Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlage.pdf

[Seite 1]

Bewerbungsbedingungen und Ver-

tragsunterlage

zum offenen Verfahren gem. § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 Abs. 1 S. 1 VgV

Lieferung von

Körperschutzausstattung

Tiefschutz Herren (Los 1)

Tiefschutz Damen (Los 2)

Aktenzeichen: V3-8014.01-0136-24

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Pödeldorfer Straße 77/79 96052 Bamberg

1

[Seite 2]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Inhaltsverzeichnis

I. Bewerbungsbedingungen ........................................................................................................ - 5 -

1. Allgemeines ............................................................................................................................ - 5 - 1.1 Öffentlicher Auftraggeber und Vergabestelle, Ansprechpartner ......................................... - 5 - 1.2 Verfahrensart .................................................................................................................... - 5 - 1.3 Ablauf des Verfahrens und Fristen .................................................................................... - 5 - 1.4 Unterteilung in Lose .......................................................................................................... - 6 -
2. Kommunikation ....................................................................................................................... - 6 - 2.1 Fragen/ Unklarheiten ......................................................................................................... - 6 - 2.2 Unterrichtung der Bieter .................................................................................................... - 7 -
3. Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer ..................................................... - 8 - 3.1 Bietergemeinschaft ........................................................................................................... - 8 - 3.2 Eignungsleihe – eignungsrelevante Unterauftragnehmer .................................................. - 8 - 3.3 Unterauftragnehmer – nicht eignungsrelevante Unterauftragnehmer ................................ - 9 -
4. Form der Angebote und Einreichung der Angebote ................................................................ - 9 -
5. Inhalt des Angebotes / Nebenangebote / Bearbeitungshinweise .......................................... - 10 - 5.1 Inhalt der Angebote ......................................................................................................... - 10 - 5.2 Übersendung der Angebotsmuster .................................................................................. - 11 - 5.3 Geforderte Angebotsmuster ............................................................................................ - 12 - 5.4 Haupt- und Nebenangebote ............................................................................................ - 13 - 5.5 Bearbeitungshinweise zu den Kriterien ........................................................................... - 14 - 5.6 Bearbeitungshinweise zum Preis .................................................................................... - 15 - 5.7 Änderung, Berichtigung und Rücknahme von Angeboten ............................................... - 15 - 5.8 Nachforderung von Unterlagen ....................................................................................... - 16 - 5.9 Mitteilungspflicht RFID (Radio Frequency Identification) ................................................. - 16 -
6. Sprache ................................................................................................................................ - 16 -
7. Angebotsprüfung / Bewertung der Angebote ........................................................................ - 16 - 7.1 Wertungsstufe 1: Formale Angebotsprüfung ................................................................... - 16 - 7.2 Wertungsstufe 2: Eignung ............................................................................................... - 17 - 7.2.1 Ausschluss von Angeboten / Selbstreinigung ............................................................... - 17 - 7.2.2 Präqualifikation ............................................................................................................ - 17 - 7.3 Wertungsstufe 3: Angemessenheit der Preise ................................................................ - 18 - 7.4 Wertungsstufe 4: Wirtschaftlichkeit ................................................................................. - 18 - 7.4.1 Nutzwert-Kostenanalyse .............................................................................................. - 19 - 7.4.2 Bindefrist und Zuschlagserteilung ................................................................................ - 20 -
8. Sonstiges ............................................................................................................................. - 20 -

• 2 -

[Seite 3]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

8.1 Vermeidung von Korruption ............................................................................................ - 20 - 8.2 Verschwiegenheit / Vertraulichkeit / Umgang mit Vergabeunterlagen ............................. - 20 - 8.3 Entschädigung für die Angebotserstellung ...................................................................... - 20 - 8.4 Datenschutz .................................................................................................................... - 21 - 9. Rügeobliegenheit / Nachprüfungsantrag ............................................................................... - 21 - 9.1 Rügeobliegenheit ............................................................................................................ - 21 - 9.2 Nachprüfungsantrag ........................................................................................................ - 22 - 10. Abkürzungsverzeichnis ....................................................................................................... - 22 - 11. Erklärungen/ Nachweise ..................................................................................................... - 22 - 12. Übersicht über die zwingend einzureichenden Angebotsunterlagen/-inhalte (Checkliste) ... - 23 -

1. Besondere Vertragsbedingungen (BVB) ............................................................................... - 26 - 1.1 Vertragsgegenstand / Vertragsbestandteile – Rangfolge ................................................ - 26 - 1.2 Rahmenvereinbarung ..................................................................................................... - 26 - 1.3 Allgemeine Leistungsanforderungen ............................................................................... - 26 - 1.4 Leistungsgegenstand ...................................................................................................... - 27 - 1.5 Vertragslaufzeit ............................................................................................................... - 27 - 1.6 Abnahmemenge .............................................................................................................. - 27 - 1.7 Bestellung/Einzelabruf, Versanddurchführung, Zeit und Ort der Lieferung ...................... - 28 - 1.7.1 Bestellung/Abruf aus der Rahmenvereinbarung ........................................................... - 28 - 1.7.2 Lieferfristen .................................................................................................................. - 29 - 1.7.3 Allgemeine Bedingungen der Lieferung ....................................................................... - 29 - 1.8 Artikelbezeichnung, Artikelnummern ............................................................................... - 31 - 1.9 Verpackung und Kennzeichnung .................................................................................... - 31 - 1.10 Barcode ........................................................................................................................ - 32 - 1.11 Polizeispezifische Zutaten ............................................................................................. - 33 - 1.12 Vorproduktionsmuster ................................................................................................... - 33 - 1.13 Bereitstellung von Bild-Dateien im Auftragsfall .............................................................. - 34 - 1.14 Preise ........................................................................................................................... - 34 - 1.15 Rechnungsstellung / -anschriften .................................................................................. - 34 - 1.16 Zahlungsbedingungen / Skonto ..................................................................................... - 35 - 1.17 Qualitätssicherung (Güteprüfung) ................................................................................. - 35 - 1.18 Rechte des AG bei Mängeln ......................................................................................... - 36 - 1.19 Reklamationen .............................................................................................................. - 37 - 1.20 Vertragsverletzungen .................................................................................................... - 37 - 1.21 Vertragsstrafe bei Verzug ............................................................................................. - 37 - 1.22 Produktänderungen/-verbesserungen ........................................................................... - 37 -

• 3 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 4]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

2. Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge der Bayerischen Polizei (ZAVB)...................................................................................................... - 39 - 2.1 Vertragsrecht und Vertragsbestandteile .......................................................................... - 39 - 2.2 Mängelansprüche (Gewährleistung) ................................................................................ - 40 - 2.2.1 Mindestverjährungsfrist für Mängelrechte ..................................................................... - 40 - 2.2.2 Optionale Verlängerung der Verjährung der Mängelrechte........................................... - 40 - 2.3 Störungsbeseitigung ....................................................................................................... - 40 - 2.4 Sicherheitsanforderungen, Verschwiegenheit, Datenschutz ............................................ - 40 - 2.5 Haftung ........................................................................................................................... - 41 - 2.6 Rechte Dritter .................................................................................................................. - 41 - 2.7 Vertragsbeendigung durch den AG ................................................................................. - 41 - 2.8 Drohende Insolvenz ........................................................................................................ - 43 - 2.9 Änderung der Eigentümerstruktur des Auftragnehmers................................................... - 43 - 2.10 Werbeverbot ................................................................................................................. - 43 - 2.11 Sprache ........................................................................................................................ - 43 - 2.12 Verpflichtung zur Gewährung der gesetzlichen Mindestbedingungen für Arbeitnehmer, Verpflichtung zur gleichen Bezahlung von Männern und Frauen........................................... - 43 - 2.13 Einzelauftrag/Auftragsbestätigung................................................................................. - 44 - 2.14 Ausführung/Lieferung .................................................................................................... - 44 - 2.15 Güteprüfung .................................................................................................................. - 45 - 2.16 Versandpflichten/Versandkosten ................................................................................... - 45 - 2.17 Erfüllungsort .................................................................................................................. - 45 - 2.18 Rechnungsstellung ....................................................................................................... - 45 - 2.19 Zahlungsbedingungen/Skonto ....................................................................................... - 46 - 2.20 Abtretungen .................................................................................................................. - 46 - 2.21 Aufrechnung/ Zurückbehaltung ..................................................................................... - 46 - 2.22 Sicherheitsdatenblätter und sonstige Informationen ...................................................... - 47 - 2.23 Gebrauchsanweisungen ............................................................................................... - 47 - 2.24 Verpackung ................................................................................................................... - 47 - 2.25 Unterauftragnehmer ...................................................................................................... - 47 - 2.26 Gerichtsstand ................................................................................................................ - 48 - 2.27 Salvatorische Klausel .................................................................................................... - 48 -

Anmerkung:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die zusätzliche Formulierung der weiblichen und diversen Form verzichtet. Es wird darauf hingewiesen, dass die ausschließliche Verwendung der männlichen Form explizit als geschlechtsunabhängig verstanden werden soll.

• 4 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 5]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

I. Bewerbungsbedingungen

1. Allgemeines

Der Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und In- tegration, dieses vertreten durch das Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei, beabsichtigt mit dem vorliegenden Vergabeverfahren Körperschutzausstattung – Tiefschutz zu beschaffen.

Die Vergabestelle des Auftraggebers verfährt nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) – 4. Teil und der Vergabeverordnung (VgV), jeweils in der aktuell gültigen Fassung im Anwen- dungsbereich der Richtlinie 2014/24/EU.

1.1 Öffentlicher Auftraggeber und Vergabestelle, Ansprechpartner

AG ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, dieses vertreten durch das Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei.

Die Vergabe wird von der zuständigen Vergabestelle des AGs durchgeführt.

Vergabestelle ist:

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Sachgebiet V3 - Beschaffung Pödeldorfer Str. 77/79 96052 Bamberg

Als Ansprechpartner der Vergabestelle steht Ihnen zur Verfügung:

Fax: 0951/9331-539 E-Mail: bpp.bamberg.v3-beschaffung@polizei.bayern.de

1.2 Verfahrensart

Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren gem. § 119 Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 Abs. 1 S. 1 VgV mit einer unbestimmten Anzahl an Bietern durchgeführt.

1.3 Ablauf des Verfahrens und Fristen

Die Vergabeunterlagen stehen den Bietern unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung.

• 5 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 6]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Folgender Ablauf und folgende Termine/Fristen sind für das Verfahren maßgeblich:

Die Vergabestelle behält sich die Änderung der vorstehenden Termine/Fristen vor.

Nach Ablauf der Angebotsfrist sind die Bieter bis zum Ablauf der o.g. Bindefrist unbedingt und unwider- ruflich an ihr Angebot gebunden (Bindefrist).

1.4 Unterteilung in Lose

Die Vergabe erfolgt in zwei Losen:

Los 1: Tiefschutz – Herren

Los 2: Tiefschutz – Damen

Die Lose sind einzeln bewerbbar. Eine Loslimitierung besteht nicht.

2. Kommunikation

2.1 Fragen/ Unklarheiten

Bieter, die Fragen zum Vergabeverfahren stellen möchten, müssen sich mit einer gültigen E-Mail-Ad- resse unter www.deutsche-evergabe.de registrieren. Die Registrierung und das Stellen von Fragen ber- gen keinerlei Nachteile für den Bieter im weiteren Vergabeverfahren.

Die Bieter sind verpflichtet, bei Unklarheiten zu den Vergabeunterlagen Fragen gemäß dem nachfolgend beschriebenen Verfahren zu stellen. Enthalten die dem Bieter übergebenen Vergabeunterlagen Unklar- heiten, die sich nicht – insbesondere nicht durch Fragen – aufklären lassen, so hat der Bieter diese Unklarheiten als von ihm zu tragende Risiken zu übernehmen und in sein Angebot einzukalkulieren. Dies berechtigt den Bieter zugleich nicht, die Vergabeunterlagen zu ändern oder zu erweitern.

Alle Fragen, die mit der vorliegenden Vergabe im Zusammenhang stehen, sind ausschließlich elektro- nisch in Textform über die o.g. Vergabeplattform (www.deutsche-evergabe.de) unter Angabe des o.g. Aktenzeichens bis zum Ablauf der in Ziffer 1.3 (Terminplan) genannten Frist für den Eingang von Fra- gen der Bieter an die unter Ziffer 1.1 (Öffentlicher AG und Vergabestelle, Ansprechpartner) genannte Vergabestelle zu stellen. Danach eingegangene Fragen sind nicht mehr „rechtzeitig“ im Sinne von § 20 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VgV gestellt.

Bei Fragen zur Vergabeplattform, insbesondere technischen Fragen, Schwierigkeiten oder Problemen steht ihnen der Support der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung, wel- che von der Healy Hudson GmbH betrieben wird.

• 6 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 7]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

(Fern-)Mündliche, schriftlich, per Telefax, per E-Mail sowie nicht sachdienliche oder verspätet eingegan- gene Fragen werden nicht beantwortet.

Fragen, die Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten, sind als solche zu kennzeichnen.

Eingangsbestätigungen für eingereichte Fragen werden nicht erteilt.

Alle eingegangenen, sachdienlichen Fragen sowie deren anonymisierte Beantwortung durch die Verga- bestelle werden allen Bietern gleichzeitig, transparent und diskriminierungsfrei durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt. In einem Fragen-Antworten-Katalog werden diese einschließlich der ggf. ange- passten Vergabeunterlagen über die o.g. Vergabeplattform (www.deutsche-evergabe.de) unter dem o.g. Aktenzeichen in Textform bereitgestellt. Dabei wird die originale Frage des Bieters in anonymisierter Form veröffentlicht.

Die Vergabeunterlagen ergänzende, berichtigende oder klarstellende Angaben, Fragen und deren Antworten werden ebenfalls allen Bewerbern/Bietern auf der Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt.

Die Antworten der Vergabestelle sind von den Bietern im Rahmen der Angebotserstellung und -kalkula- tion zwingend zu berücksichtigen.

Die Bieter sind verpflichtet, sich während des Vergabeverfahrens regelmäßig über Änderungen, Fragen und deren Beantwortung sowie Hinweise der Vergabestelle über die o.g. Vergabeplattform (www.deutsche-evergabe.de) unter dem o.g. Aktenzeichen zu informieren.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen einschließlich sämtlicher Anlagen – trotz größter Sorgfalt – eventuell unbeabsichtigte, unzutreffende oder unvollständige Angaben enthal- ten können. Die Vergabestelle übernimmt hierfür – soweit rechtlich zulässig – keine Garantie oder Ge- währleistung für sich aus den übergebenen Unterlagen erkennbare Fehler.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach der Auffassung des Bewerbers/Bieters Unklarheiten, hat er den AG vor der Angebotsabgabe in Textform über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de darauf hinzuweisen.

Die Bieter haben etwaige Risiken aus unrichtigen oder unvollständigen Angaben in ihre Angebotskalku- lation einzubeziehen. Der Bieter bestätigt mit der Abgabe seines Angebots konkludent, sich ausreichend über die tatsächlichen Voraussetzungen seines Angebots informiert zu haben. Eine wissentlich falsche Erklärung eines Bieters kann den Ausschluss aus dem Vergabeverfahren zur Folge haben.

