_Hinweise für Bieter.pdf

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STADT NEUSS

DER BÜRGERMEISTER

Stadt Neuss – Zentrale Vergabestelle - 41456 Neuss

Allgemeine Hinweise für Bieter

Sie finden auf der Vergabeplattform verschiedene Bedienungsanleitungen z.B. für die Angebots- abgabe. Bei Rückfragen stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen der

Firma subreport unter Telefon 0221/9857838 und der Zentralen Vergabestelle unter Telefon 02131/90-2531

zur Verfügung. Die Stadt Neuss verwendet die Formulare des VHB (Vergabe- und Vertragshand- buch für die Baumaßnahmen des Bundes). Alle Formulare, die der Bieter ausfüllen und wieder über die Vergabeplattform zurücksenden (hochladen) muss, werden als Word-Dateien, Excel-Dateien bzw. GAEB-Datei zur Verfügung ge- stellt. Welche Dateien hochgeladen werden müssen, können Sie dem Aufforderungsschreiben Formular VHB 211 bzw. VHB 631 (Buchstabe C,D und Ziffer 3.1) entnehmen. Alle Unterlagen können im Paket als ZIP-Ordner hochgeladen werden. Lediglich das Angebotsschreiben (VHB 213 bzw. VHB 633) muss einzeln hochgeladen werden, da es als einziges Dokument zum Er- öffnungstermin geöffnet und verlesen wird. Unsere Datenstruktur ist in allen Ausschreibungen grundsätzlich gleich. Bitte beachten Sie, dass die Aufzählung nicht abschließend ist und dass nicht alle Dokumente in jeder Ausschreibung vor- handen sein müssen, da es sich hier um allgemeine Hinweise handelt:

000 Aufforderung und Bedingungen (PDF-Dokument) Inhalt bei VOB: VHB 211 (Aufforderung), 212 (Bewerbungsbedingungen), 214 (Besondere Vertrags- bedingungen), 215 (Zusätzliche Vertragsbedingungen), 219 Regelung Datenübermittlungen Inhalt bei UVgO/VgV: VHB 631 (Aufforderung), 632 (Bewerbungsbedingungen), 634 (Besondere Ver- tragsbedingungen), 635 (Zusätzliche Vertragsbedingungen, 219 Regelung Datenübermittlungen

010 Leistungsverzeichnis (PDF-Dokument) Lesefassung der GAEB-Datei 011 Leistungsverzeichnis GAEB Inhalt: Leistungsverzeichnis als D83 012 Bieterangabenverzeichnis (Excel-Formular) 019 Baustellenbeschreibung DIN 18299 (PDF-Dokument) 020 Planunterlagen (PDF-Dokument) Pläne, Zeichnungen und Gutachten 030 Bauzeitenplan (PDF-Dokument) 040 Statik (PDF-Dokument) 050 Fotos (PDF-Dokument) 124 Eigenerklärung (Word-Formular / nur bei öffentlichen Ausschreibungen) Muss abgegeben werden sofern Ihre Firma nicht präqualifiziert ist. 213/633 Angebotsschreiben (Word-Formular) Muss immer abgeben werden! Wichtigste Angaben sollten Sie immer nochmals prüfen:

• Firmenname, Endbetrag, Nachlass, Nebenangebote, Unterschrift (Name des Erklärenden bei Abgabe in Textform) -

Stand: 02.10.2024

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233/234 Nachunternehmer/Bietergemeinschaft (Word-Formular) Muss abgegeben werden, sofern Ihre Firma bestimmte Leistungspositionen nicht selbst ausführt.

Bestehen Probleme, Zweifel oder Fragen zu den Vergabeunterlagen, nehmen Sie bitte unverzüglich schriftlichen Kontakt (Navigationspunkt „Bieterkommunikation“ auf subreport) über die Plattform von subreport zur Zentralen Vergabestelle auf. Die Bieterfragen werden unverzüglich schriftlich beantwortet und ggf. anonymisiert an alle anderen Bewerber/Bieter weitergereicht. Bei unseren Ausschreibungen wird das Leistungsverzeichnis meistens auch in digitaler Form (GAEB90-Standard D83) bereitgestellt. Preise und Bieterangaben tragen Sie hier mit Ihrer eige- nen Kalkulationssoftware ein. Sofern Sie nicht über ein eigenes Kalkulationsprogramm verfügen, können Sie die Bietersoftware von Heitker kostenlos über unsere Homepage herunterladen. An- schließend erzeugen Sie eine Angebotsdatei (GAEB90-Standard D84), die Sie mit den anderen geforderten Unterlagen auf die Plattform hochladen.

0221/9857838) oder die Zentrale Vergabestelle (Tel.: 02131/9025-31) Bei diesem Verfahren der Angebotsabgabe ist darauf zu achten, dass unbedingt der Name der na- türlichen Person, die die Erklärung abgibt, lesbar in den Feldern für die Unterschriften im Ange- botsschreiben und den sonstigen unterschriftspflichtigen Formularen einzutragen ist. Es bedarf keiner zusätzlichen, handschriftlichen Unterzeichnung des Angebots. Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über die Bieterkommunikation (subreport) ist nicht zulässig. Sofern Sie eigene Dokumente elektronisch abgeben wollen, können diese in allen gängigen Dateiformaten hochgela- den werden.

Niederschrift über die Angebotseröffnung: Allen Bietern wird die Niederschrift, soweit rechtlich zulässig, auf der Vergabeplattform subreport zur Verfügung gestellt. Eine Übersendung per Post, Fax oder E-Mail erfolgt nicht.

Stand: 02.10.2024