKalkulationderKosten EssindPauschalpreise(insbesondereinkl.KostenfürPersonal,FahrzeugundKraftstoffe) fürdieeinzelnenLeistungsbestandteileinnerhalbdesjeweiligenLeistungszeitraums anzubieten.DieserPauschalpreisgiltunabhängigder tatsächlichgefahrenenKilometerbzw.dertatsächlichbenötigtenZeit. BeispielfüreinenLeistungsbestandteil:TransportvonWahlkisteninderFrühtourmiteinem Van/Kleinbuszw.5:00und7:00Uhranbiszu5WahlobjekteimStadtgebiet LeipzigunterBerücksichtigungeinerMeldungderordnungsgemäßenÜbergabenach VorgabederAuftraggeberin.

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
Gruppe 1	Frühtouren Fahrzeugbereitstellung DieStadtLeipzigbenötigtfürdieOberbürgermeisterwahlTransportunternehmen,dieam MorgenTransportfahrzeugemitFahrernzurVerfügungstellen.Dabeiwerden voraussichtlich43FahrzeugeimZeitraumzwischen5:00und7:00UhrfürdenTransport derWahlkistenvomAGRA-Messepark,Halle4.1,BornaischeStraße210,04279Leipzigin die144WahlobjekteimStadtgebietLeipzigbenötigt. AmMorgendesWahltagessolleinePersondesAuftragnehmers(=Einsatzleiter)vorOrt (von5Uhrbisca.7:30Uhr-bisdieMeldungerfolgt,dassalleWahllokalebeliefert wurden)zurLadekoordinationzurVerfügungstehen. DieeingesetztenFahrzeugemüssenfürdenTransportvonWahlunterlagen,Wahlkisten (undPersonenbeidenReservefahrzeugen)geeignetsein.BeiderFrühtourwerdenkeine Personenbefördert.DieReservefahrzeuge,welchefrüheingesetztwerden,befördernaber Personen. Bis7UhrmüssenalleWahlobjektebeliefertsein. Beförderungsgut:Wahlkisten(34cmx60cmx41cm) Reservefahrzeuge(benötigtfürdieBeförderungz.B.vonErsatz-Wahlvorständenbzw. EinsatzkräftenineinzelneWahlobjekte): -1ReservefahrzeugamStandortAGRA-Messeparkvon06:30Uhrbis08:30Uhr -1ReservefahrzeugamStandortThomasiusstraßevon07:00Uhrbis18:00Uhr -9ReservefahrzeugeamStandortThomasiusstraßevon07:00Uhrbis10:00Uhr Transportleistung DieFahrzeugeübernehmennachÜbernahmederverschlossenenWahlkistenamAGRA- MesseparkdenTransportzudendurchdieAuftraggeberinbenanntenWahlobjektenim gesamtenStadtgebietLeipzig.JeFahrzeugsindmehrereWahlobjekteanzufahren. Dabeigilt:jeFahrzeugsindbiszufünfWahlobjektenacheinanderanzufahren, dieAnzahlderzutransportierendenWahlkistenjeFahrzeugvariiertzwischen5und16 Stück,insgesamtsindrund365WahlkistenzudenWahlobjektenzutransportieren. NachAnkunftamjeweiligenWahlobjektsinddieWahlkistendemvorOrtanwesenden Objektleiterordnungsgemäßzuübergeben. AnforderungenanTransportgut DieWahlkistenwerdenverschlossenübergebenundsindwährenddesgesamten Transportvorgangssorgfältigzubehandeln.DerAuftragnehmerhatsicherzustellen,dass dieWahlkistenvorBeschädigunggeschütztwerden,keineunbefugtenPersonenZugriff aufdieWahlunterlagenerhalten,dieWahlkistenvollständigundtermingerechtausgeliefert werden. AnforderungenanFahrzeuge DieeingesetztenFahrzeugemüssen -verkehrs-undbetriebssichersein, -übereinegültigeZulassungverfügen, -ausreichendLadevolumenfür5biszu16Wahlkistenaufweisen, -einensicherenundwitterungsgeschütztenTransportgewährleisten. DerAuftragnehmerhatrechtzeitigvordemWahltageineÜbersichtallervorgesehenen Fahrzeugevorzulegen.DiesemussmindestensfolgendeAngabeenthalten:-amtliches

