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Leistungsbeschreibung (Vertrag)

zu den Vergabe-Unterlagen

über die Ausschreibung einer

Rahmenvereinbarung

Ausstattung HSK Schulen IT-Hardware

Hochsauerlandkreis - HSK Der Landrat Eichholzstraße 9

59821 Arnsberg

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Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis - HSK Rahmenvereinbarung HSK Schulen IT-Hardware 59821 Arnsberg

Inhaltsverzeichnis Leistungsbeschreibung

über die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung Ausstattung HSK Schulen IT-Hardware

1 Verwendete Begriffe und Abkürzungen ............................................ 3

2 Gegenstand des Vertrags / Vertragsgegenstand .............................. 4 2.1 Vertragsbestandteile ...................................................................................... 4

3 Auftragserteilung und Abwicklung..................................................... 5 3.1 Bereitstellung von Gerätedaten zur Inventarisierung...................................... 6

4 Transport Verpackung ...................................................................... 6 .g e nh

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11 Anlagen ............................................................................................ 9 11.1 Anlage A - Glossar, Begriffe und Abkürzungen ........................................... 9 11.2 Anlage B - Standorte und Liegenschaften sowie Bezugsberechtigte .......... 9 11.3 Anlage C - Preisblatt und Produktliste ........................................................ 9

Dieses Dokument - Leistungsbeschreibung - enthält exklusive Anlagen 9 Seiten.

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Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis - HSK Rahmenvereinbarung HSK Schulen IT-Hardware 59821 Arnsberg

1 Verwendete Begriffe und Abkürzungen

Nachfolgend werden in diesem Dokument - Leistungsbeschreibung - verwendete Abkürzungen erläutert.

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AG	Auftraggeber, hier: der Hochsauerlandkreis
AN	Auftragnehmer, bezieht sich auf den Integrator/Lieferanten, der den Auftrag erhalten hat und für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung verantwortlich zeichnet.
AP	Ansprechpartner
Bieter	Ein Unternehmen, welches auf Basis dieser Ausschreibung und der Anlagen ein Angebot unterbreitet.
PL	Projektleitung
LB	Leistungsbeschreibung
LV	Leistungsverzeichnis
NA	Nebenangebote
Punkt X.4	„X“ stehe für die laufende Positionsnummer im LV für das oder die LOS/-E
VB	Verfahrensbeschreibung
RV	Rahmenvereinbarung

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Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis - HSK Rahmenvereinbarung HSK Schulen IT-Hardware 59821 Arnsberg

2 Gegenstand des Vertrags / Vertragsgegenstand

Der Auftragnehmer übernimmt die Lieferung von PC-Systemen, Thin Clients, Notebooks, Monitoren, Projektoren, Convertibles, sowie Zubehör gemäß Angebot vom XX.XX.XX zur Ausschreibung zum AV-/IT Rahmenvertrag des Hochsauerlandkreises (Vergabenummer xxx/xxx/xxx/xxx) nach Bedarfslisten/Einzelbeauftragungen für den Hochsauerlandkreis zu den nachfolgend genannten Konditionen. Dieser Rahmenvertrag gilt für alle im Einzelnen abzuschließenden Kaufverträge.

Ergänzend zu den in diesem Vertrag getroffenen Absprachen richten sich die wechselseitigen Rechte und Pflichten der Parteien nach -den Ausschreibungsunterlagen inkl. dem Angebot vom XX.XX.XX nebst Anlagen, -den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, Teil B der Verdingungsordnung für Leistungen (VOL/B), -den jeweils einschlägigen Bestimmungen des 4. Teils des GWB sowie der VgV, -den Vorschriften des BGB. .g e nh

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o Anlage C - Preisblatt und Produktliste o Leistungsverzeichnis Produkte • die entsprechenden Formblätter wie o das ausgefüllte Angebot (Vordruck, Angebotsschreiben) o die ausgefüllten Eigenerklärungen o Besondere Vertragsbedingungen o Zusätzliche Vertragsbedingungen o Weitere notwendige Formblätter siehe Anlage D Checkliste aller Dokumente zur Verfahrensbeschreibung • etwaige Bieterinformationen (Beantwortung von Bieterfragen) • die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der bei Bereitstellung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung. (Die VOL/B stehen unter www.bmwi.de zur Einsichtnahme bereit).

Bei Widersprüchen gelten die Regelungen in der o.a. Reihenfolge.

