Verfahrensbeschreibung Anlage-A Ausfuellhinweise.pdf

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Anlage A

zur Verfahrensbeschreibung

Ausfüllhinweise

Hochsauerlandkreis - HSK Der Landrat Eichholzstraße 9

59821 Arnsberg

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

Inhaltsverzeichnis Anlage A

zur Verfahrensbeschreibung - Ausfüllhinweise

1 Verwendete Begriffe und Abkürzungen ............................................ 3

2 Wichtige einleitende Hinweise .......................................................... 3

3 Verfahrensbeschreibung (VB) .......................................................... 4 3.1 Anlage A - Ausfüllhinweise ............................................................................. 4 3.2 Anlage B - Termine, Fristen und Ablauf (Zeitplan) ......................................... 4 3.3 Anlage C - Angebotsauswertung, Bewertung und Bepunktung ...................... 4 3.4 Anlage D - Checkliste aller Dokumente .......................................................... 5

4 Leistungsbeschreibung (LB, Vertrag) ............................................... 5 .g e 4.1 Anlage A - Glossar, Begriffe und Abkürzungen .............................................. 5 nh

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6.5 Besondere Vertragsbedingungen (634) ......................................................... 9 6.6 Zusätzliche Vertragsbedingungen (635) ......................................................... 9 6.7 Beantwortung Bieterfragen (sofern vorliegen) ................................................ 9 6.8 Weitere Vertragsbedingungen (2440, 2441, L 2441) ................................... 10 6.8.1 Informationen zur Datenerhebung ................................................................................. 10 6.8.2 zusätzliche Vertragsbedingungen Verarbeitung pers. Daten (DSGVO) ....................... 10 6.8.3 Tariftreue (ggf. je Bundesland) ...................................................................................... 10 6.8.4 Kinderarbeit (ggf. Fusszeile editieren) ........................................................................... 10 6.9 Eigenerklärungen ......................................................................................... 11 6.9.1 Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE) ..................................................... 11 6.9.2 Eigenerklärung – Erklärung zum Bieter / KMU-Infos (z.B. CSX-59) ............................. 11 6.9.3 Erklärung Bieter- und Arbeitsgemeinschaft (234) ......................................................... 11 6.9.4 Verzeichnis der Leistungen, Kapazitäten anderer Unternehmen (235) ........................ 11 6.9.5 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (236) ................................................... 11 6.9.6 EU-Sanktionen .............................................................................................................. 11

Dieses Dokument - Anlage A - Ausfüllhinweise - enthält exklusive Anlagen 11 Seiten.

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

1 Verwendete Begriffe und Abkürzungen

Nachfolgend werden in diesem Dokument - Anlage A - Ausfüllhinweise - verwendete Abkürzungen erläutert.

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2 Wichtige einleitende Hinweise

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Bitte lesen und beachten Sie diese Ausfüllhinweise genau, um zum einen ein optimales Angebotsergebnis zu erreichen und zum anderen Verfahrensfehler oder gar einen Verfahrensausschluß zu vermeiden.

Sollten diese Ausfüllhinweise wider erwarten nicht eineindeutig oder teilweise nicht zu verstehen sein, scheuen Sie sich nicht zu ihrer eigenen Sicherheit entsprechende Fragen an den AG zu stellen.

Die Verfasser dieser Ausschreibung wissen, dass das von ihnen gewählte Verfahren sehr komplex und erstmalig nur schwer zu verstehen ist, sind aber aus Erfahrung von den für beide Seiten zu erwartetenden Ergebnissen positiv überzeugt.

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

3 Verfahrensbeschreibung (VB)

Mit der Verfahrensbeschreibung wird das gesamte Beschaffungsverfahren als auch der Vergabeprozess beschrieben.

3.1 Anlage A - Ausfüllhinweise

Dieses Dokument. Dient dem Bieter zur Information, in welchen Dokumenten Eintragungen an welchen Stellen vorzunehmen sind.

In dieser Anlage selbst hat der Bieter keine Veränderungen vorzunehmen.

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In dieser Anlage selbst hat der Bieter keine Veränderungen vorzunehmen.

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

3.4 Anlage D - Checkliste aller Dokumente

Die Anlage D umfasst eine Auflistung aller Dokumente • zu den Vergabe-Unterlagen • zu den Angebots-Unterlagen • zu den Vertrags-Unterlagen

Dieser Anlage können Sie entnehmen welche Formblätter • beim Bieter verbleiben • vom Bieter auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen sind • vom Bieter auszufüllen, zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen sind

In dieser Anlage selbst hat der Bieter keine Veränderungen vorzunehmen.

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verwendeten Begriffe und Abkürzungen sowie kurze Erläuterungen.

In dieser Anlage selbst hat der Bieter keine Veränderungen vorzunehmen.

4.2 Anlage B - Standorte und Liegenschaften, Bezugsberechtigte

Mit dieser Anlage informiert der AG über seine Standorte und Liegenschaften sowie über Bezugsberechtigte.

In dieser Anlage selbst hat der Bieter keine Veränderungen vorzunehmen.

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

4.3 Anlage C - Preisblatt und Produktliste

Der Bieter hat in ALLEN Arbeitsblättern (Reitern) ALLE „grün“ hinterlegten Felder auszufüllen.

Ist eine Position nicht zu bepreisen bzw. wird hierfür kein Entgelt verlangt, hat der Bieter „0“ einzutragen. Die grüne Markierung des Feldes wird weiß, das Feld ist damit vollständig ausgefüllt. Einzelpreise sind auf Basis der Vertragslaufzeit zu kalkulieren (inkl. der Software- Preise).

