Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

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Stadt Bielefeld | 190.11 | 33597 Bielefeld Stadt Bielefeld Die Oberbürgermeisterin An alle Bieter

Amt für Zentrale Leistungen Werner-Bock-Str. 38

Auskunft gibt Ihnen: Herr Sawatzky

1. Etage / Zimmer 1.2.11

Telefon 0521 51 - 3244 Bitte bei der Antwort angeben Telefax 0521 51 - 3350 Datum und Zeichen Ihres Schreibens Mein Zeichen Bielefeld jakob.sawatzky@bielefeld.de 190.11 ZVS 2026 0330 JS 17.09.2026 www.bielefeld.de

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Angebot für Lieferung von 2 Löschgruppenfahrzeugen LF 10 für die Feuerwehr Bielefeld aufgeteilt in 2 Lose Projekt-Nr.: Veröffentlichung im Amtsblatt EU ZVS 2026 0330 ja Vergabeverfahren öffentliche Ausschreibung/Offenes Verfahren Submissionsstelle der Stadt Bielefeld Werner-Bock-Str. 38, beschränkte Ausschreibung/Nichtoffenes Verfahren 33602 Bielefeld

1. Etage, Zimmer 1.1.10 Verhandlungsvergabe/Verhandlungsverfahren

Ende der Angebotsfrist/Eröffnungstermin am (Datum, Uhrzeit) Bieterinnen/Bieter sind nicht 21.10.2026, 10:30 Uhr zur Angebotseröffnung zugelassen!

Ende der Bindefrist (Datum) 31.12.2026

zusätzlich erforderliche Unterlagen s. Nachweisübersicht (S. 4)

Das Vergabeverfahren erfolgt nach

UVgO GWB/VgV

Konten der Stadtkasse Bielefeld Lieferanschrift: Rechnungsanschrift: Sprechzeiten: Sparkasse Bielefeld Stadt Bielefeld Stadt Bielefeld Montag - Freitag 08.00 - 12.00 Uhr IBAN: DE09 4805 0161 0000 0000 26 Neues Rathaus (Niederwall 23) Amt (siehe oben) Donnerstag 08.00 - 12.00 Uhr BIC: SPBIDE3BXXX 33602 Bielefeld Postfach 10 29 31 14.30 - 18.00 Uhr Postbank Hannover 33529 Bielefeld im Übrigen nach Vereinbarung IBAN: DE52 2501 0030 0000 0203 07 BIC: PBNKDEFF Gläubiger-Identifikationsnummer: DE1920000000017669

190.1/306 04.26**

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Anlagen:

1. Angebotsschreiben
2. Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen
3. Leistungsbeschreibung
4. Nachweisübersicht
5. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1 + 2 UVgO)
6. Informationen über die technischen Voraussetzungen zur Abgabe elektronischer Angebote
7. Besondere Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegeset- zes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)
8. Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)
9. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung (zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2025/2033 des Rates vom 23. Oktober 2025)

Falls Sie bereit sind, die Lieferungen/Leistungen zu erbringen, können Sie Angebote in folgender Form abge- ben:

elektronisch unter Nutzung des Vergabemarktplatzes Westfalen/Vergabe.NRW.

Sie können Ihr Angebot elektronisch in Textform gemäß § 126 b BGB auf den Vergabemarktplatz Westfa- len/Vergabe.NRW hochladen (über Bietertool oder web-basierte Abgabe) und dadurch verschlüsselt über- mitteln. Im Regelfall werden keine höheren Signaturanforderungen gestellt. Tipps und Anleitungen für die elektronische Angebotsabgabe finden Sie auf dem Vergabemarktplatz Westfalen/Vergabe.NRW im Sup- port-Bereich für Unternehmen (https://support.cosinex.de/unternehmen).

Infos zur Angebotsabgabe:

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache ab- gefasst sind, ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Zusätz- lichen Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen (ZVL).

Ferner gilt die Fremdfirmenrichtlinie der Stadt Bielefeld, die im Internetauftritt der Stadt Bielefeld unter https://www.bielefeld.de/sites/default/files/dokumente/Fremdfirmenrichtlinie.pdf eingesehen werden kann.

In der Leistungsbeschreibung sind etwa geforderte Angaben zu den Fabrikaten und Erzeugnissen grundsätz- lich hinreichend zu konkretisieren.

Beabsichtigte Bieter-/Arbeitsgemeinschaften sind bei der Abgabe des Angebotes anzugeben. Bietergemein- schaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

• in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
• in der alle Mitglieder aufgeführt sind und die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertre- terin/Vertreter bezeichnet ist,
• dass die/der bevollmächtigte Vertreterin/Vertreter die Mitglieder gegenüber der/dem Auftraggeberin/Auf- traggeber rechtsverbindlich vertritt,
• dass alle Mitglieder als Gesamtschuldnerinnen/Gesamtschuldner haften.

