Allgemeine Vertrags- und Vergabeunterlagen Backmehle 2027 .pdf

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Die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel Ansprechpartnerin: Zentralstelle für das Frau Spahn Beschaffungswesen im Justizvollzug NRW Tel.: 02305 983-920 Lerchenstraße 81 E-Mail: 44581 Castrop-Rauxel zentralebeschaffung@jva-castrop-rauxel.nrw.de

Angebotsfrist: 22.10.2026, 12:00 Uhr Geschäftsnummer: 546/10 E – Z 28.16 Zuschlags- und Bindefrist: 07.12.2026

Allgemeine Vertrags- und Vergabeunterlagen

über die Vergabe der Lieferung von diversen Backmehlen an Justizvollzugsanstalten des Landes Nordrhein-Westfalen (Bundesrepublik Deutschland)

Bieterin:

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Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug NRW 2 546/10 E – Z 28.16

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeine Vertragsbestimmungen ................................................................ 3 1.1 Vorbemerkung .............................................................................................. 3 1.2 Vertragsgegenstand ..................................................................................... 3 1.3 Vertragslaufzeit ............................................................................................ 3 1.4 Preisvereinbarung ........................................................................................ 4 1.4.1 Festpreise ............................................................................................. 4 1.4.2 Fracht- und Verpackungskosten ........................................................... 4 1.5 Warenmenge ................................................................................................ 4 1.6 Warenart/-qualität ......................................................................................... 4 1.7 Bestellungen ................................................................................................ 5 1.8 Warenlieferung ............................................................................................. 5 1.9 Rechnungsstellung ....................................................................................... 6 1.10 Vertragsbestandteile .................................................................................... 7 1.11 Haftung ......................................................................................................... 8 1.12 Forderungsabtretung .................................................................................... 8 1.13 Erfüllungsort ................................................................................................. 8 1.14 Gerichtsstand ............................................................................................... 8 1.15 Allgemeine vertragliche Bestimmungen ....................................................... 8
2. Allgemeine Vergabebestimmungen ................................................................10 2.1 Auswahl des Vergabeverfahrens.................................................................10 2.2 Angebotsabgabe .........................................................................................10 2.3 Fristen .........................................................................................................10 2.4 Aufbau, Form und Inhalt des Angebotes .....................................................10 2.5 Losaufteilung ...............................................................................................11 2.6 Prüfung auf Vollständigkeit ..........................................................................11 2.7 Bieterfragen .................................................................................................11 2.8 Besondere Hinweise ...................................................................................11 2.9 Verfahrenssprache ......................................................................................11 2.10 Hauptangebot, Nebenangebote ..................................................................11 2.11 Nachunternehmerin .....................................................................................12 2.12 Bietergemeinschaften ..................................................................................12 2.13 Vergabekammer ..........................................................................................12
3. Eignungsprüfung..............................................................................................13 3.1 Bieterdarstellung und -nachweise ...............................................................13 3.2 Referenzen ..................................................................................................13
4. Wertung der Angebote .....................................................................................14 4.1 Wertungskriterien ........................................................................................14 4.2 Warenmuster ..................................................................................................14

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1. Allgemeine Vertragsbestimmungen

1.1 Vorbemerkung

Genderhinweis Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher, weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbe- zeichnungen gelten für alle Geschlechter.

Auftraggeberin Auftraggeberin ist das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen, vertreten durch die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel – Zentralstelle für das Beschaffungswesen im Justizvollzug.

Allgemeine Voraussetzungen für das Betreten einer Justizvollzugsanstalt Der Zutritt zur Anstalt ist nur den hierzu berechtigten Mitarbeiterinnen der Auftragneh- merin gestattet und nur zur Ausführung ihrer Arbeit. An der Pforte ist der Ausweis vor- zulegen und das Handy abzugeben. In die Anstalt dürfen nur die zur Arbeitsverrichtung notwendigen Gegenstände mitge- bracht werden. Streng untersagt ist das Mitführen von alkoholischen Getränken und Rauschmitteln sowie jeder Art von gefährlichen und verbotenen Gegenständen. Beim Verlassen der Anstalt ist im Fall der Mitnahme von anderen als den üblichen persönlichen Sachen die Berechtigung zur Mitnahme an der Pforte nachzuweisen.

