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634 (Besondere Vertragsbedingungen - Liefer-/Dienstleistungen)

Vergabenummer 26-04593-GM

Maßnahme Erneuerung 3 Stück Virtualisierungsserver für PoC

Leistung Erneuerung 3 Stück Virtualisierungsserver für PoC

BESONDERE VERTRAGSBEDINGUNGEN

Die §§ beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 1 Überwachung der Anlieferung Die Überwachung obliegt dem Auftraggeber. Dieser hat den Architekten/Ingenieur Die Überwachung der Leistungserbringung obliegt der IT-Abteilung des LIN. mit der Wahrnehmung beauftragt. Anordnungen dürfen nur vom Auftraggeber bzw. vom beauftragten Architekten/Ingenieur getroffen werden.

2 Anlieferungs- oder Annahmestelle Ort Leibniz-Institut für Neurobioligie (LIN), Brenneckestr. 6, 39118, Magdeburg, Deutschland Gebäude Raum

3 Ausführungsfristen Anlieferung 30.11.2026 Ende der Ausführung 10.12.2026 folgende Einzelfristen sind Vertragsfristen Siehe Dokument 01 "Termin- _und_Fristenplan_26-04593-GM"

4 Vertragsstrafen(§ 11) Der Auftragnehmer hat als Vertragsstrafe für Verzug zu zahlen: 4.1 bei Überschreitung der unter 3. genannten Fristen für jede vollendete Woche ............ Prozent für jeden Werktag ............ Prozent desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann. Die Bezugsgröße zur Berechnung der Vertragsstrafe bei der Überschreitung von Einzelfristen ist der nicht nutzbare Teil der Leistung, der den bis zu diesem Zeitpunkt vertraglich zu erbringenden Leistungen entspricht. 4.2 Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 0,00 Prozent der Auftragssumme (ohne Umsatzsteuer) begrenzt. 4.3 Verwirkte Vertragsstrafen für den Verzug wegen Nichteinhaltung verbindlicher Zwischentermine (Einzelfristen als Vertragsfristen) werden auf eine durch den Verzug wegen Nichteinhaltung der Frist für die Vollendung der Leistung verwirkte Vertragsstrafe angerechnet.

5 Rechnungen (§ 15) Alle Rechnungen sind beim Auftraggeber 0 -fach und zugleich bei Leibniz-Institut für Pflanzengenetik und Kulturpflanzenforschung (IPK), OT Gatersleben, Corrensstraße 3, 06466 Seeland, im elektronischen Format XRechnung oder ZUGFeRD an verwaltung@ipk-gatersleben.de 1-fach einzureichen.

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6 Sicherheitsleistung (§ 18) 6.1 Stellung der Sicherheit Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 0,00 Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. 6.2 Sicherheitsleistung durch Bürgschaft Wird Sicherheit durch Bürgschaft geleistet, ist dafür das Formblatt „Vertragserfüllungsbürgschaft“ des Vergabe- und Vertragshandbuchs für die Baumaßnahmen des Bundes (VHB) zu verwenden oder die Bürgschaftserklärung muss inhaltlich vollständig dem Formblatt des Auftraggebers entsprechen. Die Bürgschaftsurkunden enthalten folgende Erklärung des Bürgen:

”Der Bürge übernimmt für den Auftragnehmer die selbstschuldnerische Bürgschaft nach deutschem Recht.
Auf die Einreden der Vorausklage gemäß § 771 BGB wird verzichtet.
Die Bürgschaft ist unbefristet; sie erlischt mit der Rückgabe dieser Bürgschaftsurkunde.
Die Bürgschaftsforderung verjährt nicht vor der gesicherten Hauptforderung. Nach Abschluss des Bürgschaftsvertrages getroffene Vereinbarungen über die Verjährung der Hauptforderung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer sind für den Bürgen nur im Falle seiner schriftlichen Zustimmung bindend.
Gerichtsstand ist der Sitz der zur Prozessvertretung des Auftraggebers zuständigen Stelle."

7 Zahlungsbedingungen (§ 17) Vorauszahlungen werden nur geleistet, wenn nachfolgend eine Regelung getroffen ist. Die geltenden Zahlungsbedingungen entnehmen Sie bitte der Ziffer 9 im Dokument "634 Besondere Vertragsbedingungen".

8 - frei -

9 Weitere Besondere Vertragsbedingungen Es gelten die EVB-IT Kauf AGB in der aktuellen Fassung (Version 2.0.1 vom 01.03.2026). Diese stehen auf der Homepage des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung zum Download zur Verfügung. (https://www.digitale-verwaltung.de/Webs/DV/DE/aktuelles-service/it-einkauf/evb-it)

Zahlungsbedingungen: Innerhalb von 30 Tagen netto nach Vorlage einer prüffähigen Rechnung. Ab 01.01.2026 akzeptieren wir nur noch Rechnungen in den elektronischne Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. Auf Grund des Projektabschlusses zum Jahresende 2026, müssen alle Zahlungen bis spätestens 10.12.2026 erfolgt sein. Sofern die Lieferung bis 08.12.2026 nicht erfolgen kann, ist eine Vorauszahlung gegen Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft vorgesehen.

Lieferbedingung: frachtfrei Verwendungsstelle Leibniz-Institut für Neurobiologie, Brenneckestr. 6, 39118 Magdeburg

Garantie: 5 Jahre Herstellergarantie auf SSD/HDD 3 Jahre Teilegarantie inklusive H/W-Komponenten Vorab-Austausch für Memory, SSD/HDD, Netzteil Reaktionszeit NBD (nächster Arbeitstag bei Fehlermeldung Mo-Fr bis 12.00 Uhr) Es gilt das Datum des unterzeichneten Lieferscheins.

Mit dem Upload des Angebots auf die Vergabeplattform des AI-Vergabemanagers erkennt der Bieter ausschließlich die Bedingungen des Auftraggebers an. Etwaige Vorverträge, unter Anlage 04 "Verzeichnis einzureichende Bieterunterlagen" nicht aufgeführte Unterlagen, Protokolle oder sonstige Korrespondenz außerhalb des hiesigen Vergabeverfahrens,

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insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen oder Angebote auf eigenem Briefkopf des Bieters sind nicht Vertragsbestandteil und fließen auch nicht in die Angebotswertung ein. ----- Ende der Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen -----

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf