Vorlage_Template
| Unnamed: 0 | Bestätigung Kreditorendaten / Supplier details | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 | Unnamed: 13 | Unnamed: 14 | Unnamed: 15 | Unnamed: 16 | Unnamed: 17 | Unnamed: 18 | Unnamed: 19 | Unnamed: 20 | Unnamed: 21 | Unnamed: 22 | Unnamed: 23 | Unnamed: 24 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vom Lieferanten zu füllen / To be filled by the supplier | von HELIOS zu füllen | |||||||||||||||||||||||
| Allgemeine Daten / General data | Bankdaten / Bank details | Daten Ansprechpartner / Contact | ||||||||||||||||||||||
| Kundennummer Hebema | Firmierung | Straße | Hausnr. | PLZ | Ort | Land | Ust-ID | Steuernummer | Zahlungsbedingungen | Internationale Handelsklauseln | Länder-schlüssel | Name der Bank | Kontoinhaber | BIC / SWIFT-Code/ Bankleitzahl | IBAN/ Kontonummer | Ansprechpartner Firma | Telefon | HELIOS-Ansprechpartner (Lieferantenverantwortlicher oder regionale/r Einkaufsleiter/in) | Zentral/Regional | Genehmigung vorhanden von | Grund für Anlage | Einkäufer (Name) | ||
| Customer No. Hebema | Company Legal Name | Street | No. | ZIP-Code | City | Country | VAT ID | Tax No. | Payment term | Incoterms | Country Code | Bank Name | Account Holder | BIC / SWIFT-Code/ Bank code | IBAN/ Account Number | Contact Person | Phone No. | E-Mail Address | HELIOS-Ansprechpartner (Lieferantenverantwortlicher oder regionale/r Einkaufsleiter/in) | Zentral/Regional | Genehmigung vorhanden von | Grund für Anlage | Einkäufer (Name) | |
| Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht | Pflicht | Pflicht | Pflicht | Pflicht | ||
| XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX | XX | XXXXX | XXXXXX | XX | XXXXXX | XXXXXXXXXXXX | aus Reiter "Zahlungsbedingungen" / Please choose code out of the tab "payment terms" | aus Reiter "Incoterms" / Please choose code out of the tab "Incoterms" | XX | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX | XXXXXX | XXXXXXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXX | ||||||
| Daten für Bestellungen / Order details | ||||||||||||||||||||||||
| Vom Lieferanten zu füllen / To be filled by the supplier | ||||||||||||||||||||||||
| Ansprechpartner Firma/Contact Person | Phone No. | Fax No. | E-Mail Address | Name in Druckbuchstaben / Name in block capitals | ||||||||||||||||||||
| Optional | Pflicht/required | Pflicht/required | Pflicht/required | |||||||||||||||||||||
| XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX | |||||||||||||||||||||
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ||||||||||||||||||||||||
| Date, Signature, Stamp | ||||||||||||||||||||||||
| -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
Zahlungsbeding._Payment terms
| Code | Text | Payment terms |
|---|---|---|
| 003A | sofort 3% Skonto | immediately 3% cash discount |
| 003B | sofort 3% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | immediately 3% cash discount, 30 days without deduction |
| 005A | sofort 5% Skonto | immediately 5% cash discount |
| 005B | sofort 5% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | immediately 5% cash discount, 30 days without deduction |
| 0000 | sofort zahlbar ohne Abzug | payable immediately without deduction |
| 0100 | 1 Tag ohne Abzug | 1 day without deduction |
| 0200 | 2 Tage ohne Abzug | 2 days without deduction |
| 032A | 3 Tage 2% Skonto | 3 days 2% cash discount |
| 032B | 3 Tage 2% Skonto, 14 Tage ohne Abzug | 3 days 2% cash discount, 14 days without deduction |
| 032C | 3 Tage 2% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 3 days 2% cash discount, 30 days without deduction |
| 033A | 3 Tage 3% Skonto | 3 days 3% cash discount |
| 033B | 3 Tage 3% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 3 days 3% cash discount, 30 days without deduction |
| 0300 | 3 Tage ohne Abzug | 3 days without deduction |
| 0400 | 4 Tage ohne Abzug | 4 days without deduction |
| 051A | 5 Tage 1% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 5 days 1% cash discount, 30 days without deduction |