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Leistungsbeschreibung Hochsauerlandkreis - HSK Rahmenvereinbarung HSK Schulen IT-Hardware 59821 Arnsberg

Es gelten ausschließlich die Geschäfts- und Lieferbedingungen des AG. Beigefügte AGB des AN entfalten keine Wirkung auf das Angebot bzw. auf den Vertragsschluss.

Für alle in diesem Vertrag und den Vergabe-Unterlagen genannten Beiträge gilt einheitlich der EURO als Währung. Die vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit Umsatzsteuerpflicht besteht.

3 Auftragserteilung und Abwicklung

Die Inanspruchnahme der Leistungen des Auftragnehmers im Rahmen dieses Vertrages erfolgt durch Einzelaufträge des Auftraggebers, ohne dass bei der Einzelbestellung mengen- oder wertmäßige Mindestwerte erreicht werden müssen.
Die Anforderungen der Schulen an die zu liefernden Hardwaresysteme ändern sich während der Vertragslaufzeit ebenso wie die auf dem Markt verfügbaren Systeme. Die Kreisverwaltung sammelt die Anforderungen der einzelnen .g e Schulen jeweils bis zum Quartalsende, fasst diese zusammen und gibt diese nh

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h b t d l e o e r s s e Bildschirmübertragung, die Nutzung der wesentlichen Schnittstellen sowie die grundlegenden Administrations- und Updatefunktionen. Soweit ein OPS-/Slot- in-PC Bestandteil des jeweiligen Abrufs ist, ist dessen Nutzung ebenfalls Bestandteil der Einweisung. 5. Die Abnahme der ausgeschriebenen Komponenten erfolgt über einen Zeitraum von 1 Jahr nach Zuschlag. Es werden keine Mindestabnahmemengen vereinbart. Die Höchstabnahmemengen ergeben sich aus den jeweiligen Preisblättern und gelten für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich etwaiger Verlängerungen. Die geschätzte Abnahme pro 12 Monate wurde anhand der letzten 4 Beschaffungsjahre ermittelt. Die Lieferzeit wird mit jedem Abruf neu vereinbart. Wird diese Lieferzeit um 7 Tage überschritten, greifen die vereinbarten Vertragsstrafen. 6. Der Auftragnehmer garantiert den kostenneutralen Austausch (Support) fehlerhafter PC-Systeme oder Komponenten mit identischen PC-Systemen oder Komponenten innerhalb von sieben Werktagen über die Garantiezeit von 36 Monaten. 7. Auf Verlangen des Auftraggebers hat der Auftragnehmer pro Kalenderjahr eine Umsatzstatistik sowie pro Kalenderhalbjahr eine Mengenstatistik

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vorzulegen. Ggf. ist ein übersandter Vordruck gemäß der Bedarfsliste auszufüllen. Dem Auftraggeber ist auf Anforderung eine Produktbeschreibung (ggf. mit Sicherheitsdatenblatt) vorzulegen.

3.1 Bereitstellung von Gerätedaten zur Inventarisierung

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber bei jeder Lieferung eine elektronische, maschinenlesbare Aufstellung der gelieferten Geräte im Microsoft-Excel-Format (*.xlsx) zur Verfügung.

Die Aufstellung muss mindestens folgende Angaben je Gerät enthalten: • Hersteller • Modell-/Typenbezeichnung • Artikelnummer • Seriennummer • Prozessortyp, sofern zutreffend • Arbeitsspeicher, sofern zutreffend .g n e h • Massenspeicher, sofern zutreffend ts i n e g a ln u d n e w re V n e c ilk c ü rd s u a e .te tta ts e g th • • G Zu a o ra rd n n ti u e n - g u n z d u r H je e w rs e te ili l g le e r n su B p e p s o t r e tz llu e n it g ra u u n m d b L z ie w f . e d rs e t r e e ll n e Ablaufdatum

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n g sstelle an die jeweiligen Schulen und schließt alle Bezugs-, Entlade-, Verpackungs-sowie Entsorgungskosten der Verpackung ein. Weiterhin ist das Aufstellen am Verwendungsort, der Anschluss ans Stromnetz sowie der Anschluss aller Peripheriegeräte enthalten. Die Termine zur Lieferung sowie dem Aufbau und Anschluss sind vorab mit der Südwestfalen-IT abzustimmen. 2. Bei evtl. Änderung der Bestellmenge gemäß Verpackungseinheit ist die Zustimmung der den Auftrag erteilenden Stelle einzuholen. 3. Gemäß der Verpackungsverordnung sind Transportverpackungen nach Gebrauch vom Auftragnehmer zurückzunehmen (VerpackG). Da die Rücknahme auch bei einer der nächsten Anlieferungen erfolgen kann, ist die rechtzeitige Bekanntgabe des Anliefertages an die Auftrag-gebende Stelle erforderlich, sofern es sich um Lieferungen auf Paletten etc. handelt. Die Auftragnehmer sind verpflichtet, die Verpackungen gesondert abzuholen, sofern der Anliefertag nicht rechtzeitig (mind. 1 Arbeitstag vor Anlieferung) bekannt gegeben wird und somit die gebrauchten Verpackungen nicht bereitgestellt werden können. 4. Umverpackungen müssen vor Lieferung entfernt werden (VerpackG). Verkaufsverpackungen sowie Verkaufsverpackungen schadstoffhaltiger

