1 Allgemeine Angaben
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 |
|---|---|
| Angebot | |
| (Teil 1/3 Allgemeine Angaben) | |
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tonerkartuschen für A4-Drucktechnik | |
| Eintragungen sind nur in den grün hinterlegten Feldern vorzunehmen | |
| I. Teilnehmer des Vergabeverfahrens | |
| Firma | |
| Adresse | |
| Telefonnummer/ Durchwahl | |
| Faxnummer | |
| Unternehmensvertreter | |
| Ggf. vertretungsberechtigter Bearbeiter der Ausschreibung | |
| II. Allgemeine Angaben des Teilnehmers des Vergabeverfahrens | |
| Nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe unterbreite/n ich/wir folgendes Angebot nebst dazugehöriger Anlage(n). | |
| Ich / Wir halte mich / halten uns bis zum Ablauf der Bindefrist am | |
| 30.11.2026, 23:59 Uhr | |
| an das abgegebene Angebot gebunden. | |
| Mit der Abgabe des Angebotes erkläre ich / erklären wir weiterhin, dass: | |
| · nur auszufüllende Felder/Kästchen befüllt wurden. Es wurden keine Änderungen an den Vergabe- und Vertragsunterlagen nebst Anlagen vorgenommen. Diese werden anerkannt. | |
| · die Möglichkeit bestand, alle Verhältnisse, die zur Erfüllung des Vertrages maßgeblich sind, vor Abgabe des Angebotes zu überprüfen. | |
| · die Lieferungen und Leistungen im Angebot vollständig beschrieben sind und keine Teilleistungen fehlen, die zur einwandfreien Erfüllung des Vertrages notwendig sind. Soweit nach der Auslegung des Ausschreibungstextes mehrere Möglichkeiten bzw. Unklarheiten bestanden, wurde vor Abgabe des Angebotes eine Klärung herbeiführt. Eine spätere Berufung auf Irrtum oder Nichtwissen ist ausgeschlossen. | |
| · eine wissentlich falsche Erklärung im Angebot den Ausschluss von dieser und von weiteren Vergaben zur Folge haben kann. | |
| III. Anlagen | |
| Dem Angebot sind folgende Anlagen, die durch den Bieter ausgefüllt wurden, beigefügt (Erforderliche Angaben wurden ergänzt): | |
| R_1 Rahmenvereinbarung.docx | |
| R_3 Eigenerklärung Ausschluss- und Eignungskriterien.docx | |
| R_4 GE& Datenschutzhinweise.docx | |
| R_5 Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz.pdf | |
| R_6 Eigenerklärung Russland-Sanktionen.pdf | |
| Nachweise zur Dokumentenechtheit | |
| Ort, Datum | Name des Erklärenden des Bieters* |
| *Die Textform gem. § 126 b S. 1 BGB kann durch sowohl Schriftform gem. § 126 I BGB als auch elektronische Form gem. § 126 a I BGB ersetzt werden. Dem Bieter kommt hierbei ein Wahlrecht zu. |
2 Leistungskriterien
| Angebot | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 |
|---|---|---|---|---|
| (Teil 2/3 Leistungskriterien) | ||||
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tonerkartuschen für A4-Drucktechnik | ||||
| Leistungskriterien (Mindestanforderungen) | ||||
| Die nachfolgenden Leistungskriterien (A-Kriterien) werden mindestens erfüllt. Sofern ein oder mehrere A-Kriterien nicht erfüllt sind, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. | ||||
| lfd. Nr. | Produkart | Leistungskriterien (A-Kriterien) Der Bieter erklärt rechtsverbindlich, dass die angebotenen Toner die nachfolgenden Kriterien erfüllen. (Hinweis: Der Nachweis per Eigenerklärung ist je nach angebotener Produktart zu erbringen). | erwartete Form der Antwort | Angabe durch Bieter: Ja/Nein |
| 1 | nur für rebuilt | Qualitätsnormen: Die Aufbereitung erfolgt strikt nach den Vorgaben der DIN 33870-1 (Monochrom) bzw. DIN 33870-2 (Farbe). Es werden ausschließlich wiederaufbereitete Original-Leergüter (OEM) verwendet. Die Wiederaufbereitung umfasst Reinigung, Prüfung, Austausch von Verschleißteilen, Neubefüllung und abschließende Funktionstests. Hinweis: Einfache "Refill"-Produkte ohne Komponententausch oder neu produzierte "kompatible" Nachbauten sind ausgeschlossen. | ja/nein | |