| 052A | 5 Tage 2% Skonto | 5 days 2% cash discount |
| 052B | 5 Tage 2% Skonto, 10 Tage ohne Abzug | 5 days 2% cash discount, 10 days without deduction |
| 052E | 5 Tage 2% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 5 days 2% cash discount, 30 days without deduction |
| 053B | 5 Tage 3% Skonto, 10 Tage 2%, 21 Tage ohne Abzug | 5 days 3% cash discount, 10 days 2%, 21 days without deduction |
| 053D | 5 Tage 3% Skonto, 14 Tage 2%, 30 Tage ohne Abzug | 5 days 3% cash discount, 14 days 2%, 30 days without deduction |
| 053C | 5 Tage 3% Skonto, 14 Tage ohne Abzug | 5 days 3% cash discount, 14 days without deduction |
| 053E | 5 Tage 3% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 5 days 3% cash discount, 30 days without deduction |
| 054A | 5 Tage 4% Skonto, 10 Tage 2%, 30 Tage ohne Abzug | 5 days 4% cash discount, 10 days 2%, 30 days without deduction |
| 055A | 5 Tage 5% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 5 days 5% cash discount, 30 days without deduction |
| 0500 | 5 Tage ohne Abzug | 5 days without deduction |
| 102B | 10 Tage 2% Skonto, 14 Tage ohne Abzug | 10 days 2% cash discount, 14 days without deduction |
| 102G | 10 Tage 2% Skonto, 20 Tage ohne Abzug | 10 days 2% cash discount, 20 days without deduction |
| 102I | 10 Tage 2% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 10 days 2% cash discount, 30 days without deduction |
| 102J | 10 Tage 2% Skonto, 60 Tage ohne Abzug | 10 days 2% cash discount, 60 days without deduction |
| 102A | 10 Tage 2% Skonto, ohne Abzug | 10 days 2% cash discount, without deduction |
| 103C | 10 Tage 3% Skonto, 14 Tage ohne Abzug | 10 days 3% cash discount, 14 days without deduction |
| 103F | 10 Tage 3% Skonto, 20 Tage ohne Abzug | 10 days 3% cash discount, 20 days without deduction |
| 103J | 10 Tage 3% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 10 days 3% cash discount, 30 days without deduction |
| 103A | 10 Tage 3% Skonto, ohne Abzug | 10 days 3% cash discount, without deduction |
| 105B | 10 Tage 5% Skonto, 14 Tage ohne Abzug | 10 days 5% cash discount, 14 days without deduction |
| 105D | 10 Tage 5% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 10 days 5% cash discount, 30 days without deduction |
| 105A | 10 Tage 5% Skonto, ohne Abzug | 10 days 5% cash discount, without deduction |
| 1000 | 10 Tage ohne Abzug | 10 days without deduction |
| 142D | 14 Tage 2% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 14 days 2% cash discount, 30 days without deduction |
| 142A | 14 Tage 2% Skonto, ohne Abzug | 14 days 2% cash discount, without deduction |
| 143D | 14 Tage 3% Skonto, 20 Tage ohne Abzug | 14 days 3% cash discount, 20 days without deduction |
| 143A | 14 Tage 3% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 14 days 3% cash discount, 30 days without deduction |
| 143J | 14 Tage 3% Skonto, 60 Tage ohne Abzug | 14 days 3% cash discount, 60 days without deduction |
| 143B | 14 Tage 3% Skonto, ohne Abzug | 14 days 3% cash discount, without deduction |
| 145A | 14 Tage 5% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 14 days 5% cash discount, 30 days without deduction |
| 1400 | 14 Tage ohne Abzug | 14 days without deduction |
| 202A | 20 Tage 2% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 20 days 2% cash discount, 30 days without deduction |
| 203B | 20 Tage 3% Skonto, 30 Tage ohne Abzug | 20 days 3% cash discount, 30 days without deduction |
| 203A | 20 Tage 3% Skonto, ohne Abzug | 20 days 3% cash discount, without deduction |
| 2000 | 20 Tage ohne Abzug | 20 days without deduction |
| 302B | 30 Tage 2% Skonto, 40 Tage ohne Abzug | 30 days 2% cash discount, 40 days without deduction |
| 302C | 30 Tage 2% Skonto, 45 Tage ohne Abzug | 30 days 2% cash discount, 45 days without deduction |
| 302D | 30 Tage 2% Skonto, 60 Tage ohne Abzug | 30 days 2% cash discount, 60 days without deduction |
| 302A | 30 Tage 2% Skonto, ohne Abzug | 30 days 2% cash discount, without deduction |