Etwaige Unklarheiten sollten unbedingt vor Angebotsabgabe geklärt werden, da nach der Angebotseröffnung keine Änderungen mehr möglich sind. Rückfragen sollten bis spätestens 6 Werktage vor dem Ende der An- gebotsfrist elektronisch über die Kommunikationsmöglichkeit der Vergabeplattform gerichtet werden.

Hinweise zur Angebotswertung

Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung.

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Es sollen die Angebotsvordrucke verwendet werden. Am Text der Leistungsbeschreibung dürfen keine Ände- rungen vorgenommen werden. Angebotserläuterungen können auf einem oder mehreren Beiblättern hinzuge- fügt werden.

Kriterien für die Wertung der Angebote sind:

der Preis zu 100 %

mehrere Zuschlagskriterien, diese sind in den Vergabeunterlagen detailliert dargestellt

Nebenangebote

Nebenangebote sind

nicht zulässig.

nur bei Abgabe eines wertbaren Hauptangebotes zulässig.

auch ohne Abgabe eines Hauptangebotes zulässig.

Nebenangebote dürfen sich auf folgende Kriterien beziehen:

Verstöße gegen die Vergabebestimmungen können geltend gemacht werden:

bei der Bezirksregierung Detmold, Koordinierungsstelle für Vergabebeschwerden, Postfach 24 53, 32754 Detmold (für Vergaben unterhalb der EU-relevanten Schwellenwerte)

bei der Vergabekammer Westfalen der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, D-48147 Münster (für Vergaben oberhalb der EU-relevanten Schwellenwerte)

Hinweis gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutzverordnung (EU-DSGVO)

• gilt nur für natürliche Personen -:

Im Zusammenhang mit der Angebots-/Auftragsabwicklung werden über den Auftragnehmer/die Auftragneh- merin personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verändert. Das Erheben, Speichern, Verändern und Nutzen personenbezogener Daten ist nach Art. 6 EU-DSGVO zulässig, da dies zur rechtmäßigen Erfül- lung der in der Zuständigkeit der Stadt Bielefeld liegenden Aufgaben erforderlich ist.

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung, die im Internetauftritt der Stadt Bielefeld unter https://www.bielefeld.de/sites/default/files/dokumente/Datenschutz_Vergaben.pdf eingesehen werden kann.

Verhütung und Bekämpfung von Korruption:

Die Stadt Bielefeld tritt Korruptionsgefahren mit geeigneten Maßnahmen entgegen.

Das Gesetz zur Verbesserung der Korruptionsbekämpfung in Nordrhein-Westfalen (Korruptionsbekämpfungs- gesetz - KorruptionsbG) und das Gesetz zur Einrichtung und zum Betrieb eines Registers zum Schutz des Wettbewerbs um öffentliche Aufträge und Konzessionen (Wettbewerbsregistergesetz – WregG) in der jeweils zurzeit gültigen Fassung finden Anwendung.

Mit freundlichem Gruß I. A.

gez. Gundlach

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Nachweisübersicht

Folgende Nachweise müssen zwingend bis zum Ablauf der Angebotsfrist mit dem Angebot bei der Sub- missionsstelle vorliegen. Das Fehlen bereits eines Nachweises führt zum Ausschluss.

Kundendienst (s. Ziff. I. 7 der Leistungsbeschreibung)

Folgende Nachweise sollen mit dem Angebot vorgelegt werden:

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung.

Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

Erklärung Bietergemeinschaft

Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister (s. Ziff. II. 2.1.1 der Leistungsbeschreibung)

Eigenerklärung oder Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (s. Ziff. I. 13 + II. 2.2 der Leistungs- beschreibung)

Betriebsbeschreibung (s. Ziff. II. 2.3.1 der Leistungsbeschreibung)

Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (s. Ziff. II. 2.3.1 der Leistungsbeschreibung)

Referenzen (s. Ziff. II. 2.3.2 der Leistungsbeschreibung) – nur für Los 1

Vorläufige Energiebilanz (s. Ziff. II. 1 der Leistungsbeschreibung)

Vorläufige Gewichtsbilanz (s. Ziff. II. 1 der Leistungsbeschreibung)

Detaillierte Fahrzeugbeschreibung (s. Ziff. II. 1 der Leistungsbeschreibung)

Erläuterung der angebotenen Bauart des feuerwehrtechnischen Aufbaus (s. Pos. 2.43)

Erläuterung der Verbindung des Löschmitteltanks zum Fahrgestell (s. Pos. 2.99)

Nachweise des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau

Einbauzertifizierung für digitale BOS Funkgeräte durch die Fa. Selectric, Münster (mit dem Angebot oder spätestens zum Baugespräch)

Nachweise des (Nach-)Auftragnehmers für den UDS-Einbau

Zertifikat oder einen Nachweis für eine UDS-Einbauschulung (mit dem Angebot oder spätestens zum Baugespräch)