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VHB-VOL Bbg Formular 3.1 EU Stand: 09/2026 Aufforderung zur Angebotsabgabe
| Dienststelle Bereich Vergabemanagement | Ort, Datum Potsdam, den 23.10.2026 |
|---|---|
| Anschrift Landeshauptstadt Potsdam Bereich Vergabemanagement Friedrich-Ebert-Straße 79/81 14469 Potsdam | |
| Kontaktstelle | |
| Telefon Telefax 0331 289 84 3492 | |
| E-Mail-Adresse zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de |
Geschäftszeichen
Vergabe-Nr.
OV-L-2163-232-26
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
DE138408386
Ende der Frist für Bieterfragen:
13.11.2026
Ende der Angebotsfrist:
25.11.2026, 09:00 Uhr
Ende der Bindefrist:
30.01.2027
Aufforderung zur Angebotsabgabe
für die Leistung
Rahmenvertrag für den Kauf und die Lieferung von beweglichen Sportgeräten,
Lehrmitteln und sonstiger Ausstattung für Potsdamer Sporthallen und Bewegungsräume
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung näher bezeichneten Leistungen
im offenen Verfahren zu vergeben.
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Die Vergabeunterlagen bestehen aus diesem Anschreiben und folgenden Unterlagen:
☒ Leistungsbeschreibung ☒ Entwurf Rahmenvertrag ☒ 3.3 EU Angebotsschreiben ☒ Leistungsverzeichnis ☒ 4.1 EU Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen ☒ 4.2 EU Bietergemeinschaftserklärung ☒ 4.3 EU Erklärung zu Eignungsleihe und Nachunternehmer ☒ 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ☒ 4.6 Referenzen Unternehmen ☒ 4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen ☒ 5.3 Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn ☒ 5.4 Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn NU ☒ Allgemeine Bewerbungsbedingungen VgV ☒ Informationsblatt Datenverarbeitung Vergaben ☒ Informationsblatt Datenverarbeitung Verträge
Es gelten die beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die Vertragsbedingun- gen.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewich- tung/ Reihenfolge ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Es kann sich bei der Ausführung der Leistung Dritter, z.B. von Nachunternehmern oder Eignungsverleihern uneingeschränkt bedient werden.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Mindestanforderungen an die Eignung muss durch mindes- tens ein Mitglied der Bietergemeinschaft belegt sein.
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
Ihr Angebot können Sie elektronisch
- in Textform
- mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder fortgeschrittenem elektronischen Siegel
- mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifiziertem elektronischen Siegel
einreichen.
Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter (Firma und Rechtsform) und die handelnde vertretungsberechtigte natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/Siegel zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do) zu übermitteln.
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Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit der Auftraggeberin sind in deutscher Sprache abzufassen.
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist in ent- sprechender Form wie das Angebot einzureichen.
Angebotserstellungskosten
Für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren inkl. Erstellung des Angebotes wird keine Vergütung ge- währt.
Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabe- stelle zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Sebastian Reuter Bereich Vergabemanagement
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Anhang - Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen
I. Unterlagen, aus denen das Angebot besteht und die bis zum Ablauf der Angebotsfrist ein- zureichen sind:
| Beizufügende Unterlagen | Form/Sonstige Anforderungen |
|---|---|
| 3.3 EU Angebotsschreiben | Formblatt ausgefüllt Textform |
| Leistungsverzeichnis | ausgefüllt |
| 4.1 EU Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen (Bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mit- glied einzureichen.) | Formblatt ausgefüllt Textform |
| 4.2 EU Bietergemeinschaftserklärung (sofern einschlägig) | Formblatt ausgefüllt Textform |
| 4.3 EU Erklärung zu Eignungsleihe und Nach- unternehmer (sofern einschlägig) | Formblatt ausgefüllt |
| 4.6 Referenzen Unternehmen (Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn die Leistungsfähigkeit im Hinblick auf die unter- nehmerischen Referenzen für die Bietergemein- schaft insgesamt durch Bündelung der Kapazi- täten nachgewiesen wird.) | Formblatt ausgefüllt Eigenerklärung über mindestens 2 abgeschlossene unternehmensbezogene(n) geeignete Referenz(en) aus den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist (Tag/Monat/Jahr)), die nach Art und Umfang mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Hinweise: 1. Die Stückelung von Referenzen ist unzulässig. 2. Als Referenz werden auch Leistungszeiträume ge- wertet, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind. Laufende bzw. nicht abge- schlossene Leistungen müssen seit mindestens 12 Monaten (rückwirkend ab Ende der Angebotsfrist (Tag/Monat/Jahr)) erbracht werden. |
| 4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen (Bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mit- glied einzureichen.) | Formblatt ausgefüllt |
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II. Zusätzliche Unterlagen, die nach Ablauf der Angebotsfrist auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers einzureichen sind:
| Vorzulegende Unterlagen | Form |
|---|---|
| 4.1 EU Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen vom Eig- nungsverleiher (sofern einschlägig) | Textform |
| 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unter- nehmen von Nachunternehmen/ Eig- nungsverleiher (sofern einschlägig) | Textform |
| Eignungsleihe1: Sofern Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, sind die ein- schlägigen Eigenerklärungen gem. Punkt I (4.6) zu den verliehenen finanziellen, wirtschaftli- chen, technischen und beruflichen Eignungskri- terien durch den Verleiher einzureichen. | Textform |
| 5.3 Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn (Bei einer Bietergemeinschaft von jedem Mit- glied einzureichen.) | Textform |
| 5.4 Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn NU (sofern einschlägig) | Formblatt ausgefüllt Textform |
1 Soll der Nachunternehmer auch als Eignungsverleiher in Anspruch genommen werden, gelten die Anforderungen der Eignungs- leihe.
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Fristen und Zeitplanungen in der Übersicht
| Aktivität | geplanter Termin | |
|---|---|---|
| 1 | Auftragsbekanntmachung | 23.10.2026 |
| 2 | Frist für die Einreichung von Bieterfragen | 13.11.2026 |
| 3 | Angebotsfrist | 25.11.2026, 09:00 Uhr |
| 4 | Voraussichtlicher Versand des Informationsschreibens an die nicht berücksichtigten Bieter | 2. KW 2027 |
| 5 | Voraussichtliche Zuschlagserteilung | 4. KW 2027 |
| 6 | Bindefrist | 30.01.2027 |
| 7 | Beginn der Leistungserbringung | 01.02.2027 |