1.2 Vertragsgegenstand

Bei den Justizvollzugsanstalten Herford, Werl und Willich I werden die in der Anlage 1 (Preisblatt) beschriebenen Backmehle benötigt.

Zu liefern ist – entsprechend den Artikelbeschreibungen der Anlage 1 – handelsübliche Qualität (keine Sonderproduktionen!), die hinsichtlich der Beschaffenheit und Verpa- ckung den Rechtsvorschriften der Bundesrepublik Deutschland entspricht.

Von der Auftragnehmerin wird erwartet, dass sie spätestens ab 04.01.2027 lieferfähig ist.

1.3 Vertragslaufzeit

Die Belieferung wird für die Zeit vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 als Vergabe nach den Rahmenvereinbarungen mit festen Preisen („Bezugsverträge“) vergeben.

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1.4 Preisvereinbarung

1.4.1 Festpreise Die im Preisblatt von der Bieterin angegebenen Preise gelten für die gesamte Ver- tragslaufzeit. (Festpreisliste)

1.4.2 Fracht- und Verpackungskosten Die Lieferung der vergebenen Produkte erfolgt fracht- und verpackungsfrei.

1.5 Warenmenge

Die Abnahme einer bestimmten Warenmenge wird nicht vereinbart. Zu liefern ist der gesamte bei den Justizvollzugsanstalten im Rahmen der vorgesehenen Rahmenver- einbarung entstehende Bedarf. Nach den bisherigen Erfahrungen ist von den in der Leistungsbeschreibung/Preisliste zu diesem Vertrag genannten jährlichen Gesamtbe- darfsmengen auszugehen.

Die Höchstmenge wird auf das 1,5-fache der Schätzmenge begrenzt.

1.6 Warenart/-qualität

Zu liefern ist – entsprechend der Artikelbeschreibung dieser Leistungsbeschreibung – handelsübliche Qualität die hinsichtlich der Beschaffenheit und Verpackung den Rechtsvorschriften der Bundesrepublik Deutschland entspricht.

Es darf nur Ware mit einer Rest-Haltbarkeitsdauer von mindestens sechs Monaten, ausgehend vom Liefertag, ausgeliefert werden.

Der Lieferant verpflichtet sich, die Mahlposten eindeutig zu kennzeichnen und jeder Lieferung eine entsprechende Mehlanalyse beizufügen. Die Abnehmer sind berechtigt, die Angaben des Lieferanten durch die Bundesforschungsanstalt für Getreideverarbei- tung in Detmold überprüfen zu lassen. Ein solches Gutachten wird sowohl von den Anstalten als auch von den Lieferanten anerkannt. Ergibt sich aus einer solchen Über- prüfung, das Backschäden auf mangelnde Mehlqualität zurückzuführen sind, so trägt der Lieferant die Kosten der Untersuchung. Außerdem sind die Abnehmer berechtigt, in diesen Fällen Ersatzansprüche für entstandene Schäden geltend zu machen. Der Lieferant kann dagegen keine Einrede erheben.

Unbedingt zu beachtende Verpackungsbedingungen bei der JVA Herford (Los 1)

Weizenmehl Type 550 Siloware Roggenmehl Type 1150 Siloware Weizenvollkornmehl 25 kg Säcke Roggenschrot Type 1800 25 kg Säcke

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Unbedingt zu beachtende Verpackungsbedingungen bei der JVA Werl (Los 2)

Weizenmehl Type 550 Siloware Roggenmehl Type 1150 Siloware Weizenvollkornmehl Siloware Roggenvollkornmehl Siloware

Unbedingt zu beachtende Verpackungsbedingungen bei der JVA Willich I (Los 3)

Weizenmehl Type 550 Siloware Roggenmehl Type 1150 Siloware Roggenschrot Type 1800 25 kg Sackware

1.7 Bestellungen

Die Bestellungen erfolgen in schriftlicher Form (per Telefax, E-Mail) oder online, soweit eine entsprechende Bestell-Einrichtung eingerichtet worden ist, unmittelbar durch die Justizvollzugsanstalten (JVA Herford, JVA Werl, JVA Willich I). Fernmündlich erteilte Bestellungen werden umgehend schriftlich bestätigt.

