[Seite 1]
Offenes Verfahren gem. VgV § 15
Vergabenummer: V444_2026 Ausschreibungsgegenstand: HiPOLE – Rechenknoten für HPC-Cluster (2 Lose) ELViS-ID: E83516929
HZB - Vertragsbedingungen
Mit der Angebotsabgabe erkennt der Bieter an, dass nachstehende Bedingungen bei Auftragsvergabe gelten. Anders lautende Bedingungen des Auftragnehmers haben keine Gültigkeit.
Die AGB von Auftraggeber und Auftragnehmer sind grundsätzlich ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003.
Bei Widersprüchen im Vertrag gelten nacheinander: • die Bestellung • die Verdingungsunterlagen nebst Leistungsbeschreibung und ggf. Bieterfragen-Katalog • der EVB-IT Kaufvertrag Kurzfassung inkl. EVB-IT Kauf AGB • die HZB - Vertragsbedingungen und die HZB - Besonderen Vertragsbedingungen • die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003 • das Angebotsdeckblatt inklusive detailliertem Angebot des Bieters nebst allen erforderlichen Unterlagen und Erklärungen • die für die Leistungen des Auftragnehmers geltenden technischen Vorschriften sowie Normen, Bestimmungen der Behörden und Prüfinstitute, Hersteller- und sonstige Richtlinien in der jeweils gültigen Fassung • die Verordnung über die Preise bei öffentlichen Aufträgen (VO-PR 30/ 53) in der jeweils gültigen Fassung
Bei Widersprüchen innerhalb der Vertragsbestandteile hat der in der Reihenfolge vorstehende Vertragsbestandteil Vorrang. Beinhalten Vertragsbestandteile gleichen Ranges Widersprüche, so ist der Auftragnehmer (AN) verpflichtet, den Auftraggeber (AG) hierauf schriftlich hinzuweisen. Hinsichtlich der Ausführung gilt die jeweils höherwertige Ausführung als vertraglich geschuldet; bei Gleichwertigkeit hat der AG das Wahlrecht ohne Einfluss auf einen Vergütungsanspruch des AN. Allen abweichenden Geschäfts-, Einkaufs-, Liefer- oder sonstigen Bedingungen, die dem HZB im Zusammenhang mit Auftragsverhandlungen, in vorvertraglicher Korrespondenz oder sonstig im Zusammenhang mit der Auftragserteilung und besonders bei der Auftragserfüllung mitgeteilt werden, wird ausdrücklich widersprochen. Sofern im Angebot des Auftragnehmers auf die AGB des Bieters verwiesen wird, wird davon ausgegangen, dass diese irrtümlich nicht für ungültig erklärt worden sind.
„Ende der HZB - Vertragsbedingungen”
Seite 1 von 2
[Seite 2]
Offenes Verfahren gem. VgV § 15
Vergabenummer: V444_2026 Ausschreibungsgegenstand: HiPOLE – Rechenknoten für HPC-Cluster (2 Lose) ELViS-ID: E83516929
HZB - Besondere Vertragsbedingungen
Die nachstehenden Punkte beziehen sich auf die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen“ (VOL/B).
• Die Abnahme und Überwachung der Lieferung / Leistung obliegt dem Auftraggeber. • Mündliche Absprachen und Nebenabreden zu diesem Vertrag sind unzulässig • Lieferung / Leistung: DAP Berlin – frei benannte Verwendungsstelle HZB Berlin • Erfüllungsort / Gerichtsstand: Sitz des Auftraggebers in Berlin, BR Deutschland • Rechnungen als pdf-Datei an: rechnungseingang@helmholtz-berlin.de
Zahlungsbedingungen: A) 100 % nach Lieferung, ggf. Installation und Abnahme bis spätestens 15.12.2026 (fix) bzw. falls dieser Termin nicht realisierbar ist:
B) 100 % Vorauszahlung gegen Vorlage einer Rechnung inkl. einer selbstschuldnerischen, unbefristeten, unwiderruflichen und für das HZB kostenfreien Bankbürgschaft inklusive der derzeit gültigen USt.
Hinweis: Die Rückgabe der Bürgschaft erfolgt erst nach finaler Abnahme und Vorlage der Schlussrechnung sowie Lieferung, ggf. Installation und Abnahme in Q1/2027.
Die Zahlung der Rechnung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungseingang, netto, per Überweisung.
Angebote, die von diesen Vertragsbedingungen abweichen, werden von der Auftragsvergabe ausgeschlossen.
„Ende der HZB - Besonderen Vertragsbedingungen”
Die vorstehend genannten Bedingungen haben wir zur Kenntnis genommen und erkennen ☐ sie für diese Vergabe als verbindlich an.
| Firmenstempel | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ___________________________________________ | |||||
| Ort, Datum sowie rechtsverbindliche Unterschrift | |||||
| ___________________________________________ | |||||
| Name (in Blockschrift) |
Seite 2 von 2