2.2 Unterrichtung der Bieter

Der AG informiert die betroffenen Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt werden soll, in einer Mittei- lung gemäß § 134 GWB über die beabsichtigte Zuschlagserteilung.

Die Vergabestelle weist insoweit ausdrücklich auf die Bestimmung des § 134 GWB hin.

Gemäß § 62 Abs. 1 VgV teilt der AG den Bietern die Entscheidung über den Abschluss einer Rahmen- vereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Be- schaffungssystem mit. Auf Antrag eines nichtberücksichtigten Bieters wird ihm die Mitteilung über die Gründe der Ablehnung seines Angebotes gemäß § 62 Abs. 2 VgV nach Eingang eines entsprechenden Antrags übermittelt. Die Vergabestelle behält sich vor, nach § 62 Abs. 3 VgV keine Informationen mitzu- teilen, wenn auch gemäß § 39 Abs. 6 VgV auf eine Bekanntmachung verzichtet werden könnte.

• 7 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 8]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Eine Aufhebung der Vergabe (ganz oder teilweise) wird unverzüglich schriftlich oder auf elektronischem Weg mitgeteilt.

3. Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Unterauftragnehmer

3.1 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemein- schaftserklärung gemäß entsprechendem Vordruck (Vordruck Erklärung Bietergemeinschaft, Anlage 5) abzugeben.

Bietergemeinschaften haften dem AG gesamtschuldnerisch.

Jede beabsichtigte oder vorgenommene Veränderung der Zusammensetzung bzw. Neubildung einer Bietergemeinschaft (Eintritt, Austritt oder Austausch von Mitgliedern bzw. Neubildung) nach Angebots- abgabe bis zur Erteilung des Zuschlags muss der Vergabestelle gegenüber unverzüglich und unaufge- fordert schriftlich angezeigt und begründet werden. Die Um- oder Neubildung einer Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe kann nach obergerichtlicher Rechtsprechung unzulässig sein und führt dann zur Nichtberücksichtigung der Bietergemeinschaft bzw. ihres Angebots.

3.2 Eignungsleihe – eignungsrelevante Unterauftragnehmer

Ein Bieter kann unter den Voraussetzungen des § 47 VgV im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unter- nehmen in Anspruch nehmen, wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hierfür sind die eignungsrelevanten Unternehmen in dem ent- sprechenden Vordruck (Vordruck Eignungsrelevante Unternehmen, Anlage 5) vom Bieter anzugeben und die dort geforderten Unterlagen auch für die Drittunternehmen mit dem Angebot einzureichen.

Zudem ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser benannten Unternehmen vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zu- schlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Drittun- ternehmen zugreifen kann (Vordruck Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrele- vante Unternehmen, Anlage 5). Eine Vorlage der Erklärung bereits mit Abgabe des Angebots ist nicht erforderlich.

Der öffentliche AG überprüft im Rahmen der Eignungsprüfung, ob die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen und ob Ausschlussgründe vorliegen. Der Bieter hat ein Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, zu ersetzen. Des Weiteren kann die Vergabestelle unter Berücksichtigung des Grund- satzes der Verhältnismäßigkeit den Austausch von Unternehmen verlangen, wenn sie einen oder meh- rere der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlusstatbestände erfüllen.

• 8 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 9]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

3.3 Unterauftragnehmer – nicht eignungsrelevante Unterauftragnehmer

Beabsichtigt der Bieter Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer (Nachunternehmer / Subunterneh- mer) zu erbringen, die nicht als eignungsrelevant gem. Ziffer 3.2 benannt sind, hat er die hiervon be- troffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot gemäß dem entsprechenden Vordruck (Vordruck Un- terauftragnehmer, Anlage 5) anzugeben.

Auf gesondertes Verlangen ist / sind der Vergabestelle der / die Unterauftragnehmer vor Zuschlagsertei- lung namentlich zu benennen. Der öffentliche AG überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen. Der Bieter hat ein Unternehmen, das das ent- sprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, zu ersetzen. Des Weiteren kann die Vergabestelle unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit den Austausch von Unternehmen verlangen, wenn sie einen oder mehrere der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlusstatbestände erfüllen.

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind bis zur Vergabeentscheidung Erklärungen der Unter- auftragnehmer einzureichen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der Unterauftragnehmer zugreifen kann (Vordruck Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen, An- lage 5). Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern bereits mit Abgabe des An- gebots ist nicht erforderlich.

(Vor-)Lieferanten, derer sich der Bieter bzw. AN zur Auftragserfüllung bedient, sind keine Unterauftrag- nehmer in dem o.g. Sinne.

4. Form der Angebote und Einreichung der Angebote

Für die Angebotsvorbereitung und -abgabe sind ausschließlich die vom AG auf der Vergabeplattform der Deutschen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de bereitgestellten Vergabeunterlagen (bzw. Ange- botsvordrucke und Erklärungen) zu verwenden.

In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote zugelassen.

Die Angebote sind ausschließlich über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de unter Ver- wendung des o.g. Aktenzeichens einzureichen.

Die Abgabe von Angeboten auf einem Datenträger (z.B. USB-Sticks, CD-ROM), per E-Mail, Telefax oder schriftlich auf dem Postweg ist nicht zulässig. Werden dennoch Angebote per E-Mail, Telefax oder auf dem Postweg eingereicht, werden diese zwingend ausgeschlossen.

Das Angebot muss vollständig (einschließlich sämtlicher in der Checkliste gem. Ziffer 12 geforderten Unterlagen) über die o.g. Vergabeplattform bis zum Ablauf der in Ziffer 1.3 (Ablauf des Verfahrens und Fristen) genannten Angebotsfrist eingehen.

Alle von den Bietern eingereichten Dokumente sind im PDF-Format zu übermitteln. Sofern von der Vergabestelle Excel-Dateien bereitgestellt wurden, sind diese zusätzlich noch als Excel-Datei einzu- reichen.

Angebote sind mithilfe elektronischer Mittel in Textform nach § 126b BGB gem. § 53 Abs. 1 VgV einzu- reichen. Sie müssen nicht mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur gem. § 53 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 und 2 VgV versehen sein. In den eingereichten Unterlagen muss jedoch die Person

• 9 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 10]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

des Erklärenden eindeutig erkennbar sein. Es ist nicht erforderlich, die Unterlagen mit einer eigen- händigen Unterschrift oder einem Stempel zu versehen.

Der Bieter ist für den frist- und formgerechten sowie vollständigen Eingang seines Angebots darlegungs- und beweispflichtig. Nicht fristgerecht eingegangene oder nicht formgerecht eingereichte Angebote wer- den von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.

Bei technischen Problemen oder Rückfragen zur Bedienung der Vergabeplattform steht den Bietern der Support des Vergabeplattformbetreibers auf www.deutsche-evergabe.de zur Verfügung (Kontaktfor- mular auf www.deutsche-evergabe.de).

5. Inhalt des Angebotes / Nebenangebote / Bearbeitungshinweise

5.1 Inhalt der Angebote

Die Vergabeunterlagen, einschließlich sämtlicher Anlagen, sind bei der Kalkulation, Erstellung und Ein- reichung des Angebots vom Bieter zu berücksichtigen und dem Angebot vollständig zugrunde zu legen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind gemäß § 53 Abs. 7 Satz 1 i.V.m. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

Die Inhalte des Angebotes / die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen können abschließend der Übersicht über die zwingend einzureichenden Angebotsunterlagen (Checkliste) unter Ziffer 12 entnommen werden. Um die Vollständigkeit der Angebotsunterlagen sicherzustellen, kann die Checkliste herangezogen werden.

Das Angebot muss vollständig sein und sich auf den gesamten ausgeschriebenen Leistungsumfang ge- mäß den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und den Vertragsunterlagen, be- ziehen.

Alle zwingend geforderten Leistungsanforderungen müssen angeboten und im Preisblatt/ der Preiszu- sammenstellung berücksichtigt werden. Hierzu zählen auch ggfs. optional geforderte Leistungen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), sonstige Liefer-, Zahlungs- oder Vertragsbestimmungen so- wie sonstige von den Bedingungen des AGs abweichende/ widersprechende oder ergänzende Erklärun- gen des ANs sind ausgeschlossen und werden nicht Vertragsbestandteil. Werden dem Angebot vom AN eigene AGB oder sonstige Bestimmungen beigelegt, oder befindet sich in den Unterlagen ein Hinweis auf deren Gültigkeit (z.B. Abdruck auf der Rückseite des Briefpapiers), werden diese auch dann nicht Bestandteil des Vertrages, wenn ihnen durch den AG nicht widersprochen wird. Gleiches gilt, sofern der AN seine AGB oder sonstigen Bestimmungen den Angebotsunterlagen beigefügt hat und sein Angebot nicht ausgeschlossen wurde.

Die Vergabestelle empfiehlt, auf die Einreichung von nicht ausdrücklich geforderten Unterlagen (z.B. Begleitschreiben, Prospekte, Ergänzungen bzw. Kommentierung der Leistungsbeschreibung oder der Rahmenvereinbarung) zu verzichten, da dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren aus formalen Gründen führen kann (vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV). Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse sind in den Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Bieter haben im Angebot anzuge- ben, ob für den Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen, beantragt sind oder erwogen werden.

Die Angebotsunterlagen werden Eigentum des AGs und werden nur zur Angebotsauswertung bzw. zur Zuschlagsentscheidung verwendet.

• 10 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 11]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Wünscht der Bieter die Rückgabe von Unterlagen, die Bestandteil des Angebotes sind (z. B. Testergeb- nisse, Anwendungshandbücher oder dergleichen), so hat er dies im Angebot deutlich zum Ausdruck zu bringen. Die Rückgabe ist nur möglich, sofern die Unterlagen nicht zu Beweiszwecken benötigt werden. Die Rücksendung erfolgt auf Kosten des Bieters.

5.2 Übersendung der Angebotsmuster

Es werden Angebots- und Trageversuchsmuster gefordert, die fristgerecht (siehe Ziffer 1.3) und kosten- frei zu übersenden sind. Die Lieferung aller Muster erfolgt „frei Haus“.

Die Angebots- und Trageversuchsmuster werden einem Test unterzogen, um die Materialeigenschaf- ten/die Qualität zu überprüfen.

Die geforderten Angebots- und Trageversuchsmuster sind je Los – soweit möglich – alle zusammen in einem Paket fensterlos zu verpacken, mit der Firmenanschrift (als Absender) zu versehen und mit dem untenstehenden roten „Kennzettel – Angebotsmuster“ zu kennzeichnen.

Soweit mehrere Einzellieferungen versendet werden, ist jede Sendung mit dem Kennzettel zu versehen.

Die geforderten Angebots- und Trageversuchsmuster sind an die unter Ziffer I.1.1 genannte An- schrift der Vergabestelle zu senden.

Die Angebots- und Trageversuchsmuster haben den in der Technischen Leistungsbeschreibung (An- lage 1) beschriebenen Anforderungen zu entsprechen. Erfüllen die Angebotsmuster nicht die Anfor- derungen, kann dies zum Ausschluss des Bieters und dessen Angebotes vom Vergabeverfahren führen. Die Muster werden in diesem Fall auf Kosten des Bieters zurückgewiesen.

Die Trageversuchsmuster müssen mit dem Angebotsmuster identisch sein.

Etwas anderes gilt dann, sofern der Bieter belegen kann, dass Abweichungen, die Farbe oder Kenn- zeichnung der Angebots- und Trageversuchsmuster betreffend, produktionsbedingt innerhalb der Ange- botsfrist unvermeidlich sind und er nachweist, dass die Einhaltung der Anforderungen im Falle der Zu- schlagserteilung im Auftragsfall von Beginn an gewährleistet wird. Hierzu ist ein formloser Nachweis in Textform nach § 126b BGB mit Angabe der Abweichungen sowie der Erklärung, die Anforderungen im Auftragsfall einzuhalten, erforderlich (Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters). Der AG behält sich vor, aufzuklären, ob und wie die Einhaltung der Anforderungen im Auftragsfall gewährleistet wird. Hierbei muss die Person des Erklärenden eindeutig erkennbar sein. Eine eigenhändige Unterschrift ist nicht erforderlich.

Die Angebots- und Trageversuchsmuster brauchen nicht mit einem Barcode gemäß Ziffer 1.10 der Ver- tragsunterlage gekennzeichnet zu sein.

Soweit der Bieter die geforderten Muster unvollständig oder verspätet übersendet, führt dies i.d.R. zum Ausschluss des Angebots.

Auch hier gilt, dass allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), sonstige Liefer-, Zahlungs- oder Vertrags- bestimmungen sowie sonstige von den Bedingungen des AGs abweichende/ widersprechende oder er- gänzende Erklärungen des Auftragnehmers ausgeschlossen sind und nicht Vertragsbestandteil werden. Werden den Angebotsmustern vom AN eigene AGB oder sonstige Bestimmungen beigelegt, oder befin- det sich in den Unterlagen ein Hinweis auf deren Gültigkeit (z.B. Abdruck auf der Rückseite des Briefpa-

• 11 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 12]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

piers), werden diese auch dann nicht Bestandteil des Vertrages, wenn ihnen durch den AG nicht wider- sprochen wird. Gleiches gilt, sofern der AN seine AGB oder sonstigen Bestimmungen den Angebotsun- terlagen beigefügt hat und sein Angebot nicht ausgeschlossen wurde.

Kennzettel – Angebotsmuster:

Los 1:

Los 1:

Los 2:

5.3 Geforderte Angebotsmuster

Mit dem Angebot sind bis zum Angebotsschlusstermin (siehe Ziffer 1.3) zwingend folgende Ange- bots- und Trageversuchsmuster in der angegebenen Stückzahl zur Durchführung einer verifizierenden sowie wertenden Teststellung vorzulegen:

Angebotsmuster:

Los 1:

• 1 Set Tiefschutz für Herren Größe M (Set bestehend aus Suspensorium und Pantalbecher sowie Informationsbroschüre)

Los 2:

• 1 Set Tiefschutz für Damen Größe M (Set bestehend aus Hose und Protektoren sowie Informationsbroschüre)
• 12 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 13]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Die Angebotsmuster sind kostenlos zur Verfügung zu stellen und müssen den in der Technischen Leis- tungsbeschreibung (Anlage 1) beschriebenen jeweiligen Anforderungen und der späteren Lieferung ent- sprechen (vgl. Ziffer 5.2 zu den zulässigen Abweichungen). Im Falle der Auftragserteilung gehen die Muster in das Eigentum des AGs über. Ansonsten werden die Angebotsmuster auf Antrag dem Bieter ohne Anspruch auf Vergütung zurückgesandt.

