[Seite 1]
Horizontalautoklav 150 Liter
Horizontalautoklav 320 Liter
Veritkalautoklav 150 Liter Nutzinhalt
Horizontaler Tischautoklav 40 Liter
Ausschreibung Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
Vergabeunterlagen / Leistungsverzeichnis (LV)
Frist für die Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.10.2026
Frist zur Beantwortung rechtzeitig eingegangener Fragen: 15.10.2026
Angebotsfrist: 22.10.2026, 12 Uhr
Abschluss Angebotsauswertung/Vorabinformation: 06.11.2026
Zuschlagsfrist: 18.11.2026
Seite 1 von 11
[Seite 2]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
Inhalt
- Einleitung .................................................................................................................... 3
- Leistungsbeschreibung ............................................................................................... 4 Los 1: .............................................................................................................................. 4 Leistungsbeschreibung allgemein für Geräte I.–III.......................................................... 4 Gerät I. Horizontalautoklav Systec HX150, 150 Liter ...................................................... 5 Gerät II. Horizontalautoklav Systec HX320, 320 Liter ..................................................... 7 Gerät III. Vertikalautoklav Systec VX150, 150 Liter ........................................................ 8 Los 2: .............................................................................................................................. 9 Leistungsbeschreibung allgemein für Gerät IV. .............................................................. 9 Gerät IV Horizontaler Tischautoklav mit 40 Litern Nutzvolumen ..................................... 9
- Wertung .................................................................................................................... 10
- Verfahrensweise ....................................................................................................... 11
- Äußere Form der Angebote, ihre Einreichung und Angebotsfrist ............................. 11
- Liefer-, Garantie- und Rechnungskonditionen .......................................................... 11
Seite 2 von 11
[Seite 3]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
- Einleitung
Für die Ersteinrichtung des neuen Forschungsgebäudes PEAC werden Autoklaven benö- tigt. Diese sind vorgeschrieben für die Sicherheit entsprechend dem Gentechnikgesetz. Ziel des neuen Forschungsgebäudes ist der Umgang mit genetisch veränderten Pflanzen und Pflanzenpathogenen in Rahmen von S1/S2 Bestimmungen. Der anfallende transgene Müll ist aufgrund der Erdanteile nur sehr schwer autoklavierbar. Das Gebäude und die vorhan- denen Pflanzenanzuchtmöglichkeiten stehen allen HHU-internen Arbeitsgruppen als auch externen Forschungsgruppen zur Verfügung, daher sind die Ansprüche auch äußerst di- vers. Insbesondere beim Autoklavieren von Pflanzen, welche zuvor mit transgenen S2 Pa- thogenen inokuliert wurden. Ein erfolgreiches Autoklavieren ist hier unabdingbar, weshalb nur Autoklaven zum Einsatz kommen können, welche für das Autoklavieren von schwieri- gen Matrizes (Abfälle bestehend aus Pflanzen und Erde bzw. das Desinfizieren von Tontöp- fen) ausgelegt sind. Da im Forschungsgebäude zukünftig mit verschiedenen Pathogenen gearbeitet werden soll, ist es essentiell das die Temperatur und auch der Druck bei den Autoklaven bei Bedarf höher einstellbar ist. Das Gebäude befindet sich noch im Bau und wird voraussichtlich Mitte 2027 fertiggestellt. Ab November stehen im Gebäude Räumlich- keiten zur Einlagerung erster Geräte zur Verfügung. Eine Nutzungsdauer der Autoklaven von mindestens 30 Jahren wird angestrebt.
Es erfolgt eine Aufteilung in 2 Lose:
Los 1: Geräte I. – III.
Gerät I. Horizontalautoklav Systec HX150, 150 Liter Gerät II. Horizontalautoklav Systec HX320, 320 Liter Gerät III. Vertikalautoklav Systec VX150, 150 Liter
Los 2 Gerät IV
Gerät IV Horizontaler Tischautoklav 40 Liter
Seite 3 von 11
[Seite 4]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
- Leistungsbeschreibung
Los 1:
Leistungsbeschreibung allgemein für Geräte I.–III.
Aufgrund der zu erbringenden Leistung macht die Heinrich-Heine-Universität von Ihren Leistungsbestimmungsrecht Gebrauch, da besondere Spezifikationen erforderlich sind.