| 303B | 30 Tage 3% Skonto, 45 Tage ohne Abzug | 30 days 3% cash discount, 45 days without deduction |
| 303C | 30 Tage 3% Skonto, 60 Tage ohne Abzug | 30 days 3% cash discount, 60 days without deduction |
| 303A | 30 Tage 3% Skonto, ohne Abzug | 30 days 3% cash discount, without deduction |
| 305A | 30 Tage 5% Skonto, 40 Tage ohne Abzug | 30 days 5% cash discount, 40 days without deduction |
| 3000 | 30 Tage ohne Abzug | 30 days without deduction |
| 453A | 45 Tage 3% Skonto, 60 Tage ohne Abzug | 45 days 3% cash discount, 60 days without deduction |
| 453B | 45 Tage 3% Skonto, ohne Abzug | 45 days 3% cash discount, without deduction |
| 4500 | 45 Tage ohne Abzug | 45 days without deduction |
| 602A | 60 Tage 2% Skonto, 90 Tage ohne Abzug | 60 days 2% cash discount, 90 days without deduction |
| 6000 | 60 Tage ohne Abzug | 60 days without deduction |
| 902A | 90 Tage 2% Skonto, 120 Tage ohne Abzug | 90 days 2% cash discount, 120 days without deduction |
| 903A | 90 Tage 3% Skonto, ohne Abzug | 90 days 3% cash dicsount, without deduction |
| 9000 | 90 Tage ohne Abzug | 90 days without deduction |
| A100 | 100 Tage 2% Skonto, 120 Tage ohne Abzug | 100 days 2% cash discount, 120 days without deduction |
Incoterms
| Code | Text | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| CIP | Frachtfrei versichert | Carriage, Insurance Paid To |
| CPT | Frachtfrei | Carriage Paid To |
| DDP | Geliefert verzollt | Delivered Duty Paid |
| EXW | Ab Werk | Ex Works |
| FCA | Frei Frachtführer | Free Carrier |
| DAP | Geliefert benannter Ort | Delivered At Place |
| DPU | Geliefert benannter Ort entladen | Delivered At Place Unloaded |
Vorlage Gebrauchsanweisung
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 |
|---|---|---|
| Bitte vor Versand an den Lieferanten diese Anleitung löschen !!! | ||
| 1. Prüfen: | Wird der neue Kreditor benötigt? Sind Alternativlieferanten vorhanden? Vertreibt der Kreditor über Händler, die schon gelistet sind? | |
| 2. Freigabe: | Gibt der Firmenverantwortliche bzw. der Warengruppenverantwotliche eine Alternative vor oder stimmt er der Listung zu? | |
| - Der Lieferant füllt die blauen Spalten in der Tabelle "Bestätigung Kreditorendaten" vollständig aus. | ||
| - Der Lieferant füllt die blauen Spalten in der Tabelle "Daten für Bestellung" vollständig aus. | ||
| 3. Vorlage an den Lieferanten senden: | - er druckt die Seite aus (Druckbereich ist schon entsprechend festgelegt) | |
| - nach Unterzeichnung scannt er die Seite ein und | ||
| - sendet sowohl die ausgefüllte Excel-Datei als auch die pdf-Datei mit der Unterschrift zurück an den Einkäufer | ||
| Die Lieferantendaten auf Vollständigkeit prüfen und die gelben Spalten der Vorlage vollständig ausfüllen | ||
| 4. Listungsanfrage: | Spalte X ist wichtig! Kurze, plausible Begründung eintragen. | |
| Listungsanfrage zusammen mit pdf-Dokument des Lieferanten an HK-Einkauf-Kreditoren@helios-gesundheit.de senden. | ||
| Bitte vor Versand an den Lieferanten diese Anleitung löschen !!! | ||
| 1. Prüfen: | Wird der neue Kreditor benötigt? Sind Alternativlieferanten vorhanden? Vertreibt der Kreditor über Händler, die schon gelistet sind? | |
| 2. Freigabe: | Gibt der Firmenverantwortliche bzw. der Warengruppenverantwotliche eine Alternative vor oder stimmt er der Listung zu? | |
| 1. Please fill out the blue columns in the document "Supplier details" | ||
| 2. Please fill out the blue columns in the document "Order details" | ||
| 3. Vorlage an den Lieferanten senden: | 3. Print the page (print area is already defined accordingly) | |
| 4. Sign the printed page | ||
| 5. After signing, please scan the page again | ||
| 6. Return the completed Excel file as well as the pdf file | ||
| Die Lieferantendaten auf Vollständigkeit prüfen und die gelben Spalten der Vorlage vollständig ausfüllen | ||
| 4. Listungsanfrage: | Spalte X ist wichtig! Kurze, plausible Begründung eintragen. | |
| Listungsanfrage zusammen mit pdf-Dokument des Lieferanten an HK-Einkauf-Kreditoren@helios-gesundheit.de senden. |