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	Kennzeichen AnforderungenandasFahrpersonal DieFahrermüssen -übereinegültigeFahrerlaubnisfürdasjeweilseingesetzteFahrzeugverfügen, -sofernPersonenbefördertwerdenübereineFahrerlaubniszurFahrgastbeförderung verfügen, -übersehrguteOrtskenntnisseimgesamtenStadtgebietLeipzigverfügen, -diedeutscheSpracheinWortundSchriftausreichendbeherrschen, -denWeisungenderAuftraggeberinFolgeleisten. KommunikationundEinsatzleitung WährenddesgesamtenEinsatzesmusseineständigeErreichbarkeitgewährleistetsein. DerAuftragnehmerhatvorzuhalten: -MobiltelefonodergleichwertigesKommunikationsmittelfürjedenFahrer, -eineständigerreichbareFirmenzentrale, -einenverantwortlichenEinsatzleiter(ab05:00UhramAGRA-Messepark). SpätestenszehnKalendertagevordemWahltagsinddemAuftraggeberfolgende Angabenmitzuteilen: -NamedesverantwortlichenEinsatzleiters, -Mobilfunknummer, -E-Mail-Adresse, -Vertretungsregelung. NachweisderLeistungserbringung NachEntladungallerWahlkistenmusseineMeldunganeinenMitarbeiterdesWahlamtes erfolgen. Reserve-undAusfallkonzept DerAuftragnehmerhatsicherzustellen,dassFahrzeug-oderPersonalausfälle unverzüglichkompensiertwerdenkönnen.DievorgesehenenReservefahrzeugemüssen innerhalbdergenanntenEinsatzzeiteneinsatzbereitzurVerfügungstehen.
1.1	Wahltag21.02.2027 BerechnungdesStundenumfangsfür Einsatz-undReservefahrzeuge: 43Fahrzeugex2Stunden=86Stunden 1Reservefahrzeugx2Stunden=2 Stunden 9Reservefahrzeugex3Stunden=27 Stunden 1Reservefahrzeugx11Stunden=11 Stunden AlsGrundlagefürdieAngebotskalkulation wirdeinGesamtstundenumfangvon126 Stundenangenommen.	Menge: 126Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
1.2	Wahltag21.03.2027(Bedarfsposition) Hinweis:ObeinzweiterWahlgangam 21.03.2027nötigist,entscheidetsicham 22.02.2027. BerechnungdesStundenumfangsfür Einsatz-undReservefahrzeuge: 43Fahrzeugex2Stunden=86Stunden 1Reservefahrzeugx2Stunden=2 Stunden 9Reservefahrzeugex3Stunden=27 Stunden 1Reservefahrzeugx11Stunden=11 Stunden AlsGrundlagefürdieAngebotskalkulation wirdeinGesamtstundenumfangvon126 Stundenangenommen.	Menge: 126Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%

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L-10.33-2026-00333 LogistikleistungenfürdieDurchführungder ÖffentlicheAusschreibung Oberbürgermeisterwahl2027

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
Gruppe 2	Abendtouren Fahrzeugbereitstellung DieStadtLeipzigbenötigtfürdieOberbürgermeisterwahlTransportunternehmen,dieam AbendTransportfahrzeugemitFahrernzurVerfügungstellen.FürjedenWahlabendsind insgesamt55Fahrzeugezuzüglich4Reservefahrzeugeeinsatzbereitbereitzustellen.Die eingesetztenFahrzeugemüssenfürdenTransportvonWahlunterlagen,Wahlkistenund Personengeeignetsein.EshandeltsichumeinePlanzahl.DietatsächlicheMengean FahrzeugenfürdieAbendtourkannerst3WochenvordemWahlterminmitgeteiltwerden. Leistungsort: 1.144WahlobjekteimStadtgebietLeipzig 2.AGRAMessepark,Halle4.1,BornaischeStraße210,04279Leipzig 3.PrivatadressederEntgegennehmerinnen(aufWunsch) Beförderungsgut:365Wahlkistenund144Entgegennehmerinnen Fahrzeuganzahl:55Fahrzeuge,18.30-20.30UhrBereitstellunganvorgegebenen Wahlobjekten(Fahrzeuganzahlkanngeringfügigvariieren) 2Reservefahrzeugezwischen18.00-21:00Uhr(Thomasiusstraße1) 2Reservefahrzeugezwischen18.00-19.30Uhr(AGRA-Messepark) (DieEinsatzzeiteinzelnerReservefahrzeugekannsichggf.verlängern) DurchführungderAbendtouren NachAbschlussderStimmenauszählungindenWahlobjektensinddievomAuftraggeber benanntenWahlobjekteanzufahren. DieLeistungumfasstinsbesondere: AufnahmederWahlkistenundWahlniederschriftenindenWahlobjekten, BeförderungderWahlunterlagenzumAGRA-MesseparkLeipzig, ÜbergabederWahlunterlagenandievomAuftraggeberbenanntenEmpfangsstellen, anschließendeBeförderungderjeweiligenEntgegennehmerzueinemvondiesen benanntenZielortinnerhalbdesLeipzigerStadtgebietes. MitAbschlussderPersonenbeförderungendetderjeweiligeEinsatz. 4.ZeitlicherLeistungsrahmen DerEinsatzerfolgtamjeweiligenWahlabend. VoraussichtlichesEinsatzfenster: Beginn:ca.18:30Uhr Ende:ca.20:30Uhr AbweichungenaufgrunddestatsächlichenAuszählungsverlaufesbleibenvorbehalten.Die Auftragnehmerhabensicherzustellen,dassalleeingesetztenFahrzeugewährenddes gesamtenEinsatzzeitraumsverfügbarsind. 5.AnforderungenandieTransportgüter DiezutransportierendenWahlkistenbesitzenfolgendeAbmessungen: Breite:ca.34cm Länge:ca.60cm Höhe:ca.41cm