Aufgrund der schwierigen Matrizes muss der Druck der Autoklaven von den üblichen 4 bar auf bis zu 5 bar erweiterbar sein. In den genannten Autoklaven wird überwiegend Material bestehend aus Pflanzen und Erde autoklaviert. Es ist geplant, dass auch Pflanzenmaterial, welches zuvor mit S2 Pflanzenpathogenen inokuliert wurde zu autoklavieren. Hier gab es aufgrund der speziellen Gewebestruktur einiger Versuchspflanzen in herkömmlichen Auto- klaven immer wieder Probleme. Insbesondere bei Arten mit speziellen Gewebestrukturen wie Aerenchym, sind dort eingenistete Pflanzenpathogene in einer Erdmischung nach ei- genen Messungen nur schwer zu inaktivieren. Weiterhin wird das Forschungsgebäude so- wohl von internen AGs, als auch von externen AGs genutzt werden. Die Anforderungen und damit auch das Autoklaviergut streuen daher deutlich mehr, als dies bei einer einheit- lich agierenden Arbeitsgruppe der Fall wäre. Daher, muss die Betriebstemperatur und - dauer frei bis zu 150 °C einstellbar sein. Weiterhin ist bei den Autoklaven eine automatische Türöffnung nach Beendigung des Programms erwünscht, da dies den Arbeitsablauf des späteren Gärtnerteams deutlich erleichtert. Aufgrund des erwartbaren sehr hohen Aufkom- mens an Abfällen innerhalb des Forschungsgebäudes PEAC ist mit mehreren Autoklavier- vorgängen pro Tag zu rechnen. Daher ist es aus personellen Gründen unerlässlich, dass dieser Schritt selbstständig von den Geräten ausgeführt wird, da der Personalschlüssel für das gärtnerische Personal in diesem Gebäude extrem knapp kalkuliert ist. Gleiches gilt für das Vorhandensein einer herstellerseitigen kostenlosen App, welche den Fortschritt des Autoklavierprozesses wieder gibt. Dies soll unnötige Arbeitswege zur Überwachung des Autoklaviervorgangs effektiv reduzieren. Um möglichst viele Läufe pro Tag durchführen zu können soll in den Autoklaven ein Hochleistungswärmetauscher verbaut sein, um die Kühl- zeiten von unter einer Stunde zu erreichen. Der Hochleistungswärmetauscher ist so zu ver- bauen, dass er nicht in den eigentlichen Nutzraum ragt, damit weiterhin ein problemloses bestücken des Nutzraums möglich ist.
Die Anschaffung von Autoklaven ist kostspielig. Daher wird ein möglichst langer Nutzungs- zeitraum der Autoklaven angestrebt. Um auch zukünftig sicher zu stellen, dass die Nutzung der Autoklaven umfassend möglich sein wird, müssen die Autoklaven alle aktuellen EN-, DIN-Normen, TÜV-Vorschriften und Sicherheitsvorschriften (EN 61010-2-040) einhalten.
Ein weiteres essentielles Kriterium für die Auswahl der Autoklaven ist die leichte Reinigung durch das gärtnerische Personal. Erfahrungsgemäß platzen häufig Autoklaviersäcke und der Innenraum ist mit Erde, Sand oder Pflanzenmaterial verunreinigt. Die vorgeschalteten Filter für Erde müssen so verbaut sein, dass sie leicht und von außen zugänglich zu reinigen sind. Die Autoklaven müssen einen gewölbten Boden (Klöpperboden) besitzen in dem sich solche Feststoffe an der tiefsten Stelle sammeln und leicht nach dem Autoklaviervorgang entfernt werden können.
Seite 4 von 11
[Seite 5]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
Alle der genannten Kriterien werden zusammen mit den maximal möglichen Außenmaßen (siehe auch Gerät I.–III.) nur vom Hersteller Systec erfüllt, weshalb die drei Autoklaven in den auch Abfälle autoklaviert werden sollen, produktspezifisch ausgeschrieben werden.
Für die Wartung, Rückfragen und Reparaturarbeiten muss ein Kundenservice zur Verfü- gung stehen der innerhalb von 2 Wochen mit der Umsetzung der Arbeiten beginnt. Die Garantiezeit darf aufgrund der verzögerten Inbetriebnahme erst nach der Inbetriebnahme an endgültigen Aufstellungsort durch den Hersteller erfolgen.
Die Lieferung und Abrechnung der Geräte kann ab November 2026 und muss bis Mitte Dezember 2026 erfolgen. Die Geräte müssen über ein Treppenhaus (engste Stelle 160 cm) eingebracht werden. Lieferung inkl. erschwerte Einbringung über eine Treppe in das 2 OG, Installation, Inbetriebnahme, Aufstellungsprüfung und Nutzereinweisung (Schulung).