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Füllgüter sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen (VerpackG). Die Rückgabe erfolgt für den Auftraggeber kostenlos. Der Auftragnehmer teilt mit, wie die Rücknahme erfolgt (Rücksendung "unfrei" oder Abholung). 5. Durch nicht ordnungsgemäße Verpackung entstandene Schäden gehen zu Lasten des Auftragnehmers. 6. Jeder Lieferung ist ein von außen zugänglicher Lieferschein mit Angaben der Bestelldaten beizufügen.

5 Lieferfristen, Verzug, Vertragsstrafe

Hält der Auftragnehmer aus von ihm zu vertretenden Gründen die in den Ausschreibungsunterlagen genannten Lieferfristen nicht ein, ist der Auftraggeber berechtigt, für jede volle Woche der Verspätung eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5 % des Wertes der betreffenden Bestellung, höchstens jedoch 5 % des Bestellwertes, zu verlangen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Verzugsschadens ist nicht .g e ausgeschlossen. Gerät der Auftragnehmer mit seinen Verpflichtungen mehrfach, das nh

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Die Waren werden am Bestimmungsort unverzüglich im Rahmen des Geschäftsganges untersucht. Mängel werden unverzüglich nach Feststellung gemeldet.
Für Mängel der Ware oder der Leistungen, können der Auftraggeber und die abrufberechtigten Stellen nach eigener Wahl kostenlos Ersatzlieferung, kostenlose Beseitigung der Mängel oder einen angemessenen Preisnachlass fordern oder vom Vertrag zurücktreten, ohne dass Ersatzverpflichtungen entstehen.

Werden Mängel erst bei der Verarbeitung bzw. bei Ingebrauchnahme festgestellt, hat der Auftragnehmer entstehende Kosten zu tragen. Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

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8 Preise und Zahlungen

Für die Lieferungen gelten die Preise/Preisnachlässe auf Listenpreise des Angebotes.
Die Rechnungen sind unter Angabe der Bestelldaten an den Auftraggeber zu übersenden. Zur zügigen Abwicklung der Rechnung beim Auftraggeber erhält dieser vom Auftragnehmer zu jeder Rechnung eine digitale Aufstellung der jeweiligen Seriennummern bzw. Inventarisierungsregeln (Punkt 3.1) der gelieferten und berechneten Geräte.
Die Zahlung erfolgt nach vollständig erbrachter Lieferung oder Leistung und nach Eingang der Rechnung innerhalb von 30 Tagen auf ein deutsches Girokonto des Auftragnehmers. Verzögerungen, z. B. wegen Vorlage nicht aufgegliederter Rechnungen, falscher Preise, fehlender digitaler Aufstellung der Seriennummern etc. hat der Auftragnehmer zu vertreten.

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Meschede, den

Unterschrift Auftraggeber Hochsauerlandkreis

Ort, den

Unterschrift Auftragnehmer Firma xxx

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11 Anlagen

11.1 Anlage A - Glossar, Begriffe und Abkürzungen

Dieses Dokument ist eine ausführliche Übersicht zu unserem Glossar, unserer verwendeten Begriffe und Abkürzungen sowie kurze Erläuterungen.

11.2 Anlage B - Standorte und Liegenschaften sowie Bezugsberechtigte

Mit dieser Anlage informiert der AG über seine Standorte, Liegenschaften und Bezugsberechtigte.

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ts i n e g a ln u d n e w re V n e c ilk c ü rd s u a e .te tta ts e g th 1 1.3 Anlage C - Preisblatt und Produktliste

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Leistungsbeschreibung (Vertrag)

Rahmenvereinbarung

Ausstattung HSK Schulen IT-Hardware

Inhaltsverzeichnis Leistungsbeschreibung

1 Verwendete Begriffe und Abkürzungen

2 Gegenstand des Vertrags / Vertragsgegenstand

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3 Auftragserteilung und Abwicklung

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