Trageversuchsmuster:

Los 1:

• 3 Sets Tiefschutz für Herren Größe M (Set bestehend aus Suspensorium und Pantalbecher sowie Informationsbroschüre)

• 3 Sets Tiefschutz für Herren Größe L (Set bestehend aus Suspensorium und Pantalbecher sowie Informationsbroschüre)

Los 2:

• 3 Sets Tiefschutz für Damen Größe S (Set bestehend aus Hose und Protektoren sowie Informationsbroschüre)

• 3 Sets Tiefschutz für Damen Größe M (Set bestehend aus Hose und Protektoren sowie Informationsbroschüre)

Die Kosten für die Trageversuchsmuster der zum Trageversuch zugelassenen Bieter werden, falls die Muster allen Vorgaben entsprechen, zum Angebotspreis von der Bayerischen Bereitschaftspolizei übernommen. Ansonsten werden die Trageversuchsmuster auf Antrag dem Bieter ohne Anspruch auf Vergütung zurückgesandt. Die Rechnungsstellung erfolgt erst nach Aufforderung durch die Vergabe- stelle. Der AG behält sich vor, bei nicht nachvollziehbarer Preiskalkulation, die Trageversuchsmuster auf Kosten des Bieters zurückzuweisen.

Die Angebots- und Trageversuchsmuster werden fachtechnisch geprüft, insbesondere zur Bewertung der Kriterien der Technischen Anforderungen und des Trageversuchs (siehe jeweilige Nutzwert-Kosten- analyse, Anlage 2A), d.h. sie werden bei Nichtberücksichtigung des Angebots bzw. bei nicht Übernahme nicht im Originalzustand zurückgegeben.

Produktänderungen/-verbesserungen nach Zuschlag im Rahmen der Weiterentwicklungsklausel bleiben vorbehalten (siehe Ziffer II. 1.22).

5.4 Haupt- und Nebenangebote

Die Abgabe von maximal zwei (2) Hauptangeboten pro Los ist zulässig. Nebenangebote sind nicht zu- gelassen. Die Abgabe von mehr als zwei (2) Hauptangeboten pro Los oder eines Nebenangebots führt zum Ausschluss des gesamten Angebots.

• 13 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 14]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

5.5 Bearbeitungshinweise zu den Kriterien

In den Vergabeunterlagen werden die einzelnen Anforderungen mit folgenden Kriterien gekennzeichnet:

(A) = Ausschlusskriterien (A-Kriterien)

Leistungsanforderungen / Mindestanforderungen, die mit einem (A) gekennzeichnet sind, müssen zwingend eingehalten werden. Das Nichterfüllen bereits eines dieser Kriterien führt zum Ausschluss des gesamten Angebotes.

(B) = Bewertungskriterien (B-Kriterien)

Die mit einem (B) gekennzeichneten Anforderungen werden bewertet. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien können Sie der beiliegenden Nutzwert-Kostenanalyse entnehmen (siehe Prozentsatz).

(I) = Ergänzende Informationen (I-Kriterien)

Diese Kriterien dienen lediglich dem Verständnis und haben keinen Einfluss auf die Bewer- tung.

Mindestnutzen (Grenznutzen)

Aus Arbeitsschutzgründen müssen eine hohe Qualität der Produkte sowie gute Gebrauchs- und Trage- eigenschaften gewährleistet sein. Sollte im Bereich „Technische Anforderungen“ und/oder „Trage- versuch“ der geforderte Grenznutzen (siehe jeweilige Nutzwert-Kostenanalyse, Anlage 2A) nicht erreicht werden, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Der Grenznutzen im Bereich „Technische Anforderungen“ und „Trageversuch“ liegt bei jeweils 60%.

Für die Ermittlung des Grenznutzens des jeweiligen Bieters wird für alle erreichten Punkte (B-Kriterien) unter Einbeziehung der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums der Gesamtnutzen des jeweiligen Ange- bots gebildet.

Erläuterung der Gewichtung zu der Nutzwert-Kostenanalyse

Die Bereiche „Technische Anforderungen“ und „Trageversuch“ sind in Teilbereiche unterteilt. Diese sind je Los den Aufstellungen zur Nutzwert-Kostenanalyse aus der jeweiligen Anlage 2A zu entnehmen.

Die Spalte „absolute (abs) bzw. relative (rel) Gewichtung“ gibt Aufschluss über die Wertigkeit des Krite- riums bzw. des Bereichs.

Erläuterung zur Leistungsbeschreibung und zum Fragenkatalog

Die Anforderungen an den Vergabegegenstand sind der jeweiligen technischen Leistungsbeschrei- bung (Anlage 1) zu entnehmen. Weiter sind im jeweiligen Fragenkatalog (Anlage 3) entsprechende Kriterien abgefasst. Diese sind zu beantworten, indem Sie zu jeder formulierten Frage die jeweils zutref- fende Antwort im vorgegebenen Kästchen in der Spalte „Stellungnahme des Bieters“ ankreuzen (z. B. „Ja“ oder „Nein“; „erfüllt“ oder „nicht erfüllt“).

• 14 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 15]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Nicht beantwortete, missverständlich oder mehrfach beantwortete Fragen werden nicht gewertet und können zum Ausschluss führen.

Nur in gekennzeichneten Feldern sind die geforderten Angaben/Daten einzutragen.

Hält der Bieter die Antwortmöglichkeiten nicht für ausreichend, so sind ergänzende Erläuterungen in der Spalte „Verweis des Bieters auf Anlagen/Muster“ des jeweiligen Fragenkatalogs (Anlage 3) möglich. Dort können Bieter auch auf ggf. erforderliche zusätzliche Beiblätter verweisen.

Sind seitens des Bieters ergänzende Erläuterungen erforderlich, sind diese nach den folgenden Regeln abzufassen:

 Hinweise oder Erläuterungen sind in freier, aber möglichst knapper Form abzufassen.  Stichwortartige Hinweise und Erläuterungen sind ausreichend, wenn sie verständlich und ein- deutig sind.

Hierbei ist zu beachten, dass Verweise auf Literatur oder Broschüren unzulässig sind.

5.6 Bearbeitungshinweise zum Preis

Maßgebend für die wirksame Einreichung der Angebotsunterlagen ist das Preisblatt / die Preis- zusammenstellung der Vergabestelle, welches vollständig vom Bieter auszufüllen ist. Einzig die in der Preiszusammenstellung der Vergabestelle eingetragenen Werte (vgl. jeweiliges Preisblatt, Anlage 4) sind verbindlich und werden für die Angebotsbewertung herangezogen.

In den anzugebenden Einzelpreisen sind die vollständigen Kosten abschließend zu kalkulieren und an- zubieten, die für die ordnungsgemäße und uneingeschränkte Erfüllung der jeweiligen vertragsgegen- ständlichen Leistungen (Werks-, Liefer- und Dienstleistungen) benötigt und erbracht werden. Alle Preise sind Festpreise.

Die im Preisblatt anzugebenden Preise sind so zu kalkulieren, dass alle evtl. anfallenden Zusatzkosten, wie z.B. Neben- und Reisekosten bzw. sonstige Aufwendungen, enthalten sind, soweit sie nicht geson- dert im Preisblatt abgefordert oder vertraglich vorgesehen werden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ausschließlich die seitens des Bieters in der Preiszusam- menstellung des AGs (jeweiliges Preisblatt, Anlage 4) eingetragenen Werte verbindlich sind.

Die Preise sind ohne Mehrwertsteuer anzugeben. Der geltende Steuersatz im jeweiligen Herkunftsland des Bieters ist am Schluss des Angebotes vom Bieter hinzuzufügen/anzupassen. Angebote sind in der Währungseinheit EURO abzugeben.

5.7 Änderung, Berichtigung und Rücknahme von Angeboten

Berichtigungen und Änderungen zu abgelieferten Angeboten können bis zum Ablauf der Angebotsfrist (siehe Ziffer 1.3) in der gleichen Weise wie das Angebot übermittelt werden (siehe Ziffer 4). Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können die Bieter ihr Angebot in Textform über die Vergabeplattform der Deut- schen eVergabe unter www.deutsche-evergabe.de zurückziehen.

• 15 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 16]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

5.8 Nachforderung von Unterlagen

Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder un- vollständige leistungsbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige Angebotsmuster können zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen.

Die Vergabestelle behält sich daher vor, Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist fehlende, unvollständige oder fehlerhafte un- ternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und / oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Ange- bote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (vgl. § 56 Abs. 3 VgV).

5.9 Mitteilungspflicht RFID (Radio Frequency Identification)

Mit Abgabe des Angebotes teilt der Bieter dem AG in Textform mit, in welchem Umfang bei den ange- botenen Produkten die RFID - Technologie eingesetzt wird. Technische Details und sicherheitstechni- sche Betrachtungen sind, soweit vorhanden, dem Angebot beizufügen. Die Verwendung der RFID-Tech- nologie ohne schriftliche Zustimmung des AGs ist ausdrücklich untersagt.

6. Sprache

Amtssprache für das gesamte Vergabeverfahren ist deutsch. Die Kommunikation und alle Dokumente werden daher ausschließlich in deutscher Sprache abgewickelt. Die Verwendung einzelner englisch- sprachiger Fachbegriffe ist zulässig.

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.

7. Angebotsprüfung / Bewertung der Angebote

Die Angebote werden nach §§ 56 ff. VgV und nach Maßgabe der nachfolgenden Bestimmungen geprüft und bewertet. Die Vergabestelle behält sich vor, diese Reihenfolge im Rahmen der gesetzlichen Zuläs- sigkeit zu ändern (vgl. § 42 Abs. 3 VgV).

7.1 Wertungsstufe 1: Formale Angebotsprüfung

Die Angebote werden zunächst auf Vollständigkeit sowie fachliche und rechnerische Richtigkeit überprüft (§ 56 Abs. 1 VgV).

Angebote von Unternehmen, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen, werden von der Wer- tung ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 VgV).

• 16 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 17]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Ferner können Angebote von Bietern im Ermessen der Vergabestelle ausgeschlossen werden, wenn sie einen Ausschlussgrund nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) oder § 22 LkSG (Lieferkettensorg- faltspflichtgesetz) erfüllen.

Die Vergabestelle behält sich vor, jederzeit zusätzlich Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 WRegG oder des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO anzufordern.

Auf Ziffer 5.8 (Nachforderung von Unterlagen) wird verwiesen.

7.2 Wertungsstufe 2: Eignung

Bieter werden anhand der geforderten Unterlagen auf ihre Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) gemäß § 122 Abs. 2 GWB i.V.m. §§ 43 bis 47 VgV sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB geprüft.

7.2.1 Ausschluss von Angeboten / Selbstreinigung

Angebote von Bietern, die ihre Eignung nicht nachgewiesen haben, werden ausgeschlossen.

Zudem werden Angebote von Bietern ausgeschlossen, die einen oder mehrere der in § 123 GWB ge- nannten zwingenden Ausschlusstatbestände erfüllen; gleiches gilt für den Fall, dass ein vom Bieter be- nannter Unterauftragnehmer einen oder mehrere der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlus- statbestände erfüllt.

Des Weiteren können Angebote von Bietern im Ermessen der Vergabestelle unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ausgeschlossen werden, wenn sie einen oder mehrere der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlusstatbestände erfüllen; gleiches gilt für den Fall, dass ein vom Bieter benannter Unterauftragnehmer einen oder mehrere der in § 124 GWB genannten fakultativen Ausschlusstatbestände erfüllt.

Auf die Möglichkeiten der Unternehmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen.

7.2.2 Präqualifikation

Nach § 122 Abs. 3 GWB kann ein Bieter den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikati- onssystemen erbringen. Geforderte Unterlagen, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hin- weis aufgenommen werden, dass Unterlagen im AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unter- nehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise / Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen dem Angebot nach Maßgabe dieser Bewerbungsbedingungen beigefügt werden.

Die Vergabestelle behält sich vor, gemäß § 48 Abs. 8 VgV zusätzliche Nachweise oder Erklärungen bei Bedarf auch bei Vorliegen der Bescheinigung der Eintragung in das AVPQ zu fordern.

• 17 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 18]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

7.3 Wertungsstufe 3: Angemessenheit der Preise

Die Vergabestelle prüft die Angemessenheit der angebotenen Preise gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus § 60 VgV. Erscheint ein Angebot im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich nied- rig, wird die Vergabestelle vor Ablehnung dieses Angebots dessen Merkmale prüfen. Zu diesem Zweck kann sie von dem betreffenden Bieter erforderliche Unterlagen sowie Aufklärung der Zusammensetzung des Angebotes verlangen (§ 60 Abs. 1, 2 S. 1 VgV). Erscheint das betreffende Angebot im Verhältnis zur Leistung auch nach Überprüfung / Aufklärung noch ungewöhnlich niedrig, bzw. kann die Vergabe- stelle die geringe Höhe des angebotenen Preises oder der angebotenen Kosten nicht zufriedenstellend aufklären, darf das Angebot ausgeschlossen werden (§ 60 Abs. 3 S. 1 Hs. 2. VgV).

Bevor die Vergabestelle ein Angebot deswegen ablehnt, weil es wegen der Gewährung einer staatlichen Beihilfe ungewöhnlich niedrig ist, fordert sie unter Festsetzung einer angemessenen Frist den betreffen- den Bieter auf, nachzuweisen, dass die staatliche Beihilfe rechtmäßig gewährt wurde. Wird dieser Nach- weis nicht fristgerecht erbracht, so lehnt die Vergabestelle das Angebot ab (§ 60 Abs. 4 S. 1 VgV).

7.4 Wertungsstufe 4: Wirtschaftlichkeit

Der Zuschlag wird gemäß § 127 Abs. 1 GWB i.V.m. § 58 Abs. 1 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

Die Wirtschaftlichkeit der einzelnen Angebote wird anhand der Kennzahl „Z“ bewertet (einfache Richt- wertmethode). „Z“ ergibt sich aus dem Verhältnis von Preis und Leistung des jeweiligen Angebots (Summe der jeweils erreichten Leistungspunktzahlen).

Das Angebot mit der höchsten Kennzahl „Z“ gilt als das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zu- schlag.

Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar:

L (Leistung) Z = P (Preis)

Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert:

Z= Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung des zu bewertenden Angebots

L= Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte * Gewichtungspunkte) des zu bewertenden Angebots

P= Preis (Euro) des zu bewertenden Angebots

Der Angebotspreis P ergibt sich aus der im jeweiligen Preisblatt (Anlage 4) genannten Position „Endsumme brutto (=Angebotspreis)“.

Die Leistungspunktzahl L bestimmt sich wie folgt:

Es erfolgt eine verifizierende Teststellung der A-Kriterien sowie eine wertende Teststellung der B-Krite- rien.

• 18 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 19]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Verifizierende Teststellung bedeutet, dass der AG die vom Bieter im Angebot gemachten Angaben zu den A-Kriterien überprüft. Wird bei der Prüfung festgestellt, dass ein A-Kriterium nicht erfüllt wird, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Im Bereich der technischen Kriterien (siehe jeweilige Nutzwert-Kostenanalyse, Anlage 2A) erfolgt die Bewertung anhand der vorgelegten Angebotsmuster und technischen Unterlagen.