Somit müssen für alle drei Geräte folgende Herstellerartikelnummern berücksichtigt wer- den:
-
1031: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Aufstellungsprüfung
-
9009: erschwerte Einbringung über eine Treppe in das 2 OG
Die Geräte werden zunächst eingelagert und müssen zeitversetzt installiert werden.
Gerät I. Horizontalautoklav Systec HX150, 150 Liter
Horizontalautoklav zur Sterilisation von Erde und Pflanzenteile bzw. Pathogenen und La- borutensilien (Flüssigkeiten in offenen, leicht verschlossenen und oder fest verschlosse- nen Gefäßen, Verbrauchsmaterialien, Abfälle aus dem Labor fest wie flüssig).
Aus Platzgründen dürfen die maximalen Außenmaße nicht überschritten werden:
830mm Breite x 1200 mm Tiefe
Gerätekomponenten:
- Horizontaler Standautoklav inkl. Druckbehälter
(Herstellerartikelnummern 000-HX-150 und 001-PED)
- Anpassungen zum Autoklavieren von Schwebstoffen und Substrat (z.B. Erde, Pflan- zenreste)
(Herstellerartikelnummer: 068-1)
- Vakuumsystem geschlossenen internen Wasserkreislauf
(Herstellerartikelnummer: 006-2-3)
- Schnellrückkühlung mit Stützdruck
(Herstellerartikelnummer: 008-2-8)
- Anschluss an offenen oder geschlossenem Kühlkreislauf
Seite 5 von 11
[Seite 6]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
(Herstellerartikelnummer: 017-1)
- Radialventilator
(Herstellerartikelnummer: 010-2-1)
- Ultracooler
(Herstellerartikelnummer: 009-2-1)
- Ermöglichung von Abluftfiltration und Kondensatsinaktivierung zum Schutz der Komponenten gegen Erde
(Herstellerartikelnummer: 013-2-1)
- Beschickungskorb
(Herstellerartikelnummer: 049-150-1)
- Wanne ausgelegt für die Sterilisation von Erde
(Herstellerartikelnummer: 9009)
- Grundsystem mit Easy Load
(Herstellerartikelnummer: 004-150-1)
- Transportwagen mit Easy Load
(Herstellerartikelnummer: 044-2-1)
- Transferwagen für Easy Load
(Herstellerartikelnummer: 045-150-0)
- Aquastop (2 Stück)
(Herstellerartikelnummer: 9997)
- Prozessevaluierung Dokumentation
(Herstellerartikelnummer: 2059)
- Prozessevaluierung am Aufstellungsort nach Kundenspezifikationen
(Herstellerartikelnummer: 2018)
Ein Filter mit 0,2 µm zum Schutz der Vakuumeinrichtung gegen Erde muss vorhanden sein.
Ein Transportwagen zur Aufnahme eines Beschickungswagens soll angeboten werden. Die- ser muss zum Andocken an den Autoklaven geeignet sein. Weiterhin muss ein rollbarer Be- schickungswagen vorhanden sein. Der Autoklav muss mit Aufnahmeschienen für den Be- schickungswagen ausgelegt sein. Als weiteres Zubehör sollen Edelstahlkörbe und eine Wanne für die Sterilisation von Erde angeboten werden.
Seite 6 von 11
[Seite 7]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
Gerät II. Horizontalautoklav Systec HX320, 320 Liter
Horizontalautoklav zur Sterilisation von Erde und Pflanzenteile bzw. Pathogenen
Aus Platzgründen dürfen die maximalen Außenmaße nicht überschritten werden: 970mm Breite x 1240 mm Tiefe
Gerätekomponenten:
- Horizontaler Standautoklav inkl. Druckbehälter
(Herstellerartikelnummern: 000-HX-320 und 001-PED)
- mit Anpassungen zum Autoklavieren von Schwebstoffen und Substrat (z.B. Erde, Pflanzenreste)
(Herstellerartikelnummer: 068-1)
- Vakuumsystem geschlossenen internen Wasserkreislauf
(Herstellerartikelnummer: 006-3-1)
- Abluftfiltration und Kondensatinaktivierung zum Schutz der Komponen- ten gegen Erde
(Herstellerartikelnummer: 013-3-1)
- Wanne für Erde Sterilisation
(Herstellerartikelnummer: 9009)
- Grundsystem mit Easy Load
(Herstellerartikelnummer: 004-320-1)
- Transportwagen mit Easy Load
(Herstellerartikelnummer: 044-3-1)
- 2x Aquastop
(Herstellerartikelnummer: 9997)
- Prozessevaluierung Dokumentation
(Herstellerartikelnummer: 2059)
- Prozessevaluierung am Aufstellort nach Kundenspezifikation
(Herstellerartikelnummer: 2018)
- Prüfung und Erteilung Betriebserlaubnis
(Herstellerartikelnummer: 2318)
Seite 7 von 11
[Seite 8]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
Ein Filter mit 0,2 µm zum Schutz der Vakuumeinrichtung gegen Erde muss vorhanden sein.