4.3.1 Arbeitsblatt (Tabellenblatt) „Bieterangaben“

Der Bieter hat seine Firmendaten einzutragen und einen Ansprechpartner für sein .g e Angebot zu benennen. nh

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

4.3.2 Arbeitsblatt „Preisblatt LOS 1 / LOS 2“

rlandkreis - HSK T-Hardware - 1825 RV IT Schulen - 1825

Netto- Gesamtpreis (in EUR)

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4.2 Notebook, Pro-Konfiguration 50 10 250 0,00 € 4.3 Thin Client 1 5 0,00 € 4.4 Convertible-Notebook 44 220 0,00 € 4.5 PC-System – Standardkonfiguration 4 20 0,00 € 4.6 PC-System – Pro-Konfiguration 1 5 0,00 € 4.7 Monitor – 24 Zoll 1 178 5 0,00 € 4.8 Monitor – 27 Zoll 3 34 15 0,00 € 4.9 Monitor – 34 Zoll curved 4 20 0,00 € 4.10 PC-Maus 1 5 0,00 € 4.11 PC-Tastatur 1 5 0,00 €

30,00 €

30,00 € 35,70 €

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ts i n e g a ln u d n e w re V n e c ilk c ü rd s u a e .te tta ts e g th Mit den Leistungsverzeichnissen werden die einzelnen Leistungen genauer

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c hreibt in diesem LV seine konkreten Anforderungen an die geforderten

5.2 Leistungsverzeichnis LOS 2

Der Bieter hat in DIESEM Leistungsverzeichnis ALLE „grün“ hinterlegten Felder auszufüllen.

Der AG beschreibt in diesem LV seine konkreten Anforderungen an die geforderten Systeme.

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

6 Formblätter (FB)

Die Formblätter werden unterteilt in • Formblätter, die beim Bieter verbleiben • Formblätter, die dem Angebot o Beizufügen o Ausgefüllt beizufügen o Ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen sind

Bitte beachten Sie die Anlage D zur Verfahrensbeschreibung dieser Vergabe- Unterlagen.

6.1 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (631)

.g n e h In diesem Formblatt selbst hat der Bieter keine Veränderungen vorzunehmen. ts i n e g a ln u d n e w re V n e c ilk c ü rd s u a e .te tta ts e g th V erbleibt beim Bieter.

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Das Formblatt ist ausgefüllt und gezeichnet den Angebotsunterlagen beizulegen.

Einzutragen sind • Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Bieters • Die Angebotssumme gemäß Leistungsbeschreibung (siehe auch Anlage D zur Leistungsbeschreibung), ggf. Preisnachlässe oder Skonto • Name der Berufsgenossenschaft sowie die o Entsprechende Mitgliedsnummer • Informationen zur Zugehörigkeit zu o Handwerk, Industrie, Handel, Versorgungsunternehmen, Sonstige • Informationen ob Bevorzugter Bieter • Informationen einer Präqualifizierung • Erklärungen zur Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnisses • Ort, Datum und Unterschrift (elektronische Textform ist ausreichend)

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

6.4 Eige / Referenzen / etc. (124 LD, L 1240)

In diesem Formblatt selbst hat der Bieter Eintragungen vorzunehmen. Das Formblatt ist ausgefüllt und ggf. gezeichnet den Angebotsunterlagen beizulegen.

Im FB Komm EU (L) EigE sind einzutragen: • Nur die Informationen, die angekreuzt sind, das können sein • Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre • Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind • Anzahl Arbeitnehmer und Leitungspersonal der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre • Berufsregister • Informationen zu einem Insolvenzverfahren • Informationen zu einer Liquidation • Erklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber • Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben .g n e h • Anmeldung der Berufsgenossenschaft ts i n e g a ln u d n e w re V n e c ilk c ü rd s u a e .te tta ts e g th

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6.7 Beantwortung Bieterfragen (sofern vorliegen)

Der Bieter hat die letzte, aktuellste Version (Mail oder Download, siehe elektronische Vergabe-Plattform, z.B. DTVP) der Beantwortung von Bieterfragen seinen Angebotsunterlagen beizulegen. Diese werden Teil der Vertrags-Unterlagen.

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

6.8 Weitere Vertragsbedingungen (2440, 2441, L 2441)

Folgende Formblätter sind nur relevant, sofern sie in der Anlage D zur Verfahrensbeschreibung dieser Vergabe-Unterlagen aufgelistet sind. An dieser Stelle erfolgen lediglich die Ausfüllhinweise.

6.8.1 Informationen zur Datenerhebung

6.8.2 zusätzliche Vertragsbedingungen Verarbeitung pers. Daten (DSGVO)

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Anlage A Hochsauerlandkreis - HSK Verfahrensbeschreibung 59821 Arnsberg

6.9 Eigenerklärungen

Folgende Formblätter sind nur relevant, sofern sie in der Anlage D zur Verfahrensbeschreibung dieser Vergabe-Unterlagen aufgelistet sind. An dieser Stelle erfolgen lediglich die Ausfüllhinweise.

6.9.1 Einheitliche Europäische Eignungserklärung (EEE)

6.9.2 Eigenerklärung – Erklärung zum Bieter / KMU-Infos (z.B. CSX- 59)

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6.9.6 EU-Sanktionen

• Eigenerklärung EU-Sanktionen

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