Die Punktevergabe der einzelnen Anforderungen im Bereich der technischen Bewertungskriterien (siehe jeweilige Nutzwert-Kostenanalyse, Anlage 2A) erfolgt mittels der jeweiligen Punkteschlüssel (siehe Bewertungsblatt zur NWA, Anlage 2B).

Sind bei einem Bewertungskriterium mehrere technische Werte einschlägig, wird jeder Wert einzeln be- punktet und anschließend der Durchschnitt aus den jeweils erzielten Bewertungspunkten nach der Mit- telwertmethode gebildet.

Ergeben sich bei einem Bewertungskriterium für die beiden vorgelegten Muster verschiedene Bewer- tungspunkte, wird der Durchschnitt aus den jeweils erzielten Bewertungspunkten nach der Mittelwertme- thode gebildet.

Grenznutzen

Aus Arbeitsschutzgründen müssen eine hohe Qualität der Produkte sowie gute Gebrauchs- und Trage- eigenschaften gewährleistet sein. Aus diesem Grund muss bei der Bewertung der Technischen Leis- tungsbeschreibungen ein Grenznutzen von mindestens 60% erreicht werden. Ein Nichterreichen die- ses Nutzwertes führt zum Ausschluss des Angebotes.

Für die Ermittlung des Mindestnutzens des jeweiligen Bieters wird für alle erreichten Punkte (B-Kriterien) unter Einbeziehung der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums der Gesamtnutzen des jeweiligen Ange- bots gebildet.

Aus einer Gegenüberstellung aller noch in der Auswahl befindlichen Angebote wird auf Basis der Kennzahl Zdas wirtschaftlichste Angebot ermittelt. Dieses ist das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z.

Beispiel:

7.4.1 Nutzwert-Kostenanalyse

Die Nutzwert-Kostenanalyse ist in der jeweiligen Anlage 2A beschrieben. Die dazugehörige Übersicht der Bewertungskriterien findet sich in der dazugehörigen Anlage 2B (Bewertungsblatt zur NWA).

• 19 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 20]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

7.4.2 Bindefrist und Zuschlagserteilung

Nach Ablauf der Angebotsfrist ist der Bieter bis zum Ablauf der unter Ziffer 1.3 genannten Bindefrist an sein Angebot gebunden.

Öffentliche Aufträge werden nur an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben, die nicht gem. §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind (vgl. § 122 GWB - Eignung).

Mit der Erteilung des Zuschlags gemäß § 58 VgV i.V.m. § 127 GWB kommt der Vertrag zustande.

8. Sonstiges

8.1 Vermeidung von Korruption

Der Bieter verpflichtet sich, alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption zu ergreifen. Er wird insbesondere dem AG, seinen mit der Vergabe oder Durchführung des Auftrags befassten Mit- arbeiter/innen oder einem Dritten keine Leistung materieller oder immaterieller Art, die den öffentlichen AG oder seine Mitarbeiter besserstellt und auf die kein rechtlich begründeter Anspruch besteht anbieten, versprechen oder gewähren.

8.2 Verschwiegenheit / Vertraulichkeit / Umgang mit Vergabeunterlagen

Die Vergabeunterlagen des AGs sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur zur Erstellung eines An- gebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung und Weitergabe an Dritte – auch auszugsweise – ist ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Vergabestelle nicht gestattet.

Wird kein Angebot abgegeben, so sind die Vergabeunterlagen unverzüglich in eigener Zuständigkeit zu vernichten und zu löschen.

Der Bieter hat – auch nach Beendigung des Vergabeverfahrens – über die ihm bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Die Nichtbeachtung der Verschwie- genheitspflicht hat zwangsläufig Einfluss auf die Beurteilung der Zuverlässigkeit des Bieters, insbeson- dere auch bei zukünftigen Maßnahmen des AGs.

Die Vergabestelle weist auf die Regelung des § 165 Abs. 3 GWB hin. Danach hat jeder Beteiligte in einem Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gem. §§ 160 ff. GWB mit Übersendung seiner Akten oder Stellungnahmen auf Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen. Erfolgt dies nicht, kann die Vergabekammer von ent- sprechender Zustimmung auf Einsicht ausgehen.

8.3 Entschädigung für die Angebotserstellung

Für die Erstellung des Angebotes und die Teilnahme an dem Vergabeverfahren wird keine Vergütung gewährt und es werden keine Auslagen erstattet. Weitere Kosten oder Aufwendungen werden nicht er- stattet. Dies gilt auch für den Fall, dass keine Vergabe erfolgt, sondern das Vergabeverfahren aufgeho- ben oder eingestellt wird oder die Vergabestelle sonst auf die Auftragsvergabe verzichtet. Wenn keine Vergabe erfolgt, sind Schadenersatz-, Aufwendungs-, Entschädigungs- und sonstige Erstattungsansprü- che der Bieter ausgeschlossen. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass aus haushälterischen Gründen

• 20 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 21]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

(z.B., wenn die eingestellten Haushaltsmittel nicht oder nicht mehr rechtzeitig abgerufen werden können oder das vorgesehene Budget für diese Beschaffung überschritten wird etc.) oder aus veränderten – zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht bekannten und auch noch nicht absehbaren – Beschaffungs- bedürfnissen des AGs das Vergabeverfahren nicht durch Zuschlag beendet werden kann (Haushalts- und Bedarfsvorbehalt). Es entsteht daher bei den Bietern kein Vertrauensschutz auf Durchführung die- ses Vergabeverfahrens. Ein Kontrahierungszwang für den AG besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. auf die Vergabe zu verzichten.

8.4 Datenschutz

Die Datenschutzhinweise der Bayerischen Polizei im Zusammenhang mit der Vergabe von öffentlichen Aufträgen mit Informationen zum Thema Datenschutz sowie Ihren Rechten im Zusammenhang mit dem Thema Datenschutz finden Sie in der Anlage 6 - Datenschutzhinweise.

Die Kontaktdaten des in den einzelnen Polizeipräsidien verantwortlichen behördlichen Datenschutzbe- auftragten (Ziffer 2 der Datenschutzhinweise) sind ebenfalls dort hinterlegt.

9. Rügeobliegenheit / Nachprüfungsantrag

9.1 Rügeobliegenheit

Die Bieter sind verpflichtet, die Vollständigkeit und Lesbarkeit aller Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Erhalt zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollstän- digkeiten, Ungenauigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße (Fehler), so hat der Bieter die Vergabe- stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gele- genheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen Bietern im Wege der ge- botenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen.

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB, wird ausdrücklich hingewiesen.

Nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Ka- lendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

• 21 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 22]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

9.2 Nachprüfungsantrag

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern nach §§ 155 ff. GWB. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AGs, einer Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB nicht abhelfen zu wollen, zulässig. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Zur Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße können sich die Bieter wenden an die:

Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern Postfach 606 91511 Ansbach

Tel.: 0981/53-1277 Telefax 0981/53-1837 E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

10. Abkürzungsverzeichnis

AG Auftraggeber AN Auftragnehmer Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, GWB ber. S. 3245) in der jeweils aktuellen Fassung. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) in der je- LkSG weils aktuellen Fassung. Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) vom 11. MiLoG August 2014 (BGBl. I S. 1348) in der jeweils aktuellen Fassung. NWA Nutzwert-Kostenanalyse UfAB Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung) vom 12. VgV April 2016 (BGBl. I S. 624) in der jeweils aktuellen Fassung. Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen der ZAVB Bayerischen Polizei, Stand: 19.02.2021

11. Erklärungen/ Nachweise

Bitte beachten Sie, dass Sie folgende Unterlagen ausgefüllt zusammen mit Ihrem Angebot an die Verga- bestelle je Los übersenden müssen:

Erklärungen & Nachweise des Dokuments Vordrucke, Anlage 5

Bitte beachten Sie ferner, dass über die Anlage 5 - Vordrucke hinaus, weitere Erklärungen/Nachweise gefordert werden können, bspw. im Rahmen der Leistungsbeschreibung oder des Fragenkatalogs.

• 22 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 23]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Eine abschließende Aufstellung aller im Rahmen dieser Vergabe vorzulegenden Erklärungen/Nachweise finden Sie in der Übersicht über die zwingend einzureichenden Angebotsunterlagen/-inhalte (Check- liste) gemäß Ziffer 12.

Beachten Sie hierzu bitte auch die Voraussetzungen einer Präqualifikation unter Ziffer 7.2.2.

Die Nachweise und Erklärungen müssen vom Bieter mit dem Angebot eingereicht werden.

12. Übersicht über die zwingend einzureichenden Angebotsunterlagen/-inhalte (Checkliste)

Die folgende Checkliste soll den Bietern die Kontrolle und Sicherstellung eines vollständigen und gültigen Angebotes erleichtern.

Die Vergabestelle empfiehlt, auf die Einreichung von nicht ausdrücklich geforderten Unterlagen (z.B. Begleitschreiben, Prospekte, Ergänzungen bzw. Kommentierung der Leistungsbeschreibung oder der Rahmenvereinbarung) zu verzichten, da dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren aus formalen Gründen führen kann (vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV).

Alle vorzulegenden Nachweise und Erklärungen müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen und zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist (siehe Ziffer 1.3) gültig sein.

Erklärungen und nicht produktbezogene Nachweise müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen und dürfen zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist (siehe Ziffer 1.3) nicht älter als zwölf Monate sein.

Die Vordrucke für die in der Checkliste genannten Erklärungen sind in der jeweiligen Anlage 5, Vor- drucke enthalten.

Bitte beachten Sie, dass Sie folgende Unterlagen je Los ausgefüllt an die Vergabestelle übersenden müssen:  Fragenkatalog (Anlage 3)  Preisblatt (Anlage 4)  Vordrucke (Anlage 5)

Die Nachweise und Erklärungen müssen – soweit nicht ausdrücklich ein anderer Termin genannt ist – mit dem Angebot eingereicht werden.

• 23 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 24]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

• 24 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 25]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

• Die für Unterauftragnehmer genannten Nachweise können nachgereicht werden.

• 25 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 26]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

II. Vertragsunterlage

1. Besondere Vertragsbedingungen (BVB)

1.1 Vertragsgegenstand / Vertragsbestandteile – Rangfolge

Der AG vergibt einen Auftrag zur Belieferung der Bayerischen Polizei mit Körperschutzausstattung - Tiefschutz. Der zu vergebende Auftrag ist in zwei (2) Lose aufgeteilt:

Los 1 – Tiefschutz Herren Los 2 – Tiefschutz Damen

AG ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration, vertreten durch das Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Sachgebiet V3 (Vergabe- stelle).

Vertragsgrundlage sind je Los die folgenden, bei Widersprüchen in nachstehender Reihenfolge gültigen, Bestandteile:

• Technische Leistungsbeschreibung (Anlage 1), Fragenkatalog (Anlage 3) sowie die Beantwor- tung der Bieterfragen (Fragen-Antworten-Katalog) im aktuellsten Stand
• Diese Besonderen Vertragsbedingungen
• Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge der Bayeri- schen Polizei (ZAVB) in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils geltenden Fassung,
• Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der zum Zeit- punkt des Vertragsschlusses jeweils geltenden Fassung
• Angebot des Auftragnehmers mit Preiszusammenstellung (vgl. Preisblatt, Anlage 4)

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), sonstige Liefer-, Zahlungs- oder Vertragsbestimmungen so- wie sonstige von den Bedingungen des AGs abweichende/ widersprechende oder ergänzende Erklärun- gen des ANs sind ausgeschlossen und sind nicht Vertragsbestandteil.

1.2 Rahmenvereinbarung

Mit Zuschlag in diesem Vergabeverfahren wird ein rechtskräftiger Vertrag (Rahmenvereinbarung gemäß § 103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 VgV) zwischen den Parteien, dem Bieter (im Folgenden Auftragnehmer „AN“) und dem Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und für Integration, dieses vertreten durch das Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei, Pödel- dorfer Str. 77 / 79, 96052 Bamberg (im Folgenden Auftraggeber „AG“), geschlossen.

1.3 Allgemeine Leistungsanforderungen

Es sind die in den Vertragsunterlagen geforderten Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität zu er- bringen. Diese müssen je Los die Eigenschaften bzw. Forderungen der Technischen Leistungsbeschrei- bung (Anlage 1) und des Fragenkatalogs (Anlage 3) erfüllen.

• 26 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 27]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

1.4 Leistungsgegenstand

Die Leistungskriterien für die zu liefernden Produkte ergeben je Los sich aus allen Bestandteilen der Technischen Leistungsbeschreibung und des Fragenkatalogs, d.h. aus:

• Technische Leistungsbeschreibung (Anlage 1), Fragenkatalog (Anlage 3) inkl. Beantwortung der Bieterfragen,
• mitgeltenden Normen und Richtlinien, welche sich aus den Bewerbungsbedingungen und der Vertragsunterlage inklusive sämtlicher Anlagen ergeben.

Die Forderungen je Los aus allen Teilen der Technischen Leistungsbeschreibung (Anlage 1) sind vom AN zu erfüllen. Im Fragenkatalog (Anlage 3) enthaltene Fragen sind entsprechend zu beantworten.

Die zu liefernden Erzeugnisse müssen den zum Zeitpunkt der Lieferung gültigen EN-Normen, Unfallver- hütungsvorschriften, Arbeitsschutzvorschriften sowie den allgemein anerkannten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln entsprechen.

1.5 Vertragslaufzeit

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach Ablauf von 36 Monaten ab der Zuschlagser- teilung.

Soweit ein Vertragspartner bis sechs Wochen vor Vertragsende die Kündigung nicht ausspricht, verlän- gert sich die Vertragslaufzeit um weitere 12 Monate. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt ma- ximal 48 Monate und endet nach Ablauf dieser Zeit automatisch.

Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus ent- sprechend den Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen.

1.6 Abnahmemenge

Der AG sichert dem AN während der gesamten Vertragslaufzeit die Abnahme folgender Abnahmemen- gen zu. Diese sind der Kalkulation zu Grunde zu legen:

Verbindliche Mindestabnahmemenge (entspricht der Schätzmenge):

Los 1:

• 4.000 Sets Tiefschutz Herren

Los 2:

• 2.400 Sets Tiefschutz Damen

Darüber hinaus stellt der AN sicher, dass zusätzlich zu der Schätzmenge folgende Abnahmemengen während der gesamten Vertragslaufzeit unverbindlich abgenommen werden können:

• 27 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 28]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Unverbindliche Abnahmemenge:

Los 1:

• 1.500 Sets Tiefschutz Herren

Los 2:

• 1.000 Sets Tiefschutz Damen

Als Höchstabnahmemenge werden während der gesamten Vertragslaufzeit vereinbart:

Los 1:

• 5.500 Sets Tiefschutz Herren

Los 2:

• 3.400 Sets Tiefschutz Damen

Die Mitteilung der Größenaufteilung erfolgt bei Erteilung der Einzelaufträge (Bestellungen).

Der AN hat nur Anspruch auf die Abnahme der vertraglich vereinbarten Mindestabnahmemengen.