Ein Transportwagen zur Aufnahme eines Beschickungswagens soll angeboten werden Dieser muss zum Andocken an den Autoklaven geeignet sein. Weiterhin muss ein rollbare Beschickungswagen vorhanden sein. Der Autoklav muss mit Aufnahmeschienen für den Beschickungswagen ausgelegt sein. Als weiteres Zubehör sollen Edelstahlkörbe und eine Wanne für die Sterilisation von Erde angeboten werden.
Gerät III. Vertikalautoklav Systec VX150, 150 Liter
Vertikalautoklav zur Sterilisation von Pathogenen und Laborutensilien (Flüssigkeiten in offenen, leicht verschlossenen und oder fest verschlossenen Gefäßen, Verbrauchsma- terialien, Abfälle aus dem Labor fest wie flüssig).
Aus Platzgründen dürfen die maximalen Außenmaße nicht überschritten werden: 650mm Breite x 900 mm Tiefe
Gerätekomponenten:
- Vertikaler Standautoklav mit Druckbehälter
(Herstellerartikelnummern 000-VX-150 und 001-PED)
- Vakuumsystem geschlossenen internen Wasserkreislauf
(Herstellerartikelnummer: 006-2-3)
- Schnellrückkühlung mit Stützdruck
(Herstellerartikelnummer: 008-2-8)
- Anschluss an offenen oder geschlossenem Kühlkreislauf
(Herstellerartikelnummer: 017-1)
- Radialventilator
(Herstellerartikelnummer: 010-2-1)
- Ultracooler
(Herstellerartikelnummer: 009-2-1)
- Abluftfiltration und Kondensatinaktivierung
(Herstellerartikelnummer: 013-2-1)
- Beschickungskorb (2 Stück)
Seite 8 von 11
[Seite 9]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
(Herstellerartikelnummer: 7220)
- Edelstahleimer (2 Stück)
(Herstellerartikelnummer: 7235)
- Aquastop (2 Stück)
(Herstellerartikelnummer: 9997)
Ein Filter mit 0,2 µm zum Schutz der Vakuumeinrichtung gegen Erde muss vorhanden sein.
Als inkludiertes Zubehör sollen Edelstahl und Beschickungskörbe angeboten werden.
Los 2:
Leistungsbeschreibung allgemein für Gerät IV.
Für die Wartung, Rückfragen und Reparaturarbeiten muss ein Kundenservice zur Verfü- gung stehen der innerhalb von 14 Werktagen mit der Umsetzung der Arbeiten beginnt. Die Garantiezeit darf aufgrund der verzögerten Inbetriebnahme erst nach der Inbetrieb- nahme an endgültigen Aufstellungsort durch den Hersteller erfolgen.
Die Lieferung und Abrechnung des Gerätes kann ab November 2026 und muss bis Mitte Dezember 2026 erfolgen. Das Gerät muss über ein Treppenhaus (engste Stelle 160 cm) eingebracht werden. Lieferung inkl. erschwerte Einbringung über eine Treppe in das 2 OG, Installation, Inbetriebnahme, Aufstellungsprüfung und Nutzereinweisung (Schu- lung).
Das Gerät wird zunächst ab November 26 eingelagert und muss zeitversetzt auf Abruf installiert werden. Die Garantiezeit darf erst nach erfolgter Nutzereinweisung und Inbe- triebnahme beginnen.
Gerät IV Horizontaler Tischautoklav mit 40 Litern Nutzvolumen
Horizontalautoklav zur Sterilisation Laborutensilien (Flüssigkeiten in offenen, leicht ver- schlossenen und oder fest verschlossenen Gefäßen, Verbrauchsmaterialien).