1.8 Warenlieferung

Die Ware wird jeweils von den vorgenannten Justizvollzugseinrichtungen je nach Be- darf und Lagerkapazität bestellt und ist an diese unmittelbar, spätestens drei Werktage nach Bestellung, auszuliefern. Der Lieferant hat eine rechtzeitige Belieferung sicherstellen.

Sollte aus Gründen höherer Gewalt eine rechtzeitige Lieferung nicht möglich sein, hat der Lieferant dies unverzüglich dem Besteller und dem Auftraggeber unter Darlegung der Gründe mitzuteilen. Auf Nachforderung sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er spätestens ab 04.01.2026 lieferfähig ist.

Teilauslieferungen sind nicht erwünscht.

Das anliefernde Unternehmen muss, bei Lieferung von Siloware, entsprechend nach TRSG 727 geeignete Schlauchleitungen mitführen.

Das Transportrisiko trägt der Lieferant bis zur Übergabe der Ware an die jeweilige Justizbehörde. Bei der Anlieferung ist zu beachten, dass die Fahrzeuge innerhalb der Pforten der jeweiligen Justizbehörde kontrolliert werden müssen. Der Fahrzeugführer muss daher ein gültiges, amtliches Ausweispapier (Bundespersonalausweis oder Reisepass) mit sich führen.

Zum Passieren der Pforte sind die jeweiligen Durchfahrtshöhen sowohl im beladenen

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als auch im unbeladenen Zustand des Fahrzeuges zu beachten. Das Lieferfahrzeug muss entsprechend den Vorgaben der Justizbehörde zur Anlieferung geeignet sein. Weiterhin sind die vorgegebenen Anlieferungszeiten zu beachten.

Unbedingt zu beachtende Liefer- und Zufahrtsbedingungen bei der JVA Herford (Los 1)

Höhe der Tordurchfahrt für (unbeladene) Fahrzeuge: 4,90 m Länge der Fahrzeugschleuse: 14 m Einzellieferungen bis max.: gemäß Absprache Lieferzeit ab Bestellung: 3 Tage

Unbedingt zu beachtende Liefer- und Zufahrtsbedingungen bei der JVA Werl (Los 2)

Höhe der Tordurchfahrt für (unbeladene) Fahrzeuge: 4 m Länge der Fahrzeugschleuse: 22 m Einzellieferungen bis max.: gemäß Absprache Anlieferungsmöglichkeiten Lieferzeit ab Bestellung ab 07:00 Uhr

Unbedingt zu beachtende Liefer- und Zufahrtsbedingungen bei der JVA Willich I (Los 3)

Höhe der Tordurchfahrt für (unbeladene) Fahrzeuge: 3,95 m Länge der Fahrzeugschleuse: 18,5 m (Anlief. m. Sattelschleppern nicht möglich)

Einzellieferungen bis max.: bis zu 10t Weizenmehl, bis zu 5t Roggenmehl

Anlieferungsmöglichkeiten Lieferzeit ab Bestellung: Mo-Fr. ab 7:00 Uhr – 11:00 Uhr Lieferzeit: ca. 2-3 Tage nach Bestellung

Die einzelnen Anstalten besprechen mit dem Zulieferer, wie die regelmäßige Wartung und Reinigung der anliefernden Silofahrzeuge vor Ort dokumentiert werden kann (z. B. schriftliche Bestätigung o. Ä.).

1.9 Rechnungsstellung

Über die einzelnen Lieferungen werden entsprechende Rechnungen (1-fach) erstellt und an die jeweiligen Bestell-Behörden postalisch unmittelbar mit der Lieferung über- sandt.

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Die Rechnungsbeträge sind 30 Tage nach Rechnungseingang netto fällig. Bei Zahlung innerhalb von _______ Tagen nach Rechnungseingang werden ______% Skonto gewährt. (vorstehende Angaben sind von Bieterin zu ergänzen)

Bei der Wertung des Angebots wird der Skonto nur dann zu berücksichtigt, wenn eine Skontofrist von mindestens 14 Tagen eingeräumt wird.