Bei den darüberhinausgehenden genannten Mengen handelt es sich um unverbindliche Bedarfszahlen. Ein Anspruch des ANs auf Abnahme dieser voraussichtlichen Menge besteht nicht.

Über die vertraglich vereinbarte Mindestabnahmemenge hinausgehende Abnahmemengen sind von verschiedenen Faktoren (Verschleiß, Anzahl an neuen Kräften, etc.) abhängig, es kann daher hinsicht- lich der zusätzlichen, unverbindlichen Abnahmemenge lediglich eine Schätzung erfolgen.

1.7 Bestellung/Einzelabruf, Versanddurchführung, Zeit und Ort der Lieferung

1.7.1 Bestellung/Abruf aus der Rahmenvereinbarung

Während der gesamten Vertragslaufzeit erfolgen die Bestellungen von Tiefschutz üblicherweise in zwei Sammelbestellungen pro Kalenderjahr durch das Präsidium der Bayerischen Bereitschaftspolizei. Die Abrufe werden per E-Mail, mittels Warenwirtschaftssystem oder dgl. durchgeführt. Die Beauftragung der Einzelaufträge richtet sich nach den Bedingungen der Rahmenvereinbarung.

Der AN muss daher eine E-Mail-Adresse für die Bestellabwicklung angeben. Auf den Bestellungen ist eine Bestellnummer des AGs angegeben. Der AN muss diese jeweils auf der Rechnung und dem Lie- ferschein angeben. Liefer- und Rechnungsanschrift werden im Rahmen der Bestellung mitgeteilt.

Mengen und Größeneinteilung werden bei Abruf mitgeteilt.

Die Abrufe sind dem AG vom AN in Textform zu bestätigen. Die Bestätigung des AN ist nicht Vorausset- zung für die Gültigkeit des einzelnen Vertrages.

Zudem sind Dienststellen der Bayerischen Justiz berechtigt/bevollmächtigt, Bestellungen aus dem gleichen Sortiment aufzugeben. Die Größeneinteilungen werden von der Justiz gesondert übermittelt. Eine Mindestbestellmenge besteht nicht.

• 28 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 29]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Liefer- sowie Rechnungsadresse für Bestellungen der Bayerischen Justiz ist:

Justizvollzugsanstalt Würzburg Ref. 5 SG - Leiter Sicherungsgruppe Friedrich-Bergius-Ring 27 97076 Würzburg

Anmeldung der Lieferung bitte per E-Mail an: sicherungsgruppe.wue@jv.bayern.de

1.7.2 Lieferfristen

Die Artikel sind vom AN ab Bestelleingang beim AN (via E-Mail, mittels Warenwirtschaftssystem oder dgl.)

innerhalb von 16 Wochen bzw. innerhalb der im Fragenkatalog (Anlage 3) ggf. angegebenen kürzeren Lieferfrist

an die jeweilige Adresse zu liefern.

Die vereinbarten Lieferfristen sind verbindlich.

Die Anlieferung der Ware ist dem in der Bestellung benannten Ansprechpartner rechtzeitig (mind. eine (1) Woche vorher) in Textform anzukündigen.

Erstlieferung

Die erste Lieferung über

Los 1: 400 Sets Tiefschutz Herren

Los 2: 900 Sets Tiefschutz Damen

hat spätestens innerhalb von 16 Wochen bzw. innerhalb der im Fragenkatalog (Anlage 3) ggf. an- gegebenen kürzeren Lieferfrist nach Bestellung durch den AG zu erfolgen.

Die entsprechende Größenaufteilung wird dem AN rechtzeitig übermittelt.

1.7.3 Allgemeine Bedingungen der Lieferung

Lieferungen haben im jeweils vorgegebenen Umfang an folgende Dienststellen (Erfüllungsort) zu erfol- gen:

Lieferadresse und Ansprechpartner Dachau

VI. Bereitschaftspolizeiabteilung Dachau Servicestelle FEM, Bekleidung/Logistik John-F.-Kennedy-Platz 1, Geb. 9231 85221 Dachau

• 29 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 30]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Anlieferzeiten: Mo-Do 8.00 - 15.00 Uhr Ansprechpartner: Herr Zanner, Telefon: +49 (0) 8131 / 513-1720 E-Mailadresse: bpp.dachau.fem-bekleidung@polizei.bayern.de

oder

Lieferadresse und Ansprechpartner Sulzbach-Rosenberg

VII. Bereitschaftspolizeiabteilung Sulzbach-Rosenberg Zentrales Einkleidungslager Franz-Josef-Strauß-Straße 1 92237 Sulzbach-Rosenberg

Anlieferzeiten: Mo-Do 8.00 - 15.00 Uhr Ansprechpartner: Herr Zellerer, Telefon: +49 (0) 9661 / 3041-1431 E-Mailadresse: bpp.sulzbach-rosenberg.bekleidung@polizei.bayern.de

Der konkrete Erfüllungsort wird bei Bestellung durch den AG mitgeteilt.

Die Lieferungen haben frei Verwendungsstelle zu erfolgen. Die Frankatur „frei Verwendungsstelle“ um- fasst die Bereitstellung in der im Auftragsschreiben bezeichneten Verwendungsstelle (z.B. Dienstzim- mer, Räume, Lager). Der AN trägt die Versand-/ Transportkosten und alle damit zusammenhängenden Nebenkosten (z.B. Versicherungen, Zölle).

Der AN hat Falschlieferungen und mangelhafte Produkte auf seine Kosten zurückzunehmen.

Teillieferungen sind nur nach gesonderter Vereinbarung zugelassen. Nicht vereinbarte Teillieferungen werden erst bezahlt, wenn die Gesamtmenge vollständig abgenommen ist. Wurden Teillieferungen ver- einbart, so ist sowohl auf dem Lieferschein als auch auf der Rechnung eine Anschlusskontrolle zu er- stellen (Gesamtmenge bzw. bisherige Liefermenge, heutige Lieferung, Restmenge).

Mit der Unterschrift auf dem Lieferschein bestätigt die bestellende Dienststelle weder die Mangelfreiheit noch die Vollständigkeit der Lieferung, sondern lediglich, dass eine Lieferung entgegengenommen wor- den ist.

Die Anlieferung hat palettiert zu erfolgen, ausgenommen sind Anlieferungen hängend auf Bügeln sowie Kleinmengen. Bei der Palettierung sind die Euromaße 120 cm x 80 cm und eine Maximalhöhe von 200 cm einzuhalten.

Sollten Mehrwegpaletten verwendet werden, so hat der AN zu einem späteren Zeitpunkt die Mehrweg- paletten für den AG kostenfrei an den Anlieferörtlichkeiten abzuholen. Den Zeitpunkt der Abholung der Mehrwegpaletten vereinbaren der AN und der beim Abruf genannte Ansprechpartner des AG zeitnah nach der Anlieferung der Ware. Tauschpaletten werden vor Ort nicht vorgehalten.

Jede Paletteneinheit ist durch eine schadensresistente Verpackung (z.B. Folierung) gegen Staub, Feuchte, Ungeziefer etc. zu schützen.

Bei der Wahl der Umverpackung (Kartons) ist darauf zu achten, dass die Kartons nicht über den Palet- tenrand hinausragen. Die Kartonstärke ist so zu wählen, dass die Kartons auf 1,60 m Höhe stapelbar sind. Die Höhe der Kartons ist so zu wählen, dass ein Einknicken der Kartons bei Druckeinwirkung ver- mieden wird.

• 30 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 31]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Die Höhe der Rampe zum Entladen am Lieferort Dachau beträgt 130 cm. Weitere Besonderheiten zur Anlieferung sind ggf. mit dem beim Abruf genannten Ansprechpartner abzusprechen.

Weitere Angaben zur Lieferung können bei Bedarf nach Auftragserteilung durch den AG festgelegt werden.

Sollten für die Artikel besondere Lagerbedingungen notwendig sein, hat der AN diese dem AG nach Zuschlag in einer gesonderten Anlage mitzuteilen.

1.8 Artikelbezeichnung, Artikelnummern

Eine Liste mit den Artikelbezeichnungen und Artikelnummern wird nach Zuschlag vom AG vorgelegt.

1.9 Verpackung und Kennzeichnung

Einzelverpackung:

Gemäß Technischer Leistungsbeschreibung (vgl. jeweilige Anlage 1, Nr. 4 Einzelverpackung). Ist nichts in der jeweiligen Leistungsbeschreibung geregelt, ist der Tiefschutz im Set in recyclebaren Klar- sichtbeuteln zu verpacken, die deutlich lesbar mit der jeweiligen Größe gekennzeichnet sind.

Im Auftragsfall sind Änderungen oder Ergänzungen noch mit dem AG abzustimmen.

Umverpackung:

Die Ware ist in Umverpackungen (z. B. Kartons) anzuliefern. Pro Karton darf das Gesamtgewicht 15 kg nicht überschreiten. Es ist nicht zulässig, unterschiedliche Größen pro Karton zu verschicken. Mischkartons sind nur nach Absprache mit dem AG in Ausnahmefällen akzeptabel. In diesem Fall sind alle Größen, die sich in dem Mischkarton befinden, auf der Umverpackung durch einen Barcode zu kenn- zeichnen.

Die Umverpackung ist an der Längs- und der Stirnseite mit einem Aufkleber zu versehen, welcher folgende Angaben enthalten muss:

Artikelnummer des AG Artikelbezeichnung des AG Stückzahl je Größe Fertigungsmonat/-jahr (ggf. codiert) Lieferant (ggf. codiert) Barcode EAN 128

Umweltgesichtspunkte sind zu beachten.

Die Kosten der Verpackung einschließlich der Mieten für Bahnbehälter oder ähnliche Behältnisse und aller damit zusammenhängenden sonstigen Nebenkosten trägt der AN, soweit nicht etwas anderes vereinbart ist.

Die Verpackung hat soweit möglich so zu erfolgen, dass ein einfaches Handhaben und Zählen möglich ist.

• 31 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 32]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

1.10 Barcode

Identifizierung der Produkte

Die Produkte können grundsätzlich mit folgender Nummer identifiziert werden:

EAN-Nummer (EAN 128), Europäische Artikel Nummer zur Kennzeichnung von Produkten im Einzelhan- del.

Notwendige Informationen auf Barcode-Etiketten

Der Barcode ist auf Etiketten aufzubringen. Eine Aufbringung direkt auf den Produkten kann im Einzelfall einvernehmlich festgelegt werden.

Auf dem Barcode-Etikett dürfen nur folgende Informationen aufgedruckt/hinterlegt sein:

Artikelnummer des AGs

Artikelbezeichnung des AGs

Fertigungsmonat/-jahr (ggf. codiert)

Lieferant (ggf. codiert)

Barcode EAN 128

Weitere Informationen, insbesondere herstellerspezifische Informationen, sind nicht erwünscht. Insbe- sondere sind keine zusätzlichen Barcodes erwünscht. Falls nicht anders möglich kann der AG nach Prü- fung und Genehmigung auch Ausnahmen zulassen.

Es bestehen keine besonderen Anforderungen an die Größe der Barcode-Etiketten (nach Herstellervor- gaben). Die EAN 128 soll direkt unter dem Strichcode angebracht sein.

Beispiel für ein Barcode-Etikett: Artikel

Fa. XY - 01/2021

Anforderungen an das Etikett

Das Barcode-Etikett muss auf der Ware so angebracht werden, dass der Barcode schnell und einfach mit einem Handscanner gescannt werden kann. Die Artikelnummer, Artikelbezeichnung und EAN 128 müssen ebenfalls auf einfache Weise zu lesen sein. Das Etikett muss eine gewisse Steifigkeit haben, sodass es nicht auf einfache Weise geknickt oder gewellt werden kann. Sollte der Barcode innerhalb eines Folienbeutels angebracht werden, muss die Folie nicht geknickt oder gewellt sein, sondern eine glatte Oberfläche haben, da ein darunterliegender Barcode unter einer gewellten oder geknickten Folie vom Barcodeleser nicht sicher erkannt werden kann.

• 32 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 33]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Der Barcode sowie die sonstige Beschriftung auf dem Etikett müssen klar und einfach lesbar sein. Es ist daher eine gut lesbare Schriftart wie z.B. Arial zu verwenden. Die Auflösung der Schrift und des Barcodes muss mindestens 600 dpi betragen. Verwischungen der Schrift und des Barcodes müssen unmöglich sein, genauso wie ein Ausbleichen der Schrift und des Barcodes bzw. ein Unscharfwerden innerhalb der ersten 10 Jahre nach Erstellung des Etiketts.

Prüfung und Freigabe von Barcode-Etiketten

Der AN verpflichtet sich, vor der ersten Auslieferung der Ware an den AG, die Muster der Barcode- Etiketten an den AG zu schicken, um eine Prüfung und Genehmigung durch den AG zu ermöglichen. Dieser Prozess vermeidet für beide Vertragspartner zeitliche Verzögerungen, Mehrkosten und unange- nehme Verhandlungen im Falle der unzweckmäßigen Etikettierung der Waren.

1.11 Polizeispezifische Zutaten

Falls zur Fertigung der Produkte polizeispezifische Zutaten aus dem Bestand der Bayer. Polizei bereit- gestellt werden, werden diese vom AG an den AN geliefert. Das Eigentum an diesen Zutaten verbleibt grundsätzlich beim AG. Nach Erledigung des Auftrages sind nicht mehr benötigte Zutaten unaufgefordert zurückzugeben.

Der AN übernimmt ab Zugang der Zutaten die Haftung für alle Schäden durch Brand, Diebstahl usw., den Wertverlust durch unsachgemäße Behandlung, schlechte Lagerung sowie verschnittene oder sonst nicht abnehmbare Stücke. Hoheitsabzeichen sind unter Verschluss zu halten.

1.12 Vorproduktionsmuster

Der AG kann fordern, dass der AN auf seine Kosten vor Serienfertigung rechtzeitig (beachte: Einhaltung von Lieferterminen) ein Vorproduktionsmuster zur Begutachtung an das

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei

Sachgebiet V 3

Pödeldorfer Str. 77/79

96052 Bamberg

vorlegt.

Bei der Angabe bzw. Einplanung von Lieferfristen ist die Prüfung und Freigabe des Vorproduktionsmus- ters durch den AN einzurechnen (Dauer ca. 1 Woche).

Das Vorproduktionsmuster ist mit serienmäßigen Produktionsmitteln im Fertigungsbetrieb herzustellen.

Das Muster wird auf Einhaltung unserer Vorgaben geprüft. Nach Überprüfung der Vorproduktionsmuster wird der AN schriftlich informiert, ob das Muster für die Serienproduktion freigegeben werden kann.

• 33 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 34]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

1.13 Bereitstellung von Bild-Dateien im Auftragsfall

Der AN stellt dem AG im Zuschlagsfall umgehend nach Zuschlagserteilung farbige Bilder im jpg-Format (Größe max. 640x480 Pixel (VGA-Standard), Speichergröße maximal 100 KB) zur Verfügung, auf denen die Artikel gut zu erkennen sind.