| 2 | für OEM und rebuilt | Urkundenherstellung: Die angebotenen Tonerkartuschen müssen uneingeschränkt für die Herstellung von Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften geeignet sein. Die mit diesen Tonern erzeugten Ausdrucke müssen die Anforderungen an die Dokumentenechtheit (insb. Wischfestigkeit, Radierbarkeit, Lichtechtheit, Wasserbeständigkeit, Ethanol- und Salzsäurebeständigkeit und Hitzehaltbarkeit) vollumfänglich erfüllen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe für jedes angebotene Verbrauchsmaterial den Nachweis zu erbringen, dass die Anforderungen an die Dokumentenechtheit in Kombination mit den vom Auftraggeber eingesetzten Druckermodellen (siehe Preisblatt) und dem Papier (STEINBEIS No.3) erfüllt sind. Als Nachweis hierfür sind zugelassen: 1. Ein gültiges Prüfungszeugnis der Papiertechnischen Stiftung (PTS) für das Gesamtsystem (Druckermodell + angebotener Toner) gemäß den PTS-Richtlinien für die Untersuchung von Tinten und Toner bzw. auf Basis der ISO 11798. 2. Eine Konformitätserklärung des Herstellers, die bestätigt, dass - die Tonerkartusche nach den Richtlinien der DIN 33870-1 (für Monochrom-Geräte) bzw. DIN 33870-2 (für Farb-Geräte) aufbereitet wurde, - die Haftung und Eigenschaften des Rebuilt-Toners exakt denen des Originalmoduls entsprechen und - die Toner vollständig die Kriterien der Dokumentenechtheit gemäß den Anforderungen der DIN 33870 erfüllen. | ja/nein und Nachweise | |
| 3 | für OEM und rebuilt | Seitenreichweite: Die Ermittlung der Seitenreichweite erfolgt nach ISO/IEC 19752 bzw. ISO/IEC 19798. | ja/nein | |
| 4 | für OEM und rebuilt | Umweltsiegel: Die Produkte erfüllen die Umweltkriterien des Blauen Engels (DE-UZ 177 für Rebuilt bzw. DE-UZ 219 für OEM) oder eines gleichwertigen europäischen Siegels. | ja/nein | |
| 5 | für OEM und rebuilt | Partikelgröße & Gesundheitsschutz: Das Tonerpulver erfüllt die Emissionswerte des Blauen Engels. Der Anteil an lungengängigem Feinstaub (Partikelgröße < 5 µm) ist durch technische Klassierung im ungebundenen Pulver auf das nach DE-UZ 177 zulässige Minimum reduziert. | ja/nein | |
| 6 | für OEM und rebuilt | Rücknahmesystem: Der Bieter bestätigt, dass für die gesamte Vertragslaufzeit ein kostenloses und gesetzeskonformes Rücknahmesystem eingerichtet wird. Die Bereitstellung und der Austausch von Transport-Sammelbehältern erfolgen für den Auftraggeber komplett kostenfrei. Die Abholung voller Boxen erfolgt innerhalb von 14 Werktagen nach Aufforderung. | ja/nein | |
| 7 | für OEM und rebuilt | Garantie- und Haftungserklärung: Der Bieter erklärt sich bereit, bei Mängeln an den gelieferten Kartuschen kostenlosen Ersatz zu leisten. Für nachweislich durch die Tonerkartuschen verursachte Schäden an den Druckgeräten des Auftraggebers übernimmt der Bieter die vollen Reparatur- oder Instandsetzungskosten (sofern kein Bedienfehler vorliegt). | ja/nein |
3 Preisblatt
| Unnamed: 0 | Unnamed: 1 | Unnamed: 2 | Unnamed: 3 | Unnamed: 4 | Unnamed: 5 | Unnamed: 6 | Unnamed: 7 | Unnamed: 8 | Unnamed: 9 | Unnamed: 10 | Unnamed: 11 | Unnamed: 12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Angebot | ||||||||||||
| (Teil 3/3 Preiskriterien) | ||||||||||||
| Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Tonerkartuschen für A4-Drucktechnik | ||||||||||||
