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| Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Klemensstraße 10, 48143 Münster Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement Zentrales Vergabemanagement (15ZVM) Klemensstraße 10 48143 Münster Fax Email vergaben@stadt-muenster.de | |
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| Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum 2026-0672-70 +49 251492-0 30.09.2026 | |
| Lieferung von Fäll- und Flockmittel für die Flotation und Schlammpresse der Sickerwasserbehandlungsanlage awm Münster Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes | |
| Sehr geehrte Damen und Herren, es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. | |
| Ende der Angebotsfrist 23.10.2026 07:30 Uhr | |
| Ende der Zuschlags- und Bindefrist 30.11.2026 | |
| Beginn der Liefer- / Leistungsfrist 01.12.2026 | |
| Ende der Liefer- / Leistungsfrist 30.11.2029 | |
| Liefer- / Leistungsort | Stadt Münster, SiWa, awm |
| Heidehof 81 | |
| 48157 Münster | |
| DE | |
| Der Auftraggeber behält sich vor, die Auftragserteilung von der Beibringung folgender Sicherheitsleistung(en) abhängig zu machen: keine Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Nebenangebote werden nicht zugelassen. |
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Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur einreichen.
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 19.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.
Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz NRW WF" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Wir bitten um die Abgabe des Angebotsleistungsverzeichnisses im PDF und im GAEB Format. Falls Sie noch kein Kalkulationsprogramm nutzen, können Sie gerne das kostenfreie Programm Offerte_L verwenden. Den Link zur Installationsdatei finden Sie in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.
Datenkategorien und Datenherkunft:
- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung
- ggf. gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge
- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,
Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.
Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
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Rechte der betroffenen Person: Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:
- Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;
- Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,
- Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
- Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;
- Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes.
Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.
Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag
Anlagen: 2026-0672-70 - AWM_Bewertungsmatrix_und_Zeitplan.xlsx LV Lieferung von Fäll- und Flockungshilfsmittel für Sickerwasserreinigungsanlage AWM.xlsx 2026-0672-70_75a Eigenerklärung zur Eignung.docx
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2026-0672-70_75a 324 - Angebotsschreiben.docx 75a 531 Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx 75a 533b_Nachweis Unterauftragnehmer.docx 75a 534b_Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx 75a_312_322_Hinweise_Einreichung_elektronischer_Teilnahmeantraege bzw Angebote.docx 75a_521 Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx 75a_523 Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx 75a_533a_Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx 75a_534a_Erklaerung Eignungsleihe.docx 75a_Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW_ab 25.000_EUR.pdf 75a_Lieferungs-und-Zahlungsbedingungen der Stadt Münster.pdf 75a_Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf Leistungsbeschreibung_Lastenheft siehe auch vom Unternehmen auszufüllende Dokumente.docx CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf
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| Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise | |
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| Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • ausgefülltes Leistungsverzeichnis: Wir bitten um die Abgabe des Angebotsleistungsverzeichnisses im PDF und im GAEB Format. Falls Sie noch kein Kalkulationsprogramm nutzen, können Sie gerne das kostenfreie Programm Offerte_L verwenden. Den Link zur Installationsdatei finden Sie in den Vergabeunterlagen. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Berufsgenossenschaft (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." • Berufsregister (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden (""Eigenerkärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Berufshaftpflichtversicherung (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." • Gesamtumsatz (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." • Insolvenzverfahren, Liquidation (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei). • Steuern, Abgaben, Beiträge (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei)" | |
| Bedingung an die Auftragsausführung | |
| • ausgefülltes Leistungsverzeichnis: Wir bitten um die Abgabe des Angebotsleistungsverzeichnisses im PDF und im GAEB Format. Falls Sie noch kein Kalkulationsprogramm nutzen, können Sie gerne das kostenfreie Programm Offerte_L verwenden. Den Link zur Installationsdatei finden Sie in den Vergabeunterlagen. | |
| Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer | |
| • Berufsgenossenschaft (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." • Berufsregister (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Nachzuweisen: Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden (""Eigenerkärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." | |
| Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit | |
| • Berufshaftpflichtversicherung (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." • Gesamtumsatz (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen." • Insolvenzverfahren, Liquidation (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei). • Steuern, Abgaben, Beiträge (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): "Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. (""Eigenerklärung zur Eignung"" liegt bei)" |
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| Technische und berufliche Leistungsfähigkeit | |
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| • Anlieferung der Materialbereitstellung - Versandadresse: 3 Tage nach der Angebotsöffnung treffen die Muster- und Versuchsmataterialien vollständig bei der awm ein. Zu Versuchszwecken ist durch den Bieter kostenlos min. 10KG bzw. max. 2t Fällungs- und 5 KG bzw. max. 100KG Flockungshilfsmittel bereit zu stellen. Materialbereitstellung & Anlieferung bis zum dritten Werktag nach Submissionstermin. Versandadresse: Stadt Münster, SiWa, awm, Zum Heidehof 81, 48157 Münster Siehe Leistungsverzeichnis sowie AWM_Bewertungsmatrix_und_Zeitplan • Beschäftige (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei). • Referenzen der letzten drei Jahre (DL_LL_FL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anzugeben: Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind mit Angaben über Geschäftsjahr, Art der Leistung, Leistungsumfang, Auftragssummen, Adressen mit Ansprechpartner und Telefonnummern. (Eigenerklärungsformular der Stadt Münster liegt bei) |