1.10 Vertragsbestandteile

Der Vertrag kommt durch die Abgabe eines verbindlichen Angebots inkl. der Leistungsbeschreibung einerseits und der Zuschlagserteilung andererseits zustande. Als Vertragsgrundlage werden sämtliche Vertrags- und Vergabeunterlagen vereinbart, und zwar in folgender Reihen- und Rangfolge: a) Angebotsschreiben (Formular 324 EU) b) Leistungsbeschreibung und Preisblatt c) die allgemeinen Vertrags - und Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens d) Hinweisblatt zur Form der Einreichung von Angeboten (Formular 312/322 EU) e) Bewerbungs- und Vergabebedingungen (Formular 511 EU) f) die Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB – NRW) (Formular 512 EU) g) die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB TVgG NRW) (Formular 513 EU) h) Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) i) Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) j) Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) k) Informationen zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (Formular 533a EU) l) Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU) m) Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU) n) Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (Formular 534b EU) o) die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) p) die Datenschutzhinweise des Auftraggebers (Formular 312 a_322 a EU) q) das verbindliche Angebot des Auftragnehmers mit allen Anlagen

Etwaige Allgemeine Geschäfts-, Liefer- und Zahlungsbedingungen der Auftragnehmerin finden keine Anwendung. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Mitteilungspflicht Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, der Auftraggeberin im Zeitraum des Vertragsver- hältnisses auftretende Änderungen in Bezug auf die abgegebenen Eigenerklärungen (z. B. Änderungen in der Person einer Unterauftragnehmerin oder Änderungen in der Lieferkette) unverzüglich und unaufgefordert anzuzeigen.

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1.11 Haftung

Die Auftragnehmerin haftet der Auftraggeberin gegenüber ohne Beschränkung für alle Formen der Fahrlässigkeit und des Vorsatzes.

1.12 Forderungsabtretung

Ohne Zustimmung der Auftraggeberin ist die Auftragnehmerin nicht berechtigt, über die ihr aus Lieferungen und sonstigen Leistungen auf der Grundlage dieses Vertrages erwachsenden Forderungen durch Abtretung – einschließlich Vorausabtretung – zu verfügen.

1.13 Erfüllungsort

Als Erfüllungsort wird die jeweilige Justizbehörde angesehen. Sofern eine Dienst- leistung nicht anstaltsbezogen erbracht wird, ist der Erfüllungsort die Justizvollzugsanstalt Castrop-Rauxel.

1.14 Gerichtsstand

Als ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche und Streitigkeiten aus bzw. in Zusammenhang mit der Lieferung und diesem Vertrag wird Düsseldorf vereinbart.

1.15 Allgemeine vertragliche Bestimmungen

1.15.1 Vertragssprache, anwendbares Recht Die Vertragssprache ist Deutsch. Das Vertragsverhältnis unterliegt deutschem Recht.

1.15.2 Textformerfordernis Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Textform i. S. d. § 126b BGB. Gleiches gilt für eine Änderung des Textformerfordernisses an sich.

1.15.3 rechtsgeschäftliche Erklärungen Rechtsgeschäftliche Erklärungen im Rahmen dieses Vertrages, insbesondere Abrufe aus diesem Rahmenvertrag, sind nur durch dazu entsprechend befugte Vertreter der Vertragsparteien geeignet, rechtsgeschäftliche Folgen auszulösen.

1.15.4 Salvatorische Klausel Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages unwirksam oder ganz oder teilweise nichtig sein, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Vertragsparteien verpflichten sich jedoch, die unwirksame bzw. nichtige Bestimmung durch eine rechtswirksame Regelung zu ersetzen, welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen bzw. nichtigen Bestimmung bzw. dem von den Vertragsparteien Gewollten am nächsten kommt. Im Falle eines versteckten Einigungsmangels i. S. d. § 155 BGB gilt diejenige Bestimmung als vereinbart, welche dem entspricht, was die Vertragsparteien nach dem Sinn und Zweck dieses Vertrages

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vereinbart hätten, wenn sie die Angelegenheit von vorneherein bedacht hätten.