1.14 Preise

Der AN verpflichtet sich, die angegebenen Preise mindestens 24 Monate ab Vertragsbeginn/ Zu- schlagserteilung unverändert zu halten (Preisbindung).

Mit Ablauf von 24 Monaten ab Vertragsschluss kann vom AN, sofern gerechtfertigt, unter schriftlicher Darlegung der Gründe eine Preisanpassung beantragt werden. Dem AG sind entsprechende Nach- weise vorzulegen.

Der Antrag der Preisanpassung ist dem AG schriftlich bis spätestens acht Wochen vor Umsetzung mit- zuteilen. Die Preisanpassung kann nur mit schriftlicher Zustimmung des AGs in Kraft treten. Preisan- passungen gelten für mindestens 12 Monate, ehe der AN eine erneute Preisanpassung beantragen kann. Die Preisanpassung muss angemessen und marktüblich sein.

Sofern eine Preissteigerung von mehr als fünf Prozent beantragt wird, über die beide Vertragspartner keine Einigung erzielen können, behält sich der AG vor, den Vertrag zu kündigen.

Bei Eintreten besonderer unvorhergesehener Härtefälle, z.B. extreme Schwankungen am Rohstoffmarkt, ist eine einmalige Preiserhöhung von maximal zehn Prozent vor Ablauf von 24 Monaten ab Vertragsbe- ginn/ Zuschlagserteilung möglich. Hierbei sind die Gründe schriftlich darzulegen. Die finanzielle Mehrbe- lastung des ANs muss zu erkennen sein. Diese Preisanpassung kann ebenfalls nur mit schriftlicher Zu- stimmung des AGs in Kraft treten und gilt frühestens ab dem Folgemonat der Zustimmung. Preisanpas- sungen gelten wiederum für mindestens 12 Monate, ehe der AN einen erneuten schriftlichen Antrag auf Preisanpassung stellen kann. Die Erhöhung hat angemessen und marktüblich zu sein.

Mögliche Preissenkungen sind dem AG unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Sie treten mit schriftlicher Zustimmung des AGs in Kraft.

Die Preise beinhalten alle etwaigen zusätzlichen Kosten, die für die Lieferung entstehen. Staffelpreise sind ebenso wie Mindermengenzuschläge nicht zulässig.

Es gilt eine Preisgleichheit für alle in der Technischen Leistungsbeschreibung geforderten Größen und Modellen des gleichen Artikels.

1.15 Rechnungsstellung / -anschriften

Die Rechnungsstellung hat bei jedem Abruf erst nach Freigabe der Ware durch den AG zu erfolgen. Die Freigabe wird in Textform, sofern es der AG für erforderlich erachtet nach erfolgter Qualitätskon- trolle, durch den AG erklärt.

Bei Rechnungsstellung in Papierform ist die Rechnung (2–fach) unter Angabe der Auftrags- bzw. Bestellnummer und/oder der sonstigen Geschäftszeichen des AG sowie der Warenbezeichnung und -menge und des Gesamtpreises auszustellen und möglichst mit dem bestätigten Lieferschein einzu- reichen.

• 34 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 35]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Die angebotenen Preise sind rein netto. Mehrwertsteuer und Skonto sind gesondert auszuweisen. Als Währungseinheit ist der EURO verbindlich.

Das Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei akzeptiert auch digital erstellte und übersandte Rechnungen.

Rechnungsanschrift ist das Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Sachgebiet V1 Pödeldorfer Str. 77/79 96052 Bamberg E-Mail: bpp.bamberg.v1@polizei.bayern.de

E-Rechnungen sind ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse zu stellen:

bpp.bamberg.v1.erechnung@polizei.bayern.de

LeitwegID: 09-0304006-59

Ein im Angebot eingeräumtes Skonto erstreckt sich grundsätzlich auf alle Zahlungen.

1.16 Zahlungsbedingungen / Skonto

Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme vereinbar- ter Skonti (Skontofrist) beträgt mindestens 21 Tage.

Die Zahlungs- und Skontofrist beginnen mit dem Eingang der ordnungsgemäßen, prüfbaren Rechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem alle die Zahlung begründenden Voraussetzungen (ordnungsgemäße Lieferung und ggf. erfolgreiche Güteprüfung und/oder Abnahme) vorliegen.

Als Tag der Zahlung gilt der Tag der Absendung des Überweisungsauftrages an das Zahlungsinstitut des AGs. Die Zahlung erfolgt im Überweisungsverkehr auf ein vom AN in Textform zu benennendes Konto (sh. Anlage 5). Die Abtretung von Forderungen an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des AG statt- haft.

1.17 Qualitätssicherung (Güteprüfung)

Qualitätssicherung durch den AN

Der AN ist verpflichtet, die geforderten Qualitätsmerkmale seiner Lieferung während der gesamten Ver- tragslaufzeit durch entsprechende Fertigungskontrollen sicherzustellen.

Qualitätssicherung durch den AG

Zur Überprüfung der Verarbeitungsqualität und der Übereinstimmung der Produktionsware mit dem ver- traglich vereinbarten Siegelmuster, behält sich der AG die Güteprüfung im Rahmen einer Annahmestich- probenprüfung gemäß DIN ISO 2859-1 unmittelbar nach Fertigstellung der in Auftrag gegebenen Leis- tungen durch das Prüfpersonal des AGs grundsätzlich vor Auslieferung an einem geeigneten, vom AN zu benennenden Prüfort innerhalb Deutschlands vor.

Sollte dies seitens des AGs nicht realisierbar sein, ist das Lieferlos an die in den Vertragsunterlagen angegebene Lieferadresse auszuliefern. Dort wird die Güteprüfung direkt im Anschluss an die Anliefe- rung nach o.a. Norm durchgeführt.

• 35 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 36]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Die Güteprüfung bezieht sich in der Regel auf das aktuelle Lieferlos. Sind Teillieferungen / -abrufe ver- einbart, kann zwischen AG und AN im Einzelfall vereinbart werden, dass das Prüfergebnis und somit die Freigabeerklärung auch für nachfolgende Lieferungen gilt.

Auf Verlangen sind dem Prüfpersonal sowohl die auftragsbezogenen Werksprüfzeugnisse als auch die Dokumentation der internen Qualitätssicherung zum jeweiligen Lieferlos vorzulegen. Entspricht die Leis- tung den vertraglichen Vereinbarungen, erfolgt die Freigabeerklärung unverzüglich nach Abschluss der Güteprüfung durch den AG. Erfolgt die Güteprüfung vor Auslieferung, kann die Ware erst versandt wer- den, wenn die Güteprüfung erfolgreich abgeschlossen werden konnte und die Freigabe durch den AG erfolgt ist.

Bei der Güteprüfung festgestellte Mängel werden dem AN unverzüglich mitgeteilt. Sie sind vom AN um- gehend und kostenlos zu beheben.

Werden Mängel festgestellt, die eine Freigabe unmöglich machen, wird im gegenseitigen Einvernehmen ein neuer Prüftermin zur Wiedervorlage der nachgebesserten Ware vereinbart. Der AN verpflichtet sich auch in diesem Zusammenhang zur schnellstmöglichen kostenlosen Behebung der Mängel.

Der AG behält sich grundsätzlich vor, auf eigene Kosten Stichproben einer Produktionscharge durch ein unabhängiges, akkreditiertes Prüfinstitut seiner Wahl auf Übereinstimmung mit den in den vertraglich festgelegten Anforderungen auch zerstörend überprüfen zu lassen.

Wird die Prüfung durch ein Prüfinstitut deshalb veranlasst, weil der AN einen in der regulären Güteprü- fung festgestellten Mangel, der zu einer Rückweisung führen würde, nicht anerkennt und wird durch die Prüfung des Instituts das Vorliegen eines Mangels aber nachgewiesen, trägt der AN die Kosten der Prüfung und des Prüfgutes.

Im Übrigen trägt der AN mit Ausnahme anfallender Personal- und Reisekosten des AGs alle Kosten für die Güteprüfung.

Termine zur Güteprüfung werden in gegenseitigem Einvernehmen abgestimmt. Um den zeitlichen Ablauf organisieren zu können, muss der AN den für die Güteprüfung avisierten Termin 14 Kalendertage vor dem geplanten Ausliefertermin beim AG schriftlich anmelden.

Zusätzlich behält sich der AG vor, bei allen Bestellungen auch Kontrollen während des laufenden Ferti- gungsprozesses durchzuführen.

Bei einem Wechsel der Unterauftragnehmer, eines Konfektionärs oder Materiallieferanten ist ein Refe- renzmuster des neuen Materials dem AG zur Freigabe vorzulegen.

Im Übrigen gelten die Vorgaben der technischen Leistungsbeschreibung.

1.18 Rechte des AG bei Mängeln  Der AN haftet bei Mängeln an den Kaufgegenständen im Sinne der §§ 434 ff. BGB, sofern in den nachfolgenden Absätzen nichts Gegenteiliges geregelt ist.  Der AG ist berechtigt, die Freigabe der Ware nach ggf. erfolgter Eingangsuntersuchung zu ver- weigern, sofern die vereinbarten Kriterien der Leistungsbeschreibung nicht eingehalten sind oder die Ware anderweitig mangelhaft ist. Sollte der AG von diesem Recht keinen Gebrauch machen, so kann die Freigabe unter im Einzelfall vereinbarten Bedingungen erfolgen.

• 36 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 37]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

 Die hierfür erforderlichen Aufwendungen inklusive etwaiger Transportkosten sind vom AN zu er- statten.

1.19 Reklamationen

Ausgelieferte Ware, die nicht der Bestellung entspricht oder Mängel aufweist, wird durch den AN kosten- frei ersetzt bzw. zurückgenommen.

Die Versandkosten für die Rücklieferung und den Neuversand trägt der AN. Die Abwicklung der Rekla- mation erfolgt schnellstmöglich, jedoch längstens innerhalb von 20 Werktagen (Montag bis Freitag).

1.20 Vertragsverletzungen

Erbringt der AN eine oder mehrere Leistungen nicht oder nicht vertragsgemäß wird die vom AG zu zah- lende Vergütung um den Wert der nicht oder nicht vertragsgemäß erbrachten Leistung gemindert.

Weitere Rechte des AGs bleiben davon unberührt.

1.21 Vertragsstrafe bei Verzug

Werden Ausführungsfristen (insbesondere Lieferfristen) überschritten, so wird eine Vertragsstrafe fällig.

Auch ein eventueller Termin zur Güteprüfung stellt eine solche Ausführungsfrist dar und kann bei Über- schreitung zu einer Vertragsstrafe führen.

Die Vertragsstrafe wird nach Werktagen bemessen; sie beträgt für jede vollendete Woche 0,5 v.H. des- jenigen Teils der Leistung, die nicht erbracht worden ist; jeder Werktag einer angefangenen Woche wird als 1/6 Woche gerechnet. Die Vertragsstrafe beträgt jedoch höchstens 5 v.H. der Auftragssumme.

Der AG behält sich das Recht vor, nach diesen Bestimmungen entstandene Forderungen unter gleich- zeitiger schriftlicher Benachrichtigung des AN gegen den Vergütungsanspruch des AN aufzurechnen.

§ 341 Absatz 3 BGB wird abbedungen.

Die weitergehenden gesetzlichen und vertraglichen Rechte des AGs, insbesondere auf Vertragserfüllung zu klagen sowie einen weitergehenden Schaden oder sonstige Rechte geltend zu machen sowie ggf. vom Vertrag zurückzutreten, bleiben unberührt.

1.22 Produktänderungen/-verbesserungen

Produktänderungen bzw. -verbesserungen können während der Vertragslaufzeit sowohl vom AG als auch vom AN angeregt werden. Diese sind im Falle von vom AG angeregten unwesentlichen Änderun- gen zu übernehmen.

Die Umsetzung von Produktänderungen bzw. -verbesserungen müssen durch den AG schriftlich geneh- migt werden.

Der AN informiert den AG frühzeitig schriftlich über den Entwicklungsstand der angebotenen Artikel. Geplante Weiterentwicklungen sind dem AG unverzüglich schriftlich zu melden.

• 37 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 38]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Der Vertrag gilt auch für weiterentwickelte Modelle der angebotenen Artikel. Voraussetzung ist, dass die weiterentwickelten Produkte alle Mindestanforderungen dieser Ausschreibung erfüllen (Zertifizierungen usw.). Jegliche Produktänderungen und Weiterentwicklungen dürfen jedoch nur nach schriftlicher Ge- nehmigung durch den AG umgesetzt werden.

Ein Anspruch auf Abnahme des geänderten bzw. verbesserten Produkts besteht nicht.

Bei Produktänderungen/-verbesserungen/-weiterentwicklungen gelten grundsätzlich die Preise der Aus- schreibung. Mehrkosten durch zusätzliche Leistungen, Kosten und Mehraufwand werden ohne voraus- gegangenen schriftlichen Zusatzauftrag nicht anerkannt. Vom Auftrag abweichende sonstige Arbeiten, für die zusätzliche Kosten anfallen und deren Verrechnung nur nach Aufwand möglich ist, bedürfen der vorherigen Zustimmung des AGs.

Der AN verpflichtet sich - in Abstimmung mit dem AG - im Bedarfsfall modifizierte Artikel im Rahmen dieses Vertrages (bspw. andere Schriftzüge) anzubieten. Der Preis für diese Artikel wird auf Grundlage der Angebotspreise - abhängig von Stückzahl und Änderungsaufwand des ANs - gesondert vereinbart.

Allgemeine Lohn- und Materialpreiserhöhungen können nur im Rahmen von Preisanpassungen bean- tragt werden (siehe Ziffer 1.14).

• 38 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 39]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

2. Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge der Bayerischen Polizei (ZAVB)

Präambel

Diese Zusätzlichen Allgemeinen Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge der Baye- rischen Polizei (ZAVB) gelten für alle Aufträge der dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration unmittelbar oder mittelbar nachgeordneten Bayerischen Polizeidienststellen über Liefer- und Dienstleistungen (Leistungen), soweit einzelvertraglich nichts anderes vereinbart worden ist. Dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration unmittelbar nachgeordnete Dienststellen sind das Landeskriminalamt, das Polizeiverwaltungsamt und die Polizeipräsidien. Den Prä- sidien sind Kriminalpolizeiinspektionen, Polizeiinspektionen und Polizeistationen nachgeordnet. Soweit einzelvertraglich etwas anderes vereinbart worden ist, finden die Regelungen der ZAVB nachrangig er- gänzende Anwendung.

Für die Aufträge der Bayerischen Polizei gelten, falls nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich verein- bart wird, die nachstehenden Bestimmungen.

2.1 Vertragsrecht und Vertragsbestandteile

Dem Vertrag wird ausschließlich deutsches Recht zugrunde gelegt. Die Bestimmungen des Über- einkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf–UN-Kauf- recht– finden keine Anwendung.

