VergabeHero
Kostenlos registrierenDemo vereinbarenAnmelden
Alle Ausschreibungen sehen

Lieferung von Bürobedarf und Papier für Schulen

Status
Offen
Angebotsfrist
11.01.2027, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Auftraggeber
Stichting BOOR
Erfüllungsregion
Niederlande
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
10.11.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Bürobedarf (30192000)
  • Kleinere Bürobedarfsartikel (30197000)
  • Fotokopierpapier (30197643)
Bekanntmachung
tenderned.nl
Bekanntmachungsnummer
782884-2026
Verfahrensnummer
d701f9d2-a3c5-494f-99ef-a1fef481ce93

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Stichting BOOR in Rotterdam schreibt Bürobedarf und Papier für ihre Grundschulen, weiterführenden Schulen und Förderschulen in den Niederlanden aus. Vorgesehen sind zwei Rahmenvereinbarungen mit jeweils 1.440 Tagen Laufzeit: Für Bürobedarf werden jährlich 210.000 Euro und für Papier 140.000 Euro veranschlagt, jeweils ohne Mehrwertsteuer; die Angebotsfrist endet am 11. Januar 2027.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Auf einen Blick

KI-Auswertung der Bekanntmachung

So schnell verstehst du mit VergabeHero jede Ausschreibung.

Termin buchen

Leistungsbeschreibung

De scope van de opdracht bestaat uit het voorzien in kantoorartikelen en papier voor het primair, voortgezet en speciaal onderwijs van Stichting BOOR. Verdeling van de bedragen per perceel zijn als volgt: Perceel 1 : € 210.000 excl. btw per jaar; Perceel 2 : € 140.000 excl. btw per jaar.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Perceel 1 - Kantoorartikelen

    Deze Europese aanbesteding heeft tot doel het sluiten van twee raamovereenkomsten ten behoeve van de levering van kantoorartikelen en voor papier. BOOR is voornemens één Inschrijver te selecteren voor de levering van kantoorartikelen en één Inschrijver te selecteren voor de levering van papier.

    Frist: 11.01.2027, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Perceel 2 - Papier

    Deze Europese aanbesteding heeft tot doel het sluiten van twee raamovereenkomsten ten behoeve van de levering van kantoorartikelen en papier. Stichting BOOR is voornemens één Inschrijver te selecteren voor de levering van kantoorartikelen en één Inschrijver te selecteren voor papier.

    Frist: 11.01.2027, 01:00 (Europe/Berlin)

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Perceel 1 - Kantoorartikelen

De aanbestedende dienst ontzorgen, een gestroomlijnd bestelproces borgen voor alle onderwijslocaties en proactief meedenken over procesoptimalisatie en onderwijsbehoeften. De inschrijver beschrijft concreet en realistisch hoe de operationele en tactische samenwerking wordt ingericht: 1. Account- en servicemanagement: • Wijze van ontzorging van zowel de centrale organisatie (contractbeheer, facturatie) als de individuele locaties (secretariaten, conciërges, docenten). 2. Bestelomgeving & Gebruiksgemak (inclusief Verplichte Demo): • Beschrijving van het online bestelportaal. • Demo van de bestelomgeving: Inschrijvers leveren bij inschrijving inloggegevens aan voor een representatieve demo-omgeving (inclusief een testaccount). De beoordelingscommissie toetst de werking aan de hand van de bestelbeleving en het gebruik van de aangeboden webshop. 3. Trends, innovatie en assortimentsbeheer: • Wijze waarop de aanbestedende dienst periodiek wordt geadviseerd over relevante marktontwikkelingen, schonere alternatieven en digitalisering. 4. Implementatie en transitie: • Een integraal implementatieplan vanaf gunning tot en met 'go-live'. • Duidelijke scheiding van acties voor opdrachtnemer versus benodigde inzet/input van de opdrachtgever (zoals koppelingen met financieel systeem/ERP, aanleveren gebruikersbestanden).
30 %
Doel: Maximale CO2-reductie, het verminderen van verkeersbewegingen rondom scholen en het toepassen van circulaire en verpakkingsarme oplossingen. De inschrijver maakt inzichtelijk hoe duurzaamheid operationeel verankerd is en specifiek wordt toegepast op deze opdracht: 1. Ketenverantwoordelijkheid en toeleveranciers: • Aantoonbare duurzaamheidsafspraken met fabrikanten en toeleveranciers; • De methode waarop toezicht en controle op deze ketenafspraken plaatsvindt. 2. Stad en schoollogistiek: • Wijze van transport en belevering van de locaties; • Maatregelen ter vermindering van vervoersbewegingen en verkeersdrukte/verkeersonveiligheid rondom schoolpleinen tijdens haal- en brengtijden; • Specifiek voor Perceel 2 (Papier): de logistieke afhandeling van zware pallet- en doosleveringen tot de gewenste opslagplek in het gebouw. 3. Verpakkingen & afvalpreventie: • Aanpak rondom het reduceren, hergebruiken en recyclen van verpakkingsmaterialen (bijvoorbeeld herbruikbare rolcontainers, retoursystemen voor dozen, plasticvrij verpakken). • Retourlogistiek van reststromen (indien van toepassing). Vormvereisten K2: Maximaal 3 pagina's A4. Lettergrootte minimaal 10 pt, regelafstand minimaal enkel.
20 %
Doel: Garanderen dat het afgesproken kwaliteits- en serviceniveau continu gemonitord, gehandhaafd en verbeterd worden. De inschrijver levert een concreet prestatiekader op: 1. Relevante KPI's: • Formulering van minimaal de cruciale operationele indicatoren, waaronder:  Leverbetrouwbaarheid;  Klachtafhandeling;  Uitleveringsgraad kernassortiment vs. backorders/naleveringen.  Facturatienauwkeurigheid. 2. Meetmethodiek & rapportage: • Eenduidige meetwijze, bronnen (ERP/WMS) en rapportagecyclus (maandelijks/per kwartaal). • Toevoeging van een representatief format/concept voor de periodieke managementrapportage (dashboard). 3. Handhaving en corrigerende maatregelen: • Escalatiematrix en structureel verbetertraject wanneer een KPI onder de norm scoort. • Proactieve communicatie richting de opdrachtgever bij dreigende verstoringen. Vormvereisten K3: Maximaal 3 pagina's A4 (inclusief voorbeeld managementdashboard). Lettergrootte minimaal 10 pt, regelafstand minimaal enkel.
10 %
Prijsonderdeel 1&2
40 %