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L-10.33-2026-00333 LogistikleistungenfürdieDurchführungder ÖffentlicheAusschreibung Oberbürgermeisterwahl2027

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben	Gesamtbetrag netto(EUR)
	DieFahrzeugemüssenhinsichtlichLadeflächeundBeladungsmöglichkeitenfürden sicherenTransportgeeignetsein. 6.AnforderungenanFahrzeugeundFahrer Fahrzeuge: DieeingesetztenFahrzeugemüssenverkehrs-undbetriebssichersein,übereinegültige Zulassungverfügen,ausreichendStauraumfürWahlunterlagenundWahlkistenbieten,bei AusfallunverzüglichdurchErsatzfahrzeugeersetztwerdenkönnen. Fahrer:DieeingesetztenFahrermüssenimBesitzeinergültigenFahrerlaubnisfürdas eingesetzteFahrzeugsein,übereineFahrerlaubniszurFahrgastbeförderungverfügen, übersehrguteOrtskenntnisseimStadtgebietLeipzigverfügen,denAnweisungendes AuftraggebersFolgeleisten,zuverlässigerreichbarsein. 7.Kommunikation WährenddesgesamtenEinsatzesmusseinedurchgehendeErreichbarkeitgewährleistet sein. Hierfürsindvorzuhalten: -MobiltelefonodervergleichbaresKommunikationsmittel, -durchgängigeErreichbarkeitderFirmenzentrale, -einverantwortlicherEinsatzleiterdesAuftragnehmers. DerAuftragnehmerbenenntspätestenszehnKalendertagevordemWahltageinen verantwortlichenAnsprechpartnermit: -Name, -Funktion, -Mobilfunknummer, -E-Mail-Adresse. 8.Einsatznachweis NachAbschlussderjeweiligenTourhatderFahrerdieordnungsgemäßeDurchführung seinesEinsatzesderFirmenzentralezumelden.DerbenannteVerantwortlichedes AuftragnehmersbestätigtanschließendgegenüberdemAmtfürStatistikundWahlendie vollständigeErfüllungallerübertragenenTransportaufträge. 9.VorzulegendeUnterlagen SpätestenszehnKalendertagevordemjeweiligenWahltagistdemAuftraggebereine ÜbersichtdervorgesehenenFahrzeugezuübermitteln.DieseÜbersichtmussmindestens dieamtlichenKennzeichenenthalten.DarüberhinaussinddieKontaktdatendes verantwortlichenEinsatzleitersmitzuteilen. 10.BesondereAnforderungen DerAuftragnehmerhatsicherzustellen,dassdieVertraulichkeitdertransportierten Wahlunterlagengewahrtbleibt,WahlunterlagenvorVerlust,Beschädigungund unbefugtemZugriffgeschütztwerden,sämtlicheTransportaufträgetermingerechtund vollständigausgeführtwerden,ausreichendePersonal-undFahrzeugreservenzur KompensationvonAusfällenzurVerfügungstehen.

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L-10.33-2026-00333 LogistikleistungenfürdieDurchführungder ÖffentlicheAusschreibung Oberbürgermeisterwahl2027

Nr.	Bezeichnung	Mengen-undPreisangaben
2.1	Wahltag21.02.2027 BerechnungdesStundenumfangsfür Einsatz-undReservefahrzeuge: 55Fahrzeugex2Stunden=110Stunden 2Reservefahrzeugex3Stunden=6 Stunden 2Reservefahrzeugex1,5Stunden=3 Stunden AlsGrundlagefürdieAngebotskalkulation wirdeinGesamtstundenumfangvon119 Stundenangenommen.	Menge: 119Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
2.2	Wahltag21.03.2027(Bedarfsposition) ObeinzweiterWahlgangam21.03.2027 nötigist,entscheidetsicham22.02.2027. BerechnungdesStundenumfangsfür Einsatz-undReservefahrzeuge: 55Fahrzeugex2Stunden=110Stunden 2Reservefahrzeugex3Stunden=6 Stunden 2Reservefahrzeugex1,5Stunden=3 Stunden AlsGrundlagefürdieAngebotskalkulation wirdeinGesamtstundenumfangvon119 Stundenangenommen.	Menge: 119Stunde Preiseinheit: 1 Stunde NettopreisinEuro USt.: 19%, fallsabweichend________%
F1	Fragebogen1: Info-Fragebogen
	Fragetitel	Antwort
	1.1benötigterzeitlicherVorlauf WelcherzeitlicherVorlauf(inTagen)wird imVorfelddeskonkreten Leistungszeitraumesbenötigt,umdie entsprechendenFahrzeugezubinden? WannmussdemnacheinkonkreterAbruf durchdieAuftraggeberinerfolgen?

Wertungsschema

Nr.	Bezeichnung	Antwort	Kriteriengewicht ung
1	Preis		100%

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Nr. Bezeichnung Antwort Kriteriengewicht ung

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Angebot

Betrag

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