Sofern im Zusammenhang mit der Beauftragung keine abweichenden, schriftlichen Vereinbarungen ge- troffen werden, sind im Falle eines Zuschlages die folgenden Bedingungen und Unterlagen in der fol- genden Rang- und Reihenfolge Bestandteil des Vertrages:

a) Leistungsbeschreibung (bzw. Leistungsverzeichnis oder Aufgabenbeschreibung) mit Beantwortung der Bieterfragen, b) Besondere Vertragsbedingungen (BVB), c) sofern einbezogen Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) in der zum Zeitpunkt des Vertrags- schlusses jeweils geltenden Fassung, d) Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungsaufträge der Bayeri- schen Polizei (ZAVB) in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils geltenden Fassung, e) Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses jeweils geltenden Fassung, f) Angebot des ANs mit Preiszusammenstellung/Preisblatt.

Es gelten die Anlagen in folgender Reihenfolge: a, b, c, d, e, f.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) sowie sonstige Liefer-, Zahlungs- oder Vertragsbestimmun- gen des ANs sind ausgeschlossen und werden nicht Vertragsbestandteil. Werden AGB oder sonstige Bestimmungen vom AN seinem Angebot beigelegt oder nach Zuschlagserteilung, beispielsweise einer Auftragsbestätigung, einem Lieferschein oder einer Rechnung beigefügt, werden diese auch dann nicht Bestandteil des Vertrages, wenn ihnen durch den AG nicht widersprochen wird. Gleiches gilt, sofern der

• 39 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 40]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

AN seine AGB oder sonstigen Bestimmungen den Angebotsunterlagen beigefügt hat und sein Angebot nicht ausgeschlossen wurde.

2.2 Mängelansprüche (Gewährleistung)

2.2.1 Mindestverjährungsfrist für Mängelrechte

Unbeschadet der gesetzlichen Regelungen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) und der Regelungen der VOL/B gelten bei Vertragsschluss die Regelungen über die Mängelrechte gemäß den in Nr. 8.1 genannten Vertragsbestandteilen. Die Mängelrechte verjähren frühestens in 2 (zwei) Jahren (Mindest- verjährungsfrist).

2.2.2 Optionale Verlängerung der Verjährung der Mängelrechte

Anstelle der Mindestverjährungsfrist gemäß Nr. 2.1 Satz 2 tritt eine längere Verjährungsfrist für Mängel- rechte, wenn und soweit der AN sie im Angebot als kostenfreie Option angegeben hat. Gleiches gilt für den Fall, dass der AN im Angebot eine kostenfreie optionale Verlängerung der Verjährung über die Min- destverjährungsfrist hinaus angegeben hat oder eine entsprechende kostenpflichtige Option von dem AG abgerufen wurde.

2.3 Störungsbeseitigung

Tritt ein Gewährleistungs- oder Garantiefall ein, so hat der AN innerhalb der vom AG gesetzten ange- messenen Nachfrist die Störung durch Reparatur oder Neulieferung kostenlos zu beseitigen. Ein Ge- währleistungsfall liegt vor, wenn der Liefergegenstand des ANs mangelhaft ist. Ein Garantiefall liegt vor, wenn die Leistung nicht die Eigenschaft aufweist, für welche der AN eine Garantie (z.B. § 443 BGB) übernommen hat.

Sofern nach Geltendmachung eines Gewährleistungs- oder Garantiefalles durch den AG, die dem AN gesetzte Nachfrist überschritten wird, kann der AG auf Kosten des ANs die Komponenten selbst oder durch Dritte austauschen oder die Störung auf sonstige Weise beseitigen.

2.4 Sicherheitsanforderungen, Verschwiegenheit, Datenschutz

Der AN hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten des AGs Verschwiegenheit zu bewahren; er hat – auch nach Beendigung der Vertragslaufzeit – die gesetzlichen Bestimmungen über den Datenschutz einzuhalten. Er hat hierzu auch die im Zusammenhang mit der Auftragsdurchführung beschäftigten Mitarbeiter schrift- lich zu verpflichten und auf Verlangen dem AG nachzuweisen. Gleiches gilt für etwaige Unterauftragneh- mer, derer sich der AN zur Leistungserfüllung bedient.

Werden personenbezogene Daten im Auftrag durch den AN erhoben, verarbeitet oder genutzt, wird der AN auf Verlangen des AGs eine den gesetzlichen Vorschriften genügende Vereinbarung zur Auftragsver- arbeitung abschließen.

Der AN hat nur zuverlässiges Personal mit der Auftragsdurchführung und Leistungserfüllung zu be- trauen. Eine polizeiliche Überprüfung des Personals des ANs und/oder dessen Unterauftragnehmer so- wie die Ablehnung des nach Maßgabe dieser Bestimmungen nicht zuverlässigen Personals des ANs bzw. des Unterauftragnehmers behält sich der AG nach freiem Ermessen vor.

• 40 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 41]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Darüber hinaus sind der AN sowie dessen Unterauftragnehmer verpflichtet:  nur vertrauenswürdige Personen mit Arbeiten für den AG sowie im Auftrag des AGs zu betrauen,  Personen nicht einzusetzen, die der AG nach polizeilicher Überprüfung aus Sicherheitsgründen ablehnt,  die eingesetzten Arbeitnehmer anzuweisen, bei Betreten von Dienstgebäuden des AGs einen gültigen Reisepass oder Personalausweis vorzulegen,  die aus dem Bereich des AGs erlangten Informationen nicht an Dritte weiterzugeben oder zu verwerten,  Weisungen eines Berechtigten des AGs zur Aufrechterhaltung der Sicherheit zu befolgen.

Der AN weist seine für die Leistungserbringung beim AG vorgesehenen Arbeitnehmer auf die polizeiliche Überprüfung so frühzeitig wie möglich hin. Gleiches gilt für Unterauftragnehmer.

2.5 Haftung

Der AN haftet für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sowie für sonstige Schäden, einschließlich Mangelfolgeschäden, die dem AG oder Dritten entstehen, soweit der AN oder seine Erfüllungsgehilfen sie zu vertreten haben.

2.6 Rechte Dritter

Die Leistungen (Lieferungen und Dienstleistungen) des ANs dürfen keine Rechte Dritter verletzen. Soll- ten Dritte gegenüber dem AG eine Verletzung ihrer Rechte geltend machen, stellt der AN den AG von sämtlichen hieraus resultierenden Schadensersatzansprüchen und Aufwendungen auf erstes Anfordern frei, unter Einschluss von Gerichts- und Vergleichskosten und der Kosten für eine nach dem pflichtge- mäßen Ermessen des AGs erforderliche gerichtliche und vorgerichtliche Rechtsberatung und Vertretung.

Sollten der Ausübung der Rechte aus diesen Vertragsbedingungen Rechte Dritter entgegenstehen, wird der AN für Abhilfe sorgen, indem er nach eigener Wahl auf eigene Kosten zugunsten des AGs die not- wendigen Rechte erwirbt oder vertragsgegenständlichen Leistungen ändert oder ersetzt, so dass sie aus dem Schutzbereich der Rechte Dritter herausfallen, gleichwohl aber den Vertragsbedingungen entspre- chen.

Sollte der AN beide vorgenannten Formen der Behebung einer Schutzrechtsbeanstandung verweigern oder die von dem AN gewählte Form fehlschlagen oder für den AG unzumutbar sein, ist der AG nach Ablauf einer angemessenen Nachfrist berechtigt, die Schutzrechtsbeanstandung unter anderem dadurch abzuwenden, dass er mit dem Dritten einen Vertrag über die Nutzung der Schutzrechte abschließt. Der AN erstattet dem AG auf erstes Anfordern sämtliche Aufwendungen und Kosten, insbesondere etwaige Lizenzvergütungen im Zusammenhang mit und aus einem solchen Nutzungsvertrag.

Darüberhinausgehende Ansprüche des AGs bleiben unberührt.

2.7 Vertragsbeendigung durch den AG

Ein Rücktritt vom Vertrag oder eine außerordentliche Kündigung ist aus einem wichtigen Grund möglich. Für den AG liegt insbesondere ein wichtiger Grund vor, den Vertrag außerordentlich zu kündigen oder von diesem zurückzutreten, wenn

• 41 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 42]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

 der AN seiner Leistungsverpflichtung nicht, nicht mehr oder nicht mehr vollständig in der verein- barten Art und Weise, Zeit, Anzahl oder Qualität nachkommt und er trotz einmaliger Fristsetzung oder Abmahnung des AGs keine Abhilfe schafft;  der AN in Insolvenz gerät oder wenn die Voraussetzungen für die Eröffnung eines Insolvenz- oder Vergleichsverfahrens gegeben sind bzw. wenn die Insolvenz gemäß der für den AN gelten- den Rechtsordnung eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abge- lehnt wird, oder beim AN ein Insolvenzgrund im Sinne der §§ 17 – 19 InsO (Insolvenzordnung) oder ein vergleichbarer Grund einer anderen, für ihn geltenden Rechtsordnung vorliegt,

oder sich die Vermögensverhältnisse des ANs derart verschlechtern, dass mit einer ordnungsge- mäßen Vertragserfüllung nicht mehr gerechnet werden kann, auch wenn der vorgenannte Insol- venzgrund nicht vorliegt,

oder sich der AN in Liquidation befindet;  sich Tatsachen ergeben, dass zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung Ausschlussgründe nach § 31 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschrän- kungen (GWB) und/oder § 124 GWB vorlagen oder wesentliche Vergabe- oder Vertragsbedin- gungen nicht erfüllt waren und dies nach den Vergabebestimmungen zu einem Angebotsaus- schluss geführt hätte oder hätte führen können, gleichzeitig ein weiteres Festhalten am Vertrag für den AG nicht zumutbar ist;  sich nach dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung Tatsachen ergeben, die einen Ausschluss nach § 31 UVgO, § 123 GWB und/oder § 124 GWB gerechtfertigt hätten oder wesentliche Vergabe- oder Vertragsbedingungen, insbesondere Anforderungen an die Eignung, nach Zuschlagsertei- lung nicht mehr erfüllt sind und dies nach den Vergabebestimmungen zu einem Angebotsaus- schluss geführt hätte oder hätte führen können und gleichzeitig ein weiteres Festhalten am Ver- trag für den AG nicht zumutbar ist;  wenn eine wesentliche Änderung des Auftrages vorgenommen wurde, die nach § 132 GWB ein neues Vergabeverfahren erfordert hätte;  die Angebotsabgabe auf wettbewerbsbeschränkenden Absprachen im Sinne von § 298 StGB (Strafgesetzbuch) oder einer sonst unzulässigen, wettbewerbsbeschränkenden Abrede i.S.v. § 42 Abs. 1 UVgO bzw. § 57 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) beruht oder eine Beteiligung an unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen im Sinne des GWB vorliegt;  der AN oder sein Unterauftragnehmer den Bestimmungen des Vertrages zuwiderhandelt und ein Festhalten am Vertrag dem AG nicht mehr zuzumuten ist, was insbesondere der Fall ist, wenn

• der AN oder eine von ihm beauftragte Person die für eine vertrauensvolle Zusammenar- beit mit der Polizei erforderliche Zuverlässigkeit nicht mehr besitzt,

• der AN oder eine von ihm beauftragte Person gegen datenschutzrechtliche Bestimmun- gen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des BDSG (Bundesdatenschutzgeset- zes) oder BayDSG (Bayerischen Datenschutzgesetzes) verstößt oder Erkenntnisse an Dritte weitergibt, die durch die Zusammenarbeit mit der Polizei gewonnen wurden, oder

• der AN andere als im Ausschreibungsverfahren angegebene oder durch den AG geneh- migte Unterauftragnehmer einsetzt;  für den AG die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses aus einem in der Person des ANs oder seiner Beauftragten liegenden Gründe unzumutbar ist;  der AN Personen, die auf Seiten des AGs mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durch- führung des Vertrags befasst sind, oder einem Amtsträger oder sonst einem für den öffentlichen

• 42 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 43]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Dienst besonders Verpflichteten, oder ihnen nahestehenden Personen Vorteile anbietet, ver- spricht oder gewährt (§§ 331 ff. StGB), unabhängig davon, ob dadurch eine Dienstpflicht verletzt wurde (Bestechung, § 334 StGB) oder nicht (Vorteilsannahme, § 331 StGB) oder ein solches Handeln versucht wurde. Solchen Handlungen des ANs selbst stehen Handlungen von Personen gleich, die auf Seiten des ANs mit der Vorbereitung, dem Abschluss oder der Durchführung des Vertrags befasst sind;  sich herausstellt, dass der AN vorsätzlich oder grob fahrlässig eine unrichtige Erklärung im An- gebot oder im Vergabeverfahren abgegeben hat und dadurch das Vertrauensverhältnis zum AG zerrüttet;  Forderungen des ANs gegen den AG gepfändet werden, es sei denn, dass der AN unverzüglich ausreichende Sicherheit anbietet;  sich die unmittelbare oder mittelbare Eigentümerstruktur des ANs ändert und hierdurch die Si- cherheitsinteressen des Freistaates beeinträchtigt werden oder die Lieferung oder Dienstleistung neu ausgeschrieben werden müsste.

2.8 Drohende Insolvenz

Droht die Zahlungsunfähigkeit des ANs oder verschlechtern sich die Vermögensverhältnisse derart, dass mit einer ordnungsgemäßen Vertragserfüllung nicht mehr gerechnet werden kann, hat er dies dem AG unverzüglich schriftlich mitzuteilen.

2.9 Änderung der Eigentümerstruktur des Auftragnehmers

Über bevorstehende Änderungen seiner Eigentümerstruktur, einschließlich der Veräußerung von Ge- schäftsanteilen, muss der AN den AG unverzüglich schriftlich informieren.

2.10 Werbeverbot

Öffentliche Werbung, die auf einem Vertragsverhältnis mit dem AG beruht, bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung (vorherige Zustimmung) des AGs. Eine erteilte Einwilligung kann vom AG je- derzeit ohne Angabe von Gründen zurückgenommen werden.

2.11 Sprache

Die Vertrags- und Geschäftssprache ist Deutsch.

2.12 Verpflichtung zur Gewährung der gesetzlichen Mindestbedingungen für Arbeitnehmer, Ver- pflichtung zur gleichen Bezahlung von Männern und Frauen

Der AN hat bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtun- gen einzuhalten, insbesondere den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Min- destbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach dem Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG) für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 AEntG oder einer nach § 3a ACIG erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben wer- den, sowie gem. § 7 Abs. 1 AGG und § 3 Abs. 1 EntgTranspG Frauen und Männern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches Entgelt zu bezahlen."

• 43 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 44]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

2.13 Einzelauftrag/Auftragsbestätigung

Die Erteilung von Einzelaufträgen aus einer Rahmenvereinbarung (Abrufe) erfolgt in Textform auf Grund- lage der Bedingungen der Rahmenvereinbarung. Die Erteilung eines Einzelauftrags erfolgt in der Regel mittels elektronischer Mitteilung (E-Mail-Bestellung), ausnahmsweise auch per Telefax, durch eine in der Rahmenvereinbarung oder den zugehörigen Vergabeunterlagen benannte abrufberechtigte Dienststelle oder angegebenen sonstigen Dritten (Besteller). Jeder Einzelauftrag ist vom AN gegenüber dem AG innerhalb von drei Werktagen per E-Mail oder per Telefax an eine vom AG mit Zustandekommen der Rahmenvereinbarung angegebene E-Mail-Adresse oder Telefaxnummer zu bestätigen. Soweit mehrere abrufberechtigte Dienststellen und/oder Dritte benannt sind, ist die Auftragsbestätigung an den jeweils abrufenden Besteller zu versenden. Die Bestätigung des Einzelauftrags durch den AN ist nicht Voraus- setzung für das Zustandekommen sowie die Gültigkeit des jeweils entstehenden Einzelvertrages.