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2. Allgemeine Vergabebestimmungen

2.1 Auswahl des Vergabeverfahrens

Die Leistung wird im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens (offenes Verfahren) ausgeschrieben.

2.2 Angebotsabgabe

Es ist ausschließlich eine elektronische Abgabe über das Vergabeportal des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) möglich. Für die Bearbeitung der Vergabeunterlagen, die Erstellung des Angebotes und die Teilnahme am Vergabeverfahren wird keine Ent- schädigung oder Vergütung gewährt.

Die nicht auf der Vergabeplattform registrierten Bieterinnen sind verpflichtet, sich selbstständig und täglich über den jeweils aktuellen Stand der Vergabeunterlagen so- wie der Beantwortung der Bieterfragen über das Vergabeportal zu informieren! Auch den auf der Vergabeplattform registrierten Bieterinnen wird dies dringend empfohlen.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bieterin Unklarheiten, die die Preisermittlung beeinflussen können, so hat die Bieterin die Auftraggeberin unverzüg- lich darauf hinzuweisen. Weiterhin hat die Bieterin die Auftraggeberin auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vertrags- und Vergabeunterlagen und auf Unvoll- ständigkeit der ausgeschriebenen Leistungen sowie etwaige Rechtsverstöße unver- züglich aufmerksam zu machen. Anderenfalls kann sich die Bieterin auf die Unklarheit, den Fehler oder den Rechtsverstoß nicht berufen. Auf die gem. § 160 Abs. 3 GWB bestehende Rügeverpflichtung wird ausdrücklich hingewiesen.

2.3 Fristen

Ende der Angebotsfrist: 22.10.2026, 12:00 Uhr Ende der Zuschlags- und Bindefrist: 07.12.2026

2.4 Aufbau, Form und Inhalt des Angebotes

Grundlage für die Erstellung des Angebotes sind ausschließlich diese Vertrags- und Vergabeunterlagen. Die vorgegebenen Vordrucke sind zu verwenden. Eine Nichtver- wendung oder Änderung führt zum Ausschluss des Angebotes. Angebote, Beiblätter, sonstige Dokumente und sonstiger Schriftverkehr sind in deut- scher Sprache abzufassen; in ausländischer Sprache verfasste Texte sind in die deut- sche Sprache zu übersetzen, die Übersetzungen sind amtlich zu beglaubigen. Sollten die in der Leistungsbeschreibung und in der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen – auch auf gesonderte Anforderung – nicht erbracht wer- den, wird das Angebot von der Bewertung ausgeschlossen.

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2.5 Losaufteilung

Der Auftrag wird in drei Lose aufgeteilt. Angebote können sowohl für ein Los als auch für alle drei Lose abgegeben werden.

2.6 Prüfung auf Vollständigkeit

Die Leistungsbeschreibung sowie die Vordrucke sind unverzüglich von der Bieterin auf Vollständigkeit zu überprüfen. Fehlende Unterlagen sind unverzüglich der Auftragge- berin zu melden. Verspätete Meldungen gehen zu Lasten der Anbieterin.

2.7 Bieterfragen

Sollten im Rahmen der Angebotserstellung maßnahmenbezogene oder verfahrens- rechtliche Fragen entstehen, deren Beantwortung sich nicht aus den Vertrags- und Vergabeunterlagen erschließt, können diese Fragen längstens bis zum 14.10.2026 über das Vergabeportal NRW (www.evergabe.nrw.de) herangetragen werden. Die Auftraggeberin bittet von telefonischen Nachfragen, insbesondere bezüglich des Auswertungsstandes, nach Ablauf der Angebotsfrist abzusehen.