LOT-0002 · Perceel 2 - Papier

Doel: Garanderen dat het afgesproken kwaliteits- en serviceniveau continu gemonitord, gehandhaafd en verbeterd worden. De inschrijver levert een concreet prestatiekader op: 1. Relevante KPI's: • Formulering van minimaal de cruciale operationele indicatoren, waaronder:  Leverbetrouwbaarheid;  Klachtafhandeling;  Uitleveringsgraad kernassortiment vs. backorders/naleveringen.  Facturatienauwkeurigheid. 2. Meetmethodiek & rapportage: • Eenduidige meetwijze, bronnen (ERP/WMS) en rapportagecyclus (maandelijks/per kwartaal). • Toevoeging van een representatief format/concept voor de periodieke managementrapportage (dashboard). 3. Handhaving en corrigerende maatregelen: • Escalatiematrix en structureel verbetertraject wanneer een KPI onder de norm scoort. • Proactieve communicatie richting de opdrachtgever bij dreigende verstoringen. Vormvereisten K3: Maximaal 3 pagina's A4 (inclusief voorbeeld managementdashboard). Lettergrootte minimaal 10 pt, regelafstand minimaal enkel.
10 %
Doel: Maximale CO2-reductie, het verminderen van verkeersbewegingen rondom scholen en het toepassen van circulaire en verpakkingsarme oplossingen. De inschrijver maakt inzichtelijk hoe duurzaamheid operationeel verankerd is en specifiek wordt toegepast op deze opdracht: 1. Ketenverantwoordelijkheid en toeleveranciers: • Aantoonbare duurzaamheidsafspraken met fabrikanten en toeleveranciers; • De methode waarop toezicht en controle op deze ketenafspraken plaatsvindt. 2. Stad en schoollogistiek: • Wijze van transport en belevering van de locaties; • Maatregelen ter vermindering van vervoersbewegingen en verkeersdrukte/verkeersonveiligheid rondom schoolpleinen tijdens haal- en brengtijden; • Specifiek voor Perceel 2 (Papier): de logistieke afhandeling van zware pallet- en doosleveringen tot de gewenste opslagplek in het gebouw. 3. Verpakkingen & afvalpreventie: • Aanpak rondom het reduceren, hergebruiken en recyclen van verpakkingsmaterialen (bijvoorbeeld herbruikbare rolcontainers, retoursystemen voor dozen, plasticvrij verpakken). • Retourlogistiek van reststromen (indien van toepassing). Vormvereisten K2: Maximaal 3 pagina's A4. Lettergrootte minimaal 10 pt, regelafstand minimaal enkel.
15 %
Doel: De aanbestedende dienst ontzorgen, een gestroomlijnd bestelproces borgen voor alle onderwijslocaties en proactief meedenken over procesoptimalisatie en onderwijsbehoeften. De inschrijver beschrijft concreet en realistisch hoe de operationele en tactische samenwerking wordt ingericht: 1. Account- en servicemanagement: • Wijze van ontzorging van zowel de centrale organisatie (contractbeheer, facturatie) als de individuele locaties (secretariaten, conciërges, docenten). 2. Bestelomgeving & Gebruiksgemak (inclusief Verplichte Demo): • Beschrijving van het online bestelportaal. • Demo van de bestelomgeving: Inschrijvers leveren bij inschrijving inloggegevens aan voor een representatieve demo-omgeving (inclusief een testaccount). De beoordelingscommissie toetst de werking aan de hand van de bestelbeleving en het gebruik van de aangeboden webshop. 3. Trends, innovatie en assortimentsbeheer: • Wijze waarop de aanbestedende dienst periodiek wordt geadviseerd over relevante marktontwikkelingen, schonere alternatieven en digitalisering. 4. Implementatie en transitie: • Een integraal implementatieplan vanaf gunning tot en met 'go-live'. • Duidelijke scheiding van acties voor opdrachtnemer versus benodigde inzet/input van de opdrachtgever (zoals koppelingen met financieel systeem/ERP, aanleveren gebruikersbestanden). Vormvereisten K1: Maximaal 4 pagina's A4. Lettergrootte minimaal 10 pt, regelafstand minimaal enkel.
25 %
Prijsonderdeel 1 (P1)
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Zum Ursprungsportal

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.