Die Einzelaufträge werden, soweit im Einzelfall nicht anders vereinbart, vom AG bzw. Besteller mit einer Referenznummer versehen. Die Auftragsbestätigung durch den AN muss zwingend die jeweilige Refe- renznummer enthalten, um die Zuordnung aller Bestellungen/Abrufe beim AG anhand dieser Referenz- nummer zu ermöglichen. Andere, insbesondere firmeninterne Kunden- oder Auftragsnummern des ANs können die Angabe der Referenznummer des AGs nicht ersetzen. Der AN muss die Referenznummer auch bei allen sonstigen Schreiben, Lieferscheinen oder Rechnungen angeben. Verzögerungen, die auf dem Fehlen oder der fehlerhaften Angabe der Referenznummer beruhen, hat der AN zu vertreten.

2.14 Ausführung/Lieferung

Die vereinbarten Ausführungs- und/oder Lieferfristen sind verbindlich. Teillieferungen sind nur aufgrund schriftlicher Einwilligung des AGs zulässig. Nicht vereinbarte/n, aber erfolgte/n Teillieferungen kann der AG nach freiem Ermessen zurückweisen oder nachträglich zustimmen (Genehmigung); genehmigt der AG diese, so sind sie von ihm erst zu vergüten, wenn die vertraglich vereinbarte Gesamtmenge vollstän- dig geliefert und ggf. abgenommen worden ist.

Jeder Lieferung ist ein Lieferschein beizufügen, der folgende Mindestangaben enthält:

• Referenznummer,
• Datum des Auftrags,
• Bezeichnung des Liefergegenstandes,
• Liefermenge,
• Lieferort und
• ggf. Nummerierung der Teillieferung (Beispiel: „Teillieferung 2 von 4“).

Wurde eine Teillieferung vereinbart, so ist sowohl auf dem Lieferschein als auch auf der Rechnung eine Anschlusskontrolle zu erstellen (Nummer der Teillieferung, Gesamtmenge, bisherige Liefermenge, heu- tige Liefermenge, Restmenge).

Mit der Unterschrift auf dem Lieferschein bestätigt der AG weder die Mangelfreiheit noch die Vollstän- digkeit, noch eine mögliche Abnahme/ Freigabe der Lieferung, sondern lediglich, dass eine Lieferung entgegengenommen worden ist.

• 44 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 45]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

2.15 Güteprüfung

Der AG ist, soweit vertraglich vereinbart, berechtigt, jederzeit eine Güteprüfung von Teilleistungen und der Gesamtleistung zu verlangen. Die Güteprüfung umfasst die vereinbarten technischen und damit ver- bundenen organisatorischen Anforderungen an die Leistung. Die Durchführung der Güteprüfung oder die Erteilung eines Freigabevermerks stellt zugleich keine Abnahme oder Teilabnahme im Rechtssinne dar.

Für Art, Umfang und Ort der Durchführung der Güteprüfung gelten die im Einzelfall im Vertrag verein- barten Bestimmungen. Der AN stellt die für die Durchführung der Güteprüfung erforderlichen personellen und sachlichen Mittel unentgeltlich zur Verfügung und übernimmt sämtliche weitere durch die Güteprü- fung entstandenen Kosten. Der AG ist nach freiem Ermessen berechtigt, auf seine Kosten einen Dritten mit der Durchführung der Güteprüfung zu beauftragen (Beauftragter).

Der AN hat dem AG oder dessen Beauftragten den Zeitpunkt der Bereitstellung der Leistung oder Teil- leistungen für die vereinbarten Prüfungen rechtzeitig schriftlich anzuzeigen. AG und AN legen dann un- verzüglich gemeinsam eine Frist fest, innerhalb derer die Prüfungen durchzuführen sind.

Wird nach der Güteprüfung die Leistung bzw. Teilleistung mit Einvernehmen des ANs als nicht vertrags- gemäß zurückgewiesen, so hat der AN diese ohne weitere Aufforderung nachzubessern bzw. nachzu- liefern. Nach erfolgreicher Güteprüfung erteilt der AG einen Freigabevermerk, der Voraussetzung für die Auslieferung der Leistung an den AG ist.

Die Kosten der im Vertrag vorgesehenen Güteprüfung sind im Angebotspreis enthalten und werden nicht gesondert vergütet oder abgerechnet.

2.16 Versandpflichten/Versandkosten

Soweit nichts anderes vereinbart ist, erfolgt die Lieferung „frei Haus“. Dies bedeutet, dass der AN die vertraglichen Liefergegenstände während der allgemeinen Dienststunden (Montag bis Donnerstag: 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag: 07:30 Uhr bis 12:00 Uhr, jeweils an Werktagen) in der Poststelle des AGs anzuliefern/abzugeben hat und diese von einem Mitarbeiter des AGs in Empfang genommen wer- den müssen.

Statt der Poststelle kann abweichend in den Vergabeunterlagen eine andere Stelle des AGs für den AN verbindlich angegeben werden. Das Ablegen/Abladen vor dem Gebäude ist nicht ausreichend. Der AN trägt die Versand-/Transportkosten und alle damit zusammenhängenden Nebenkosten (z.B. Verpackun- gen, Versicherungen, Fracht, Zölle, etc.).

2.17 Erfüllungsort

Erfüllungsort ist der vom AG bestimmte Ort der Lieferung oder Dienstleistung. Es sind auch mehrere Erfüllungsorte nach Angabe in den Vergabeunterlagen möglich.

Bei fertig zu erstellenden Anlagen (z.B. Maschinen und Geräten) geht die Gefahr erst nach erfolgter Montage und betriebsbereiter Übergabe bzw. mit der Abnahme durch den AG an ihn über.

2.18 Rechnungsstellung

Soweit keine Teilleistungen vereinbart wurden, sind Rechnungen für Lieferungen und Dienstleistungen vom AN nach vollständig erfolgter Leistung an die im Rahmen der Auftragserteilung genannte Rech- nungsadresse zu schicken. Soweit an mehrere Dienststellen Leistungen zu erbringen waren, können

• 45 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 46]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

verschiedene Rechnungsadressen bestehen. Die Rechnungen sind dann durch den AN an die vom AG benannten Rechnungsadressen zu versenden.

Rechnungen haben die vom AG für Lieferscheine vorgegebenen Mindestangaben zu enthalten. Darüber hinaus sind die Einzelpreise des jeweiligen Liefer- oder Dienstleistungsgegenstandes sowie der Gesamt- preis anzugeben. Die vereinbarten Preise sind rein netto, Umsatzsteuer (in der jeweils geltenden gesetz- lichen Höhe) und Skonti, Rabatte sind gesondert auszuweisen.

Bei Instandsetzungsarbeiten sind Materialkosten, Arbeitszeit und Stundenlohn getrennt zu erläutern.

Digital erstellte und übersandte Rechnungen werden akzeptiert. Auf Verlangen eines ANs wird die elektronische Rechnungsstellung als sogenannte E- oder X-Rechnung (z.B. XML-Dateiformat) ge- währt. Bei Bedarf ist dies vom AN schriftlich mitzuteilen.

Sind übersandte Rechnungen fehlerhaft und können aufgrund fehlender Angaben nicht geprüft werden, beginnen die Zahlungs- und Skontofristen erst mit der ordnungsgemäßen Rechnungsstellung.

Werden nach Annahme der Schlusszahlung Rechenfehler in der Abrechnung oder Fehler in den Unter- lagen der Abrechnung festgestellt, so sind der AG und der AN verpflichtet, einander die ihnen danach zustehenden Beträge zu erstatten. Der AN ist nicht berechtigt, sich auf einen Wegfall der Bereicherung zu berufen.

Rechnungen sind vom AN stets prüfbar, pünktlich und kostenfrei zu erstellen.

2.19 Zahlungsbedingungen/Skonto

Alle Preise gelten in Euro und sind Festpreise, die über die gesamte Laufzeit des Vertrages gelten, soweit nichts anderes vereinbart wurde. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungs- frist für die Inanspruchnahme vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt 21 Tage.

Die Zahlungs- und Skontofrist beginnen mit dem Eingang der ordnungsgemäßen, prüfbaren Rechnung, frühestens jedoch mit Ablauf des Tages, an dem alle die Zahlung begründenden Voraussetzungen (ordnungsgemäße Lieferung und ggf. erfolgreiche Güteprüfung und/oder Abnahme) vorliegen.

Als Tag der Zahlung gilt der Tag der Absendung des Überweisungsauftrages an das Zahlungsinstitut des AGs. Die Zahlung erfolgt im Überweisungsverkehr auf ein vom AN schriftlich zu benennendes Konto.

2.20 Abtretungen

Die Abtretung von Forderungen an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AGs statt- haft.

2.21 Aufrechnung/ Zurückbehaltung

Der AG ist berechtigt, mit Gegenforderungen, gleich welcher Art, aufzurechnen. Wird die Forderung, mit der der AG aufrechnet, von dem AN bestritten, steht ihm das Recht, die Leistungen einzustellen, nicht zu, wenn der AG ihm gegenüber in Textform erklärt, dass aus Gründen des besonderen öffentlichen Interesses eine Fortführung der Leistung geboten ist.

Der AN ist stets zur Vorleistung verpflichtet. Die zeitnahe Ausstattung des AGs mit den zu liefernden Produkten ist für dessen Tätigkeit sowie die Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung

• 46 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 47]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

essentiell, daher besteht ein öffentliches Interesse an der Fortdauer der Leistungsverpflichtung des ANs. Im Übrigen bleibt § 19 VOL/B unberührt.

2.22 Sicherheitsdatenblätter und sonstige Informationen

Sofern gemäß Art. 31 oder 32 Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 vom 18.12.2006 zur Registrierung, Be- wertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe (REACH), in der jeweils geltenden Fassung, vorgesehen, übermittelt der AN dem AG mit der erstmaligen Lieferung eines Stoffes oder Gemisches das erforderliche Sicherheitsdatenblatt gemäß Anhang II der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 oder die Angaben nach Art. 32 Abs. 1 Buchst. a) bis d) Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (sonstige Informationen). Die Leistung gilt durch den AN erst zu dem Zeitpunkt als vollständig bewirkt, zu dem die erforderlichen Sicherheitsdatenblätter oder sonstigen Informationen beim AG vollständig vorliegen.

Die Pflicht des ANs, die Sicherheitsdatenblätter oder sonstigen Informationen unverzüglich zu aktuali- sieren, bleibt von dieser Regelung unberührt. Die aktualisierten Sicherheitsdatenblätter oder sonstigen Informationen sind dem AG unverzüglich nach deren Aktualisierung zur Verfügung zu stellen.

Die Sicherheitsdatenblätter und sonstigen Informationen sind durch den AN in deutscher Sprache in Papierform vorzulegen. Die Bereitstellung in elektronischer Form (z. B. Download) reicht nicht aus. Auf Anforderung des AGs sind die Sicherheitsdatenblätter und sonstigen Informationen zusätzlich in elekt- ronischer Form im Dateiformat PDF bereitzustellen. Diese Leistungen des ANs erfolgen ohne zusätzliche Vergütung.

2.23 Gebrauchsanweisungen

Betriebs-, Bedienungs-, Gebrauchsanweisungen und dgl. sind auch ohne besondere Vereinbarung der zu erbringenden Leistung in deutscher Sprache in Papierform kostenfrei beizufügen. Die Bereitstellung in elektronischer Form (z. B. Download) reicht nicht aus. Auf Anforderung des AGs sind Betriebs-, Be- dienungs-, Gebrauchsanweisungen und dgl. zusätzlich in elektronischer Form im Dateiformat PDF ohne gesonderte Vergütung bereitzustellen.

2.24 Verpackung

Die Lieferungen müssen handelsüblich verpackt sein; die Vorschriften des Verpackungsgesetzes (Ver- packG) und Umweltgesichtspunkte sind zu beachten. Die Kosten der Verpackung einschließlich der Mie- ten für Bahn-, Frachtbehälter oder ähnliche Behältnisse und aller damit zusammenhängenden sonstigen Nebenkosten trägt der AN, soweit nicht etwas anderes vereinbart ist. Transport-, Um- und Verkaufsver- packungen sind auf Wunsch des AGs kostenlos vom Ort der Übergabe der Leistungen zurückzunehmen und fachgerecht zu entsorgen.

2.25 Unterauftragnehmer

Die Übertragung von vertraglichen Verpflichtungen an Unterauftragnehmer durch den AN bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des AGs.

Der AN ist verpflichtet, bei der Einholung von Angeboten von Unterauftragnehmern kleinere und mittlere Unternehmen im Sinne der Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung über die Verwaltungs- vorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA) vom 24. März 2020 (Az. B II 2 - G17/17 - 2) angemes- sen zu beteiligen.

• 47 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei

[Seite 48]

Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei Az.: V3-8014.01-0136-24

Unterauftragnehmer sind bei Anforderung eines Angebots davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt. Der AN hat dem Unterauftragnehmer auf Verlangen den AG zu be- nennen.

Der AN ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer nach den Vorschriften der Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung über die Verwaltungsvorschrift zum öffentlichen Auftragswesen (VVöA) vom 24. März 2020 (Az. B II 2 - G17/17 - 2) zu verfahren. Er ist verpflichtet, bei jeder Unterbeauftragung die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen zum Vertragsbestandteil zu machen und dem Unterauftragnehmer keine davon abweichenden, ungünstige- ren Regelungen aufzuerlegen.

Der AN darf dem Unterauftragnehmer – insbesondere hinsichtlich der Gewährleistung, Vertragsstrafe, Zahlungsweise und Sicherheiten – keine ungünstigeren Bedingungen auferlegen, als zwischen ihm und dem AG vereinbart sind.

Die Beachtung vorstehender Verpflichtungen hat der AN dem AG auf Verlangen unverzüglich nachzu- weisen.

2.26 Gerichtsstand

Für alle Rechtsstreitigkeiten aus dem Vertragsverhältnis und über die Gültigkeit des Vertrages ist als Gerichtsstand der Sitz der Vergabestelle vereinbart.

2.27 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages oder dieser ZAVB unwirksam oder undurchführbar sein bzw. nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, so wird dadurch die Wirksamkeit des Vertrags bzw. dieser ZAVB im Übrigen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführ- baren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkung der wirt- schaftlichen Zielsetzung möglichst nahekommt, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. un- durchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

Mündliche Vereinbarungen haben keine Gültigkeit.

• 48 -

Offenes Verfahren zur Lieferung von Körperschutzausstattung – Tiefschutz für die Bayerische Polizei