Gerätekomponenten:
-
Horizontaler Tischautoklav mit Druckbehälter
-
Schnellrückkühler mit Stützdruck
-
Beschickungskorb aus Edelstahl
Seite 9 von 11
[Seite 10]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
-
2x Aquastop
-
Lieferung inkl. erschwerte Einbringung über eine Treppe in das 2 OG, Installation, Inbetriebnahme, Aufstellungsprüfung und Nutzereinweisung (Schulung)
Mindestanforderungen an den Autoklaven:
Zylindrische Sterilisierkammer aus Edelstahl
Maximale Außenmaße: Breite 56 cm, Tiefe 80 cm, Höhe 52 cm.
Nutzrauminhalt mindestens 40 l,
Nutzraum Durchmesser mind. 320 mm. Es müssen min. 10 x 1 Liter Flaschen und 4x 2 Liter Falschen hineinpassen.
Betriebsüberdruck Erweiterung muss bei min. 4,0 bar liegen.
Der Betrieb muss als „Stand Alone“-Lösung möglich sein.
Die Sterilisierkammer, der Deckel und der Dampfgenerator sind nach dem heutigen Stand der Technik gegen Wärmeverluste zu dämmen. Die Verwendung von Mineralfa- sern wie Glas-, Keramik- oder Steinwolle ist nicht erlaubt. Alle Bauteile müssen abwasch- bar und desinfektionsmittelbeständig ausgeführt sein.
Alle aktuellen EU- bzw. DIN-Normen müssen erfüllt sein.
Die Bedien- und Anzeigeelemente sind übersichtlich anzuordnen.
Der Autoklav muss einen internen Speicher der Daten (Chargen, Prozessfehler, etc.) besitzen. Die Größe des Speichers muss so ausgelegt sein, dass er die Datenspeiche- rung von mindestens 10 Jahren gewährleistet. Diese Daten müssen vom Anwender über einen USB-Stick und WLAN als PDF oder vergleichbarer Datei aus dem Speicher her- untergeladen werden können. Eine externe Cloud Speicherung ist nicht erwünscht.
Als inkludiertes Zubehör soll ein Edelstahlkorb zur Beschickung angeboten werden.
- Wertung
Bei Erfüllung der oben aufgeführten Spezifikationen, die zwingend vorausgesetzt werden, werden als Entscheidungskriterium zwischen Autoklaven verschiedener Hersteller die Ge- samtbeschaffungskosten genommen. Der Preis zählt somit zu 100 %.
Seite 10 von 11
[Seite 11]
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vergabe Nr.: 2026-HHU-HEL/1081
- Verfahrensweise
Das Verfahren wird ausschließlich elektronisch über das Internetportal „Vergabemarktplatz NRW“: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/company/welcome.do abgewickelt. Hierüber erfolgen die Bereitstellung der Vergabeunterlagen sowie die Bieterkommunika- tion. Die Vergabeunterlagen werden allen Bewerbern zum Download auf dem o.g. lnternet- portal zur Verfügung gestellt.
Die Ausschreibung ergänzende oder berichtigende Angaben werden ebenfalls über den Projektraum allen Bietern zeitgleich mitgeteilt.
Bei Rückfragen zur vorliegenden Ausschreibung steht Ihnen ausschließlich die Möglichkeit des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung. Um die Transparenz des Verfahrens zu ge- währleisten und den Gleichbehandlungsgrundsatz zu wahren, wird die Vergabestelle Ant- worten auf Bieterfragen unter Angabe der Fragen anonymisiert allen Bietern zur Verfügung stellen, es sei denn, der Schutz von Betriebs und Geschäftsgeheimnissen steht einer ge- nerellen Beantwortung entgegen. ‐
- Äußere Form der Angebote, ihre Einreichung und Angebotsfrist
Das Angebot ist in deutscher Sprache in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz
im Rahmen der genannten Frist einzureichen.
Der Bieter wird gebeten, den beiliegenden Angebotsvordruck nebst allen Formularen aus-
zufüllen und ein Angebot mit den geforderten Spezifikationen vorzulegen.
Bitte legen Sie ein Angebot bei, in dem alle Komponenten aufgeführt sind.
Das Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist – 22.10.2026, 12:00 Uhr - eingegan-
gen sein.
- Liefer-, Garantie- und Rechnungskonditionen
Die Geräte müssen im Zeitraum von November bis Mitte Dezember geliefert werden. Die Abrechnung muss spätestens im Dezember 2026 erfolgen. Die Lieferung erfolgt in eine
noch bestehende Baustelle. Die Geräte müssen über ein Treppenhaus (schmalste Stelle
160 cm) eingebracht werden. Die Geräte werden zunächst eingelagert und zeitversetzt in-
stalliert. Der Garantiezeitraum darf erst nach erfolgter Installation beginnen.
Seite 11 von 11