2.8 Besondere Hinweise

Die in der Vergangenheit hier durchgeführten Ausschreibungsverfahren haben ge- zeigt, dass die notwendigen Unterlagen häufig nicht mit dem Angebot eingereicht wur- den und Bieterinnen deshalb von der weiteren Wertung des Angebotes ausgeschlos- sen werden mussten. Das Angebot muss zwingend bestehen aus: • dem Angebotsschreiben (Vordruck 324 EU) • ausgefüllte Vertrags- und Vergabeunterlagen mit Preisblatt • Referenzen gem. 3.2 • der Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck 521 EU) • der Eigenerklärung Sanktionen (Vordruck 523 EU)

2.9 Verfahrenssprache

Verfahrenssprache ist Deutsch. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Gespräche werden ebenfalls in deutscher Sprache geführt. Die Bieterin hat dafür Sorge zu tragen, dass die Teilnehmerinnen an etwaigen Gesprächen in der Lage sind, deutsch zu sprechen und zu verstehen. Anderenfalls muss auf Verlangen der Auftrag- geberin eine Dolmetscherin oder sonstige Übersetzerin auf Kosten der Bieterin gestellt werden. Das Risiko von Übersetzungsfehlern liegt bei der Bieterin.

2.10 Hauptangebot, Nebenangebote

Es ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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2.11 Nachunternehmerin

Beabsichtigt die Bieterin, Teile der Leistung von Nachunternehmerinnen ausführen zu lassen, muss sie mit ihrem Angebot Art und Umfang der durch die Nachunternehme- rinnen auszuführenden Leistungen angeben und – soweit ihr diese bereits bekannt sind – die vorgesehenen Nachunternehmerinnen benennen. Die Benennung der Nachunternehmerinnen hat spätestens bei Anforderung der Benennung durch die Auf- traggeberin noch vor Erteilung des Zuschlags zu erfolgen. Führen die Nachunterneh- merinnen wesentliche Leistungen aus, sind sie auf Anforderung der Auftraggeberin bereits vor dem Zeitpunkt der Zuschlagsentscheidung zu benennen.

Mit dem Angebot sind mindestens die „Informationen zu Unteraufträgen bei Angebots- abgabe“ (Formular 533a EU) ausgefüllt einzureichen. Vor Zuschlagserteilung hat die Bieterin sodann den „Nachweis Unterauftragnehmer“ (Formular 533b EU) nachzu- reichen.

Wenn und soweit eine Bieterin sich im Rahmen der Eignungsprüfung auf die Eignung einer Nachunternehmerin berufen will („Eignungsleihe“), muss sie diese benennen (Formular 534a EU) und auf gesonderte Aufforderung jeweils die erforderlichen Nach- weise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Eignung (soweit der Bieter die Kapazitäten des Dritten hierfür in Anspruch nehmen will) vorlegen. Soweit die Bie- terin die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Eignungsleiherin in An- spruch nimmt, hat sie mit Angebotsabgabe die „Erklärung Eignungsleihe und Haf- tungserklärung“ ausgefüllt vorzulegen.

2.12 Bietergemeinschaften

Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn der Auftrag- geberin mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung vorliegt, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin ge- genüber gesamtschuldnerisch haften und die bevollmächtigte Vertreterin der Bieter- gemeinschaft ihre Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt. Änderungen in der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften sowie die Neuauf- nahme von Mitgliedern in eine bestehende Bietergemeinschaft sind vergaberechtlich unzulässig.

Auf das Formular 531 EU wird verwiesen.

2.13 Vergabekammer

Zuständig ist Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster.

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3. Eignungsprüfung

3.1 Bieterdarstellung und -nachweise

(von der Bieterin auszufüllen )

3.2 Referenzen

Es wird erwartet, dass die Bieterin bereits in den vergangenen zwei Jahren Backmehle im vergleichbaren Umfang vertrieben hat. Es sind Referenzen mit dem Angebot abzu- geben (mindestens 2, Angabe der Warenmenge bzw. des Umsatzes, Anschrift der Geschäftspartner):

Können keine ausreichenden Referenzen benannt werden, führt dies zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

• von Bieterin auszufüllen (ggf. auf gesondertem Blatt) -

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4. Wertung der Angebote 4.1 Wertungskriterien

Wertungskriterium ist der (Gesamt-)Preis je Los.

4.2 Warenmuster

Auf gesonderte Anforderung sind vom dem Bieter Waren- bzw. Mehlproben an die von diesem benannten Bedarfsstellen zu versenden. Die Muster müssen unbedingt mit der Qualität übereinstimmen, die im Falle der Auftragserteilung geliefert würde. Die Muster/Mehlproben sind unentgeltlich und fracht- und verpackungsfrei zu liefern.