| Das Preisblatt ist durch den Bieter vollständig in den hellgrün hinterlegten Feldern zu auszufüllen. Angebote, die einzelne Tonertypen nicht enthalten, werden ausgeschlossen. Die angebotenen Preise gelten für eine vollständige Erbringung der in der Rahmenvereinbarung und in den sonstigen Dokumenten dieser Ausschreibung gestellten Anforderungen (inklusive sämtlicher Kosten für Verpackung, Transport, Fracht, Versicherung, Maut sowie etwaige Mindermengenaufschläge oder Bearbeitungsgebühren, Rücknahme, Reporting, sonstige Nebenkosten, etc.). Die Ausweisung separater Liefer- oder Versandkosten auf den dezentralen Einzelrechnungen ist für die gesamte Vertragslaufzeit ausgeschlossen. Es gilt kein Mindestbestellwert. Die Angabe des Angebotspreises erfolgt sowohl netto als auch brutto (die zu entrichtende Mehrwert- oder Einfuhrumsatzsteuer ist, unabhängig der jeweils eintretenden Steuerschuldnerschaft, durch den Bieter anzugeben) mit zwei Stellen nach dem Komma. Ab der dritten Nachkommastelle ist kaufmännisch zu runden. | ||||||||||||
| vom Bieter zu befüllen: | Wertungspreis netto | |||||||||||
| Position | Druckermodell | Tonerbezeichnung bzw. OEM-Artikelnummer | Kapazität gem. ISO/IEC 19752 bzw. ISO/IEC 19798 in Seiten | geschätze Abrufmenge für 36 Monate auf Basis der Originalreichweite* | Druckvolumen | Kennzeichnung Original/ gleichwertiges Produkt | Angebotener Toner (Angabe ob OEM oder Rebuilt-Toner inkl. Artikelnummer) | Nachweis Dokumentenechtheit (PTS-Nr. oder Konformitätserklärung beigefügen) Name der Anlage: | Seitenkapazität laut ISO (Reichweite nach ISO/IEC 19752 oder 19798) | Netto-Einzelpreis | Gewerteter Netto-Einzelpreis (= K : J x D) | Gewerteter Netto-Gesamtpreis (= L x E) |
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M |
| 1 | KYOCERA ECOSYS FS2100dn | TK-3100 | 12500 | 1100 | 13750000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 2 | KYOCERA ECOSYS P2040dn | TK-1160 | 7200 | 2000 | 14400000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 3 | KYOCERA ECOSYS PA4000x | TK-1260 | 10000 | 2000 | 20000000 | Nur Original | ||||||
| 4 | KYOCERA ECOSYS FS4200dn | TK-3130 | 25000 | 600 | 15000000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 5 | KYOCERA ECOSYS P3055dn und KYOCERA ECOSYS P3155dn | TK-3190 | 25000 | 1000 | 25000000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 6 | KYOCERA ECOSYS M3645idn | TK-3160 | 12500 | 20 | 250000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 7 | KYOCERA ECOSYS M3540idn | TK-3150 | 14500 | 110 | 1595000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 8 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240K | 4000 | 280 | 1120000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 9 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240C** | 3000 | 263.333333 | 790000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 10 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240Y** | 3000 | 263.333333 | 790000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| 11 | KYOCERA ECOSYS M5526cdn | TK-5240M** | 3000 | 263.333333 | 790000 | Original oder recycelt/rebuilt | ||||||
| Angebotspreis netto | ||||||||||||
| Umsatzsteuer in % | ||||||||||||
| Angebotspreis brutto | ||||||||||||
| Skonto wird wie folgt gewährt: | ||||||||||||
| % bei Zahllung innerhalb von | ||||||||||||
| Werktagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung beim Rechnungsempfänger. | ||||||||||||
| * Hinweis für den Bieter: Bei den vorstehenden Angaben handelt es sich um Circa-Werte auf Basis von Schätzungen. Es wird keine Garantie für das Erreichen dieser Mengen oder Werte übernommen; eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. ** Es können keine Multi-Packs/Farb-Kits angeboten werden. |